D'Ieteren Group — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 28, 2026

1805

D'leterenGroup

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

D'leteren Group NV

Maatschappelijke zetel: Maliestraat 50, 1050 Brussel

Ondernemingsnummer: 0405.448.140 – RPR Brussel

(de "Vennootschap")

STEMMING PER BRIEF

Ondergetekende,

Voornaam...

Naam...

Adres...

of

Benaming...

Juridische vorm...

Maatschappelijke zetel...

hier vertegenwoordigd door...

(naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger) die hierbij verklaart aan de Vennootschap volledige volmacht te hebben om dit formulier voor ondergetekende te ondertekenen,

eigenaar/eigenares op de registratiedatum van donderdag 14 mei 2026 om middernacht (Belgische tijd) van ... nominatieve/gedematerialiseerde¹ aandelen van de Vennootschap bij de financiële instelling ..., en met dewelke hij/zij wenst te stemmen,

stemt zoals hierna aangeduid over de punten van de dagordes van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van de Vennootschap die worden gehouden op donderdag 28 mei 2026 om 15 uur op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap.

¹ Gelieve te schrappen wat niet van toepassing is

D'leteren Group SA/NV Rue du Mail 50 Maliestraat Bruxelles 1050 Brussel Belgique - België

TVA/BTW BE 0403.448.140 RPM/RPR Bruxelles/Brussel

---

1805

D'leterenGroup

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

GEWONE ALGEMENE VERGADERING(*)

| Punt 1
[Dit punt vereist geen stemming] | Punt 2
(Goedkeuring jaarrekening)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 3
(Remuneratieverslag)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 4
(Remuneratiebeleid)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding |
| --- | --- | --- | --- |
| Punt 5
(Remuneratie Vice-voorzitter)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 6
(Kwijting Bestuurders)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 6
(Kwijting Commissaris)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 7
(Hernieuwing Diligencia Consult)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding |
| Punt 8
(Hernieuwing Commissaris)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 9
(Volmacht formaliteiten)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | | |

(*) Het vakje van uw keuze aanvinken

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING(*)

| Punt 1
(Machtigingen Raad van Bestuur)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 2
(Coördinatie statuten)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding | Punt 3
(Volmacht formaliteiten)
☐ stem voor
☐ stem tegen
☐ onthouding |
| --- | --- | --- |

(**) Het vakje van uw keuze aanvinken

Huidig stemformulier, door de aandeelhouder naar behoren ingevuld en ondertekend, dient te worden verstuurd aan Euroclear Belgium, Issuer Services, per post naar Koning Albert II laan I, 1210 Brussel (België) of per e-mail naar het e-mailadres ebe.issuer@euroclear.com, uiterlijk op vrijdag 22 mei 2026 om 16 uur (Belgische tijd).

Bovendien moeten de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen op de bovenvermelde adressen en binnen dezelfde termijn aan Euroclear Belgium een attest bezorgen van de erkende rekeninghouder of

D'leteren Group SA/NV Rue du Mail 50 Maliestraat Bruxelles 1050 Brussel Belgique - België

TVA/BTW BE 0403.448.140 RPM/RPR Bruxelles/Brussel

---

1805

D'leterenGroup

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

vereffeninginstelling op wiens rekeningen de gedematerialiseerde aandelen worden gehouden, waaruit het aantal gedematerialiseerde aandelen blijkt dat op naam van de aandeelhouder is ingeschreven op de registratiedatum, en waarvoor de aandeelhouder hierboven heeft aangegeven aan de Algemene Vergaderingen te willen deelnemen.

Indien, overeenkomstig artikel 7:150 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen worden bijgevoegd na datum van dit formulier en een aangevulde agenda ten laatste op 15 mei 2026 wordt bekendgemaakt, zal de Vennootschap aan haar aandeelhouders een nieuw formulier voor stemming per brief ter beschikking stellen, aangevuld met de nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen, zodat de aandeelhouder hieromtrent specifieke steminstructies kan geven. Indien nieuwe agendapunten en/of besluitvoorstellen met betrekking tot de Algemene Vergaderingen werden toegevoegd, en indien huidig formulier reeds verstuurd werd naar Euroclear Belgium (naar één van de bovenvermelde adressen) vóór de datum van de publicatie van de aangevulde agenda, blijft huidig formulier geldig voor de onderwerpen opgenomen in hierboven vermelde agenda's. De in dit formulier uitgebrachte stem over een agendapunt is echter nietig indien de agenda met betrekking tot dit punt is gewijzigd om er een nieuwe ontwerpresolutie in op te nemen.

Deze stemming per brief is onherroepelijk en blijft geldig voor de Algemene Vergaderingen die worden bijeengeroepen met dezelfde dagorde.

De Vennootschap behoudt zich het recht voor om geen rekening te houden met de documenten die niet correct of onvolledig zijn ingevuld.

De gevraagde informatie bevat "persoonsgegevens" die betrekking hebben op de aandeelhouders en door de Vennootschap, als gegevensbeheerder, zullen worden verwerkt. De Vennootschap zal de persoonsgegevens van de aandeelhouders verwerken in naleving van de "Informatie over persoonsgegevens en de verwerking ervan", beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.dieterengroup.com).

Gedaan te ………………………………, op ……………………………… 2026.

Naam:

Voornaam:

Handtekening:

Bijlage: Agenda's van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 28 mei 2026

D'leteren Group SA/NV Rue du Mail 50 Maliestraat Bruxelles 1050 Brussel Belgique - België

TVA/BTW BE 0403.448.140 RPM/RPR Bruxelles/Brussel