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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2014
Mar 4, 2014
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Board/Management Information
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成都卫士通信息产业股份有限公司
独立董事2013年度述职报告
各位股东及股东代表:
作为成都卫士通信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)的 独立董事,2013年本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会 公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上 市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《章程》、《独立董事工 作制度》的规定, 忠实地履行了独立董事的职责,谨慎、认真、勤 勉地行使独立董事的各项权利,积极出席公司2013年度有关会议,认 真审议各项议案,对相关事项发表独立意见,维护公司及股东的整体 利益。现将2013年度本人履行独立董事职责的工作情况向各位股东及 股东代表汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2013年,公司第五届董事会召开了7次会议,本人出席会议情况
如下:
本年召开董事会次数 本年应参加董事会次数 亲自出席(次) 委托出席(次) 7 7 7 0
在上述会议中,本人未投过反对票或弃权票。
2013年,公司召开了3次股东大会,即2012年度股东大会、2013
年第一次临时股东大会和2013年第二次临时股东大会,本人均亲自出 席了会议。
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二、发表独立意见的情况
2013年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司经营运作情 况,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,在对 公司相关事项进行认真核查的基础上,发表了如下独立意见:
1、2013年4月21日,本人发表了《对相关事项的独立意见》,就 公司2012年度关联方资金占用和对外担保情况、日常关联交易、内部 控制自我评价报告、高管人员薪酬及利润分配预案等事项都发表独立 意见;
2、2013年4月27日,发表了《对与中国电子科技财务有限公司签 订<金融服务协议>相关事项的事前认可意见》和《对相关公司第五届 董事会第十六次会议相关事项的独立意见》;
3、2013年7月6日,发表了《对相关事项的独立意见》,就公司 第五届董事会第十七次会议审议的《关于提名曹德骏先生为公司第五 届董事会独立董事候选人的议案》发表独立意见;
4、2013年8月28日,发表了《 对聘任周俊先生为公司副总经理 的独立意见》及《对公司关联方资金占用和对外担保情况的专项说明 和独立意见》;
5、2013年10月24日,发表了《独立董事对相关事项的事前认可 意见》和《对相关事项的独立意见》,就公司调整2013年度日常关联 交易预计金额及变更会计师事务所事项发表独立意见;
6、2013年11月3日,发表了《关于公司发行股份购买资产并募集 配套资金暨关联交易相关事宜的事前认可意见》及《关于公司发行股
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份购买资产并募集配套资金暨关联交易相关事宜的独立意见》。
三、在公司现场工作的情况
2013年,本人在公司现场工作的情况如下:
1、 本人参加了2013年度内的7次董事会会议、3次股东大会, 作为审计委员会主任委员,主持了审计委员会的各次会议,同时作为 薪酬与考核委员会委员,参加了该委员会的1次会议。
2、对公司管理和内控制度的执行情况、董事会决议执行情况等 进行了现场调查,忠实履行了独立董事的职责。凡需经董事会审议决 策的重大事项,本人均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议 案起草情况,运用专业知识发表专业意见。
3、对公司财务运作、资金往来、日常经营情况听取了相关部门 和人员的汇报并进行实地考察,及时了解了公司生产经营动态。通过 听取公司相关工作人员对公司生产经营、财务管理、关联交易、募集 资金使用等情况的汇报,调阅有关资料、现场调查,本人获取了做出 决策所需要的充分、必要的情况和资料。
2013年本人在公司现场调查的累计时间为10天。
四、其他工作情况
1、2012年年报审计工作情况
本人在2012年年报审计过程中,认真听取了公司管理层对全年生 产经营情况和重大事项进展情况的汇报,到公司实地考察,并仔细审 阅相关材料。在年报审计会计师进场前与审计初稿形成等时点,分别 与会计师以会议形式,就年报审计工作计划及审计过程中发现的问题
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进行沟通,及时了解、掌握2012年年报审计工作安排及审计工作进展 情况,确保审计报告全面、真实地反映公司情况。
2、公司信息披露工作履职情况
持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照深圳证券交易 所《股票上市规则》、《中小企业板上市公司特别规定》等法律、法 规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,在2013年度第五届董事 会任职期间真实、及时、完整的完成了信息披露工作。
3、任职董事会各委员会的工作情况
本人作为审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,2013年 履职情况如下:
(1)审计委员会
2013年,本人主持了审计委员会的3次会议,分别审议并通过了:《公 司2012年度财务报告》、《公司2012年度内部控制自我评价报告》、《公司 2012年度募集资金存放与使用情况的内部审计报告》、《公司2012年度关 联交易及关联资金往来的审计报告》、《公司2013年第一季度财务报告》、 《2013年第一季度募集资金存放与使用情况的审计报告》、《2013年第一 季度关联交易审计报告》、《内部审计部2013年第一季度工作报告及第二 季度工作计划》、《公司2013年半年度财务报告》、《四川卫士通信息安全 平台技术有限公司审计报告及总经理离任审计报告》、《2013年半年度募 集资金存放与使用情况的审计报告》、《2013年半年度关联交易审计报 告》、《内部审计部2013年半年度工作报告及第三季度工作计划》、《公司 2013年第三季度财务报告》、《南区办公楼装修审计报告》、《2013年第三
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季度募集资金存放与使用情况的审计报告》、《2013年第三季度关联交易 审计报告》、《关于提议变更会计师事务所的议案》、《内部审计部2013年 第三季度工作报告及第四季度工作计划》等。
- (2)薪酬与考核委员会
2013年,本人参加了薪酬与考核委员会的1次会议,本次会议讨 论了公司高级管理人员的2012年度工作绩效,并确定了薪酬方案提交 董事会审议。
五、其他方面的说明
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
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3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
以上是本人在2013年度担任公司独立董事的履职情况报告。2014 年,本人将继续勤勉尽职,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立 董事的作用,努力促进公司稳健发展,树立良好社会形象,积极维护 全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害。
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