ENC Digital Technology Co., Ltd — AGM Information 2022

Apr 19, 2022

证券代码：603869 证券简称：新智认知 公告编号：临 2022-015

新智认知数字科技股份有限公司

关于召开 2021 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年5月26日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2021 年年度股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2022 年 5 月 26 日 10 点 00 分 召开地点：河北省廊坊市经济技术开发区

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自 2022 年 5 月 26 日

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采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资 者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规 范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东 类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	公司《2021 年度董事会工作报告》议案	√
2	公司《2021 年度监事会工作报告》议案	√
3	公司《2021 年度财务决算报告》议案	√
4	公司《2021 年年度报告》及摘要议案	√
5	公司董事2021 年度薪酬执行情况及2022 年度薪酬方案议案	√
6	公司监事2021 年度薪酬执行情况的议案	√
7	公司2021 年度利润分配议案	√
8	关于公司申请2022 年度对子公司提供担保预计的议案	√
9	关于公司申请2022 年度使用闲置自有资金委托理财的议案	√
10	关于公司2022 年度日常关联交易预计的议案	√
11	关于公司续聘2022 年度会计师事务所的议案	√
12	关于购买董监高责任险的议案	√

13	关于修订公司章程的议案	√
累积投票议案
14.00	关于变更公司非独立董事及董事长的议案	应选董事 （3）人
14.01	张宇迎	√
14.02	张军	√
14.03	史玉江	√
15.00	关于变更公司非职工监事及监事会主席的议案	应选监事 （2）人
15.01	张亚东	√
15.02	赵海池	√
同时，会上还将听取公司独立董事2021年度述职报告。

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第四届董事会第十四次会议审议通过，具体内容详见公司 于 2022 年 4 月 20 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《上海证券 报》、《中国证券报》、《证券日报》上披露的公告。公司将 2021 年年度股东大会 召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露《新智认知数字科技股 份有限公司 2021 年年度股东大会会议材料》。

2 、 特别决议议案：议案十三

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：议案五、议案七、议案八、议案九、议案十、 议案十一、议案十二

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：议案十

应回避表决的关联股东名称：新奥能源供应链有限公司、天津亿恩锐投资中 心（有限合伙）、宿迁新毅德辉投资管理中心 ( 有限合伙 ) 、新奥资本管理有限公司、 新奥控股投资股份有限公司和新奥新智科技有限责任公司。

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）

进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

• (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

• (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2

• 四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603869	新智认知	2022/5/17

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

为保证本次股东大会的顺利召开，减少会前登记时间，出席现场股东大会的 股东及股东代表需提前登记确认。

（一）现场登记

1、登记时间：2022 年 5 月 26 日（星期四）8:00-09:50

2、登记方式：

（1）出席现场会议的自然人股东，须持本人身份证原件、证券账户卡；授 权委托代理人出席会议的，须持委托人身份证原件或复印件、代理人身份证原件、 授权委托书原件（格式见附件）、委托人股票账户卡原件。

（2）出席现场会议的法人股东，其法定代表人应持本人身份证原件、法人 营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人身份证明书原件、证券账户卡；代理 人出席会议的，代理人应持本人身份证原件、法人营业执照（复印件加盖公章）、 授权委托书（法定代表人签字并加盖公章）和证券账户卡进行登记。

（二）书面登记

1、登记时间：2022 年 5 月 25 日（星期三）17:00 前

2、登记方式：股东及股东代理人可采用书面回复方式进行登记（传真或信 函方式），书面材料应包括股东姓名（或单位名称）、有效身份证件复印件（或法 人营业执照复印件加盖公章）、股票账户卡复印件、股权登记日所持有表决权股 份数、联系电话、联系地址、邮政编码（代理人须附上本人有效身份证件复印件 和授权委托书）。

六、 其他事项

（一）现场登记地址/书面回复地址：河北省廊坊市经济技术开发区艾力枫

社国际广场 E 座

邮编：065000

电话：0316-2595752

传真：0316-2595465

电子邮箱：Encdigital@enn.cn 联系人：张炎锋

（二）现场参会注意事项

拟出席会议的股东或股东代理人请于会议开始前半个小时到达会议地点，并 携带本人有效身份证件、股票账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。 （三）本次股东大会会期预计半天，出席者食宿及交通费用自理。

特此公告。

新智认知数字科技股份有限公司董事会 2022 年 4 月 19 日

附件 1：授权委托书

报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

新智认知数字科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2022 年 5 月 26 日 召开的贵公司 2021 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	公司《2021年度董事会工作报告》议案
2	公司《2021年度监事会工作报告》议案
3	公司《2021年度财务决算报告》议案
4	公司《2021年年度报告》及摘要议案
5	公司董事2021年度薪酬执行情况及2022年度薪酬方 案议案
6	公司监事2021年度薪酬执行情况的议案
7	公司2021年度利润分配议案
8	关于公司申请2022年度对子公司提供担保预计的议案

9	关于公司申请2022年度使用闲置自有资金委托理财的 议案
10	关于公司2022年度日常关联交易预计的议案
11	关于公司续聘2022年度会计师事务所的议案
12	关于购买董监高责任险的议案
13	关于修订公司章程的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
14.00	关于变更公司非独立董事及董事长的议案
14.01	张宇迎
14.02	张军
14.03	史玉江
15.00	关于变更公司非职工监事及监事会主席的议案
15.01	张亚东
15.02	赵海池

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。