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Beijing Dynamic Power Co., Ltd — Governance Information 2008
Jul 26, 2008
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Governance Information
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北京动力源科技股份有限公司
公司治理整改情况说明
根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证 监公司字[2007]28 号)和中国证监会公告([2008]27 号)要求,公司于 2007 年 5 月起开展公司治理专项活动,完成公司治理自查、接受公众评议、整改提高三个 阶段的工作。现将截止 2008 年 6 月 30 日公司治理整改报告中所列事项的整改情 况说明如下:
一、公司开展治理专项活动情况
2007 年 5 月至 7 月,公司按照中国证监会《公司治理专项活动自查事项》 要求,对公司治理情况进行认真对照和自查,针对自查中发现的问题提出整改计 划,制订形成《公司治理专项活动自查报告》。2007 年 6 月 14 日,公司三届五 次董事会审议通过公司治理专项活动自查报告》,并于 2007 年 6 月 16 日在《中 国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站披露。
为便于公众了解公司治理情况,公司按照上海证券交易所要求,将《公司治 理专项活动自查报告》上传至上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)“上市公司 治理评议”专栏,并设立专门的电话、传真.听取投资者和社会公众的意见,加 强与投资者沟通。
2007 年 11 月 26 日,公司三届八次董事会审议通过《公司治理专项活动整 改报告》,并于 2007 年 11 月 27 日在上海证券交易所网站披露。
二、公司自查发现的问题和整改情况
1、自查发现的问题:
问题 1:需修订公司《募集资金管理办法》。
整改落实情况:公司已经按照证监会《关于进一步规范上市公司募集资金使 用的通知》(证监公司字[2007]25 号)的要求修订了《募集资金管理办法》,并于 2007 年 7 月 5 日召开的公司 2007 年度第二次临时股东大会审议通过。.
问题 2:需修订公司《公司信息披露管理办法》。
整改情况:公司已经按照证监会《上市公司信息披露管理办法》的要求,修 订了公司《信息披露管理制度》,并于 2007 年 6 月 14 日召开的第三届董事会第
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五次会议上审议通过。.
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问题 3:需制订《对外投资决策管理办法》和《子公司管理办法》。
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整改情况:公司于 2007 年 6 月 14 日召开的第三届董事会第五次会议上,通
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过了制订《对外投资决策管理办法》、《子公司管理办法》的议案。.
- 问题 4:尚未建立内部审计部门和《内部审计制度》。
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整改情况:公司于 2007 年 6 月 14 日召开的第三届董事会第五次会议上,通
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过了设立公司内部审计部门及制订《内部审计制度》的议案。组建了内部审计部 门,健全了内部审计制度。.
- 问题 5:尚未建立经理层任期目标责任制。
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整改情况:公司于 2007 年 8 月 28 日召开的第三届董事会第六次会议上,审
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议通过公司《经营层任期目标管理办法》。建立了经理层任期目标责任制。
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三、对公众评议提出的意见或建议的整改情况
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.公司没有收到投资者和社会公众对公司治理情况提出的意见或建议。 四、北京证监局专项检查提出的问题和整改情况
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2007 年 7 月 2 日至 3 日,北京证监局对公司治理专项活动进行现场检 查,并于 2007 年 7 月 17 日针对公司发布了《关于对动力源科技股份有限公 司下发<监管意见书>的通知》(京证公司发[2007]58 号)。意见书对现场检查中发 现的问题提出四条监管意见。2007 年 7 月 30 日,公司向北京证监局提交《关于 北京证监局<监管意见书>的回复》,逐条落实监管意见,责任到人,认真整改。 具体落实情况如下:
问题 1:公司制度有待于进一步完善。
整改情况:公司已经于 2007 年 10 月底前完成了制度的制订、修订工作。 问题 2、公司尚未建立经理层任期目标责任制。
整改落实情况:公司于 2007 年 8 月 28 日召开的第三届董事会第六次会议上, 审议通过公司《经营层任期目标管理办法》,建立了经理层任期目标责任制。
问题 3:公司董事会各专门委员会的作用有待加强。公司董事会下设立了战 略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会四个专门委员会,虽然 制订了相应的工作细则,但在具体执行上,由于时间方面、人员配备方面的不足, 难以发挥预期的效果。
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整改情况:按照各委员会工作细则的要求,指定负责委员会的日常事务工作 的部门,使其发挥应有作用。本项整改工作已完成。发挥董事会专门委员会的作 用是一项持续性的工作,董事会专门委员会旨在发挥董事的专长,在董事会决策 前委员会对拟决策事项进行深入、细致地研究,为科学决策提供依据,公司将为 专门委员会创造条件、提供方便,以利于其更好地发挥作用。
问题 4、公司投资者关系管理工作存在不足。投资者与公司沟通的方式为电 话、邮件以及现场沟通等方式,尤其以电话询问方式居多,公司证券事务代表、 董事会秘书能够直接回答投资者的相关问题,但在记录留痕方面未能充分体现。
整改情况:设置专人负责与投资者的沟通、记录工作,并作为档案保存,以 备查询。从 2007 年 7 月开始,已经注重了来访者谈话内容的记录。投资者关系 管理是一项持续性的工作,公司将积极做好投资者沟通的记录工作,努力提高公 司投资者管理水平,树立良好企业形象。
公司将以本次专项治理活动为契机,进一步完善公司治理结构,不断提高公 司治理水平,确保公司持续、健康、和谐发展。
北京动力源科技股份有限公司董事会
2008 年 7 月 25 日
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