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ADVANCED TECHNOLOGY & MATERIALS CO.,LTD — AGM Information 2022
Mar 25, 2022
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AGM Information
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安泰科技股份有限公司
关于召开 2021 年度股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。
安泰科技股份有限公司(以下简称"公司"、"安泰科技")第八届董事会第四 次会议决定于 2022 年 4 月 19 日(周六)下午 14:00 召开 2021 年度股东大会, 现将会议情况通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:本次股东大会为公司 2021 年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会。本次会议的召开已经公司第八届董事会第四 次会议审议通过召开本次股东大会的议案。
3、会议召开的合法性、合规性
公司董事会认为本次股东大会会议召开符合《公司法》、中国证监会《上市 公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公 司股东大会网络投票实施细则》和《公司章程》等有关规定。
4、会议召开的日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2022 年 4 月 19 日(周六)下午 14:00
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为:2022 年 4 月 19 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00。通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022 年 4 月 19 日 9:15-15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召 开,本公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东(全部 为普通股股东)提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。本公司同一股东通过深交所交易系统、互联网投票系统和现场 投票中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2021年4月12日(周二)
7、出席对象:
(1)于股权登记日下午深圳证券交易所收市时,在中国证券登记结算有限 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东(全部为普通股股东)均有权出席公 司股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人 不必是本公司股东。此次会议中,需在本次股东大会上回避表决相关议案的股东 (公司控股股东及其一致行动人)将不接受其他股东委托进行投票。
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8、会议地点:公司总部会议室(北京市海淀区学院南路76号)
二、会议审议事项
表一:本次股东大会提案编码示例表
| 备注 | |||
|---|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 该列打勾的栏 | |
| 目可以投票 | |||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |
| 1.00 | 《安泰科技年年度报告》2021 | √ | |
| 2.00 | 《安泰科技年度董事会工作报告》2021 | √ | |
| 3.00 | 《安泰科技年度财务决算报告》2021 | √ | |
| 4.00 | 《安泰科技年度利润分配预案》2021 | √ | |
| 5.00 | 《安泰科技关于年度计提资产减值准备的议2021 | √ | |
| 案》 | |||
| 6.00 | 《安泰科技关于年度日常经营性关联交易累2022 | √ | |
| 计发生总金额预计的议案》 | |||
| 7.00 | 《安泰科技年度监事会工作报告》2021 | √ | |
| 8.00 | 《安泰科技关于购买董监高责任险的议案》 | √ |
| 9.00 | 《关于安 泰 科 技 股 份 有 限 公 司 未 来 三 年< | √ | |||
|---|---|---|---|---|---|
| (2021-2023年)股东回报规划>的议案》 | |||||
| 累积投票提案 | |||||
| 10.00 | 《关于选举公司第八届董事会独立董事的议案》 | 应选人数(1)人 | |||
| 10.01 | 选举张国庆先生为公司第八届董事会独立董事 | √ |
1、上述第 2 项提案内容《安泰科技 2021 年度董事会工作报告》(详见《安 泰科技 2021 年年度报告》之"第三节 管理层讨论与分析"及"第四节 公司治理" 等章节内容);
2、上述第 3 项提案内容详情请见《安泰科技 2021 年年度报告》。
3、上述第 6 项提案涉及关联交易事项,关联方股东(公司控股股东中国钢 研科技集团有限公司及其一致行动人)需回避表决。
4、上述第 10 项议案及其子议案需采用累积投票制表决,独立董事候选人的 任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
5、公司独立董事将在本次股东大会上作《安泰科技股份有限公司 2021 年度 独立董事述职报告》。
6、根据《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》规定,公司将对中 小投资者的表决进行单独计票并予以披露。
7、上述提案 1、2、3、4、5、6、8、9、10 项经公司第八届董事会第四次会 议审议通过,提案 7 经公司第八届监事会第四次会议审议通过。具体内容详见: 公司于 2022 年 3 月 26 日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》及巨潮 资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)披露的相关公告。
四、会议登记等事项
1、登记方式:出席会议的个人股东持本人身份证、股东帐户卡;法人股东 持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、受托人身份证。
因故不能出席会议的股东,可书面委托他人出席会议并携带被委托人身份证、 授权委托书(详见附件2、授权委托书)、委托人身份证和股东帐户卡。异地股 东可以信函、传真、电子邮件方式登记。
2、登记时间:2022年4月13-15日,上午8:30-11:30,下午1:30-4:30。
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3、登记地点:北京市海淀区学院南路76号。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体详见"附件1、参 加网络投票的具体操作流程"。
六、其他事项
1、本次会议为期半天,与会股东食宿费、交通费自理。
- 2、会务联系方式:
- (1)联系人:赵晨、习志鹏
- (2)联系电话:010-62188403
- (3)传真:010-62182695
- (4)邮政编码:100081
七、备查文件
1、公司第八届董事会第四次会议决议;
2、公司第八届监事会第四次会议决议。
特此公告。
安泰科技股份有限公司董事会
2022 年 3 月 26 日
附件1、参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360969
2、投票简称:安泰投票
3、填报表决意见或选举票数。
本次股东大会设置总议案(总议案中不包含需累积投票的议案 10 及其子议 案),对应的议案编码为 100。
对于逐项表决的议案,如议案10中有一个需表决的子议案,议案编码10.01 代表议案10中该子议案10.1。且该子议案为选举独立董事,议案编码10.01代表张 国庆候选人(本次股东大会仅涉及该一位独立董事候选人)。
对于非累积投票提案 1.00-9.00,填报表决意见,同意、反对、弃权;
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
| 投给候选人的选举票数 | 填报 | ||
|---|---|---|---|
| 对候选人投票AX1 | 票X1 | ||
| 对候选人投票BX2 | 票X2 | ||
| … | … | ||
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
表 2:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
议案10中,股东拥有的选举票数举例如下:
选举独立董事(议案10,仅有1位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1
股东可以将票数任意分配给该1位独立董事候选人,但票数不得超过其拥有 的选举票数。
4、股东对总议案进行投票,视为对本次所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022年4月19日的交易时间,即上午9:15-9:25,9:30-11:30, 下午13:00-15:00。。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2:
授权委托书
本公司(本人)作为安泰科技股份有限公司股东,兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席安泰科技股份有限公司 2021 年度股东大 会,并代为按如下表决意见行使表决权:
| 备注 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 打勾栏目 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 可以投票 | |||||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 《安泰科技年年度报告》2021 | √ | |||
| 2.00 | 《安泰科技年度董事会工作报告》2021 | √ | |||
| 3.00 | 《安泰科技年度财务决算报告》2021 | √ | |||
| 4.00 | 《安泰科技年度利润分配预案》2021 | √ | |||
| 5.00 | 《安泰科技关于年度计提资产减值准备的2021 | √ | |||
| 议案》 | |||||
| 6.00 | 《安泰科技关于年度日常经营性关联交易2022 | √ | |||
| 累计发生总金额预计的议案》 | |||||
| 7.00 | 《安泰科技年度监事会工作报告》2021 | √ | |||
| 8.00 | 《安泰科技关于购买董监高责任险的议案》 | √ | |||
| 9.00 | 《关于安泰 科 技 股份有 限 公 司 未来 三 年< | √ | |||
| (2021-2023年)股东回报规划>的议案》 | |||||
| 10.00 | 《选举公司第八届董事会独立董事的议案》 | 投给候选人的选举票数 | |||
| 10.01 | 选举张国庆先生为公司第八届董事会独立董事 |
说明:1、以上除议案 10 及其子议案的每项议案表决只能有一种选择,否则该项议案的 表决无效,赞成、弃权或反对的请分别在各自栏内划"√";
2、议案 10 及其子议案采用累积投票制表决,填报投给该候选人的选举票数;
3、若应回避表决的议案,请划去。
委托人签名:(法人股东加盖单位公章) 委托人身份证号: 委托人持有股数: 委托人股东帐号: 受托人签名: 受托人身份证号: 受托日期: