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Dashang Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2013
Apr 9, 2014
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Audit Report / Information
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大商股份有限公司
董事会审计委员会2013 年度履职报告
大商股份有限公司(以下称“公司”)董事会审计委员会根据《上 海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《公司章程》、 《大商股份有限公司董事会审计委员会议事规则》和《大商股份有限 公司董事会审计委员会年度审计工作规程》的有关规定,公司董事会 审计委员会本着勤勉尽责的原则以及对全体股东负责的精神,切实、 认真履行职责。现就公司董事会审计委员会2013 年度履职情况汇报 如下:
一、 审计委员会基本情况
公司第八届董事会审计委员会成员由五名董事组成,其中独立董 事三名。委员会召集人由具有专业会计资格的独立董事胡咏华担任。 二、 审计委员会年度会议召开情况
报告期内,公司共召开七次审计委员会,其中现场会议三次,具 体情况为:
| 体情况为: | ||
|---|---|---|
| 会议召开时间 | 方式 | 审计委员会会议审议通过议案 |
| 2013 年4 月2 日 | 现场 会议 |
《2012 年年度报告和年度报告摘要》、 《2012 年年度 财务报告》、《2012 年年度利润分配预案》、《关于续 聘会计师事务所并支付其2012 年度审计费用的议 案》、《关于预计2013 年度日常关联交易的议案》、 《关于修订<公司内部控制规范实施工作方案>的议 案》、《关于与大连大商集团有限公司相互提供担保 的议案》 |
| 2013 年4 月22 日 | 通讯 表决 |
《大商股份有限公司2013 年第一季度报告》 |
| 2013 年5 月25 日 | 现场 会议 |
《关于公司符合向特定对象发行股份购买资产并募 集配套资金条件的议案》、《关于公司向特定对象发 行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易的议 案》、《关于公司重大资产重组构成关联交易的议 |
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| 案》、《关于公司重大资产重组符合〈关于规范上市 公司重大资产重组若干问题的规定〉第四条规定的 议案》、 《〈大商股份有限公司发行股份购买资产并募 集配套资金暨关联交易报告书(草案)〉及摘要的议 案》、《关于公司重大资产重组相关备考财务报告、 备考盈利预测报告的议案》、《关于公司重大资产重 组评估报告的议案》、《关于本次发行股份购买资产 定价的依据及公平合理性说明的议案》、 《关于<大商 股份有限公司与大连大商集团有限公司及大连大商 投资管理有限公司之非公开发行股份购买资产协 议>的议案》、《关于<大连大商集团有限公司及大连 大商投资管理有限公司之实际盈利数与净利润预测 数差额的补偿协议书>的议案》 |
||
|---|---|---|
| 2013 年6 月12 日 | 现场 会议 |
《关于〈大商股份有限公司发行股份购买资产暨关 联交易报告书(草案)〉及摘要的议案》、《关于公司 重大资产重组相关备考财务报告、备考盈利预测报 告的议案》、 《关于<大商股份有限公司与大连大商集 团有限公司及大连大商投资管理有限公司之非公开 发行股份购买资产协议>及<大商股份有限公司与大 连大商集团有限公司及大连大商投资管理有限公司 关于非公开发行股份购买资产协议之补充协议>的 议案》 |
| 2013 年8 月21 日 | 通讯 表决 |
《大商股份有限公司2013 年半年季度报告》 |
| 2013 年10 月23 日 | 通讯 表决 |
《大商股份有限公司2013 年第三季度报告》 |
| 2013 年11 月25 日 | 通讯 表决 |
《关于公司为控股子公司提供担保的议案》、《关于 修订<大商股份有限公司募集资金管理办法>的议 案》 |
三、 2013 年度主要工作情况
(一) 监督及评估外部审计机构工作
- 评估外部审计机构的独立性和专业性
大华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下称“大华”)为公司上 市后一直聘用的外部审计机构,具有从事证券相关业务的资格,能较
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好的完成公司委派的各项工作,并自聘任以来一直遵循独立、客观、 公正的职业准则,符合监管部门及公司的相关要求。
- 讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中发现的 重大事项
报告期内,我们以会议和通讯的方式与大华讨论和沟通审计范围、 审计计划、审计方法,并确定年度财务报告审计工作的时间安排,督 促事务所在约定时限内提交审计报告,并以书面意见形式记录督促的 形式、次数和结果,由相关负责人在记录上签字确认。
- 监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责
我们认为大华对公司进行审计期间勤勉尽责,遵循了独立、客观、 公正的职业准则。
- (二) 指导内部审计工作,协调内、外部审计之间的沟通
报告期内,我们认真审阅了公司的内部审计工作计划,并认可该 计划的可行性,同时督促公司内部审计机构严格按照审计计划执行, 并对内部审计出现的问题提出了指导性意见。经审阅内部审计工作报 告,我们未发现内部审计工作存在重大问题的情况。
为更好的使内部审计及相关部门与大华进行及时有效的沟通,我 们在听取了双方的诉求意见后,积极进行了相关协调工作,以求达到 用最短的时间完成相关审计工作,提高审计效率。
(三) 审核公司的财务信息及其披露
我们认真审阅了报告期内公司对外披露的财务报告,认为公司财 务报告是真实、完整和准确的,披露及时、准确,不存在相关的欺诈、 舞弊行为及重大错报的情况,且公司也不存在重大会计差错更正、重 大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保 留意见审计报告的事项。
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报告期内,各位审计委员尽职尽责,与大华保持良好的沟通,提 出专业指导意见,同时也督促和勉励公司要及时、准确、完整的披露 财务报告。
(四) 审查公司内控制度,对重大关联交易进行审计
审计委员会与公司内部控制相关部门一直保持良好的沟通。关注 公司的内部控制自我评价,听取年审会计师对公司内部控制的意见和 建议。
报告期内,审计委员会审查了修订后的《公司内部控制规范实施 工作方案》,认为更新后的工作方案涵盖了公司所有重要的部门和所 属单位涉及的业务活动和内部监督活动以及高风险领域。
我们对《关于预计2013 年度日常关联交易的议案》进行审议, 认为公司预计发生关联交易定价公允,符合上市公司及股东的整体利 益,公司及控股子公司与相关关联方日常关联交易系公司正常经营需 要,不存在不合乎法律规定的关联交易。
四、 总体评价
报告期内,我们依据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员 会运作指引》以及公司制定的《审计委员会议事规则》等的相关规定, 恪尽职守、尽职尽责的履行了审计委员会的职责。
新的一年里,审计委员会将继续按照相关规定和监管要求,发挥 所长、勤勉尽责,进一步推动公司内控制度持续优化和经营效率有效 提高。
大商股份有限公司第八届董事会审计委员会
2014 年4 月8 日
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