Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ACTION S.A. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

May 4, 2016

5486_rns_2016-05-04_67842631-2ac7-4072-a997-8b6b55521c60.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}

Formularz pełnomocnictwa na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni zwołanym na dzień 30.05.2016 roku

Mocodawca (Akcjonariusz):

Imię i nazwisko lubnazwa:
Adres
zamieszkania/siedziby:
Numer identyfikacyjny:
(w przypadku osób
fizycznych
numer dowodu
osobistego/paszportu, numer
PESEL, w przypadku innych
akcjonariuszy
numer KRS
oraz REGON)
Liczba
akcji:
Dane kontaktowe:
(adres e-mail i
numer telefonu)

niniejszym ustanawia jako swojego pełnomocnika:

Imię i nazwisko lubnazwa:
Adres
zamieszkania/siedziby:
Numer
identyfikacyjny:
(w przypadku osób
fizycznych
numer dowodu
osobistego/paszportu, numer
PESEL, w przypadku innych
akcjonariuszy
numer KRS
oraz REGON)

do reprezentowania Akcjonariusza na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni ("Walne Zgromadzenie"), a w szczególności do udziału i zabierania głosu na Walnym Zgromadzeniu, do podpisania listy obecności oraz do głosowania w imieniu i na rzecz Akcjonariusza z ………………. akcji [zgodnie z poniższymi instrukcjami co do treści] / [wedle uznania Pełnomocnika] w sprawie poszczególnych uchwał objętych porządkiem obrad wskazanym w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia oraz we wszystkich innych sprawach, jakie mogą zostać prawidłowo wniesione pod obrady Walnego Zgromadzenia Spółki Epigon S.A. zwołanego na dzień 30 maja 2016 roku, na godzinę 11.00, w Gdyni w Kancelarii Notarialnej Notariusza Łukasza Kureckiego, przy Placu Kaszubskim numer 13 lokal 7.

Pełnomocnictwo ważne jest do dnia zakończenia Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnik pozostaje umocowany do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu również w przypadku zmiany terminu odbycia Walnego Zgromadzenia oraz w przypadku ogłoszenia przerwy w obradach WalnegoZgromadzenia.

W przypadku zmiany treści proponowanych uchwał podczas Walnego Zgromadzenia, Pełnomocnik upoważniony jest do głosowania w sprawie tych zmian według własnego uznania.

Pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw : □ Tak □ Nie

_________________, ___________________ data miejscowość

_____________________ [•]

Formularz wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni, zwołanego na dzień 30.05.2016 roku, na godzinę 11.00, w Gdyni w Kancelarii Notarialnej Notariusza Łukasza Kureckiego, przy Placu Kaszubskim numer 13 lokal 7.

Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

ZA PRZECIW WSTRZYMUJE
SIĘ
ŻĄDANIE
SPRZECIWU
ZGODNIE
Z UZNANIEM
PEŁNOMOCNIKA
______ _____ ______ _____ ______
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
______ _____ ______ ______ ______

Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie przyjęcia porządku obrad

ZA PRZECIW WSTRZYMUJE
SIĘ
ŻĄDANIE
SPRZECIWU
ZGODNIE
Z UZNANIEM
PEŁNOMOCNIKA
______ _____ ______ _____ ______
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
______ _____ ______ ______ ______

Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie zniesienia dematerializacji akcji

PRZECIW WSTRZYMUJE
SIĘ
ŻĄDANIE
SPRZECIWU
ZGODNIE
Z UZNANIEM
PEŁNOMOCNIKA
_____ ______ _____ ______
Liczba
akcji:
_____
Liczba
akcji:
______
Liczba
akcji:
______
Liczba
akcji:
______

Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie zmiany siedziby Spółki oraz zmiany Statutu Spółki

ZA PRZECIW WSTRZYMUJE
SIĘ
ŻĄDANIE
SPRZECIWU
ZGODNIE
Z UZNANIEM
PEŁNOMOCNIKA
_____ _____ ______ _____ ______
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
______ _____ ______ ______ ______

Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie obciążenia Spółki kosztami zwołania i odbycia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

ZA PRZECIW WSTRZYMUJE
SIĘ
ŻĄDANIE
SPRZECIWU
ZGODNIE
Z UZNANIEM
PEŁNOMOCNIKA
_____ _____ ______ _____ ______
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
Liczba
akcji:
______ _____ ______ ______ ______

Informacje dla Akcjonariusza:

    1. Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.
    1. Akcjonariusz może ustanowić więcej niż jednego pełnomocnika lub umocować jednego pełnomocnika do głosowania tylko z części posiadanych akcji Spółki. W powyższych sytuacjach Akcjonariusz zobowiązany jest do wskazania w instrukcji do głosowania liczby akcji Spółki, do głosowania z których uprawniony jest dany pełnomocnik. W przypadku ustanowienia kilku pełnomocników konieczne jest wypełnienie odrębnego formularza dla każdego pełnomocnika.
    1. Pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
    1. Do pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy dołączyć:
  • w przypadku Akcjonariusza będącego osobą fizyczną kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości Akcjonariusza, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Spółkę̨ danych osobowych w celu identyfikacji Akcjonariusza na potrzeby weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej;
  • w przypadku Akcjonariusza innego niż̇ osoba fizyczna kopię odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do udzielenia upoważnienia pełnomocnikowi do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu.
    1. O udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej. Konieczne jest przesłanie zeskanowanego podpisanego dokumentu pełnomocnictwa wraz z zeskanowanymi kopiami wskazanych wyżej dokumentów identyfikacyjnych w formacie PDF lub JPG na adres: [email protected] najpóźniej do godziny 15.00 w dniu poprzedzającym dzień Walnego Zgromadzenia.
    1. Akcjonariusz przesyłający zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa przesyła jednocześnie

do Spółki adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego Spółka będzie mogła się z nim komunikować.

    1. Instrukcje co do głosowania zaznacza się poprzez wpisanie znaku "X" lub słowa "TAK" w odpowiedniej rubryce.
    1. W przypadku, gdy Akcjonariusz będzie głosował odmiennie z posiadanych akcji powinien wskazać liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "Za", "Przeciw", "Wstrzymuję się" lub "Według uznania Pełnomocnika". Oddanie przez pełnomocnika głosu w sposób niezgodny z instrukcją udzieloną przez Akcjonariusza nie wpływa na ważność głosowania.

ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY DANYMI AKCJONARIUSZA WSKAZANYMI W PEŁNOMOCNICTWIE A DANYMI ZNAJDUJĄCYMI SIĘ NA LIŚCIE AKCJONARIUSZY SPORZĄDZONEJ W OPARCIU O WYKAZ OTRZYMANY OD PODMIOTU PROWADZĄCEGO DEPOZYT PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH I PRZEKAZANEGO SPÓŁCE EPIGON S.A. ZGODNIE Z ART. 406 KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH, AKCJONARIUSZ I PEŁNOMOCNIK MOGĄ NIE ZOSTAĆ DOPUSZCZENI DO UCZESTNICTWA W WALNYM ZGROMADZENIU.