Axactor SE — AGM Information 2024

May 8, 2024

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den engelske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AXACTOR ASA

(ORG.NR: 921 896 328)

Den 8. mai 2024 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Axactor ASA. Generalforsamlingen ble avholdt virtuelt.

Til behandling forelå:

1. Åpning av generalforsamlingen, samt opptak av fortegnelse over møtende og representerte aksjeeiere

Oversikt over aksjonærer representert på den ordinære generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, fremmøte, eller ved bruk av fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Til sammen var 165 340 321 aksjer representert av selskapets totalt 302 145 464 aksjer. Således var 54.72% av selskapets totale aksjekapital representert.

I tillegg møtte Terje Mjøs (styreleder), Johnny Tsolis (CEO), Vibeke Ly (Chief of Staff) og Kjetil Hardeng (møteleder). Anne Lise Ellingsen Gryte (Valgkomitéens leder) og Anne Lene Stensholdt (revisor PwC AS) ringte inn via telefon.

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the English version shall prevail.

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN AXACTOR ASA

(ORG.NO: 921 896 328)

On 8 May 2024, the annual general meeting was held in Axactor ASA. The annual general meeting was held as a virtual meeting only.

The following matters were discussed:

1. Opening of the general meeting, and registration of participating and represented shareholders

A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached as Appendix 1 to these minutes.

In total 165 340 321 shares of the company's total of 302 145 464 shares were represented. Thus, 54.72% per cent of the company's total share capital was represented.

Terje Mjøs (Chair of the Board), Johnny Tsolis (CEO), Vibeke Ly (Chief of Staff) and Kjetil Hardeng (chair of the meeting) were also present.

Anne Lise Ellingsen Gryte (chair of the nomination committee) and Anne Lene Stensholdt (auditor PwC AS) were present through audio.

2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Kjetil Hardeng er uavhengig av selskapet og styret.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Kjetil Hardeng ble valgt til møteleder, og Vibeke Ly ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.»

3. Godkjennelse av innkallingen og agendaen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen»

4. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2023

Møteleder informerte generalforsamlingen om at selskapets årsregnskap, styrets årsberetning, og revisjonsberetningen har vært gjort tilgjengelig på selskapets nettsider, i samsvar med gjeldende lovgivning. Opplesning ble av denne grunn ikke funnet nødvendig.

Revisor bekreftet sin revisjonsberetning.

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen besluttet å godkjenne og vedta årsregnskapet, styrets årsberetning, og revisjonsberetningen for det finansielle året 2023.»

2. Election of chair of the meeting and election of person to co-sign the minutes together with the chair

Kjetil Hardeng is independent of the company and the Board of Directors.

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting elected Kjetil Hardeng to chair the general meeting of the company. The general meeting Vibeke Ly to co-sign the minutes together with the chair."

3. Approval of the notice and the agenda

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting approved the notice and the agenda"

4. Approval of the annual accounts and report from the board for 2023

Chair of the meeting informed the general meeting that the annual accounts, report from the board, and the auditor's report have been made available at the company's webpage. Recitation was therefore not necessary.

The statutory auditor confirmed their audit report.

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved to approve and adopt the annual accounts and the board's report for the financial year 2023 and noted the report from the auditor."

5. Tildeling av styrefullmakt til å dele ut utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2023

Møteleder redegjorde for styrets forslag vedrørende utdeling av utbytte.

Etter en skjønnsmessig vurdering og vurdering av rådende markedsforhold, har styret foreslått for generalforsamlingen at det basert på selskapets årsregnskap for 2023 ikke skal utdeles utbytte. Styret har foreslått at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å utdele utbytte på et senere tidspunkt dersom styret finner det hensiktsmessig å utdele utbytte.

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"

• (i) I samsvar med § 8-2 (2) i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å beslutte hvorvidt utbytte skal utbetales basert på selskapets årsregnskap for 2023.
• (ii) Fullmakten kan benyttes etter styrets frie skjønn, som innebærer at styret også kan velge å ikke benytte fullmakten, og i et hvilket som helst antall utdelinger, men ikke slik at samlet vedtatt utbytte overstiger NOK 0.52 per aksje.
• (iii) Før fullmakten benyttes skal styret vurdere hvorvidt selskapet etter utdelingen av utbytte vil ha tilstrekkelig egenkapital og likviditet.
• (iv) Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og utløper senest 30. juni 2025.

5. Authorization to the board to distribute dividends based on the approved annual accounts for 2023

Chair of the meeting explained the board's proposal regarding the distribution of dividends.

Due to the current market conditions and based on an overall assessment the board proposes not to recommend any dividends to be distributed based on the company's annual accounts for 2023. The board proposes that the general meeting issues a general authorization for the board to distribute dividends at a later time if the board deems it appropriate.

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• "
  • (i) Pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to decide if dividend shall be granted on the basis of the company's annual accounts for 2023.
  • (ii) The authorization is granted at the sole discretion of the board and may or may not be utilized, and in any number of distributions, but so that the aggregate dividend resolved does not exceed NOK 0.52 per share.
  • (iii) The board shall prior to utilizing the authorization consider if the company, following the contemplated distribution of dividend, will have adequate equity capital and liquidity.
  • (iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, expiring at the latest on 30 June 2025."

6. Rådgivende avstemning over selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til selskapets rapport om eierstyring og selskapsledelse for det finansielle året 2023.»

7. Rådgivende avstemning over styrets rapport om lederlønn

I samsvar med styrets forslag ble det av generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til selskapets rapport om lederlønn for det finansielle året 2023.»

8. Valg av styremedlemmer

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning

«Styret skal ha følgende sammensetning:

• Terje Mjøs (styreleder)
• Brita Eilertsen (styremedlem)
• Lars Erich Nilsen (styremedlem)
• Kjersti Høklingen (styremedlem)
• Ørjan Svanevik (styremedlem)

Hvert styremedlem er valgt inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2025.»

6. Advisory vote related to the board's report on corporate governance

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved, in accordance with the proposal form the board, to endorse the company's report on corporate governance for the financial year 2023."

7. Advisory vote related to the board's report on remuneration

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board, to endorse the company's remuneration report for the financial year 2023."

8. Election of members to the board of directors

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

«The board of directors shall have the following composition:

• Terje Mjøs (chair)
• Brita Eilertsen (director)
• Lars Erich Nilsen (director)
• Kjersti Høklingen (director)
• Ørjan Svanevik (director)

Each member is elected until the annual general meeting of the company in 2025."

9. Godkjennelse av godtgjørelse til styrets medlemmer

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Godtgjørelse til styret skal være følgende i perioden fra 8. mai 2024 og inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2025:

Posisjon i styret:

Styreleder	NOK 820 000 /år
Styremedlem	NOK 460 000 /år

Ytterligere kompensasjon skal betales for deltakelse i revisjonskomiteen:

Leder	NOK 100 000 /år
Medlem	NOK 75 000 /år

Ytterligere kompensasjon skal betales for deltakelse i godtgjørelseskomiteen:

Leder	NOK 100 000 /år
Medlem	NOK 75 000 /år

Ytterligere kompensasjon skal betales for deltakelse i investeringskomiteen:

Leder NOK 100 000 /år Medlem NOK 75 000 /år»

10. Valg av medlemmer til valgkomitéen

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Valgkomitéen skal ha følgende sammensetning:

• Anne Lise Gryte Ellingsen (leder)
• Peder Strand (medlem)

Hvert medlem er valgt inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2026».

9. Approval of the remuneration to the directors of the board

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The remuneration to the directors of the board shall be the following in the period from 8 May 2024 until the annual general meeting in the company in 2025:

Position in the board:

Chair	NOK 820 000 /year
Director	NOK 460 000 /year

Additional fee should be paid for participation in the audit committee:

Chair	NOK 100 000 /year
Member	NOK 75 000 /year

Additional fee should be paid for participation in the remuneration committee:

Chair NOK 100 000 /year Member NOK 75 000 /year

Additional fee should be paid for participation in the investment committee:

Chair	NOK 100 000 /year
Member	NOK 75 000 /year"

10. Election of members to the nomination committee

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The nomination committee of Axactor ASA consists of the following members:

• Anne Lise Gryte Ellingsen (chair)
• Peder Strand (member)

Each member is elected until the annual general meeting of the company in 2026"

11. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomitéen

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Godtgjørelse til valgkomitéen skal være følgende i perioden fra 8. mai 2024 og inntil selskapets ordinære generalforsamling i 2025:

Leder	NOK 90 000 /year
Medlem	NOK 60 000 /year»

12. Godkjenning av godtgjørelse til selskapets revisor

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Generalforsamlingen besluttet, i samsvar med styrets forslag, å godkjenne revisors godtgjørelse for det finansielle året 2023 på EUR 232 489.»

13. Valg av selskapets revisor

I samsvar med forslaget fra styret fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«Generalforsamlingen besluttet å velge Ernst and Young AS som selskapets revisor fra regnskapsåret 2024».

11. Approval of the remuneration to the members of the nomination committee

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The remuneration to the nomination committee shall be the following in the period from 8 May 2024 until the annual general meeting in the company in 2025:

Chair	NOK 90 000 /year
-------	------------------

Member NOK 60 000 /year"

12. Approval of the remuneration to the company's auditor

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved, in accordance with the proposal from the board, to approve the auditor's fee for the fiscal year 2023 in the amount of EUR 232 489."

13. Election of company's auditor

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

"The general meeting resolved to elect Ernst and Young AS as the company's auditor from the fiscal year 2024".

14. Langtidsinsentiver

"

14.1 Tildeling av styrefullmakt i tilknytning til nytt langtidsinsentivprogram LTI 2024

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

• (i) I samsvar med § 9-4 and § 10-14 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer eller ervervelse av egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 17 815 000, tilsvarende 3 500 000 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• (ii) Fullmakten kan brukes ved én eller flere kapitalforhøyelser eller ervervelser av egne aksjer, men det beløp som skal betales for hver aksje skal ikke være lavere enn NOK 4.5 eller høyere enn NOK 40.
• (iii) Denne fullmakten kan bare brukes i forbindelse med aksjekjøpsopsjonene tildelt under LTI 2024 hvilket er et insentivprogram for selskapets øverste ledelse og nøkkelansatte.
• (iv) De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• (v) Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskursen, og vilkårene for tegning, og til å endre vedtektene § 4 i tråd med forhøyelsen av aksjekapitalen.
• 14. Long-term incentive programs
• 14.1 Authorization related to new longterm incentive program LTI 2024

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 9-4 and 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to increase the company's share capital by issuing new shares or acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 17 815 000, equal to 3 500 000 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several capital increases or acquisitions of own shares, however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 4.5 or higher than NOK 40.
• (iii) This authorization can only be exercised in connection with the shares allocated under LTI 2024 which is an incentive program for the company's senior management and key personnel.
• (iv) The existing shareholders' preemptive rights can be waived.
• (v) The board is granted the power to determine the subscription rate and the conditions for subscription, and to amend the articles of association section 4 according to the increase in the share capital.

(vi) Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og utløper senest 30. juni 2025.»

14.2 Tildeling av styrefullmakt i tilknytning til eksisterende langtidsinsentiver

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«

-

• (i) I samsvar med § 9-4 and § 10-14 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer eller ervervelse av egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 70 496 500, tilsvarende 13 850 000 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• (ii) Fullmakten kan brukes ved én eller flere kapitalforhøyelser eller ervervelser av egne aksjer, men det beløp som skal betales for hver aksje skal ikke være lavere enn NOK 4.5 eller høyere enn NOK 40.
• (iii) Denne fullmakten kan bare brukes i forbindelse med aksjekjøpsopsjonene tildelt under ESOP 2020 (også benevnt ESOP-2020 B), opsjonsavtalen med Andres Sanchez Lopez, LTI 2022 og LTI 2023 hvilket er insentivprogrammer for selskapets øverste ledelse og nøkkelansatte.
• (iv) De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• (v) Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskursen og vilkårene for tegning, og til å endre vedtektene

(vi) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, expiring at the latest on 30 June 2025

14.2 Authorizations related to current long-term incentive programs

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 9-4 and 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to increase the company's share capital by issuing new shares or acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 70 496 500, equal to 13 850 000 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several capital increases or acquisitions of own shares, however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 4.5 or higher than NOK 40.
• (iii) This authorization can only be exercised in connection with the share options allocated under ESOP2020 (also named ESOP 2020-B), share options agreement with Andres Sanchez Lopez, LTI 2022 and LTI 2023 which are incentive programs for the company's senior management and key personnel.
• (iv) The existing shareholders' preemptive rights can be waived.
• (v) The board is granted the power to determine the subscription rate and the conditions for subscription, and

§ 4 i tråd med forhøyelsen av aksjekapitalen.

(vi) Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og utløper senest 30. juni 2025.»

15. Generell tildeling av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

«

• (i) I samsvar med § 10-14 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 153 792 041, tilsvarende 30 214 546 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• (ii) Fullmakten kan brukes ved én eller flere kapitalforhøyelser.
• (iii) Denne fullmakten kan brukes i forbindelse med kjøp av aktiva innenfor selskapets kjerneområde av ekspertise.
• (iv) De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• (v) Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse etter denne fullmakten kan også gjøres ved tingsinnskudd eller på annen måte som beskrevet i § 10-2 av allmennaksjeloven.

to amend the articles of association section 4 according to the increase in the share capital.

• (vi) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, expiring at the latest on 30 June 2025."
• 15. General authorization to the board to increase the share capital by issuing new shares

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted authorization to increase the company's share capital by issuing new shares with a total nominal value of up to NOK 153 792 041, equal to 30 214 546 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several capital increases.
• (iii) This authorization may be exercised in connection with acquisitions of assets within the company's core areas of expertise.
• (iv) The existing shareholders' preemptive rights may be waived.
• (v) Payment of share capital in connection with a capital increase under this authorization may also be made by a contribution in kind or otherwise as described in section 10- 2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
• (vi) Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskursen og vilkårene for tegning, og til å endre § 4 i vedtektene i tråd med forhøyelsen av aksjekapitalen.
• (vii) Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og utgår senest 30. juni 2025.»
• 16. Tildeling av styrefullmakt til å erverve egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

"

• (i) I samsvar med § 9-4 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å, på vegne av selskapet, erverve egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 153 792 041, tilsvarende 30 214 546 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• (ii) Fullmakten kan brukes ved én eller flere ervervelser av egne aksjer, men kjøpesummen for hver aksje må ikke være mindre enn NOK 4.5 eller overstige NOK 40.
• (iii) Denne fullmakten kan bare brukes til det formål å benytte selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner,
• (iv) Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og utgår senest 30. juni 2025.»
• (vi) The board is granted the power to determine the subscription rate and the conditions for subscription, and to amend the articles of association section 4 according to the increase in the share capital.
• (vii) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, expiring at the latest on 30 June 2025."
• 16. Authorization to the board to purchase treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted an authorization to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 153 792 041 equal to 30 214 546 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several acquisitions of own shares, however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 4.5 or higher than NOK 40.
• (iii) This authorization may only be exercised for the purpose of utilizing the company's shares as transaction currency in acquisitions, mergers, demergers or other transactions.
• (iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, expiring at the latest on 30 June 2025."

17. Tildeling av styrefullmakt til å erverve egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

• «
• (i) I samsvar med § 9-4 i allmennaksjeloven gis styret fullmakt til å, på vegne av selskapet, erverve egne aksjer med en total pålydende verdi opp til NOK 153 792 041, tilsvarende 30 214 546 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 5.09.
• (ii) Fullmakten kan brukes ved én eller flere ervervelser av egne aksjer, men kjøpesummen for hver aksje må ikke være mindre enn NOK 4.5 eller overstige NOK 40.
• (iii) Fullmakten kan bare brukes til å erverve selskapets egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer.
• (iv) Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og utgår senest 30. juni 2025.»

17. Authorization to the board to purchase treasury shares for investment purposes or for subsequent sale or deletion of such shares

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution:

• (i) Pursuant to section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board is granted an authorization to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 153 792 041 equal to 30 214 546 shares, each with a nominal value of NOK 5.09.
• (ii) The authorization may be exercised in one or several acquisitions of own shares, however, the price paid for each share shall not be lower than NOK 4.5 or higher than NOK 40.
• (iii) This authorization may only be exercised for the purpose of purchasing treasury shares for investment purposes or for subsequent sale and deletion of such shares.
• (iv) The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, expiring at the latest on 30 June 2025."

Det var ingen ytterligere punkter på agendaen, og generalforsamlingen ble lukket.

Vedlegg:

• 1. Oversikt over møtende og representerte aksjonærer
• 1. Resultatet av den enkelte votering

There was no further business, and the general meeting was adjourned.

Appendices:

• 1. List of shareholders who attended in person or by proxy
• 2. The voting results

* * *

Oslo, 8 May 2024

____________________________ ____________________________

Kjetil Hardeng Møteleder / Chair of the meeting

Vibeke Ly Medundertegner / Co-signer

Totalt representert
AXACTOR ASA
AGM
8 mai 2024
Antall personer deltakende i møtet:	4
Totalt stemmeberettiget aksjer representert:	165,340,321
Totalt antall kontoer representert:	63
Totalt stemmeberettiget aksjer:	302,145,464
% Totalt representert stemmeberettiget:	54.72%

Totalt antall utstede aksjer: 302,145,464 % Totalt representert av aksjekapitalen: 54.72% Selskapets egne aksjer: 0

	Sub Total:	4	0	165,340,321
Capacity	Registered Attendees	Registered Non-Voting Attendees		Registered Votes	Accounts
Shareholder (web)		1	0	75,000	1
Styrets leder med fullmakt		1	0	1,837,019	30
Styrets leder med instruksjoner		1	0	150,390,439	2
Forhåndsstemmer		1	0	13,037,863	30

DNB BANK ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh

Attendance Summary Report AXACTOR ASA AGM 8 May 2024

Registered Attendees:	4
Total Votes Represented:	165,340,321
Total Accounts Represented:	63
Total Voting Capital:	302,145,464
% Total Voting Capital Represented:	54.72%

Total Capital: 302,145,464 % Total Capital Represented: 54.72% Company Own Shares: 0

	Sub Total:	4	0	165,340,321
Capacity	Registered Attendees	Registered Non-Voting Attendees		Registered Votes	Accounts
Shareholder (web)		1	0	75,000	1
Styrets leder med fullmakt		1	0	1,837,019	30
Styrets leder med instruksjoner		1	0	150,390,439	2
Forhåndsstemmer		1	0	13,037,863	30

DNB BANK ASA Avdeling Utsteder Jostein Aspelien Engh

AXACTOR ASA GENERALFORSAMLING 8 MAI 2024

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 8 mai 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

	Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 302,145,464
	STEMMER	%	STEMMER	%	STEMMER	STEMMER	% AV	IKKE
	FOR		MOT /		AVSTÅR /	TOTALT	STEMME	AVGITT
			AGAINST		WITHHELD		BERETTIG	STEMME I
							KAPITAL AVGITT	MØTET
2	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
3	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
4	165,308,025 100.00		0	0.00	32,296	165,340,321	54.72%	0
5	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
6	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
7	155,596,836	94.11	9,738,485	5.89	5,000	165,340,321	54.72%	0
8.1	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
8.2	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
8.3	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
8.4	165,334,723 100.00		598	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
9	165,335,321 100.00		5,000	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
10.1	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
10.2	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
11	165,335,321 100.00		5,000	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
12	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
13	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
14.1	155,585,591	94.10	9,749,730	5.90	5,000	165,340,321	54.72%	0
14.2	159,001,800	96.17	6,338,521	3.83	0	165,340,321	54.72%	0
15	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
16	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
17	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder

AXACTOR ASA GENERAL MEETING 8 MAY 2024

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 8 May 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

					Issued voting shares: 302,145,464
	VOTES	%	VOTES	%	VOTES	VOTES	% ISSUED	NO VOTES
	FOR		MOT /		AVSTÅR /	TOTAL	VOTING	IN MEETING
			AGAINST		WITHHELD		SHARES VOTED
2	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
3	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
4	165,308,025 100.00		0	0.00	32,296	165,340,321	54.72%	0
5	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
6	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
7	155,596,836	94.11	9,738,485	5.89	5,000	165,340,321	54.72%	0
8.1	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
8.2	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
8.3	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
8.4	165,334,723 100.00		598	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
9	165,335,321 100.00		5,000	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
10.1	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
10.2	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
11	165,335,321 100.00		5,000	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
12	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
13	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
14.1	155,585,591	94.10	9,749,730	5.90	5,000	165,340,321	54.72%	0
14.2	159,001,800	96.17	6,338,521	3.83	0	165,340,321	54.72%	0
15	165,335,321 100.00		0	0.00	5,000	165,340,321	54.72%	0
16	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0
17	165,340,321 100.00		0	0.00	0	165,340,321	54.72%	0

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Avdeling Utsteder