Axactor SE — Share Issue/Capital Change 2026

May 20, 2026

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

PROTOKOLL FOR
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
I
AXACTOR ASA

(ORG.NR: 921 896 328)

Den 20. mai 2026 kl. 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Axactor ASA. Generalforsamlingen ble avholdt virtuelt.

Til behandling forelå:

1. Åpning av generalforsamlingen, samt opptak av fortegnelse over møtende og representerte aksjeeiere

Oversikt over aksjonærer representert på den ekstraordinære generalforsamlingen, enten ved elektronisk deltakelse, forhåndsstemme, fremmøte, eller ved bruk av fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

Til sammen var 174 697 302 aksjer representert av selskapets totalt 302 145 464 aksjer. Således var 57,8% av selskapets totale aksjekapital representert.

I tillegg møtte Brita Eilertsen (styremedlem), Johnny Tsolis (CEO), Vibeke Ly (Chief of Staff), Kristian Dalby (revisor) og Kjetil Hardeng (møteleder). Anne Lise Ellingsen Gryte (Valgkomiteens leder) ringte inn via telefon.

1. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Kjetil Hardeng er uavhengig av selskapet og styret.

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM
EXTRAORDINARY
GENERAL MEETING
IN
AXACTOR ASA

(ORG.NO: 921 896 328)

On 20 May 2026 at 10:00 AM, an extraordinary general meeting was held in Axactor ASA. The extraordinary general meeting was held as a virtual meeting only.

The following matters were discussed:

1. Opening of the general meeting, and registration of participating and represented shareholders

A list of shareholders represented at the extraordinary general meeting, either by participation by electronic means, advance voting, in person or by proxy, is attached as Appendix 1 to these minutes.

In total 174,697,302 shares of the company's total of 302 145 464 shares were represented. Thus, 57.8% of the company's total share capital was represented.

Brita Eilertsen, (member of the Board of Directors), Johnny Tsolis (CEO), Vibeke Ly (Chief of Staff), Kristian Dalby (auditor) and Kjetil Hardeng (chair of the meeting) were also present. Anne Lise Ellingsen Gryte (chair of the nomination committee) was present through audio.

1. Election of chair of the meeting and election of person to co-sign the minutes together with the chair

Kjetil Hardeng is independent of the company and the Board of Directors.

1/6

---

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Kjetil Hardeng ble valgt til møteleder, og Vibeke Ly ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.»

3. Godkjennelse av innkallingen og agendaen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen»

4. Rettet emisjon

4.1 Vedtak om kapitalnedsettelse

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning om kapitalnedsettelse gjennom reduksjon av pålydende for å legge til rette for den rettede emisjonen nevnt under punkt 4.2:

(i) Selskapets aksjekapital reduseres fra NOK 1 537 920 411,76 til NOK 755 363 660,00 ved å redusere pålydende verdi på selskapets aksjer fra NOK 5,09 til NOK 2,50.

(ii) Nedsettelsesbeløpet skal avsettes til fond som skal benyttes i samsvar med generalforsamlingens beslutning.

(iii) Vedtektenes § 4 endres slik at den reflekterer aksjekapitalen og aksjenes pålydende etter kapitalnedsettelsen.

(iv) Gjennomføringen av kapitalnedsettelsen er betinget av at sakene som beskrevet under punkt 4.2 og 5 godkjennes av generalforsamlingen.

4.2 Vedtak om kapitalforhøyelse i forbindelse med den rettede emisjonen

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting elected Kjetil Hardeng to chair the general meeting of the company. The general meeting elected Vibeke Ly to co-sign the minutes together with the chair."

3. Approval of the notice and the agenda

The general meeting passed the following resolution:

"The general meeting approved the notice and the agenda"

4. Private Placement

4.1 Resolution of share capital reduction

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution to reduce the share capital by way of a reduction of the nominal value per share to facilitate the private placement referred to under item 4.2:

(i) The Company's share capital is reduced from NOK 1,537,920,411.76 to NOK 755,363,660.00 by reducing the nominal value of the Company's shares from NOK 5.09 to NOK 2.50.

(ii) The reduction amount shall be applied to reserves to be used in accordance with the general meeting's resolution.

(iii) The Articles of Association section 4 shall be amended so that it reflects the share capital and the nominal value of the shares after the capital reduction.

(iv) The implementation of the capital reduction is conditional upon the matters referred to under items 4.2 and 5 being approved by the general meeting.

4.2 Resolution to increase the share capital pertaining to the Private Placement

2/6

---

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning om kapitalforhøyelse:

(i) Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 1 165 159 572,50 ved utstedelse av 466 063 829 nye aksjer, hver pålydende NOK 2,50.

(ii) De nye aksjene utstedes til en tegningskurs på NOK 4,70 per aksje.

(iii) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 fravikes i samsvar med allmennaksjeloven § 10-5.

(iv) De nye aksjene skal tegnes av selskapets tilretteleggere i den rettede emisjonen, Arctic Securities AS, DNB Carnegie, en del av DNB Bank ASA, og Nordea Bank Abp, filial i Norge, på vegne av og i henhold til fullmakter fra investorene som er tildelt aksjer i den rettede emisjonen, som angitt i Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.

(v) Tegning av de nye aksjene skal skje senest 22. mai 2026 på særskilt tegningsblankett.

(vi) Betaling av tegningsbeløpet skal skje senest 27. mai 2026 til en særskilt bankkonto for emisjonsformål.

(vii) De nye aksjene gir rett til utbytte fra den dato kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

(viii) Selskapets anslåtte kostnader i forbindelse med kapitalforhøyelsen er ca. NOK 14 950 000.

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution regarding a share capital increase:

(i) The share capital of the Company shall be increased by NOK 1,165,159,572.50 through the issuance of 466,063,829 new shares, each with a nominal value of NOK 2.50.

(ii) The new shares are issued at a subscription price of NOK 4.70 per share.

(iii) The pre-emptive rights of the existing shareholders under section 10-4 of the Public Limited Companies Act are set aside in accordance with section 10-5 of the Public Limited Companies Act.

(iv) The new shares shall be subscribed by the Company's Managers in the Private Placement, Arctic Securities AS, DNB Carnegie, a part of DNB Bank ASA, and Nordea Bank Abp, filial i Norge, on behalf of, and in accordance with authorisation from the investors which have received allocations of shares in the Private Placement, as set out in Appendix 2 to the general meeting minutes.

(v) Subscription for the new shares shall be made no later than 22 May 2026 on a separate subscription form.

(vi) Payment of the subscription amount shall be made no later than 27 May 2026 to a separate bank account for share issue purposes.

(vii) The new shares shall carry rights to dividends from the date on which the capital increase is registered with the Register of Business Enterprises.

(viii) The Company's estimated costs in connection with the capital increase are approximately NOK 14,950,000.

3/6
U.L

---

(ix) Vedtektenes § 4 skal endres slik at den reflekterer aksjekapitalen og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.

(x) Beslutningen er betinget av at saken som beskrevet under punkt 5 godkjennes av generalforsamlingen.

Det samlede tegningsbeløpet overstiger EUR 200 000 000.

5. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med reparasjonsemisjonen

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende beslutning om å tildele styret fullmakt til å vedta kapitalforhøyelse:

(i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å vedta forhøyelse av selskapets aksjekapital med inntil NOK 116 515 957,50. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes ved én eller flere anledninger.

(ii) Fullmakten kan kun benyttes til å utstede nye aksjer i forbindelse med reparasjonsemisjonen.

(iii) Fullmakten skal gjelde frem til 30. september 2026.

(iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.

(v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot kontantinnskudd. Fullmakten omfatter ikke rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

(ix) Section 4 of the articles of association shall be amended so as to reflect the share capital and number of shares after the share capital increase.

(x) The resolution is conditional upon item 5 being approved by the general meeting.

The total subscription amount exceeds EUR 200,000,000.

5. Authorisation to increase the share capital in connection with the Subsequent Offering

In accordance with the proposal from the board, the general meeting adopted the following resolution to authorize the board to resolve share capital increases:

(i) The board of directors is authorised pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 116,515,957.50. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.

(ii) The authority may only be used to issue new shares in connection with the Subsequent Offering.

(iii) The authority shall be valid until 30 September 2026.

(iv) The pre-emptive rights of the shareholders under section 10-4 of the Public Limited Companies Act may be set aside.

(v) The authority covers capital increases against contributions in cash. The authority does not cover the right to incur special obligations for the Company, ref. section 10-2 of the Public Limited Companies Act.

4/6

---

5/6
U. C

6. Valg av styremedlemmer

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

"Styret skal ha følgende sammensetning:
- Terje Mjøs (styreleder)
- Brita Eilertsen (styremedlem)
- Peder Strand (styremedlem)
- Anette Willumsen (styremedlem)
- Eirik Rogstad (styremedlem)
- Christopher Linkas (styremedlem)
- Leslee Cowen (styremedlem)

De nye styremedlemmene velges med virkning fra det seneste av (i) tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen knyttet til de nye aksjene i Foretaksregisteret, eller (ii) godkjennelse og offentliggjøring av prospektet, og frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2027."

7. Valg av medlemmer til nominasjonskomitéen

I samsvar med forslaget fra valgkomitéen, fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

"Nominasjonskomitéen skal ha følgende sammensetning:
- Anne Lise Ellingsen Gryte (leder)
- Lars Erich Nilsen (medlem)
- Georgie Fast (medlem)

Hvert medlem velges frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2028."

Det forelå ingen ytterligere saker til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

6. Election of members to the board of directors

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The board of directors shall have the following composition:
- Terje Mjøs (chair)
- Brita Eilertsen (director)
- Peder Strand (director)
- Anette Willumsen (director)
- Eirik Rogstad (director)
- Christopher Linkas (director)
- Leslee Cowen (director)

The new members are elected from the later of (i) the time at which the share capital increase relating to the new shares is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, or (ii) the approval and publication of the prospectus, until the annual general meeting of the Company in 2027."

7. Election of members to the nomination committee

In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:

"The nomination committee of Axactor ASA consists of the following members:
- Anne Lise Ellingsen Gryte (chair)
- Lars Erich Nilsen (member)
- Georgie Fast (member)

Each member is elected until the annual general meeting of the company in 2028."

No further matters were on the agenda, and the general meeting was adjourned.

---

Oslo, 20 May 2026

Appendices:

1. Overview of attendance, advance vote and proxy
2. Overview of shareholders who are allocated shares in the private placement

---

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
Axactor ASA
Generalforsamling / EGM
20 May 2026

Antall personer deltakende i møtet /
Registered Attendees: 5
Totalt stemmeberettiget aksjer representert
/ Total Votes Represented: 174,697,302
Totalt antall kontoer representert /
Total Accounts Represented: 72
Totalt stemmeberettiget aksjer /
Total Voting Capital: 302,145,464
% Totalt representert stemmeberettiget /
% Total Voting Capital Represented: 57.82%
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 302,145,464
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 57.82%
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0

Sub Total: 5 0 174,697,302

Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Deltakere / Registered Non-Voting
Registrerte Stemmer
/ Registered Votes
Kontoer / Accounts

Kapasitet / Capacity	Registrerte Deltakere / Registered Attendees	Dettakere / Registered Non-Voting Attendees	Registrerte Stemmer / Registered Votes	Kontoer / Accounts
Aksjonær / Shareholder (web)	3	0	72,130	3
Styrets Leder med fullmakt / COB with proxy	1	0	1,195,902	16
Forhåndsstemmer / Advance votes	1	0	173,429,270	53

Jostein Aspelien Engh
DNB Bank ASA
DNB Carnegie Issuer Services

---

^{}[]

---

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

Axactor ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING / EGM 20 May 2026

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 20 May 2026, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 20 May 2026, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 302,145,464

	STEMMER / VOTES FOR	%	STEMMER / VOTES MOT	%	STEMMER / VOTES AVSTÅR	STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL	% AV STEMME-BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED	IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING
2	174,246,987	99.78	390,000	0.22	60,315	174,697,302	57.82%	0
3	174,257,302	99.78	390,000	0.22	50,000	174,697,302	57.82%	0
4.1	172,616,936	98.87	1,970,366	1.13	110,000	174,697,302	57.82%	0
4.2	172,609,204	98.87	1,978,098	1.13	110,000	174,697,302	57.82%	0
5	174,192,554	99.73	464,748	0.27	40,000	174,697,302	57.82%	0
6	172,580,590	98.83	2,046,712	1.17	70,000	174,697,302	57.82%	0
7	172,580,590	98.83	2,046,712	1.17	70,000	174,697,302	57.82%	0

Jostein Aspelien Engh
DNB Bank ASA
DNB Carnegie Issuer Services

---

^{}[]