Cofinimmo — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 8, 2022

{0}------------------------------------------------

COFINIMMO NAAMLOZE VENNOOTSCHAP OPENBARE GEREGLEMENTEERDE VASTGOEDVENNOOTSCHAP VAN BELGISCH RECHT WOLUWEDAL 58, 1200 BRUSSEL R.P.R. BRUSSEL 0426.184.049

De raad van bestuur van de NV "COFINIMMO" nodigt de aandeelhouders uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering (hierna "de Algemene Vergadering") die zal worden gehouden op 11 mei 2022 om 15.30 uur, Woluwedal 58, 1200 Brussel, om te beraadslagen over de volgende agenda:

De Algemene Vergadering zal fysiek worden gehouden op 11 mei 2022 om 15.30 uur. Diengevolge zullen de aandeelhouders hun rechten kunnen uitoefenen door fysiek, per brief of bij volmacht te stemmen.

De Algemene Vergadering zal live worden uitgezonden voor aandeelhouders die niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Er wordt echter gespecificeerd dat aandeelhouders niet op afstand zullen kunnen stemmen. De rechtstreekse uitzending (webcast) valt derhalve niet binnen het kader van artikel 7:137 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Op voorwaarde dat de toepasselijke overheidsregels inzake Covid-19 op de datum van de Algemene Vergadering worden nageleefd, kunnen de aandeelhouders in persoon deelnemen aan de Algemene Vergadering op de plaats waar de Algemene Vergadering plaatsvindt. In functie van de evolutie van de gezondheidstoestand en de op het ogenblik van de Algemene Vergadering geldende regels inzake samenkomsten, behoudt de vennootschap zich het recht voor de deelnemingsvoorwaarden te wijzigen door middel van een aankondiging in de vorm van een persbericht en op de website van de vennootschap.

Agenda

• 1. Kennisname van het jaarverslag betreffende het statutaire en het geconsolideerd boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 2. Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en van het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021.
• 3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021.
• 4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en resultaatverwerking . Voorstel tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, met inbegrip van de resultaatverwerking. Voorstel tot toekenning van een bruto dividend van 6,00 € aan de aandeelhouders (coupon n°37). Er wordt gepreciseerd dat de eigen aandelen in het bezit van de vennootschap geen recht geven op de toekenning van enig dividend aan de vennootschap zelf. De betalingsdatum van de dividenden wordt bepaald door de raad van bestuur.
• 5. Goedkeuring van het bezoldigingsverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2021. Voorstel tot goedkeuring van het bezoldigingsverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2021, overeenkomstig het door de gewone algemene vergadering van 13 mei 2020 goedgekeurde bezoldigingsbeleid.
• 6. Kwijting aan de bestuurders. Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het statutair boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 7. Kwijting aan de commissaris. Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het statutair boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
• 8. Bezoldiging van niet uitvoerende bestuurders

De bezoldiging van de niet uitvoerende bestuurders is niet gewijzigd sinds de gewone algemene vergadering van 28 april 2006, met uitzondering van de beslissing van de algemene vergadering van 13 mei 2020 genomen, een extra bedrag van 1.000 € toe te kennen aan de buitenlandse niet uitvoerende bestuurders per fysische aanwezigheid op een vergadering. Om rekening te houden met de groei en de internationalisering van de vennootschap, stelt de raad van bestuur voor om bepaalde componenten van de bezoldiging van de niet uitvoerende bestuurders in overeenstemming te brengen met de huidige marktpraktijken.

Een document met de hieronder voorgestelde wijzigingen en de overeenkomstige aanpassing van het bezoldigingsbeleid is beschikbaar op de website van de vennootschap (https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemenevergaderingen/).

{1}------------------------------------------------

Voorstel tot wijziging, met ingang van 1 januari 2022, van bepaalde componenten van de bezoldiging van de niet uitvoerende bestuurders en tot dienovereenkomstige aanpassing van het bezoldigingsbeleid goedgekeurd door de algemene vergadering van 13 mei 2020 :

• 1) een verhoging van de vaste jaarlijkse vergoeding van 20.000 € tot 30.000 € voor het behoren tot de raad van bestuur,
• 2) een verhoging van de zitpenningen van 700 € tot 1.000 € per deelname aan de vergaderingen van het auditcomité en het comité voor benoemingen, bezoldigingen en corporate governance, en
• 3) de vervanging van de huidige vergoeding van de Voorzitter van de raad van bestuur (d.w.z. een vaste jaarlijkse vergoeding van 100.000 € voor al zijn verantwoordelijkheden zowel op het niveau van de raad van bestuur als van de comités), door (i) een jaarlijks vast bedrag van 100.000 € voor zijn verantwoordelijkheden binnen de raad van bestuur, (ii) een jaarlijks vast bedrag van 12.500 € voor het voorzitterschap van het comité voor benoemingen, bezoldigingen en corporate governance en (iii) zitpenningen van 1.000 € per deelname aan de vergaderingen van datzelfde comité.

De andere componenten van de bezoldiging die door de jaarlijkse algemene vergaderingen van 28 april 2006 en van 13 mei 2020 zijn vastgelegd, blijven ongewijzigd. Bij goedkeuring door de Algemene Vergadering zullen de bedragen in het bezoldigingsbeleid dienovereenkomstig worden aangepast.

9. Hernieuwing van het mandaat van twee bestuurders.

Het curriculum vitae van de bestuurders wiens mandaat voor hernieuwing wordt voorgesteld zijn beschikbaar op de website van de vennootschap (https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/). Gelet op hun professionele kennis en bekwaamheid, alsook op hun doorslaggevende bijdrage tot en invloed op de groei van de vennootschap, stelt de raad van bestuur voor het mandaat van de volgende uitvoerende bestuurders te hernieuwen:

Hernieuwing van het mandaat van de heer Jean-Pierre Hanin.

• 9.1. Voorstel tot hernieuwing, met onmiddellijke ingang, als uitvoerend bestuurder, van het mandaat van de heer Jean-Pierre Hanin, tot aan het einde van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2026.
• Hernieuwing van het mandaat van de heer Jean Kotarakos.
• 9.2. Voorstel tot hernieuwing, met onmiddellijke ingang, als uitvoerend bestuurder, van het mandaat van de heer Jean Kotarakos, tot aan het einde van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2026.
• 10. Benoeming van twee bestuurders.

Het curriculum vitae van de twee voor benoeming voorgestelde bestuurders zijn beschikbaar op de website van de vennootschap (https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/).

Benoeming van de heer Michael Zahn.

Gelet op zijn brede professionele ervaring en zijn grondige kennis van de Duitse markt, is de raad van bestuur de mening toegedaan dat de heer Michael Zahn zal bijdragen tot de strategische groei van de vennootschap.

• 10.1. Voorstel tot benoeming, onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA, met onmiddellijke ingang, tot bestuurder, van de heer Michael Zahn, tot het einde van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2026.
• 10.2. Voorstel om zijn onafhankelijkheid te verklaren overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische corporate governance code 2020, op voorwaarde dat hij voldoet aan alle criteria die daarin zijn vermeld.

Benoeming van mevrouw Anneleen Desmyter.

• Gelet op haar grondige kennis van de Belgische economische omgeving en haar uitstekende loopbaan, is de raad van bestuur de mening toegedaan dat mevrouw Anneleen Desmyter zal bijdragen tot de strategische groei van de vennootschap.
• 10.3. Voorstel tot benoeming, onder voorbehoud van goedkeuring door de FSMA, met ingang van 8 juni 2022, als bestuurder, mevrouw Anneleen Desmyter, tot het einde van de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2026.
• 10.4. Voorstel om haar onafhankelijkheid te verklaren overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische corporate governance code 2020, op voorwaarde dat zij voldoet aan alle criteria die daarin zijn vermeld.
• 11. Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van elke clausule van controleverandering die aanwezig is in elke kredietovereenkomst of in de voorwaarden voor de uitgifte van de effecten of kapitaal die door de vennootschap werden overeengekomen en tot het overgaan op de openbaarmakingformaliteiten zoals voorzien in artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
• 11.1. Voorstel tot goedkeuring en, voor zover nodig, bekrachtiging overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomsten die voorzien in een mogelijke vervroegde aflossing in geval van een controleverandering over de vennootschap:

{2}------------------------------------------------

Uitgifte van een duurzame benchmarkobligatie op 24 januari 2022

Een clausule van controleverandering is van toepassing op de duurzame benchmarkobligatie die op 24 januari 2022 werd uitgegeven in de vorm van een openbaar aanbod met een looptijd van 6 jaar voor een totaalbedrag van 500.000.000 €. Krachtens deze clausule, in geval van verwerving, na een openbaar bod, van meer dan 50% van de door de vennootschap uitgegeven stemgerechtigde aandelen door een persoon of een in overleg handelende groep personen, en indien binnen 120 dagen na de datum waarop deze wijziging van zeggenschap plaatsvindt de aan de onderneming toegekende rating wordt verlaagd of de onderneming geen rating "investment grade" krijgt als gevolg van een dergelijke controleverandering, hebben de obligatiehouders het recht om de vervroegde terugbetaling van hun obligaties te eisen, of, naar keuze van de onderneming, deze terug te betalen tegen de hoofdsom, inclusief lopende rente.

• 11.2. Voorstel tot goedkeuring en, voor zover nodig, bekrachtiging overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van alle bepalingen van de kredietovereenkomsten aangegaan tussen de bijeenroeping van de Algemene Vergadering en het houden van deze (en die desgevallend op de vergadering zullen worden uiteengezet) voorzien in een eventuele vervroegde terugbetaling in geval van controleverandering van de vennootschap.
• 12. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de vennootschappen die zijn overgenomen door een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, kwijting verleend aan de bestuurders en aan de commissaris van deze vennootschappen.

In het kader van de vereenvoudiging van de groepsstructuur heeft de vennootschap overeenkomstig artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met fusie door overneming gelijkgestelde rechtshandelingen verricht, die niet hebben geleid tot de uitgifte van aandelen. Overeenkomstig artikel 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen keurt de algemene vergadering van de overnemende vennootschap de jaarrekeningen goed en beslist zij over de kwijting van de bestuurs- en toezichtsorganen van de overgenomen vennootschap.

• 12.1. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekeningen van de vennootschap BOLIVAR PROPERTIES NV voor de periode van 1 januari 2020 tot 16 december 2020, van de vennootschappen RHEASTONE 2 CO NV, DILHOME NV, TEN BERGE NV, BALEN NV, PUTHOF NV, VIADUCTSTRAAT NV en POLYSERVE NV voor de periode van 1 januari 2021 tot 25 augustus 2021, van de vennootschappen QUATRO BUILD NV, PROFILIA NV, MUZIKANTENWIJK NV en PLOEGDRIES NV voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 6 oktober 2021, en van de vennootschap RUSTHUIS MARTINAS NV voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 27 oktober 2021.
• 12.2. Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders van de in punt 12.1 genoemde vennootschappen voor de hierboven vermelde periodes
• in punt 12.1, voor de uitoefening van hun mandaat.
• 12.3. Voorstel tot verlening van kwijting aan de commissarissen van de in punt 12.1 genoemde vennootschappen voor de hierboven vermelde periodes
• in punt 12.1, voor de uitoefening van hun mandaat.
• 13. Delegaties van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten. Voorstel om aan twee leden van het Uitvoerend Comité, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden toe te kennen tot de uitvoering van de door de Algemene Vergadering genomen beslissingen alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend temaken.

14. Varia.

* * *

{3}------------------------------------------------

I. TOELATINGSVOORWAARDEN

Overeenkomstig artikel 7:134 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden de aandeelhouders slechts toegelaten en gemachtigd om te stemmen op de Algemene Vergadering indien aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:

• 1) Registratie: COFINIMMO moet het bewijs verkrijgen van de aandeelhouders dat zij op 27 april 2022 om middernacht (de « Registratiedatum ») houder waren van het aantal aandelen waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergadering; en
• 2) Kennisgeving van deelname aan de Algemene Vergadering: COFINIMMO moet uiterlijk op 5 mei 2022 de bevestiging krijgen van de aandeelhouders dat zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergadering.

1. REGISTRATIE VAN AANDELEN

De registratieprocedure verloopt als volgt:

• De houders van aandelen op naam moeten op 27 april 2022 om middernacht (Belgische tijd) ingeschreven zijn in het register van aandelen op naam van COFINIMMO voor het aantal aandelen waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
• De houders van gedematerialiseerde aandelen moeten uiterlijk op 27 april 2022 om middernacht (Belgische tijd) aan hun financieel bemiddelaar of onderstaande erkende financiële instelling, het aantal aandelen meedelen dat zij wensen te registreren en waarmee zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergadering. De procedure voor een dergelijke certificering is uiteengezet in punt 2 hieronder.

Enkel de personen die aandeelhouder zijn op de Registratiedatum hebben het recht deel te nemen en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen in het bezit van de aandeelhouder op de dag van de Algemene Vergadering.

2. DEELNAMEMELDING

Naast de voormelde registratieprocedure dienen de aandeelhouders die voornemens zijn persoonlijk deel te nemen aan de Algemene Vergadering (fysiek aanwezig zijn om te stemmen) hun voornemen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering op uiterlijk 5 mei 2022 kenbaar te maken, als volgt:

De houders van aandelen op naam moeten COFINIMMO op de hoogte te brengen van hun intentie om deel te nemen per gewone brief verstuurd naar de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel), of per email (shareholders@cofinimmo.be).

De houders van gedematerialiseerde aandelen moeten hun intentie om deel te nemen melden aan hun financiële tussenpersoon, die daartoe een registratieattest zal opstellen. Dit registratieattest moet per email naar BANK DEGROOF PETERCAM worden gezonden (general.meetings@degroofpetercam.com).

Voor aandeelhouders die voornemens zijn per correspondentie of bij volmacht te stemmen, geldt de toezending van het stemformulier per correspondentie of het stemformulier bij volmacht als kennisgeving van deelname.

II. STEMMING

Op voorwaarde dat de toepasselijke overheidsregels inzake Covid-19 op de datum van de Algemene Vergadering worden nageleefd, kunnen de aandeelhouders in persoon deelnemen aan de Algemene Vergadering op de plaats waar de Algemene Vergadering plaatsvindt.

1. FYSIEKE STEMMING

Aandeelhouders die persoonlijk wensen deel te nemen op de plaats van de Algemene Vergadering zullen de procedure beschreven onder I.1 en I.2 moeten volgen.

2. STEMMING PER CORRESPONDENTIE

De aandeelhouders kunnen per correspondentie stemmen door gebruik te maken van het door de vennootschap opgestelde stemformulier.

Dit formulier kan verkregen worden via de website van de vennootschap

(https://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene-vergaderingen/) of via gewone aanvraag gericht per email (shareholders@cofinimmo.be).

Aandeelhouders die per correspondentie willen stemmen, dienen de in deel I.1 beschreven registratieprocedure te volgen. De verzending van het stemformulier per correspondentie geldt als kennisgeving van deelname.

Voor de houders van aandelen op naam moet uiterlijk op 5 mei 2022 een kopie van het ondertekende stemformulier per correspondentie, per gewone brief verstuurd worden naar de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel), of per e-mail (shareholders@cofinimmo.be).

{4}------------------------------------------------

Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen dient een kopie van het ondertekend formulier uiterlijk op 5 mei 2022 te worden verzonden naar BANQUE DEGROOF PETRERCAM via e-mail (general.meetings@degroofpetercam.com).

3. STEMMING PER VOLMACHT

De aandeelhouders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde door middel van het door de vennootschap opgestelde volmachtformulier.

Het volmachtformulier kan worden verkregen op de website van de vennootschap (https://www.cofinimmo.com/investisseurs/informationactionnaire/assemblées-générales/) of op eenvoudig verzoek per e-mail (shareholders@cofinimmo.be).

Aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, moeten de in punt I.1. beschreven inschrijvingsprocedure volgen. De verzending van het volmachtformulier geldt als kennisgeving van deelname.

Voor de houders van aandelen op naam, moet een kopie van de ondertekende volmacht per gewone brief naar de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel) worden verstuurd, of per e-mail (shareholders@cofinimmo.be), ten laatste op 5 mei 2022.

Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen, moet een kopie van de ondertekende volmacht uiterlijk op 5 mei 2022 per e-mail (general.meetings@degroofpetercam.com) aan BANQUE DEGROOF PETERCAM worden bezorgd.

III. RECHTSTREEKSE UITZENDING

Voor aandeelhouders die niet in persoon kunnen deelnemen, zal de Algemene Vergadering live worden uitgezonden.

Daartoe moeten aandeelhouders de in I.1 beschreven procedure volgen en uiterlijk op 5 mei 2022 per e-mail (shareholders@cofinimmo.be) een verzoek indienen met vermelding van het e-mailadres waarnaar de vennootschap de link voor de rechtstreekse uitzending zal sturen.

Het zal echter niet mogelijk zijn om tijdens de Algemene Vergadering op afstand te stemmen. De rechtstreekse uitzending valt daarom niet onder de werkingssfeer van artikel 7:137 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

IV. BELANGRIJKE TOELICHTINGEN

Goedkeuring van de voorstellen op de agenda

Alle voorstellen op de agenda kunnen worden aangenomenmet een gewone meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.

Recht om onderwerpen op de agenda te laten plaatsen en voorstellen tot besluiten in te dienen

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agendavan de Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen.

De agendapunten en/of de voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op 19 april 2022 aan de vennootschap worden toegezonden per gewone brief aan de zetel van de vennootschap (Woluwelaan 58, 1200 Brussel) of per e-mail (shareholders@cofinimmo.be). Indien nodig zal de vennootschap uiterlijk op 26 april 2022 een aangevulde agenda bekendmaken. In dat geval zal Cofinimmo eveneens herziene volmachten en correspondentieformulieren ter beschikking stellen op haar website (https://www.cofinimmo.com/investisseurs/informationactionnaire/assemblées-générales/) op hetzelfde ogenblik als de publicatie van de aangevulde agenda.

Ingeval de aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gebruik maken van hun recht om te verzoeken dat punten aan de agenda worden toegevoegd en om voorstellen tot besluit in te dienen, blijven de volmachten en briefwisseling waarvan vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda kennis is gegeven, geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben. Indien agendapunten en/of voorstellen tot besluit worden ingediend nadat de volmacht en de correspondentieformulieren aan de vennootschap zijn meegedeeld, onthoudt de gevolmachtigde zich van stemming over de nieuwe of alternatieve voorstellen tot besluit. In dat geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om nieuwe volmacht- en correspondentieformulieren in te dienen, met gebruikmaking van de in de vorige alinea bedoelde herziene formulieren.

Recht om vragen te stellen

Aandeelhouders hebben het recht om vóór de Algemene Vergadering schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of de commissaris. Schriftelijke vragen worden slechts beantwoord indien de vraagstellende aandeelhouder heeft voldaan aan de hiervoor vermelde toelatingsvereisten overeenkomstig artikel 7:134 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze vragen kunnen vóór de Algemene Vergadering worden gesteld per e-mail (shareholders@cofinimmo.be) of per post op de zetel van de vennootschap (Woluwedal 58, 1200 Brussel). Zij moeten uiterlijk op 5 mei 2022 in het bezit zijn van de onderneming. De antwoorden op de schriftelijke vragen zullen tijdens de Algemene Vergadering worden verstrekt.

Daarnaast zal tijdens de Algemene Vergadering tijd worden uitgetrokken voor een vraag- en antwoordsessie waarin de bestuurders ook zullen antwoorden op vragen die hen tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten. Aandeelhouders die hun voornemen hebben kenbaar gemaakt om de rechtstreekse uitzending van de Algemene Vergadering te volgen, kunnen tijdens de Algemene Vergadering schriftelijk vragen stellen via het rechtstreekse uitzending platform.

{5}------------------------------------------------

Beschikbare stukken

Alle stukken over de Algemene Vergadering die krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld van de aandeelhouders, kunnen vanaf 8 april 2022 op de website van de vennootschap (http://www.cofinimmo.com/investeerders/aandeelhoudersinformatie/algemene)vergaderingen/)) worden geraadpleegd.

V.GEGEVENSBESCHERMING

De vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van effectenhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de Algemene Vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming. De verwerking van dergelijke persoonsgegevens zal geschieden op basis van de noodzaak voor de uitvoering van de vennootschapsovereenkomst of wettelijke verplichting rustend op de vennootschap, ongeacht de toepasselijke grondslag. De verwerking vindt plaats voor de analyse en beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de Algemene Vergadering en dit overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en het Privacybeleid van de vennootschap. Deze persoonsgegevens zullen worden doorgegeven aan de partners van de vennootschap met als doel assistentie te verlenen bij het organiseren van de Algemene Vergadering, het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure en voor ter analyse van de samenstelling van de deelnemingsgerechtigden aan de Algemene Vergadering. De persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is van voormelde doelstelling en zullen bijgevolg worden gewist in overeenstemming met het Privacybeleid van de vennootschap.

Effectenhouders en volmachtdragers kunnen het Privacybeleid van de vennootschap vinden op haar website. Dit Privacybeleid bevat gedetailleerde informatie met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van, onder meer, effectenhouders en volmachtdragers. Effectenhouders en volmachtdragers hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensportabiliteit, voor zover zij deze rechten hebben onder de toepasselijke wetgeving, alsmede het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Effectenhouders en volmachtdragers kunnen hun rechten met betrekking tot hun aan de Vennootschap verstrekte persoonsgegevens laten gelden door contact op te nemen met de Vennootschap via privacy@cofinimmo.be.

* * *