AI assistant
Barco NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Mar 24, 2014
3911_rns_2014-03-24_c5fbb13e-4934-4d5f-8545-c7f1abf538dd.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------
VOLMACHT POWER OF ATTORNEY
| Ondergetekende() / The undersigned(): |
||
|---|---|---|
| corporate entities. | () Voor natuurlijke personen: naam, voornaam, adres en rijksregisternummer - Voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, en maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer alsook naam en functie van de natuurlijke personen die rechtsgeldig de volmacht ondertekenen namens de rechtspersonen. () As to Individuals: name, first name and address and National ID or Social Security number – As to corporate entities: corporate name, corporate form, registered office and corporate registration number as well as the name and function of the individuals duly signing the power of attorney on behalf of the |
|
| * als eigenaar van / as owner of: |
Handelend /Acting (invullen wat van toepassing is aub/To be completed as applicable) | |
| aandelen van /shares of BARCO NV | ||
| * onderstaande en/of de bijgevoegde lijst attached list |
voor naam en voor rekening van de aandeelhouders waarvan de volledige identiteit en het aantal Barco NV aandelen waarvan zij eigenaar zijn, is weergegeven in de in the name and for the account of the shareholders whose full identity and the number of Barco NV shares owned by them are stated in the list below and/or in the |
|
| Naam / Name | Adres / Address | Aantal aandelen Number of shares |
{1}------------------------------------------------
stelt hierbij aan tot bijzondere gevolmachtigde, met recht van substitutie / hereby appoints as its special attorney with the full right of substitution :
__________________________________________________________________________ (*)
__________________________________________________________________________ (*) (*) Voor natuurlijke personen: naam, voornaam, adres en rijksregisternummer - Voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, en maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer alsook naam en functie van de natuurlijke personen die rechtsgeldig de volmacht ondertekenen namens de rechtspersonen. (*) As to Individuals: name, first name and address and National ID or Social Security number – As to corporate entities: corporate name, corporate form, registered office and corporate registration number as well as the name and function of the individuals duly signing the power of attorney on behalf of the corporate entities.
teneinde de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van
in order to represent the undersigned at the Annual General Meeting of shareholders of
"Barco"
Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 35 B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041 Rechtspersonenregister Kortrijk
die zal worden gehouden op donderdag 24 april 2014 om 16:00 uur in het Customer Center te B-8520 Kuurne, Noordlaan 5, met de volgende agenda houdende voorstellen tot besluit:
which shall be held on Thursday April 24, 2014 at 4 p.m. in the Customer Center at B-8520 Kuurne, Noordlaan 5 with the following agenda containing the proposals of resolution:
A G E N D A
1. Kennisneming en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, inclusief de verklaring inzake deugdelijk bestuur, en van het verslag van de commissaris over (i) de jaarrekening van Barco NV en (ii) de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013.
Presentation and discussion of the annual report of the Board of Directors, including the corporate governance statement, and the report of the Statutory Auditor on (i) the annual accounts of Barco NV and (ii) the consolidated annual accounts for the fiscal year ending December 31, 2013.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Barco NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 - Bestemming van het resultaat - Dividend.
Voorstel tot besluit (1e stemronde):
De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 goed met inbegrip van de bestemming van het resultaat en vaststelling van het bruto dividend op 1 euro en 50 eurocent (1,5€) per volledig volgestort aandeel.
Approval of the annual accounts of Barco NV for the fiscal year ending December 31, 2013 – Distribution of the results – Dividend.
Proposal for resolution (1st vote):
The general meeting approves the annual accounts of Barco NV for the fiscal year ending December 31, 2013, including the distribution of the results and the determination of the gross dividend at 1 euro and 50 eurocents (1,5€) per fully paid up share.
3. Kennisneming van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013.
Presentation of the consolidated annual accounts for the fiscal year ending December 31, 2013.
{2}------------------------------------------------
4. Goedkeuring van het remuneratieverslag.
Voorstel tot besluit (2de stemronde):
De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 goed.
Approval of the remuneration report.
Proposal for resolution (2nd vote):
The general meeting approves the remuneration report with respect to the fiscal year ending December 31, 2013.
5. Kwijting aan de bestuurders.
Voorstel tot besluit (3de stemronde):
De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2012.
Discharge to the directors.
Proposal for resolution (3rd vote):
The general meeting gives discharge to each one of the directors for the execution of his or her mandate during the fiscal year ending December 31, 2013.
6. Kwijting aan de commissaris.
Voorstel tot besluit (4de stemronde):
De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2013.
Discharge to the Statutory Auditor.
Proposal for resolution (4th vote):
The general meeting gives discharge to the Statutory Auditor for the execution of its mandate during the fiscal year ending December 31, 2013.
7. Einde mandaat van bestuurders – (Her)benoeming bestuurders.
De raad van bestuur verzoekt de algemene vergadering kennis te nemen van het feit dat de mandaten van de heer Eric van Zele, Praksis BVBA met als vaste vertegenwoordiger de heer Bruno Holthof, Lumis NV met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Missorten en Oosterveld Nederland BV met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Pieter Oosterveld verstrijken op het einde van deze gewone algemene vergadering. Hun mandaat is hernieuwbaar. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om het aantal bestuurders te bepalen.
End of mandate directors – (Re)-appointment directors.
The Board of Directors requests the general meeting to acknowledge that the mandates of Mr. Eric van Zele, Praksis BVBA permanently represented by Mr. Bruno Holthof, Lumis NV permanently represented by Mr. Luc Missorten and Oosterveld Nederland BV permanently represented by Mr. Jan Pieter Oosterveld expire at the end of this annual general meeting. Their mandate is renewable. The general meeting is solely competent to determine the number of directors.
7.1 Vaststelling aantal bestuurders
Voorstel tot besluit (5de stemronde):
In toepassing van artikel 16 van de statuten stelt de algemene vergadering het aantal bestuurders vast op negen (9) bestuurders.
Determination of the number of directors
Proposal for resolution (5th vote):
Persuant to article 16 of the by-laws the general meeting sets the number of directors at nine (9) directors.
7.2 Herbenoeming bestuurder
Op voorstel van het Remuneratie- en Benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als bestuurder de heer Eric Van Zele. De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege zijn hierna vermelde professionele kwaliteiten. De heer Van Zele is sinds 2009
{3}------------------------------------------------
President en CEO van Barco. Hij is voorzitter van de Raad van Bestuur van Reynaers Aluminium NV. Daarvoor was hij actief als topmanager bij de Indische Avantha Group, Pauwels International, Telindus NV en Raychem Corporation. Dhr. Van Zele behaalde een masterdiploma Mechanical Engineering aan de K.U. Leuven en daarnaast ook een aantal postgraduaatdiploma's Management aan de Stanford University.
Voorstel tot besluit (6 de stemronde):
De algemene vergadering herbenoemt de heer Eric Van Zele (°19.05.1948), wonende te Hertenlaan 9, 1560 Hoeilaart, als bestuurder voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2018.
Re-appointment director
Upon recommendation of the Remuneration & Nomination Committee the Board of Directors proposes to nominate as director Mr. Eric Van Zele. The Board of Directors proposes this director because of his professional qualities mentioned hereafter. Mr. Van Zele has been President and CEO of Barco since 2009. He is Chairman of the Board of Reynaers Aluminium NV. Previously, he held top management positions at the Indian Avantha Group, Pauwels International, Telindus NV and Raychem Corporation. Mr. Van Zele holds a Master's degree in Mechanical Engineering from the K.U. Leuven and postgraduate degrees in Management from Stanford University.
Proposal for resolution (6th vote):
The general meeting re-appoints Mr. Van Zele (°19.05.1948), residing at Hertenlaan 9, 1560 Hoeilaart, as director for a period of four (4) years from the closing of this general meeting until the closing of the ordinary general meeting of 2018.
7.3 Herbenoeming bestuurder
Op voorstel van het Remuneratie- en Benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als bestuurder Oosterveld Nederland BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Pieter Oosterveld wonende te Javalaan 107, 5631 DB Eindhoven, Nederland. De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege zijn hierna vermelde professionele kwaliteiten. De heer Oosterveld bekleedde tot 2004 verschillende hogere managementfuncties bij Royal Philips Electronics. Hij is professor aan de IESE, heeft een eigen consultancybedrijf en zetelt in verschillende raden. Dhr. Oosterveld behaalde een masterdiploma in Mechanical Engineering aan de Technische Universiteit Eindhoven en een MBA aan de IESE Business School in Barcelona.
Voorstel tot besluit (7de stemronde):
De algemene vergadering herbenoemt Oosterveld Nederland BV, een vennootschap naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Brabant onder nummer 17169719, met maatschappelijke zetel te Javalaan 107, 5631DB Eindhoven, Nederland, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Pieter Oosterveld (°12.03.1944) wonende te Javalaan 107 te 5631 DB Eindhoven, Nederland als bestuurder voor een duur van twee (2) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2016.
Re-appointment director
Upon recommendation of the Remuneration & Nomination Committee the Board of Directors proposes to nominate as director Oosterveld Nederland BV, permanently represented by Mr. Jan Pieter Oosterveld residing at Javalaan 107, 5631 DB Eindhoven, The Netherlands. The Board of Directors proposes this director because of his professional qualities mentioned hereafter. Mr. Oosterveld held several senior management positions at Royal Philips Electronics before he retired in 2004. He is a professor at IESE, owns a consultancy company, and holds several Board positions. Mr. Oosterveld holds a Master's degree in Mechanical Engineering from the Technical University Eindhoven and an MBA from the IESE Business School, Barcelona.
Proposal for resolution (7th vote):
The general meeting re-appoints Oosterveld Nederland BV, a company organized under the laws of the Netherlands, registered in the trade register of the Chamber of Commerce
{4}------------------------------------------------
of Brabant under number 17169719, with registered seat at Javalaan 107, 5631DB Eindhoven, The Netherlands, permanently represented by Mr. Jan Pieter Oosterveld (°12.03.1944) residing at Javalaan 107, 5631 DB Eindhoven, The Netherlands as director for a period of two (2) years from the closing of this general meeting until the closing of the ordinary general meeting of 2016.
7.4 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder
Op voorstel van het Remuneratie- en Benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 524§4 W. Venn. BVBA Praksis, met als vaste vertegenwoordiger Dr. Bruno Holthof, wonende te De Goudvink 29, 2970 Schilde. De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege zijn hierna vermelde professionele kwaliteiten. De heer Holthof is CEO van het Ziekenhuis Netwerk Antwerpen, een grote Belgische ziekenhuisgroep. Daarvoor was hij partner bij McKinsey & Company, waar hij heel wat expertise opdeed op het vlak van strategie, organisatie en operationeel beheer. Hij zetelt tevens in de raad van bestuur van bpost, de Belgische postdienst. Dhr. Holthof behaalde een MBA aan de Harvard Business School en een doctoraatsdiploma Geneeskunde aan de K.U. Leuven.
Volgens de raad van bestuur voldoet deze bestuurder aan de onafhankelijkheidscriteria zoals omschreven in artikel 526ter W. Venn.
Voorstel tot besluit (8ste stemronde):
De algemene vergadering herbenoemt BVBA Praksis, RPR Leuven, Ondernemingsnummer 0451.476.206, met maatschappelijke zetel te De Goudvink 29, 2970 Schilde, met als vaste vertegenwoordiger Dr. Bruno Holthof (°10-07-1961) wonende te De Goudvink 29, 2970 Schilde als onafhankelijk bestuurder (in de zin van artikel 526ter W. Venn.) voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2018.
Re-appointment independent director
Upon recommendation of the Remuneration & Nomination Committee the Board of Directors proposes to nominate as independent director as defined in article 524§4 Company Code BVBA Praksis, permanently represented by Dr. Bruno Holthof, residing at De Goudvink 29, 2970 Schilde. The Board of Directors proposes this director because of his professional qualities mentioned hereafter. Mr. Holthof is CEO of the Antwerp Hospital Network, a major Belgian hospital group. Prior to this, he was a partner at McKinsey & Company, where he became an expert in the areas of strategy, organization and operations. He is also a Board member of bpost, Belgium's postal service. Mr. Holthof holds an MBA from Harvard Business School and an MD/PhD from the K.U. Leuven.
According to the Board of Directors this director meets the criteria of independence as defined in article 526ter Company Code.
Proposal for resolution (8th vote):
The general meeting re-appoints BVBA Praksis, Company Registry Leuven, Company Registry number 0451.476.206, with registered seat at De Goudvink 29, 2970 Schilde, permanently represented by Dr. Bruno Holthof (°10-07-1961) residing at De Goudvink 29, 2970 Schilde as independent director (as defined in article 526ter Company code) for a period of four (4) years from the closing of this general meeting until the closing of the ordinary general meeting of 2018.
7.5 Herbenoeming onafhankelijk bestuurder
Op voorstel van het Remuneratie- en Benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 524§4 W. Venn. Lumis NV met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Missorten, wonende te Slijkstraat 67, 3212 Pellenberg. De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege zijn hierna vermelde professionele kwaliteiten. De heer Luc Missorten is CEO van Corelio, een toonaangevend multimediabedrijf in België, en CEO van Mediahuis, een joint venture tussen de mediagroepen Corelio en Concentra. Hij is eveneens bestuurslid van LMS en Bank Degroof. Voor hij naar Corelio kwam, was hij CFO bij Inbev en UCB. Dhr. Missorten studeerde Rechten aan de K.U. Leuven en behaalde daarnaast het diploma Master of Laws aan de University of California – Berkeley en een Certificate of Advanced European
{5}------------------------------------------------
Studies aan het Europacollege in Brugge.
Volgens de raad van bestuur voldoet deze bestuurder aan de onafhankelijkheidscriteria zoals omschreven in artikel 526ter W. Venn.
Voorstel tot besluit (9de stemronde):
De algemene vergadering herbenoemt Lumis NV, RPR Leuven, Ondernemingsnummer 0860.868.466, met maatschappelijke zetel te Slijkstraat 67, 3212 Pellenberg 67, met als vaste vertegenwoordiger de heer Luc Missorten (°24-06-1955) wonende te Slijkstraat 67, 3212 Pellenberg, als onafhankelijk bestuurder (in de zin van artikel 526ter W. Venn.) voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2018.
Re-appointment independent director
Upon recommendation of the Remuneration & Nomination Committee the Board of Directors proposes to nominate as independent director as defined in article 524§4 Company Code Lumis NV, permanently represented by Mr. Luc Missorten, residing at Slijkstraat 67, 3212 Pellenberg. The Board of Directors proposes this director because of his professional qualities mentioned hereafter. Mr. Missorten is CEO of Corelio, a leading Belgian multimedia company, and CEO of Mediahuis, a joint venture between media groups Corelio and Concentra. He serves on the Board of LMS and Bank Degroof. Before joining Corelio, he was CFO at Inbev and UCB. Mr. Missorten holds a Law degree from the K.U. Leuven, a Master of Laws from the University of California – Berkeley, and a Certificate of Advanced European Studies from the College of Europe in Bruges.
According to the Board of Directors this director meets the criteria of independence as defined in article 526ter Company Code.
Proposal for resolution (9th vote):
The general meeting re-appoints Lumis NV, Company Registry Leuven, Company Registry number 0860.868.466, with registered seat at Slijkstraat 67, 3212 Pellenberg 67, permanently represented by Mr. Luc Missorten (°24-06-1955) residing at Slijkstraat 67, 3212 Pellenberg, as independent director (as defined in article 526ter Company code) for a period of four (4) years from the closing of this general meeting until the closing of the ordinary general meeting of 2018.
7.6 Benoeming onafhankelijk bestuurder
Op voorstel van het Remuneratie- en Benoemingscomité draagt de raad van bestuur voor als onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 524§4 W. Venn. mevrouw Hilde Laga, wonende te Wolvendreef 26 D, 8500 Kortrijk. De raad van bestuur draagt deze bestuurder voor vanwege haar hierna vermelde professionele kwaliteiten. Mevrouw Hilde Laga heeft een doctoraat in de rechten en doceert vennootschapsrecht aan de KU Leuven. Ze is lid van de Belgische Commissie Corporate Governance. Ze was vroeger bestuurder bij Elia System Operator NV. Daarvoor was ze ook commissaris inzake opschorting in het gerechtelijk akkoord van Lernout en Hauspie Speech Products NV. Hilde Laga is één van de oprichters van het advocatenkantoor Laga dat ze leidde tot in 2013 als managing partner en als hoofd van de corporate M&A praktijk
Volgens de raad van bestuur voldoet deze bestuurder aan de onafhankelijkheidscriteria zoals omschreven in artikel 526ter W. Venn.
Voorstel tot besluit (10de stemronde):
De algemene vergadering benoemt mevrouw Hilde Laga (°26-04-1956) wonende te Wolvendreef 26 D, 8500 Kortrijk, als onafhankelijk bestuurder (in de zin van artikel 526ter W. Venn.) voor een duur van vier (4) jaar met ingang van de sluiting van deze gewone algemene vergadering tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2018.
Appointment independent director
Upon recommendation of the Remuneration & Nomination Committee the Board of Directors proposes to nominate as independent director as defined in article 524§4 Company Code Mrs. Hilde Laga, residing at Wolvendreef 26 D, 8500 Kortrijk. The Board
{6}------------------------------------------------
of Directors proposes this director because of her professional qualities mentioned hereafter. Mrs. Laga holds a Ph.D. in Law and lectures corporate law at the University of Leuven. She is a member of the Belgian Corporate Governance Committee. She served as a board member of Elia System Operator NV. Prior to this, she was appointed by the court as an administrator of Lernout and Hauspie Speech Products NV after its collapse. Hilde Laga is one of the founding partners of the law firm Laga which she led as managing partner and head of the corporate M&A practice until 2013.
According to the Board of Directors this director meets the criteria of independence as defined in article 526ter Company Code.
Proposal for resolution (10th vote):
The general meeting appoints Mrs. Hilde Laga (°26-04-1956) residing at Wolvendreef 26 D, 8500 Kortrijk, as independent director (as defined in article 526ter Company code) for a period of four (4) years from the closing of this general meeting until the closing of the ordinary general meeting of 2018.
8. Vergoeding.
Voorstel tot besluit (11de stemronde):
In toepassing van artikel 17 van de statuten stelt de algemene vergadering de enveloppe voor de globale vergoeding van de volledige raad van bestuur vast op een totaal bedrag van 2.369.325 Euro voor het jaar 2014, waarbij een bedrag van 1.741.000 Euro voorzien wordt voor de vergoeding van de gedelegeerd bestuurder en het saldobedrag van 628.325 Euro over de niet-uitvoerende bestuurders zal worden verdeeld overeenkomstig het intern reglement.
Remuneration.
Proposal for resolution (11th vote):
Pursuant to article 17 of the by-laws the general meeting sets the aggregate annual remuneration of the entire Board of Directors at 2.364.325 Euro for the year 2014, of which an amount of 1.741.000 Euro will be allocated to the remuneration of the CEO and the balance amount of 623.325 Euro will be apportioned amongst the non-executive members of the Board according to the internal rules.
9. Goedkeuring Aandelenoptieplannen 2013.
Voorstel tot besluit (12de stemronde):
De algemene vergadering keurt het aandelenoptieplan 'Opties Barco 06 – Bedrijfsleiders 2013' (25.000 opties), het aandelenoptieplan 'Opties Barco 06 – Personeel Europa 2013' (54.900 opties) en het aandelenoptieplan 'Opties Barco 06 – Personeel Buitenland 2013' (m.i.v. de Barco, Inc. Regels van het Barco 2013 Deelplan – VS goedgekeurd aandelenoptieplan - fiscaal gunstige regime van 'incentive' aandelenopties onder artikel 422 van het VS belastingwetboek) (69.150 opties) goed.
Approval stock option plans 2013.
Proposal for resolution (12th vote):
The general meeting approves the stock option plan 'Options Barco 06 – Executive Managers 2013' (25.000 options), the stock option plan 'Options Barco 06 – Personnel Europe 2013' (54.900 options) and the stock option plan 'Options Barco 06 – Foreign Personnel 2013' (including the Barco, Inc. Rules of the Barco 2013 Subplan – U.S. approved Share Option Plan - favorable tax treatment as 'incentive' stock options under article 422 of the U.S. Tax Code) (69.150 options).
10. Kredietfaciliteiten : Goedkeuring overeenkomstig art. 556 van het Wetboek van Vennootschappen.
Voorstel tot besluit (13 de stemronde):
De algemene vergadering keurt de controlewijzigingsclausules goed van de hiernavermelde kredietfaciliteiten, naar luid waarvan de hierna vermelde kredietgevers alle ontleende kredieten onmiddellijk opeisbaar kunnen stellen indien een partij of groep van samen handelende partijen direct of indirect de meerderheid van de aandelen van Barco NV verwerft, en die krachtens artikel 556 W. Venn. aan de algemene vergadering ter goedkeuring dienen te worden voorgelegd:
(i) een bilaterale kredietfaciliteit ten bedrage van 20.000.000 EUR op 17 december
{7}------------------------------------------------
- 2013 toegekend door Banque LBLux S.A.,
- (ii) bilaterale kredietfaciliteiten in het kader van de Barco campus financiering voor een totaal bedrag van 30.000.000 EUR (met optie tot verhoging met een bijkomend bedrag van EUR 7.500.000) op 19 december 2013 toegekend door de banken ING Belgium NV/SA, KBC Bank NV/SA en Belfius Bank NV/SA, en
- (iii) een verlenging van de bestaande bilaterale kredietfaciliteiten voor een totaal bedrag van 65.000.000 EUR op 12 december 2011 toegekend door de banken The Royal Bank of Scotland NV (Belgium) Branch (inmiddels hernoemd tot The Royal Bank of Scotland PLC, Belgium Branch) , Fortis Bank NV/SA (inmiddels hernoemd tot BNP Paribas Fortis NV/SA), ING Belgium NV/SA en KBC Bank NV/SA met 2 jaar, met name tot 12 december 2016.
Credit facilities: Approval under art. 556 of the Company Code.
Proposal for resolution (13th vote):
The general meeting approves the change of control provisions under the below stated credit facilities, under the terms of which the below mentioned credit providers can demand the immediate reimbursement of all monies borrowed in case a party or a group of parties, which are acting directly or indirectly in concert, acquires the majority of the company's shares, and which according to article 556 Company Code are subject to the approval of the general meeting of shareholders:
- (i) a bilateral credit facility in the amount of 20.000.000 EUR granted on 17 December 2013 by Banque LBLux S.A.,
- (ii) bilateral credit facilities for the Barco campus financing in the total amount of 30.000.000 EUR (with option to increase with additional EUR 7.500.000) granted on 19 December 2014 by the banks ING Belgium NV/SA, KBC Bank NV/SA and Belfius Bank NV/SA, and
- (iii) an extension of the existing bilateral credit facilities in the total amount of 65.000.000 EUR granted on 12 December 2011 by the banks The Royal Bank of Scotland NV (Belgium) Branch (meanwhile renamed into The Royal Bank of Scotland PLC, Belgium Branch), Fortis Bank NV/SA (meanwhile renamed into BNP Paribas Fortis NV/SA), ING Belgium NV/SA and KBC Bank NV/SA with 2 years, until 12 December 2016.
{8}------------------------------------------------
Te dien einde / In order to:
- deel te nemen aan alle beraadslagingen en namens ondergetekende te stemmen over de voorstellen vermeld op de agenda, deze te wijzigen of te verwerpen; participate in any and all deliberations, and to vote on the proposals as listed in the agenda, on behalf of the undersigned, to change or reject these;
- de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, te ondertekenen; sign the minutes of the meeting, the attendance list and all annexes thereto;
- in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging; in general do everything the attorney will deem useful or necessary, promising ratification if necessary.
De bijzonder gevolmachtigde is ook gemachtigd om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen:
Ja/Nee (schrappen wat niet past)
Indien nee dient de vomachthouder zich te onthouden van de stemming over de nieuwe agendapunten.
The special attorney is authorized to vote over new topics to be discussed which have been added to the agenda:
Yes/No (delete what is not applicable)
If no, special attorney must abstain from voting on the new agenda topics.
| Aldus getekend te / In Witness whereof this instrument is signed at | ||
|---|---|---|
| op/on 2014. | ||
(*)Date and signature with handwritten "good for proxy"
__________________________(*) (*)Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b
{9}------------------------------------------------
RICHTLIJNEN BIJ HET INVULLEN VAN DE VOLMACHT
De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de volmacht die door de vennootschap werd opgesteld. Voor de aandeelhouders die dit wensen zijn blanco volmachtformulieren schriftelijk aan te vragen op de zetel van de vennootschap. Deze volmachtformulieren zijn ook beschikbaar op de website van de vennootschap www.barco.com. Indien een aangevulde aenda bekend gemaakt wordt, zullen nieuwe volmachtformulieren beschikbaar gesteld worden op de website van de vennootschap. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.
Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.
Volmachten dienen tevens ten laatste in origingeel op woensdag 23 april 2014 binnen de kantooruren neergelegd te worden op de zetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk.
DIRECTIVES FOR COMPLETION OF A POWER OF ATTORNEY
Shareholders, who wish to be represented, should use the power of attorney form drawn up by the company. Shareholders who so desire can obtain blanc copies of the power of attorney at the company's registered office. The power of attorney forms can also be downloaded from the company's website www.barco.com. If an agenda with additional topics is made public, new power of attorneys will be made available on the website of he company. No other forms will be accepted.
Collective proxies, proxies by substitution, or proxies granted by financial institutions, trusts, fund managers or account-holders in the name and for the account of several shareholders have to specify: the identity of each individual shareholder, the identity of the proxy holder(s) and, for each individual shareholder, the number of shares the proxy holder will be voting with.
Powers of attorney should be delivered in original by not later than Wednesday April 23, 2043 within the office hours to the company's registered office (to the attention of the Legal Department), Pres. Kennedypark, 35 at 8500 Kortrijk, Belgium.