Barco NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 25, 2026

{0}------------------------------------------------

Oproeping tot Buitengewone Algemene Vergadering

Kortrijk, België, 25 februari 2026, 07.30 uur - Deze oproeping wordt hier bijgevoegd en zij is ook beschikbaar ophttps://www.barco.com/en/about/corporate-governance

Barco

Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk President Kennedypark 35 B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041 Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk

-------- OPROEPING TOT BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

De Raad van Bestuur heeft de eer de houders van aandelen en aandelenopties uit te nodigen tot het bijwonen te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 21 van

• * de eerste buitengewone algemene vergadering op vrijdag 27 maart 2026 om 14:00 uur, en indien op deze vergadering het door de wet vereiste quorum om geldig te beraadslagen en besluiten niet wordt bereikt,
• * de tweede buitengewone algemene vergadering op donderdag 30 april 2026 om 15:45 uur, telkens met de hieronder vermelde agenda houdende voorstellen tot besluit.

Indien het vereiste aanwezigheidsquorum voor de eerste buitengewone algemene vergadering (een vertegenwoordiging van minimaal 50% van het maatschappelijk kapitaal) niet wordt gehaald, zal Barco op donderdag 26 maart 2026 een bericht op haar website plaatsen zodat geregistreerde aandeelhouders zich niet onnodig hoeven te verplaatsen. In dit geval zal een nieuwe uitnodiging voor een tweede buitengewone algemene vergadering, samen met de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op donderdag 30 april 2026, verzonden worden.

A G E N D A

1. Machtiging inzake vernietiging van eigen aandelen

Voorstel tot besluit (stemronde 1):

"De Raad van Bestuur is gemachtigd om, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorwaarden, door de vennootschap verkregen eigen aandelen te vernietigen. De eruit voortvloeiende statutenwijziging zal vastgesteld worden bij notariële akte opgemaakt op verzoek van hetzij twee bestuurders, hetzij de general counsel en een bedrijfsjurist in dienst van de vennootschap."

TOEVOEGING VAN AGENDAPUNTEN

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.

Aandeelhouders dienen hun verzoek hiertoe uiterlijk op donderdag 5 maart 2026 te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk (e-mail: shareholders.meeting@barco.com). Het verzoek moet worden vergezeld van (i) het bewijs van het bezit van het vereiste aandeel in het maatschappelijk kapitaal, (ii) de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit, dan wel de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit, en (iii) een post- of e-mailadres voor de ontvangstmelding van het verzoek. In voorkomend geval zal de vennootschap uiterlijk donderdag 12 maart 2026 een aangevulde agenda bekendmaken.

SCHRIFTELIJKE VRAGEN

Iedere aandeelhouder die de hieronder vermelde formaliteiten om aan de vergadering deel te nemen vervult,

{1}------------------------------------------------

kan aan de bestuurders of de commissaris vragen stellen met betrekking tot de agendapunten. Deze vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de vergadering of schriftelijk door deze uiterlijk op vrijdag 20 maart 2026 per brief of e-mail (shareholders.meeting@barco.com) te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk.

REGISTRATIE

Enkel personen die op de registratiedatum (vrijdag 13 maart 2026 om vierentwintig (24:00) uur) aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.

De eigenaars van GEDEMATERIALISEERDE AANDELEN dienen uiterlijk op de registratiedatum de aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen, te laten registreren.

Het bewijs van de vervulling van de registratieformaliteiten dient door de aandeelhouder of zijn financiële instelling te worden bezorgd aan ABN AMRO Bank NV via www.abnamro.com/evoting (of in het geval van tussenkomst van een financiële tussenpersoon via www.abnamro.com/intermediary) ten laatste op vrijdag 20 maart 2026 binnen de kantooruren.

De aandeelhouders worden tot de algemene vergadering toegelaten op basis van de bevestiging door ABN AMRO Bank NV aan Barco NV van de vervulling van de registratieformaliteiten of voorlegging van het attest opgesteld door de depositaire inrichting, erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat de registratie uiterlijk op de registratiedatum is geschied.

De AANDEELHOUDERS OP NAAM evenals de houders van aandelenopties dienen de vennootschap ten laatste op vrijdag 20 maart 2026 per brief gericht aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk, of per e-mail (shareholders.meeting@barco.com) in te lichten omtrent hun voornemen de vergadering bij te wonen en desgevallend met hoeveel aandelen zij aan de stemming wensen deel te nemen.

VOLMACHTEN

De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de volmachtformulieren die de vennootschap ter beschikking stelt op haar bedrijfszetel of via de website www.barco.com. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.

Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.

De volmachten dienen in origineel ten laatste op vrijdag 20 maart 2026 binnen de kantooruren neergelegd te worden op de bedrijfszetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk.

Er is ook een elektronische volmacht beschikbaar voor de aandeelhouders die zich hebben geregistreerd via het platform van ABN AMRO Bank NV (www.abnamro.com/evoting). Deze volmacht moet uiterlijk op vrijdag 20 maart 2026 worden ontvangen door ABN AMRO Bank NV.

Volmachten die aan de vennootschap of aan ABN AMRO Bank NV zouden zijn bezorgd voor de bekendmaking van een gebeurlijk aangevulde agenda (zie hierboven onder "Toevoeging van agendapunten") zullen geldig blijven met betrekking tot de agendapunten waarvoor zij gelden, onverminderd het recht voor de betrokken volmachtgever om deze volmacht in te trekken en/of te vervangen door een nieuwe volmacht op basis van de aangevulde agenda.

GEGEVENSBESCHERMING

De vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het ontvangt van, of verzamelt over, aandeelhouders, de houders van warrants en aandelenopties uitgegeven door de vennootschap, en gevolmachtigden in de context van de algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergaderingen. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal en het soort aandelen,

{2}------------------------------------------------

warrants en aandelenopties uitgegeven door de vennootschap, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met het oog op bepaalde diensten aan het bedrijf in verband met het voorgaande. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd, mutatis mutandis, in overeenstemming met het privacybeleid van Barco, beschikbaar op https://www.barco.com/en/about/trustcenter/privacy-policy.

Voor meer informatie of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door of namens de vennootschap, kan de vennootschap per e-mail worden gecontacteerd op dataprotection@barco.com.

Barco mag tijdens de buitengewone algemene vergadering foto's nemen en filmopnames maken om Barco te vermarkten en toekomstige evenementen te ondersteunen. Barco kan hiervoor uw afbeelding verwerken. Indien u niet wenst gefotografeerd of gefilmd te worden, gelieve dit te willen melden op shareholders.meeting@barco.com.

De Raad van Bestuur

Voor meer informatie:

Kurt Verheggen, Company Secretary +32 56 89 59 00 of kurt.verheggen@barco.com

Over Barco

Barco, met hoofdkantoor in Kortrijk (België), is een wereldwijd toonaangevend technologiebedrijf in visualisatie, netwerking en samenwerking. Dankzij zijn innovatieve oplossingen zorgt Barco voor vooruitgang in de gezondheidszorg, het bedrijfsleven en de entertainmentmarkt. Het succes van Barco wordt gedragen door meer dan 3.000 toegewijde 'visioneers', die gepassioneerd meewerken aan verandering door technologie.

Als beursgenoteerd bedrijf op Euronext (BAR), Reuters (BARBt.BR), en Bloomberg (BAR BB), behaalde Barco een omzet van 964 miljoen euro in 2025.

Meer info op www.barco.com of op LinkedIn, YouTube, Instagram en Facebook.

Barco. Visioneering a bright tomorrow. © 2026