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CREATE TECHNOLOGY & SCIENCE CO.,LTD Board/Management Information 2009

Mar 31, 2009

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Board/Management Information

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

证券代码:000551 证券简称:创元科技 编号:ls2009-A08

创元科技股份有限公司

第五届董事会第六次会议决议公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

创元科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第六 次会议通知于2009 年3 月17 日以电子邮件、传真和专人送达形式 发出,于2009 年3 月27 日在苏州市南门东二路4 号公司会议室召 开,会议由董事长曹新彤主持。会议应到董事11 名,亲自出席会议 的董事10 名,副董事长李汉生因事不能出席会议,授权委托周成明 董事出席会议。全体监事及高级管理人员列席了此次会议。符合《公 司法》及《公司章程》的有关规定。经与会董事审议讨论,通过了 以下议案:

1、2008 年度总经理工作报告。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

2、2008 年度董事会日常工作报告。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

3、提取各项资产减值准备的报告(具体内容详见附件一)。 表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

4、2008 年财务决算报告。

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。 5、2008 年度利润分配预案。

经审计确认,2008 年度公司财务报表(母公司,下同)净利润 为 33,858.96 千元。按照《公司法》和《公司章程》规定,现提出公 司 2008 年利润分配方案:提取 10%法定盈余公积金 3,385.90 千元, 当年可供股东分配利润 30,473.06 千元。

本年年初未分配利润为 131,536.67 千元,报告期已按 2007 年度 股东大会审议通过的分配方案分配 24,172.64 千元,分配后余额为 107,364.03 千元。

上述分配后余额加 2008 年可供股东分配利润,累计可供股东分 配利润为 137,837.09 千元。为兼顾公司发展和股东利益,现拟向全 体股东派发现金红利,每 10 股 1 元(含税)。按 2008 年末总股本 241,726,394 股派发现金股利 24,172.64 千元。分配后公司未分配利润 余额为 113,664.45 千元。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

6、2008 年年度报告(正文)及其摘要。年报全文详见深圳证券 交易所指定信息披露网站(http://www.cninfo.com.cn),年报摘要详 见2009年3月31日的《证券时报》之公司公告(公告编号:dq200901)。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

7、关于受让股权之关联交易的议案。具体内容详见2009 年3 月31 日的《证券时报》之“关于受让股权之关联交易公告”(公告 编号: ls2009-A10 )及深圳证券交易所指定信息披露网站

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

(http://www.cninfo.com.cn)。

由于本交易为关联交易,1 名关联董事(宋锡武)回避表决。 表决结果:同意10 票,反对0 票,弃权0 票。

公司独立董事认为:该项关联交易定价公允,符合公司战略方 向,未发现损害公司及中小股东利益之情形,关联董事回避了表决, 程序合法,符合相关法律、法规和公司章程的规定。

8、预计2009 年度日常关联交易的预案。具体内容详见2009 年 3 月31 日的《证券时报》之“日常关联交易公告”(公告编号: ls2009-A11 )及深圳证券交易所指定信息披露网站

(http://www.cninfo.com.cn)。

由于本交易为关联交易,2 名关联董事(董柏、宋锡武)回避表 决。

表决结果:同意9 票,反对0 票,弃权0 票。

公司独立董事认为:该项关联交易定价公允,属公司日常经营 所必要之交易行为,未发现损害公司及中小股东利益之情形,关联 董事回避了表决,程序合法,符合相关法律、法规和公司章程的规 定。

9、公司拟续聘江苏公证天业会计师事务所有限公司为本公司 2009 年度会计报表审计单位。

公司独立董事认为:江苏公证天业会计师事务所坚持独立、客 观、公正的原则,遵守注册会计师独立审计准则,勤勉尽责地履行 审计职责。同意续聘江苏公证天业会计师事务所为公司2009 年度审

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

计机构。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

10、修订《审计委员会年报工作规程》(具体内容详见附件二)。 表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

11、内部控制自我评价报告。具体内容详见深圳证券交易所指 定信息披露网站(http://www.cninfo.com.cn)。

公司独立董事认为:报告期内,公司修订、审议并通过了一系 列公司内部控制制度,内部控制体系及制度健全。

公司内部控制重点活动按公司内部控制各项制度的规定进行, 公司对控股子公司、关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投 资、信息披露等方面的内部控制严格、充分、有效,保证了公司的 生产经营的规范有序进行,具有合理性、完整性和有效性。公司所 作的2008 年度内部控制自我评价,真实反映了本公司内控制度的实 际情况。

希望公司进一步加强内部控制的执行力度,继续推进公司内部 控制的各项工作的开展,不断提高公司治理水平。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。 12、2008 年度高级管理人员绩效奖励方案。

根据公司董事会制订的“高级管理人员基本年薪方案(2005 年 修订稿)”及“高级管理人员绩效奖励(暂行)办法(2005 年修订稿)”, 依据江苏公证天业会计师事务所审计确认的2008 年公司经营成果, 拟对公司高管人员基本年薪及绩效奖励兑现如下:1)基本年薪:公

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

司高管人员2008 年基本年薪中25%风险提留的部分,予以全额发放。 2)绩效奖励:①2008 年公司完成净利润(合并报表)4,845.50 万 元,应计提奖励金额 103.82 万元。②拟将上述奖励金额中的40 % 计 41.53 万元,奖励公司董事长。③将上述奖励金额中60 % 计 62.29 万元,奖励公司总经理和其他高级管理人员,并授权公司董事长确 定具体奖励方案实施分配。本项议案中的有关董事长的奖励金额, 须经股东大会审议批准。

公司独立董事认为:2008 年度公司董、监事及高级管理人员均 按公司股东大会及董事会批准的相关制度规定及奖励方案领取基本 年薪、津贴、绩效奖励等薪酬,未发现有超越规定领取其他薪酬之 情形,审批程序合法。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

13、定于2009 年4 月21 日(星期二)上午9 点30 分召开公司 2008 年年度股东大会。具体内容详见2009 年3 月31 日的《证券时 报》之“2008 年年度股东大会召开通知”(公告编号:ls2009-A12) 及深圳证券交易所指定信息披露网站(http://www.cninfo.com.cn)。

表决结果:同意11 票,反对0 票,弃权0 票。

以上第2、4、5、8、9 项及第12 项议案中有关董事长奖励的事 项须经股东大会审议批准。

特此公告。

附件:1、资产减值准备明细表

  • 2、审计委员会年报工作规程(2009 年修订)

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

创元科技股份有限公司

董 事 会 2009 年3 月27 日

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

附件1:

资产减值准备明细表

单位:元

项 目 2007-12-31 本期计提额 本期减少额 2008-12-31
转回 转销 其他
坏账准备 32,975,271.38 6,246,330.33 503,114.82 3,646,124.24 3,354,480.78 31,717,881.87
存货跌价准备 5,204,957.10 2,401,254.22 2,124,089.38 146,784.77 - 5,335,337.17
长期股权投资减值准备 1,000,000.00 - - - - 1,000,000.00
固定资产减值准备 7,769,034.61 - - - - 7,769,034.61
合计 46,949,263.09 8,647,584.55 2,627,204.20 3,792,909.01 3,354,480.78 45,822,253.65

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

附件 2:

创元科技股份有限公司董事会

审计委员会年报工作规程( 2009 年修订)

经 2009 年 3 月 27 日召开的第五届董事会第六次会议批准修订

董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责公司 内部审计、内控制度、外部审计及其沟通、监督,以及审核公司财务 信息的事项。

为确保年度报告的真实、准确、完整、及时,充分发挥审计委员 会的监督作用,维护审计的独立性,现制定审计委员会年报工作的工 作程序:

1、认真审阅公司年度财务报告审计工作计划,并与会计师事务 所协商确定年度财务报告审计工作的时间安排。

2、加强与年审注册会计师的沟通和交流,及时了解审计过程中 发生的问题,督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告。

  • 3、在注册会计师进场前审阅公司编制的财务会计报表,并出具

  • 书面意见。

  • 4、年审中加强与注册会计师的沟通,年审注册会计师出具初步

  • 审计意见后再一次审阅公司财务报告 ,形成书面意见。

5、审计委员会对年度财务会计报告进行表决,形成决议后提交 董事会审核;同时提交会计师事务所从事本年度公司审计工作的总 结。

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第五届董事会第六次会议决议公告(ls2009-A08)

6、在年报审计期间审计委员会必须重点关注公司发生改聘会计 师事务所的情形。上市公司原则上不得在年报审计期间改聘年审会计 师事务所,如确需改聘,审计委员会应约见前任及拟改聘会计师事务 所,对双方的执业质量做出合理评价,并在对公司改聘理由的充分性 作出判断的基础上,表示意见,经董事会决议通过后,召开股东大会 作出决议。

7、审计委员会在续聘下一年度年审会计师事务所时,应对年审 会计师完成本年度审计工作情况及其执业质量做出全面客观的评价, 达成肯定性意见后,提交董事会通过并召开股东大会审议;形成否定 性意见的,应改聘会计师事务所。

8、在改聘下一年度年审会计师事务所时,应通过见面沟通的方 式对前任和拟改聘会计师事务所进行全面了解和恰当评价,形成意见 后提交董事会决议,并召开股东大会审议。

9、审计委员会的沟通情况、评估意见及建议需形成书面记录并 有相关当事人签字。

10、本工作规程自公司董事会审议批准后生效。

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