AI assistant
Barco NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 31, 2026
3911_rns_2026-03-31_e98f5614-264b-4f28-b37b-b572cfad6121.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Persbericht – gereglementeerde informatie
Oproeping tot Buitengewone en Gewone Algemene Vergaderingen – 30 april 2026
Kortrijk, België, 31 maart 2026, 07.30 uur - Deze oproeping wordt hier bijgevoegd en zij is ook beschikbaar op https://www.barco.com/en/about/corporate-governance
Barco
Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk
President Kennedypark 35
B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk
OPROEPING TOT BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Aangezien op de eerste buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2026 niet het vereiste quorum werd behaald om geldig te kunnen beraadslagen en besluiten heeft de Raad van Bestuur de eer de houders van aandelen en aandelenopties uit te nodigen tot het bijwonen te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 21 van de tweede buitengewone algemene vergadering op donderdag 30 april 2026 om 15:45 uur met de hieronder vermelde agenda houdende voorstellen tot besluit.
Aandeelhouders die deze fysiek wensen bij te wonen, dienen zich vanaf 15:20 ter registratie aan te bieden. De registratie voor de tweede buitengewone algemene vergadering wordt om 15:40 uur afgesloten.
AGENDA
1. Machtiging inzake vernietiging van eigen aandelen
Voorstel tot besluit (stemronde 1):
"De Raad van Bestuur is gemachtigd om, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorwaarden, door de vennootschap verkregen eigen aandelen te vernietigen. De eruit voortvloeiende statutenwijziging zal vastgesteld worden bij notariële akte opgemaakt op verzoek van hetzij twee bestuurders, hetzij de general counsel en een bedrijfsjurist in dienst van de vennootschap."
SCHRIFTELIJKE VRAGEN
Iedere aandeelhouder die de hieronder vermelde formaliteiten om aan de vergadering deel te nemen vervult, kan aan de bestuurders of de commissaris vragen stellen met betrekking tot het jaarverslag of de agendapunten. Deze vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de vergadering, of schriftelijk door deze uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 hetzij per brief of e-mail ([email protected]) te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk.
REGISTRATIE
Enkel personen die op de registratiedatum (donderdag 16 april 2026 om vierentwintig (24:00) uur) aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.
De eigenaars van GEDEMATERIALISEERDE AANDELEN dienen uiterlijk op de registratiedatum de aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen, te laten registreren.
Het bewijs van de vervulling van de registratieformaliteiten dient door de aandeelhouder of zijn financiële instelling te worden bezorgd aan ABN AMRO Bank NV via www.abnamro.com/evoting (of in het geval van tussenkomst van een financiële tussenpersoon via www.abnamro.com/intermediary) ten laatste op vrijdag 24 april 2026 binnen de kantooruren.
Barco nv | Beneluxpark 21 | B-8500 Kortrijk | Belgium
Registered office: President Kennedypark 35 | B-8500 Kortrijk | Belgium
VAT BE 0473.191.041 | RPR Gent, Section Kortrijk
www.barco.com
BARCO
Persbericht – gereglementeerde informatie
De aandeelhouders worden tot de algemene vergadering toegelaten op basis van de bevestiging door ABN AMRO Bank NV aan Barco NV van de vervulling van de registratieformaliteiten of voorlegging van het attest opgesteld door de depositaire inrichting, erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat de registratie uiterlijk op de registratiedatum is geschied.
De AANDEELHOUDERS OP NAAM evenals de houders van aandelenopties dienen de vennootschap ten laatste op vrijdag 24 april 2026 per brief gericht aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk of per e-mail ([email protected]) in te lichten omtrent hun voornemen de vergadering bij te wonen en desgevallend met hoeveel aandelen zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Geregistreerde aandeelhouders, aandeelhouders op naam en houders van aandelenopties die de vergadering vanop afstand wensen bij te wonen, dienen de vennootschap hiervan per e-mail ([email protected]) in te lichten zodat hen de videolink kan toegestuurd worden.
STEMMEN PER BRIEF OF VOLMACHT
De aandeelhouders die per brief willen stemmen of zich wensen te laten vertegenwoordigen op de vergadering, dienen gebruik te maken van het formulier dat de vennootschap ter beschikking stelt op haar bedrijfszetel of via de website www.barco.com. Andere formulieren zullen niet aanvaard worden.
Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.
De handgeschreven ondertekende formulieren dienen in origineel neergelegd te worden op de bedrijfszetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk. De elektronisch ondertekende formulieren dienen per email ([email protected]) verzonden te worden. De formulieren dienen de vennootschap ten laatste op vrijdag 24 april 2026 binnen de kantooruren te bereiken.
Er is ook een elektronische volmacht beschikbaar voor de aandeelhouders die zich hebben geregistreerd via het platform van ABN AMRO Bank NV (www.abnamro.com/evoting). Deze volmacht moet uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 worden ontvangen door ABN AMRO Bank NV.
GEGEVENSBESCHERMING
De vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het ontvangt van, of verzamelt over, aandeelhouders, de houders van warrants en aandelenopties uitgegeven door de vennootschap, en gevolmachtigden in de context van de algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergaderingen. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal en het soort aandelen, warrants en aandelenopties uitgegeven door de vennootschap, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met het oog op bepaalde diensten aan het bedrijf in verband met het voorgaande. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd, mutatis mutandis, in overeenstemming met het privacybeleid van Barco, beschikbaar op https://www.barco.com/en/about/trust-center/privacy-policy. Voor meer informatie of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door of namens de vennootschap, kan de vennootschap per e-mail worden gecontacteerd op [email protected].
Barco mag tijdens de buitengewone algemene vergadering foto's nemen en filmopnames maken om Barco te vermarkten en toekomstige evenementen te ondersteunen. Barco kan hiervoor uw afbeelding verwerken. Indien u niet wenst gefotografeerd of gefilmd te worden, gelieve dit te willen melden op [email protected].
De Raad van Bestuur
Barco nv | Beneluxpark 21 | B-8500 Kortrijk | Belgium
Registered office: President Kennedypark 35 | B-8500 Kortrijk | Belgium
VAT BE 0473.191.041 | RPR Gent, Section Kortrijk
www.barco.com
BARCO
Persbericht – gereglementeerde informatie
OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De raad van bestuur heeft de eer de houders van aandelen en aandelenopties uit te nodigen tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering op donderdag 30 april 2026 om 16:00 uur.
De algemene vergadering vindt plaats te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 21. Aandeelhouders die deze fysiek wensen bij te wonen, dienen zich vanaf 15:30 ter registratie aan te bieden. De registratie voor de algemene vergadering wordt om 15:50 uur afgesloten.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen met de volgende agenda houdende voorstellen tot besluit:
AGENDA
- Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief de verklaring inzake deugdelijk bestuur en verslaglegging van duurzaam-heidsinformatie, en van het verslag van de commissaris over de jaarrekening van Barco NV en de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.
- Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 - Bestemming van het resultaat - Dividend
Voorstel tot besluit (1de stemronde):
"De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed met inbegrip van de bestemming van het resultaat en vaststelling van het bruto dividend op vijfenvijftig eurocent (0,55 €) per volledig volgestort aandeel."
- Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Dit agendapunt vereist geen besluit van de algemene vergadering.
- Goedkeuring van het remuneratieverslag
Voorstel tot besluit (2de stemronde):
"De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed."
- Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit (3de stemronde):
"De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025."
- Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit (4de stemronde):
"De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025."
- Einde mandaat van een bestuurder – Herbenoeming bestuurder
De raad van bestuur verzoekt de algemene vergadering kennis te nemen van het feit dat het mandaat van Lord James Sassoon op het einde van deze gewone algemene vergadering verstrijkt. Zijn mandaat is hernieuwbaar.
7.1 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder
Op voorstel van het bezoldigings- en benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder Lord James Sassoon.
De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege de professionele kwaliteiten en ervaring, zoals uiteengezet in zijn CV beschikbaar op de website.
Volgens de raad van bestuur voldoet deze bestuurder aan de onafhankelijkheidscriteria bepaald bij art. 7:87 WVV en art. 3.5 van de Corporate Governance Code 2020. De raad van bestuur heeft geen indicatie van enig element dat zijn onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.
Barco nv | Beneluxpark 21 | B-8500 Kortrijk | Belgium
Registered office: President Kennedypark 35 | B-8500 Kortrijk | Belgium
VAT BE 0473.191.041 | RPR Gent, Section Kortrijk
www.barco.com
BARCO
Persbericht – gereglementeerde informatie
Deze bestuurder doet keuze van woonplaats op de zetel van de rechtspersoon overeenkomstig art. 2:54 WVV.
Voorstel tot besluit (5de stemronde):
De algemene vergadering herbenoemt Lord James Sassoon (* 11-09-1955), met woonstplaatskeuze te President Kennedypark 35, 8500 Kortrijk, als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 7:87 WVV voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2030, zijnde 25 april 2030.
8. Vergoeding van de bestuurders
Voorstel tot besluit (6de stemronde):
"In toepassing van artikel 17 van de statuten stelt de algemene vergadering de enveloppe voor de globale vergoeding van de niet-uitvoerende bestuurders vast op een totaal bedrag van 687.925 € voor het jaar 2026, te verdelen overeenkomstig het intern reglement."
TOEVOEGING VAN AGENDAPUNTEN
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
Aandeelhouders dienen hun verzoek hiertoe uiterlijk op woensdag 8 april 2026 te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk (email: [email protected]). Het verzoek moet worden vergezeld van (i) het bewijs van het bezit van het vereiste aandeel in het kapitaal, (ii) de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit, dan wel de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit, en (iii) een post- of e-mailadres voor de ontvangstmelding van het verzoek. In voorkomend geval zal de vennootschap uiterlijk woensdag 15 april 2026 een aangevulde agenda bekendmaken.
SCHRIFTELIJKE VRAGEN
Iedere aandeelhouder die de hieronder vermelde formaliteiten om aan de vergadering deel te nemen vervult, kan aan de bestuurders of de commissaris vragen stellen met betrekking tot het jaarverslag of de agendapunten. Deze vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de vergadering, of schriftelijk door deze uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 hetzij per brief of e-mail ([email protected]) te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk.
REGISTRATIE
Enkel personen die op de registratiedatum (donderdag 16 april 2026 om vierentwintig (24:00) uur) aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.
De eigenaars van GEDEMATERIALISEERDE AANDELEN dienen uiterlijk op de registratiedatum de aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen, te laten registreren.
Het bewijs van de vervulling van de registratieformaliteiten dient door de aandeelhouder of zijn financiële instelling te worden bezorgd aan ABN AMRO Bank NV via www.abnamro.com/evoting (of in het geval van tussenkomst van een financiële tussenpersoon via www.abnamro.com/intermediary) ten laatste op vrijdag 24 april 2026 binnen de kantooruren.
De aandeelhouders worden tot de algemene vergadering toegelaten op basis van de bevestiging door ABN AMRO Bank NV aan Barco NV van de vervulling van de registratieformaliteiten of voorlegging van het attest opgesteld door de depositaire inrichting, erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat de registratie uiterlijk op de registratiedatum is geschied.
De AANDEELHOUDERS OP NAAM evenals de houders van aandelenopties dienen de vennootschap ten laatste op vrijdag 24 april 2026 per brief gericht aan Barco NV, Juridische Dienst, Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk of per e-mail ([email protected]) in te lichten omtrent hun voornemen de vergadering bij te wonen en desgevallend met hoeveel aandelen zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Geregistreerde aandeelhouders, aandeelhouders op naam en houders van aandelenopties die de vergadering
Barco nv | Beneluxpark 21 | B-8500 Kortrijk | Belgium
Registered office: President Kennedypark 35 | B-8500 Kortrijk | Belgium
VAT BE 0473.191.041 | RPR Gent, Section Kortrijk
www.barco.com
BARCO
Persbericht – gereglementeerde informatie
vanop afstand wensen bij te wonen, dienen de vennootschap hiervan per e-mail ([email protected]) in te lichten zodat hen de videolink kan toegestuurd worden.
STEMMING PER BRIEF OF VOLMACHT
De aandeelhouders die per brief willen stemmen of zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van het formulier dat de vennootschap ter beschikking stelt op haar bedrijfszetel of via de website www.barco.com. Andere formulieren zullen niet aanvaard worden.
Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.
De handgeschreven ondertekende formulieren dienen in origineel neergelegd te worden op de bedrijfszetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Beneluxpark 21, 8500 Kortrijk. De elektronisch ondertekende formulieren dienen per email ([email protected]) verzonden te worden. De formulieren dienen de vennootschap ten laatste op vrijdag 24 april 2026 binnen de kantooruren te bereiken.
Er is ook een elektronische volmacht beschikbaar voor de aandeelhouders die zich hebben geregistreerd via het platform van ABN AMRO Bank NV (www.abnamro.com/evoting). Deze volmacht moet uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 worden ontvangen door ABN AMRO Bank NV.
Volmachten die aan de vennootschap of aan ABN AMRO Bank NV zouden zijn bezorgd voor de bekendmaking van een gebeurlijk aangevulde agenda (zie hierboven onder "Toevoeging van agendapunten") zullen geldig blijven met betrekking tot de agendapunten waarvoor zij gelden, onverminderd het recht voor de betrokken volmachtgever om deze volmacht in te trekken en/of te vervangen door een nieuwe volmacht op basis van de aangevulde agenda.
GEGEVENSBESCHERMING
De vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het ontvangt van, of verzamelt over, aandeelhouders, de houders van aandelenopties uitgegeven door de vennootschap, en gevolmachtigden in de context van de algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergaderingen. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal en het soort aandelen en aandelenopties uitgegeven door de vennootschap, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met het oog op bepaalde diensten aan het bedrijf in verband met het voorgaande. De verwerking van dergelijke gegevens zal worden uitgevoerd, mutatis mutandis, in overeenstemming met het privacybeleid van Barco, beschikbaar op https://www.barco.com/en/about/trust-center/privacy-policy. Voor meer informatie of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door of namens de vennootschap, kan de vennootschap per e-mail worden gecontacteerd op [email protected].
Barco mag foto’s nemen en filmopnames verrichten/doen maken om Barco te vermarkten en toekomstige evenementen te ondersteunen. Barco kan hiervoor uw afbeelding verwerken. Indien u niet wenst gefotografeerd of gefilmd te worden, gelieve dit te willen melden op [email protected].
GEÏNTEGREERD JAARVERSLAG 2025
Het geïntegreerd jaarverslag 2025 en de overige informatie voorzien in artikel 7:129, §3 WVV kunnen geconsulteerd worden op de website www.barco.com.
De raad van bestuur
Barco nv | Beneluxpark 21 | B-8500 Kortrijk | Belgium
Registered office: President Kennedypark 35 | B-8500 Kortrijk | Belgium
VAT BE 0473.191.041 | RPR Gent, Section Kortrijk
www.barco.com
BARCO
Persbericht – gereglementeerde informatie
Voor meer informatie:
Kurt Verheggen, Company Secretary
+32 56 89 59 00 of [email protected]
Over Barco
Barco, met hoofdkantoor in Kortrijk (België), is een wereldwijd toonaangevend technologiebedrijf in visualisatie, netwerking en samenwerking. Dankzij zijn innovatieve oplossingen zorgt Barco voor vooruitgang in de gezondheidszorg, het bedrijfsleven en de entertainmentmarkt. Het succes van Barco wordt gedragen door meer dan 3.000 toegewijde 'visioneers', die gepassioneerd meewerken aan verandering door technologie.
Als beursgenoteerd bedrijf op Euronext (BAR), Reuters (BARBt.BR), en Bloomberg (BAR BB), behaalde Barco een omzet van 964 miljoen euro in 2025.
Meer info op www.barco.com of op LinkedIn, YouTube, Instagram en Facebook.
Barco. Visioneering a bright tomorrow. © 2026
Barco nv | Beneluxpark 21 | B-8500 Kortrijk | Belgium
Registered office: President Kennedypark 35 | B-8500 Kortrijk | Belgium
VAT BE 0473.191.041 | RPR Gent, Section Kortrijk
www.barco.com
BARCO