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CREATE TECHNOLOGY & SCIENCE CO.,LTD — Governance Information 2008
Apr 2, 2008
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Governance Information
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创元科技股份有限公司独立董事年报工作制度
创元科技股份有限公司
独立董事年报工作制度
已经 2008 年 3 月 28 日召开的第五届董事会第四次会议通过
为完善公司治理结构,加强内部控制建设,进一步明确独立董事 在信息披露方面的职责,根据中国证监会发布的“关于做好上市公司 2007 年度及相关工作的通知”(证监公司字[2007]235 号)及公司《章 程》、《公司独立董事制度》等相关内控制度,制定公司独立董事年度 报告工作制度。
第一条 独立董事应在公司年报编制和披露过程中,切实履行独 立董事的责任和义务,勤勉尽责。
第二条 公司管理层应向每位独立董事全面汇报本年度的生产 经营情况和重大事项的进展情况。同时,公司应安排独立董事进行实 地考察。上述事项应有书面记录,必要的文件应有当事人签字。
第三条 财务负责人应在为公司提供年报审计的注册会计师(以 下简称“年审注册会计师”)进场审计前向每位独立董事书面提交本 年度审计工作安排及其他相关材料。
第四条 公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开 董事会会议审议年报前,至少安排一次每位独立董事与年审注册会计 师的见面会,沟通审计过程中发现的问题,独立董事应履行见面的职 责。见面会应有书面记录及当事人签字。
第五条 独立董事应密切关注公司年报编制过程中的信息保密 情况,严防泄露内幕信息,严防内幕交易等违法违规行为发生。
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创元科技股份有限公司独立董事年报工作制度
第六条 公司董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟 通,积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创造必要条件。
第七条 本工作制度由公司的董事会负责修订并解释。本工作制 度自公司董事会通过后生效。
创元科技股份有限公司
董 事 会 2008 年 3 月 28 日
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