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CSG SMART SCIENCE&TECHNOLOGY CO.,LTD. AGM Information 2012

Mar 1, 2012

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AGM Information

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证券代码:300222 证券简称:科大智能 公告编号:2012-012

上海科大智能科技股份有限公司

关于召开2011年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,不存在虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

上海科大智能科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2011 年年度股东大会定于2012年3月22日在上海市浦东新区张江高科碧波路889号中 兴和泰酒店2-04宴会厅召开,现将本次会议有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、召集人:公司董事会

2、会议召开的合法性及合规性:经本公司第一届董事会第十九次会议审议 通过《关于提请召开公司2011年年度股东大会的议案》,决定召开2011年年度股 东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程 的规定。

  • 3、会议时间:2012年3月22日上午10:00

  • 4、会议地点:上海市浦东新区张江高科碧波路889号中兴和泰酒店2-04宴会

  • 5、会议召集方式:现场召开

  • 6、会议表决方式:现场投票

  • 7、股权登记日:2012年3月20日

  • 8、出席对象:

(1)截止2012年3月20日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议并参加表决,因故不能亲 自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决(授权委托书格式附后), 代理人不必是本公司的股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)见证律师、保荐代表人等中介机构。

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二、会议议案

1、审议《<2011年度董事会工作报告>的议案》;

在本次会议上,独立董事蒋敏先生、吕勇军先生和张焰女士将分别进行述职。 2、审议《<2011年度监事会工作报告>的议案》;

3、审议《<2011年度报告>及其摘要的议案》;

4、审议《公司2011 年度财务决算报告的议案》;

5、审议《公司2011年度利润分配预案的议案》;

6、审议《续聘公司2012年度财务审计机构的议案》;

7、审议《修改<公司章程>的议案》。

以上议案已经公司第一届董事会第十九次会议审议通过,公司监事会、独立 董事分别就有关事项发表了相关意见,详细内容刊登在中国证监会指定的创业板 信息披露网站。

三、股东大会登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、能证明其具有法定代表 人资格的有效证明、法人单位营业执照复印件(加盖公章)办理登记手续;法人 股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复 印件(加盖公章)办理登记;

(2)自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代 理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记;

(3)代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者 其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委 托书均需一并提交;

(4)异地股东可在登记期间用信函或传真登记手续,但需写明股东姓名、股 东帐户、联系地址、联系电话、邮编,并附上身份证及股东账户复印件。 2、登记时间:2012年3月20日至2012年3月21日下午5:00。

3、登记地点: 上海张江高科碧波路456号A204室公司证券部。

四、联系方式

(一)联系人:姚瑶、王宏瑜

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  • (二)联系电话:021-50809880

  • (三)联系地址:上海张江高科碧波路456号A204室公司证券部。

五、其他事项

会议期限半天,出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。

特此公告。

上海科大智能科技股份有限公司董事会

2012 年 2 月 29 日

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附件:

授 权 委 托 书

兹委托 (先生/女士)(身份证号码: )

代表本人(本公司)参加上海科大智能科技股份有限公司2011年度股东大会,并 授权其对会议讨论事项按照以下指示进行投票表决,如没有做出指示,代理人有 权按照自己的意愿表决。

兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:) 兹委托(先生/女士)(身份证号码:)
代表本人(本公司)参加上海科大智能科技股份有限公司2011年度股东大会,并授权其对会议讨论事项按照以下指示进行投票表决,如没有做出指示,代理人有
权按照自己的意 愿表决。
序号 案 名 称 同意 反对 弃权
1 <2011 年度董 事会工作报 告>的议案》
2 <2011 年度监 事会工作报 告>的议案》
3
4 《公司2011 年度财务决算报告的议案》
5 《公司2011 年度利润分配预案的议案》
6 《续聘公司2012 年度财务审计机构的议案》
7 《修改<公司章程>的议案》

本授权委托书的有效期限为: 年 月 日至 年 月 日。

委托人:

受托人:

受托人身份证号码: 签署日期: 年 月 日

(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。)

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