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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2017
Apr 26, 2017
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Board/Management Information
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成都卫士通信息产业股份有限公司
独立董事 2016 年度述职报告
各位股东及股东代表:
作为成都卫士通信息产业股份有限公司(以下简称 “ 公司 ” )的独 立董事,2016年任职期内本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易 所中小企业板上市公司规范运作指引》、《关于在上市公司建立独立 董事制度的指导意见》、《公司章程》和《独立董事工作制度》等有 关法律、法规和公司规章的规定,在2016年的工作中,勤勉、忠实、 尽职地履行了独立董事的职责,积极出席公司2016年度有关会议,认 真审议各项议案,对相关事项发表独立意见,维护公司的整体利益和 全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2016年度履行职责情 况报告如下:
一、出席董事会及股东大会情况
本人积极参加公司 2016 年度召开的董事会,在会议召开之前主 动了解相关的资料,会议上认真审阅各项议案,主动参与讨论并提出 合理建议。公司在 2016 年度召开的董事会、股东大会符合法定程序, 重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
1 、董事会出席情况
| 本年召开董事会次数 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) |
|---|---|---|---|
| 9 | 9 | 9 | 0 |
本人对于2016年度各次董事会审议的相关议案均投了赞成票。
- 2、股东大会出席情况
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2016年,在本人履职期间,参加了公司2016年5月5日召开的2016 年第一次临时股东大会及2016年8月3日召开的2016年第二次临时股 东大会。
二、专门委员会履职情况
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员、董事会战略与 发展委员会及董事会提名委员会委员,对 2016 年度召开的各次会议, 认真审议并提出若干合理性建议和意见。
三、发表独立意见的情况
2016年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司经营运作情
况,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,在对
公司相关事项进行认真核查的基础上,发表了如下独立意见:
| 会议日期 | 会议届次 | 事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2016年3月 14日 |
公司第六届董事 会第十四次会议 |
关于公司非公开发行股票事项的独立意见;关 于非公开发行股票涉及关联交易的独立意见; 关于撤回2015 年非公开发行股票申请的独立 意见;关于与关联财务公司签署金融服务协议 事项的独立意见;关于向银行申请2016 年综 合授信额度的独立意见。 |
同意 |
| 2016年3月 28日 |
公司第六届董事 会第十五次会议 |
关于关联方资金占用和对外担保情况的专项 说明和独立意见;关于2016 年度日常关联交 易预计的独立意见;关于2015 年度内部控制 自我评价报告的独立意见;关于公司募集资金 2015 年度存放与使用情况的独立意见;关于 2015年度高级管理人员薪酬的独立意见;关于 2015年度利润分配预案的独立意见;关于聘任 高级管理人员的独立意见。 |
同意 |
| 2016年7月 18日 |
公司第六届董事 会第十八次会议 |
关于提名王虎先生为公司第六届董事会董事 候选人的独立意见;关于提名周玮先生为公司 第六届董事会独立董事候选人的独立意见。 |
同意 |
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| 2016年8月 3日 |
公司第六届董事 会第十九次会议 |
关于公司调整非公开发行股票方案事项的独 立意见。 |
同意 |
|---|---|---|---|
| 2016年8月 15日 |
公司第六届董事 会第二十次会议 |
关于公司调整非公开发行股票方案事项的独 立意见。 |
同意 |
| 2016年8月 22日 |
公司第六届董事 会第二十一次会 议 |
关于关联方资金占用和对外担保情况的专项 说明和独立意见;关于向银行申请信用授信额 度的独立意见。 |
同意 |
四、在公司现场工作的情况
2016 年度,本人与公司其他独立董事在公司各相关负责人的陪同 下,对公司进行了多次现场调查,与经营层及相关工作人员交流,了 解公司的生产经营情况、内部控制和财务状况,并通过电话和邮件等 多种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联 系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,关注外部环境及市场变化 对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,有效地履行了独 立董事的职责。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1 、公司治理结构及经营管理的监督
2016 年度,本人对经董事会审议的各项事项进行了认真审阅,独 立、客观、审慎地行使表决权,并运用专业知识,在董事会决策中发 表专业意见。
2 、对公司信息披露工作进行监督
2016 年,本人严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深 圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和规 范性文件及《公司章程》、《信息披露管理制度》的有关规定,对公 司信息披露工作进行有效的监督和核查,使公司的信息披露做到真
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实、准确、及时、完整。
3 、加强自身学习,提高履职能力
2016 年,本人不断加强学习《公司法》、《证券法》、《关 于上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和监管部 门下发的有关文件,加深对规范公司治理结构、保护投资者合法权 益等方面的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决 策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对公司和投资者、 特别是中小股东合法权益的保护能力。
六、年报编制沟通情况
本人在 2016 年年报审计过程中,认真听取了公司管理层对全年生 产经营情况和重大事项进展情况的汇报,并仔细审阅相关材料。在年 报审计会计师进场前与审计初稿形成等重要节点,与会计师就年报审 计工作计划及审计过程中发现的问题进行沟通,及时了解、掌握 2016 年年报审计工作安排及审计工作进展情况,确保审计报告全面、真实 地反映公司经营和财务情况,充分发挥了独立董事在年报中的监督作 用。
七、自律情况
1 、作为独立董事,本人能自觉地遵守《信息披露管理制度》的 有关规定,严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事 项进行保密,未利用内幕信息扰乱二级市场。
2 、作为独立董事,本人签署的声明与承诺的事项未发生变化, 符合独立性的规定。
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八、其他方面的说明
-
1 、未有提议召开董事会情况发生;
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2 、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
-
3 、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
本人作为公司的独立董事, 2016 年本人认真学习了中国证券监督 管理委员会、深圳证券交易所等监管部门的法律法规和各项规章制 度,不断提高自身履职水平和能力,通过网络、电话等渠道审议公司 日常信息披露公告,对公司信息披露工作进行有效的监督和核查。 2017 年,本人将继续本着诚信与勤勉的工作精神、对公司及全体股东 负责的态度,谨慎、独立、忠实地履行独立董事职责,认真学习法律、 法规和有关规定,发挥独立董事作用,促进公司规范运作,切实维护 公司的整体利益和中小投资者的合法权益。
独立董事:沈逸 2017 年 4 月 25 日
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