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Aurora Optoelectronics Co., Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 7, 2017
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Board/Management Information
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奥瑞德光电股份有限公司
独立董事2016 年度述职报告
作为奥瑞德光电股份有限公司(以下简称:“奥瑞德”、“公司”)的独立董事,在 2016年度在公司任职期间,我们按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》等规范性文件以及《公司章程》、《独立董事工作 制度》等的规定和要求,认真、勤勉、谨慎履行职责,出席年度内董事会等相关会议, 对各项议案进行认真审议,对董事会相关议案发表了独立意见,及时对公司的发展及 经营发表专项说明及建议,进行客观、公正的评价,努力维护公司整体利益及全体股东 的合法权益。现将本年度独立董事履行职责情况报告如下:
一、独立董事基本情况
(一)独立董事变动情况
报告期内,公司独立董事任职情况无变化:
(二)个人工作履历、专业背景及兼职情况
张波 女士:女,1963 年出生,工学学士,注册会计师,注册评估师。现任中勤万 信会计师事务所(特殊普通合伙)管理合伙人、奥瑞德独立董事。
张鼎映 先生:男,1974 年出生,中共党员,法学硕士。曾任北京市商务局教育中 心法学教师,北京联合大学广告学院学生处副处长,北京市德权律师事务所律师助理, 北京国枫律师事务所律师,现任国浩律师(北京)事务所合伙人,河北建新化工股份 有限公司独立董事、奥瑞德独立董事。
吉泽升 先生:男,汉族,1962年3月生,材料学博士。中国热处理学会理事,中国 塑性加工学会理事,国家材料热处理标准化委员会委员,黑龙江省热处理学会副理事 长,黑龙江省工业炉学会副理事长,日本金属学会外籍会员,2004年东京大学高级访 问学者,材料研究与应用省高校重点实验室主任。现任哈尔滨理工大学教授、博士生 导师、哈尔滨吉星机械工程有限公司总经理,奥瑞德独立董事。
(三)独立董事是否存在影响独立性的情况说明
作为独立董事,我们没有在公司担任除独立董事以外的其他任何职务,没有从公 司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的未予披露的其他利益,不存 在影响上市公司独立性和独立董事独立性的情况。
二、2016年度履职情况:
(一)出席会议情况
2016年公司共计召开了10次董事会,5次股东大会。参加会议具体情况如下:
| 独立董事姓名吉泽升张鼎映张波 | 应参加董事会次数1010 | 亲自出席(次)1010 | 委托出席(次)00 | 缺席(次)00 | 出席股东大会(次)55 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 10 | 0 | 0 | 5 |
2016年度,按时出席公司董事会、列席股东大会,没有缺席或连续两次未亲自出 席会议的情况。
(二)参与公司决策情况
作为独立董事,我们本着认真负责、实事求是的态度,认真履行独立董事的职责, 全面关注公司的经营与发展状况。在董事会召开前我们认真审阅相关会议材料,考察 并与公司管理层保持充分沟通,详细了解公司整体经营情况,提出合理化建议,来降低 企业投资风险,拓展新的投资机会和利润增长点,并以独立、客观、公正的态度行使 表决权,维护公司整体利益和中小股东的权益。会议上,会议表决中我们按照法律、法 规的要求,勤勉尽职,认真分析和审议每个议题,运用自身专业知识,积极参与讨论, 对审议的专项议案发表明确意见,发挥了智囊和参谋作用。对董事会各项议案及公司 其他事项在认真审阅的基础上均投了同意票,未有对议案及其他事项提出异议、反对 和弃权的情形。
(三)对公司董事会审议的议案依照规定发表独立意见情况
作为独立董事,我们有效地履行了独立董事的职责。凡需经董事会决策的重大事 项,我们事先对公司介绍的情况和提供的资料进行了认真审核和研究;会议中我们独立、 客观、审慎地行使表决权;对公司的生产经营、财务管理、资金往来和投资项目等日 常情况,听取公司有关人员的介绍,随时调阅有关资料,掌握和了解相关进展和变化情 况。
2016年度,依照有关规定,客观、真实地对以下事项发表了独立意见:
-
1、关于对公司对外担保情况的专项说明的独立意见;
-
2、关于公司 2015 年度利润分配预案的独立意见;
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3、关于公司 2015 年度日常关联交易执行情况及 2016 年度日常关联交易预计独
立意见;
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4、关于 2015 年度募集资金存放与使用情况的独立意见;
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5、关于公司 2015 年度内部控制自我评价报告的独立意见;
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6、关于计提资产减值准备的独立意见;
-
7、关于续聘会计师事务所及支付报酬的独立意见;
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8、关于投资设立产业并购基金暨关联交易的事前认可和独立意见;
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9、《关于转让通宝(湖北)产业投资壹号基金(有限合伙)认缴出资份额暨关联
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交易的议案》的独立意见;
10、《关于公司及全资子公司拟申请贷款或银行授信暨实际控制人及公司提供担保 的关联交易议案》的独立意见;
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11、关于公司非公开发行 A 股股票事项的独立意见;
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12、关于公司未来三年(2016-2018 年)股东分红回报规划的事前认可及独立意
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见;
-
13、关于增加 2016 年度日常关联交易预计的事前认可及独立意见。
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(四)董事会以及下属专门委员会的运作情况
-
报告期内,董事会下设董事会战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考 核委员会,根据公司实际情况,按照各自的工作制度,以认真负责、勤勉诚信的态度 忠实履行了各自的职责。
- (五)涉及保护投资者权益有关信息披露的执行情况
报告期内,公司按照《上海证券交易所上市规则》、《上市公司信息披露管理办 法》等法律法规要求,以及《公司信息披露管理制度》的规定,及时进行了相关信息 披露,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,确保公司全体股东及时、准 确、平等地了解公司重大信息。
(六)涉及公司运作规范有关内部控制的执行情况
报告期内,公司依据相关规定的要求,建立和完善了内部治理和组织结构,形成 科学的决策、执行和监督机制,保证公司经营管理目标的实现、经营活动的有序进行。 大华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司财务报告相关内部控制的有效性进行了审计, 出具内部控制审计报告。报告期内,已建立了较为合理的内部控制体系,公司现有的 内部控制体系及制度在各个关键环节发挥了应有的控制与防范作用,并能够得到有效 执行;在控制和防范风险方面,内部控制对保证公司各项经营活动正常有序进行起到
了积极的促进作用,能够保护公司资产的安全完整,保证财务信息的真实准确,使法 律法规得到遵循,为企业实现发展战略提供了合理保证,总体上符合相关要求。 三、其他工作
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(一)2016年度未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
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(二)未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
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(三)未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。
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四、总体评价和建议
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报告期内,公司独立董事,我们能根据有关法律、法规及公司制度的规定,勤勉忠 实履行职责,充分发挥我们的专业知识及独立作用,推动公司不断完善治理结构,健全 公司内部控制体系,提高公司运作水平,促进公司稳步发展,切实维护公司及全体股东 的合法权益。
2017 年,我们仍将继续认真、勤勉、忠实地履行独立董事的职责,进一步加强同 本公司其他董事、监事、经营管理层之间的沟通与合作,保证公司董事会的客观公正 与独立运作,为公司董事会的决策提供更多的参考建议,全力维护本公司整体利益和 中小股东合法权益。希望公司在未来能够更加稳健经营,进一步增强公司的盈利能力, 规范运作,持续健康发展。
独立董事:张波、张鼎映、吉泽升 2017年03月07日