El.En. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 13, 2021

El.En. S.p.A. – Assemblea ordinaria degli azionisti del 27 aprile/4 maggio 2021Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato

incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020 n. 27 (come modificato dal D.L. 31 dicembre 2020, n. 183, convertito con Legge 26 febbraio 2021, n. 21) (il "Decreto Cura Italia"), nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti di El.En S.p.A. del 27 aprile/4 maggio 2021, pubblicato dalla Società in data 18 marzo 2021, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A..

O O G S G M D U L D I D E L E A E U B D E L E A
à Co le le in for ion i r ic h ies l la ba de l le Av ip in lce i f ica l la So ie i la Co ha S.p A. ( 1 ) tar te ten ta te t t tra te ter mp e c on ma su se ve r ze r or ca e no re a c m mp s re z u
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( 2 ) leg i im d e i i l d ir i d i v l la da de l 6 0 2 0 2 ( Re d Da ) in l i à d i: in io de l le ion i - leg le de leg t t to tar t to to ta 1 / 4 / 1 te t tes ta tar tan te to tor a a se rc e o a co r q ua az rap p res en a a o p roc ura e c on – d i s b de leg d i ig iz io ip fru io de l ( i f ica ) … ter tor t ta tor t tua to tor tro c c g a p o e a re e p no ra r or e - us r us es e – sp ec re u u – - – … … … … … … … … … … … … … … … … … …
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( 3 ) in ( f is ica iur i d ica )… /a i l tes ta te to a p ers on a o g na a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
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( 5 ) isu l da ica ion f fe da ( Ba ) *… ta t tua ta co me r co mu n e n . e nc a z . … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
D E L E G A / S U B D E L E G A Co ha S. A. ip l la in d ica b lea i fer im l le d de ion i, da is ion i a l lo for i te tec tar ta to t te tru tes te mp u rs re p. a p ar are e vo e a so p ra as se m co n r en a su az co me z s so n e ,
C à o D I H I A R A he is d i inc i b i l i ion l l 'es iz io de l d ir i d i v d i e he ton t t t to to c no n s us s o c au se om p a so sp en s e a erc o e ss ere a co no sc en za c : in d i m d i f ica in ion de l le l l 'As b lea l c d i a de l l 'es ion de l v Co ha S. A im à la teg te ta te to, ter • ca so o o raz e p rop os p res en a se m o ne as o ss en za p res s e o mp u s re p. es p r er , i fes ion d i n taz to. ma n e on vo he la de leg /su b de leg à l i da in As b lea lo d iz ion he l la ie à ia l 'in iz io de i lav i a b lea i, i te t ta ta t ta, tro ta • c a a sa r va me n ac ce se m s o a co n e c a so c s p erv en u e n or ss em r ap p os

• che la delega/subdelega sarà validamente accettata in Assemblea solo a condizione che alla società sia pervenuta, entro l'inizio dei lavori assembleari, apposita comunicazione dell'intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel presente modulo di delega.

ATTESTA sotto la propria responsabilità, nel caso agisca in qualità di delegato, la conformità delle deleghe ricevute alla copia trasmessa su supporto informatico e di aver accertato l'identità dei deleganti.

Nota Bene: La presente delega non può essere conferita separatamente dalle istruzioni di voto il cui modulo è reperibile in formato elettronico tramite il sito internet della società www.elengroup.com e sarà fornito a semplice richiesta telefonica al n. 0110923200.

ISTRUZIONI DI VOTO

Il sottoscritto (7)

DELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:

Ap ion de l b i lan io d i e iz io l 3 d ice br 2 0 2 0 laz ion l la ion Pr ion de l b i lan io 1 – 1 t taz p ro va z e c se rc a m e e r e e s u g es e. es en e c l i da de l la d ic h iar ion l i da f ina iar ia to ta co ns o e az e c on so no n nz Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e o p er raz e p rop os g an o a mm – v 2 Re laz ion l la l i ica de l la ion de i c i c isp i e 1 2 3- D. Lg 2 4 fe b br io 1 9 9 8, 5 8: t t t. te e s p o re mu ne raz e e om p en s or r os x a r r s. a n. u – ion de l la im ion de l la Re laz ion i s i de l l 'ar 1 2 3- 3- b is t. te ap p ro va e p r a s ez e e a en s r c om ma z Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm 3 Re laz ion l la l i ica d i re ion de i c i c isp i e 2 3- D. Lg 2 fe b br io 9 9 8, 8: t t t. 1 ter 4 1 5 e s u p o mu ne raz e e om p en s or r os x a r s. a n. – de l i be ion in i l la da ion de l la Re laz ion i s i de l l 'ar 2 3- 6 to t. 1 ter raz e me r a se co n se z e e a en s co mm a Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e o p er raz e p rop os g an o a mm – v 4. 1 De ina ion de l n de i c i de l Co ig l io d i Am in is ion ter t tra m z e um er o om p on en ns m z e – Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm Co 4. 2 De ina ion de l la du in ica de l ig l io d i Am in is ion ter ta tra m z e ra ca r ns m z e – Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo F C A to ta tra t z e o p er raz e p rop os g an o a mm – v 4. 3 No ina de l i Am in is i tra to m g m r – Se ion A l 'un ica l is da l l 'az ion is Ing Ca io l i C to ta ta ta ta F A z e – v o p er p res en ng 4. 4 No ina de l Pr i de te m es n – L 'or in is ivo ha lcu tra t ta to ta g an o a mm n on p res en a na p rop os Se ion A da l l 'az ion is Ing Ca io l i ( ) 2 – 1 0 F C A to ta ta ta ta z e vo p er p rop os p res en ng	D E L I B E R A Z I O N I S O T T O P O S T E A L V O T O ( 9 )	I S T R U Z I O N I D I V O T O Co Fa le, io, As ntr ten uto vor ev o ar
5 De ina ion de l c de i c i de l Co ig l io d i Am in is ion te t tra rm e om p en so om p on en ns m e z z – Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t F C A z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm

El.En. S.p.A. – Assemblea ordinaria degli azionisti del 27 aprile/4 maggio 2021Modulo per il conferimento della delega/subdelega al Rappresentante Designato incaricato in via esclusiva ai sensi dell'art. 106, comma 4, Decreto Legge 17/03/2020 n. 18

6 Au izz ion l l 'ac is l la d isp iz ion d i a ion i p ie i s i de l i a 2 3 5 7 e 2 3 5 7- de l c d ice iv i le, de l l 'ar 1 3 2 de l to to t t. te t. r az e a q u e a os e z ro p r a en s g r r o c – Co De Le is la ivo 2 4 fe b br io 1 9 9 8 n 5 8 e de l l 'ar 1 4 4- b is de l Re lam da l la b c de l i be 1 1 9 7 1 / 1 9 9 9. to t t. to to cre g a g o en ap p ro va ns o on ra
Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo to ta tra t e z – v o p er raz e p rop os g an o a mm	F	C	A

DATA FIRMA

Avvertenze per la compilazione e la trasmissione

• 1. Il Modulo di delega, da notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato con le Istruzioni di voto a esso riservate, unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, deve pervenire entro le ore 12 del giorno precedente la data di effettivo svolgimento dell'assemblea con una delle seguenti modalità:
• 1) Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all'indirizzo elen@pecserviziotitoli.it copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF);
• 2) Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all'indirizzo elen@pecserviziotitoli.it;
• 3) Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all'indirizzo elen@pecserviziotitoli.it una copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale caso l'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. via Nizza 262 10126 Torino;
• 4) Via FAX al numero: 011/0923202.

La trasmissione del Modulo di delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l'invio esclusivo a mezzo posta, non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.

• 1. Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.
• 1. Da completare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega, indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
• 1. Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.
• 1. Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione.
• 1. Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
• 1. Riportare cognome e nome del firmatario del Modulo di Delega e delle Istruzioni di voto.
• 1. Ai sensi dell'art. 106, comma 4, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020 n. 27 (come modificato dal D.L. 31 dicembre 2020, n. 183, convertito con Legge 26 febbraio 2021, n. 21) (il "Decreto Cura Italia") il rappresentante delegato in via esclusiva può ricevere subdeleghe ma è responsabilità del sudbelegante fornire istruzioni di voto conformi alle istruzioni fornite dal delegante originario.
• 1. Le deliberazioni proposte all'assemblea, sinteticamente qui richiamate, risultano dalle Relazioni pubblicate sul sito internet della società www.gruppocarige.it Computershare S.p.A., in qualità di Rappresentante Designato, non ha alcun interesse proprio o per conto di terzi rispetto alle citate proposte ma, nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle Sezioni A delle istruzioni. Il voto si esprime barrando la casella prescelta tra F (favorevole), C (contrario) o A (astensione).
• 1. La Sezione A2, se è presente, raccoglie le istruzioni di voto qualora, entro il termine e nei casi consentiti, venga presentata e pubblicata una proposta di deliberazione alternativa,complementare o integrativa a quanto pubblicato dall'organo amministrativo. Il Rappresentante Designato esprimerà il voto su ciascuna delle proposte che saranno messe ai voti in assemblea secondo le istruzioni date poiché compete esclusivamente al delegante formulare espressioni di voto coerenti con le proposte (alternative o complementari) che fossero pubblicate.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")

Titolare del trattamento dei Dati Personali

Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).

Oggetto e modalità del Trattamento

Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.

Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, conmodalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.

La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:

• contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra il Rappresentante Designato e il Delegante;
• di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto il Rappresentante Designato nei confronti dell'emittente e delle autorità di controllo.

Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.

Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.

I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.

Diritti del Delegante

Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.

Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "dataprotection@computershare.it". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.

Computershare S.p.A.