ChiNese ChuRinga — Governance Information 2012

Oct 12, 2012

重大事项内部报告制度

第一章 总则

第一条 为规范杭州初灵信息技术股份有限公司（以下简称 “ 公 司 ” ）重大事项内部报告工作，明确公司各部门以及有关人员重大事 项内部报告的职责和程序，确保公司信息披露内容的及时、真实、准 确、完整，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券 法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范 性文件及证券交易所的相关规定和《杭州初灵信息技术股份有限公司 章程》（以下简称 “ 《公司章程》 ” ）的规定，结合公司实际情况， 制定本制度。

第二条 公司重大事项内部报告制度是指当出现、发生或即将发 生本制度第二章规定的可能对公司股票交易价格产生较大影响的情 形或事件（以下简称 “ 公司重大事项 ” ）时，按照本制度规定负有报 告义务的单位、部门、人员，应当在第一时间将相关信息向主管领导、 董事会秘书进行报告的制度。

第三条 本制度所称 “ 内部信息报告义务人 ” 包括：

• （一）公司董事、监事、高级管理人员、各部门负责人； （二）公司控股股东和实际控制人；

• （三）持有公司 5% 以上股份的其他股东；

（四）公司各部门其他对公司重大事件可能知情的人士。 第四条 本制度适用于本公司各部门。

第五条 各部门主要负责人为承担报告义务的重大事项报告人； 重大事项报告人负有向主管领导和本公司董事会秘书报告其职权范 围内所知悉的重大事项的义务，负责信息的收集、整理及上报工作。 董事会秘书可以根据信息披露的需要，要求重大事项报告人提供或补 充提供其所需的材料，重大事项报告人应当予以配合。

第六条 公司证券投资部对上报的信息和材料予以整理并妥善保 管。

第七条 公司董事会秘书应根据法律、法规、部门规章等规范性 文件以及公司章程的有关规定，对上报的重大事项进行分析、判断， 决定对其处理方式。董事会秘书应及时将需要公司履行披露义务的事 项向公司董事会和监事会进行汇报，提请公司董事会、监事会履行相 应的程序，并按照信息披露管理制度履行相应信息披露义务。

第八条 重大事项报告人在公司重大事项公开前，应当将该信息 的知情者控制在最小范围内，不得泄露公司该等重大事项，不得利用 该等信息进行内幕交易或者配合他人操纵证券及其衍生品种交易价 格。

第二章 重大事项的范围

第九条 在本章规定的重大事项出现时，相关报告人应及时、准 确、真实、完整地通过董事会秘书向董事会予以报告有关信息。 第十条 应报告的交易

“ ” （一） 交易 包括以下事项 :

• 1 、购买或出售资产；

• 2 、对外投资（含委托理财、委托贷款等）；

• 3 、提供财务资助；

• 4 、提供担保；

• 5 、租入或租出资产；

• 6 、签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）；

• 7 、赠与或者受赠资产；

• 8 、债权、债务重组；

• 9 、研究与开发项目的转移；

• 10 、签订许可协议；

• 11 、深圳证券交易所认定的其他交易。

上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力，以及出售 产品、商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售 此类资产的，仍包含在内。

（二）本条第（一）款所述交易 ( 提供担保除外 ) 达到下列标准之 一的应及时报告：

• 1 、交易涉及的资产总额（同时存在账面值和评估值的，以高者

• 为准）占公司最近一期经审计总资产的 10% 以上；

2 、交易的成交金额（包括承担的债务和费用）占公司最近一期 经审计净资产的 10 ％以上，且绝对金额超过 500 万元；

3 、交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10 ％以上，且绝对金额超过 100 万元；

4 、交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的主营业务收 入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的 10 ％以上，且绝对 金额超过 500 万元；

5 、交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占公 司最近一个会计年度经审计净利润的 10 ％以上，且绝对金额超过 100 万元。

（三）本条第（二）款的标准适用时的注意事项：

1 、本条第（二）款所述指标涉及的金额如为负值，取其绝对值 计算。

2 、公司与同一交易方同时发生本条第（一）款第 2 项至第 4 项以 外各项中方向相反的两个相关交易时，应当按照其中单个方向的交易 涉及指标中较高者计算报告标准。

3 、公司对外投资设立公司，根据《公司法》第二十六条或者第 八十一条可以分期缴足出资额的，应当以协议约定的全部出资额为报 告标准。

4 、公司进行 “ 提供担保 ” 的交易，无论金额大小，均需履行报 告义务。如果被担保人于债务到期后十五个交易日内未履行还款义 务，或者被担保人出现破产、清算或其他严重影响其还款能力的情形， 报告人应当及时报告。

5 、公司进行 “ 提供财务资助 ” 和 “ 委托理财 ” 等交易时，应当 以发生额计算报告标准，并按照交易类别在连续十二个月内累计计算 报告标准。已经按照本条第（二）款规定履行报告义务的金额，不再

纳入相关的累计计算范围。

• 6 、公司进行 “ 提供担保 ” 、 “ 提供财务资助 ” 、 “ 委托理财 ”

• 等之外的其他交易时，应当对相同交易类别下标的相关的各项交易， 按照连续十二个月内累计计算的原则，适用本条第（二）款的规定。 已经按照本条第（二）款规定履行报告义务的金额，不再纳入相关的 累计计算范围。

第十一条 应报告的关联交易

• （一）应报告的关联交易包括：

• 1 、第十条第（一）款规定的交易事项；

• 2 、购买原材料、燃料、动力；

• 3 、销售产品、商品；

• 4 、提供或接受劳务；

• 5 、委托或者受托销售；

• 6 、与关联人共同投资；

• 7 、其他通过约定可能引起资源或者义务转移的事项。

• （二）本条第（一）款所述关联交易达到下列标准之一的，应当

及时报告：

• 1 、公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易； 2 、公司与关联法人发生的交易金额在 100 万元以上，且占公司最

• 近一期经审计净资产绝对值 0.5% 以上的关联交易。

• （三）本条第（二）款的标准适用时的注意事项：

• 1 、公司为关联人以及持股 5 ％以上的股东提供担保的，不论数额

大小均应报告。

2 、公司与关联人共同出资设立公司，应当以公司的出资额作为 交易金额，适用本条第（二）款所述标准。

3 、公司进行 “ 提供财务资助 ” 和 “ 委托理财 ” 等关联交易时， 应当以发生额作为报告的计算标准，并按交易类别在连续十二个月内 累计计算，适用本条第（二）款所述标准。已经按照本条第（二）款 履行报告义务的，不再纳入相关的累计计算范围。

4 、公司进行前项之外的其他关联交易时，应当对相同交易类别 下标的相关的各项交易，按照连续十二个月内累计计算的原则，适用 本条第（二）款所述标准。已经按照本条第（二）款履行报告义务的， 不再纳入相关的累计计算范围。

（四）本条所述关联方的认定应当按照公司《关联交易制度》进 行。

第十二条 诉讼和仲裁事项，包括但不限于：

（一）诉讼和仲裁事项的提请和受理；

（二）诉讼案件的初审和终审判决结果，仲裁裁决结果；

（三）判决、裁决的执行情况等。

第十三条 预计年度经营业绩将出现下列情形时，或者披露业绩 预告后，又预计本期业绩与已披露的业绩预告情况差异较大的，相关 报告人应当及时履行报告义务：

（一）净利润为负值；

（二）业绩大幅变动。业绩大幅变动，一般是指净利润与上年同

期相比上升或者下降 50 ％以上。公司预计年度净利润为负值，且未在 当年第三季度报告中对全年业绩进行预告，或者预计全年业绩完成情 况与已披露的业绩预告差异较大的，相关报告人也应当及时履行报告 义务。公司预计本期业绩与已披露的盈利预测有重大差异的，相关报 告人应当及时履行报告义务。

第十四条 定期报告披露前出现业绩提前泄漏，或者因业绩传闻 导致公司股票及其衍生品种交易异常波动时，相关报告人应当及时向 董事会秘书报告相关财务数据（无论是否已经审计），包括营业收入、 营业利润、利润总额、净利润、总资产、净资产、基本每股收益、扣 除非经常性损益后基本每股收益和每股净资产等。

第十五条 出现引起公司股票交易异常波动的事项，或者出现可 能或者已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的公共 传媒传播的消息（简称 “ 传闻 ” ），相关报告人应当及时履行报告义 务。

第十六条 出现下列使公司面临重大风险的情形之一时，相关报 告人应当及时履行报告义务：

• （一）发生重大亏损或者遭受重大损失；

• （二）发生重大债务或者重大债权到期未获清偿；

• （三）可能依法承担重大违约责任或者大额赔偿责任；

• （四）计提大额资产减值准备；

• （五）公司决定解散或者被有权机关依法责令关闭；

• （六）公司预计出现资不抵债（一般指净资产为负值）；

• （七）主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序，公司对相应

• 债权未提取足额坏账准备；

• （八）主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押；

• （九）主要或者全部业务陷入停顿；

• （十）公司因涉嫌违法违规被有关机关调查，或者受到重大行政、

• 刑事处罚；

（十一）公司董事、监事和高级管理人员因涉嫌违法违规被有关 机关调查或者采取强制措施而无法履行职责，或者因身体、工作安排 等其他原因无法正常履行职责达到或者预计达到 3 个月以上的；

（十二）深圳证券交易所或公司认定的其他重大风险情况。上述 事项涉及具体金额的，比照适用第九条第（二）款的规定。

第十七条 出现下列情形之一的，相关报告人应当及时履行报告 义务：

（一）变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地 址、办公地址和联系电话等，其中公司章程发生变更的，还应当将新 的公司章程在本所指定网站上披露；

• （二）经营方针和经营范围发生重大变化；

• （三）变更会计政策或者会计估计；

• （四）董事会通过发行新股或者其他再融资方案；

• （五）中国证监会创业板发行审核委员会对公司发行新股或其他

• 再融资申请提出相应的审核意见；

• （六）持有公司 5% 以上股份的股东或者实际控制人持股情况或者

控制公司的情况发生或者拟发生较大变化；

（七）公司董事长、经理、董事 ( 含独立董事 ) 或者三分之一以上 的监事提出辞职或者发生变动；

（八）生产经营情况、外部条件或者生产环境发生重大变化（包 括产品价格、原材料采购价格和方式发生重大变化等）；

（九）订立重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成 果产生重大影响；

（十）新颁布的法律、行政法规、部门规章、政策可能对公司经 营产生重大影响；

• （十一）聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所；

• （十二）法院裁定禁止控股股东转让其所持股份；

• （十三）任一股东所持公司 5% 以上股份被质押、冻结、司法拍卖、

• 托管、设定信托或者被依法限制表决权；

（十四）获得大额政府补贴等额外收益，转回大额资产减值准备 或者发生可能对公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其 他事项；

（十五）深圳证券交易所或公司认定的其他情形。

第十八条 报告人应报告的上述重大事项的具体内容及其他要 求，按照《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、法规、规范性 文件和《公司章程》、《信息披露事务管理制度》以及本制度的规定 执行。

第三章 重大事项内部报告的程序

第十九条 报告人应在知悉本制度第二章所述重大事项的一个工 作日以内，以电话、传真或邮件等方式向公司证券投资部或董事会秘 书报告有关情况，并应及时将经第一责任人核对并签字的与重大事项 有关的书面文件报送公司证券投资部或董事会秘书。

第二十条 按照前款规定履行报告义务之后，报告人还应当按照 下述规定向公司董事会秘书或证券事务代表报告其职权范围内重大 事项的进展情况：

（一）负责人会议、经理办公会、董事会、监事会、股东会（股 东大会）就重大事项作出决议的，应及时报告决议情况；

（二）公司就已披露的重大事项与有关当事人签署意向书或协议 的，应当及时报告意向书或协议的主要内容；上述意向书或协议的内 容或履行情况发生重大变更或者被解除、终止的，应当及时报告变更 或者被解除、终止的情况和原因；

（三）重大事项获得有关部门批准或被否决的，应当及时报告批 准或否决情况；

（四）重大事项出现逾期付款情形的，应当及时报告逾期付款的 原因和相关付款安排；

（五）重大事项涉及主要标的尚待交付或过户的，应当及时报告 有关交付或过户事宜；超过约定交付或者过户期限 3 个月仍未完成交 付或者过户的，应当及时报告末如期完成的原因、进展情况和预计完

成的时间，并在此后每隔 30 日报告一次进展情况，直至完成交付或过 户；

（六）重大事项出现可能对公司股票交易价格产生较大影响的其 他进展或变化的，应当及时报告事件的进展或变化情况。

第二十一条 按照本制度规定，以书面形式报送重大事项的相关 材料，包括但不限于：

（一）发生重要事项的原因，重要事项内容、对公司经营的影响 等；

（二）所涉及的承诺、意向书、协议、合同等；

（三）所涉及的政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等； （四）中介机构关于重要事项所出具的报告、意见书；

（五）公司内部对重大事项审批的意见；

（六）董事会秘书认为需要提供的其他材料。

第四章 相关责任

第二十二条 公司各部门出现、发生或即将发生第二章情形时， 负有报告义务的人员应将有关信息向公司董事长和董事会秘书报告， 确保及时、真实、准确、完整、没有虚假、严重误导性陈述或重大遗 漏。

第二十三条 年度报告、中期报告、季度报告涉及的内容资料， 公司各部门及各下属公司应及时、准确、真实、完整的报送证券投资 部。

第二十四条 公司内部信息报告义务人即内部信息报告义务的第 一责任人，应根据其任职单位或部门的实际情况，负责本部门或本公 司重大信息的收集、整理及与公司董事会秘书、证券事务代表的联络 工作。重大信息报送资料需由第一责任人签字后方可报送董事长和董 事会秘书。

第二十五条 公司总经理及其他高级管理人员负有诚信责任，应 时常敦促公司各部门对重大信息的收集、整理、报告工作。

第二十六条 公司董事、监事、高级管理人员在相关信息尚未公 开披露之前，应当将该信息的知情者控制在最小范围内，对相关信息 严格保密，不得泄漏公司的内幕信息，不得进行内幕交易或配合他人 操纵股票及其衍生品种交易价格。

第二十七条 公司董事会秘书应当根据公司实际情况，定期或不 定期地对公司负有重大信息报告义务的有关人员进行有关公司治理 及信息披露等方面的沟通和培训，以保证公司内部重大信息报告的及 时和准确。

第二十八条 发生本制度所述重大信息应上报而未及时上报的， 追究第一责任人及其他负有报告义务人员的责任；如因此导致信息披 露违规，由负有报告义务的有关人员承担责任；给公司造成严重影响 或损失的，可给予负有报告义务的有关人员处分，包括但不限于给予 批评、警告、罚款直至解除其职务的处分，并且可以要求其承担损害 赔偿责任。

第五章 附则

第二十九条 本制度下列用语的含义：

• （一）公司的关联交易，是指公司与关联人之间发生的转移资源

• 或者义务的事项。

• （二）关联人包括关联法人和关联自然人。

• 1 、具有以下情形之一的法人，为公司的关联法人：

• （ 1 ）直接或者间接地控制公司的法人；

• （ 2 ）由前项所述法人直接或者间接控制的除公司及其控股子公

• 司以外的法人；

• （ 3 ）关联自然人直接或者间接控制的、或者担任董事、高级管

• 理人员的，除公司及其控股子公司以外的法人；

• （ 4 ）持有公司 5% 以上股份的法人或者一致行动人；

• （ 5 ）在过去 12 个月内或者根据相关协议安排在未来 12 月内存在

• 上述情形之一的；

• （ 6 ）中国证监会、证券交易所或者公司根据实质重于形式的原

• 则认定的其他与公司有特殊关系，可能或者已经造成公司对其利益倾 斜的法人。

• 2 、具有以下情形之一的自然人，为公司的关联自然人：

• （ 1 ）直接或者间接持有公司 5% 以上股份的自然人；

• （ 2 ）公司董事、监事及高级管理人员；

• （ 3 ）直接或者间接地控制公司的法人的董事、监事及高级管理

人员；

（ 4 ）上述第 1 、 2 项所述人士的关系密切的家庭成员，包括配偶、 父母、年满 18 周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶，配偶的父母、 兄弟姐妹，子女配偶的父母；

（ 5 ）在过去 12 个月内或者根据相关协议安排在未来 12 个月内， 存在上述情形之一的；

（ 6 ）中国证监会、证券交易所或者公司根据实质重于形式的原 则认定的其他与公司有特殊关系，可能或者已经造成公司对其利益倾 斜的自然人。

第三十条 本制度未尽事宜，依据有关法律、法规、规范性文件 及《公司章程》规定执行。

第三十一条 本制度由公司董事会负责解释。

第三十二条 本制度经公司董事会审议通过后生效。本制度的相 关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程序修 改后的《公司章程》相抵触，则应根据有关法律、法规、规章和《公 司章程》的规定执行，董事会应及时对本制度进行修订。

杭州初灵信息技术股份有限公司 2012 年 10 月 11 日