AI assistant
Barco NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2013
Feb 22, 2013
3911_rns_2013-02-22_fd227cea-c04c-4ef0-8486-7e31f8fc048d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
VOLMACHT POWER OF ATTORNEY
Ondergetekende(*) / The undersigned(*):
(*) Voor natuurlijke personen: naam, voornaam, adres en rijksregisternummer - Voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, en maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer alsook naam en functie van de natuurlijke personen die rechtsgeldig de volmacht ondertekenen namens de rechtspersonen.
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
(*) As to Individuals: name, first name and address and National ID or Social Security number – As to corporate entities: corporate name, corporate form, registered office and corporate registration number as well as the name and function of the individuals duly signing the power of attorney on behalf of the corporate entities.
Handelend /Acting (invullen wat van toepassing is aub/To be completed as applicable)
* als eigenaar van / as owner of:
aandelen van /shares of BARCO NV
* voor naam en voor rekening van de aandeelhouders waarvan de volledige identiteit en het aantal Barco NV aandelen waarvan zij eigenaar zijn, is weergegeven in de onderstaande en/of de bijgevoegde lijst
in the name and for the account of the shareholders whose full identity and the number of Barco NV shares owned by them are stated in the list below and/or in the attached list
| Naam / Name | Adres / Address | Aantal aandelen Number of shares |
|---|---|---|
stelt hierbij aan tot bijzondere gevolmachtigde, met recht van substitutie / hereby appoints as its special attorney with the full right of substitution :
____________________________________________________________________________________(*)
____________________________________________________________________________________(*)
(*) Voor natuurlijke personen: naam, voornaam, adres en rijksregisternummer - Voor rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, en maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer alsook naam en functie van de natuurlijke personen die rechtsgeldig de volmacht ondertekenen namens de rechtspersonen.
teneinde de ondergetekende te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
in order to represent the undersigned at the Extraordinary General Meeting of shareholders of
"Barco"
Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 35 B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041 Rechtspersonenregister Kortrijk
die zal worden gehouden op vrijdag 22 maart 2013 om 14:00 uur in het Customer Center te B-8520 Kuurne, Noordlaan 5, met de volgende agenda houdende voorstellen tot besluit: which shall be held on Friday March 22, 2013 at 2 p.m. in the Customer Center at B-8520 Kuurne, Noordlaan 5 with the following agenda containing the proposals of resolution:
A G E N D A
1. Machtiging inzake vervreemding van eigen aandelen
Voorstel van besluit (1e stemronde):
De raad van bestuur is gemachtigd om overeenkomstig artikel 622 §2, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen eigen aandelen te vervreemden in het kader van de door de vennootschap en haar dochtervennootschappen uitgegeven en nog uit te geven aandelenoptieplannen tegen de daarin voorziene modaliteiten.
Authorisation to alienate own shares
Proposal of resolution (1st vote):
The board of directors is authorized to alienate own shares in accordance with article 622, §2, section 1 of the Company Code in the frame of stock option plans issued or to be issued by the company and its subsidiaries under the conditions set forth therein.
2. Statutenwijziging
Voorstel van besluit (2de stemronde):
Besluit om titel IV Verkrijging en vervreemding van eigen effecten en daarbij horende tekst van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
"TITEL IV : VERVREEMDING VAN EIGEN EFFECTEN
Artikel 14 : Vervreemding van eigen aandelen
De raad van bestuur is gemachtigd om eigen aandelen te vervreemden overeenkomstig artikel 622 §2 lid 2, 1° van het Wetboek van vennootschappen."
Amendment of the articles of association
Proposal of decision (2d vote): Resolution to replace title IV Acquisition and alienation of own shares and the text of the articles of association pertaining thereto by the following text: "TITEL IV : ALIENATION OF OWN SHARES Article 14 : Alienation of own shares
(*) As to Individuals: name, first name and address and National ID or Social Security number – As to corporate entities: corporate name, corporate form, registered office and corporate registration number as well as the name and function of the individuals duly signing the power of attorney on behalf of the corporate entities.
The board of directors is authorized to alienate own shares in accordance with article 622, §2, section 2, 1° of the Company Code."
Te dien einde / In order to:
- deel te nemen aan alle beraadslagingen en namens ondergetekende te stemmen over de voorstellen vermeld op de agenda, deze te wijzigen of te verwerpen; participate in any and all deliberations, and to vote on the proposals as listed in the agenda, on behalf of the undersigned, to change or reject these;
- de bijzonder gevolmachtigde is ook gemachtigd om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen: Ja/Nee (schrappen wat niet past. Indien nee dient de vomachthouder zicht te onthouden van de stemming over de nieuwe agendapunten); the special attorney is authorized to vote over new topics to be discussed which have been added to the agenda: Yes/No (delete what is not applicable. If no, special attorney must abstain from voting on the new agenda topics);
- de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, te ondertekenen; sign the minutes of the meeting, the attendance list and all annexes thereto;
- in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging; in general do everything the attorney will deem useful or necessary, promising ratification if necessary.
- de bijzonder gevolmachtigde is ook gemachtigd om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen: Ja/Nee (schrappen wat niet past). Indien nee dient de volmachthouder zicht te onthouden voor de stemming over de nieuwe agendapunten.
The special attorney is authorized to vote over new topics to be discussed which have been added to the agenda: Yes/No (delete what is not applicable). If no, special attorney must obstain from voting on the new agenda topics)
Aldus getekend te / In Witness whereof this instrument is signed at ____________________ op/on __________________________ 2013.
__________________________(*)
(*)Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b (*)Date and signature with handwritten "good for proxy"
RICHTLIJNEN BIJ HET INVULLEN VAN DE VOLMACHT
De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de volmacht die door de vennootschap werd opgesteld. Voor de aandeelhouders die dit wensen zijn blanco volmachtformulieren schriftelijk aan te vragen op de zetel van de vennootschap. Deze volmachtformulieren zijn ook beschikbaar op de website van de vennootschap www.barco.com. Indien een aangevulde aenda bekend gemaakt wordt, zullen nieuwe volmachtformulieren beschikbaar gesteld worden op de website van de vennootschap. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.
Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.
Volmachten dienen tevens ten laatste in origingeel op donderdag 21 maart 2013 binnen de kantooruren neergelegd te worden op de zetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk.
DIRECTIVES FOR COMPLETION OF A POWER OF ATTORNEY
Shareholders, who wish to be represented, should use the power of attorney form drawn up by the company. Shareholders who so desire can obtain blanc copies of the power of attorney at the company's registered office. The power of attorney forms can also be downloaded from the company's website www.barco.com. If an agenda with additional topics is made public, new power of attorneys will be made available on the website of he company. No other forms will be accepted.
Collective proxies, proxies by substitution, or proxies granted by financial institutions, trusts, fund managers or account-holders in the name and for the account of several shareholders have to specify: the identity of each individual shareholder, the identity of the proxy holder(s) and, for each individual shareholder, the number of shares the proxy holder will be voting with.
Powers of attorney should be delivered in original by no later than Thursday March 21, 2013 within the office hours to the company's registered office (to the attention of the Legal Department), Pres. Kennedypark, 35 at 8500 Kortrijk, Belgium.