AI assistant
ACTION S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
May 4, 2016
5486_rns_2016-05-04_67842631-2ac7-4072-a997-8b6b55521c60.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Formularz pełnomocnictwa na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni zwołanym na dzień 30.05.2016 roku
Mocodawca (Akcjonariusz):
| Imię i nazwisko lubnazwa: | |
|---|---|
| Adres zamieszkania/siedziby: |
|
| Numer identyfikacyjny: (w przypadku osób fizycznych numer dowodu osobistego/paszportu, numer PESEL, w przypadku innych akcjonariuszy numer KRS oraz REGON) |
|
| Liczba akcji: |
|
| Dane kontaktowe: (adres e-mail i numer telefonu) |
niniejszym ustanawia jako swojego pełnomocnika:
| Imię i nazwisko lubnazwa: | |
|---|---|
| Adres zamieszkania/siedziby: |
|
| Numer identyfikacyjny: (w przypadku osób fizycznych numer dowodu osobistego/paszportu, numer PESEL, w przypadku innych akcjonariuszy numer KRS oraz REGON) |
do reprezentowania Akcjonariusza na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni ("Walne Zgromadzenie"), a w szczególności do udziału i zabierania głosu na Walnym Zgromadzeniu, do podpisania listy obecności oraz do głosowania w imieniu i na rzecz Akcjonariusza z ………………. akcji [zgodnie z poniższymi instrukcjami co do treści] / [wedle uznania Pełnomocnika] w sprawie poszczególnych uchwał objętych porządkiem obrad wskazanym w ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia oraz we wszystkich innych sprawach, jakie mogą zostać prawidłowo wniesione pod obrady Walnego Zgromadzenia Spółki Epigon S.A. zwołanego na dzień 30 maja 2016 roku, na godzinę 11.00, w Gdyni w Kancelarii Notarialnej Notariusza Łukasza Kureckiego, przy Placu Kaszubskim numer 13 lokal 7.
Pełnomocnictwo ważne jest do dnia zakończenia Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnik pozostaje umocowany do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu również w przypadku zmiany terminu odbycia Walnego Zgromadzenia oraz w przypadku ogłoszenia przerwy w obradach WalnegoZgromadzenia.
W przypadku zmiany treści proponowanych uchwał podczas Walnego Zgromadzenia, Pełnomocnik upoważniony jest do głosowania w sprawie tych zmian według własnego uznania.
Pełnomocnik ma prawo udzielania dalszych pełnomocnictw : □ Tak □ Nie
_________________, ___________________ data miejscowość
_____________________ [•]
Formularz wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni, zwołanego na dzień 30.05.2016 roku, na godzinę 11.00, w Gdyni w Kancelarii Notarialnej Notariusza Łukasza Kureckiego, przy Placu Kaszubskim numer 13 lokal 7.
Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
| ZA | PRZECIW | WSTRZYMUJE SIĘ |
ŻĄDANIE SPRZECIWU |
ZGODNIE Z UZNANIEM PEŁNOMOCNIKA |
|---|---|---|---|---|
| ______ | _____ | ______ | _____ | ______ |
| Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
| ______ | _____ | ______ | ______ | ______ |
Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie przyjęcia porządku obrad
| ZA | PRZECIW | WSTRZYMUJE SIĘ |
ŻĄDANIE SPRZECIWU |
ZGODNIE Z UZNANIEM PEŁNOMOCNIKA |
|---|---|---|---|---|
| ______ | _____ | ______ | _____ | ______ |
| Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
| ______ | _____ | ______ | ______ | ______ |
Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie zniesienia dematerializacji akcji
| PRZECIW | WSTRZYMUJE SIĘ |
ŻĄDANIE SPRZECIWU |
ZGODNIE Z UZNANIEM PEŁNOMOCNIKA |
|---|---|---|---|
| _____ | ______ | _____ | ______ |
| Liczba akcji: _____ |
Liczba akcji: ______ |
Liczba akcji: ______ |
Liczba akcji: ______ |
Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie zmiany siedziby Spółki oraz zmiany Statutu Spółki
| ZA | PRZECIW | WSTRZYMUJE SIĘ |
ŻĄDANIE SPRZECIWU |
ZGODNIE Z UZNANIEM PEŁNOMOCNIKA |
|---|---|---|---|---|
| _____ | _____ | ______ | _____ | ______ |
| Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
| ______ | _____ | ______ | ______ | ______ |
Uchwała nr ---/2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia spółki Epigon S.A. z siedzibą w Gdyni z dnia 30.05.2016 roku w przedmiocie obciążenia Spółki kosztami zwołania i odbycia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
| ZA | PRZECIW | WSTRZYMUJE SIĘ |
ŻĄDANIE SPRZECIWU |
ZGODNIE Z UZNANIEM PEŁNOMOCNIKA |
|---|---|---|---|---|
| _____ | _____ | ______ | _____ | ______ |
| Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
Liczba akcji: |
| ______ | _____ | ______ | ______ | ______ |
Informacje dla Akcjonariusza:
-
- Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.
-
- Akcjonariusz może ustanowić więcej niż jednego pełnomocnika lub umocować jednego pełnomocnika do głosowania tylko z części posiadanych akcji Spółki. W powyższych sytuacjach Akcjonariusz zobowiązany jest do wskazania w instrukcji do głosowania liczby akcji Spółki, do głosowania z których uprawniony jest dany pełnomocnik. W przypadku ustanowienia kilku pełnomocników konieczne jest wypełnienie odrębnego formularza dla każdego pełnomocnika.
-
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
-
- Do pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy dołączyć:
- w przypadku Akcjonariusza będącego osobą fizyczną kopię dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości Akcjonariusza, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Spółkę̨ danych osobowych w celu identyfikacji Akcjonariusza na potrzeby weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej;
- w przypadku Akcjonariusza innego niż̇ osoba fizyczna kopię odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do udzielenia upoważnienia pełnomocnikowi do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu.
-
- O udzieleniu lub odwołaniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę za pośrednictwem poczty elektronicznej. Konieczne jest przesłanie zeskanowanego podpisanego dokumentu pełnomocnictwa wraz z zeskanowanymi kopiami wskazanych wyżej dokumentów identyfikacyjnych w formacie PDF lub JPG na adres: [email protected] najpóźniej do godziny 15.00 w dniu poprzedzającym dzień Walnego Zgromadzenia.
-
- Akcjonariusz przesyłający zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa przesyła jednocześnie
do Spółki adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego Spółka będzie mogła się z nim komunikować.
-
- Instrukcje co do głosowania zaznacza się poprzez wpisanie znaku "X" lub słowa "TAK" w odpowiedniej rubryce.
-
- W przypadku, gdy Akcjonariusz będzie głosował odmiennie z posiadanych akcji powinien wskazać liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "Za", "Przeciw", "Wstrzymuję się" lub "Według uznania Pełnomocnika". Oddanie przez pełnomocnika głosu w sposób niezgodny z instrukcją udzieloną przez Akcjonariusza nie wpływa na ważność głosowania.
ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY DANYMI AKCJONARIUSZA WSKAZANYMI W PEŁNOMOCNICTWIE A DANYMI ZNAJDUJĄCYMI SIĘ NA LIŚCIE AKCJONARIUSZY SPORZĄDZONEJ W OPARCIU O WYKAZ OTRZYMANY OD PODMIOTU PROWADZĄCEGO DEPOZYT PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH I PRZEKAZANEGO SPÓŁCE EPIGON S.A. ZGODNIE Z ART. 406 KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH, AKCJONARIUSZ I PEŁNOMOCNIK MOGĄ NIE ZOSTAĆ DOPUSZCZENI DO UCZESTNICTWA W WALNYM ZGROMADZENIU.