AI assistant
Comelf S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 18, 2026
2355_egm_2026-05-18_d3baa92d-309b-4eaa-bf11-87fdc965f994.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
COMELF SA
Registru comertului No.J/06/02/31.01.91
Cont bancar: (Lai) RO 128V08I0024000040598911
(Euro) RO 58INGB0024000040590711
Deschise la: ING BANK BISTRITA
Societate cotată la Bursa de Valori București
RAPORT CURENT
Conform Regulamentului ASF nr. 5 / 2018
Data raportului: 18.05.2026
Denumirea societății comerciale: COMELF SA
Sediul social: Bistrița, str. Industriei nr. 4
Număr de telefon / fax: 0263.234.462; 0263.238.092
Codul unic de înregistrare la Oficiul Registrului Comertului: 568656
Numărul de ordine în Registrul Comertului: J06/02/1991
Capitalul social subscris și varsat: 13.036.325,34 lei
Piața reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: BVB
Eveniment raportat: Convocarea AGOA/AGEA din data de 29.06.2026.
Consiliul de Administratie al COMELF SA, cu sediul în Bistrița, str. Industriei nr. 4, județul Bistrița – Năsăud, întrunit în data de 18.05.2026, prin Decizia Consiliului de Administratie nr. 3 din 18.05.2026, în conformitate cu prevederile art. 117 din Legea 31/1990 ("Legea 31/1990") privind societățile, republicată, Legii 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare și operațiuni de piață ("Legea 24/2017") și reglementărilor ASF emise în aplicarea acesteia, convoacă
ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR ("AGOA")
în data de 29 iunie 2026, orele 10⁰⁰ la sediul societății, cu următoarea ordine de zi:
- Aprobarea repartizării rezultatului net reportat, rămas nerepartizat, aferent anului 2025, înregistrat la data de 31.12.2025, în sumă totală de 1.646.813 lei, conform propunerii Consiliului de Administratie pentru distribuirea de dividende către acționari, pentru care valoarea dividendului brut per acțiune este de 0,073 lei, și a datei de 18.09.2026, ca data a plății.
- Împuternicirea directorului general al societății, domnul ing. Cenusa Gheorghe să îndeplinească toate formalitățile privind înregistrarea hotărârii AGOA la Oficiul Registrului Comertului Bistrița – Năsăud, publicarea hotărârii în Monitorul Oficial și semnarea Raportului privind desfășurarea AGOA.
- Aprobarea datei de înregistrare propusă de Consiliul de Administratie 02.09.2026, respectiv ex date 01.09.2026.
SI
ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR ("AGEA")
în data de 29 iunie 2026, orele 11⁰⁰ la sediul societății, cu următoarea ordine de zi:
- Recodificarea obiectului de activitate în conformitate cu Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 privind obligația societăților de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN rev 3, se radiază din obiectul de activitate, activitățile pentru care nu se solicită autorizarea, cu excepția următoarelor activități și se propune modificarea actului constitutiv al societății după cum urmează:
Art. 6. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂȚII
DOMENIUL DE ACTIVITATE PRINCIPAL: 281 – Fabricarea de mașini și utilaje de utilizare generală.
ACTIVITATEA PRINCIPALĂ: 2811 – Fabricarea de motoare și turbine (cu excepția celor pentru avioane, autovehicule și motociclete).
ACTIVITĂȚI SECUNDARE:
1624 Fabricarea ambalajelor din lemn
2511 Fabricarea de construcții metalice și părți componente ale structurilor metalice
2521 Producția de radiatoare și cazane pentru încălzire central; producția de generatoare de abur și boilere
2530 Fabricarea armamentului și muniției
2815 Fabricarea lagărelor, angrenajelor, cutiilor de viteză și a elementelor mecanice de transmisie
2822 Fabricarea echipamentelor de ridicat și manipulat
2829 Fabricarea altor mașini și utilaje de utilizare generală n.c.a.
2830 Fabricarea mașinilor și utilajelor pentru agricultură și exploatații forestiere
2892 Fabricarea utilajelor pentru extracție și construcții
2910 Fabricarea autovehiculelor de transport rutier
Page 1 of 3
Page 2 of 3
3040 Fabricarea vehiculelor militare de luptă
3318 Repararea și întreținerea vehiculelor militare de luptă, a navelor, vaselor, aeronavelor și navelor spațiale, militare
3312 Repararea și întreținerea mașinilor
3320 Instalarea mașinilor și echipamentelor industriale
3512 Producția de energie electrică din resurse regenerabile
3515 Comercializarea energiei electrice
3516 Depozitarea energiei electrice
3821 Recuperarea materialelor reciclabile
4939 Alte transporturi terestre de călători n.c.a.
9610 Spălarea și curățarea articolelor textile și a produselor din blană"
si imputernicirea președintelui Consiliului de Administratie domnul Savu Constantin să semneze actul constitutiv actualizat.
- Se propune modificarea Art. 7.2 din actul constitutiv al societății pentru a se menționa structura actualizată a capitalului social, la data de referință 17.04.2026, după cum urmează:
„Art. 7.2. Capitalul social subscris și varsat se compune din aportul acționarilor după cum urmează:
1) UZINSIDER SA detine un aport în valoare de 10.552.571,04 lei, respectiv 18.194.088 acțiuni nominative dematerializate (80,9474 %).
2) Alți acționari persoane fizice și juridice (inclusiv salariați COMELF) detin împreună un aport în valoare de 2.483.754,30 lei, respectiv 4.282.335 acțiuni nominative dematerializate (19,0526 %).”
si imputernicirea președintelui Consiliului de Administratie domnul Savu Constantin să semneze actul constitutiv actualizat.
-
Imputernicirea directorului general al societății, domnul ing. Cenusa Gheorghe să îndeplinească toate formalitățile privind înregistrarea hotărârii AGEA la Oficiul Registrului Comerțului Bistrița – Năsăud, publicarea hotărârii în Monitorul Oficial și semnarea Raportului privind desfășurarea AGEA.
-
Aprobarea datei de înregistrare propusă de Consiliul de Administratie 02.09.2026, respectiv ex date 01.09.2026.
La ședința AGOA/AGEA pot participa și vota acționarii înregistrați în Registrul Acționarilor de la DEPOZITARUL CENTRAL SA la sfârșitul zilei de 17.06.2026, ca dată de referință.
Unul sau mai mulți acționari reprezentând individual sau împreună cel puțin 5 % din capitalul social au dreptul :
a) De a introduce puncte pe ordinea de zi a adunării generale, cu condiția ca fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de către adunarea generală, în cel mult 15 zile de la data publicării convocării.
b) De a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse în ordinea de zi a adunării generale, în cel mult 15 zile de la data publicării convocării.
În același interval, fiecare acționar are dreptul să adreseze în scris întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA/AGEA. Societatea va formula un răspuns general pentru întrebările cu același conținut care va fi disponibil pe pagina de internet a societății, în format de întrebare – răspuns.
Acționarii menționați în aliniatele precedente au obligația să trimită materialele / întrebările în scris, în plicuri închise, însoțite de copii certificate ale actelor de identitate, buletin / carte de identitate în cazul persoanelor fizice, respectiv certificat de înregistrare în cazul persoanelor juridice, precum și copia actului care dovedește calitatea de reprezentant legal al acestora, la sediul societății cu mențiunea scrisă clar, cu majuscule PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 29.06.2026 / PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 29.06.2026, sau pe e-mail cu semnătura electronică extinsă incorporată conform Legii nr.455/2001 privind semnătura electronică, la adresa [email protected] menționând la subiect " pentru AGOA/AGEA din 29.06.2026".
Accesul acționarilor îndreptățiți la data de referință să participe la AGOA/AGEA, este permis prin simpla probă a identității acestora făcută, în cazul persoanelor fizice, cu actul de identitate sau, în cazul persoanelor juridice cu Imputernicirea specială data persoanei fizice care le reprezintă.
Acționarii pot participa personal sau prin alte persoane, pe baza de Imputernicire specială, conform formularului pus la dispoziție de societate, portivit reglementarilor legale.
Formularele de imputernicire specială pentru AGOA/AGEA din 29.06.2026 în limba română și engleză se pot obține de la sediul societății – serviciul Tablou de bord sau se pot descărca de pe website-ul societății, începând cu data de 28.05.2026. Un exemplar, în original al imputernicirii speciale în limba română sau engleză, completat și semnat, însoțit de copia actului de identitate valabil al acționarului (buletin / carte de identitate în cazul acționarilor persoane fizice și certificat de înregistrare în cazul persoanelor juridice) se va depune / expedia la sediul societății până la data de 27.06.2026, ora 10⁰⁰, un altul urmând să fie pus la dispoziția reprezentantului pentru ca acesta să își poată dovedi calitatea de reprezentant în adunare. Imputernicirile speciale însoțite de actele de identificare ale acționarilor pot fi transmise în limba română sau engleză și prin e-mail cu semnătura electronică extinsă incorporată conform Legii nr.455/2001 privind semnătura electronică, până la data de 27.06.2026 ora 10⁰⁰ la adresa [email protected] menționând la subiect " pentru AGOA/AGEA din 29.06.2026". La data desfășurării AGOA/AGEA, reprezentantul desemnat va preda originalele imputernicirilor speciale, în cazul în care au fost
transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa si o copie a actului de identitate valabil a reprezentantului desemnat.
Imputernicirea generala acordata de actionar, in calitate de client, unui intermediar [definita conform Legii nr. 24/2017] sau unui avocat, inainte de prima utilizare, va fi depusa la sediul societatii, in copie certificata de catre reprezentantul actionarului, pana la data de 27.06.2026 (data de inregistrare la registratura societatii), sub sanctiunea pierderii exercitiului dreptului de vot prin reprezentant la adunarea generala convocata prin prezentul convocator, conform prevederilor legii.
Actionarii COMELF SA pot vota prin corespondenta, utilizand formularul de vot prin corespondenta, in limba romana si engleza. Formularele pot fi obtinute de la sediul societatii – serviciul Tablou de bord sau se pot descarca de pe website-ul societatii, incepand cu data de 28.05.2026. Formularele de vot prin corespondenta in limba romana sau engleza completate si semnate, insotite de copia actului de identitate valabil al actionarului (buletin/ carte de identitate in cazul actionarilor persoane fizice, respectiv certificat de inregistrare si copia actului de identitate al imputernicitului legal in cazul persoanelor juridice) se pot expedia la sediul societatii, cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrate ca fiind primite pana cel tarziu in data de 27.06.2026, ora 10⁰⁰. Formularele primite ulterior datei si orei de mai sus nu vor fi luate in calcul pentru determinarea cvorumului si majoritatii in AGOA/AGEA. Optiunea de vot se poate exprima prin e-mail in limba romana sau engleza la adresa [email protected], cu semnatura electronica mentionand " pentru AGOA/AGEA din 29.06.2026".
Materialele si proiectul de hotarare supuse dezbaterii AGOA/AGEA pot fi consultate la sediul societatii, in fiecare zi lucratoare sau pe website-ul societatii (www.comelf.ro – Sectiunea " Informatii la zi "), incepand cu data de 28.05.2026.
Daca la prima convocare adunarea AGOA/AGEA nu va fi statutara, sedinta se reconvoaca pe data de 30 iunie a.c. in aceleasi conditii (loc, ora, ordine de zi).
Informatii suplimentare se pot obtine la sediul COMELF SA Bistrita, la numerele de telefon 0263.234462 int. 201, 0372.037309, intre orele 8⁰⁰ – 15⁰⁰ sau prin e-mail la adresa [email protected].
Presedinte al Constituţiilor de Administratie,
ing. Savu Constantin
Page 3 of 3