ENC Digital Technology Co., Ltd — Capital/Financing Update 2022

Nov 28, 2022

证券简称：新智认知 证券代码： 603869

新智认知数字科技股份有限公司 2022 年员工持股计划

（草案）摘要

新智认知数字科技股份有限公司 2022 年 11 月

声 明

本公司及董事会全体成员保证本员工持股计划内容真实、准确和完整，没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

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风险提示

• 1 、新智认知数字科技股份有限公司（以下称“新智认知”或“公司”） 2022

• 年员工持股计划（以下称“本员工持股计划”）将在公司股东大会通过后方可实 施，本员工持股计划能否获得公司股东大会批准，存在不确定性。

• 2 、有关本次员工持股计划的具体资金来源、出资比例等具体实施方案能否

• 完成实施，存在不确定性。

• 3 、若员工认购资金不足，本次员工持股计划存在低于预计规模的风险。

• 4 、公司后续将根据规定披露相关进展情况，敬请广大投资者谨慎决策，注

• 意投资风险。

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特别提示

本部分内容中的词语简称与 “ 释义 ” 部分含义一致。

1 、本员工持股计划系公司依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和 国证券法》《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》《上海证券交易 所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关法律、行政法规、规章、 规范性文件和《公司章程》的规定制定。

2 、本员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则，不存在摊派、 强行分配等强制员工参加本持股计划的情形。

3 、本员工持股计划首次授予部分的参与对象为公司董事（不含独立董事）、 监事、高级管理人员、核心骨干人员。参加本员工持股计划的总人数不超过 30 人 （不含预留授予人员及未来拟再分配人员），其中董事（不含独立董事）、监事、 高级管理人员不超过 7 人，具体参加人数根据员工实际缴款情况确定。

4 、本员工持股计划的资金来源为员工合法薪酬、自筹资金、大股东提供有 偿借款及法律、行政法规允许的其他方式。公司不以任何方式向持有人提供垫资、 担保、借贷等财务资助。

5 、本员工持股计划的股份来源为公司回购专用账户已回购公司 A 股普通股 股份，股份总数合计不超过 673.4687 万股，占公司当前股本总额的 1.33% 。本次 员工持股计划经公司股东大会审议通过之后，拟通过非交易过户等法律法规允许 的方式受让公司已回购的股票 673.4687 万股，其中预留份额对应的股份数量为 134.5087 万股，预留部分约占本员工持股计划持股总数的 19.97% 。

6 、本员工持股计划实施后，公司全部有效的员工持股计划所持有的股票总 数累计不超过公司股本总额的 10% ，单个员工所持持股计划份额所对应的股票总 数累计不超过公司股本总额的 1% 。标的股票总数不包括持有人在公司首次公开 发行股票上市前获得的股份、通过二级市场自行购买及通过股权激励获得的股份。 7 、本员工持股计划受让公司回购股份的价格为 6.00 元 / 股。

8 、本员工持股计划的存续期为 60 个月，自公司公告最后一笔标的股票过户 至本员工持股计划名下之日起算。本员工持股计划所获标的股票自公司公告最后 一笔标的股票过户至本员工持股计划名下之日起满 15 个月、 27 个月、 39 个月后

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分 3 期解锁，每期解锁的标的股票比例分别为 30% 、 35% 、 35% ，各年度具体解 锁比例和数量根据公司业绩指标和持有人考核结果计算确定。

9 、存续期内，本员工持股计划由公司自行管理。员工持股计划成立管理委 员会，代表员工持股计划持有人行使股东权利，并对持股计划进行日常管理。

10 、公司实施本员工持股计划前，已通过职工代表大会充分征求员工意见。 公司董事会审议通过本员工持股计划后，公司将发出召开股东大会通知，提请股 东大会审议并经公司股东大会批准后方可实施。公司审议本员工持股计划的股东 大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司将通过上海证券交易所 交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

11 、公司实施本员工持股计划的财务、会计处理及其税收等问题，按有关财 务制度、会计准则、税务制度规定执行，员工因员工持股计划实施而需缴纳的相 关税费由员工个人自行承担。

12 、本员工持股计划实施后不会导致公司股权分布不符合上市条件要求。

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目 录

释 义 ..........................................................................................................................7 一、员工持股计划的目的 ............................................................................................8 二、员工持股计划的基本原则 .....................................................................................8 三、员工持股计划的参加对象、确定标准 ...................................................................8 四、员工持股计划股票来源、规模、资金来源和购买价格 ........................................ 10 五、员工持股计划的存续期、锁定期及业绩考核 ...................................................... 12 六、存续期内公司融资时持股计划的参与方式 .......................................................... 15 七、员工持股计划的管理模式 ................................................................................... 15 八、员工持股计划的资产构成 ................................................................................... 19 九、员工持股计划的变更、终止及持有人权益的处置 ............................................... 20 十、员工持股计划期满后员工所持有股份的处置办法 ............................................... 23 十一、员工持股计划的会计处理 ............................................................................... 23 十二、其他重要事项 ................................................................................................. 24

释 义

在本计划草案中，除非文义另有所指，下列简称特指如下含义：

新智认知、本公司、公司	指	新智认知数字科技股份有限公司（含下属控股子公 司）
员工持股计划、本员工持股计 划	指	新智认知数字科技股份有限公司2022年员工持股计 划
员工持股计划草案、本计划草 案	指	《新智认知数字科技股份有限公司2022年员工持股 计划（草案）》
《员工持股计划管理办法》	指	《新智认知数字科技股份有限公司2022年员工持股 计划管理办法》
持有人	指	出资参加本员工持股计划的公司员工
持有人会议	指	员工持股计划持有人会议
管理委员会	指	员工持股计划管理委员会
标的股票	指	本次员工持股计划拟授予的公司A股普通股股票
中国证监会	指	中国证券监督管理委员会
上交所	指	上海证券交易所
登记结算公司	指	中国证券登记结算有限责任公司上海分公司
元、万元、亿元	指	人民币元、人民币万元、人民币亿元
《公司法》	指	《中华人民共和国公司法》
《证券法》	指	《中华人民共和国证券法》
《指导意见》	指	《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意 见》
《自律监管指引》	指	《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号— —规范运作》
《公司章程》	指	《新智认知数字科技股份有限公司公司章程》

本文中若出现总数与各分项值之和尾数不符的情况，均为四舍五入原因造成。

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一、员工持股计划的目的

公司依据《公司法》《证券法》《指导意见》《自律监管指引》等有关法律、 行政法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定，制定了本员工持股计划草 案。

公司员工自愿、合法、合规地参与本员工持股计划，持有公司股票的目的在 于建立和完善员工、股东的利益共享机制，改善公司治理水平，提高职工的凝聚 力和公司竞争力，调动员工的积极性和创造性，促进公司长期、持续、健康发展。

二、员工持股计划的基本原则

（一）依法合规原则

公司实施员工持股计划，严格按照法律、行政法规的规定履行程序，真实、 准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用员工持股计划进行内幕交易、 操纵证券市场等证券欺诈行为。

（二）自愿参与原则

公司实施员工持股计划遵循公司自主决定，员工自愿参加，公司不以摊派、 强行分配等方式强制员工参加员工持股计划。

（三）风险自担原则

员工持股计划参与人盈亏自负，风险自担，与其他投资者权益平等。

三、员工持股计划的参加对象、确定标准

（一）参加对象确定的法律依据

公司根据《公司法》《证券法》《指导意见》《自律监管指引》等有关法律、 法规、规范性文件和《公司章程》的相关规定而确定，公司员工按照依法合规、 自愿参与、风险自担的原则参加本员工持股计划。所有参加对象均需在公司（含 控股子公司）任职，并与公司或控股子公司签订劳动合同。

（二）参加对象确定的职务依据

本员工持股计划首次授予部分的参与对象为公司董事（不含独立董事）、监 事、高级管理人员、核心骨干人员。所有参加对象均需在公司（含控股子公司， 下同）任职，并与公司或控股子公司签署劳动合同。

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参加本员工持股计划的公司董事（不含独立董事）、监事、高级管理人员、 核心骨干人员，总人数不超过 30 人（不含预留授予人员及未来拟再分配人员）， 其中董事（不含独立董事）、监事、高级管理人员不超过 7 人，具体参加人数根 据员工实际缴款情况确定。以上员工参加本次员工持股计划遵循公司自主决定、 员工自愿参加的原则，不存在以摊派、强行分配等方式强制员工参加的情形。

（三）员工持股计划的持有人名单及份额分配情况

本员工持股计划以 “ 份 ” 作为认购单位，每份份额为 1 元，本员工持股计划拟认 购股份数不超过 673.4687 万股，合计持有份额不超过 4040.8122 万份。任一持有 人所持有本次员工持股计划份额所对应的公司股票数量不超过公司股本总额的 1% 。本员工持股计划持有人具体持有份额根据员工实际缴款情况确定。

具体拟认缴份额比例如下表所示：

序号	姓名	职务	拟持有份额上限 （万份）	对应认购股数 上限（万股）	占本员工持股计 划的比例（%）
1	史玉江	董事兼高级管理 人员	207.36	34.56	5.13
2	王曦	董事兼高级管理 人员	201.60	33.60	4.99
3	张炎锋	高级管理人员	180.00	30.00	4.45
4	王东	高级管理人员	172.80	28.80	4.28
5	朱素雅	高级管理人员	95.04	15.84	2.35
6	白蕊	高级管理人员	77.76	12.96	1.92
7	栗沁华	监事	26.10	4.35	0.65
核心骨干人员（不超过23人）			2,273.10	378.85	56.25
小计			3,233.76	538.96	80.03
预留份额			807.0522	134.5087	19.97
合计			4,040.8122	673.4687	100.00

• 注： 1 、参与对象最终认购持股计划的股数份额以实际出资为准。持有人认购资金未按

期、足额缴纳的，则自动丧失相应的认购权利。

• 2 、本员工持股计划实施后，全部有效的员工持股计划所持有的股票总数累计不超过公

• 司股本总额的 10% ，任一持有人持有的员工持股计划份额所对应的标的股票数量不超过公司 股本总额的 1% 。

• 3 、部分合计数与各明细数直接相加之和在尾数上如有差异，是由于四舍五入所造成。 若部分员工出现放弃认购情形，则将该部分权益份额计入预留份额。

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为满足公司可持续发展的需要及不断吸引和留住优秀人才，本期员工持股计 划拟预留 807.0522 万份作为预留份额，约占本期持股计划份额总数的 19.97% ， 如首次授予部分出现员工放弃认购情形，则将该部分权益份额计入预留份额。预 留份额暂由公司控股股东新奥能源供应链有限公司先行出资垫付认购份额所需 资金，新奥能源供应链有限公司仅为预留份额代持而不享有该部分份额对应的权 益（包含但不限于收益权及表决权），预留份额在被授予前，不具备与本持股计 划持有人相关的表决权，不计入持有人会议中可行使表决权份额的基数。预留份 额的分配方案（该方案包括但不限于确定参加对象、认购价格、考核要求及解锁 安排）由董事会授权管理委员会在存续期内一次性或分批次予以确定。预留份额 的参与对象应符合本员工持股计划规定的要求，可以为已持有本员工持股计划的 人员，亦可为管理委员会认定的其他员工，但若获授前述份额的人员为公司董事 （不含独立董事）、监事或高级管理人员的，则该分配方案应提交董事会审议确 定。预留份额适用于与本员工持股计划相同的锁定期。若员工持股计划预留份额 在本次员工持股计划存续期届满时仍未完全分配，则由管理委员会决定剩余份额 及对应公司股票权益的处置事宜。

公司聘请的律师对持有人的资格等情况是否符合《公司法》《证券法》《指 导意见》《自律监管指引》等相关法律法规、《公司章程》以及《员工持股计划 （草案）》出具法律意见。

四、员工持股计划股票来源、规模、资金来源和购买价格

（一）员工持股计划涉及的标的股票来源

本次员工持股计划的股份来源为公司回购专用账户回购的公司 A 股普通股 股票。

公司于 2019 年 1 月 24 日召开的第三届董事会第十八次会议审议通过《关 于公司以集中竞价交易方式回购股份预案的议案》，并于 2019 年 2 月 21 日披 露了《关于以集中竞价交易方式回购股份的回购报告书》（公告编号：临 2019-008 ）。

公司于 2020 年 1 月 17 日披露了《关于股份回购期限届满暨回购完成的公 告》（公告编号：临 2020-002 ），公司通过股份回购专用证券账户以集中竞价

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交易方式累计回购公司股份 6,734,687 股，占公司总股本的 1.33% ，回购最高价 格 22.36 元 / 股，回购最低价格 11.05 元 / 股，回购均价 14.99 元 / 股，使用资金总 额 100,950,438.19 元（不含佣金、过户费等交易费用），公司本次回购方案已 实施完毕。

本员工持股计划经公司股东大会审议通过后，本员工持股计划专用账户将 通过非交易过户等法律法规允许的方式受让公司回购的股票 673.4687 万股， 其中预留份额对应股票数量为 134.5087 万股，预留部分约占本员工持股计划 持股总数的 19.97% ；预留份额的持有人、认购价格、考核标准及解锁安排由 本持股计划管理委员会审议确定。

（二）员工持股计划涉及的标的股票规模

本员工持股计划拟认购股份数不超过 673.4687 万股，约占公司目前股本总 额的 1.33% 。具体持股数量以员工实际出资缴款情况确定，公司将根据要求及时 履行信息披露义务。

本员工持股计划实施后，全部有效的员工持股计划所持有的股票总数累计不 超过公司股本总额的 10% ，任一持有人持有的员工持股计划份额所对应的标的股 票数量不超过公司股本总额的 1% （不包括持有人在公司首次公开发行股票上市 前获得的股份、通过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份）。

（三）员工持股计划的资金来源

本员工持股计划的资金来源为员工合法薪酬、自筹资金、大股东提供有偿借 款及法律、行政法规允许的其他方式。公司不得向持有人提供垫资、担保、借贷 等财务资助。本员工持股计划不涉及杠杆资金，不存在第三方为员工参加持股计 划提供奖励、资助、补贴、兜底等安排。

本员工持股计划以“份”作为认购单位，每份份额为 1 元，员工必须认购整 数倍份额。持股计划持有人具体持有份额数以员工最后缴纳的实际出资为准。

（四）员工持股计划购买股票价格和定价依据

本员工持股计划受让公司回购股份的价格为 6.00 元 / 股，不低于董事会审议 本次员工持股计划草案前 1 个交易日公司股票收盘价 9.51 元 / 股的 63.09% 。

本员工持股计划的激励对象为公司董事（不含独立董事）、监事、高级管理 人员、核心骨干人员，上述人员均对保障公司战略目标实施、提升市场竞争力和

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促进公司未来业绩增长有着直接且重要的影响。公司是国内最早参与公共安全智 慧化解决方案的供应商之一，依托十余载行业经验积累，扎根警务安全、企业安 全及园区安全等优势领域，并以此为牵引逐步向城市优政、惠民类垂直应用延伸。 公司高度重视产品能力、营销能力、运营能力，并正在从集成型公司向有核心自 研产品的专业解决方案型公司转型升级，核心管理与业务团队的稳固，有助于公 司不断提升核心竞争力。

通过本次员工持股计划，公司希望提升核心人才对公司发展的责任感和使命 感，增强公司的凝聚力，有效实现核心人才和公司及公司股东的利益统一，从而 推动公司整体目标的实现。持有人的收益取决于公司未来业绩考核达成及市值增 长情况，本计划的实施有利于员工利益与股东利益保持一致且实现二者利益长期 深度的绑定，有利于稳定和鞭策团队，从而促进公司业绩持续稳定发展。

本次员工持股计划购买价格的确定参考了相关政策和其他上市公司案例，结 合行业发展趋势、当前面临的人才竞争状况、员工持股计划的有效性和公司股份 支付费用影响等因素，并合理确定了激励对象范围、解锁时间和授予权益数量， 遵循了激励约束对等原则，不会对公司经营造成负面影响，体现了公司实际激励 需求，具有合理性。

在董事会决议公告日至本员工持股计划完成购买回购股份期间，若公司发生 资本公积转增股本、送股、派息等除权、除息事宜，购买价格将作相应调整。

五、员工持股计划的存续期、锁定期及业绩考核

（一）员工持股计划的存续期

1 、本员工持股计划的存续期为 60 个月，自公司公告最后一笔标的股票过户 至本员工持股计划名下之日起算。本员工持股计划在存续期届满时如未展期则自 行终止，可经董事会审议批准提前终止或展期。存续期内，本员工持股计划的股 票全部出售完毕，可提前终止。

2 、本员工持股计划的存续期届满前，如持有的公司股票仍未全部出售，经 出席持有人会议的持有人所持 2/3 （含）以上份额同意并提交公司董事会审议通 过后，本员工持股计划的存续期可以延长。

3 、公司应当在员工持股计划存续期限届满前六个月披露提示性公告，说明

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即将到期的员工持股计划所持有的股票数量及占公司股本总额的比例。

4 、公司应当在员工持股计划存续期限届满时披露到期的员工持股计划所持 有的股票数量及占公司股本总额的比例、届满后的处置安排，并按员工持股计划 方案的约定履行相应的审议程序和披露义务。

（二）员工持股计划的锁定期及其合理性、合规性

1 、本员工持股计划通过非交易过户等法律法规许可的方式所获标的股票， 自公司公告最后一笔标的股票过户至本员工持股计划名下之日起 15 个月后开始 分三期解锁，具体如下：

第一批解锁时点：为自公司公告最后一笔标的股票过户至本员工持股计划名 下之日起算满 15 个月，解锁股份数为本次员工持股计划所持标的股票总数的 30% ；

第二批解锁时点：为自公司公告最后一笔标的股票过户至本员工持股计划名 下之日起算满 27 个月，解锁股份数为本次员工持股计划所持标的股票总数的 35% ；

第三批解锁时点：为自公司公告最后一笔标的股票过户至本员工持股计划名 下之日起算满 39 个月，解锁股份数为本次员工持股计划所持标的股票总数的 35% 。

预留部分的解锁安排由管理委员会确定。

本员工持股计划所取得标的股票，因上市公司分配股票股利、资本公积转增 等情形所衍生取得的股份，亦应遵守上述股份锁定安排。

2 、本员工持股计划的交易限制

本员工持股计划将严格遵守市场交易规则，遵守中国证监会、上交所关于股 票买卖相关规定，在下列期间不得买卖公司股票：

（ 1 ）公司年度报告、半年度报告公告前 30 日内，因特殊原因推迟年度报 告、半年度报告公告日期的，自原预约公告日前 30 日起算，至公告前 1 日；

（ 2 ）公司季度报告、业绩预告、业绩快报公告前 10 日内；

（ 3 ）自可能对本公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件 发生之日或者进入决策程序之日，至依法披露之日；

（ 4 ）中国证监会及上海证券交易所规定的其它期间。

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如未来关于上述不得买卖公司股票期限的相关法律、行政法规、部门规章或 规范性文件发生变化，则参照最新规定执行。

本员工持股计划的锁定期安排体现了员工持股计划的长期性，同时建立了严 格的公司业绩考核与个人绩效考核，防止短期利益，将股东利益与员工利益紧密 地捆绑在一起。

（三）员工持股计划的业绩考核

1 、公司层面业绩考核

持有人的标的股票权益将自本员工持股计划草案经公司股东大会审议通过 且公司公告最后一笔标的股票过户至本员工持股计划名下之日起的 15 个月、 27 个月、 39 个月后，根据相应考核年度的业绩考核结果确定解锁比例，具体如下：

解锁安排	业绩考核目标	对应解锁比例
第一个解锁期	2023年较2022年净利润不低于30%；	30%
第二个解锁期	2024年较2022年净利润不低于69%；	35%
第三个解锁期	2025年较2022年净利润不低于119.7%。	35%

注： 1 ）上述“净利润”以经公司聘请的具有证券期货从业资格的会计师事务所审计的合并 报表所载数据为计算依据。

2 ）上述“净利润”以归属上市公司股东的扣除非经常性损益后的净利润作为计算依据，且 不考虑考核期内本次员工持股计划或其他员工持股计划及股权激励计划产生的股份支付费用的 影响。

若本员工持股计划公司业绩考核指标未达成，则标的股票权益不得解锁，由 持股计划管理委员会收回，择机出售后以原始出资金额归还持有人。如返还持有 人后仍存在收益，则收益归公司所有。

2 、个人层面绩效考核

若公司层面的业绩考核达标，则本员工持股计划将对个人层面进行绩效考核。 个人层面绩效考核由公司人力资源部负责组织评价，按照公司内部考核制度，对 持有人个人当年绩效考核结果进行综合评定，根据评定结果确定个人层面解锁比 例。

若持有人实际解锁的标的股票权益数量小于目标解锁数量，管理委员会有权 决定将未达到解锁条件的份额分配至其他员工，若此份额在本员工持股计划存续 期内未完成分配，则未分配部分在解锁日后于存续期内择机出售，并以其原始出

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资金额返还个人。如返还持有人后仍存在收益，收益部分归公司。

六、存续期内公司融资时持股计划的参与方式

本员工持股计划存续期内，公司以配股、增发、可转债等方式融资时，由 管理委员会提交持有人会议审议是否参与及具体参与方案。

七、员工持股计划的管理模式

本员工持股计划由公司自行管理。

本员工持股计划的内部最高管理权力机构为持有人会议。持有人会议设管理 委员会，并授权管理委员会作为员工持股计划的管理机构，监督本员工持股计划 的日常管理，代表持有人行使股东权利。《员工持股计划管理办法》对管理委员 会的职责进行明确的约定，并采取充分的风险防范和隔离措施。公司董事会负责 拟定和修改本计划草案，并在股东大会授权范围内办理本员工持股计划的其他相 关事宜。

（一）持有人会议

1 、公司员工在认购本员工持股计划份额后即成为本计划的持有人，持有人 会议是员工持股计划的内部最高管理权力机构。所有持有人均有权利参加持有人 会议。持有人可以亲自出席持有人会议并表决，也可以委托代理人代为出席并表 决。持有人及其代理人出席持有人会议的差旅费用、食宿费用等，均由持有人自 行承担。

• 2 、以下事项需要召开持有人会议进行审议：

• （ 1 ）选举、罢免管理委员会委员；

• （ 2 ）员工持股计划的变更、终止、存续期的延长；

• （ 3 ）员工持股计划存续期内，公司以配股、增发、可转债等方式融资时，

由管理委员会提交持有人会议审议是否参与及资金解决方案；

• （ 4 ）审议和修订《员工持股计划管理办法》；

• （ 5 ）授权管理委员会监督员工持股计划的日常管理；

• （ 6 ）授权管理委员会行使股东权利；

• （ 7 ）授权管理委员会负责员工持股计划的清算和财产分配；

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（ 8 ）其他管理委员会认为需要召开持有人会议审议的事项。

3 、首次持有人会议由公司董事会秘书或其授权人负责召集和主持，其后持 有人会议由管理委员会负责召集，由管理委员会主任主持。管理委员会主任不能 履行职务时，由其指派一名管理委员会委员负责主持。

4 、召开持有人会议，管理委员会应提前 2 日将书面会议通知通过直接送达、 邮寄、传真、电子邮件或者其他方式，提交给全体持有人。书面会议通知应当至 少包括以下内容：

（ 1 ）会议的时间、地点；

（ 2 ）会议的召开方式；

（ 3 ）拟审议的事项（会议提案）；

（ 4 ）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；

（ 5 ）会议表决所必需的会议材料；

（ 6 ）持有人应当亲自出席或者委托其他持有人代为出席会议的要求；

（ 7 ）联系人和联系方式；

（ 8 ）发出通知的日期。

如遇紧急情况，可以通过口头方式通知召开持有人会议。口头方式通知至少 应包括上述第（ 1 ）、（ 2 ）项内容以及因情况紧急需要尽快召开持有人会议的说 明。

5 、持有人会议的表决程序

（ 1 ）每项提案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会持有人进行表决。 主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决，表决 方式为书面表决。

（ 2 ）本员工持股计划的持有人按其持有的份额享有表决权。

（ 3 ）持有人的表决意向分为同意、反对和弃权。与会持有人应当从上述意 向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，视为弃权；中途离开会 场不回而未做选择的，视为弃权。持有人在会议主持人宣布表决结果后或者规定 的表决时限结束后进行表决的，其表决情况不予统计。

（ 4 ）会议主持人应当当场宣布现场表决统计结果。每项议案如经出席持有 人会议的持有人所持超过 50% （不含 50% ）份额同意后则视为表决通过（员工持

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股计划约定需 2/3 （含）以上份额同意的除外），形成持有人会议的有效决议。

（ 5 ）持有人会议决议需报公司董事会、股东大会审议的，须按照《公司章 程》的规定提交公司董事会、股东大会审议。

（ 6 ）会议主持人负责安排人员对持有人会议做好记录。

6 、单独或合计持有员工持股计划 10% 以上份额的持有人可以向持有人会议 提交临时提案，临时提案须在持有人会议召开前 2 日向管理委员会提交。

7 、单独或合计持有员工持股计划 10% 以上份额的持有人可以提议召开持有 人会议。

（二）管理委员会

1 、员工持股计划设管理委员会，对员工持股计划进行日常管理，代表持有 人行使股东权利。

2 、管理委员会由 3 名委员组成，设管理委员会主任 1 人。管理委员会委员均 由持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举 产生。管理委员会委员的任期为当期员工持股计划的存续期。

3 、管理委员会委员应当遵守法律、行政法规和《员工持股计划管理办法》 的规定，对员工持股计划负有下列忠实义务：

（ 1 ）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占员工持股计划的 财产；

（ 2 ）不得挪用员工持股计划资金；

（ 3 ）未经管理委员会同意，不得将员工持股计划资产或者资金以其个人名 义或者其他个人名义开立账户存储；

（ 4 ）未经持有人会议同意，不得将员工持股计划资金借贷给他人或者以员 工持股计划财产为他人提供担保；

（ 5 ）不得利用其职权损害员工持股计划利益。

管理委员会委员违反忠实义务给员工持股计划造成损失的，应当承担赔偿责

任。

4 、管理委员会行使以下职责：

（ 1 ）负责召集持有人会议；

（ 2 ）代表全体持有人负责或监督员工持股计划的日常管理；

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• （ 3 ）代表持有人行使股东权利；

• （ 4 ）代表全体持有人签署相关协议、合同文件；

• （ 5 ）管理员工持股计划利益分配；

• （ 6 ）按照员工持股计划规定决定持有人的资格取消事项，以及被取消资格

• 的持有人所持份额的处理事项，包括增加持有人、持有人份额变动等；

• （ 7 ）决策员工持股计划份额的回收、承接以及对应收益的兑现安排；

• （ 8 ）办理员工持股计划份额登记、继承登记；

• （ 9 ）按照员工持股计划规定审议确定预留份额、因个人考核未达标等原因

• 而收回的份额等的分配 / 再分配方案（若获授份额的人员为公司董事、监事或高 级管理人员的，则该分配方案应提交董事会审议确定）；

• （ 10 ）决策员工持股计划存续期内除应当由持有人会议决策事项外的其他

• 事项；

• （ 11 ）持有人会议授权的其他职责；

• （ 12 ）本计划草案及相关法律法规约定的其他应由管理委员会履行的职责。

• 5 、管理委员会主任行使下列职权：

• （ 1 ）主持持有人会议和召集、主持管理委员会会议；

• （ 2 ）督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行；

• （ 3 ）管理委员会授予的其他职权。

• 6 、管理委员会不定期召开会议，由管理委员会主任召集，最少于会议召开

• 前 1 日通知全体管理委员会委员。

7 、管理委员会委员可以提议召开管理委员会临时会议。管理委员会主任应 当自接到提议后 2 日内，召集和主持管理委员会会议。

8 、管理委员会会议应有过半数的管理委员会委员出席方可举行。管理委员 会作出决议，必须经全体管理委员会委员的过半数通过。管理委员会决议的表决， 实行一人一票。

9 、管理委员会决议表决方式为记名投票表决。管理委员会会议在保障管理 委员会委员充分表达意见的前提下，可以用传真方式进行并作出决议，并由参会 管理委员会委员签字。

10 、管理委员会会议，应由管理委员会委员本人出席；管理委员会委员因故

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不能出席的，可以书面委托其他管理委员会委员代为出席，委托书中应载明代理 人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限，并由委托人签名或盖章。代为出席 会议的管理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员 会委员未出席管理委员会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的 投票权。

11 、管理委员会应当对会议所议事项的决定形成会议记录，出席会议的管理 委员会委员应当在会议记录上签名。

（三）股东大会授权董事会事项

股东大会授权董事会全权办理与员工持股计划相关的事项，包括但不限于以 下事项：

• 1 、授权董事会办理本员工持股计划的设立、变更和终止；

• 2 、授权董事会对本员工持股计划的存续期延长和提前终止作出决定；

• 3 、授权董事会办理本员工持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事宜；

• 4 、授权董事会对《公司 2022 年员工持股计划（草案）》作出解释；

• 5 、授权董事会及相关人员签署与本次员工持股计划的合同及相关协议文件；

6 、员工持股计划经股东大会审议通过后，若在实施期限内相关法律、法规、 政策发生变化的，授权公司董事会按照新的政策或规定对员工持股计划作出相应 调整；

7 、授权董事会办理本员工持股计划所需的其他必要事宜，但有关文件明确 规定需由股东大会行使的权利除外。

上述授权自公司股东大会通过之日起至本次员工持股计划实施完毕之日内 有效。

（四）管理机构

在获得股东大会批准后，本员工持股计划由公司自行管理。本员工持股计划 可以视实施情况聘请具有相关资质的专业机构为持股计划提供咨询、管理等服务。

八、员工持股计划的资产构成

• （一）公司股票对应的权益：本员工持股计划持有公司股票所对应的权益。

• （二）现金存款和银行利息。

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（三）员工持股计划其他投资所形成的资产。

员工持股计划的资产独立于公司的固有资产，公司不得将员工持股计划资产 委托归入其固有财产。因员工持股计划的管理、运用或者其他情形而取得的财产 和收益归入员工持股计划资产。

九、员工持股计划的变更、终止及持有人权益的处置

（一）公司发生实际控制权变更、合并、分立

若因任何原因导致公司的实际控制人发生变化，或发生合并、分立等情形， 本员工持股计划不作变更。

（二）员工持股计划的变更

在本员工持股计划的存续期内，员工持股计划的变更须经出席持有人会议的 持有人所持 2/3 （含）以上份额同意，并提交公司董事会审议通过后方可实施。 （三）员工持股计划的终止

1 、本员工持股计划存续期满后如未展期则自行终止。

• 2 、本员工持股计划存续届满前，所持有的公司股票全部出售完毕，本员工

• 持股计划可提前终止。

3 、本次员工持股计划的存续期届满前，经出席持有人会议的持有人所持 2/3 （含）以上份额同意并提交公司董事会审议通过后，本次员工持股计划的存 续期可以延长，延长期届满后本持股计划自行终止。

（四）员工持股计划的清算与分配

1 、本员工持股计划存续期届满时自行终止，由管理委员会根据持有人会议 的授权，在届满或终止之日起 30 个工作日内完成清算，在依法扣除相关税费后， 按持有人所持份额比例进行财产分配。

2 、员工持股计划存续期间，管理委员会可根据持有人会议的授权向持有人 分配员工持股计划资金账户中的现金。

3 、在本员工持股计划存续期内，员工持股计划所持标的股票交易出售取得 现金或有取得其他可分配的收益时，员工持股计划每个会计年度均可进行分配， 管理委员会在依法扣除相关税费及计划应付款项后按照持有人所持份额占持股 计划总份额的比例进行分配。

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（五）员工持股计划所持股份对应权利的情况及持有人对股份权益的占

有、使用、收益和处分权利的安排

1 、本员工持股计划持有人按实际出资份额享有员工持股计划所持股份的资 产收益权。持有人通过员工持股计划获得的对应股份享有股东权利（包括分红权、 配股权、转增股份等资产收益权）。

2 、在本员工持股计划存续期内，除法律、行政法规、部门规章另有规定， 或经管理委员会同意外，持有人所持本员工持股计划份额不得擅自退出、转让或 用于抵押、质押、担保、偿还债务或作其他类似处置。

3 、在锁定期内，持有人不得要求对员工持股计划的权益进行分配。

4 、在锁定期内，公司发生资本公积转增股本、派送股票红利时，员工持股 计划因持有公司股份而新取得的股份一并锁定，不得在二级市场出售或以其他方 式转让，该等股票的解锁期与相对应股票相同。

5 、本员工持股计划锁定期结束后、存续期内，管理委员会根据持有人会议 的授权，应于员工持股计划解锁日后于存续期内择机出售相应的标的股票。

6 、本员工持股计划锁定期结束后、存续期内，由持有人会议决定是否对本 员工持股计划所对应的收益进行分配，如决定分配，由持有人会议授权管理委员 会在依法扣除相关税费后，按照持有人所持份额进行分配。

7 、在本员工持股计划存续期内，员工持股计划所持标的股票交易出售取得 现金或有取得其他可分配的收益时，员工持股计划每个会计年度均可进行分配， 管理委员会在依法扣除相关税费及计划应付款项后按照持有人所持份额占持股 计划总份额的比例进行分配。

8 、在锁定期内，公司发生派息时，员工持股计划因持有公司股份而获得的 现金股利计入员工持股计划货币性资产，暂不作另行分配，待本员工持股计划锁 定期结束后、存续期内，由持有人会议决定是否进行分配。本员工持股计划锁定 期结束后、存续期内，公司发生派息时，员工持股计划因持有公司股份而获得的 现金股利计入员工持股计划货币性资产。

9 、如发生其他未约定事项，持有人所持的员工持股计划份额的处置方式由 管理委员会确定。

10 、本员工持股计划存续期内，公司以配股、增发、可转债等方式融资时，

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由管理委员会提交持有人会议审议是否参与及具体参与方案。

• （六）员工持股计划持有人出现离职、退休、死亡或其他不再适合参加持

股计划等情形时，所持股份权益的处置办法

• 1 、持有人所持份额或权益取消的情形

发生如下情形之一的，员工持股计划的持有人的参与资格将被取消：

• （ 1 ）持有人因辞职、公司裁员、劳动合同到期而离职；

• （ 2 ）持有人出现重大过错或业绩考核不达标等原因，导致其不符合参与本

• 员工持股计划条件的；

• （ 3 ）持有人因不能胜任岗位工作、触犯法律、违反执业道德、泄露公司机

• 密、失职或渎职、严重违反公司制度等行为损害公司利益或声誉而导致的职务变 更，或因前列原因导致公司解除与激励对象劳动关系的；

• （ 4 ）持有人因退休离职不再在公司任职的；

• （ 5 ）非因执行职务丧失劳动能力而离职的；

• （ 6 ）非因执行职务身故的；

• （ 7 ）管理委员会认定的其他情形。

管理委员会有权取消该持有人参与本员工持股计划的资格并办理持股计划 份额取消收回手续，并有权决定将该份额分配至其他持有人，该持有人应符合本 员工持股计划参加对象标准（届时由管理委员会根据实际情况及相关限制条件自 主约定该份额的受让情况，如是否由其他符合条件的员工受让、受让份额、受让 价格等）。若此份额在本员工持股计划存续期内未完成分配，则未分配部分由公 司在解锁日后于存续期内择机出售，并按照其自筹资金部分原始出资金额返还给 持有人，如返还持有人后仍存在收益，则收益归公司所有。

截至管理委员会取消该持有人参与员工持股计划的资格的当日之前，员工持 股计划已经实现的现金收益部分，可由原持有人按份额享有。

2 、持有人所持份额调整的情形

存续期内，管理委员会依据公司对持有人的相关考核情况或职务 / 职级变化 情况，调整持有人所获得的持股计划份额，包括调增、调减以及取消份额。对于 取消的份额及已实现的现金收益部分的处理方式参照本方案第九条第（六）款第 1 项。

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• 3 、持有人所持权益不做变更的情形

（ 1 ）丧失劳动能力：存续期内，持有人因执行职务丧失劳动能力的，其持 有的员工持股计划权益不作变更，其个人绩效考核条件不再纳入解锁条件。

• （ 2 ）退休：存续期内，持有人退休后公司继续返聘且返聘岗位仍属激励范

• 围内的，其持有的员工持股计划权益不作变更。

（ 3 ）死亡：存续期内，持有人因执行职务身故的，其持有的员工持股计划 权益不作变更，由其合法继承人继承并继续享有；该等继承人不受需具备参与本 员工持股计划资格的限制，其个人绩效考核条件不纳入解锁条件。

（ 4 ）管理委员会认定的其他情形。

十、员工持股计划期满后员工所持有股份的处置办法

本员工持股计划存续期满后，由管理委员会协商确定处置办法。

若本计划所持有的公司股票全部出售，且依照本计划规定清算、分配完毕的， 经持有人会议审议通过，并经董事会审议通过，本员工持股计划即可终止。

本员工持股计划的存续期届满前，经出席持有人会议的持有人所持 2/3 （含） 以上份额同意并提交公司董事会审议通过，本员工持股计划的存续期可以提前终 止或延长。

十一、员工持股计划的会计处理

按照《企业会计准则第 11 号—股份支付》的规定：完成等待期内的服务或达 到规定业绩条件才可行权的换取职工服务的以权益结算的股份支付，在等待期内 的每个资产负债表日，应当以对可行权权益工具数量的最佳估计为基础，按照权 益工具授予日的公允价值，将当期取得的服务计入相关成本或费用和资本公积。

假设公司于 2023 年 1 月初将标的股票 673.4687 万股过户至本次员工持股计 划名下，锁定期满，本员工持股计划按照前款约定的比例出售所持标的股票。经 预测算，假设单位权益工具的公允价值以董事会审议本次员工持股计划草案前 1 个交易日公司股票收盘价 9.51 元 / 股作为参照，公司应确认总费用预计为 2,363.88 万元，该费用由公司在锁定期内，按每次解锁比例分摊，则预计 2022 年 至 2026 年员工持股计划费用摊销情况测算如下：

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需摊销的总费用 （万元）	2022 年 （万元）	2023 年 （万元）	2024 年 （万元）	2025 年 （万元）	2026 年 （万元）
2,363.88	49.57	1,189.62	740.48	331.18	53.04

说明：上述对公司经营成果的影响最终结果将以会计师事务所出具的年度审 计报告为准。

在不考虑本员工持股计划对公司业绩的影响情况下，员工持股计划费用的摊 销对有效期内各年净利润有所影响，但影响程度不大。若考虑员工持股计划对公 司发展产生的正向作用，本员工持股计划将有效激发公司员工的积极性，提高经 营效率。

十二、其他重要事项

1 、公司董事会与股东大会审议通过本员工持股计划不意味着持有人享有继 续在公司或子公司服务的权力，不构成公司或子公司对员工聘用期限的承诺，公 司或子公司与持有人的劳动关系仍按公司或子公司与持有人签订的劳动合同执 行。

2 、公司实施本员工持股计划的财务、会计处理及税收等事项，按有关财务 制度、会计准则、税务制度的规定执行，员工因本员工持股计划的实施而需缴纳 的相关个人所得税由员工个人自行承担。

3 、本员工持股计划不存在第三方为员工参加持股计划提供奖励、资助、补 贴、兜底等安排。

4 、本员工持股计划的解释权属于公司董事会，经公司股东大会审议通过后 生效。

新智认知数字科技股份有限公司董事会 2022 年 11 月 28 日

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