AI assistant
Erbud S.A. — AGM Information 2021
Apr 9, 2021
5602_rns_2021-04-09_5ac6378f-696e-4f47-adfe-ece5bb7b35ea.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
UCHWAŁA NR 1 NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI ERBUD S.A. W WARSZAWIE Z DNIA 9 KWIETNIA 2021 r.
w sprawie: wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
| I. | Działając na podstawie art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych Nadzwyczajne |
|---|---|
| Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Erbud S.A. z siedzibą w Warszawie | |
| wybiera na Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Panią | |
| Magdalenę Szeplik. -------------------------------------------------------------------------- | |
| II. | Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. -------------------------------------------- |
| Po głosowaniu Pan Gabriel Główka ogłosił wyniki: ----------------------------------------- |
|
| − | w głosowaniu oddano ważne głosy z 8.615.301 akcji, stanowiących 69,48 % w kapitale |
| zakładowym, -------------------------------------------------------------------------------------- | |
| − | w głosowaniu oddano łącznie 8.615.301 ważnych głosów, -------------------------------- |
| − | za przyjęciem uchwały oddano 8.615.301 głosów, ------------------------------------------ |
|---|---|
| − | przeciw oddano 0 głosów, ----------------------------------------------------------------------- |
| − | wstrzymało się 0 głosów. ------------------------------------------------------------------------ |
UCHWAŁA NR 2 NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI ERBUD S.A. W WARSZAWIE Z DNIA 9 KWIETNIA 2021 r.
w sprawie: przyjęcia porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
I. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Erbud S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka") przyjmuje następujący porządek obrad: -----------------
- 1. Otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. --------------------
- 2. Wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. -------
- 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania wiążących uchwał. ---
- 4. Przyjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. --------
- 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Spółki. ----------------------------
| 6. 7. 8. 9. |
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Spółki. --- Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki. ------------------------------------------------------------------- Zamknięcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. ---------------- |
|
|---|---|---|
| II. | Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. -------------------------------------------- | |
| Po głosowaniu Przewodniczący ogłosił wyniki: ---------------------------------------------- | ||
| − | w głosowaniu oddano ważne głosy z 8.615.301 akcji, stanowiących 69,48 % w kapitale zakładowym, -------------------------------------------------------------------------------------- |
|
| − | w głosowaniu oddano łącznie 8.615.301 ważnych głosów, -------------------------------- | |
| − | za przyjęciem uchwały oddano 8.615.301 głosów, ------------------------------------------ | |
| − | przeciw oddano 0 głosów, ----------------------------------------------------------------------- | |
| − | wstrzymało się 0 głosów. ------------------------------------------------------------------------ |
UCHWAŁA NR 3 NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI ERBUD S.A. W WARSZAWIE Z DNIA 9 KWIETNIA 2021 r.
w sprawie: zmiany Statutu Spółki
I. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Erbud S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka"), działając na podstawie art. 430 § 1 Kodeks spółek handlowych oraz na podstawie § 15 ust. 1 pkt 5 Statutu Spółki uchwala, co następuje: --------------------------------------------------------------------------------------
a) § 12 Statutu Spółki w brzmieniu: --------------------------------------------- "§12
-
- Uchwały Rady Nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów, oddanych w obecności co najmniej połowy składu Rady, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych lub niniejszy Statut nie stanowią inaczej. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. -------
-
- Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady
Nadzorczej z własnej inicjatywy oraz na wniosek członka Zarządu lub członka Rady Nadzorczej w terminie dwóch tygodni od złożenia wniosku lub, w sytuacjach wymagających szybkiego podjęcia decyzji, w terminie trzech dni od złożenia wniosku. We wniosku należy podać proponowany porządek obrad. Rada Nadzorcza zwoływana jest minimum trzy razy w roku obrotowym. ------------------------------------
-
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. ---------------------------------------------------------------------
-
- Uchwały Rady Nadzorczej mogą być podejmowane w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały. -----------------------------------
-
- Podejmowanie uchwał w trybie określonym w ust. 3 i ust. 4 nie może dotyczyć wyboru Przewodniczącego Rady Nadzorczej, powołania członka Zarządu oraz odwołania i zawieszania w czynnościach członków Zarządu. --------------------------------------------------------------
-
- Członkom Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie określone uchwałą Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.", -----------------------
otrzymuje nowe, następujące brzmienie: ------------------------------------
"§12
- 1. Uchwały Rady Nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów, oddanych w obecności co najmniej połowy składu Rady, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych lub niniejszy Statut nie stanowią inaczej. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. -------
- 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej z własnej inicjatywy oraz na wniosek członka Zarządu lub członka Rady Nadzorczej w terminie dwóch tygodni od złożenia wniosku lub, w sytuacjach wymagających szybkiego podjęcia decyzji, w terminie trzech dni od złożenia wniosku. We wniosku należy podać proponowany porządek obrad. -----------------------------------------------
- 3. Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być prowadzone przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. -----------------------------------------------------------------------
- 4. Rada Nadzorcza zwoływana jest minimum trzy razy w roku obrotowym.
- 5. Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego
członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. ---------------------------------------------------------------------
- 6. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały. ------------------
- 7. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość także w sprawach, dla których Statut lub Regulamin Rady Nadzorczej przewiduje głosowanie tajne. ----------------------------------
- 8. Członkom Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie określone uchwałą Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy."; -----------------------
b) w § 13 Statutu Spółki, po ust. 5 dodaje się ust. 6 o następującym brzmieniu: --------------------------------------------------------------------------
"6. Udział w Walnym Zgromadzeniu można wziąć również przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli postanowi o tym zwołujący to zgromadzenie. Szczegółowe zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej określone są w Kodeksie spółek handlowych oraz regulaminie przyjętym przez Radę Nadzorczą, zgodnie z art. 4065 Kodeksu spółek handlowych."; -----------------------------------------------
c) § 18 ust. 2 Statutu Spółki w brzmieniu: -------------------------------------
"2. Dzień dywidendy oraz termin wypłaty dywidendy ustala Walne Zgromadzenie.", ---------------------------------------------------------------
otrzymuje nowe, następujące brzmienie: -----------------------------------
- "2. Dzień dywidendy oraz termin wypłaty dywidendy ustala Walne Zgromadzenie, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych nie stanowią inaczej.". -------------------------------------------------------------------------
- II. Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia, z zastrzeżeniem, że zmiany Statutu wymagają zarejestrowania przez właściwy sąd rejestrowy. -----------------------------
Po głosowaniu Przewodniczący ogłosił wyniki: ----------------------------------------------
| − | w głosowaniu oddano ważne głosy z 8.615.301 akcji, stanowiących 69,48 % w kapitale |
|---|---|
| zakładowym, -------------------------------------------------------------------------------------- | |
| − | w głosowaniu oddano łącznie 8.615.301 ważnych głosów, -------------------------------- |
| − | za przyjęciem uchwały oddano 8.615.301 głosów, ------------------------------------------ |
| − | przeciw oddano 0 głosów, ----------------------------------------------------------------------- |
| − | wstrzymało się 0 głosów. ------------------------------------------------------------------------ |
UCHWAŁA NR 4 NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI ERBUD S.A. W WARSZAWIE Z DNIA 9 KWIETNIA 2021 r.
w sprawie: przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Spółki
I. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Erbud S.A. ("Spółka"), działając na podstawie art. 430 § 1 Kodeksu spółek handlowych, postanawia przyjąć następujący tekst jednolity Statutu Spółki Erbud S.A. uwzględniający zmiany uchwalone uchwałą nr 3 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 9 kwietnia 2021 r.: -------------------------------------------------------------------
"STATUT SPÓŁKI AKCYJNEJ
§ 1
- Spółka działa pod firmą ERBUD Spółka Akcyjna. ------------------------------------- 2. Spółka może używać skrótu ERBUD S.A. -------------------------------------------------
§ 2
-
- Siedzibą Spółki jest miasto stołeczne Warszawa. -----------------------------------------
-
- Spółka działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. ---------------------
-
- Spółka może powoływać i prowadzić swoje oddziały, zakłady, filie, przedstawicielstwa i inne jednostki organizacyjne, a także uczestniczyć w innych spółkach lub przedsięwzięciach na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą.
| 1. | Przedmiotem działalności Spółki jest: ------------------------------------------------------ |
|---|---|
| 1) Rozbiórka i burzenie obiektów budowlanych, ------------------------------------ |
|
| 2) Przygotowanie terenu pod budowę, ------------------------------------------------- |
|
| 3) Wykonywanie wykopów i wierceń geologiczno inżynierskich, ---------------- |
|
| 4) Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i |
|
| niemieszkalnych, ---------------------------------------------------------------------- |
| 5) Roboty związane z budową dróg szynowych i kolei podziemnej, -------------- |
|---|
| 6) Roboty związane z budową mostów i tuneli, -------------------------------------- |
| 7) Roboty związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci rozdzielczych, |
| 8) Roboty związane z budową linii telekomunikacyjnych i |
| elektroenergetycznych, --------------------------------------------------------------- |
| Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i 9) |
| wodnej, gdzie indziej niesklasyfikowane, ----------------------------------------- |
| 10) Roboty budowlane związane ze wznoszenie budynków mieszkalnych i |
| niemieszkalnych, ---------------------------------------------------------------------- |
| 11) Wykonywanie konstrukcji i pokryć dachowych, --------------------------------- |
| 12) Pozostałe specjalistyczne roboty budowlane, gdzie indziej nie |
| sklasyfikowane, ------------------------------------------------------------------------ |
| 13) Roboty związane z budową dróg i autostrad, ------------------------------------- |
| 14) Roboty związane z budową obiektów inżynierii wodnej, ----------------------- |
| 15) Wykonywanie instalacji elektrycznych, ------------------------------------------- |
| 16) Wykonywanie instalacji wodnokanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i |
| klimatyzacyjnych, --------------------------------------------------------------------- |
| 17) Działalność ochroniarska w zakresie obsługi systemów bezpieczeństwa, ---- |
| 18) Wykonywanie pozostałych instalacji budowlanych, ----------------------------- |
| 19) Tynkowanie, -------------------------------------------------------------------------- |
| 20) Zakładanie stolarki budowlanej, ---------------------------------------------------- |
| 21) Posadzkarstwo, tapetowanie i oblicowywanie ścian, ---------------------------- |
| 22) Malowanie i szklenie, ---------------------------------------------------------------- |
| 23) Wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych, ---------- |
| 24) Pozostałe specjalistyczne roboty budowlane, gdzie indziej |
| niesklasyfikowane, -------------------------------------------------------------------- |
| 25) Wydobywanie żwiru i piasku; wydobywanie gliny i kaolinu, ------------------ |
| 26) Działalność usługowa wspomagająca pozostałe górnictwo i wydobywanie, - |
| 27) Produkcja cegieł, dachówek i materiałów budowlanych z wypalanej gliny, - |
| 28) Naprawa i konserwacja pozostałego sprzętu i wyposażenia, ------------------- |
| 29) Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia, ----------------- |
| 30) Produkcja wyrobów budowlanych z betonu, -------------------------------------- |
| 31) Naprawa i konserwacja maszyn, ---------------------------------------------------- |
| 32) Działalność agentów zajmujących się sprzedażą drewna i materiałów |
| budowlanych, -------------------------------------------------------------------------- |
| 33) Sprzedaż hurtowa drewna, materiałów budowlanych i wyposażenia |
| sanitarnego, ----------------------------------------------------------------------------- |
| 34) Pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany, --- |
| 35) Transport drogowy towarów, ------------------------------------------------------- |
| 36) Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków, |
| 37) Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek, -------------------------- |
| 38) Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, -- |
| 39) Zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie, --------------------- |
|---|
| 40) Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach, - |
| 41) Wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek, ----------------- |
| 42) Wynajem i dzierżawa pozostałych pojazdów samochodowych z |
| wyłączeniem motocykli, -------------------------------------------------------------- |
| 43) Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, |
| gdzie indziej niesklasyfikowane, --------------------------------------------------- |
| 44) Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń budowlanych, ----------------------- |
| 45) Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie biotechnologii, ----------- |
| 46) Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk |
| przyrodniczych i technicznych, ----------------------------------------------------- |
| 47) Działalność w zakresie architektury, ----------------------------------------------- |
| 48) Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne, --- |
| 49) Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej |
| niesklasyfikowana, -------------------------------------------------------------------- |
| 50) Technika, ------------------------------------------------------------------------------- |
| 51) Zasadnicze szkoły zawodowe, ------------------------------------------------------ |
| 52) Pozaszkolne formy edukacji sportowej zajęć sportowych i rekreacyjnych, -- |
| 53) Pozaszkolne formy edukacji artystycznej, ---------------------------------------- |
| 54) Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, ---- |
| 55) Działalność historycznych miejsc i budynków oraz podobnych atrakcji |
| turystycznych, -------------------------------------------------------------------------- |
| 56) Naprawa i konserwacja statków i łodzi, ------------------------------------------- |
| 57) Produkcja statków i konstrukcji pływających, ------------------------------------ |
| 58) Działalność rachunkowo - księgowa; doradztwo podatkowe, ------------------ |
| 59) Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i |
| zarządzania. ---------------------------------------------------------------------------- |
-
- Jeżeli podjęcie lub prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustalonego powyżej przedmiotu działalności Spółki, wymaga uzyskania odpowiedniego zezwolenia lub koncesji, rozpoczęcie lub prowadzenie takiej działalności może nastąpić po uzyskaniu takiego zezwolenia lub koncesji. --------------------------------
-
- Uchwały o istotnej zmianie przedmiotu działalności Spółki nie wymagają wykupu akcji w myśl art. 417 § 4 Kodeksu Spółek Handlowych, o ile zostaną powzięte większością dwóch trzecich głosów w obecności osób reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego. ---------------------------------------------------------------
§ 4
Spółka została utworzona na czas nieoznaczony. ---------------------------------------------
-
- Kapitał zakładowy Spółki wynosi 1.239.935,90 zł (jeden milion dwieście trzydzieści dziewięć tysięcy dziewięćset trzydzieści pięć złotych dziewięćdziesiąt groszy) i dzieli się na 12.399.359 (dwanaście milionów trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt dziewięć) akcji zwykłych na okaziciela serii A, o wartości nominalnej 0,10 zł (dziesięć groszy) każda, oznaczonych kodem ISIN PLERBUD00012. -----------------------------------------------------------------------------
-
- Kapitał zakładowy Spółki został w pełni opłacony przed zarejestrowaniem Spółki. -
-
- Akcje mogą być umarzane w trybie umorzenia dobrowolnego. -------------------------
-
- Spółka może emitować obligacje zamienne, obligacje z prawem pierwszeństwa oraz warranty subskrypcyjne. ----------------------------------------------------------------------
§ 6
Spółka powstała w wyniku przekształcenia spółki ERBUD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i jest jej następcą prawnym. Założycielami Spółki są wspólnicy przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którzy przystąpili do Spółki i objęli akcje, tj.: ------------------------------------------------------------------------------------
- 1) Pan Dariusz Grzeszczak, ----------------------------------------------------------
- 2) Pan Józef Adam Zubelewicz oraz -----------------------------------------------
- 3) spółka prawa niemieckiego Wolff & Müller GmbH & Co. KG. ------------
§ 7
| Organami Spółki są: ------------------------------------------------------------------------------- | |||
|---|---|---|---|
| 1) | Zarząd, ------------------------------------------------------------------------------ | ||
| 2) | Rada Nadzorcza, ------------------------------------------------------------------- | ||
| 3) | Walne Zgromadzenie. ------------------------------------------------------------- |
§ 8
| 1. | W skład Zarządu wchodzi od 2 (dwóch) do 5 (pięć) członków. ------------------------- |
|---|---|
| 2. | Członków Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza Spółki. --------------------- |
| 3. | Wspólna kadencja członków Zarządu trwa trzy lata. ------------------------------------- |
-
- Zarząd Spółki prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz. ----------------
-
- Wszelkie sprawy związane z prowadzeniem spraw Spółki niezastrzeżone przepisami Kodeksu spółek handlowych lub niniejszym Statutem do kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej należą do zakresu działania Zarządu. -----------
-
- Regulamin Zarządu określi szczegółowe zasady działania Zarządu. Regulamin Zarządu, ustalony z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Statutu, uchwala Zarząd. ----------------------------------------------------------------------------------------
Do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki upoważnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie albo jeden członek Zarządu działający łącznie z prokurentem. ----------------------------------------------------------------------------------------
§ 11
| 1. | W skład Rady Nadzorczej wchodzi od 5 do 7 członków, w tym Przewodniczący oraz |
|---|---|
| Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej. ---------------------------------------------------- |
- Członkowie Rady Nadzorczej są powoływani przez Walne Zgromadzenie na okres wspólnej trzyletniej kadencji. Walne Zgromadzenie wyznacza Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej. -------------------------------------------
3. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy: --------------------------------------------------
- 1) zatwierdzanie strategicznych planów wieloletnich Spółki, ----------------------
- 2) zatwierdzanie rocznych planów rzeczowo finansowych Spółki i jej grupy kapitałowej, ----------------------------------------------------------------------------
- 3) zatwierdzanie planów inwestycyjnych Spółki i jej grupy kapitałowej, --------
- 4) udzielanie zgody na nabycie, zbycie i obciążenie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości lub prawie użytkowania wieczystego, ------------------------------------------------------------
- 5) udzielanie zgody na zakładanie i rozwiązywanie zakładów i oddziałów, -----
- 6) udzielanie zgody na udzielenie przez Spółkę gwarancji, poręczeń majątkowych, wystawianie weksli i zaciąganie innych zobowiązań pozabilansowych o wartości jednostkowej powyżej 2.000.000,00 EUR (słownie: dwa miliony euro) za wyjątkiem: gwarancji wystawianych na zlecenie Spółki przez instytucje finansowe związane z normalnym tokiem działalności, ----------------------------------------------------------------------------
- 7) udzielanie zgody na inwestycje kapitałowe powyżej równowartości kwoty 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) Euro z wyłączeniem lokat kapitałowych, bonów i obligacji skarbowych emitowanych w Polsce lub krajach na obszarze, których Spółka prowadzi działalność, ----------------------------------
- 8) udzielanie zgody na nabycie, zbycie, obciążenie udziałów lub akcji w innych podmiotach, ----------------------------------------------------------------------------
- 9) ustalanie sposobu głosowania przedstawicieli Spółki w organach spółek zależnych i stowarzyszonych w sprawie powoływania i odwoływania członków organów spółek zależnych i stowarzyszonych, rozwiązania lub likwidacji tych spółek, zmiany przedmiotu przedsiębiorstwa, podziału lub połączenia spółek zależnych i stowarzyszonych, ---------------------------------
- 10) udzielanie zgody na podejmowanie wszelkich czynności nie związanych z przedmiotem działalności Spółki i czynności nadzwyczajnych o wartości
przekraczającej równowartość kwoty 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) Euro,
- 11) udzielanie zgody na zawieranie umów z akcjonariuszami posiadającymi co najmniej 5% ogólnej liczby głosów na walnym zgromadzeniu Spółki oraz podmiotami powiązanymi w rozumieniu międzynarodowych standardach rachunkowości przyjętych zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 19 lipca 2002 r. w sprawie stosowania międzynarodowych standardów rachunkowości; Powyższemu obowiązkowi nie podlegają transakcje typowe i zawierane na warunkach rynkowych w ramach prowadzonej działalności operacyjnej przez spółkę z podmiotami wchodzącymi w skład grupy kapitałowej spółki, ------------------
- 12) udzielanie zgody na inwestycje powyżej równowartości kwoty 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) Euro, chyba że inwestycje te są zawarte w planie inwestycyjnym, zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą, ------------------------
- 13) udzielanie zgody na zawarcie umów najmu, dzierżawy i licencji, z okresem obowiązywania powyżej 48 miesięcy zawieranych poza zwykłym tokiem działalności i nieprzewidzianych w budżecie, -------------------------------------
- 14) udzielanie zgody na składanie ofert i zawieranie umów o roboty budowlane o wartości netto przekraczającej równowartość kwoty 30.000.000,00 (słownie: trzydziestu milionów) Euro, w przypadku ofert wspólnych, miarodajna jest suma netto oferty, a nie udział spółki w ofercie, --------------
- 15) udzielanie zgody na rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania przez Spółkę w ramach jednej lub większej liczby powiązanych czynności prawnych z tym samym podmiotem o łącznej wartości w trakcie roku obrotowego powyżej 5.000.000,00 EUR (słownie: pięć milionów euro), -----
- 16) udzielanie zgody na zatrudnienie pracownika o rocznym wymiarze wynagrodzenia przekraczającym równowartość kwoty 150.000,00 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) Euro, -------------------------------------------------------
- 17) udzielanie zgody na zasiadanie członków zarządu Spółki w zarządach lub radach nadzorczych spółek spoza grupy kapitałowej spółki oraz w przypadkach określonych w art. 380 § 1 Kodeksu spółek handlowych, ------
- 18) inne sprawy zastrzeżone do kompetencji Rady Nadzorczej przepisami prawa, postanowieniami niniejszego Statutu, przekazane na wniosek Zarządu lub delegowane uchwałą Walnego Zgromadzenia. ------------------------------------
"Równowartość" oznacza równowartość w Euro kwoty wyrażonej w innej walucie, obliczoną zgodnie ze średnimi kursami walut, ogłoszonymi przez Narodowy Bank Polski w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, w którym Zarząd złożył Radzie Nadzorczej wniosek o wyrażenie zgody na dokonanie transakcji, a w przypadku braku takiego wniosku dzień dokonania transakcji. -----
§ 11a
-
- Tak długo jak akcje Spółki będą dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, co najmniej dwóch członków Rady Nadzorczej powinno spełniać kryteria niezależności od Spółki i podmiotów pozostających w istotnym powiązaniu ze Spółką, wynikające z zasad ładu korporacyjnego, uchwalanych przez Radę Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., obowiązujących na rynku regulowanym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na którym są notowane akcje Spółki. ---------
-
- Niespełnienie kryteriów niezależności, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez któregokolwiek z członków Rady Nadzorczej, bądź utrata statusu Niezależnego Członka Rady Nadzorczej w trakcie kadencji, nie powoduje wygaśnięcia jego mandatu i nie ma wpływu na zdolność Rady Nadzorczej do wykonywania kompetencji przewidzianych w Kodeksie spółek handlowych i w niniejszym Statucie. -----------------------------------------------------------------------------------------
§ 11b
- Tak długo jak akcje Spółki będą dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym, Rada Nadzorcza powołuje komitet audytu, w którego skład wchodzi co najmniej 3 (trzech) jej członków, którzy spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. --
2. Do zadań komitetu audytu należy w szczególności: --------------------------------------
- 1) monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej; -------------------------
- 2) monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej; ------------------------------------------------------
- 3) monitorowanie wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania; --------------------------------
- 4) kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w szczególności w przypadku, gdy na rzecz Spółki świadczone są przez firmę audytorską inne usługi niż badanie; -------------------------------
- 5) informowanie rady nadzorczej Spółki o wynikach badania oraz wyjaśnianie, w jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola komitetu audytu w procesie badania; ---------------------------------------------------------------------------------
- 6) dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta oraz wyrażanie zgody na świadczenie przez niego dozwolonych usług niebędących badaniem w Spółce; -------------------------------------------------------------------------------
- 7) opracowywanie polityki wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania; ---------------------------------------------------------------------------------
- 8) opracowywanie polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską
oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem; -------------------------------------------------------------------------------
- 9) określanie procedury wyboru firmy audytorskiej przez Spółkę; ---------------
- 10) przedstawianie radzie nadzorczej rekomendacji dotyczącej powołania biegłych rewidentów lub firm audytorskich zgodnie z opracowanymi przez komitet audytu politykami w następstwie procedury wyboru przeprowadzonej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym; ---
- 11) przedkładanie zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce. ------------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza może powołać również inne komitety, w szczególności komitet nominacji i wynagrodzeń. Szczegółowe zadania oraz zasady powoływania i funkcjonowania poszczególnych komitetów, w tym komitetu audytu, określi Rada Nadzorcza. --------------------------------------------------------------------------------------
-
- Uchwały Rady Nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów, oddanych w obecności co najmniej połowy składu Rady, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych lub niniejszy Statut nie stanowią inaczej. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. -----------------------------------------------------------
-
- Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Rady Nadzorczej z własnej inicjatywy oraz na wniosek członka Zarządu lub członka Rady Nadzorczej w terminie dwóch tygodni od złożenia wniosku lub, w sytuacjach wymagających szybkiego podjęcia decyzji, w terminie trzech dni od złożenia wniosku. We wniosku należy podać proponowany porządek obrad. ----------------------------------------------
-
- Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być prowadzone przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. ---------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza zwoływana jest minimum trzy razy w roku obrotowym. -----------
-
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. ----------------------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały. -----------------------------------------------------------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość także w sprawach, dla których Statut przewiduje głosowanie tajne. ------------------------------
-
- Członkom Rady Nadzorczej przysługuje wynagrodzenie określone uchwałą
§ 13
-
- Walne Zgromadzenie obraduje jako zwyczajne lub nadzwyczajne. --------------------
-
- Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane przez Zarząd powinno się odbyć w ciągu sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. -------------------------
-
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółki z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Rady Nadzorczej albo na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy reprezentujących co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego. -----------------------------------------------------------------------------------
-
- Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy reprezentujących co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego powinno nastąpić w ciągu dwóch tygodni od daty przedstawienia żądania Zarządowi Spółki. -------------------------------------------------------------------------------------------
-
- Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego Spółki lub co najmniej połowę ogółu głosów w Spółce mogą zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie informując o tym Zarząd Spółki w terminie nie krótszym niż 30 dni przed planowaną datą zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Zarząd Spółki zobowiązany jest ogłosić o zwołaniu przez akcjonariusza, o którym mowa powyżej, Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w sposób przewidziany przez przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu. ------------------------------------------------------------------------------------------
-
- Udział w Walnym Zgromadzeniu można wziąć również przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli postanowi o tym zwołujący to zgromadzenie. Szczegółowe zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej określone są w Kodeksie spółek handlowych oraz regulaminie przyjętym przez Radę Nadzorczą, zgodnie z art. 4065 Kodeksu spółek handlowych. -----------------------------------------------------
§ 14
-
- Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały bez względu na liczbę obecnych akcjonariuszy i reprezentowanych akcji, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych lub niniejszy Statut nie stanowią inaczej. ---------------------------------------------------
-
- Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych lub niniejszy Statut nie stanowią inaczej. ----
-
- Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: -----------------------------------------
- 1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, ----------------------------
- 2) powzięcie uchwały o podziale zysków lub pokryciu strat, -----------------------
| 3) udzielanie absolutorium członkom organów Spółki z wykonania przez nich |
|
|---|---|
| obowiązków, uchwalenie regulaminu Rady Nadzorczej oraz ustalanie zasad | |
| wynagradzania członków Rady Nadzorczej, --------------------------------------- | |
| podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego, ------------------------------ 4) |
|
| zmiany statutu Spółki, ---------------------------------------------------------------- 5) |
|
| połączenie Spółki z inną spółką handlową, ---------------------------------------- 6) |
|
| rozwiązanie i likwidacja Spółki, ----------------------------------------------------- 7) |
|
| pierwszeństwa 8) emisja obligacji zamiennych, obligacji z prawem lub |
|
| warrantów subskrypcyjnych, --------------------------------------------------------- | |
| 9) zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części |
|
| oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego, ----------------- | |
| 10) rozpatrywanie spraw wniesionych przez Radę Nadzorczą, Zarząd lub | |
| akcjonariuszy Spółki, ----------------------------------------------------------------- | |
| 11) decydowanie w innych sprawach, które zgodnie z przepisami Kodeksu | |
| spółek handlowych lub brzmieniem niniejszego Statutu należą do |
|
| kompetencji Walnego Zgromadzenia. ---------------------------------------------- | |
| 2. | Do nabycia lub zbycia nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w |
nieruchomości lub prawie użytkowania wieczystego uchwała Walnego Zgromadzenia nie jest wymagana. -----------------------------------------------------------
§ 16
Rokiem obrotowym Spółki jest rok kalendarzowy. -------------------------------------------
§ 17
| 1. | W ramach kapitałów własnych Spółka tworzy następujące kapitały: ------------------ |
|---|---|
| kapitał zakładowy, --------------------------------------------------------------------- 1) |
|
| kapitał zapasowy, ---------------------------------------------------------------------- 2) |
|
| kapitały rezerwowe, ------------------------------------------------------------------- 3) |
|
| inne kapitały przewidziane przepisami prawa. ------------------------------------ 4) |
|
| 2. | Kapitały rezerwowe mogą być tworzone na pokrycie poszczególnych wydatków lub |
strat, na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia lub przepisów prawa nakazujących ich tworzenie. -----------------------------------------------------------------------------------
§ 18
| 1. | Zysk Spółki można przeznaczyć w szczególności na: ----------------------------------- |
|---|---|
| odpisy na kapitał zapasowy, ---------------------------------------------------------- 1) |
|
| dywidendy dla akcjonariuszy, ------------------------------------------------------- 2) |
|
| 3) odpisy na zasilanie kapitałów rezerwowych tworzonych w Spółce, ----------- |
|
| 4) inne cele określone uchwałą Walnego Zgromadzenia. --------------------------- |
|
-
Dzień dywidendy oraz termin wypłaty dywidendy ustala Walne Zgromadzenie, o ile przepisy Kodeksu spółek handlowych nie stanowią inaczej. ----------------------------
-
- Rada Nadzorcza wybiera biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki za ubiegły rok obrotowy. ----------------------------
-
- Na zasadach określonych w art. 349 Kodeksu spółek handlowych, Zarząd upoważniony jest do wypłaty akcjonariuszom, za zgodą Rady Nadzorczej, zaliczki na poczet dywidendy przewidywanej na koniec roku obrotowego, jeżeli Spółka posiada środki wystarczające na wypłatę. --------------------------------------------------
§ 19
W sprawach nie unormowanych niniejszym Statutem zastosowanie znajdą obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu spółek handlowych."
II. Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. ---------------------------------------------
| Po głosowaniu Przewodniczący ogłosił wyniki: ---------------------------------------------- | |
|---|---|
| − | w głosowaniu oddano ważne głosy z 8.615.301 akcji, stanowiących 69,48 % w kapitale |
| zakładowym, -------------------------------------------------------------------------------------- | |
| − | w głosowaniu oddano łącznie 8.615.301 ważnych głosów, -------------------------------- |
| − | za przyjęciem uchwały oddano 8.615.301 głosów, ------------------------------------------ |
| − | przeciw oddano 0 głosów, ----------------------------------------------------------------------- |
| − | wstrzymało się 0 głosów. ------------------------------------------------------------------------ |
UCHWAŁA NR 5 NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI ERBUD S.A. W WARSZAWIE Z DNIA 9 KWIETNIA 2021 r.
w sprawie: zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki
- I. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Erbud S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka"), postanawia dokonać następujących zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej Spółki przyjętym uchwałą nr 6/2017 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki pod firmą: Erbud Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie z dnia 19 września 2017 roku w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Rady Nadzorczej ("Regulamin"): ---------------------------
-
- w § 3 Regulaminu zmienia się numerację dotychczasowego ust. 2 na ust. 3. -
-
- w § 3 Regulaminu dodaje się ust. 2 o następującym brzmieniu: ---------------
-
"2. Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być prowadzone przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość przez wszystkich lub niektórych Członków Rady. Udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość powinien obejmować co najmniej możliwość identyfikacji członka Rady Nadzorczej, dwustronną komunikację z pozostałymi członkami Rady Nadzorczej w czasie rzeczywistym oraz wykonywanie przez danego członka Rady Nadzorczej prawa głosu w trakcie posiedzenia. Środki bezpośredniego porozumiewania się na odległość mogą obejmować między innymi udział w posiedzeniu przy wykorzystaniu łącza telefonicznego lub łącza internetowego, w tym udział w posiedzeniu w ramach telekonferencji, wideokonferencji, komunikatorów lub innego podobnego urządzenia, które umożliwia Członkom Rady Nadzorczej wzajemne porozumiewanie się. Do posiedzeń prowadzonych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość i uchwał podejmowanych na tych posiedzeniach stosuje się odpowiednio postanowienia §4-§10 niniejszego Regulaminu". ----------------
3. § 4 ust. 1 Regulaminu otrzymuje nowe, następujące brzmienie: --------------
"1. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje i prowadzi jej Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący, a w przypadku nieobecności Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego – inny członek Rady Nadzorczej wyznaczony przez Radę Nadzorczą. Zwołujący posiedzenie Rady Nadzorczej decyduje o umożliwieniu przeprowadzenia posiedzenia w trybie, o którym mowa w §3 ust. 2 niniejszego Regulaminu przekazując w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia informacje na temat środków technicznych wymaganych do uczestniczenia na posiedzeniu w danym trybie, przy czym dopuszczalne jest ustalenia kilku możliwych środków porozumiewania się w ramach jednego posiedzenia". ------------------------------------------------------
4. § 5 Regulaminu otrzymuje nowe, następujące brzmienie: ----------------------
"§ 5
-
Głosowanie na posiedzeniu Rady Nadzorczej jest jawne. Tajne głosowania zarządza Przewodniczący w sprawach powołania i odwołania członków Zarządu, zawieszenia członków Zarządu w prawach do wykonywania funkcji członka Zarządu, w sprawach osobistych, jak również na żądanie choćby jednego z obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej. -----------------------------------------------------------------------------
-
Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. -------
-
Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość także w sprawach, dla których Statut Spółki lub niniejszy Regulamin przewiduje głosowanie tajne. --------------------------- 4. O zastosowaniu trybu szczególnego głosowania w danej sprawie decyduje Przewodniczący (lub w razie jego niezdolności do działania lub nieobecności – Członek Rady Nadzorczej wskazany przez Przewodniczącego), który
również organizuje głosowanie w wybranym trybie". ----------------------------
5. § 21 ust. 5 Regulaminu otrzymuje nowe, następujące brzmienie: --------------
II. Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. --------------------------------------------
| Po głosowaniu Przewodniczący ogłosił wyniki: ---------------------------------------------- | |
|---|---|
| − | w głosowaniu oddano ważne głosy z 8.615.301 akcji, stanowiących 69,48 % w kapitale |
| zakładowym, -------------------------------------------------------------------------------------- | |
| − | w głosowaniu oddano łącznie 8.615.301 ważnych głosów, -------------------------------- |
| − | za przyjęciem uchwały oddano 8.615.301 głosów, ------------------------------------------ |
| − | przeciw oddano 0 głosów, ----------------------------------------------------------------------- |
| − | wstrzymało się 0 głosów. ------------------------------------------------------------------------ |
UCHWAŁA NR 6 NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁKI ERBUD S.A. W WARSZAWIE Z DNIA 9 KWIETNIA 2021 r.
w sprawie: przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki
I. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Erbud S.A. ("Spółka"), postanawia przyjąć następujący tekst jednolity Regulaminu Rady Nadzorczej Spółki uwzględniający zmiany uchwalone uchwałą nr 5 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 9 kwietnia 2021 r.: -----------------------------------------
"5. Niniejszy Regulamin oraz każdorazowa jego zmiana wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez Walne Zgromadzenie." ------------------------------------------
"REGULAMIN RADY NADZORCZEJ ERBUD SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
| 1. | Niniejszy Regulamin określa organizację i sposób wykonywania czynności przez |
|---|---|
| Radę Nadzorczą Spółki ERBUD Spółka Akcyjna. ---------------------------------------- | |
| 2. | Ilekroć w postanowieniach Regulaminu jest mowa o: -------------------------------- |
| 1) | KSH – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks |
| spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 ze zm.), -------------------- | |
| 2) | Spółce – należy przez to rozumieć spółkę ERBUD Spółka Akcyjna z siedzibą w |
| Warszawie, --------------------------------------------------------------------------------- | |
| 3) | Statucie – należy przez to rozumieć Statut Spółki, ------------------------------------ |
| 4) | Radzie lub Radzie Nadzorczej – należy przez to rozumieć Radę Nadzorczą |
| Spółki, --------------------------------------------------------------------------------------- | |
| 5) | Walnym Zgromadzeniu – należy przez to rozumieć Walne Zgromadzenie Spółki, |
6) Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Spółki. --------------------------------
§ 2
-
- Rada Nadzorcza jest organem nadzoru Spółki, składającym się od 5 do 7 członków, w tym Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej. Przed objęciem funkcji w Radzie Nadzorczej członkowie składają pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 76 ust. 1 – 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. --
-
- Rada Nadzorcza działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności KSH, Statut, niniejszy Regulamin oraz uchwały Walnego Zgromadzenia. ------------
-
- Do kompetencji Rady Nadzorczej należą wszelkie sprawy wynikające z treści obowiązujących przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz kompetencje szczegółowo opisane w treści Statutu Spółki. ----------------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza, dla prawidłowego wykonywania swoich zadań, może zasięgać opinii radców prawnych lub biegłych rewidentów Spółki, a w uzasadnionych przypadkach powoływać, na koszt Spółki, ekspertów w celu opracowania stosownych opinii, na potrzeby umożliwienia właściwej oceny danej sprawy. -------
-
- Rada Nadzorcza powinna podejmować odpowiednie działania, aby bez zbędnej zwłoki otrzymywać rzetelne i prawdziwe informacje o istotnych sprawach dotyczących działalności Spółki oraz o ryzyku związanym z prowadzoną działalnością i sposobach zarządzania tym ryzykiem. ------------------------------------
Rozdział 2 Posiedzenia Rady Nadzorczej
§ 3
-
- Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się w siedzibie Spółki. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący może zwołać posiedzenie w innym miejscu. --------------------
-
- Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być prowadzone przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość przez wszystkich lub niektórych Członków Rady, w tym za pośrednictwem telefonu, telekonferencji, wideokonferencji, komunikatorów lub innego podobnego urządzenia, które umożliwia Członkom Rady Nadzorczej wzajemne porozumiewanie się. Do posiedzeń prowadzonych przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość i uchwał podejmowanych na tych posiedzeniach stosuje się odpowiednio postanowienia §4-§10 niniejszego Regulaminu. ------------
-
- Termin i porządek obrad ustala osoba zwołująca posiedzenie w oparciu o uprzednio przyjęty plan pracy Rady Nadzorczej. ------------------------------------------------------
-
- Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje i prowadzi jej Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący, a w przypadku nieobecności Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego – inny członek Rady Nadzorczej wyznaczony przez Radę Nadzorczą. Zwołujący posiedzenie Rady Nadzorczej decyduje o umożliwieniu przeprowadzenia posiedzenia w trybie, o którym mowa w §3 ust. 2 niniejszego Regulaminu przekazując w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia informacje na temat środków technicznych wymaganych do uczestniczenia na posiedzeniu w danym trybie, przy czym dopuszczalne jest ustalenia kilku możliwych środków porozumiewania się w ramach jednego posiedzenia. -------------------------------------------------------------------------------------
-
- Wnioski o zwołanie posiedzenia Rady Nadzorczej składane są za pośrednictwem Zarządu na ręce Przewodniczącego. Posiedzenie powinno odbyć się w terminie dwóch tygodni od złożenia wniosku. W sytuacjach wymagających szybkiego podjęcia decyzji, posiedzenie powinno odbyć się najpóźniej w terminie trzech dni od złożenia wniosku. --------------------------------------------------------------------------
-
- Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej zawiera oznaczenie terminu, miejsca i porządek obrad, projekty uchwał oraz materiały dotyczące spraw wnoszonych na posiedzenie Rady Nadzorczej. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej powinno zostać dostarczone wszystkim członkom Rady nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia. -----------------------------
-
- Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej może zostać dokonane pisemnie listem poleconym na adres zamieszkania każdego z Członków Rady lub za pomocą faksu lub poczty elektronicznej na wskazany przez nich ostatni adres poczty
elektronicznej lub numer faksu; nie wyłącza to możliwości osobistego odbioru zawiadomienia w biurze Spółki lub bezpośredniego doręczenia zawiadomienia, oba za potwierdzeniem odbioru. O każdej zmianie adresu do doręczeń Członek Rady Nadzorczej jest obowiązany powiadomić Radę i Spółkę pod rygorem uznania, że zawiadomienie dostarczone na poprzednio wskazany adres jest skuteczne. ----------
-
- Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący, w uzasadnionych przypadkach, może zezwolić na dostarczenie zaproszeń na posiedzenie Rady Nadzorczej wraz z materiałami lub na dostarczenie samych materiałów przygotowanych na posiedzenie Rady w krótszym terminie, nie krótszym jednak niż dwa dni przed terminem posiedzenia. ------------------------------
-
- Do kompetencji Przewodniczącego Rady Nadzorczej jako kierującego obradami posiedzenia Rady, należy w szczególności: -----------------------------------------------
- a) organizacja obsługi posiedzeń Rady, w tym zapewnienie obsługi prawnej posiedzeń Rady, --------------------------------------------------------------------------
- b) zarządzenie otwarcia i zamknięcia posiedzenia oraz przerwy w obradach, ------
- c) zarządzenie podpisania listy obecności, -----------------------------------------------
- d) stwierdzanie czy Rada jest władna do podejmowania wiążących uchwał, -------
- e) przedstawienie porządku obrad wraz z ewentualnymi uzupełnieniami, ----------
- f) formułowanie projektów uchwał, o ile nie zostaną sformułowane przez poddającego ją pod głosowanie, -------------------------------------------------------
- g) udzielanie głosu osobom uczestniczącym w posiedzeniu, -------------------------
- h) zapewnienie prawidłowego i sprawnego przebiegu posiedzenia, -----------------
- i) zarządzanie głosowań i potwierdzanie ich wyników, -------------------------------
- j) przyjmowanie od Członków Rady propozycji co do tematyki następnego posiedzenia. -------------------------------------------------------------------------------
§ 5
-
- Głosowanie na posiedzeniu Rady Nadzorczej jest jawne. Tajne głosowania zarządza Przewodniczący w sprawach powołania i odwołania członków Zarządu, zawieszenia członków Zarządu w prawach do wykonywania funkcji członka Zarządu, w sprawach osobistych, jak również na żądanie choćby jednego z obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej. --------------------------------------------------
-
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Nadzorczej. ----------------------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość także w
sprawach, dla których Statut Spółki lub niniejszy Regulamin przewiduje głosowanie tajne. ---------------------------------------------------------------------------------------------
- O zastosowaniu trybu szczególnego głosowania w danej sprawie decyduje Przewodniczący (lub w razie jego niezdolności do działania lub nieobecności – Członek Rady Nadzorczej wskazany przez Przewodniczącego), który również organizuje głosowanie w wybranym trybie. -----------------------------------------------
§ 5a)
Podejmowanie uchwał w trybie pisemnym odbywa się poprzez złożenie podpisu pod treścią proponowanej uchwały z zaznaczeniem czy głosuje on "za", "przeciw" czy "wstrzymuje się od głosu" oraz przekazanie tak podpisanej treści uchwały Przewodniczącemu, wyznaczonemu przez niego Członkowi Rady Nadzorczej, --------- ewentualnie przesłanie jej na numer faksu Spółki lub na adres e-mail Spółki. ------------
§ 5b)
-
- Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość może odbywać się za pośrednictwem telefonu, telekonferencji, wideokonferencji, komunikatorów lub poczty elektronicznej. -------
-
- Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu poczty elektronicznej oraz komunikatorów odbywa się w ten sposób, że: --------------------------------------------
a) każdy Członek Rady otrzymuje projekt uchwały z informacją o terminie zamknięcia głosowania, -----------------------------------------------------------------
b) Członkowie Rady zwrotnie (w odpowiedzi na e-mail lub komunikat) oddają głosy w przedmiocie uchwały, powołując się na przedmiot uchwały, której głosowanie dotyczy oraz wpisując w treści wiadomości informację czy głosują "za" powzięciem proponowanej uchwały, czy "przeciw", czy też wstrzymują się od głosu, ----------------------------------------------------------------
c) Członek Rady, który nie oddał głosu w terminie, uważany jest za wstrzymującego się od głosu, ----------------------------------------------------------
d) po zliczeniu głosów, sporządza się protokół z podjęcia uchwały z adnotacją, iż głosowanie nastąpiło przy wykorzystaniu poczty elektronicznej bądź komunikatora. Protokół wraz z wydrukami oświadczeń Członków Rady co do głosowania włącza się do księgi protokołów. ---------------------------------
3. Podejmowanie uchwał przez Radę przy wykorzystaniu telefonu, telekonferencji lub wideokonferencji odbywa się w ten sposób, że: -------------------------------------------
a) projekt uchwały sporządzony na piśmie jest odczytywany wszystkim Członkom Rady, --------------------------------------------------------------------------
b) każdy Członek Rady, po przeczytaniu mu projektu uchwały oświadcza czy głosuje "za powzięciem proponowanej uchwały, czy "przeciw", czy też "wstrzymuje się od głosu", -------------------------------------------------------------
c) po zliczeniu głosów sporządza się protokół z adnotacją, iż głosowanie nastąpiło przy wykorzystaniu telefonu, audiokonferencji lub wideokonferencji. Protokół włącza się do księgi protokołów. -------------------------------------------
-
- Uchwały podjęte za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość stają się skuteczne z chwilą ich podjęcia. ----------------------------------
-
- Postanowienia Regulaminu odnoszące się do podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość stosuje się odpowiednio do tej części posiedzenia Rady Nadzorczej, które - za zgodą wszystkich Członków Rady Nadzorczej, osobiście obecnych na tym posiedzeniu postanowiono przerwać w danym dniu i dokończyć za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. ---------------------------------------
-
- Osoba organizująca głosowanie za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość zapewnia utrwalenie treści podjętych przez Radę Nadzorczą uchwał w miarę możliwości, w sposób umożliwiający odtworzenie przebiegu głosowania, oraz sporządzenie stosownego protokołu; do tego protokołu § 8 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. -----------------------------------
§ 6
1. Poszczególne sprawy umieszczane są w porządku obrad na wniosek: ----------------
- 1) członka Zarządu; lub ---------------------------------------------------------------------
- 2) członka Rady Nadzorczej. --------------------------------------------------------------
-
- Wniosek o uzupełnienie porządku obrad Rady złożony po złożeniu wniosku o zwołanie posiedzenia Rady należy zgłosić na ręce Przewodniczącego Rady w terminie umożliwiającym zmianę porządku obrad, z zachowaniem terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3 i 5 niniejszego Regulaminu. -------------------------------------------
-
- W przypadku przekazania wniosku o uzupełnienie porządku obrad Rady w terminie innym niż wskazany w ust. 2, wniosek o uzupełnienie porządku obrad zostanie poddany pod głosowanie przez Przewodniczącego Rady na posiedzeniu Rady. ------
-
- Porządek posiedzenia Rady może być zmieniony lub uzupełniony w trakcie posiedzenia wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z niżej wymienionych okoliczności: ------------------------------------------------------------------------------------
- 1) są obecni i wyrażają na to zgodę wszyscy członkowie Rady Nadzorczej, -------
- 2) podjęcie określonych działań przez Radę Nadzorczą jest konieczne dla uchronienia Spółki przed znaczną szkodą, --------------------------------------------
- 3) Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę w przedmiocie konfliktu interesów. -------
§ 7
Prowadzący posiedzenie Rady jest zobowiązany do: -----------------------------------------
- 1) przedstawienia porządku obrad wraz z ewentualnymi uzupełnieniami, ----------
- 2) przedstawienia do zatwierdzenia protokołu z poprzedniego posiedzenia, --------
- 3) formułowania projektów wniosków i ustaleń do poszczególnych punktów posiedzenia. -------------------------------------------------------------------------------
§ 8
-
- Z posiedzenia Rady Nadzorczej sporządza się protokół, za wyjątkiem przypadku w którym uchwała została podjęta w trybie pisemnym. Posiedzenia Rady Nadzorczej protokołuje wyznaczony przez Radę Członek Rady lub inna osoba spoza składu Rady, wskazana przez osobę przewodniczącą posiedzeniu Rady lub zaproponowana przez Zarząd. -----------------------------------------------------------------------------------
-
- Protokół powinien zawierać co najmniej kolejny numer oraz datę i miejsce odbycia posiedzenia, porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków Rady oraz innych osób uczestniczących w posiedzeniu Rady, treść podjętych uchwał, liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały oraz zdania odrębne, a także wzmiankę o prawidłowości odbycia się posiedzenia. W treści tego protokołu lub w formie załącznika do niego, uwzględnia się również inne istotne informacje, odzwierciedlające przebieg posiedzenia Rady Nadzorczej. ------------------------------
-
- Protokoły z posiedzeń i uchwały Rady Nadzorczej podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Rady oraz protokolant. ------------------------------------------
-
- Oryginały podjętych uchwał i protokoły z posiedzeń Rady przechowywane są w siedzibie Spółki. --------------------------------------------------------------------------------
-
- Członkowie Rady nieobecni na posiedzeniu, z którego został sporządzony dany protokół, otrzymują jego kopię do wiadomości. -------------------------------------------
-
- O ile Rada nie postanowi inaczej, Zarząd Spółki zostaje zapoznany przez Przewodniczącego Rady z treścią uchwał podjętych przez Radę Nadzorczą. ---------
-
- Rada Nadzorcza wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie księgi protokołów Rady Nadzorczej, sporządzanie odpisów uchwał i wydawanie ich uprawnionym oraz przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady. --------------------------------------
§ 9
-
- W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć członkowie Zarządu, a także inne osoby zaproszone przez Radę. Jeżeli przedmiotem obrad mają być sprawy pozostające w obszarze obowiązków danego członka Zarządu, Przewodniczący Rady Nadzorczej jest zobowiązany do zaproszenia tego członka na posiedzenie. ------------------------
-
- Zaproszenie skierowane do członków Zarządu przez Przewodniczącego Rady zawiera w szczególności informacje o miejscu posiedzenia, porządek obrad, projekty uchwał oraz materiały dotyczące spraw wnoszonych na posiedzenie Rady. Zaproszenia powinny zostać dostarczone nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia. -------------------------------------------------------------------------------------
-
- Członkowie Zarządu nie uczestniczą w tej części posiedzenia Rady, która dotyczy bezpośrednio ich lub Zarządu, w szczególności odwołania członka Zarządu oraz ustalenia zasad wynagrodzenia członków Zarządu. --------------------------------------
-
- W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady Nadzorczej zastępuje go Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej. ----------------------------------------------------
-
- Obsługę posiedzeń Rady Nadzorczej zapewnia Zarząd. W szczególności Zarząd zapewnia obecność protokolanta. ------------------------------------------------------------
Rozdział 3
Komitet Audytu, Komitet Wynagrodzeń oraz inne komitety
-
- Rada Nadzorcza powołuje Komitet Audytu oraz Komitet Wynagrodzeń. W skład Komitetu Audytu wchodzi co najmniej trzech członków. Większość członków Komitetu Audytu, w tym jego przewodniczący, spełnia kryteria niezależności określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. Przynajmniej jeden członek Komitetu Audytu posiada wiedzę i umiejętności: (i) w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych, (ii) z zakresu branży, w które działa Spółka. ---------------
-
- Przewodniczący Komitetu Audytu jest powoływany przez Radę Nadzorczą. --------
-
- Do zadań Komitetu Audytu należy: ---------------------------------------------------------
- 1) monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej; --------------------------
- 2) monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej; -------------------------------------------------------
- 3) monitorowanie wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania; ---------------------------------
- 4) kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w szczególności w przypadku, gdy na rzecz Spółki świadczone są przez firmę audytorską inne usługi niż badanie; --------------------------------
- 5) informowanie rady nadzorczej Spółki o wynikach badania oraz wyjaśnianie, w jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola komitetu audytu w procesie badania; ----------------------------------------------------------------------------------
- 6) dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta oraz wyrażanie zgody na świadczenie przez niego dozwolonych usług niebędących badaniem w Spółce; -----------------------------------------------------------------------------------
- 7) opracowywanie polityki wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania; ----------------------------------------------------------------------------------
- 8) opracowywanie polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem; --------------------------------------------------------------------------------
- 9) określanie procedury wyboru firmy audytorskiej przez Spółkę; -----------------
- 10) przedstawianie radzie nadzorczej rekomendacji dotyczącej powołania firmy audytorskiej zgodnie z opracowanymi przez komitet audytu politykami; ------
- 11) przedkładanie zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce. -------------------------------------------
-
- W uzasadnionych przypadkach Komitet Audytu ma prawo korzystać z pomocy ekspertów w celu dokonania prawidłowej oceny sprawozdań finansowych. ----------
-
- Komitet Audytu może, bez obowiązku pośrednictwa Rady Nadzorczej w tym zakresie, żądać udzielenia informacji, wyjaśnień i przekazania dokumentów niezbędnych do wykonywania zadań o których mowa w ust. 3, w tym przedłożenia przez Zarząd Spółki określonej informacji z zakresu księgowości, finansów, kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego oraz systemu zarządzania ryzykiem. ------------
-
- Rekomendacje i oceny Komitetu Audytu są przyjmowane uchwałą Rady Nadzorczej. Rekomendacje i oceny prezentowane są Radzie Nadzorczej przez jednego z członków Komitetu Audytu. -----------------------------------------------------
-
- O przedkładanych przez Komitet Audytu Radzie Nadzorczej rekomendacjach i ocenach informowany jest Zarząd Spółki. -------------------------------------------------
-
- Do zadań Komitetu Wynagrodzeń należy w szczególności: -----------------------------
- 1) planowanie polityki wynagrodzeń członków Zarządu; ---------------------------
- 2) dostosowywanie wynagrodzeń członków Zarządu do długofalowych interesów Spółki i wyników finansowych Spółki. --------------------------------
-
- Komitety Audytu i Wynagrodzeń składają Radzie Nadzorczej roczne sprawozdania ze swojej działalności. Sprawozdania te Spółka udostępnia akcjonariuszom w siedzibie Spółki. --------------------------------------------------------------------------------
- 10.Rada Nadzorcza może, a w przypadku gdy przepisy prawa wymagają powołuje spośród członków Rady Nadzorczej komisje, zespoły problemowe lub komitety, zarówno stałe, jak i do wyjaśnienia poszczególnych kwestii – określając ich organizację, sposób działania i szczegółowe kompetencje. Zakres i tryb działania każdego komitetu, komisji lub zespołu określany jest w regulaminie tego komitetu, komisji lub zespołu, przyjmowanym przez Radę Nadzorczą. ---------------------------
Rozdział 4
Funkcjonowanie Rady Nadzorczej – prawa i obowiązki Rady Nadzorczej oraz jej członków
§ 12
-
Rada Nadzorcza corocznie sporządza i przedkłada Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej zawierające również zwięzłą ocenę sytuacji Spółki, a także wyniki oceny sprawozdań Zarządu z działalności Spółki, sprawozdań finansowych za dany rok obrotowy w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym i formalnoprawnym oraz wniosków Zarządu dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty. Powyższe sprawozdanie i ocena powinny zostać udostępnione wszystkim akcjonariuszom w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi najpóźniej na 15 dni przed terminem odbycia się Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. ---------------------------------------------------------------------------------
-
- Poza czynnościami określonymi w Statucie oraz w przepisach prawa, Rada Nadzorcza sporządza i przedstawia Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu informacje dotyczące: -------------------------------------------------------------------------
- 1) ocenę sytuacji Spółki, z uwzględnieniem oceny systemów kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem, compliance oraz funkcji audytu wewnętrznego; ocena ta obejmuje wszystkie istotne mechanizmy kontrolne, w tym zwłaszcza dotyczące raportowania finansowego i działalności operacyjnej; -------------------------------
- 2) sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej, obejmujące m.in. informacje na temat: ----------------------------------------------------------------------------------------
- − składu Rady i jej komitetów, ---------------------------------------------------------
- − spełniania przez Członków Rady kryteriów niezależności, ----------------------
- − liczby posiedzeń Rady i jej komitetów w raportowanym okresie, --------------
- − dokonanej samooceny pracy Rady Nadzorczej; -----------------------------------
- 3) ocenę sposobu wypełniania przez Spółkę obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego, określonych w Regulaminie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. oraz przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych; ---------------------------------------------------
- 4) ocenę racjonalności prowadzonej przez Spółkę polityki dotyczącej działalności charytatywnej, sponsoringowej lub innej albo informację o braku takiej polityki.
-
- Na wniosek Zarządu lub w przypadkach określonych w przepisach prawa, Rada Nadzorcza rozpatruje i opiniuje sprawy mające być przedmiotem uchwał Walnego Zgromadzenia. ---------------------------------------------------------------------------------
-
- Rada Nadzorcza może delegować swoich członków do indywidualnego wykonania czynności nadzorczych. -----------------------------------------------------------------------
-
- Delegowanie, o którym mowa w ust. 4, Rada dokonuje na podstawie uchwały, określającej zakres czynności do wykonania przez delegowanych członków Rady, okres w jakim te czynności mają być wykonane oraz formę sprawozdania z wykonania tych czynności. -------------------------------------------------------------------
-
- Członek Rady Nadzorczej oddelegowany do stałego pełnienia nadzoru zobowiązany jest co miesiąc składać Radzie pisemne sprawozdanie z pełnionej funkcji. -----------
§ 13
Członkowie Rady Nadzorczej uczestniczą w obradach Walnego Zgromadzenia w składzie umożliwiającym udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie Walnego Zgromadzenia. -----------------------------------------------------------------
-
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą wykonywać swoje prawa i obowiązki wyłącznie osobiście. ----------------------------------------------------------------------------------------
-
- Członkowie Rady Nadzorczej powinni dokładać należytej staranności wymaganej w obrocie profesjonalnym z uwzględnieniem zawodowego charakteru podejmowanych działań oraz przestrzegać przepisów obowiązującego prawa, Statutu Spółki i uchwał Walnych Zgromadzeń, jak również respektować zasady ładu korporacyjnego, w szczególności Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW. ---- 3. Każdy Członek Rady Nadzorczej powinien posiadać należytą wiedzę i doświadczenie oraz być w stanie poświęcić niezbędną ilość czasu na wykonywanie swoich obowiązków. -------------------------------------------------------------------------- 4. Każdy Członek Rady Nadzorczej powinien kierować się w swoim postępowaniu interesem Spółki oraz niezależnością opinii i sądów, a w szczególności: ------------ a) nie przyjmować nieuzasadnionych korzyści, które mogłyby rzutować negatywnie na niezależność jego opinii i sądów; ------------------------------------- b) wyraźnie zgłaszać swój sprzeciw i zdanie odrębne w przypadku uznania, że
- decyzja Rady Nadzorczej stoi w sprzeczności z interesem Spółki; ---------------- c) zrezygnować z uczestnictwa lub pełnienia określonej funkcji w Radzie, w sytuacji, gdy mogłoby to negatywnie wpłynąć na możliwość działania Rady Nadzorczej, w tym podejmowania przez nią uchwał. --------------------------------
-
- Członek Rady zobowiązuje się do informowania bezpośrednio lub za pośrednictwem Przewodniczego lub Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej pozostałych członków Rady o zaistniałym konflikcie interesów lub o możliwości jego powstania oraz nie uczestniczy w obradach ani nie bierze udziału w głosowaniu nad przyjęciem uchwały w sprawie, w której zaistniał konflikt interesów. Naruszenie powyższych ograniczeń nie powoduje nieważności uchwały Rady Nadzorczej. W przypadku wątpliwości co do istnienia konfliktu interesów, sprawę rozstrzyga Rada Nadzorcza w drodze uchwały. ---------------------------------------------------------------
-
- Konflikt interesów może powstać w szczególności, gdy: -------------------------------
- a) Członek Rady może uzyskać korzyść lub uniknąć straty wskutek poniesienia straty lub nieuzyskania korzyści przez Spółkę; ----------------------------------------
- b) interes majątkowy Członka Rady pozostaje rozbieżny z interesem majątkowym Spółki; ---------------------------------------------------------------------------------------
- c) Członek Rady prowadzi taką samą działalność jak działalność prowadzona przez Spółkę; --------------------------------------------------------------------------------------
- d) Członek Rady otrzyma od innego podmiotu będącego lub mającego być kontrahentem Spółki korzyść majątkową w związku z usługą świadczoną na rzecz takiego innego podmiotu lub przez taki inny podmiot na rzecz Spółki; ----
- e) Członek Rady angażuje się osobiście w działalność gospodarczą lub innego rodzaju aktywność poza Spółką, w sposób, który uniemożliwia mu poświęcenie niezbędnej ilości czasu na wykonywanie swoich obowiązków na rzecz Spółki. -
-
- Członkowie Rady Nadzorczej powinni zachować w tajemnicy informacje powzięte w związku z wykonywaniem praw i obowiązków w Radzie Nadzorczej, w
szczególności nie ujawniać ani nie wykorzystywać tego rodzaju informacji w sposób sprzeczny z prawem i nie udostępniać ich innym osobom, jeżeli nie będzie to niezbędne do prawidłowego pełnienia funkcji członka Rady Nadzorczej. ------------
§ 15
-
- Każdy członek Rady Nadzorczej jest obowiązany w terminie nie później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności lub powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności przekazać Zarządowi oraz pozostałym Członkom Rady Nadzorczej informację na temat swoich powiązań z akcjonariuszem dysponującym akcjami reprezentującymi nie mniej niż 5 % głosów na Walnym Zgromadzeniu. Powyższy obowiązek dotyczy powiązań natury ekonomicznej, rodzinnej lub innej (faktycznej lub prawnej), mogącej mieć wpływ na stanowisko członka Rady Nadzorczej w sprawie rozstrzyganej przez Radę Nadzorczą. -------------------------------------------------------
-
- W przypadku osiągnięcia przez jakikolwiek podmiot ilości głosów na Walnym Zgromadzeniu, o której mowa w ust. 1 powyżej, Zarząd informuje o tym członków Rady Nadzorczej na piśmie na najbliższym posiedzeniu Rady. W takiej sytuacji członkowie Rady zobowiązani są do złożenia pisemnej informacji o powiązaniach w terminie nie później niż 7 dni od dnia posiedzenia, na którym otrzymali informację Zarządu. -----------------------------------------------------------------------------------------
-
- W przypadku zmiany w powiązaniach, o których mowa w ust. 1 powyżej członek Rady Nadzorczej ma obowiązek aktualizować przekazane wcześniej informacje w terminie nie później niż 7 dni od zmiany powiązań. --------------------------------------
-
- Informacje określone w ust. 1 powyżej mogą być udostępnione osobom trzecim w siedzibie Spółki, na ich pisemny wniosek, skierowany do Zarządu Spółki. -----------
§ 16
-
- Członkowie Rady Nadzorczej przekazują Zarządowi Spółki informacje o transakcjach zbycia lub nabycia akcji Spółki bądź też spółki wobec niej dominującej lub zależnej, których łączna wartość przekracza w ciągu roku 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych, jak również o transakcjach z tymi spółkami, które są istotne dla sytuacji materialnej danego członka Rady Nadzorczej. ----------------------------------
-
- Członkowie Rady zobowiązani są do przekazywania powyższych informacji w terminie 7 dni od daty dokonania transakcji. -----------------------------------------------
§ 17
Członek Rady Nadzorczej nie powinien rezygnować z pełnienia funkcji w trakcie kadencji, jeżeli mogłoby to uniemożliwić działanie Rady, a w szczególności jeśli mogłoby to uniemożliwić terminowe podjęcie istotnej uchwały. ---------------------------
§ 18 Niezależni Członkowie Rady Nadzorczej
-
- Tak długo jak akcje Spółki są przedmiotem obrotu na rynku regulowanym prowadzonym przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., co najmniej dwóch Członków Rady Nadzorczej powinno spełniać kryteria niezależności od Spółki i podmiotów mających znaczące powiązania ze Spółką określone w obowiązującym na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. zbiorze zasad ładu korporacyjnego pt. "Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW" ("Kryteria Niezależności"). ----------------------------------------------------------
-
- Wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na powołanie na członka Rady Nadzorczej, kandydat na niezależnego członka Rady Nadzorczej składa Spółce, pisemne oświadczenie o spełnieniu Kryteriów Niezależności, o których mowa w ust. 1 powyżej. -------------------------------------------------------------------------------------
-
- Niezależny członek Rady Nadzorczej powinien spełniać Kryteria Niezależności, o których mowa w ust. 1, przez cały okres trwania kadencji. Jeżeli w trakcie trwania kadencji członek Rady Nadzorczej przestał spełniać Kryteria Niezależności, zawiadamia o tym na piśmie Zarząd Spółki niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 (trzech) dni od zajścia zdarzenia powodującego zaprzestanie spełniania tych kryteriów lub powzięcia takiej informacji. ------------------------------------------
-
- Utrata przymiotu niezależności przez członka Rady Nadzorczej, a także brak powołania niezależnego członka Rady Nadzorczej nie powoduje nieważności uchwał podjętych przez Radę Nadzorczą. Utrata przez niezależnego członka Rady Nadzorczej przymiotu niezależności w trakcie pełnienia przez niego funkcji członka Rady Nadzorczej nie ma wpływu na ważność lub wygaśnięcie jego mandatu. -------
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 19
Dokumentacja dotycząca pracy Rady Nadzorczej powinna być przechowywana w siedzibie Spółki lub innej wyznaczonej przez Zarząd komórce organizacyjnej i pozostawać pod stałym nadzorem wyznaczonego w tym celu pracownika. ---------------
-
- Koszty funkcjonowania Rady Nadzorczej, w tym komitetów lub komisji utworzonych przez Radę ponosi Spółka. ---------------------------------------------------
-
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą otrzymać wynagrodzenie z tytułu wykonywania swoich obowiązków. --------------------------------------------------------------------------
-
- Wysokość wynagrodzenia Członków Rady Nadzorczej wynika z uchwały Walnego Zgromadzenia. Wynagrodzenie to powinno wiązać się z zakresem zadań i odpowiedzialności wynikającej z pełnionej funkcji oraz odpowiadać wielkości Spółki i pozostawać w rozsądnym stosunku do jej wyników ekonomicznych. -------
-
- Wszelkie pisma i oświadczenia kierowane do Rady Nadzorczej należy kierować na adresy członków Rady Nadzorczej wskazane Spółce. ------------------------------------
-
- W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu spółek handlowych oraz Statut. ----------
-
- W przypadku zaistnienia niezgodności postanowień niniejszego Regulaminu z przepisami prawa lub Statutem, moc obowiązującą mają odpowiednio te przepisy prawa lub regulacje Statutu. ------------------------------------------------------------------
-
- Nieważność lub bezskuteczność postanowienia Regulaminu nie powoduje nieważności lub bezskuteczności pozostałych jego postanowień. ----------------------
-
- Niniejszy Regulamin oraz każdorazowa jego zmiana wchodzi w życie z chwilą uchwalenia przez Walne Zgromadzenie." --------------------------------------------------
- II. Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. ---------------------------------------------
| Po głosowaniu Przewodniczący ogłosił wyniki: ---------------------------------------------- | |
|---|---|
| − | w głosowaniu oddano ważne głosy z 8.615.301 akcji, stanowiących 69,48 % w kapitale |
| zakładowym, -------------------------------------------------------------------------------------- | |
| − | w głosowaniu oddano łącznie 8.615.301 ważnych głosów, -------------------------------- |
| − | za przyjęciem uchwały oddano 8.615.301 głosów, ------------------------------------------ |
| − | przeciw oddano 0 głosów, ----------------------------------------------------------------------- |
| − | wstrzymało się 0 głosów. ------------------------------------------------------------------------ |