Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Actic Group Annual Report 2023

Apr 16, 2024

Preview isn't available for this file type.

Download source file

ACTIC - 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Innehåll

  • Verksamhet ............................................................ 6
  • Bolagsstyrning ..................................................... 42
  • Övrigt .................................................................... 120
  • Vision ............................................................ 6
  • VD ord ....................................................... 7
  • Actic i korthet ........................................... 9
  • Koncernstruktur och personal .................. 12
  • Bolagsstyrningsrapport .......................... 42
  • Revisorns yttrande .................................. 49
  • Styrelse .................................................... 51
  • Koncernledning ........................................ 53
  • Definitioner och ordlista .......................... 120
  • Actic i korthet ........................................... 122
  • Information till aktieägare ....................... 123
  • Ersättningsrapport .................................. 54

ACTICS ERBJUDANDE

Marknad & Startegi

För Actic är det viktigt att ha ett brett erbjudande som är inspirerande för alla träningsbehov vilket tilltalar en stor kundgrupp och möter efterfrågan i de små och medelstora städerna.

  • Affärskoncept och finansiella mål ........... 15
  • Actics erbjudande .................................... 17
  • Varumärke ................................................. 20

Finansiella rapporter

  • Förvaltningsberättelse ............................ 57
  • Räkningar ................................................. 65
  • Noter ......................................................... 72
  • Försäkran .................................................. 107
  • Revisionsberättelse ................................. 108
  • Alternativa nyckeltal ................................ 113
  • Actic aktie ................................................. 117

Hållbarhet

  • Hållbarhetsrapport .................................. 23
  • Revisorns yttrande .................................. 40

VARUMÄRKE HÅLLBARHET

20 23

Actics målgrupp värderar träningen högt och är tydliga med sin avsikt – att träna för livet. Actics kundlöfte är att skapa ett friskare samhälle genom träning samt att inspirera människor till en aktivare livsstil.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023
VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Actic i siffror 2023

Actic under året

  • EBITDA & EBITDA-MARGINAL
  • I mars 2023 offentliggjorde Actic försäljningen av samtliga aktier i dotter- bolaget Actic Fitness GmbH. Försäljning- en gjordes till den tyska operatören Injoy Quality GmbH. Actic Fitness GmbH har redovisats som resultat av avyttrad verksamhet i rapporteringen efter försäljningen.
    • I december kommunicerades att en ny VD, Niklas Johansson, rekryterats. Niklas började sin anställning i slutet av januari 2024.
MSEK %
80 60
60 40
20 20
0 0
45 30
15 15
0 0
Q1 Q2 Q3 Q4 2022 Q1 Q2 Q3 Q4 2023
EBITDA - marginal, % EBITDA, MSEK
  • Fokus under året har varit att optimera anläggningsportföljen, dels genom investeringar dels genom att sälja eller stänga anläggningar med låg lönsamhet eller med ett geografiskt läge som ej passar in i Actics portföljstrategi. Arbetet har resulterat i att anläggningsportföljen minskat med tolv anläggningar, exkluderat försäljningen av den tyska verksamheten.
  • Under det första kvartalet såldes två anläggningar i Nordnorge som ett led i portföljoptimeringsarbetet.
  • Renoveringar i olika omfattning har genomförts på över 20 anläggningar.
  • I maj vann Actic upphandlingen om drift av bad och gym i Grosvad Arena Finspång. Övertagandet skedde under juli månad.
  • Actic har under året löpande investerat i befintlig anläggningsportfölj, där de största investeringarna gjordes i det tredje kvartalet och innefattade Kristiansborgs- badet i Västerås och Actics anläggning i Karlstad city.

NETTOOMSÄTTNING & SNITTINTÄKT PER MEDLEM (ARPM)

MSEK SEK
250 500
200 400
150 300
100 200
50 100
0 0
Q1 Q2 Q3 Q4 2022 Q1 Q2 Q3 Q4 2023
ARPM, SEK Nettoomsättning, MSEK

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

Verksamhet

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

VD ord
Actic i korthet
  • HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT
Vision

Koncernstruktur & personal

Vision

Actics vision är ”Ett friskare samhälle genom träning”. Vi förverkligar vår vision genom att inspirera och engagera en människa i taget till ett aktivt träningsliv. Vi engagerar oss även, på olika sätt, lokalt för att kunna bidra till ett friskare samhälle.

Actic i siffror

NETTOOMSÄTTNING PER PRODUKTKATEGORI

  • Gymkort 85%
  • PT 5%
  • Bad 6%
  • Övrig försäljning 4%
Anläggningar Norge
  • Medarbetare: 484
  • Anläggningar: 118
  • Nettomsättning: 678 MSEK
  • EBITDA: 227 MSEK

104 Anläggningar Sverige

  • Medarbetare: 490
  • Anläggningar: 118
  • Nettomsättning: 678 MSEK
  • EBITDA: 200 MSEK
  • EBITDA exkl. IFRS 16: 44 MSEK

Koncernen

  • Nettoomsättningen uppgick till 678,3 (682,8) MSEK, en minskning om 0,7%.
  • Snittintäkten per medlem uppgick till 358 (341) SEK.
  • EBITDA uppgick till 199,6 (179,5) MSEK, vilket motsvarar en marginal om 29,4 (26,3)%.
  • EBITDA exklusive påverkan av IFRS 16 uppgick till 43,5 (23,7) MSEK, vilket motsvarar en marginal om 6,4 (3,5)%.
  • Segment Norden Rörelseresultatet (EBIT) uppgick till -9,6 (-18,0) MSEK, exkluderat effekt från nedskrivningar uppgick EBIT till 17,6 MSEK.
  • Årets resultat uppgick till -37,3 (-51,4) MSEK.
  • Kassaflödet uppgick till 0,0 (2,4) MSEK.
  • Nettoskulden i relation till EBITDA, exklusive IFRS 16, uppgår till 8,2 (16,3) gånger.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

Verksamhet

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

VD ord
Actic i korthet
  • HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT
Vision

Koncernstruktur & personal

Vd-ord

Under 2023 har vi sett en tydlig förbättring i prestation vilket har resulterat i en positiv resultatutveckling. Vi har jobbat vidare med vår portföljstrategi, där vi har investerat i de anläggningar och kluster där vi ser störst potential samtidigt som ej lönsamma anläggningar har stängts eller sålts. Vi har parallellt arbetat med vårt produkterbjudande både fysiskt ute på anläggningarna samt digitalt. Detta arbete har resulterat i att vi ökat vår genomsnittliga medlemsbas per anläggning med 6 procent under året, något som vi är mycket stolta över.

i september. Vi är även stolta över att vi under våren vann upphandlingen av Grosvad Arena i Finspång, en fullservice-anläggning med både gym och bad, som har varit ett mycket positivt tillskott i vår portfölj under det andra halvåret.

Initiativ under året

Ett viktigt strategiskt initiativ under början av 2023 var försäljningen av det tyska dotterbolaget Actic Fitness GmbH, innefatt- andes 22 anläggningar. Försäljningen skedde till den tyska aktören Injoy Quality GmbH. Syftet med försäljningen var att skapa förutsättningar för mer fokus, både resursmässigt och finansiellt på den

Vi har under året, trots i genomsnitt 13 färre anläggningar endast minskat vår omsättning med 0,7 procent från 683 MSEK till 678 MSEK och EBITDA uppgick till 200 (180) MSEK, vilket motsvarar en resultatför- bättring med 11 procent.

fortfarande ovisst, men vi ser en medveten- het hos konsumenten om vikten av träning för fysiskt och psykiskt välmående där Actic har ett konkurrenskraftigt erbjudande riktat till en bred målgrupp.# Rörelseresultatet (EBIT)

Rörelseresultatet (EBIT) uppgick till -10 (-18) MSEK och påverkades negativt av nedskrivningar av tillgångar om 27 MSEK. Exkluderat engångseffekter från nedskrivningar uppgick EBIT till 18 MSEK. Årets resultat uppgick till -37 MSEK vilket, till trots ett fortsatt negativt resultat, är en tydlig förbättring jämfört mot föregående års resultat som uppgick till -51 MSEK.

Likviditet och Finansiell Ställning

Likviditeten uppgick vid årets slut till 34,8 MSEK jämfört mot 34,9 MSEK. Vi har under året fortsatt implementeringen av en ny driftsmodell, vilket har resulterat i en väl anpassad och strukturerad modell som både stärker vårt erbjudande och kundupplevelse, men även innebär en kostnadseffektiv bemanningsmodell.

Marknadsfokus och Investeringar

Vi ser en stark potential på den nordiska marknaden där vi ser fler synergier jämfört med den tyska marknaden. Köpeskillingen uppgick totalt till cirka 35 MSEK, varav cirka 30 MSEK erhållits under året. Initiativet har bidragit till att möjliggöra ett fortsatt arbete med portföljoptimering, där vi under året har utfört ett antal renoveringar av anläggningar i olika omfattning. Vi ser en tydlig positiv effekt av de investeringar som gjorts, både när det kommer till medlemstillväxt och kundnöjdhet.

Summering av Utvecklingen

Vi har en fantastisk personal ute på våra anläggningar som starkt har bidragit till att Actic under året tydligt förbättrat resultatet jämfört mot föregående år. Vi har lyckats bibehålla omsättningen trots färre anläggningar och samtidigt minskat våra kostnader, i en tid där hög inflation har påverkat kostnadsbilden. Under året har vi löpande arbetat med prisjusteringar på befintlig medlemsbas men även justering av listpriser för att möta den högre kostnadsnivån. Omvärldssituationen är fortsatt utmanande och hur den makroekonomiska situationen kommer att påverka konsumentbeteendet framåt är osäkert.

Viktiga Investeringar och Verksamhetsutveckling

En av de viktigaste investeringarna under året genomfördes i Västerås, Kristiansborgsbadet, i samarbete med fastighetsägaren. Detta resulterade i ett helt nyrenoverat bad och gym. Kristiansborg har blivit en fantastisk destination för Västeråsborna och anläggningen har varit mycket uppskattad sedan nyöppningen.

Lånevillkor

Lånevillkoren har under en period anpassats efter försäljningen av det tyska dotterbolaget och vid utgången av året efterlevdes samtliga villkor i låneavtalet.

VD-ord

Niklas Johansson

Verkställande Direktör

Jag tillträdde i min roll som VD i början av 2024 och så här några månader in i min roll ser jag en stor passion för vår vision – ett friskare samhälle genom träning – som genomsyrar bolaget och våra anställda. Det finns många liknelser med min föregående bransch, besöksnäringen, där passionen genomsyrade upplevelserna och gästen i fokus. Genom min erfarenhet av att leda bolag med passionerad personal vet jag att det är enklare att utveckla bolag där passionen finns, än tvärtom.

Vår resa, som jag tar vid, kommer till stor del att handla om hur vi utvecklar vår produkt och tjänst, där vi ska differentiera oss på marknaden med vårt erbjudande. Vi ska förena passionen med affärsmässighet. Genom tydliga fokuseringar och målstyrning bygger vi parallellt ett attraktivare bolag att arbeta på. Det är människorna som avgör i slutänden. Jag ser en stor potential i att bygga vidare på det grundarbete som utförts de senaste åren, där produkt och portfölj kommer att vara i stort fokus.

Vi har fortsatt att vidareutveckla vår driftsmodell. Vi ser att de initiativ vi har implementerat har gett resultat och en effektiv och välfungerande driftsmodell kommer alltid att vara ett viktigt område. Våra medarbetare är kärnan i vårt erbjudande, då vi ser att engagemang och energi är en viktig komponent för att få våra medlemmar aktiva i träning, vilket i sin tur bidrar till en långvarig relation.

Actic har påbörjat en förändringsresa och jag är otroligt motiverad att ta vid för att fortsätta denna resa mot tillväxt och lönsamhet. Ett av mina starkaste intryck hittills är den starka passion som finns för vår produkt i organisationen. Det är en stark kraft i det viktiga uppdrag vi har, att bidra till människors välmående genom kontinuerlig träning. Vi tror på träning för livet och med en inspirerande och välkomnande träningsmiljö har vi något för alla, oavsett var i livet man befinner sig. Vårt uppdrag är viktigt på riktigt – Ett friskare samhälle genom träning!

Vi ser löpande över möjligheter till att utveckla och marknadsanpassa vår produkt och vi har inlett ett initiativ för att utöka vårt gruppträningserbjudande. Vi har även utvecklat en hybridprodukt för PT som möjliggör en kombination av klassisk PT och digital PT. Vi har under året även arbetat med vårt digitala erbjudande och kommunikationen med våra medlemmar, genom vidareutvecklingar och nya funktioner i vår Actic App, exempelvis möjligheten att lämna direkt feedback efter ett besök på någon av våra anläggningar.

Actic Årsredovisning 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI VD ord Actic i korthet HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Vision

Koncernstruktur & personal

På grund av färre anläggningar har vi under året minskat vår medlemsbas med cirka 4 procent, och vid utgången av året uppgick medlemsbasen till cirka 157 000 medlemmar.

Actic i korthet

Actic är en av de ledande friskvårdskedjorna med 118 anläggningar och cirka 160 000 medlemmar på den nordiska marknaden i Sverige och Norge. Actic grundades redan 1981 och har under åren expanderat genom såväl organisk tillväxt som via förvärv. Under de senaste åren har fokus varit att stärka kluster, utveckling av produkt och tjänsteerbjudande samt optimering av anläggningsportföljen.

Sverige är den enskilt största marknaden där Actic idag är en av Sveriges ledande aktörer med omkring 140 000 medlemmar, fördelat på 104 träningsanläggningar från Lund i söder till Kiruna i norr.

Under 2023 har Actic sålt den tyska verksamheten innefattandes 22 anläggningar i Tyskland och Österrike för att kunna lägga ett större fokus på den nordiska verksamheten.

Actics mission är att erbjuda marknadens mest tillgängliga och inspirerande träningsarena. Detta gör vi genom att erbjuda individuell träning i gym, gruppträning och möjligheter till digital träning via vår Actic App. Därtill erbjuder Actic personlig träning (PT) och tillgång till ett brett utbud av simträning och bad, där badhus finns i anslutning till våra anläggningar.

Actic tror på träning för livet och tillhandahåller ett mervärdesutbud som tilltalar en bred målgrupp och ger tillgång till anläggningar med licensierad och utbildad personal på plats. Erbjudandet innehåller en hög servicenivå baserad på personlig service samt ett stort fokus på PT och gruppträningspass, som alla genomförs av Actics utbildade personal.

Actic har en beprövad och differentierad operationell modell där cirka 50 procent av anläggningarna är belägna i anknytning till offentliga simhallar, som oftast ägs av kommuner, med simträning och bad som en del av Actics medlemskap. Träningsarenan och samarbetet med kommunerna, tillsammans med Actics klusterbaserade expansionsstrategi, utgör kärnan i Actics affärsmodell. Actic är främst inriktad på små och medelstora städer med en strategi att skapa lokala kluster med både Gym & Bad och Stand-Alone anläggningar. Bolaget har en stark ställning i de flesta lokala marknader där Actic är verksamt.

Actics vision är att skapa ett friskare samhälle genom träning och Actic ser det som sitt uppdrag att skapa kundnöjdhet genom att erbjuda en inspirerande och inkluderande miljö som möjliggör för våra medlemmar att hålla igång sin träning över tid.

Den genomsnittliga medlemsbasen per anläggning har fortsatt att växa och har ökat med cirka 6 procent under året. Även snittpriserna har ökat, från 341 SEK föregående år till 358 SEK för helåret 2023.

Vårt erbjudande

Actic redo inför nästa steg

Actic har en stark position genom sitt unika erbjudande med simträning i kombination med gymmen, där vi under året har fokuserat på att lyfta fram vårt simerbjudande. Detta är något vi kommer att fortsätta fokusera på framåt, då vi ser en stor potential i att utveckla badprodukten och simskoleerbjudandet. Att lära barn simma är ett enormt viktigt uppdrag i samhället, där vi ser att trenden går åt fel håll med allt fler som ej klarar skolundervisningens krav på simkunnighet.

NETTOOMSÄTTNING PER PRODUKTKATEGORI

Produktkategori Andel
Gymkort 85%
PT 6%
Bad 5%
Övrigt 4%

Actics Historia

Actic grundades 1981 som Nautilus Gym. Under de senaste åren har Actic utvecklats till en etablerad och professionell organisation och har sedan den 7 april 2017 varit noterad på Nasdaq Stockholm. Per 31 december 2023 drev Actic 118 anläggningar med cirka 160 000 medlemmar i Sverige och Norge.

  • 1981: Nautilus Gym grundas.
  • 2007: Inträde i Norge.
  • 2012: IK 2007-fonden ny majoritetsägare.
  • 2016: Förvärv av Kraftkällan (3 anläggningar).
  • 2018: Börsnotering på Nasdaq Stockholm.
  • 2022: Covid-19 pandemin drabbar Actic med stängda anläggningar. Actic säljer den tyska verksamheten innefattandes 22 anläggningar i Tyskland och Österrike för att kunna lägga ett större fokus på kärnmarknaden Norden.
  • 2007: Inträde i Tyskland.
  • 2012: Förvärv av 3 anläggningar från Asker Treningscenter AS i Oslo-området. Actic öppnar två nya anläggningar (13 anläggningar), en i Sverige och en i Norge. Lansering av varumärket Actic.
  • 2016: Förvärv av Flex. Avyttring av verksamhet i Finland. Förvärv av 3 anläggningar från Sport & Fitness Karlstad.
  • 2018: Förvärv av 9 anläggningar.# AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI VD ord Actic i korthet HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Vision

Koncernstruktur & personal

Koncernstruktur och personal

Actics verksamhet bedrivs i ett geografiskt segment, Norden, innefattandes anläggningar i Norge och Sverige. Den verkställande lednings- gruppen har styrt arbetet i koncernen och i respektive marknad. Lokalt har platschefer ansvar för anläggningen och dess anställda. Utöver anställda på anläggningarna har Actic koncerngemensamma supportfunktioner som stöttar organisationen och möjliggör stordrifts- och skalfördelar.

ORGANISATIONSSTRUKTUR

Organisation

Antalet anställda

Actics verksamhet bedrivs i ett geografiskt segment, Norden. Under 2023 uppgick nettoomsättningen för segment Norden till 678 MSEK. Under mars 2023 sålde Actic verksamheten i det tyska segmentet. Under år 2023 hade Actic i medeltal 490 anställda med tjänster motsvararande heltid, i Norden, varav sex personer var anställda i någon form av central stödfunktion.

bestående av 22 anläggningar till den tyska operatören Injoy Quality GmbH och i och med försäljningen redovisas Sverige och Norge som enda kvarvarande segment, Norden. Den verkställande ledningsgruppen har under 2023 bestått av arbetande styrelse- ordförande, tf. VD och CFO samt landschef för respektive marknad, Sverige och Norge. I december 2023 kommunicerade Actic att Niklas Johansson rekryterats som ny VD med anställningsstart den 29 januari 2024.

På lokal nivå har Actic en decentraliserad styrmodell, där varje platschef har ett budget- och resultatansvar för den lokala anläggningen, inklusive lönsamhet på EBITDA-nivå, i syfte att säkerställa både kostnadskontroll och tillväxtfokus.

Actics medarbetare – Skapar ett friskare samhälle genom träning

Medarbetare på Actic har förmånen att arbeta med vår största passion – träning och hälsa. Genom ett genuint människointresse sprider våra medarbetare dagligen kunskap och glädje till våra medlemmar. De inspirerar till en mer hälsosam och aktiv livsstil vilket vi på Actic anser ökar möjligheten att uppleva mer av livet. Kulturen på Actic präglas av en hög ambitionsnivå och förändringstakt där de anställda tar stort eget ansvar, starkt uppbackade av sina kollegor i respektive team.

Actic Academy Online Training Platform

Actic har en rekryteringsprocess där varje kandidat utför tester och matchas mot en förutbestämd kompetensprofil. Syftet med detta är att varje anställd som kommer in i bolaget ska vara rätt, både för individen själv och för Actic så vi kan skapa bra saker tillsammans samt stärka den befintliga

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI VD ord Actic i korthet HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Vision

Koncernstruktur & personal

ANTAL ANSTÄLLDA MED TJÄNST SOM MOTSVARAR HELTID, I MEDELTAL

2023 2022 2021 2020 2019
Norden 484 505 524 546 674
Central support 6 6 12 13 12
Totalt 490 511 536 559 686

företagskulturen. På Actic är medarbeta- rupplevelsen en helt avgörande faktor för att lyckas. Genom att ha nöjda och engagerade medarbetare skapas nöjda kunder. Actic undersöker därför löpande medarbetarupple- velsen genom återkommande ”pulsunder- sökningar” med tyngdpunkt på områdena Medarbetarnöjdhet, Ledarskap samt Teamwork. Genom att löpande få feedback från våra medarbetare är vi bättre rustade för att möta de problem som bolaget ställs inför. Actic kan också, genom dessa undersökning- ar, agera snabbt och fånga upp team eller ledare som inte är på väg i rätt riktning och agera innan ett problem uppstår. Ytterligare beskrivning av medarbetar- undersökningen återfinns i Hållbarhetsrap- porten.

PT-instruktörer

PT-instruktörer utgör en viktig kompetens och resurs för Actic. Alla PT-pass genomförs av licensierad PT och är individuellt anpassa- de efter klientens behov, förutsättningar och mål med sin träning. Actics PTs har en teoretisk bakgrund inom anatomi, fysiologi och biomekanik, vilket gör att de kan erbjuda tjänster av hög kvalitet inom flera olika fält. PT-erbjudandet finns på merparten av alla Stand-Alone-anläggningar och vid ett antal Gym & Bad-anläggningar.

Actic Academy

Actic Academy möjliggör och stärker Actics erbjudande och utgör Actics eget internt utvecklade utbildningsinstitut. Det grunda- des 2015 i syfte att utbilda, utveckla och professionalisera Actics medarbetares agerande i enlighet med Actics värderingar och koncept. Actic anser att en avgörande faktor för att lyckas skapas genom motiverade medarbe- tare som utvecklas, som har möjlighet att påverka och fatta beslut och agerar i en miljö som präglas av teamwork. Platschefen är ytterst ansvarig för kundupplevelsen på anläggningen. Tillsam- mans med sitt team strävar de efter hög kundnöjdhet. Genom ett tydligt koncept med stort fokus på kundbemötande och ren och säker träning garanteras en hög kundupple- velse. Utformningen av våra lokaler är optimerade så att anläggningen kan skötas av en enda anställd under vissa tidsperioder med låg träningsaktivitet. Actic har som ambition att ligga i fram- kant i branschen när det kommer till utbild- ning och utveckling av personal. Actic har en målsättning att jobba med så kallad ”Blen- ded Learning” vilket innebär att man blandar olika sätt att genomföra utbildning på och

Actic söker hela tiden efter nya och innovati- va sätt att genomföra utbildning för att det ska bli så roligt och inspirerande som möjligt. Actic Academy Online lanserades 2018 och syftet med utbildningsportalen är att utveckla och utbilda på ett smidigt och effektivt sätt. Actic Academy Online är tillgängligt för samtliga medarbetare inom Actic och genom denna utbildningsportal har Actic tagit stora steg mot att vara en mer professionell arbetsgivare där kompetensut- bildning och ständigt lärande är en viktig och central del. Genom Actic Academy Online får samtliga anställda samma introduktionsut- bildning, oavsett jobbroll.

Medarbetarundersökning

Varje år genomför Actic en medarbetar- undersökning i samarbete med Netigate i samtliga länder och satsningen på detta har fortsatt under 2023. Netigate mäter fyra index; Effektivitetsindex (TEI), Ledarskaps- index (LSI), Engagemangsindex (EI) och Attraktiv arbetsgivare (NPS). Dessa fyra index har ett tydligt samband med lönsam- het.

eNPS

Actic vill att alla medarbetare ska utveck- las. Det är viktigt att personalen aktivt söker ny kunskap och utvecklar sin kompetens, oavsett vilken jobbroll. Actic erbjuder olika utbildningar beroende på jobbroll som tilldelas automatiskt av Actic Academy Online. Utöver det kan alla medarbetare själva gå in i kurskatalogen och starta en utbildning när det passar dem. Det kan till exempel vara utbildningar i Gruppträning, Kettlebells, Svåra samtal, Arbetsrätt, feedback eller olika system och appar. Actic Academys Onlines kurskatalog fylls regel- bundet på med nya utbildningar.

Platschefen har en nyckelroll

Actics verksamhet har en decentraliserad struktur där platschefen är resultatansvarig. Platschefen gör löpande analys av resultaten och arbetar utefter en plan med actions som leder mot att målen nås. Anläggningarnas budgetmål bestäms i samband med gruppens strategiska plan och med stöd och vägledning från ledningen. Den aktiva planeringen av verksamheten på anlägg- ningsnivå gör det möjligt för Actic att maximera både effektiviteten och lönsamhe- ten.

  100
   80
   60
   40
   20
    0
  -20
  -40
  -60
  -80
 -100

2020 2021 2022 2023

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

Verksamhet VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI HÅLLBARHET

Varumärke

Affärskoncept

Affärskoncept och finansiella mål

Actic har en skalbar plattform för möjliggörande av lönsam tillväxt. Actics strategiska initiativ och möjligheter kan sammanfattas enligt följande –Klusteruppbyggnad och kontinuerlig förstärkning av varumärket, utveckling av produkt och tjänsteerbjudande för att möta kundens behov samt löpande utvärdering av fortsatt expansion och optimering av anläggningsportföljen.

BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Strategiska initiativ

Klusteruppbyggnad och nyetableringar

En grundpelare i Actics strategi är ökad lönsamhet genom klusteruppbyggnad i områden där Actic redan är starka. Utveck- ling av befintliga, och öppnanden av nya anläggningar i kluster ökar inte bara antalet medlemmar på den specifika anläggningen, utan attraherar också nya medlemmar till befintliga anläggningar i klustret eftersom träningserbjudandet breddas och blir förmånligare.

Förädlat produkt- och tjänsteerbjudanden

Actics andra strategiska initiativ är att kontinuerligt förädla erbjudandet till medlemmarna med hänsyn till nya trender samt efterfrågan från våra medlemmar. Detta sker bland annat genom ett ökat fokus på utbudet av gruppträningsklasser, indivi- duell träning (PT), individuell träning i grupp och andra tilläggstjänster. Actic har som målsättning att öka andelen medlemmar som utnyttjar gruppträning och andra tilläggstjänster för att genom en förbättrad träningsupplevelse öka livstid och snittintäkt per medlem. Actic fokuserar också på företagsförsälj- ning för att rekrytera nya medlemmar.

vatten strategiskt viktigt för Actic. Att öka utbudet av produkter som simskola och skolsim är viktiga tillväxtområden för Actic då dessa produkter dels är mycket attraktiva på marknaden, dels bidrar till ökad lönsam- het.

förvärv av anläggningar som passar in i bolagets klusterstrategi, däribland ett förädlat kunderbjudande samt skalfördelar. När det gäller tilläggsförvärv och nya lokaler söker Actic löpande och har identifie- rat ett antal potentiella förvärv och lokaler på befintliga marknader, med möjligheter att stärka och uppnå en ledande ställning på lokala marknader. I tillägg har Actic en ambition att ta en aktiv roll i upphandlingar för drift av simhallar.# ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 15

VERKSAMHET

Affärskoncept

Via Actics organisation för företagsförsäljning, som riktar in sig på större företag, friskolor och kommuner med paketlösningar, kan Actic utnyttja tillgänglig kapacitet i sina anläggningar med ett primärt fokus på skräddarsydda gruppträningspass och PT. Bolaget har ett standardiserat förvärvsförfarande och en beprövad integrationsprocess för såväl gym- som badanläggningar. Ett ytterligare strategiskt initiativ är att vidareutveckla befintliga anläggningar, både genom att förädla anläggningarna genom investeringar i lokalen och utrustning, men även genom en utveckling av den operativa leveransen. Genom ett tydligt fokus på att fortsätta stärka varumärket i våra kluster och bli det självklara valet för träning hos invånarna, skapar vi förutsättningar för att långsiktigt öka snittintäkterna per medlem. Actic har en väldefinierad media- och kommunikationsstrategi för att på ett kostnadseffektivt och inspirerande sätt nå ut med såväl värdeskapande, som försäljningsdrivande budskap. Actic jobbar aktivt med att få våra medlemmar att komma i gång med, och bevara träningsrutinen, och utvecklar lojalitetsprogram, digitala träningsverktyg och automatiserad marknadsföring för att underlätta detta. Portföljoptimering med bland annat renovering, upprustning och flytt utgör en del av Actics tillväxtstrategi, med fokus på utvidgning av kluster med enstaka anläggningar i Norden. Det finns även vissa strategiska förvärvsmöjligheter av, i första hand, små till medelstora träningsoperatörer. Det finns en rad synergier för Actic vid förvärv, till exempel genom renovering, upprustning och flytt utgör en del av Actics tillväxtstrategi, med fokus på utvidgning av kluster med enstaka anläggningar i Norden.

Med ett stort utbud av sim- och badmöjligheter i anslutning till våra gym är utvecklingen av produkter och tjänster kopplat till anläggningar med simskola för att öka produktivitet och lönsamhet.

MARKNAD & STRATEGI

HÅLLBARHET

Varumärke

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

ÖVRIGT

Actics erbjudande

Finansiella mål

Actic har antagit följande finansiella mål:

  • Tillväxt: Genomsnittlig årlig organisk tillväxt på minst 5 procent, med ytterligare tillväxt genom förvärv.
  • Lönsamhet: Justerad EBITDA-marginal över 20 procent på medellång sikt, före effekter från IFRS 16.
  • Kapitalstruktur: Förhållandet mellan nettoskuld och justerad EBITDA under 3,0x, före effekter från IFRS 16.

Utdelningspolicy

Actics målsättning är att betala aktieutdelning om 30 till 50 procent av det årliga nettoresultatet. Vid beslut om utdelning ska dock hänsyn tas till bolagets finansiella ställning, kassaflöde och framtidsutsikter.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 16

VERKSAMHET

Affärskoncept

Actics erbjudande

För Actic är det viktigt att ha ett brett erbjudande som är inspirerande för alla träningsbehov vilket tilltalar en stor kundgrupp och möter efterfrågan i de små och medelstora städerna där Actic är verksamt. Actics vision är att skapa ett friskare samhälle genom träning och det gör vi genom att erbjuda tillgänglig och inspirerande träning i en inkluderande miljö som möjliggör för våra medlemmar att lyckas hålla igång med sin träning över tid.

Actics medlemmar har tillgång till individuellt, semiindividuellt, samt gruppträning genom våra 2 samspelande arenor, den fysiska och den digitala:

  • Fysiskt inom- och utomhus genom våra gym, badhus och gruppträning.
  • Digitalt genom Actic app och Actic Anywhere.

Alla medlemmar, med fokus på de nya, erbjuds att ta del av en Digital träningsstart med coach vilket är en fyra veckor lång träningsstart tillsammans med coach i Actic appen. Med produkten får man tillgång till ett träningsprogram och möjlighet att chatta med en egen coach online för att komma i gång med gymträningen och lära känna Actics erbjudande. Erbjudandet innefattar alltid en hög nivå av service från anläggningarnas erfarna, licensierade och utbildade personal. Medarbetarna är delaktiga ute på gymgolvet och kan guida medlemmarna rätt i sin träning utifrån medlemmens förutsättningar och mål med sin träning. Träningsupplevelsen förhöjs och görs tillgängligare genom de digitala verktyg som kunden får tillgång till och kan nyttja oavsett om de befinner sig på gymmet eller någon annan stans.

Personlig träning

Actic erbjuder individuell träning med Personliga tränare med godkänd Frisk-licens, vilket är högsta branschstandard, vid ett stort antal Stand Alone-anläggningar och vid ett antal Gym & Bad-anläggningar i Sverige och Norge. PT-erbjudandet är uppbyggt efter klientens behov, förutsättningar och mål och alla träningspass är individuellt anpassade för att vara så effektivt och säkert som möjligt.

Medlemskap

För att möta kundernas skiftande behov erbjuds idag ett flexibelt medlemskap där kunden själv väljer vad i erbjudandet man vill ha tillgång till och betala för. Beroende på ålder och sysselsättning kan kunderna även välja mellan fyra olika typer av medlemskap: Ordinarie, Student, Senior eller Junior. Juniormedlemskapet innebär att barn mellan 11 år till och med 15 år får träna tillsammans med sin målsman på anläggningen.

Gruppträning

Actic har, vid de flesta av sina anläggningar, ett stort utbud av gruppträningspass som bedrivs både inomhus och utomhus. Vid vissa gym deltar uppemot 50 procent av medlemsbasen i någon form av gruppträning, vilket medför en ökad träningsfrekvens och ökad lojalitet hos medlemmarna. Det stora utbudet av gruppträningspass gör det möjligt för alla kunder att hitta ett pass som passar deras träningsplan och målsättningar.

Från 2016 har Actics klasser delas in i konceptklasser och guidade klasser. Vi har 7 konceptklasser som motsvarar basen och är instegsklasser till gruppträning. Konceptklasserna är skapade centralt både med avseende på musik och innehåll. Konceptklasserna är roliga, effektiva och säkra. Vi har 3 releaser per år av våra konceptklasser. Våra guidade klasser innebär att instruktörerna själva skapar passet men inom givna ramar för passens upplägg. Detta skapar frihet för våra instruktörer att använda sin kompetens till att skapa ett varierat och personligt träningsutbud som kompletterar konceptklasserna. Under 2024 lanserade vi vårt första guidade koncept där en elitidrottare tagit fram upplägget, ett uppskattat koncept av våra medlemmar som Actic kommer jobba vidare med att utveckla framåt. Under vår- och sommarsäsongen erbjuder vi utomhusträning och då kan både konceptklasser och guidade klassar hållas utomhus. Genom att erbjuda dessa anpassade produkter skapar vi mervärde för våra medlemmar och stärker vårt erbjudande av PT-tjänster.

Personlig Träning Online

Vi på Actic har som ambition att demokratisera och tillgängliggöra Personlig träning. Vi vet av egen erfarenhet och extern forskning att de medlemmar som tränar med Personlig tränare tränar oftare, stannar längre som medlemmar och är nöjdare som kundgrupp då de når sina träningsmål i en högre grad. Som klient ska man uppleva att sin personliga tränare verkligen är personlig, genuint bryr sig om klientens unika behov, förändringar i förutsättningar och utveckling. Den digitala anpassning vi gör i vårt erbjudande för att möjliggöra dels online coachning, dels en hybrid av fysisk och digital coachning ämnar förbättra medlemsengagemanget, säkerställa att vi har ett relevant erbjudande och öka lojaliteten.

Simträning och Bad

Tillgång till bassänger för simträning är ett unikt och uppskattat erbjudande som ingår i medlemskapet och kan utnyttjas vid ungefär 50 procent av Actics anläggningar. Därmed kan medlemmarna komplettera sin gymträning, PT och gruppträning med simningens fördelar. Actic erbjuder också sina medlemmar tillgång till gruppträning i vatten i form av aquaträning och vattengympa. På en handfull anläggningar erbjuder Actic anläggningar med simskola för att öka produktivitet och lönsamhet.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 17

VERKSAMHET

Affärskoncept

Actics erbjudande

  • STRENGHT Klasser som byggs upp av flera olika styrkebyggande övningar för att du ska bli starkare både i din träning och din vardag.
  • MOBILITY Klasser som förbättrar din flexibilitet, stabilitet och kroppskontroll.
  • CARDIO Klasser som stärker hjärt- och lungkapaciteten och utmanar din syreupptagning.
  • COORDINATION Klasser som utmanar dina färdigheter i att koordinera och kontrollera din rörelser i takt till musik.

Erbjudande för företag

Actic inriktar sig på större företag som ofta ligger i närheten av någon av Actics anläggningar. Företagserbjudandet består av flera produkter. Exempelvis företagspaket, som simskola i egen regi eller i samarbete med kommunerna. Ett löpande arbete pågår för att skapa och ta vara på synergier mellan träning och andra tjänster som erbjuds av företagskunden.

I de flesta fall erbjuds företagskundernas anställda ett gruppträningspaket på någon Actic-anläggning, men träningen kan i vissa fall genomföras i företagskundens egna lokaler. Actic erbjuder även föreläsningar om hälsa och träning samt digitala företagsutmaningar. Actic har flertalet stora nationella avtal med bland annat TCO som innefattar en rad stora fackförbund.

Actics modell för kundinteraktion och mervärde

  1. Hjälper gäster att lyckas
    • Med regelbunden uppföljning motiverar Actic aktivt medlemmar att nå sina mål samt möjliggör för medlemmar att utvärdera Actic.
    • En bra instruktion skapar en personlig relation mellan instruktör och gäst.
    • Personlig interaktion gör träning enkelt.
    • Inkluderar inspiration från instruktören, behovsanalys och anpassning av träningsprogram efter kundens behov.# ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET

Affärskoncept

Varumärke

Actic genomför kontinuerligt varumärkesundersökningar i de kluster vi bedömer strategiskt viktiga och kan konstatera att varumärket, månad för månad, står starkt i förhållande till andra spelare med liknande utbud på den lokala marknaden.

Erbjudande

Som en av marknadens ledande gymkedjor erbjuder Actic ett brett utbud av tillgänglig och inspirerande träning i en inkluderande miljö! Hos oss tränar du i fräscha lokaler med generösa öppettider och dessutom finns tillgång till både gruppträning, bad och utomhusträning. Det ska vara enkelt att vara medlem hos Actic, medlemskapen är därför flexibla och du väljer själv vilken träning och vilka gym du vill använda. Dessutom får du som medlem hos oss tillgång till Actic app där du kan planera din träning och få tillgång till inspirerande online-träning för både gymmet och vardagsrummet. Att träning är för livet är vi övertygade om och vi ser fram emot att hjälpa alla våra medlemmar att få ut mesta möjliga av sitt medlemskap hos oss!

Actics erbjudande för varor och relaterade tjänster, som historiskt sett inte varit något fokusområde, utvecklas fortlöpande och förbättras för att möta en stigande efterfrågan från kunderna. Erbjudandet innefattar såväl vending som försäljning av mat och dryck på större anläggningar. Givetvis finns också träningstillbehör såsom vattenflaskor, hänglås och liknande till försäljning. Komplett träningserbjudande på de flesta anläggningar, varierad gruppträning, simning, vattengympa, utomhusträning och PT. Ett utbud för alla

Varumärke - Träning för livet

Actics målgrupp värderar träningen högt och är tydliga med sin avsikt – att träna för livet. För att orka resa och uppleva nya platser, för att jobba, hämta på dagis, åka skidor eller ta hand om en sjuk anhörig. Energi för att leva mer!

Träning är roligt men också tufft och Actic är en coach som ger medlemmar både utmaningar och hejarop oavsett vart de befinner sig – på gymmet, i gruppträningssalen, i bassängen, utomhus eller kanske hemma. Vi hjälper våra medlemmar att göra träningen till något viktigt, roligt och beständigt.

Denna plattform ger Actic möjligheter att prata om fördelarna med träningen både ur ett funktionellt och ur ett emotionellt perspektiv. Det öppnar dörrar för ämnen så som träning för skidåkning, hur sömn och träning hänger samman och hur träningen och vardagspusslet kan lösas. Resan för Actics varumärke och kommunikation är en alltid pågående utveckling som med en tydlig koppling till vår produkt, målgrupp och plattform bygger värde i bolaget över tid.

Övriga erbjudanden
Actic erbjuder uthyrning av sina lokaler och anläggningar till kommuner, skolor och idrottsföreningar. Detta innefattar även några av våra simbassänger där många skolor genomför simträning. Vid flera anläggningar har Actic, under förutsättning att det finns oanvända utrymmen i lokalerna, inlett samarbeten med, till exempel, lokala kaféer och fysioterapeuter för att maximera lokalutnyttjande.

• Actics personal på alla anläggningar uppmuntras starkt att vara synliga, hjälpsamma och sociala för att skapa relationer med medlemmarna. Tillgängliga och inspirerande
• Inspirera gäster genom varierad och högkvalitativ gruppträning, oberoende nivå. gruppträningen
• Den bästa
• Ett utbud för alla
• Den naturliga mötesplatsen
• Skapa en naturlig mötesplats genom att bygga och behålla relationer.

MARKNAD & STRATEGI

Actics kundlöfte är att skapa ett friskare samhälle genom träning samt att inspirera människor till en aktivare livsstil. Vi skapar en unik upplevelse genom en kombination av välutvecklade metoder och ett personligt bemötande av våra utbildade instruktörer.

Actic har ett stort erbjudande av tjänster för alla träningsbehov, vilket tilltalar en bred kundgrupp och passar efterfrågan i de små och medelstora städerna där Actic är verksamt.
• • • •

HÅLLBARHET

Hållbarhetsrapport

Actic Groups styrelse är ansvariga för Hållbarhetsrapporten. Enligt 6 Kap 12§ ÅRL är alla större företag skyldiga att redovisa sitt hållbarhetsarbete. Enligt denna lagtext ska bolaget lämna upplysningar kring hur följande fyra områden hanteras:
* Redovisningsprinciper
* Sociala förhållanden och personal
* Respekt för mänskliga rättigheter
* Motverkande av korruption

Hållbarhetsrapporten omfattar aspekter gällande miljö, arbetsmiljö, sociala frågor antikorruption och mänskliga rättigheter. Rapporteringen ska uppfylla lagkraven, ge en tydlig bild av aktiviteterna på hållbarhetsområdet samt hur dessa samspelar med affärsverksamheten. Dessutom ska rapporteringen visa hur koncernen arbetar med FN Global Compact enligt kraven på Communication on Progress (CoP). Informationen används även i redovisningen av klimatpåverkan enligt avseenden.

Vårt hållbarhetsarbete tar utgångspunkt i vår affärsmodell och vår vision om ”Ett friskare samhälle genom träning”. Vi är övertygande om att vi uppfyller vår vision genom att leva våra värderingar. Våra värderingar är Passion, Customer Focus, Performance och Teamwork och dessa ska fungera som en kompas för varje medarbetare och beskriver HUR vi ska agera. Dessa värderingar spelar även en stor roll när det kommer till Actics hållbarhetsarbete vilket vi kommer utveckla nedan. För att vidare uppnå vår vision har vårt hållbarhetsarbete inriktat sig på tre fokusområden som vi anser vara viktigast:
* Hållbar tillväxt
* Attraktiv arbetsgivare och samhällsengagemang
* Ansvarsfulla relationer och mänskliga rättigheter.

Legala krav på hållbarhetsredovisning

Nya legala krav på hållbarhetsrapporten trädde i kraft från och med räkenskapsår 2021 gällande upplysningskrav om miljöförbättrande aktiviteter. De nya kraven har tillkommit genom Europaparlamentets och rådets förordning 2020/852, den så kallade taxonomiförordningen. Bolaget ska lämna uppgifter om ekonomiska aktiviteter som enligt taxonomiförordningen är miljömässigt

Hållbarhetsrapport 2023

Syftet är att lämna de upplysningar som behövs för förståelsen för Actics utveckling, ställning, resultat och konsekvenserna av verksamheten. I Actics hållbarhetsarbete strävar vi efter att följa FNs Global Compact och dess tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption. Principerna baseras på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen samt FN:s konvention mot korruption.

Miljö
Actic har ett stort erbjudande av tjänster för alla träningsbehov, vilket tilltalar en bred kundgrupp och passar efterfrågan i de små och medelstora städerna där Actic är verksamt. Actics kundlöfte är att skapa ett friskare samhälle genom träning samt att inspirera människor till en aktivare livsstil. Vi skapar en unik upplevelse genom en kombination av välutvecklade metoder och ett personligt bemötande av våra utbildade instruktörer.
• • • •

Att skapa ett friskare samhälle är vår största passion och detta gör vi genom att leva våra värderingar och arbeta enligt vårt koncept där kunden har en central del. Vi har en ambition att göra skillnad vid varje enskilt besök, för varje enskild träningsgäst. Det är hållbara och som leder till begränsningar i klimatförändringarna eller innebär anpassningar till klimatförändringar. Rapporteringskraven omfattar upplysning i form av tre nyckeltal, definierade enligt taxonomiförordningen:
så vi skapar kundtillfredsställelse. Med våra cirka 160 000 medlemmar och våra 490 heltidsanställda har vi tillsammans möjligheterna att verka för hållbar tillväxt i flera
• Omsättning
• Kapitalutgifter
• Driftsutgifter

Actic lämnar upplysning i enlighet med taxonomiförordningen i Hållbarhetsrapporten under avsnitt Miljömässigt hållbara aktiviteter enligt taxonomiförordningen. Carbon Disclosure Project (CDP). Riktlinjerna i Global Reporting Initiative (GRI) är vägledande för redovisning och val av indikatorer.

Ett friskare samhälle genom träning
Legala krav på hållbarhetsredovisning
Actic har ett stort erbjudande av tjänster för alla träningsbehov, vilket tilltalar en bred kundgrupp och passar efterfrågan i de små och medelstora städerna där Actic är verksamt. Actics kundlöfte är att skapa ett friskare samhälle genom träning samt att inspirera människor till en aktivare livsstil. Vi skapar en unik upplevelse genom en kombination av välutvecklade metoder och ett personligt bemötande av våra utbildade instruktörer.
• • • •

Att skapa ett friskare samhälle är vår största passion och detta gör vi genom att leva våra värderingar och arbeta enligt vårt koncept där kunden har en central del. Vi har en ambition att göra skillnad vid varje enskilt besök, för varje enskild träningsgäst. Det är
• Hållbar tillväxt
• Attraktiv arbetsgivare och samhällsengagemang
• Ansvarsfulla relationer och mänskliga rättigheter.

Hållbarhetsrapporten omfattar moderbolaget Actic Group AB och samtliga dotterbolag som ingår i koncernen, vilka specificeras i not 26 Koncernföretag. Actic Groups styrelse är ansvariga för Hållbarhetsrapporten. Enligt 6 Kap 12§ ÅRL är alla större företag skyldiga att redovisa sitt hållbarhetsarbete. Enligt denna lagtext ska bolaget lämna upplysningar kring hur följande fyra områden hanteras:
* Miljö
* Sociala förhållanden och personal
* Respekt för mänskliga rättigheter
* Motverkande av korruption

Hållbar tillväxt

Hållbar tillväxt
Actic ska bedriva ett aktivt miljöarbete, med syfte att ständigt förbättra verksamhetens miljöpåverkan på ett ekonomiskt och affärsmässigt försvarbart sätt. Vår övertygelse är att detta leder till ett attraktivare företag för både medarbetare, kunder och leverantörer. Vi ska arbeta för att uppnå en ekologisk och ekonomisk utveckling som är långsiktigt hållbar.

Inköp: Actics ambition är att miljöaspekter ska beaktas vid val av produkter and tjänster.
Transporter: Actic ska beakta miljöaspekter kopplat till transporter, leveranser och affärsresor. Miljövänliga/bränsleeffektiva alternativ ska beaktas i beslut om fordons-parken.
Energi och vattenförbrukning: Actics ambition är att minska energiförbrukningen och vattenförbrukningen med sikte på att minska vårt miljöavtryck.

Ansvarsfulla relationer och mänskliga rättigheter

Ansvarsfulla relationer och mänskliga rättigheter
På Actic verkar vi för att agera på ett etiskt korrekt sätt och arbetar aktivt för att motverka korruption. Sunda affärsrelationer med våra samarbetspartners och leverantörer ska bidra till ett samhälle byggt på etik och moral. Med ansvarsfulla relationer innebär också ett aktivt arbete för en hög kundsekretess och informationssäkerhet. Ansvarsfulla relationer och affärsetik är även starkt sammankopplade med mänskliga rättigheter.

Princip 7: Företag ombeds att stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker;
Princip 8: ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande; och
Princip 9: uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik.

I Actics hållbarhetsarbete strävar vi efter att följa FNs Global Compact och dess tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption. Principerna baseras på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen samt FN:s konvention mot korruption.

Det ska vara enkelt att vara medlem hos Actic, medlemskapen är därför flexibla och du väljer själv vilken träning och vilka gym du vill använda. Dessutom får du som medlem hos oss tillgång till Actic app där du kan planera din träning och få tillgång till inspirerande online-träning för både gymmet och vardagsrummet. Att träning är för livet är vi övertygade om och vi ser fram emot att hjälpa alla våra medlemmar att få ut mesta möjliga av sitt medlemskap hos oss!

Vi på Actic bryr oss. Alla är välkomna till oss. Vi vill göra skillnad, varje dag, för varje Actics hållbarhetsrapport omfattar moder- bolaget Actic Group AB och samtliga dotterbolag som ingår i koncernen, vilka specificeras i not 26 Koncernföretag. Actic Groups styrelse är ansvariga för Hållbarhets- rapporten. Enligt 6 Kap 12§ ÅRL är alla större företag skyldiga att redovisa sitt hållbarhetsarbete. Enligt denna lagtext ska bolaget lämna upplysningar kring hur följande fyra områden hanteras:
* Miljö
* Sociala förhållanden och personal
* Respekt för mänskliga rättigheter
* Motverkande av korruption

Hållbarhetsrapporten omfattar aspekter gällande miljö, arbetsmiljö, sociala frågor antikorruption och mänskliga rättigheter. Rapporteringen ska uppfylla lagkraven, ge en tydlig bild av aktiviteterna på hållbarhetsområdet samt hur dessa samspelar med affärsverksamheten. Dessutom ska rapporteringen visa hur koncernen arbetar med FN Global Compact enligt kraven på Communication on Progress (CoP). Informationen används även i redovisningen av klimatpåverkan enligt avseenden.

Vårt hållbarhetsarbete tar utgångspunkt i vår affärsmodell och vår vision om ”Ett friskare samhälle genom träning”. Vi är övertygande om att vi uppfyller vår vision genom att leva våra värderingar. Våra värderingar är Passion, Customer Focus, Performance och Teamwork och dessa ska fungera som en kompas för varje medarbetare och beskriver HUR vi ska agera. Dessa värderingar spelar även en stor roll när det kommer till Actics hållbarhetsarbete vilket vi kommer utveckla nedan. För att vidare uppnå vår vision har vårt hållbarhetsarbete inriktat sig på tre fokusområden som vi anser vara viktigast:
* Hållbar tillväxt
* Attraktiv arbetsgivare och samhällsengagemang
* Ansvarsfulla relationer och mänskliga rättigheter.

Miljö

Miljö
Actic har ett stort erbjudande av tjänster för alla träningsbehov, vilket tilltalar en bred kundgrupp och passar efterfrågan i de små och medelstora städerna där Actic är verksamt. Actics kundlöfte är att skapa ett friskare samhälle genom träning samt att inspirera människor till en aktivare livsstil. Vi skapar en unik upplevelse genom en kombination av välutvecklade metoder och ett personligt bemötande av våra utbildade instruktörer.
• • • •

Att skapa ett friskare samhälle är vår största passion och detta gör vi genom att leva våra värderingar och arbeta enligt vårt koncept där kunden har en central del. Vi har en ambition att göra skillnad vid varje enskilt besök, för varje enskild träningsgäst. Det är hållbara och som leder till begränsningar i klimatförändringarna eller innebär anpassningar till klimatförändringar. Rapporteringskraven omfattar upplysning i form av tre nyckeltal, definierade enligt taxonomiförordningen:
så vi skapar kundtillfredsställelse. Med våra cirka 160 000 medlemmar och våra 490 heltidsanställda har vi tillsammans möjligheterna att verka för hållbar tillväxt i flera
• Omsättning
• Kapitalutgifter
• Driftsutgifter

Actic lämnar upplysning i enlighet med taxonomiförordningen i Hållbarhetsrapporten under avsnitt Miljömässigt hållbara aktiviteter enligt taxonomiförordningen. Carbon Disclosure Project (CDP). Riktlinjerna i Global Reporting Initiative (GRI) är vägledande för redovisning och val av indikatorer.

Sociala förhållanden och personal

Sociala förhållanden och personal
Med våra cirka 160 000 medlemmar och våra 490 heltidsanställda har vi tillsammans möjligheterna att verka för hållbar tillväxt i flera länder vi verkar. Vår grundidé är att alla människor kan må bättre och bli bättre om de får rätt stöd. individer kan bidra till att påverka miljön så lite som möjligt. FN:s Global Impact tillhandahåller tre principer kopplade till miljö, dessa lyder enligt följande:
* Princip 7: Företag ombeds att stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker;
* Princip 8: ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande; och
* Princip 9: uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik.

Respekt för mänskliga rättigheter

Respekt för mänskliga rättigheter
På Actic verkar vi för att agera på ett etiskt korrekt sätt och arbetar aktivt för att motverka korruption. Sunda affärsrelationer med våra samarbetspartners och leverantörer ska bidra till ett samhälle byggt på etik och moral. Med ansvarsfulla relationer innebär också ett aktivt arbete för en hög kundsekretess och informationssäkerhet. Ansvarsfulla relationer och affärsetik är även starkt sammankopplade med mänskliga rättigheter.

Motverkande av korruption

Motverkande av korruption
På Actic verkar vi för att agera på ett etiskt korrekt sätt och arbetar aktivt för att motverka korruption. Sunda affärsrelationer med våra samarbetspartners och leverantörer ska bidra till ett samhälle byggt på etik och moral. Med ansvarsfulla relationer innebär också ett aktivt arbete för en hög kundsekretess och informationssäkerhet. Ansvarsfulla relationer och affärsetik är även starkt sammankopplade med mänskliga rättigheter.

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

ÖVRIGT# HÅLLBARHET

Miljövision, policy och mål

Avfall innehållande farligt avfall:

Actic vill försäkra sig om att avfall, innehållande något potentiellt farligt avfall, är hanterat på ett miljövänligt sätt som minskar negativ påverkan på miljön. Utöver detta ska Actic följa all relevant miljölagstiftning och andra miljökrav.

Hållbar tillväxt

Actics påverkan på miljön och klimatet ska vara så liten som möjligt. På Actic har vi omtanke om jordens knappa resurser och tydliga mål för hur vi som företag och

CUSTOMER FOCUS PASSION PERFORMANCE TEAMWORK
Vi tar ansvar för våra medlemmars behov och utmaningar.
Vi inspirerar genom att sprida glädje och energi.
Vi skapar en exceptionell medlemsupp- levelse genom att arbeta enligt vårt koncept.
Vi tar ansvar för våra handlingar och beteende.
Vi ger och ta emot feedback och stöttar varandra genom att hjälpa och lyssna.
Vi tar ansvar och förstår effekten av våra handlingar.
Vi anstränger ossför att utvecklas i varje Vi har en PASSION för att skapa ett friskare samhälle genom träning situation.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 24
VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT
Hållbarhetsrappoprt

A) ANDEL AV OMSÄTTNINGEN FRÅN PRODUKTER/TJÄNSTER SOM ÄR FÖRKNIPPADE MED EKONOMISKA VERKSAMHETER SOM ÄR FÖRENLIGA MED TAXONOMIKRAVEN

Miljömässigt hållbara aktiviteter enligt taxonomiförordningen

Sedan verksamhetsår 2021 omfattas Actic av EU:s Taxonomiförordning som syftar till att visa i vilken utsträckning företagets verksamhet är miljömässigt hållbar och lever upp till EU:s sex miljömål. Inledningsvis ingick bara de två första miljömålen i Taxonomin vilka var begränsningar av klimatförändringarna och klimatanpassning. Under 2023 har Taxonomin kompletterats med de kvarvarande fyra miljömålen (vatten och marina resurser, omställning till en cirkulär ekonomi, miljöförstöring och biologisk mångfald). Actic har inte några aktiviteter som bedöms vara tillämpliga inom dessa miljömål.

Kriterier avseende att inte orsaka betydande MS skada (DNSH) Kriterier för väsentligt bidrag Ekonomiska verksamheter (1) Möjlig- görande Möjlig- görande Mkr % % % % % % % %
Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej

Actics ambition är att bolagets verksam- het ska ha så liten påverkan på miljö och klimat som möjligt. Inom Actic är miljö- och hållbarhetsaspekter centrala i de aktiviteter som utförs och vid val av bland annat leverantörer eller produkter och tjänster som bolaget handlar med. I taxonomiförordningen definieras vilka verksamheter, sektor och aktiviteter som ska klassificeras som miljömässigt hållbara och vilka miljömål som omfattas. Bolaget ska upplysa om hur stor omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter bolaget har haft under året samt hur stor del av dessa aktiviteter som omfattas av miljömålen, enligt definitionen i taxonomiför- ordningen.

Mkr % % % % % % % %
A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN
A Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter - -
De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1)
A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)
Totalt (A.1 + A.2) - -
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN
Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 718 718 100
Totalt (A+B) 100

Omsättning avser nettoomsättning som den återges i resultaträkningen samt övriga intäkter exklusive driftsbidrag.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 26
VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT
Hållbarhetsrappoprt

B) ANDEL AV CAPEX FRÅN PRODUKTER/TJÄNSTER SOM ÄR FÖRKNIPPADE MED EKONOMISKA VERKSAMHETER SOM ÄR FÖRENLIGA MED TAXONOMIKRAVEN

Actics omsättning (se a) avser främst gym- och badverksamhet och övriga intäkter inom dessa verksamhetsområden som bland annat innefattar PT-intäkter, simskolor och försäljning av träningsprodukter, dryck och kost. Actics kapitalutgifter (b) samt Actics driftsutgifter (c) avser främst investeringar i nyttjanderätter avseende lokalhyror, förbätt- ringsutgifter i förhyrda lokaler, pågående nyanläggningar, gymutrustning och övriga inventarier. Den typ av verksamhet som Actic bedriver samt de kapitalutgifter och driftsut- gifter som Actic investerar i innefattas inte av de aktiviteter som är definierade som miljömässiga enligt taxanomiförordningen.

Kriterier avseende att inte orsaka betydande MS skada (DNSH) Kriterier för väsentligt bidrag Ekonomiska verksamheter (1) Möjlig- görande Möjlig- görande Mkr % % % % % % % %
Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej
Mkr % % % % % % % %
A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN
A Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter
b) Actics totala respektive andelen miljö- mässigt hållbara kapitalutgifter så som de definieras i taxonomiförordningen. Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomi- förenliga) verksamheterna (A.1) - -
A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)
Totalt (A.1 + A.2) - -
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN
CAPEX hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 29 29 100
Totalt (A+B) 100

Såsom tabellerna visar så klassificeras 0% av Omsättningen, Kapitalutgifterna samt Driftsutgifterna som hållbara för Actics del.
Totala kapitalutgifter motsvarar rad övriga investeringar i not 12.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 27
VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT
Hållbarhetsrappoprt

C) ANDEL AV OPEX FRÅN PRODUKTER/TJÄNSTER SOM ÄR FÖRKNIPPADE MED EKONOMISKA VERKSAMHETER SOM ÄR FÖRENLIGA MED TAXONOMIKRAVEN

Energiförbrukning

Actic strävar efter att vara en av branschens ledande aktörer i form av förebyggande miljöarbete och bolaget har under 2023 genomfört en energikartläggning. Energik- artläggningen skall genomföras vart fjärde år och under 2025 kommer en ny energikart- läggning påbörjas, vilket kommer att

Kriterier avseende att inte orsaka betydande MS skada (DNSH) Kriterier för väsentligt bidrag Ekonomiska verksamheter (1) Möjlig- görande Möjlig- görande Mkr % % % % % % % %
Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej Ja/nej

avrapporteras 2027. Detta med anledning av Lagen om energikartläggning i stora företag EKL (SFS 2014:266), som syftar till att minska EU-medlemsländernas energian- vändning och bidra till bättre miljö genom att begränsa utsläppen av växthusgaser. Sedan 2018 har Actic ett elavtal med Elkraft Sverige vilket innebär att det på Actics egna anlägg- ningar endast används ursprungsmärkt vattenkraft som energi. 100 procent vatten- kraft med åtagande innebär 0 gram i

Mkr % % % % % % % %
A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN
A Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter
c) Actics totala respektive andelen miljö- mässigt hållbara driftsutgifter, så som de definieras i taxonomiförordningen. Driftsutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1) - -
A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)
Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)
Totalt (A.1 + A.2) - -
B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN
OPEX hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B) 15 15 100
Totalt (A+B) 100

CO2-utsläpp. Sedan slutet på 2018 har samtliga anläggningar, där Actic är ansvarig för elavtalet, antagit detta elavtal. I de fall där vi hyr av kommunen är det kommunen själva som styr över elavtalen. Genom vårt åtag- ande med Elkraft Sverige påverkar vi därför vår energiförbrukning i den utsträckning som är möjlig. Träningsbranschen har i regel en relativt låg miljöpåverkan, men Actic arbetar kontinuerligt för att hitta energieffektivare lösningar på anläggningarna tillsammans med stad och kommun. Ett exempel på detta är att merparten av den träningsutrustning som Actic nu utrustar anläggningarna med är

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 28
VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT
Hållbarhetsrappoprt

KÄRNENERGI- OCH FOSSILGASRELATERADE VERKSAMHETER

till stor del självgenererande avseende energi. Ytterligare ett initiativ som gjorts de senaste åren är att bygga bort så kallade energitjuvar som till exempel bastu på många av anlägg- ningarna där användandet av dessa varit lågt. Här utöver har vi i den mån det varit möjligt installerat timer för våra bastuaggregat i syfte att spara på energiförbrukningen samt brand och skaderisk.# Kärnenergirelaterade verksamheter JA/NEJ NEJ
Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln.

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik.

NEJ NEJ

Kemikaliehantering

Kemikalier i Actics verksamhet ska hanteras, förvaras och återvinnas på ett säkert sätt. För att säkerställa detta och undvika kemikalieolyckor finns det kemikalieförteckning och säkerhetsblad (SDB) vid alla platser där märkningspliktiga kemikalier hanteras. Varje SDB innehåller information om hur de specifika kemikalierna ska hanteras och förvaras. Farligt avfall förvaras oåtkomligt för obehöriga och får inte blandas med annat avfall. Vid våra egna badanläggningar sköts kemikaliehanteringen antingen av kommun och/eller tillsammans med vår partner Caverion.

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa.

Fossilgasrelaterade verksamheter

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

NEJ NEJ

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

Övriga initiativ

Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen.

För att minska användandet av plast uppmuntrar vi våra medlemmar att ta med egna vattenflaskor då vi ej tillhandahåller engångsmuggar på våra anläggningar. All dryck som säljs hos oss är förpackad i

NEJ

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 29

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Hållbarhetsrapport

pantflaskor. Vidare har vi under 2023 implementerat minihandukar i stället för papper för att rengöra maskiner och utrustning i samband med träning. Detta minskar pappersförbrukningen väsentligt och innebär ett miljövänligt alternativ där minihandukarna tvättas och återanvänds. De rengöringsmedel och övriga produkter som används på våra anläggningar är alla kvalitetssäkrade. Ett ytterligare miljöinitiativ är att vi försöker inspirera våra medlemmar och anställda till att ta cykeln till gymmet och jobbet då vi erbjuder cykelparkeringar vid alla våra anläggningar. Med hjälp av Actic App erbjuder och uppmuntrar vi även våra kunder att checka in via QR-kod, både som nyckel till våra gym och för att checka in sig på pass. Genom ytterligare användning av tekniska lösningar som denna kan vi minska användandet av passerkort i plast.

stadens miljöarbete och i de fall det är möjligt lämnar vi egna förslag på åtgärder som på ett positivt sätt kan förbättra miljöarbetet.

Miljöarbete

  • Identifiera miljöpåverkan
  • Värdera betydelsen
  • Uppdatera miljöutredning

Attraktiv arbetsgivare

  1. Prioritera miljöproblem
    Actic strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats som både attraherar och behåller medarbetare som vill utvecklas, och som samtidigt delar vår vision och våra värderingar, samt vill inspirera människor till en aktivare livsstil. Vi tror att nöjda medlemmar genereras av motiverade och engagerade medarbetare och därför utgör våra medarbetare och vår företagskultur grunden i vår verksamhet.
  2. Långsiktig vision.
  3. Årliga etappmål.

  4. Miljömål

      1. 6.
  5. Vem? Var? När? Resurser
  6. Miljöprogram med handlingsplan

En jämlik arbetsplats

Att vara en attraktiv arbetsplats innebär för oss på Actic att också vara en inkluderande arbetsplats där alla ska känna sig välkomna. Vid rekrytering, anställning, utveckling och befordring, ska Actics beslut ske utan hänsyn till kön, ursprung, religion, ålder, fysiskt eller psykiskt handikapp, sexuell läggning eller civil status. Actics principer är baserade på allmänt accepterade lagar och normer, till följd av de gemensamma lagarna och etiska principerna gällande jämställdhet och diskriminering som finns i Sverige. På Actic förespråkar vi jämställdhet samt individuell och kulturell mångfald bland våra medarbetare. Actic har 131 anställda med personalansvar inom Actic, både inom supportfunktioner och i verksamheten. Av samtliga chefer i Norden är 71 procent kvinnor och 29 procent män.

  • Implementera identifierade återgärder för att minska miljöpåverkan.
  • Uppföljning och utvärdering
    Genomförande
    Den som driver en verksamhet som kan påverka miljön och/eller människors hälsa ska själva kontrollera och visa att de följer miljöbalken. På Actic använder vi oss av ett miljöledningssystem, se bild Miljöpolicy, som verktyg för att styra, mäta, utvärdera, och förbättra miljöarbetet i den egna verksamheten. Vid införandet av rutiner kan till exempel risken för smittspridning minskas och vattenkvaliteten ökas. Varje enskild verksamhet har ansvar för att miljöarbetet utvärderas och följs upp. Miljöarbetet är en ständigt pågående process inom Actic. Vi deltar gärna aktivt i
  • Miljöundervisning
  • Miljöbokslut
  • Resultat måluppfyllelse
  • Ledningens genomgång
  • Utvärdering miljörevision
  • Förbättring

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 30

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Hållbarhetsrapport

enlighet med Actics värderingar och koncept. Actic har som ambition att ligga i framkant i branschen när det kommer till utbildning och utveckling av personalen. Actic har en målsättning att jobba med så kallad ”Blended Learning” vilket innebär att man blandar olika sätt att genomföra utbildning på och Actic söker hela tiden efter nya och innovativa sätt att genomföra utbildning för att det ska bli så roligt och inspirerande som möjligt.

Actic anser att en avgörande faktor för att lyckas skapas genom motiverade medarbetare som utvecklas, som har möjlighet att påverka och fatta beslut och agerar i en miljö som präglas av teamwork.

arbetssätt för denna roll i syfte att skapa Nöjda medarbetare skapar nöjda kunder förutsättningar till än mer professionalisering, kvalitetssäkra produkten ytterligare samt förbättra arbetsmiljöförhållandena för våra anställda. För att vara en attraktiv arbetsgivare till våra medarbetare är det viktigt med ett tydligt fokus på uppföljning och förbättring av organisation och ledarskap. Därför undersöker vi vår medarbetarnöjdhet löpande under året i samarbete med undersökningsföretaget Netigate. Vi genomför tre undersökningar varav två av dessa är kortare pulsar där våra medarbetare besvara ett begränsat antal frågor kopplade till deras upplevelse av Actic som arbetsgivare. En gång per år genomför vi den stora medarbetarundersökningen där samtliga områden som är viktiga för att skapa hög medarbetarnöjdhet undersöks. Genom att kontinuerligt undersöka och utveckla verksamheten utifrån medarbetarnas feedback har Actic ett väldigt bra

Medarbetarnas säkerhet är också viktig för Actic och i dagsläget är det ingen anläggning som bedriver kontanthantering och samtliga anläggningar är kontantfria. Genom att ta bort kontanthanteringen minskar vi rånrisken avsevärt, vilket höjer säkerheten för våra anställda.

Relation med fack

Actic är anslutet till två kollektivavtal, det ena är för personal i gym och friskvårdsföretag mellan SRAT och Almega som inrättades 2008 där även Unionen blev en part under 2017. Det andra kollektivavtalet är för

Actic Academy Online är en utbildningsportal vars syfte är att utveckla och utbilda på ett smidigare och effektivare sätt. Actic Academy Online är tillgängligt för samtliga medarbetare inom Actic och genom denna utbildningsportal har Actic tagit stora steg mot att vara en ännu mer professionell arbetsgivare där kompetensutveckling och ständigt lärande är en viktig och central del. Genom Actic Academy Online får samtliga anställda samma introduktionsutbildning, oavsett vilken jobbroll man har.

För att ytterligare öka säkerheten för våra medarbetare installerar vi säkerhetsgrindar på flera av våra anläggningar, hittills är det cirka hälften av alla som har dessa. Detta minskar risken för obehöriga att komma in. Säkerhetsgrindar är inte bara en säkerhetsåtgärd utan de ökar även tillgängligheten för våra medlemmar då fler kan träna utanför ordinarie öppettider. Borttagandet av kontanthantering och fler säkerhetsgrindar är två åtgärder som tillsammans bidrar till att medarbetarna friare kan röra sig i lokalerna och vara mer närvarande där kunden är och därmed vara med och coacha och inspirera.

Våra gym i Sverige är utrustade med en defibrillator, ett första hjälpen kit, och/eller en medarbetare som är utbildad inom CPR.

personal vid arenor, bad och idrottsanläggningar mellan Kommunal och Almega som inkopplades 2011. Actic strävar efter en god relation med våra fackliga parter där samarbete och samverkan är viktiga delar. Dessa kollektivavtal är också en kvalitetsstämpel för oss som bolag i vår ambition att vara ett attraktivt företag att arbeta på.

resultat på den internationellt använda skalan för mätning av medarbetarnöjdhet, eNPS (Employee Net Promotor Score) där Actic ligger väsentligt bättre än benchmark. Utöver eNPS undersöker vi även löpande vårt Ledar- och Teamindex som är ett mått på hur bra våra ledare och Team fungerar.# HÅLLBARHET

Medarbetarnas hälsa och säkerhet

Vi som företag anser att goda och värdefulla arbetsmiljöarbeten ska ingå som en integrerad och naturlig del i Actics verksamhet och arbetsmiljöfrågorna ska vara en del i det vardagliga arbetet. Grundläggande i verksamheten är att förebygga ohälsa och skador på grund av arbetet. Att uppnå effektivitet och kvalitet i vårt arbetsmiljöarbete är en lönsam investering för framtiden där hög arbetsmotivation och låg sjukfrånvaro är de direkta vinsterna.

Som ett led i att investera i vårt arbetsmiljöarbete genomförde Actic under våren 2022 ett större förflyttningsarbete för rollen som Personlig tränare. Varav vi förändrade såväl ersättningsmodell som medarbetarrelationer är start kopplade till kundlojalitet och affärsresultat då vi anser att det är våra medarbetare som driver lönsamheten.

Actic vill att alla medarbetare ska utvecklas. Det är viktigt att personalen aktivt söker ny kunskap och utvecklar sin kompetens, oavsett vilken jobbroll man har. Actic erbjuder olika utbildningar beroende på jobbroll och dessa tilldelas automatiskt av Actic Academy Online. Utöver det kan alla medarbetare själva gå in i kurskatalogen och starta en utbildning när det passar dem. Det kan till exempel vara utbildningar i Gruppträning, Kettlebells, Svåra samtal, Arbetsrätt, feedback eller olika system och appar. Actic Academys Onlines kurskatalog fylls regelbundet på med nya utbildningar.

Arbetsmiljöpolicy

Arbetsmiljöarbetet omfattar all verksamhet, såväl utrustning och lokaler som sättet att leda och organisera arbetet. Samtliga chefer inom Actic ska ha kompetens, resurser och befogenhet att lösa arbetsuppgifter på ett, ur arbetsmiljöhänseende, riktigt sätt. Det innebär att vi aktivt arbetar med att minimera risker för arbetsskador, olycksfall och tillbud samt arbetar med aktiviteter som främjar medarbetarnas hälsa, arbetsglädje och effektivitet. Samtliga chefer inom Actic ska genomgå utbildningen Arbetsmiljö för chefer.

Vid händelse av tillbud och arbetsskada följer Actic Arbetsmiljöverkets rutiner för utredning och anmälningar. Vi genomför årligen riskbedömningar och skyddsronder för att fånga upp potentiella risker och snabbt åtgärda dessa. Tillsammans med våra skyddsombud följer upp vårt arbetsmiljöarbete minst en gång per år för att hela tiden utveckla vårt arbetssätt och på så sätt minimera risken att olyckor och tillbud inträffar.

Trakasserier och kränkande särbehandling

Actic är emot alla former av trakasserier och kränkningar då detta är ett allvarligt hot mot arbetstagarnas arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling i arbetet. Det leder också till ett sämre arbetsresultat och påverkar på så sätt verksamheten. För att förebygga trakasserier ska det hos Actic inte förekomma kommentarer eller andra nedsättande uttalanden som kan upplevas som kränkande för enskilda individer eller grupper. Självklart ska arbetsplatsen vara fri från kränkande bilder, texter, e-post, skärmsläckare, etc. Likväl som Actic inte heller accepterar trakasserier eller kränkningar från kund gentemot vår personal.

Vid förekommande av trakasserier ska personen i fråga först säga ifrån till den som trakasserar. I de fall detta inte hjälper ska en anmälan göras till Actic som då måste ta itu med problemet direkt.

Säkert bad

På Actics alla badanläggningar följer vi de riktlinjer från Konsumentverket som avser säkerheten kring badanläggningar. Målet med dessa riktlinjer är att lättare undvika och förebygga personskador för våra besökare, säkerställa de livräddande kunskaperna hos simhallspersonalen samt att aktivt utbilda, informera och praktisera Actics medarbetare gällande riktlinjer på det enskilda badet.

Doping

Actic tar tydligt avstånd från doping gällande medlemmar såväl som anställda. Användning och/eller försäljning av RF:s dopningsklassade förbjudna preparat eller liknande prestationshöjande medel på Actics anläggningar är förbjudet. Det leder till omedelbar uteslutning som medlem från Actic och ingen återbetalning sker. Actic förbehåller sig rätten att oanmält iscensätta dopingkontroll. All befattning, hantering och bruk av doping, droger, narkotikaklassade mediciner, prestationshöjande medel är oförenliga med Actics vision om ”ett friskare samhälle genom träning”. En anställd som använder sig av sådana substanser riskerar inte bara sin egen hälsa utan även företagets anseende. Vid sådant bruk som beskrivs ovan bryter den anställde mot skrivelser i sitt anställningskontrakt vilket kan leda till en uppsägning/ ett avsked.

Actic Academy

Actic Academy möjliggör och stärker Actics erbjudande då det utgör Actics eget internt utvecklade utbildningsinstitut. Det grundades 2015 i syfte att utveckla och professionalisera Actics medarbetares agerande i AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 31 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Hållbarhetsrappoprt arbetsmiljöhänseende, riktigt sätt.

Samhällsengagemang

Actic är starkt engagerade i samhället runt omkring oss för att människor som lever där ska bli friskare genom träning. Det betyder att Actic samarbetar med lokala föreningar, företag, vårdcentraler, studentföreningar, seniorklubbar, kommuner, etc.

Policys för ett friskare samhälle

Actic erbjuder träning för dig som vill må bra. Detta innebär också att vi stödjer dem som inte mår bra. Om vi ser antydan till ätstörning hos en medlem, till exempel genom kraftig undervikt, träningsmani eller annat icke hälsosamt beteende agerar vi. Eftersom det har visat sig att det är effektivast att konfrontera personen samtalar platschefen med individen direkt vid misstanke om ätstörning. Om medlemmen samtycker förmedlar platschefen kontakten till lämplig instans för utredning och behandling. Om medlemmen inte godtar detta kräver vi ett intyg från läkare att det inte föreligger någon ätstörning. Medlemmen stängs av från vidare träning i väntan på intyg. Trots en friskrivning från läkare förbehåller vi oss rätten att stänga av medlemmen om dennes träningsbeteende bedöms som ohälsosamt.

Ett aktivt liv för alla

Med visionen att skapa ett friskare samhälle vill vi kunna erbjuda alla i samhället ett aktivt liv. Det gör vi genom olika projekt och arbetsrättsliga och straffrättsliga konse- kvenser eller att samarbeten avslutas. I Actics uppförandekod, under punkten Affärsetik finns det information kring de delar som rör Antikorruption, samt affärsetiska riktlinjer där Actic åtar sig att upprätthålla höga etiska normer när vi gör affärer och våra förväntningar på våra medarbetare och samarbetspartners. Actic tolererar inte någon form av korruption, inklusive utpress- ning, mutor, nepotism, bedrägeri och satsningar. Då vi tillhandahåller stora och många lokaler är det onödigt att dessa ibland står tomma, därför hyr vi ut vissa av våra lokaler till skolor som har behov av det. Detta innefattar även några av våra simbassänger så att skolorna ska kunna genomföra Rapportering av misstänkta avvikelser från de affärsetiska riktlinjerna kan ske anonymt via e-mail, till närmaste chef. Förtroende och tillit mellan företag och dess investerare, kunder, anställda och allmänheten är mycket viktiga faktorer för företagsutveckling. Actic åtar sig att följa normer för god affärssed och har som avsikt att agera på ett hållbart sätt baserat på internationellt accepterade Inom ramen för ansvarsfulla relationer ingår bland annat relationen till våra samar- betspartners och leverantörer, samt att säkerställa en hög kundsekretess och hög informationssäkerhet. simträning. Vi utbildar mängder av barn och ungdomar i simning, både i privat regi och i samarbete med kommuner. Det leder till ett tryggare samhälle där barn lär sig badvett, får kunskap inom livräddning samt blir simkunniga. Vi har även många lovaktiviteter för barn där vi bland annat erbjuder märkes- tagning och lära sig att dyka. Vårt syfte med detta är att barnen ska få ökad vattenvana på ett roligt sätt. penningtvätt. Actic arbetar för att säkerstäl- la att alla anställda, samarbetspartners och leverantörer förstår att korruption är oaccep- tabelt. De affärsetiska riktlinjerna och principer för antikorruption. Actic säkerställer att verksamheten överensstämmer med en KÖNSFÖRDELNING Ansvarsfulla relationer På Actic arbetar vi för att motverka korrup- tion och för att agera på ett etiskt korrekt sätt.

ANSTÄLLDAS LOJALITET (ENPS) - RESULTAT ÖVER TID

Nov 2023 Nov 2022 Jun 2022 Feb 2022 Nov 2021 Jun 2021 Feb 2021 Feb 2020 Nov 2019
eNPS 24 11 15 9 2 0 -7 31% 32%
Kritiker 31% 33% 22% 32% 35% 33% 22% 29% 31%
Neutrala 38% 36% 34% 36% 34% 35% 32% 38% 36%
Ambassadörer 31% 31% 44% 36% 31% 32% 46% 33% 33%

MEDARBETARUNDERSÖKNING

Pulse survey nov 2023

Leadership index: 4,33
Teamwork index: 4,28

Pulse survey nov 2022

Leadership index: 4,29
Teamwork index: 4,22

Pulse survey jun 2022

Leadership index: 4,23
Teamwork index: 4,24

Pulse survey feb 2022

Leadership index: 4,11
Teamwork index: 4,06

Engagement survey Nov 2021

Leadership index: 3,97
Teamwork index: 3,96

Pulse survey juni 2021

Leadership index: 4,33
Teamwork index: 4,28

Pulse survey feb 2021

Leadership index: 4,29
Teamwork index: 4,22

Pulse survey feb 2020

Leadership index: 4,23
Teamwork index: 4,24

Engagemen survey Nov 2019

Leadership index: 4,11
Teamwork index: 4,06

2019
eNPS: 3,97
Kritiker: 32%
Neutrala: 36%
Ambassadörer: 32%

2020
eNPS: 3,96
Kritiker: 29%
Neutrala: 38%
Ambassadörer: 33%

2021
eNPS: 4,11
Kritiker: 22%
Neutrala: 34%
Ambassadörer: 44%

2022
eNPS: 4,23
Kritiker: 32%
Neutrala: 36%
Ambassadörer: 32%

2023
eNPS: 4,33
Kritiker: 31%
Neutrala: 38%
Ambassadörer: 31%

Anställdas lojalitet har ökat sedan 2019 och visar på ett bra resultat på 24 i november 2023. Resultatet är något lägre än Actics mål om 40 i eNPS. Benchmark är baserat på cirka 500 000 svar från över 200 organisationer (nordiska och internationella).

Princip 10: Företag bör motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning.

Actic arbetar för att motverka korruption och för att agera på ett etiskt korrekt sätt.

Ansvarsfulla relationer

I Actics uppförandekod, under punkten Affärsetik finns det information kring de delar som rör Antikorruption, samt affärsetiska riktlinjer där Actic åtar sig att upprätthålla höga etiska normer när vi gör affärer och våra förväntningar på våra medarbetare och samarbetspartners. Actic tolererar inte någon form av korruption, inklusive utpress- ning, mutor, nepotism, bedrägeri och penningtvätt.

Actic arbetar för att säker- ställa att alla anställda, samarbetspartners och leverantörer förstår att korruption är oaccep- tabelt. De affärsetiska riktlinjerna och principer för antikorruption. Actic säkerställer att verksamheten överensstämmer med en mängd relevanta anti-korruptionslagar i respektive land där vi är verksamma.

Actics uppförandekod behandlar bland annat hur Actic ställer sig till gåvor och representation, donationer, sponsring och politiska partibidrag, bedrägeri, utpressning och penningt- vätt, intressekonflikter, rättvis konkurrens samt insiderhandel (särskild policy för detta ändamål finns).

Rapportering av misstänkta avvikelser från de affärsetiska riktlinjerna kan ske anonymt via e-mail, till närmaste chef. Brott mot de affärsetiska riktlinjerna kan leda till mängd relevanta anti-korruptionslagar i Ett aktivt liv för alla respektive land där vi är verksamma.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 32 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Hållbarhetsrappoprt Princip 10: Företag bör motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. uppförandekoden inkluderas i samtliga inköpsavtal. Vi är tydliga med att brott mot de affärsetiska riktlinjerna kan leda till mängd relevanta anti-korruptionslagar i Ett aktivt liv för alla respektive land där vi är verksamma. Actics uppförandekod behandlar bland annat hur Actic ställer sig till gåvor och representation, donationer, sponsring och politiska partibi- drag, bedrägeri, utpressning och penningt- vätt, intressekonflikter, rättvis konkurrens samt insiderhandel (särskild policy för detta ändamål finns). Med visionen att skapa ett friskare samhälle vill vi kunna erbjuda alla i samhället ett aktivt liv. Det gör vi genom olika projekt och arbetsrättsliga och straffrättsliga konse- kvenser eller att samarbeten avslutas. I Actics uppförandekod, under punkten Affärsetik finns det information kring de delar som rör Antikorruption, samt affärsetiska riktlinjer där Actic åtar sig att upprätthålla höga etiska normer när vi gör affärer och våra förväntningar på våra medarbetare och samarbetspartners. Actic tolererar inte någon form av korruption, inklusive utpress- ning, mutor, nepotism, bedrägeri och satsningar. Då vi tillhandahåller stora och många lokaler är det onödigt att dessa ibland står tomma, därför hyr vi ut vissa av våra lokaler till skolor som har behov av det. Detta innefattar även några av våra simbassänger så att skolorna ska kunna genomföra Rapportering av misstänkta avvikelser från de affärsetiska riktlinjerna kan ske anonymt via e-mail, till närmaste chef. Förtroende och tillit mellan företag och dess investerare, kunder, anställda och allmänheten är mycket viktiga faktorer för företagsutveckling. Actic åtar sig att följa normer för god affärssed och har som avsikt att agera på ett hållbart sätt baserat på internationellt accepterade Inom ramen för ansvarsfulla relationer ingår bland annat relationen till våra samar- betspartners och leverantörer, samt att säkerställa en hög kundsekretess och hög informationssäkerhet. simträning. Vi utbildar mängder av barn och ungdomar i simning, både i privat regi och i samarbete med kommuner. Det leder till ett tryggare samhälle där barn lär sig badvett, får kunskap inom livräddning samt blir simkunniga. Vi har även många lovaktiviteter för barn där vi bland annat erbjuder märkes- tagning och lära sig att dyka. Vårt syfte med detta är att barnen ska få ökad vattenvana på ett roligt sätt. penningtvätt. Actic arbetar för att säker- ställa att alla anställda, samarbetspartners och leverantörer förstår att korruption är oaccep- tabelt. De affärsetiska riktlinjerna och principer för antikorruption. Actic säkerställer att verksamheten överensstämmer med en KÖNSFÖRDELNING Ansvarsfulla relationer På Actic arbetar vi för att motverka korrup- tion och för att agera på ett etiskt korrekt sätt.# HÅLLBARHET

BOLAGSSTYRNING

STYRELSEN

17% Kvinnor
83% Män

KONCERNLEDNING

25% Kvinnor
75% Män

63% Kvinnor

37% Män


Hållbarhetsrappoprt

Actic tolererar inte mutor eller korruption och för att kunna bedriva vår verksamhet på ett långsiktigt lönsamt och hållbart sätt måste vi agera både inom lagens ramar och på ett etiskt och moraliskt försvarbart sätt. Actic följer en mängd olika och relevanta anti-korruptionslagar i respektive land där vi är verksamma. FN:s Global Impact har en princip kopplat till korruption och denna lyder:

Genom att följa dessa initiativ följer Actic två principer inom området mänskliga rättigheter. Dessa principer lyder som följande:

  • Princip 1: Företagen ombeds att stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka; och
  • Princip 2: försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter.

Actic verkar enbart i länder där skyddet för mänskliga rättigheter är en grundläggande del av rättsväsendet och att respektive stat har ratificerat samtliga konventioner inom detta område. Genom att följa respektive lands lagstiftning så finns således begränsad risk att bolaget kränker några mänskliga rättigheter. Vidare saknar även Actic affärsrelationer med exempelvis underleverantörer i länder där brott mot mänskliga rättigheter riskerar att ske.

Inom området för mänskliga rättigheter ingår även diskriminering, mångfald, jämställdhet, och kollektivavtal. Detta kan kopplas till FN:s Global Impact principer om arbetsvillkor.

  • Princip 3: Företagen ombeds att upprätthålla föreningsfrihet och ett faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar;
  • Princip 4: avskaffande av alla former av tvångsarbete;
  • Princip 5: faktiskt avskaffande av barnarbete; och
  • Princip 6: avskaffandet av diskriminering vid anställning och yrkesutövning.

Lika behandling och samma möjligheter inom Actic ska gälla oavsett kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, etisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder eller ålder. Mer information om hur Actic främjar mångfald, jämställdhet och kollektivavtal finns att läsa under En jämlik arbetsplats på sida 30 samt Relation med fack på sida 31.

Mänskliga rättigheter

Actic följer FN:s företagsinitiativ Global Compact och tar ansvar för dess tio principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och bekämpning av korruption. Genom att följa dessa initiativ följer Actic två principer inom området mänskliga rättigheter. Dessa principer lyder som följande: Princip 5: faktiskt avskaffande av barnarbete; och Princip 6: avskaffandet av diskriminering vid anställning och yrkesutövning. Lika behandling och samma möjligheter inom Actic ska gälla oavsett kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, etisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder eller ålder. Mer information om hur Actic främjar mångfald, jämställdhet och kollektivavtal finns att läsa under En jämlik arbetsplats på sida 30 samt Relation med fack på sida 31. Princip 1: Företagen ombeds att stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka; och Då vår verksamhet är decentraliserad med cirka 120 olika enheter i två länder är det viktigt att kunna säkerställa att alla kundtransaktioner görs på affärsmässiga villkor. Det gör vi genom att ett centralt system styr de priser och villkor som anläggningarna kan sälja våra tjänster och produkter till. Rutiner vid upphandling Då Actic i många fall har kommunen som hyresvärd och i vissa fall även deltar i Princip 2: försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. tjänsteupphandlingar måste största vikt läggas vid att upprätthålla en professionell och korrekt relation med kommunens Actic verkar enbart i länder där skyddet för mänskliga rättigheter är en grundläggande del av rättsväsendet och att respektive stat har ratificerat samtliga konventioner inom detta område. Genom att följa respektive lands lagstiftning så finns således begränsad risk att bolaget kränker några mänskliga rättigheter. Vidare saknar även Actic affärsrelationer med exempelvis underleverantörer i länder där brott mot mänskliga rättigheter riskerar att ske. Vi säkerställer löpande att våra medlemsavtal på samtliga av våra marknader uppfyller kraven utifrån GDPR lagstiftningen gällande hantering och lagring av personuppgifter. Vår personuppgiftspolicy finns tillgänglig på vår hemsida. Våra medlemmar har på förfrågan rätt att ta del av vilka personuppgifter som vi har lagrat samt att på förfrågan ha rätt att bli ”bortglömd” avseende vissa personuppgifter. Actic har tillsatt ett så kallat dataskyddsombud vilket är vår primära kontaktperson för frågor om GDPR, medlemmarnas beslutsfattare. Det säkerställs genom att ägandet av avtalen och diskussioner kopplat till dessa endast genomförs av ett fåtal personer med god kännedom om lagar, riktlinjer och etiska normer. Actics Lease Manager tar, i samråd med regionchef och ledningsgrupp och styrelse, beslut om vilka anbudsprocesser som bolagets etableringsavdelning skall engagera sig i. När ett nytt ärende tagits fram lyfts frågan vidare till bolagets beslutande organ. Beslut om att lämna in anbud eller teckna ett nytt hyresavtal tas sedan både i bolagets koncernledningsgrupp och av Actic Groups styrelse. Genom att alltid tillämpa dessa rutiner vid upphandlingar motverkar Actic korruption. Inom området för mänskliga rättigheter ingår även diskriminering, mångfald, jämställdhet, och kollektivavtal. Detta kan kopplas till FN:s Global Impact principer om arbetsvillkor. personliga integritet samt interna frågor. Vi har upprättat e-postadressen [email protected] för hantering av detta. Princip 3: Företagen ombeds att upprätt- hålla föreningsfrihet och ett faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar; Mänskliga rättigheter Kundsekretess Actic följer FN:s företagsinitiativ Global Compact och tar ansvar för dess tio principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och bekämpning av Vi hanterar på daglig basis information om våra kunder och vi vill minimera risker för spridning av kundinformation då det kan leda Princip 4: avskaffande av alla former av tvångsarbete; AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 35 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Revisorns yttrande HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Hållbarhetsrappoprt Actics intressentdialog Intressenter Medlemmar Exempel på intressenternas förväntningar Exempel på dialogform För att ständigt utveckla vårt hållbarhetsar-bete är det viktigt att vi för en kontinuerlig och öppen dialog med våra viktigaste • Dialog med kunder på anläggningen • PT, gruppträning • Hög servicenivå med tränings- och kostrådgivning • Tillgänglighet intressenter. De intressenter som bedöms ha störst inflytande och störst intresse av Actics hållbarhetsarbete är medlemmar, medarbetare, aktieägare/investerare, leverantörer/samarbetspartners, media, allmänhet och politiker. Intressenternas förväntningar och nyckelfrågor tydliggör vilka hållbarhetsfrågor Actic bör fokusera på.

Kundsekretess

Vi hanterar på daglig basis information om våra kunder och vi vill minimera risker för spridning av kundinformation då det kan leda till minskat förtroende från våra kunder vilket i sin tur kan leda till medlemsflykt. Actic har därför en informationssäkerhetspolicy som innefattar roller och ansvarsområden i samband med informationssäkerhet samt regler och direktiv för att uppnå effektiv informationssäkerhet.

Vi säkerställer löpande att våra medlemsavtal på samtliga av våra marknader uppfyller kraven utifrån GDPR lagstiftningen gällande hantering och lagring av personuppgifter. Vår personuppgiftspolicy finns tillgänglig på vår hemsida. Våra medlemmar har på förfrågan rätt att ta del av vilka personuppgifter som vi har lagrat samt att på förfrågan ha rätt att bli ”bortglömd” avseende vissa personuppgifter. Actic har tillsatt ett så kallat dataskyddsombud vilket är vår primära kontaktperson för frågor om GDPR, medlemmarnas personliga integritet samt interna frågor. Vi har upprättat e-postadressen [email protected] för hantering av detta.

Relation med fastighetsägare

Vid i stort sett alla anläggningar som Actic driver finns det ett hyresavtal kopplat till lokalerna. Actic har både avtal med privata och kommunala fastighetsägare, och ett antal av anläggningarna drivs på uppdragsentreprenad från kommunen. För att säkerställa affärsmässiga villkor med våra hyresvärdar och en korrekt process tas beslut om nya avtal i samråd med bolagets operationella ledning och beslutas av medlemmar av styrelsen i respektive bolag. I de fall som ett befintligt avtal omförhandlas med väsentligt förändrade villkor tas även dessa beslut i samråd med bolagets ledning. I dessa fall skapas alltid ett nytt ärende för att säkerställa affärsmässiga villkor. Genom att alltid tillämpa dessa rutiner vid nya avtal motverkar Actic korruption.

Relation med kommun

Vid i stort sett alla anläggningar som Actic driver finns det ett hyresavtal kopplat till lokalerna. Actic har både avtal med privata och kommunala fastighetsägare, och ett antal av anläggningarna drivs på uppdragsentreprenad från kommunen. För att säkerställa affärsmässiga villkor med våra hyresvärdar och en korrekt process tas beslut om nya avtal i samråd med bolagets operationella ledning och beslutas av medlemmar av styrelsen i respektive bolag. I de fall som ett befintligt avtal omförhandlas med väsentligt förändrade villkor tas även dessa beslut i samråd med bolagets ledning. I dessa fall skapas alltid ett nytt ärende för att säkerställa affärsmässiga villkor. Genom att alltid tillämpa dessa rutiner vid nya avtal motverkar Actic korruption.

Då Actic i många fall har kommunen som hyresvärd och i vissa fall även deltar i tjänsteupphandlingar måste största vikt läggas vid att upprätthålla en professionell och korrekt relation med kommunens medlemmarnas beslutsfattare. Det säkerställs genom att ägandet av avtalen och diskussioner kopplat till dessa endast genomförs av ett fåtal personer med god kännedom om lagar, riktlinjer och etiska normer. Actics Lease Manager tar, i samråd med regionchef och ledningsgrupp och styrelse, beslut om vilka anbudsprocesser som bolagets etableringsavdelning skall engagera sig i. När ett nytt ärende tagits fram lyfts frågan vidare till bolagets beslutande organ. Beslut om att lämna in anbud eller teckna ett nytt hyresavtal tas sedan både i bolagets koncernledningsgrupp och av Actic Groups styrelse. Genom att alltid tillämpa dessa rutiner vid upphandlingar motverkar Actic korruption.

Relation med leverantörer

Inom Actics verksamhet sker det inköp av varor och tjänster från olika leverantörer. För att säkerställa goda villkor och bra leverantörer strävar Actic efter att merparten av dessa inköp görs med ramavtalsleverantörer och enligt ett standardiserat produktsortiment. För att ytterligare säkerställa att vi köper in rätt produkter som motsvarar Actics krav avseende säkerhet, miljö, och kvalitet har vi ett utvecklat samarbete med ett fåtal leverantörer där vi kan styra sortimentet i enlighet med våra krav och riktlinjer.

Vi har en etablerad strategi att använda färre leverantörer och styr samtliga våra inköp mot dessa leverantörer, dels för att optimera pris, dels för att säkerställa rätt kvalitet på produkterna. Detta betyder att vi kan göra färre större ordrar snarare än fler små vilket är mer hållbart.

Visselblåsningsfunktion

Actic arbetar aktivt för att stävja alla typer av missförhållanden i vår verksamhet och på arbetsplatsen. Om misstanke om oegentligheter som allvarligt kan skada verksamheten eller våra anställda uppstår är Actic måna om att detta ska rapporteras och utredas så snart som möjligt. Actic har därför upprättat en visselblåsarfunktion för anställda och kunder att använda i de fall det finns misstankar att det förekommer missförhållanden på arbetsplatsen, överträdelser av regelverk, korruption eller misstanke om brott. Visselblåsarfunktionen innebär att anställda och kunder helt anonymt kan rapportera och informera om misstänkta oegentligheter. Samtliga anmälningar tas emot och registreras i visselblåsarsystemet och besvaras alltid så snart som möjligt. Anmälda ärenden som skulle kunna leda till allvarlig skada på verksamheten eller anställda vidarebefordras för granskning av extern juridisk rådgivare.

Årsredovisning 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Revisorns yttrande
HÅLLBARHET
BOLAGSSTYRNING
FINANSIELLA RAPPORTER
ÖVRIGT

Hållbarhetsrappoprt

Vi på Actic väljer att ha retail utbud på vissa av våra anläggningar utifrån storlek och lämplighet för att hjälpa våra medlemmar till en bättre hälsa och livsstil samt självklart ökade resultat av sin träning. Om vi på våra anläggningar sköter retail på ett bra sätt kan den alltså hjälpa våra medlemmar att nå sina träningsmål.

Kultur och värderingar

  • Nöjda kunder
  • Lojala kunder
  • Försäljning
  • Tillväxt och lönsamhet
  • Engagerade medarbetare
  • Employer brand
  • Arbetsklimat
  • Kvalitet och produktivitet
  • Ledarskap och ledning

EXTERNT PERSPEKTIV

  • ÖKAT AFFÄRSVÄRDE

INTERNT PERSPEKTIV

Actics intressentdialog

För att ständigt utveckla vårt hållbarhetsarbete är det viktigt att vi för en kontinuerlig och öppen dialog med våra viktigaste intressenter. De intressenter som bedöms ha störst inflytande och störst intresse av Actics hållbarhetsarbete är medlemmar, medarbetare, aktieägare/investerare, leverantörer/samarbetspartners, media, allmänhet och politiker. Intressenternas förväntningar och nyckelfrågor tydliggör vilka hållbarhetsfrågor Actic bör fokusera på.

Intressenter Exempel på intressenternas förväntningar Exempel på dialogform
Medlemmar • Dialog med kunder på anläggningen • PT, gruppträning
• Hög servicenivå med tränings- och • Kostrådgivning
kostrådgivning
• Tillgänglighet
## VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI
### Revisorns yttrande

• Kundsupport via telefon och mail
• Marknadsföringsaktiviteter
• Actic Appen
• Bra utbud av tjänster och produkter
• Trygg, säker och attraktiv träningsplats
• Gott ledarskap
• Medarbetarundersökning
• Medarbetar- och lönesamtal
• Kollektivavtal
• Medarbetare
• Möjlighet till utveckling
• Bra arbetsvillkor och arbetsklimat
• Jämställdhet och mångfald
• Tydliga mål
• Actic Academy
• Facklig samverkan
• Konferenser
• Kompetensbaserad rekrytering
• Hållbar tillväxt
• Årsstämma

Aktieägare/ Investerare

• Nå våra finansiella mål
• Strategiskt hållbarhetsarbete
• Resurseffektivitet
• Riskhantering
• Årsredovisning och rapporter
• Årlig styrelseuppföljning av strategi, övergripande mål risker och policys
• Uppföljning och operativ styrning
• Professionellt, förtroendefullt och värdeskapande samarbete
• Dialog via upphandlingar.

Leverantörer/ Samarbetspartners

• Löpande dialog och uppföljning om samarbetsavtal
• Krav inom affärsetik och miljö
• Regional tillväxt i näringslivet
• Varumärkespositionering

Samhället – media, allmänhet, politiker

• Skapa nytta för samhället
• Öppen och pålitlig kommunikation
• Möten med kommun och myndighet
• Samhällsengagemang
• Tillsammans verka för ett friskare samhälle

HÅLLBARHET

Hållbarhetsrapport

MILJÖ

Actics affärsmodell utgör en potentiell negativ påverkan på människor, miljö och samhälle. Dessa risker kan påverka Actics anseende som ett meningsfullt och trovärdigt varumärke om de inte hanteras på rätt sätt. De kan också påverka det förtroende som medarbetare har för oss som arbetsgivare och vår marknadsposition. Genom att identifiera risker inom miljö, sociala förhållanden, korruption och respekt för mänskliga rättigheter ökar vi vår medvetenhet kring dessa och kan integrera riskhanteringen i Actics verksamhet.

| Område | Beskrivning | Påverkan | Hantering \

HÅLLBARHET

Hållbarhetsrapport

MILJÖ

Actics affärsmodell utgör en potentiell negativ påverkan på människor, miljö och samhälle. Dessa risker kan påverka Actics anseende som ett meningsfullt och trovärdigt varumärke om de inte hanteras på rätt sätt. De kan också påverka det förtroende som medarbetare har för oss som arbetsgivare och vår marknadsposition. Genom att identifiera risker inom miljö, sociala förhållanden, korruption och respekt för mänskliga rättigheter ökar vi vår medvetenhet kring dessa och kan integrera riskhanteringen i Actics verksamhet.

| Område | Beskrivning | Påverkan | Hantering ### Revisorns yttr"ande avseende den Lagstadgade hållbarhetsrapporten
Till bolagsstämman i Actic Group AB (publ), org. nr 556895-3409

Uppdrag och ansvarsfördelning
Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2023 på sidorna 23-39 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning
Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

Uttalande
En hållbarhetsrapport har upprättats.

Stockholm den 15 april 2024
PricewaterhouseCoopers AB
Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
Huvudansvarig revisor

Linnea Franke
Auktoriserad revisor

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 37

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

HÅLLBARHET

Hållbarhetsrapport

SOCIALA FÖRHÅLLANDEN, MEDARBETARE OCH MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER
Område Beskrivning Påverkan Hantering
Hälsa och säkerhet Känna ansvar för samtliga kunder, medarbetare och samarbetspartners som arbetar i Actics verksamhet Produktsäkerhet, konsumentsäkerhet och hälsa vid användning av maskiner och produkter. Arbetsplatsolyckor och stressrelaterade hälsofaktorer bland våra medarbetare. Produktsäkerhet, konsument- säkerhet och hälsa vid användning av maskiner och produkter. Ärendehantering för att mäta underhållet på maskiner. Medarbetarundersökning för att mäta stress. Erbjuder alla medarbetare gratis medlemskap för ökad hälsa.
Kompetens Risk för att vi inte ständigt utvecklar och utbildar våra medarbetare Begränsad tillgång till förmågor. Anseenderisker. Tillämpa gemensamma policyer och processer för kompetensutveckling och ersättning. Erbjuder utbildningar via Actic Academy. Genomför kompetensbaserad rekrytering.
Mångfald Risk för att vi inte lyckas rekrytera och ta vara på talanger. Risk för att vi inte bidrar till ett inkluderande samhälle. Ett varumärke som inte är relevant som arbetsgivare och/eller ett erbjudande som inte är attraktivt. Tillämpa gemensamma policyer för mångfald. Rekrytera för ökad mångfald. Lokala insatser för samarbete med Arbetsförmedlingen.
Sekretess och säkerhet Kunders rätt till integritet och sekretess och som medlemmar i lojalitetsprogrammet. Personalens rätt till integritet och sekretess som medarbetare. Regulatoriska risker. Anseenderisker. Nya, digitala verktyg gör det enkelt för kunderna att ändra och ta del av personuppgifter. Tillämpa informationssäkerhetspolicyn och hantera personuppgifter enligt gällande lagstiftning.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 38

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

HÅLLBARHET

Hållbarhetsrapport

ANTIKORRUPTION

Actics affärsmodell utgör en potentiell negativ påverkan på människor, miljö och samhälle. Dessa risker kan påverka Actics anseende som ett meningsfullt och trovärdigt varumärke om de inte hanteras på rätt sätt. De kan också påverka det förtroende som medarbetare har för oss som arbetsgivare och vår marknadsposition. Genom att identifiera risker inom miljö, sociala förhållanden, korruption och respekt för mänskliga rättigheter ökar vi vår medvetenhet kring dessa och kan integrera riskhanteringen i Actics verksamhet.

| Område | Beskrivning | Påverkan | Hantering # BOLAGSSTYRNING

Bolag behöver inte följa alla regler i Koden då denna medger möjlighet till avvikelse från reglerna, under förutsättning att sådana eventuella avvikelser och den valda alternativa lösningen beskrivs och orsakerna förklaras i bolagsstyrningsrapporten (enligt den så kallade ”följ eller förklara-principen”). För det fall avvikelser finns, rapporteras dessa nedan.

Väsentliga externa regelvärk

  • Svensk aktiebolagslag
  • Svensk och internationell redovisningslag
  • Nasdaq Stockholms regler för emittenter
  • Svensk kod för bolagsstyrning
  • MAR

Väsentliga interna regelverk

  • Code of Conduct
  • Bolagsordning
  • Styrelsens arbetsordning
  • Instruktion för VD och utskott
  • Policys och instruktioner

Styrelsen

Styrelsen är bolagets högsta beslutsfattande organ efter bolagsstämman. Enligt aktiebolagslagen är styrelsen ansvarig för bolagets förvaltning och organisation, vilket innebär att styrelsen är ansvarig för att, bland annat, fastställa mål och strategier, säkerställa rutiner och system för utvärdering av fastställda mål, fortlöpande utvärdera bolagets resultat och finansiella ställning samt utvärdera den operativa ledningen. Styrelsen ansvarar också för att säkerställa att årsredovisning och delårsrapporter upprättas i rätt tid. Dessutom utser styrelsen bolagets verkställande direktör.

Enligt Koden ska en majoritet av styrelsens ledamöter vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst två av dessa ska även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Under räkenskapsåret 2023 uppfyllde Actics styrelse Kodens krav på oberoende. Styrelseledamöternas oberoende framgår av tabellen ”Styrelsen under räkenskapsåret 2023” på sidan 40.

Styrelseledamöterna väljs normalt av årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Enligt Actics bolagsordning ska styrelsen, till den del den väljs av bolagsstämman, bestå av minst tre ledamöter och högst tio ledamöter utan suppleanter. Frånsett detta innehåller inte bolagsordning- en några bestämmelser om hur styrelseleda- möter tillsätts eller avsätts eller om ändring av bolagsordningen.

Styrelsen sammanträder enligt ett årligen fastställt schema. Utöver dessa styrelsemö- ten kan ytterligare styrelsemöten samman- kallas för att hantera frågor som inte kan hänskjutas till ett ordinarie styrelsemöte. Utöver styrelsemötena har styrelseordföran- den och verkställande direktören en fortlö- pande dialog rörande ledningen av bolaget.

Styrelsen har inrättat ett ersättnings- utskott och ett revisionsutskott. Utskottens arbete är i huvudsak av beredande och rådgivande karaktär, men styrelsen kan i särskilda fall delegera beslutsbefogenheter till utskotten. De ärenden som behandlats vid utskottsmötena ska protokollföras och rapporteras till styrelsen vid nästa möte. Utskottens ledamöter och deras ordförande utses vid det konstituerande styrelsemöte som hålls direkt efter valet av styrelseleda- möter.

Styrelsen följer en skriftlig arbetsordning som revideras årligen och fastställs på det konstituerande styrelsemötet varje år. Arbetsordningen reglerar bland annat styrelsepraxis, funktioner och fördelningen av arbete mellan styrelseledamöterna och verkställande direktör. I samband med det konstituerande styrelsemötet fastställer styrelsen även instruktionen för verkställan- de direktör innefattande finansiell rapporte- ring. Styrelsen har även antagit policys för väsentliga delar av verksamheten. Samtliga av dessa policys utvärderas vid behov och minst en gång per år.

Styrelsen under räkenskapsåret 2023

Från årsstämman 11 maj 2023 fram till extra bolagsstämma 22 augusti 2023 bestod Actics styrelse av Olav Thorstad (ordförande), Trine Lise Marsdal, Viktor Linnell, Johan Ahldin, Åsa Hedin och Emil Viklund. Från extra bolagsstämman 22 augusti 2023 består styrelsen av Olav Thorstad (ordförande) Trine Lise Marsdal, Viktor Linnell, Johan Ahldin, Göran Carlson och Fredrik Söderberg, Se sidan 51–52 för mer information om styrelsen.

NÄRVARO VID STYRELSEMÖTEN 2023 15-feb 23-feb 05-apr 19-apr 26-apr 11-maj 08-jun 20-jun 17-jul 20-jul 22-aug 31-aug 06-sep 26-sep 26-okt 20-nov 04-dec 06-dec 12-dec
Olav Thorstad
Trine Marsdal
Viktor Linnell
Johan Ahldin1)
Göran Carlson
Fredrik Söderberg 2)
Emil Viklund 2)
Åsa Hedin 2)

* Per capsulam möten vid följande datum: 23/2, 19/4, 20/6, 6/9, 20/11, 4/12, 6/12
1) Styrelseledamot från och med extra bolagsstämma 2022-02-09.
2) Styrelseledamot fram till och med årsstämman 2022-05-12.

Aktieägare och bolagstämma

I enlighet med aktiebolagslagen är bolags- stämman Actics högsta beslutsfattande organ. På bolagsstämman utövar aktieägar- na sin rösträtt i nyckelfrågor som till exempel fastställande av resultat- och balansräkning- ar, disposition av bolagets resultat, beviljan- de av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktör, val av styrelse- ledamöter och revisorer samt riktlinjer för ersättning till styrelsen och revisorerna.

Varje aktie i bolaget berättigar innehava- ren till en röst på bolagsstämma och varje aktieägare har rätt att rösta för samtliga aktier som aktieägaren innehar i bolaget. Samtliga aktier i bolaget ger lika rätt till utdelning samt till bolagets tillgångar och eventuella överskott vid händelse av likvida- tion. Beslut om vinstutdelning fattas av bolagsstämman. Samtliga aktieägare som är registrerade, i den av Euroclear Sweden förda aktieboken, på av bolagsstämman beslutad avstämningsdag är berättigade till utdelning.

Actics aktie noterades på Nasdaq Stockholm i april 2017 och bolaget har inte gjort någon överträdelse vare sig av Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter eller god sed på aktiemarknaden sedan dess.

Årsstämma 2023

Actics årsstämma avseende verksamhets- året 2022 ägde rum den 11 maj 2023. Följande viktiga beslut fattades vid årsstäm- man:

  • Fastställande av räkenskaperna för 2022.
  • Resultatdisposition.
  • Stämman beslutade att bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet för deras förvaltning av bolagets angeläg- enheter under föregående räkenskapsår.
  • Stämman beslutade att antalet styrelse- ledamöter ska vara sex stycken utan suppleanter, samt att antalet revisorer ska vara en.
  • Stämman beslutade kring arvoden till styrelsen och revisorn för tiden intill slutet av nästa årsstämma.
  • Till ordinarie styrelseledamöter omvaldes Olav Thorstad, Trine Lise Marsdal, Johan Ahldin och Viktor Linnell. Nyval av Åsa Hedin och Emil Viklund som styrelseleda- möter.
  • Till revisor omvaldes Pricewaterhouse- Coopers AB med Nicklas Kullberg som huvudansvarig revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma.
  • Stämman beslutade om bemyndigade att öka bolagets aktiekapital genom nyemis- sion av aktier, det motsvarar en utspäd- ning om högst 20 procent.

Efter bolagsstämmans beslut bestod styrelsen i Actic Group AB av följande ledamöter: Olav Thorstad, Viktor Linnell, Trine Lise Marsdal, Johan Ahldin, Fredrik Söderberg och Göran Carlson.

Extra bolagsstämma 22 augusti 2023

Den 22 augusti höll Actic en extra bolagsstämma där följande beslut fattades:

  • Nyval av Fredrik Söderberg och Göran Carlson som styrelseledamöter.
  • Olav Thorstad omvaldes som styrelsens ordförande.

Årsstämma 2024

Actics årsstämma avseende verksamhets- året 2023 kommer äga rum den 14 maj 2024. För ytterligare information om nästa årsstämma, se Actics hemsida.

Valberedning

Enligt Koden ska bolagsstämman utse valberedningens ledamöter eller ange hur ledamöterna ska utses. Enligt den instruk- tion för valberedningsarbetet som antogs på årsstämman 11 maj 2023 ska valberedning- en, utöver styrelsens ordförande, bestå av representanter för de fyra största aktieägar- na, per 31 augusti 2023. Vid det fall någon av de fyra största aktieägarna avstår rätten att utse ledamot till valberedningen går rätten vidare till nästa aktieägare i storleksordning. I arbetet att utse valberedning inför 2024 har flertalet aktieägare avstått rätten att utse en ledamot varför styrelsen fattat beslut om att valberedningen till vidare består av tre ledamöter, utöver styrelsens ordförande.

Valberedningens uppgift är att inför bolags- stämman framlägga förslag på ordförande för bolagsstämman, styrelsekandidater samt styrelseordförande, ersättning för styrelsearbete samt utskottsarbete, val av och ersättning till revisor och förslag på valberedning till nästa årsstämma.

Actics valberedning består av följande ledamöter:

  • Olav Thorstad, i egenskap av styrelsens ordförande.
  • Johan Ahldin, utsedd av The Pure Circle
  • Anders Algotsson, utsedd av AFA Försäkring
  • Göran Carlson, utsedd av Axel H. Ågren Placering AB

Aktieägare

Actic hade vid 2023 års slut 22 255 710 stamaktier enligt bolagets aktiebok, som förs av Euroclear Sweden AB. Antalet aktieägare per 31 december 2023 uppgick till 2 990 stycken. Actics största aktieägare, representerande med minst tio procent av aktiekapitalet, var vid samma datum The Pure Circle AB (Johan Ahldin) med 29,50 procent av rösterna och kapital, AFA försäk- ring med 24,28 procent av rösterna och kapi- tal samt Axel H. Ågren Placering AB (Göran Carlson) med 24,05 procent av rösterna och kapital.# ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Revisorns yttrande

HÅLLBARHET

Styrelse

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER
Ersättningsrapport
ÖVRIGT
# Bolagsstyrningsrapport om ersättning till VD och CFO

Koncernledning

Koncernledningen har som ansvar att säkerställa att bolaget följer och lever upp till de riktlinjer och kontrollstrukturer som är beslutade. CFO med hjälp av Head of Finance och ledningsgruppen. Styrelsens arbete 2023

Under verksamhetsåret har det hållits 19 styrelsemöten, inklusive konstituerande, extrainsatta och per capsulam. Ordinarie styrelsemöten följer ett kalendarium som fastställs årligen. Se tabell för respektive ledamots närvaro vid styrelsemötena. Utöver styrelsemötena har styrelseordföranden och VD en kontinuerlig kontakt rörande verksamheten.

Utvärdering av styrelsens arbete

Styrelsens arbete utvärderas årligen genom en systematisk och strukturerad process. Syftet är att få fram ett bra underlag för styrelsens egen utveckling avseende bland annat arbetsformer och effektivitet. Styrelsens ordförande ansvarar för utvärderingen. För verksamhetsåret 2023 genomfördes den årliga utvärderingen av styrelsen i november 2023.

Revisionsutskottet

Revisionsutskottet ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering, övervaka effektiviteten i bolagets interna kontroll, internrevision och riskhantering, hålla sig informerat om revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, granska och övervaka revisorns opartiskhet och självständighet och därvid särskilt uppmärksamma om revisorn tillhandahåller bolaget andra tjänster än revisionstjänster, samt biträda vid förberedelse av förslag till bolagsstämmans val av revisor. Se ovan tabell för information om deltagande vid revisionsutskottets sammanträden.

Actic har ett revisionsutskott som från och med årsstämman 11 maj 2023 består av två medlemmar. Från årsstämma den 11 maj 2023 fram till Extra bolagsstämma 22 augusti 2023 bestod revisionsutskottet av följande två medlemmar: Trine Lise Marsdal (ordförande), och Emil Viklund. Efter Extra bolagsstämman den 22 augusti 2023 består revisionsutskottet av följande medlemmar: Trine Lise Marsdal (ordförande), och Göran Carlson. Bolagets externa revisor Nicklas Kullberg har dessutom deltagit som adjungerad på sju sammanträden revisionsutskottet haft under 2023 samt under 2024 rapporterat sina iakttagelser från revisionen avseende 2023. formel roll/grupp för internrevision tillsats.

Ersättningsutskottet

Actic har ett ersättningsutskott bestående av två medlemmar. Fram till och med extra bolagsstämma 22 augusti 2023 bestod ersättningsutskottet av Johan Ahldin och Viktor Linnell. Från och med extra bolagsstämma 22 augusti 2023 består ersättningsutskottet av Fredrik Söderberg(ordförande) och Viktor Linnell. Ersättningsutskottet ska bereda förslag avseende ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för verkställande direktören och ledande befattningshavare. Ersättningsutskottet har under 2023 sammanträtt vid tre tillfällen. Se tabell på nedan för mer information om deltagande vid ersättningsutskottets sammanträden.

Alla sammanträden under året har följt en agenda, som tillsammans med dokumentation för varje punkt på agendan tillhandahållits ledamöterna inför styrelsemötena. Vid varje ordinarie styrelsemöte redogör verkställande direktören för koncernens resultat och finansiella ställning samt utsikter för kommande kvartal. Dessutom behandlas investeringar, etableringar av nya verksamheter samt potentiella förvärv och avyttringar. Bolagets VD och CFO närvarar vid samtliga ordinarie styrelsemöten. De deltar dock inte i de punkter på styrelsemötens agenda där styrelsen utvärderar VD, beslutar om ersättning till VD och CFO, eller träffar bolagets revisor för utvärdering av ledningen.

REVISIONSUTSKOTTET, NÄRVARO 2023

10-feb 19-apr 31-maj 14-jul 15-sep 20-okt
Trine Marsdal
Göran Carlson
Emil Viklund 1)
Nicklas Kullberg 4)

1) Medlem av revisionsutskotttet från och med årsstämman 2023-05-11.
2) Medlems av revisionsutskottet från och med extra bolagsstämma 2023-08-22.
3) Nicklas Kullberg är bolagets revisor och inte medlem av Revisionsutskottet. Dock är han adjungerad och deltar i Revisionsutkottets möten.

ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Revisorns yttrande

HÅLLBARHET

Styrelse

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER
Ersättningsrapport
ÖVRIGT
# Koncernledning

ACTIC GROUPS STYRELSEMÖTEN

Verkställande direktören och koncernledning

Den verkställande direktören är underordnad styrelsen och ansvarar för bolagets löpande förvaltning och den dagliga driften. Arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören anges i arbetsordningen för styrelsen och instruktionen för verkställande direktör.

Enligt instruktionerna för finansiell rapportering är den verkställande direktören ansvarig för finansiell rapportering i bolaget och ska följaktligen säkerställa att styrelsen erhåller tillräckligt med information för att styrelsen fortlöpande ska kunna utvärdera bolagets finansiella ställning.

Verkställande direktören ska hålla styrelsen kontinuerligt informerad om utvecklingen av bolagets verksamhet, omsättningens utveckling, bolagets resultat och ekonomiska ställning, likviditets- och kreditläge, viktigare affärshändelser samt varje annan händelse, omständighet eller förhållande som kan antas vara av väsentlig betydelse för bolagets aktieägare.

Verkställande direktören leder den verkställande ledningsgruppens arbete och fattar beslut angående verksamheten i samråd med andra ledande befattningshavare i koncernen. Actic Groups verkställande ledningsgrupp bestod under 2023 av tf. CEO &CFO samt landschefer för respektive marknad, Sverige och Norge samt Tyskland fram till avyttringen i mars 2023. I samband med att Niklas Johansson per 29 januari 2024 tillträdde i rollen som CEO i rollen som CEO, avslutade Olav Thorstad sitt operativa uppdrag inom Actic och innehar endast rollen som styrelsens ordförande. Se sidan 53 för mer information om den verkställande ledningsgruppen.

Intern kontroll över finansiell rapportering

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att de finansiella rapporterna tas fram och presenteras på ett sådant sätt att de ger en rättvisande bild av finansiell ställning, resultat, förändringar i eget kapital och kassaflöde i enlighet med International Financial Reporting Standards så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen och kompletterande tillämplig normgivning. Denna skyldighet innefattar utformning, införande och upprätthållande av intern kontroll som är relevant för att ta fram och på rättvisande sätt presentera de finansiella rapporterna utan väsentliga felaktigheter, oavsett om de beror på oegentligheter eller fel.

Kontrollmiljö

Kontrollmiljön utgör basen för den interna kontrollen över finansiell rapportering. Grunden i Actics kontrollmiljö utgörs av koncernens värderingar samt policys och instruktioner, vilka bestämmer de individuella och kollektiva förhållningssätten inom bolaget. Styrelsen har antagit grundläggande styr- och internt kontrolldokument under 2023 såsom arbetsordningar och instruktioner för styrelse och utskott, VD instruktion, instruktion för finansiell rapportering, attestinstruktion, insider- samt kommunikationspolicy. Syftet med dessa styrdokument är att uppnå och upprätthålla en hög etisk standard i koncernen samt att skapa

Kontrollaktiviteter

Enligt Actics bolagsordning ska bolaget ha lägst en (1) och högst två (2) revisorer och högst två (2) revisorssuppleanter. Bolagets revisor är sedan 2020 PricewaterhouseCoopers AB, som på årsstämman 2023 nyvaldes för perioden intill slutet av årsstämman 2024. Nicklas Kullberg är huvudansvarig revisor.

Uppföljning och tester av kontrollaktiviteter sker för att säkerställa att risker har beaktats och behandlats på ett tillfredsställande sätt. Eventuella avvikelser rapporteras till ledningen för att åtgärda brister och att förbättra den interna kontrollen inom sitt område. Åtgärder för att hantera de identifierade riskerna fastställs i samband med utvärderingen. Väsentliga risker behandlas i styrelsen och revisionsutskottet för att fastställa åtgärder i syfte att säkerställa en god intern kontroll inom den finansiella rapporteringen.

Ingen översiktlig revisorsgranskning har Kontrollmiljö genomförts av Bolagets ekonomiska halvårs- eller niomånadersrapport. Detta är en avvikelse från Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen motiverar avsteget från bolagskoden genom att man av kostnadsskäl inte låtit revisorerna översiktligt granska någon av delårsrapporterna. informationsgivningen är samstämd och av hög kvalitet finns en kommunikationspolicy som beskriver hur extern information ska kommuniceras.

Styrelsemöte för det fjärde kvartalet - resultatet för helåret

DEC

JAN

NOV

FEB

OKT

Styrelsemöte för det tredje kvartalet - tredje kvartalsrapporten - styrelseutvärdering

MAR

Q4

Q1

Q3

Q2

Verkställande direktören ansvarar också för att upprätta rapporter och sammanställa information från ledningen inför styrelsemöten och är föredragande av materialet på styrelsemötena.

- uppdatering av affärsplan

Årsredovisningsmöte

SEP

- styrelsen undertecknar årsredovisningen

- möte med bolagets revisorer

- riskhantering

APR

Enligt instruktionerna för finansiell MAJ

AUG

Konstituerande möte och möte för det första kvartalet rapportering är den verkställande direktören ansvarig för finansiell rapportering i bolaget och ska följaktligen säkerställa att styrelsen erhåller tillräckligt med information för att styrelsen fortlöpande ska kunna utvärdera bolagets finansiella ställning.

- första kvartalsrapporten

- firmatecknare utses

JUL

JUN

Styrelsemöte för andra kvartalet - andra kvartalsrapporten - genomgång av interna policies och styrdokument

Strategimöte - övergripande strategi

Arbetande styrelseordförande# BOLAGSSTYRNING

Intern kontroll och riskhantering

Actics interna kontroll har utformats för att säkerställa att bolaget uppfyller sina finansiella rapporteringsmål. Denna interna kontroll består av tre huvudsakliga komponenter:

  • Kontrollmiljö: Denna komponent syftar till att skapa en kultur som främjar medvetenhet om intern kontroll och riskhantering bland medarbetarna. Den innefattar bland annat en tydlig kommunikation av värderingar, etiska riktlinjer och en sund attityd till risker och kontroller. Ledningens inställning och engagemang för intern kontroll är avgörande. Actic har tydliga riktlinjer kring ansvar och befogenheter för olika nivåer och funktioner inom koncernen och en viktig del är att dessa kommuniceras till hela gruppen. En viktig del av kontrollmiljön är ramverket för intern kontroll. Där finns de viktigaste kontrollaktiviteterna dokumenterade och vem som är ansvarig för respektive aktivitet.
  • Riskbedömning: Processen för att identifiera och analysera risker som kan påverka bolagets förmåga att uppnå sina finansiella rapporteringsmål. Detta inkluderar att bedöma sannolikheten för att dessa risker inträffar och deras potentiella påverkan. I riskbedömningen ingår att identifiera risker som kan uppstå om de grundläggande kraven på den finansiella rapporteringen (fullständighet, riktighet, värdering och rapportering) i koncernen inte uppfylls samt risk för förlust eller förskingring av tillgångar. Actic utvärderar regelbundet de risker som påverkar den interna kontrollen i den finansiella rapporteringen.
  • Kontrollaktiviteter: Specifika åtgärder och processer som implementeras för att hantera identifierade risker. Dessa kan inkludera godkännandeprocesser, avstämningar, kontroller av transaktioner och säkerhetsåtgärder. Kontrollaktiviteter begränsar identifierade risker och säkerställer korrekt och tillförlitlig finansiell rapportering såväl som processeffektivitet. Kontrollaktiviteterna inkluderar såväl övergripande som detaljerade kontroller och syftar till att förebygga, upptäcka och korrigera fel och avvikelser. Utvecklingen av intern kontroll rapporteras till revisionsutskottet. Vidare rapporterar bolagets externrevisor till revisionsutskottet sina iakttagelser från granskningen och sin bedömning av den interna kontrollmiljön. Actics kontrollaktiviteter är definierade i ett koncernövergripande kontrollramverk som är uppdelad i bolagets väsentligaste processer. Kontrollaktiviteterna är utformade för att hantera de risker som identifierats i riskanalysen. Exempel på kontrollaktiviteter som ingår i ramverket är behörigt godkännande av affärstransaktioner, kontoavstämningar, analys av resultatposter samt grunden för en god intern kontroll.

Information och kommunikation

För att säkerställa att riktiga affärsbeslut fattas är det viktigt att informera och kommunicera om risker och kontroller inom bolaget. Actics styrdokument i form av policys, instruktioner och rutiner, till den del det avser den finansiella rapporteringen, ska uppdateras minst en gång per år och kommuniceras framförallt via intranätet.

Utvärdering av en särskild granskningsfunktion

Actic har ingen särskild granskningsfunktion. Styrelsen har prövat frågan och bedömt att befintlig struktur för uppföljning samt de aktiviteter som utförts inom ramverket för riskhantering och intern kontroll ger ett tillfredsställande underlag. Styrelsen utvärderar årligen behovet av en särskild granskningsfunktion.

Revisorer

Revisorn ska granska bolagets årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Efter varje räkenskapsår ska revisorn lämna en revisionsberättelse och en koncernrevisionsberättelse till årsstämman. För att säkerställa att den externa revisorn

PricewaterhouseCoopers AB

PricewaterhouseCoopers AB:s kontorsadress är Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, Sverige.

Nicklas Kullberg är auktoriserad revisor och medlem i FAR (branschorganisationen för auktoriserade revisorer).

Ersättningsrapport

Ersättning till styrelseledamöter

På årsstämman den 11 maj 2023 beslutades att arvode ska utgå till styrelsens ordförande som inte är anställd i bolaget med 475 000 kronor och till envar av övriga styrelseledamöter som inte är anställda i bolaget med 225 000 kronor. Det beslutades vidare att ordföranden i revisionsutskottet ska erhålla 100 000 kronor och övriga ledamöter i revisionsutskottet 50 000 kronor vardera samt att ordföranden i ersättningsutskottet ska erhålla 50 000 kronor och övriga ledamöter i ersättningsutskottet 25 000 kronor vardera. Styrelsens ledamöter har inte rätt till några förmåner efter att deras uppdrag som styrelseledamöter har upphört.

Tabellen ”Styrelsen under räkenskapsåret 2023” nedan visar de arvoden som styrelseledamöterna valda av bolagsstämman är berättigade till.

Ersättning till verkställande direktör och ledande befattningshavare

Aktieägarna beslutar på årsstämman om riktlinjer för ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare. Ersättningar till den verkställande direktören och till övriga medlemmar i koncernledningen beslutas sedan av styrelsen baserat på rekommendation från ersättningsutskottet.

Beslut om nuvarande ersättningsnivåer och övriga anställningsvillkor för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare har fattats av styrelsen. Avtal rörande pensioner ska där det är möjligt baseras på fasta premier och formuleras i enlighet med de nivåer, praxis och kollektivavtal som gäller i det land där den ledande befattningshavaren är anställd.

För ledande befattningshavare gäller för den anställde och arbetsgivaren en ömsesidig uppsägningstid om sex månader. Verkställande direktören har rätt till avgångsvederlag om sex månadslöner utöver ovanstående lön under uppsägningstiden vid uppsägning från bolagets sida. Utöver den fasta ersättningen har de ledande befattningshavarna rätt till en rörlig ersättning med ett tak på tre till sex månadslöner.

På ordinarie årsstämma 11 maj 2023 fattades beslut om riktlinjer för ersättning till verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare. Ersättning till verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare

STYRELSEN UNDER RÄKENSKAPSÅRET 2023

Styrelseledamöter Oberoende Styrelsearvode Revisionsutskott Ersättningsutskott Totalt
Fredrik Söderberg2) Ja 475 225 100 000 50 000 625 225
Olav Thorstad Ja 225 000 50 000 25 000 300 000
Trine Marsdal Nej 162 225 - - 162 225
Göran Carlson1) Nej 225 000 63 000 197 000 485 000
Viktor Linnell Ja 259 000 63 000 23 000 345 000
Åsa Hedin3) Nej - - - -
Johan Ahldin2) Ja 225 000 63 000 14 000 302 000
Emil Viklund3) Nej 150 000 75 000 1 744 000 1 969 000
Totalt 1 721 450 414 000 2 009 000 3 988 675

1) Styrelseledamot fram till och med extra bolagsstämma 2023-05-11
2) Styrelseledamot från och med extra bolagsstämma 2023-08-22
3) Styrelseledamot från och med årsstämman 2023-05-11 till och med extra årsstämman 2023-08-22

Revisorns yttrande om bolagsstyrningsrapporten

Till bolagsstämman i Actic Group AB (publ), org. nr 556895-3409

Uppdrag och ansvarsfördelning

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för år 2023 på sidorna 42-48 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen.

Granskningens inriktning och omfattning

Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden.

Uttalande

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6§ andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen.

Stockholm den 15 april 2024

PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
Huvudansvarig revisor

Linnea Franke
Auktoriserad revisor

Styrelsens sammansättning

Actic Groups styrelse består för närvarande av fem ordinarie ledamöter, inklusive styrelseordföranden, utan suppleanter, vilka valts för tiden intill slutet av årsstämman 2023.

Olav Thorstad

Född: 1968.
Befattning: Styrelseordförande sedan extra bolagsstämma 9 februari 2022 och ledamot sedan 2021.
Utbildning: Civilekonom-examen och auktoriserad revisor från Handelshøyskolen BI.
Övriga nuvarande befattningar: CFO för Strawberry och styrelseledamot i ett antal dotterbolag inom Strawberry-koncernen.
Tidigare befattningar: CFO för Optimera Norge.
Aktieägande i bolaget per 31 mars 2024: –

Trine Lise Marsdal

Född: 1974.
Befattning: Styrelseledamot sedan 2019.
Utbildning: Civilekonom-examen, Handelshögskolan BI Oslo.
Övriga nuvarande befattningar: Driver eget företag, både som konsult och investerare. Flera styrelseuppdrag både i kommersiella företag och välgörenhetsorganisationer.
Tidigare befattningar: VD på Plantagen samt VD för SATS under 11 år mellan 2007 och 2018. Trine har även lång erfarenhet som konsult inom governance, internkontroll och processförbättringar bland annat inom PwC.
Aktieägande i bolaget per 31 mars 2024: –

Göran Carlson

Född: 1957.
Befattning: Styrelseledamot sedan 2018.
Utbildning: Civilekonom-examen från Göteborgs Universitet, MBA HEC Paris.
Övriga nuvarande befattningar: Företagare och driver egen investeringsverksamhet i såväl noterade som onoterade företag. Nuvarande styrelseuppdrag innefattar vice ordförande i firma Svenskt Tenn samt samt ledamot i stiftelsen 1825.nu.
Tidigare befattningar: Göran har tidigare varit ägare i Departments & Stores, grundare och vice ordförande i apotekskedjan Medstop samt ordförande i det publika börsbolaget Haldex AB samt ledamot i Björn Borg AB och Budbee AB.

Viktor Linell

Född: 1988.
Befattning: Styrelseledamot sedan 2018.
Utbildning: Kandidatexamen i företagsekonomi vid Uppsala Universitet.
Övriga nuvarande befattningar: Styrelseledamot och grundare av Breakable Films AB som producerar film och tv-serier.
Tidigare befattningar: Medgrundare mediebolaget Splay (numera Splay One) som är ett digitalt mediahus med inriktning på sociala medier. Senaste rollen inom Splay var som VD för svenska verksamheten.# Aktieägande i bolaget per 31 mars 2024:

  • 5 351 600 aktier via bolag.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Revisorns yttrande

HÅLLBARHET

Styrelse

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Ersättningsrapport

ÖVRIGT

Bolagsstyrningsrapport

Koncernledning

  • Fredrik Söderberg
    • Född: 1972.
    • Befattning: Styrelseledamot sedan 2023 (2018-2022).
    • Utbildning: Gymnasieutbildning, fristående kurser inom ekonomi, ledarskap och marknadsföring.
    • Övriga nuvarande befattningar: Vice VD ICA-handlarnas Förbund.
  • Tidigare befattningar: VD för Runsvengruppen AB/ÖoB, Director Sales & Operations ICA Sverige AB, VD och delägare i apotekskedjan Medstop, VD för Adara AB samt VD för restauranggrossisten Dalbergs Gross.

    • Aktieägande i bolaget per 31 mars 2024: 69 616 aktier.
  • Johan Ahldin

    • Född: 1973.
    • Befattning: Styrelseledamot sedan extra bolagsstämma 9 februari 2022.
    • Utbildning: Magisterexamen i företagsekonomi med inriktning finansiering, Stockholms Universitet samt magisterexamen i entreprenörskap, Stockholms Universitet.
    • Övriga nuvarande befattningar: VD och ägare i Pure Housing Holdig AB samt The Pure Circle AB.
    • Tidigare befattningar: Styrelseordförande och ägare av E. Svenssons i Lammhult AB, ledamot och delägare i AB Risenta, ledamot och huvudägare i Rindi Energi AB.
    • Aktieägande i bolaget per 31 mars 2024: 6 565 290 via bolag.

Nicklas Kullberg (Revisor PricewaterhouseCoopers AB)

  • Född: 1970.
  • Huvudansvarig revisor: Nicklas Kullberg har varit huvudansvarig för revisionen av Actic-koncernen sedan maj 2020 och har därutöver varit huvudansvarig revisor i bland annat de noterade bolagen Proact IT Group, Enea och Softronic.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Revisorns yttrande

HÅLLBARHET

Styrelse

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

ÖVRIGT

Bolagsstyrningsrapport

Koncernledning

Actic Groups verkställande ledningsgrupp består av arbetande styrelseordförande, VD, CFO samt landschefer för respektive marknad.

  • Nicklas Johansson

    • Född: 1982.
    • Befattning: VD sedan januari 2024.
    • Utbildning: Civilekonomexamen från Högskolan i Borås.
    • Tidigare befattningar (senaste fem åren): VD för Svenska Brasserier 2016-2023.
    • Aktieägande i bolaget: Inga aktier eller teckningsoptioner.
  • Jens Danerhall

    • Född: 1986.
    • Befattning: Country Manager Sverige sedan april 2022.
    • Utbildning: Master of Science (M.Sc), Corporate and Financial Management, Lund University.
    • Tidigare befattningar (senaste fem åren): Actic, Head of Business Development & Analytics. H&M, Head of E-Commerce Analytics and Business Controlling. H&M, Team leader – Global Merchandising.
    • Aktieägande i bolaget: 6 000 aktier.
  • Anna Eskhult

    • Född: 1976.
    • Befattning: CFO sedan 2021.
    • Utbildning: Kandidatexamen ekonomi Yrkeshögskola Öst.
    • Tidigare befattningar (senaste fem åren): CFO Trention AB, CFO Saxlund Group AB, Group Finance Manager Netent AB.
    • Aktieägande i bolaget: Inga aktier eller teckningsoptioner.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

Försäkran

FINANSIELLA RAPPORTER

Revisionsberättelse

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Aktien

LEI-koden för Actic Group AB är laget Actic Fitness GmbH till en tysk

Nettoomsättning och resultat

Allmänt om verksamheten

Moderbolaget Actic Group AB (Org. nr. 549300HI1JEY110HXM08. gymaktör, vilket innebär att jämförelsesiffror har räknats om och endast innefattar kvarvarande verksamhet i Norden. Räkenskapsårets nettoomsättning uppgick till 678,3 (682,8) MSEK, en minskning om 0,7 procent jämfört mot föregående år. Valutaeffekter har påverkat nettoomsättningen negativt med -7,2 MSEK. Den främsta anledningen till minskningen i nettoomsättning är arbetet med portföljoptimering vilket har inneburit att ej lönsamma anläggningar eller anläggningar geografiskt belägna

Bolaget är koncernmoder och investerar 556895–3409) startade sin verksamhet i juni 2012 och har sitt säte i Solna. Actic Group är noterat på Nasdaq Stockholm, sedan 2017. Aktien är kategoriserad i själv eller genom hel- eller delägda dotterföretag i företag som verkar inom bad och friskvård. Vid utgången av året hade koncernen cirka 157 000 medlemmar. 51 procent av koncernens gym bedrivs i anknytning till simhallar genom samarbetsavtal med kommuner och andra motparter, resterande 49 procent drivs som separata gymanläggningar. Koncernen drev på balansdagen 118 (130) anläggningar inom bad och friskvård i segmentet Norden (Sverige och Norge). Under mars 2023 såldes det tyska dotterbo- segmentet Nordic Small Cap. Actic har ett aktieslag – serie A. ISIN-kod för stamaktien är SE0009269467 och kortnamn ATIC.

Ersättningsrapport

Denna rapport beskriver hur riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare för Actic Group AB, antagna av årsstämman 2023, tillämpades under år 2023. Rapporten innehåller även information om ersättning till verkställande direktören samt en sammanfattning av bolagets utestående aktierelaterade incitamentsprogram. Rapporten har upprättats i enlighet med aktiebolagslagen och Kollegiets för svensk bolagsstyrning Regler om ersättningar till ledande befattningshavare och om incitamentsprogram. Ytterligare information om ersättningar till ledande befattningshavare finns i not 5 på sidorna 84-87 i årsredovisningen för 2023. Information om ersättningsutskottets arbete under 2023 finns i bolagsstyrningsrapporten på sidorna 41–48.

ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Enligt ersättningsriktlinjerna ska ersättningen till ledande befattningshavare vara marknadsmässig och får bestå av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till finansiella eller icke-finansiella kriterier. De kan utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, genom att

Aktiebaserad ersättning

Jämförande information avseende förändringar i ersättning och bolagets resultat

Tillförordnad VD Anna Eskhult har under 2023 inte haft några aktierelaterade intjäningsvillkor.

2023 2022 2021
Koncernens rörelseresultat, Tkr 2 719 2 381 4 721
-9 555 -18 040 -55 065
Ersättning per anställd** 384 392 343

Väsentliga händelser 2023

  • Redovisas från och med räkenskapsår 2020, vilket var det första räkenskapsår för denna typ av ersättningsrapport.

Tillämpning av prestationskriterier

Ersättning till verkställande direktören

Styrelsearvode omfattas inte av denna rapport. Sådant arvode beslutas årligen av årsstämman och redovisas i not 5 och i bolagsstyrningsrapporten i årsredovisningen för 2023. Vd har rörlig ersättning baserad på av styrelsen uppsatta kriterier motsvarande ett belopp om högst sex månadslöner.

Förändringar i ersättning och bolagets resultat under de senaste fem rapporterade räkenskapsåren*.

** Genomsnittliga löner och ersättningar baserad på antalet medeltal anställda i koncernen.

Bolagets ersättningsriktlinjer: tillämpningsområde, ändamål och avvikelser

En förutsättning för en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av dess långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, är att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Bolagets ersättningsriktlinjer möjliggör att

exempelvis ha en tydlig koppling till affärsstrategin eller främja befattningshavarens långsiktiga utveckling. Riktlinjerna finns på sidorna 60-63 i årsredovisningen för 2023. Bolaget har under 2023 följt de tillämpliga ersättningsriktlinjerna som antagits av bolagsstämman. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den beslutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. Revisorns yttrande över bolagets efterlevnad av riktlinjerna finns tillgänglig på bolagets hemsida www.acticgroup.se. Ingen ersättning har krävts tillbaka.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

Försäkran

FINANSIELLA RAPPORTER

Revisionsberättelse

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Aktien

Totalersättning till verkställande direktören under 2023 (TSEK)

Befattningshavare Grundlön* Fast ersättning Rörlig ersättning Andra förmåner** Extraordinära poster*** Pensionskostnader Total ersättning Andel fast resp. rörlig ersättning
Anna Eskhult, tf VD 1) 2 204 81 - 434 2 719 100%/0%
* inklusive semesterersättning ** Bilförmån *** Pensionen är beräknad utifrån motsvarande ITP1.

Totalersättning till verkställande direktören under 2022 (TSEK)

Befattningshavare Grundlön* Fast ersättning Rörlig ersättning Andra förmåner** Extraordinära poster*** Pensionskostnader Total ersättning Andel fast resp. rörlig ersättning
Anna Eskhult, tf VD 1) 1 886 81 - 434 2 381 100%/0%
* inklusive semesterersättning ** Bilförmån *** Pensionen är beräknad utifrån motsvarande ITP1.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

Försäkran

FINANSIELLA RAPPORTER

Revisionsberättelse

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Aktien

LEI-koden för Actic Group AB är

Nettoomsättning och resultat

Allmänt om verksamheten

Moderbolaget Actic Group AB (Org. nr. 549300HI1JEY110HXM08. startade sin verksamhet i juni 2012 och har sitt säte i Solna. Actic Group är noterat på Nasdaq Stockholm, sedan 2017. Aktien är kategoriserad i Nordic Small Cap. Actic har ett aktieslag – serie A. ISIN-kod för stamaktien är SE0009269467 och kortnamn ATIC.

Bolaget är koncernmoder och investerar eller genom hel- eller delägda dotterföretag i företag som verkar inom bad och friskvård. Vid utgången av året hade koncernen cirka 157 000 medlemmar. 51 procent av koncernens gym bedrivs i anknytning till simhallar genom samarbetsavtal med kommuner och andra motparter, resterande 49 procent drivs som separata gymanläggningar. Koncernen drev på balansdagen 118 (130) anläggningar inom bad och friskvård i segmentet Norden (Sverige och Norge). Under mars 2023 såldes det tyska dotterbolaget Actic Fitness GmbH till en tysk gymaktör, vilket innebär att jämförelsesiffror har räknats om och endast innefattar kvarvarande verksamhet i Norden.

Räkenskapsårets nettoomsättning uppgick till 678,3 (682,8) MSEK, en minskning om 0,7 procent jämfört mot föregående år. Valutaeffekter har påverkat nettoomsättningen negativt med -7,2 MSEK. Den främsta anledningen till minskningen i nettoomsättning är arbetet med portföljoptimering vilket har inneburit att ej lönsamma anläggningar eller anläggningar geografiskt belägna# UTVECKLING AV FÖRETAGETS VERKSAMHET, RESULTAT OCH STÄLLNING

Koncernen

TSEK 2023 2022 2021 2020 2019
Nettoomsättning 678 325 682 834 629 218 748 112 952 243
Rörelsemarginal, % -1,4 -2,6 -8,8 7,8 -26,7
Balansomslutning 1 325 391 1 460 566 1 598 737 1 774 598 1 874 543
Soliditet, % 12,6 13,8 11,8 15,7 15,0

Moderbolaget

TSEK 2023 2022 2021 2020 2019
Nettoomsättning 5 020 3 166 4 096 5 076 4 014
Balansomslutning 564 721 569 494 530 753 542 660 828 634
Soliditet, % 99,4 99,7 99,2 99,1 99,6

*Räkenskapsår 2022 har omräknats i och med försäljningen av den tyska verksamheten och avser endast Norden. Åren 2019-2021 inkluderar även den tyska verksamheten.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

57 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

NETTOOMSÄTTNING PER PRODUKTTYP

  • 85% Gym
  • 5% PT
  • 6% Bad
  • 4% Övrigt

utanför prioriterade områden har avvecklats eller sålts under året. Vid årets utgång hade Actic 12 färre anläggningar jämfört med föregående år. Jämförbar tillväxt i koncernen uppgick till 6,5 (18,5) procent. Den organiska tillväxten i fasta växelkurser var positivt om 9,7 (18,5) procent under perioden. Medlemsbasen minskade under året kopplat till färre antal anläggningar och uppgick till 156 813 (163 569) vid årets utgång. Snittantalet medlemmar per anläggning har ökat med cirka 6 procent jämfört mot föregående år. Snittintäkten per medlem och månad (ARPM) har ökat, främst löpande prisjusteringar, och uppgick till 358 (341) SEK.

påverkat övriga intäkter positivt med 6,5 (7,0) MSEK. Resultateffekten var ej kassaflödespåverkande.

Periodens resultat och resultat per aktie

Koncernens resultat uppgick till -37,3 (-51,4) MSEK, vilket motsvarar ett resultat per aktie före och efter utspädning om -1,67 (-2,59) SEK för året. Av- och nedskrivningarna ökade med 11,6 MSEK och uppgick till -209,2 (-197,6) MSEK, varav en mindre del består av nedskrivningar. Totala rörelsekostnader ökade således med 1,3 MSEK och uppgick till -741,7 (-740,4) MSEK. EBITDA uppgick därmed till 199,5 (179,5) MSEK, vilket motsvarar en marginal om 29,4 (26,3) procent. Rörelseresultatet (EBIT) uppgick till -9,6 (-18,0) MSEK. Exkluderat effekter från nedskrivningar uppgick EBIT till 17,5 MSEK.

Moderbolaget

Periodens resultat uppgick till -6,5 (-9,0) MSEK. Eget kapital uppgick vid årets utgång till 561,1 MSEK jämfört med 567,6 MSEK 31 december 2022.

Segmentsredovisning

INTÄKTER PER GEOGRAFISK MARKNAD

  • 85% Sverige
  • 15% Norge

Actic driver verksamhet i ett rörelsesegment, Norden, sedan försäljningen av den tyska verksamheten under mars 2023. Verksamheten har bedrivits och utvecklats sedan starten 1981.

Finansnetto

De finansiella kostnaderna ökade med 10,8 MSEK till -54,0 (-43,2) MSEK och de finansiella intäkterna uppgick till 18,3 (9,0) MSEK. De finansiella intäkterna avsåg huvudsakligen valutakursdifferenser samt effekten av försäljning av verksamheten på två anläggningar i Norge. De finansiella kostnaderna var främst hänförliga till räntekostnader för lånefinansiering och leasingskulder.

Rörelseresultat

Personalkostnaderna uppgick till -261,1 (-274,3) MSEK och minskade med 13,2 MSEK. Personalkostnaderna har minskat kopplat till färre antal anläggningar tillsammans med en effekt av omorganisationen som genomfördes under våren 2022. Personalkostnaderna uppgår till cirka 38 (40) procent av nettoomsättningen. Övriga externa kostnader ökade med 0,7 MSEK till -266,2 (-265,6) MSEK. Högre driftskostnader, exempelvis hyror, el och förbrukningsmaterial kopplat till de generella prisökningarna i samhället har påverkat kostnadsbilden, dock motverkas effekten av färre antal anläggningar. Övriga externa kostnader uppgick till cirka 39 (39) procent av nettoomsättningen.

Actics rörelsesegment är Norden bestående av verksamhet i Sverige och Norge, där anläggningstyper primärt drivs i kluster. Actic driver på balansdagen 118 anläggningar. Vid 60 av dessa anläggningar bedrivs verksamhet i anslutning till badhus och 58 anläggningar är självständiga gym.

Norden

Skatt

TSEK 2023 2022
Nettoomsättning 678 325 682 834
EBITDA 226 687 33,4
EBITDA-marginal, % 581 156 215 400
31,5

Periodens skatt uppgår till 7,9 (0,9) MSEK. Huvudsaklig anledning till skatteintäkt avser uppskjuten skatt som redovisas i koncernen främst som en effekt av nedskrivningen av tillgångar. Skattesatsen är låg med hänvisning till att verksamheten redovisar negativt resultat under 2023 varmed ingen skattefordran/skatteintäkt redovisas på skattemässiga underskott på balansdagen.

Under året har återföring av ej utnyttjade vouchers för medlemmar kopplat till nedstängda perioder under Covid-19 i Norge

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

58 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

MSEK 2023 2024 2025
37 MSEK 10 MSEK

men även avyttringar och stängningar av anläggningar, i syfte att öka lönsamheten. Under hösten skedde en förändring i koncernledningen i samband med att Leif Nilsen lämnade sin tjänst som landschef för Norge. Actic Group har valt att upprätta en särskild bolagsstyrningsrapport enligt 6 kap 8 § ÅRL, se sidorna 42-48.

Eget kapital, finansiering och skuldsättning

Räntebärande skulder, inklusive leasingskulder, uppgick till 923,8 MSEK vid periodens slut jämfört med 1 005,6 MSEK per 31 december 2022. Nettoskulden om 889,0 MSEK i relation till EBITDA under den senaste 12 månaders perioden uppgick till 4,5 gånger, att jämföra med 5,4 per 31 december 2022. Ovanstående räntebärande skulder inkluderar IFRS 16, dvs åtaganden för lokalhyra och andra hyror i enlighet med IFRS 16. Räntebärande skulder, exklusive IFRS 16 och enligt tidigare redovisningsprincip, uppgick till 392,3 (422,0) MSEK. Nettoskuld/justerad EBITDA, exklusive effekter från IFRS 16, uppgår vid årets slut till 8,2 gånger jämfört med 16,3 gånger per 31 december 2022. Per den 31 december 2023 uppfyllde Actic samtliga lånevillkor. Eget kapital uppgick per den 31 december 2023 till 167,0 MSEK jämfört med 201,6 MSEK förgående år. Soliditeten var 13 procent vid årets slut jämfört med 14 procent per 31 december 2022.

Aktier och bolagsordning

Actic har 22 255 710 stamaktier av en serie. Bolaget har tre aktieägare som innehar aktier som representerar minst en tiondel av röstetalet: The Pure Circle AB (Johan Ahldin), AFA Försäkring samt Axel H. Ågren Placering AB (Göran Carlson).

I december rekryterades Niklas Johansson som ny VD för Actic Group. Niklas kommer senast från Svenska Brasserier där han varit VD de senaste sju åren. Niklas påbörjade sin anställning i slutet av januari 2024.

Likvida medel uppgick per balansdagen till 34,8 (34,9) MSEK. Därutöver har bolaget en beviljad outnyttjad checkräkningskredit om 30 MSEK, se vidare not 18 för en närmare beskrivning av bolagets låneavtal. Totalt finns det således 30 MSEK i tillgängliga outnyttjade krediter per balansdagen samt per dagen för denna årsredovisnings avlämnande.

Actics bolagsordning anger att val av styrelse alltid ska äga rum på årsstämman. Frånsett detta innehåller inte bolagsordningen några bestämmelser om hur styrelseledamöter tillsätts eller avsatts eller om ändring av bolagsordningen.

Väsentliga händelser efter balansdagen

Niklas Johansson tillträdde i slutet av januari som VD för Actic Group AB.

Actic tecknade under det första kvartalet 2022 ett nytt långfristigt finansieringsavtal med DnB. Avtalet trädde i kraft i samband med genomförandet av nyemissionen, från juni 2022 och löper till den 25 mars 2025 med två förlängningsoptioner på vardera ett år.

Styrelse

En aktieägare kan rösta för det fulla antalet av honom eller henne ägda och företrädda aktierna på bolagsstämma i Actic. De utgivna aktierna är fritt överlåtbara, utan begränsningar till följd av lag eller Actics bolagsordning. Actics styrelse består av fem ledamöter, inklusive ordförande, utan några suppleanter, varav samtliga är valda fram till årsstämman 2024. För ytterligare information om ersättningar etc., se not 5.

Händelser av väsentlig betydelse som inträffat under räkenskapsåret

Actic känner inte till några avtal mellan aktieägare som kan medföra begränsningar i rätten att överlåta aktier i bolaget. Actics bolagsordning finns på www.acticgroup.se.

Vid årsstämman 2023 beslutade

Under det andra kvartalet 2023 gjordes en mindre anpassning av lånevillkoren utifrån de nya förutsättningarna, efter försäljningen av den tyska verksamheten. Vidare gjordes en tilläggsamortering kopplat till försäljningen av Tyskland gjorts med 9,0 MSEK under juni 2023. De uppdaterade övergångsvillkoren består av en anpassad nivå av Nettoskuld / Justerad EBITDA samt likviditetsnivå. Övergångsperioden avslutas när bolaget når Nettoskuld / justerad EBITDA om 3,5 gånger. Under övergångsperioden får bolaget inte lämna utdelning. Avtalet innebär låga amorteringsnivåer, med start av amortering från juli 2023, med total amortering om 13 MSEK.

Under mars månad sålde Actic samtliga aktier i dotterbolaget Actic Fitness GmbH till Injoy Quality GmbH. Försäljningen har redovisats som avyttrad verksamhet under året i enlighet med IFRS5. Köpeskillingen uppgick till totalt 3,3 MEUR, varav ca 30 MSEK har erhållits under året.

Bolagsstyrning

Actic strävar efter att tillämpa strikta normer och effektiva processer för att säkerställa att all verksamhet skapar långsiktigt värde för aktieägarna och övriga intressenter. Detta omfattar upprätthållande av:

stämman att ge styrelsen ett bemyndigande om att öka bolagets aktiekapital genom nyemission så att det motsvarar en utspädning av det antal aktier som är utestående vid tidpunkten för årsstämman uppgående till högst 20 procent. Styrelsen har föreslagit årsstämman 2024 samma bemyndigande.

Under det andra kvartalet vann Actic en upphandling om drift av bad och gym i Grosvad Arena i Finspång. Driften av anläggningen övertogs i juli månad.# BOLAGSSTYRNING

Riktlinjer för ersättning till VD och övriga ledande befattningshavare

Riktlinjer för ersättning

De riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som gällt under 2023 framgår av not 5. Bolagets revisorer har granskat att de av årsstämman beslutade riktlinjerna följts. Följande riktlinjer antogs av årsstämman 2020 och är tillämpliga fram till årsstämman 2024 under förutsättning att inga ändringar föreslås.

| Ersättningsform | Koppling till bolagets strategi # Verksamhet, Marknad & Strategi

Aktieinformation

Förslag till disposition beträffande bolagets vinst

Till årsstämmans förfogande finns följande belopp i kronor:

Överkursfond 689 580 596
Balanserat resultat -123 021 296
Årets resultat -6 542 962
Summa 560 016 338

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel och fria fonder disponeras enligt följande:

Balanseras i ny räkning 560 016 338
Summa 560 016 338

Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2023.

Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande finansiella rapporter med tillhörande bokslutskommentarer.

Finansiella rapporter

Rapport över resultat för koncernen

2023 2022 Not
Årets resultat -37 321 365 -51 406 069
Resultat från avyttrad verksamhet 3 519 055 15 075 300 3
Övrigt totalresultat -812 383 1 865 353
Poster som har omförts eller kan omföras till årets resultat
Årets omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter -4 671 398 -266 222 6
Årets övrigt totalresultat -5 483 781 1 600 000
Årets totalresultat -34 615 113 -34 466 069
Årets totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets ägare -34 484 131 -34 251 215 11,12,13
Innehav utan bestämmande inflytande -131 000 -215 000
2023 2022 Not
Rörelsens intäkter m m
Nettoomsättning 2 678 325 030 2 119 682 834 2,3
Övriga rörelseintäkter 53 794 732 39 531 000 2
Totala intäkter 2 732 119 762 2 159 213 834
Rörelsens kostnader
Handelsvaror -261 142 412 -265 571 163 6
Övriga externa kostnader -2 406 000 -274 305 000 6
Personalkostnader -1 186 819 650 -1 055 763 514 6
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -209 190 000 -197 584 000 11,12,13
Övriga rörelsekostnader -538 157 604 -470 068 513 6
Rörelseresultat -9 555 000 -18 040 000
Resultat från finansiella poster
Finansiella intäkter 18 307 000 8 972 000 7
Finansiella kostnader -54 009 000 -43 244 000 7
Finansnetto -35 701 000 -34 272 000 7
Resultat före skatt -45 256 000 -52 312 000
Skatt 7 935 000 -812 000 9
Årets resultat -37 321 000 -51 406 000
Årets resultat kvaravarande verksamhet -37 190 000 -51 191 000
Resultat från avyttrad verksamhet 3 519 000 15 075 000
varav hänförligt till moderbolagets aktieägare -37 190 000 -51 191 000
Resultat per aktie
före utspädning (kr) -1,67 -2,59 10
efter utspädning (kr) -1,67 -2,59 10
Genomsnittligt antal aktier 22 255 710 19 810 028

*) Resultat per aktie beräknas på vägt genomsnittligt antal aktier under perioden. Baseras på aktieägarnas i Actic Group AB andel av periodens resultat.

Rapport över resultat och övrigt totalresultat för koncernen

2023 2022 Not
2023
2022
Årets resultat -37 321 365 -51 406 069
Övrigt totalresultat
Poster som har omförts eller kan omföras till årets resultat
Årets omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter -4 671 398 -266 222 6
Årets övrigt totalresultat -4 671 398 -266 222
Årets totalresultat -41 992 763 -51 672 291
Årets totalresultat hänförligt till:
Moderbolagets ägare -41 674 070 -51 442 315
Innehav utan bestämmande inflytande -318 693 -229 976

Rapport över finansiell ställning för koncernen

TSEK Not 23-12-31 22-12-31
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Goodwill 11 11 528 418 11 749 532
Övriga immateriella anläggningstillgångar 11 339 484 339 484
Materiella anläggningstillgångar 12 63 698 742 60 077 991
Nyttjanderättstillgångar 13 512 742 690 490 229 669
Finansiella anläggningstillgångar 229 669 236 640
Uppskjutna skattefordringar 565 799 599 690
Summa anläggningstillgångar 609 290 142 562 933 316
Omsättningstillgångar
Varulager - 4 702
Skattefordringar 4 500 222 22 736 153
Kundfordringar 22 15 251 153 14 494 266
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 25 26 448 349 34 903 778
Övriga fordringar 778 315 854 750 315 854
Likvida medel 16 102 553 974 106 039 131
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 027 069 552 933 191 904
SUMMA TILLGÅNGAR 1 636 359 694 1 496 125 220
TSEK Not 23-12-31 22-12-31
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Aktiekapital 17 1 055 689 1 055 689
Övrigt tillskjutet kapital 687 -6 138 687 -5 326
Reserver
Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 17 -517 761 166 -484 090 201
Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 18 541 570 689 484 090 201
Innehav utan bestämmande inflytande 18 1 222 838 1 354 527
SUMMA EGET KAPITAL 167 025 201 201 640 326
Långfristiga skulder
Långfristiga räntebärande skulder 18, 22 9 766 355 11 960 834
Uppskjutna skatteskulder 9 766 355 834 766
Summa långfristiga skulder 10 532 710 12 795 600
Kortfristiga skulder
Kortfristiga räntebärande skulder 18, 22 9 157 458 59 287 729
Leverantörsskulder 22 171 333 333 29 139 713
Skatteskulder 9 1 325 391 1 460 566
Övriga skulder 19 8 441 198 19 516 183
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 154 137 380 380 052 177
Summa kortfristiga skulder 344 437 760 489 456 368
SUMMA SKULDER 354 970 470 502 251 968
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 521 995 671 703 892 294

Rapport över förändringar i eget kapital för koncernen

| Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare | Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat | Övrigt tillskjutet kapital |
| ---------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | ------------------------- |# ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

RAPPORT ÖVER KASSAFLÖDEN FÖR KONCERNEN

TSEK

Not 2023 2022
Den löpande verksamheten
Nettoomsättning 5 5 020 3 166
Summa rörelsens intäkter 5 020 3 166
Rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader 210 483 373
Personalkostnader 6 5 -7 738
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 11 168 373 152 414
Rörelseresultat -8 723 -10 235
Resultat från finansiella investeringar 325 -6 143
Finansiella intäkter -81 15 410
Finansiella kostnader 2 511 -331
Resultat efter finansiella poster 1 564 -306
Bokslutsdispositioner 8 - 5 703
Resultat före skatt -21 083 146 659
Skatt -4 475 -
Årets resultat -18 312 -39 447
Årets resultat överensstämmer med årets totalresultat för moderbolaget.
Investeringsverksamheten
Förvärv av materiella anläggningstillgångar -28 301 -205
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -37 023 -870
Avyttring av dotterföretag - -
Förvärv av dotterföretag/rörelse, netto likviditetspåverkan - -
Avyttring av materialla anläggningstillgångar - -1 870
Kassaflöde från investeringsverksamheten 316
Finansieringsverksamheten
Upptagna lån 27 1 425 -21 775
Amortering av lån -148 265 -155 053
Amortering av leasingskuld - -
Nyemission 50 213
Kassaflöde från finansieringsverksamheten -168 615 -104 841
Årets kassaflöde -45 34 903
Likvida medel vid årets början 32 361 171
Valutakursdifferens i likvida medel 16 34
Likvida medel vid årets slut 766 34 903

RESULTATRÄKNING FÖR MODERBOLAGET

TSEK

Not 2023 2022
Den löpande verksamheten
Nettoomsättning 5 020 3 166
Summa rörelsens intäkter 5 020 3 166
Rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader 210 483 373
Personalkostnader 6 5 -7 738
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 11 168 373 152 414
Rörelseresultat -8 723 -10 235
Resultat från finansiella investeringar 325 -6 143
Finansiella intäkter -81 15 410
Finansiella kostnader 2 511 -331
Resultat efter finansiella poster 1 564 -306
Bokslutsdispositioner 8 - 5 703
Resultat före skatt -21 083 146 659
Skatt -4 475 -
Årets resultat -18 312 -39 447
Årets resultat överensstämmer med årets totalresultat för moderbolaget.
Investeringsverksamheten
Förvärv av materiella anläggningstillgångar -28 301 -205
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -37 023 -870
Avyttring av dotterföretag - -
Förvärv av dotterföretag/rörelse, netto likviditetspåverkan - -
Avyttring av materialla anläggningstillgångar - -1 870
Kassaflöde från investeringsverksamheten 316
Finansieringsverksamheten
Upptagna lån 27 1 425 -21 775
Amortering av lån -148 265 -155 053
Amortering av leasingskuld - -
Nyemission 50 213
Kassaflöde från finansieringsverksamheten -168 615 -104 841
Årets kassaflöde -45 34 903
Likvida medel vid årets början 32 361 171
Valutakursdifferens i likvida medel 16 34
Likvida medel vid årets slut 766 34 903

BALANSRÄKNING FÖR MODERBOLAGET

TSEK

TILLGÅNGAR Not 23-12-31 22-12-31 Eget kapital och skulder, TSEK Not 23-12-31 22-12-31
Anläggningstillgångar Eget kapital
Immateriella anläggningstillgångar 11 88 194 Bundet eget kapital
Finansiella anläggningstillgångar 12 1 055 1 055 Aktiekapital 17 1 055 689 1 055 689
Andelar i koncernföretag Överkursfond 26 514 803 514 803
Summa anläggningstillgångar 514 891 514 997 Balanserat resultat -123 021 -114 051
Omsättningstillgångar Årets resultat -6 543 -8 971
Kortfristiga fordringar Summa eget kapital 561 071 567 614
Obeskattade reserver Obeskattade reserver
Överavskrivningar 48 743 51 706 Summa obeskattade reserver 88 88
Fordringar på koncernföretag 236 236 Kortfristiga skulder
Skattefordringar 88 88 Leverantörsskulder 49 830 54 498
Övriga fordringar 279 313 279 313 Övriga skulder 564 721 569 494
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 15 2 243 1 093 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 2 045 3 561
Summa kortfristiga fordringar 15 572 3 561 Summa kortfristiga skulder 100 599 100 599
Summa omsättningstillgångar 564 721 569 494 Summa eget kapital och skulder 564 721 569 494
Summa tillgångar 714 803 803 100

RAPPORT ÖVER FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL FÖR MODERBOLAGET

TSEK

Aktiekapital Balanserat resultat Årets resultat Över kursfond Totalt eget kapital
Ingående eget kapital 2022-01-01 753 639 -102 555 -11 496 526 372
Årets resultat - -8 971 -8 971 - -
Vinstdisposition - -11 496 - -11 496 -
Nyemission 301 52 159 52 460
Emissionskostnader -2 247 -2 247
Utgående eget kapital 2022-12-31 1 054 689 -114 051 -8 971 567 614
Ingående eget kapital 2023-01-01 1 054 689 -114 051 -8 971 567 615
Årets resultat - -6 543 -6 543 - -
Vinstdisposition - -8 971 - -8 971 -
Utgående eget kapital 2023-12-31 1 054 689 -123 021 -6 543 561 072

KASSAFLÖDESANALYS FÖR MODERBOLAGET

TSEK

Not 2023 2022
Den löpande verksamheten
Resultat efter finansiella poster -6 543 -8 977
Justering för poster som inte ingår i kassaflödet
Betald/erhållen inkomstskatt 106 114
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapitalet -6 437 -8 863
Kassaflöde från förändring i rörelsekapitalet
Ökning(-)/Minskning(+) av rörelsefordringar 4 668 1 769
Ökning(+)/Minskning(-) av rörelseskulder -38 856 -2 494
Kassaflöde från den löpande verksamheten 0 -50 213
Investeringsverksamheten
Förvärv av immateriella anläggningstillgångar - -
Kassaflöde från investeringsverksamheten - -
Finansieringsverksamheten
Nyemission - 50 213
Kassaflöde från finansieringsverksamheten - 50 213
Årets kassaflöde - -
Likvida medel vid årets början - -
Likvida medel vid årets slut - -

NOTER

Not 1 Väsentliga redovisningsprinciper

(a) Överensstämmelse med normgivning och lag

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) sådana de antagits av EU och tolkningsuttalanden från IFRS Interpretations Committee som har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare har Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kom- pletterande redovisningsregler för koncerner tillämpats.

(e) Väsentliga tillämpade redovisningsprinciper

De nedan angivna redovisningsprinciperna har, med de undantag som närmare beskrivs, tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i koncernens finansiella rapporter. Koncernens redovisningsprinciper har vidare konsekvent tillämpats av koncernens företag.

(f) Klassificering m.m.

Anläggningstillgångar består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas efter mer än tolv månader räknat från balansdagen. Omsättningstillgångar består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas inom tolv månader räknat från balansdagen.


Not 2 Intäkternas fördelning

Not 3 Rörelsesegment

Not 4 Förvärv av avyttring av rörelse

Not 5 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Not 6 Arvode och kostnadsersättning till revisorer

Not 7 Finansnetto

Not 8 Bokslutsdispositioner

Not 9 Skatter

Not 10 Resultat per aktie

Not 11 Immateriella anläggningstillgångar

Not 12 Materiella anläggningstillgångar

Not 13 Leasingavtal

Not 14 Varulager

Not 15 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Not 16 Likvida medel

Not 17 Eget kapital

Not 18 Räntebärande skulder

Not 19 Övriga skulder

Not 20 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Not 21 Finansiella tillgångar och skulder - kategorier och värdering till verkligt värde

Not 22 Finansiella risker och hantering

Not 23 Investeringsåtaganden

Not 24 Ställda säkerheter mm.

Not 25 Närstående

Not 26 Koncernföretag

Not 27 Specifikationer till rapport över kassaflöden

Not 28 Händelser efter balansdagen

Not 29 Viktiga uppskattningar och bedömningar

Not 30 Uppgifter om moderbolaget# ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

73 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

(b) Värderingsgrunder tillämpade vid upprättandet av de finansiella rapporterna

Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffningsvärden.

(g) Nya eller ändrade redovisningsstandarder som tillämpas från 1 januari 2023

De nya eller ändrade standarder och tolkningar som har trätt ikraft och gäller för räkenskapsåret 2023 som har inte haft väsentlig påverkan på koncernen.

(c) Funktionell valuta och rapporteringsvaluta

Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor, som även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och för koncernen. Det innebär att de finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är, om inte annat anges, avrundade till närmaste tusental.

(h) Ändringar som träder i kraft 2024 och framåt

Nya och ändrade IFRS, standarder och tolkningar som träder i kraft efter räkenskapsåret slut bedöms inte ha väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter.

(d) Bedömningar och uppskattningar i de finansiella rapporterna

Att upprätta de finansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att företagsledningen gör bedömningar och uppskattningar samt gör antaganden som påverkar tillämpningen av redovisningsprinciperna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regelbundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period ändringen görs om ändringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen vid tillämpningen av IFRS som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i det påföljande årets finansiella rapporter beskrivs närmare i not 29.

(i) Rörelsesegmentrapportering

Ett rörelsesegment är en del av koncernen som bedriver verksamhet från vilken den kan generera intäkter och ådrar sig kostnader och för vilka det finns fristående finansiell information tillgänglig. Ett rörelsesegments resultat följs vidare upp av företagets högste verkställande beslutsfattare för att utvärdera resultatet samt för att kunna allokera resurser till rörelsesegmentet. Se not 3 för ytterligare beskrivning av indelningen och presentationen av rörelsesegment.

(j) Konsolideringsprinciper och rörelseförvärv

(i) Dotterföretag

Dotterföretag är företag som står under ett bestämmande inflytande från Actic Group AB. Bestämmande inflytande föreligger om Actic Group AB har inflytande över investeringsobjektet, är exponerad för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt engagemang samt kan använda sitt inflytande över investeringen till att påverka avkastningen. Vid bedömningen om ett bestämmande inflytande föreligger, beaktas potentiella röstberättigande aktier samt om de facto control föreligger. Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Metoden innebär att förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion varigenom koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanalysen fastställs det verkliga värdet på förvärvsdagen av förvärvade identifierbara tillgångar och övertagna skulder samt eventuella innehav utan bestämmande inflytande. Transaktionsutgifter som uppkommer redovisas direkt i årets resultat. Vid rörelseförvärv där överförd ersättning, eventuellt innehav utan bestämmande inflytande och verkligt värde på tidigare ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgångar och övertagna skulder som redovisas separat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ, s.k. förvärv till lågt pris redovisas denna direkt i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet inkluderar inte betalningar som avser reglering av tidigare affärsförbindelser. Denna typ av regleringar redovisas vanligtvis i resultatet. Villkorade köpeskillingar redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. I de fall den villkorade köpeskillingen är klassificerad som egetkapitalinstrument görs ingen omvärdering och reglering görs inom eget kapital. För övriga villkorade köpeskillingar omvärderas dessa vid varje rapporttidpunkt och förändringen redovisas i årets resultat. Dotterföretags finansiella rapporter inkluderas i koncernredovisningen från och med förvärvstidpunkten till det datum då det bestämmande inflytandet upphör. I de fall dotterbolagets redovisningsprinciper inte överensstämmer med koncernens redovisningsprinciper har justeringar gjorts till koncernens redovisningsprinciper.

(ii) Transaktioner som elimineras vid konsolidering

Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter eller kostnader och orealiserade vinster eller förluster som uppkommer från koncerninterna transaktioner mellan koncernföretag, elimineras i sin helhet vid upprättandet av koncernredovisningen.

(k) Utländsk valuta

(i) Transaktioner i utländsk valuta

Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Funktionell valuta är valutan i de primära ekonomiska miljöer bolagen bedriver sin verksamhet. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkningarna redovisas i årets resultat. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till historiska anskaffningsvärden omräknas till valutakurs vid transaktionstillfället. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till verkliga värden omräknas till den funktionella valutan till den kurs som råder vid tidpunkten för värdering till verkligt värde.

(ii) Utländska verksamheters finansiella rapporter

Tillgångar och skulder i utlandsverksamheter, inklusive goodwill och andra koncernmässiga över- och undervärden, omräknas från utlandsverksamhetens funktionella valuta till koncernens rapporteringsvaluta, svenska kronor, till den valutakurs som råder på balansdagen. Intäkter och kostnader i en utlandsverksamhet omräknas till svenska kronor till en genomsnittskurs som utgör en approximation av de valutakurser som förelegat vid respektive transaktionstidpunkt. Omräkningsdifferenser som uppstår vid valutaomräkning av utlandsverksamheter redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i en separat komponent i eget kapital, benämnd omräkningsreserv. När bestämmande inflytande upphör för en utlandsverksamhet realiseras de till verksamheten hänförliga ackumulerade omräkningsdifferenserna, varvid de omklassificeras från omräkningsreserven i eget kapital till årets resultat. I de fall avyttring sker men bestämmande inflytande kvarstår överförs proportionell andel av ackumulerade omräkningsdifferenser från omräkningsreserven till innehav utan bestämmande inflytande.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 74 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

(l) Intäkter

IFRS 15 Intäkter från avtal med kunder

IFRS 15, ””Intäkter från avtal med kunder” är en principbaserad modell för intäktsredovisning från kundkontrakt. Den har en femstegsmodell innebärande att intäktsredovisning sker när kontroll över produkter och tjänster överförs till kunden. De följande styckena beskriver olika typer av kontrakt, när prestationsåtaganden har fullgjorts och tidpunkten för intäktsredovisning. De beskriver också de normala betalningsvillkoren hänförliga till olika typer av kontrakt samt den påverkan som sker på balansräkningen under kontraktens löptid. Den stora majoriteten av Actics affärer avser medlemsintäkter, som står för cirka 93 procent av koncernens omsättning. IFRS 15 innebär en ny modell för intäktsredovisning (fem-stegs modell) som baseras på när kontrollen av en vara eller tjänst överförs till kunden. Grundprincipen är att ett företag redovisar intäkter för att skildra överföringen av utlovade varor och tjänster till kunder med ett belopp som återspeglar den ersättning som företaget förväntas ha rätt till i utbyte mot dessa varor eller tjänster.

Steg 1. Identifiera kontraktet med kunden
Steg 2. Identifiera de olika prestationsåtagandena
Steg 3. Fastställa transaktionspriset
Steg 4. Fördela transaktionspriset på de olika prestationsåtagandena
Steg 5. Redovisa intäkt när prestationsåtaganden uppfylls

Intäkterna redovisas utifrån det belopp som anges i ett avtal med en kund och innefattar inte eventuella belopp som erhålls för tredje mans räkning. Actic redovisar intäkter när koncernen överför kontrollen över en produkt eller tjänst till en kund. Uppgifter om dessa nya krav samt deras inverkan på koncernens redovisning beskrivs nedan.

1. Medlemsintäkter och medlemskort

Med medlemsintäkter avses de intäkter som har sin grund i att en kund tecknar ett abonnemang (medlemskap) hos Actic över en tidsperiod om vanligtvis 12 månader. Ur detta uppkommer ett antal obligatoriska och frivilliga avgifter. Kompletterande avtal såsom tecknande av PT timmar kan tillkomma om kunden önskar träna med PT.# Kopplat till tjänsten medlemskort betalar kunden följande:

  • Medlemsavgift. Avgiften betalas löpande genom autogiro eller i klumpsumma.
  • Inskrivningsavgift (”joining fee”).
  • Administrationsavgift (debiteras vid förlängning för Actickunder).

2. Retail

Med retail avses försäljning av dryck, kläder, tillbehör m.m. vid Actics gymanläggningar. Intäkten redovisas vid en enda tidpunkt vilket är när kunden får kontroll över tillgången i samband med försäljningstillfället.

3. Bad

Med bad avses den transaktion som uppstår då en person löser rätten att nyttja badanläggningen under en och samma dag. Eftersom badbiljetten löses för en dag, innebär det att intäktsredovisning sker i sin helhet den dag kunden löser sin biljett.

Kampanjer och rabatter

Rabatter förekommer i form av beloppsrabatter (dvs procent - rabatt till t.ex. studenter eller pensionärer eller mängdrabatter vid köp av PT-timmar) eller avgiftsfria månader i samband med särskilda kampanjer. De procent-mässiga rabatterna medför inga svårigheter vid intäktsredovisningen eftersom rabattens storlek är känd vid avtalets ingång och därmed kan periodiseras över avtalstiden. Rabatter avseende avgiftsfria månader sker i regeln i samband med att kunden binder upp medlemskapet på en längre period, oftast mellan 12 och 15 månader. De avgiftsfria månaderna periodiseras tillsammans med de erhållna medlemsavgifterna över bindningstiden. Intäkten för medlemsavgifterna intäktsförs jämnt över hela bindningsperioden, inklusive avgiftsfria månader.

1.1 Medlemsavgift

Medlemsavgiften ger kunden ett medlemskort som innebär en rätt att träna på de anläggningar som ingår i abonnemanget under avtalad tidsperiod samt rätt till visst stöd för att ge kunden en bra start på sin träning genom att tillhandahålla förslag och instruktion till träning. Den utlovade tjänsten innebär att Actic står redo att tillhandahålla anläggningar när kunden vill nyttja dessa (med vissa restriktioner om öppettider) samt tillhandahålla tränings- och instruktionsstöd. Actics löfte är således att stå redo att tillhandahålla tjänsterna under en specifik angiven period. Eftersom kunden drar nytta av att ha en obegränsad tillgång till anläggningen under hela giltighetstiden, oavsett när och hur mycket kunden nyttjar denna möjlighet, redovisas intäkten linjärt över avtalsperioden.

(m) Finansiella intäkter och kostnader

Finansiella intäkter består av ränteintäkter på investerade medel och vinst vid värdeförändring på finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via resultatet. Finansiella kostnader består av räntekostnader på lån och förlust vid värdeförändring på finansiella tillgångar/skulder värderade till verkligt värde via resultatet. Räntekostnader på skulder beräknas med tillämpning av effektivräntemetoden. Effektivräntan är den ränta som exakt diskonterar de uppskattade framtida in- och utbetalningarna under den förväntade löptiden för det finansiella instrumentet till redovisat bruttovärde för den finansiella tillgången, eller det upplupna anskaffningsvärdet för den finansiella skulden.

1.2 Inskrivningsavgift (Joining fee)

Inskrivningsavgift (”Joining fee”) är en engångsavgift som debiteras en ny kund vid tecknande av medlemskort. Även om avgiften är hänförlig till olika administrativa aktiviteter som Actic måste genomföra i samband med att avtal ingås med en ny kund, innebär dessa aktiviteter inte direkt att en tjänst eller vara överförs till kunden. Joining fee ses därmed som en förskottsbetalning på medlemskortet och kombineras med medlemsavgiften och redovisas som intäkt under samma period som medlemskortet. Bindningstiden är i regel 12 månader.

1.3 Administrationsavgift (förlängning)

När den initiala avtalsperioden löper ut kan kunden avsluta avtalet utan någon tillkommande kostnad eller välja att förlänga avtalet ytterligare en månad. Om kunden förlänger/förnyar avtalet utgår en administrationsavgift. Administrationsavgiften innebär inte att någon tjänst eller vara överförs till kunden. Administrationsavgiften är således en del av den ersättning som kunden betalar för att fortsatt nyttja medlemskortet. Administrationsavgiften ses därmed som en förskottsbetalning på förlängningen och redovisas som intäkt under samma period som förlängningens bindningstid.

(n) Skatter

Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomstskatter redovisas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisats i övrigt totalresultat eller i eget kapital varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år, med tillämpning av de skattesatser som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen. Till aktuell skatt hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Temporära skillnader beaktas inte i koncernmässig goodwill och inte heller för skillnad som uppkommit vid första redovisningen av tillgångar och skulder som inte är rörelseförvärv som vid tidpunkten för transaktionen inte påverkar vare sig redovisat eller skattepliktigt resultat. Vidare beaktas inte heller temporära skillnader hänförliga till andelar i dotterföretag som inte förväntas bli återförda inom överskådlig framtid. Värderingen av uppskjuten skatt baserar sig på hur underliggande tillgångar eller skulder förväntas bli realiserade eller reglerade. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av de skattesatser och skatteregler som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att kunna utnyttjas. Värdet på uppskjutna skattefordringar reduceras när det inte längre bedöms sannolikt att de kan utnyttjas. Eventuellt tillkommande inkomstskatt som uppkommer vid utdelning redovisas vid samma tidpunkt som när utdelningen redovisas som en skuld.

1.4 PT-timmar

Actic tillhandahåller medlemmar PT. Kunden betalar för ett valfritt antal PT timmar vid avtalets ingående. Kunden erhåller och förbrukar samtidigt de fördelar som erhålls genom Actics prestation när Actic fullgör sitt åtagande i form av PT-timmar, vilket innebär att varje tjänst i serien uppfyller kriterierna för att vara ett prestationsåtagande som uppfylls över tid i takt med att PT-timmarna nyttjas. Outnyttjade och förfallna PT-timmar redovisas som intäkt när de löper ut.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 75 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

(ii) Finansiella skulder

Lån samt övriga finansiella skulder, t.ex. leverantörsskulder, ingår i denna kategori. Skulderna värderas till upplupet anskaffningsvärde.

(p) Materiella anläggningstillgångar

(i) Ägda tillgångar

Materiella anläggningstillgångar redovisas i koncernen till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspriset samt utgifter direkt hänförbara till tillgången för att bringa den på plats och i skick för att utnyttjas i enlighet med syftet med anskaffningen. Redovisningsprinciper för nedskrivningar framgår nedan. Materiella anläggningstillgångar som består av delar med olika nyttjandeperioder behandlas som separata komponenter av materiella anläggningstillgångar. Det redovisade värdet för en materiell anläggningstillgång tas bort ur rapport över finansiell ställning vid utrangering eller avyttring eller när inga framtida ekonomiska fördelar väntas från användning eller utrangering/avyttring av tillgången. Vinst eller förlust som uppkommer vid avyttring eller utrangering av en tillgång utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens redovisade värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Vinst och förlust redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad.

(o) Finansiella instrument

Finansiella instrument som redovisas i rapporten över finansiell ställning inkluderar på tillgångssidan likvida medel, kundfordringar och andra kortfristiga fordringar. På skuldsidan återfinns leverantörsskulder, andra kortfristiga skulder och låneskulder, inklusive skulder för finansiella leasingavtal. En finansiell tillgång eller finansiell skuld tas upp i rapport över finansiell ställning när bolaget blir part enligt instrumentets avtalsmässiga villkor. En fordran tas upp när bolaget presterat och en avtalsenlig skyldighet föreligger för motparten att betala, även om faktura ännu inte har skickats. Kundfordringar tas upp i rapport över finansiell ställning när faktura har skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits. Leverantörsskulder tas upp när faktura mottagits. En finansiell tillgång tas bort från rapport över finansiell ställning när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av en finansiell tillgång. En finansiell skuld tas bort från rapport över finansiell ställning när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks. Detsamma gäller för del av en finansiell skuld. Inga finansiella tillgångar och skulder kvittas i rapporten över finansiell ställning, om villkor för kvittning inte är uppfyllda. Förvärv och avyttring av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen. Affärsdagen utgör den dag då bolaget förbinder sig att förvärva eller avyttra tillgången. Till vilken kategori koncernens finansiella tillgångar och skulder hänförts framgår av not 21 Finansiella tillgångar och skulder – kategorier och värdering till verkligt värde.# AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 76

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

(ii) Nyttjanderätter

I enlighet med IFRS 16 redovisas leasingavtal i rapport över finansiell ställning. Redovisningsmodellen baseras på synsättet att leasingtagaren har en rättighet att använda en tillgång under en specifik tidsperiod och samtidigt har en skyldighet att betala för denna rättighet. Det innebär att vid inledningsdatumet redovisas en nyttjanderätt som representerar rätten att använda den underliggande tillgången under leasingperioden och en leasingskuld som representerar nuvärdet av framtida leasingavgifter.

I resultaträkningen för koncernen och i rapport över totalresultat redovisas avskrivningskostnader för nyttjanderätten och räntekostnader för leasingskulden. Efter inledningsdatumet omvärderas leasingskulden så att den återspeglar förändringar i leasingavgifterna, exempelvis vid förändring av leasingperioden eller vid indexering av framtida leasingavgifter. Omvärderingsbeloppet redovisas som en justering av nyttjanderätten.

Actics främsta tillgångsklass är fastigheter, såsom lokaler för gymmen, men även gymmaskiner, inventarier och bilar. Standarden innehåller två undantag för redovisning i rapport över finansiell ställning vilka Actic tillämpar; korttidsleasingavtal (leasingperiod om 12 månader eller mindre) och leasingavtal för vilka den underliggande tillgången har ett lågt värde (ca 50 000 SEK). Dessa leasingbetalningar redovisas som rörelsekostnader i resultaträkningen och ingår därmed inte i nyttjanderätten eller leasingskulden.

Vid bedömning av om ett avtal innehåller en leasad tillgång tillämpas definitionerna enligt IFRS 16. En nyttjanderätt definieras som en identifierad tillgång där Actic i all väsentlighet har rätt till de ekonomiska fördelar som uppkommer genom nyttjande av tillgången samt där Actic har rätt att styra användningen av tillgången.

Leasingperioden fastställs utifrån den ej uppsägningsbara perioden enligt avtalet. Om avtalet innehåller en förlängningsoption och denna med rimlig säkerhet kommer att nyttjas utgörs leasingperioden av den ej uppsägningsbara perioden med tillägg för bedömd förlängningsperiod. Vid bedömning av förlängningsperioden beaktas omständigheter såsom ekonomiska incitament på så sätt att befintliga avtalsvillkor jämförs med uppskattade marknadshyror, om betydande förbättringar har gjorts på fastigheten, om kostnader skulle uppstå vid en eventuell flytt till ny lokal.

Diskonteringsräntan utgörs i första hand av den implicita räntan om den finns tillgänglig enligt leasingavtalet. För övriga leasingavtal utgörs diskonteringsräntan av den marginella låneräntan. Den marginella låneräntan består av en räntemarginal baserat på leasingtagarens (dotterbolag i koncernen) kreditbetyg och en referensränta för den specifika valutan och leasingtillgångens löptid.

Byggnaderna består av flera komponenter vars nyttjandeperioder varierar. Följande huvudgrupper av komponenter har identifierats och ligger till grund för avskrivningen på byggnader:

  • Stomme, bärverk, ytterväggar, yttertaksstomme: 40 år
  • Fönster, fasad- och glaspartier: 30 år
  • Entrépartier, utv. mark, innerdörrar, sanitet, värme: 20 år
  • Keramiska plattor, vattenrening, luft, kanalisation mm: 15 år
  • Belysning, svag ström, styr- och regler, målning, mm: 10 år

Använda avskrivningsmetoder, restvärden och nyttjandeperioder omprövas vid varje års slut.

(iii) Tillkommande utgifter

Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet endast om det är sannolikt att de framtida ekonomiska fördelar som är förknippade med tillgången kommer att komma företaget till del och anskaffningsvärdet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra tillkommande utgifter redovisas som kostnad i den period de uppkommer. En tillkommande utgift läggs till anskaffningsvärdet om utgiften avser utbyten av identifierade komponenter eller delar därav. Även i de fall ny komponent tillskapats läggs utgiften till anskaffningsvärdet. Eventuella oavskrivna redovisade värden på utbytta komponenter, eller delar av komponenter, utrangeras och kostnadsförs i samband med utbytet. Reparationer kostnadsförs löpande.

(q) Immateriella tillgångar

(i) Goodwill

Goodwill värderas till anskaffningsvärde minus eventuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas till rörelsesegment och prövas minst en gång årligen för nedskrivningsbehov (se redovisningsprincip (t)).

(ii) Utvecklingsutgifter

Utgifter som uppkommit under utvecklingsfasen redovisas som en tillgång i rapporten över finansiell ställning, om produkten är tekniskt och kommersiellt användbar och företaget har tillräckliga resurser att fullfölja utvecklingen och därefter använda eller sälja den immateriella tillgången. Det redovisade värdet inkluderar samtliga direkt hänförbara utgifter; t.ex. för material och tjänster, ersättningar till anställda, registrering av en juridisk rättighet, avskrivningar på patent och licenser, låneutgifter i enlighet med IAS 23. Övriga utgifter för utveckling redovisas i året resultat som kostnad när de uppkommer. I rapport över finansiell ställning redovisade utvecklingsutgifter är upptagna till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar.

(iii) Övriga immateriella tillgångar

Övriga immateriella tillgångar som förvärvats av koncernen utgörs av hyresavtal och kundrelationer och redovisas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar (se nedan) och eventuella nedskrivningar (se redovisningsprincip (s)). Nedlagda kostnader för internt genererad goodwill och internt genererade varumärken redovisas i årets resultat när kostnaden uppkommer.

(iv) Tillkommande utgifter

Tillkommande utgifter för aktiverade immateriella tillgångar redovisas som en tillgång i rapport över finansiell ställning endast då de ökar de framtida ekonomiska fördelarna för den specifika tillgången till vilka de hänför sig. Alla andra utgifter kostnadsförs när de uppkommer.

(iv) Avskrivningsprinciper

Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Leasade tillgångar skrivs även de av över beräknad nyttjandeperiod eller, om den är kortare, över den avtalade leasingtiden. Koncernen tillämpar komponentavskrivning vilket innebär att komponenternas bedömda nyttjandeperiod ligger till grund för avskrivningen.

Beräknade nyttjandeperioder:

  • Byggnader: 10-40 år
  • Nedlagda utgifter på annans fastighet: 5-25 år
  • Inventarier, verktyg och installation: 5-20 år

(v) Avskrivningsprinciper

Avskrivningar redovisas i årets resultat linjärt över immateriella tillgångars beräknade nyttjandeperioder, såvida inte sådana nyttjandeperioder är obestämbara. Nyttjandeperioderna omprövas minst årligen. Goodwill och andra immateriella tillgångar med en obestämbar nyttjandeperiod eller som ännu inte är färdiga att användas prövas för nedskrivningsbehov årligen och dessutom så snart indikationer uppkommer som tyder på att tillgången ifråga har minskat i värde. Immateriella tillgångar med bestämbara nyttjandeperioder skrivs av från den tidpunkt då de är tillgängliga för användning.

De beräknade nyttjandeperioderna är:

  • Balanserade utvecklingsutgifter: 3 år
  • Hyresavtal: 3-10 år
  • Kundrelationer: 2 år

(t) Utbetalning av kapital till ägarna

Utdelningar redovisas som skuld efter det att årsstämman godkänt utdelningen.

(u) Resultat per aktie

Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moderbolagets stamaktieägare och på det vägda genomsnittliga antalet stamaktier utestående under året. Detta innebär att resultatet justeras för preferensaktieägarnas andel av resultatet. Vid beräkningen av resultat per aktie efter utspädning justeras resultatet och det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädande potentiella stamaktier. Några utspädande potentiella aktier har dock inte förekommit under aktuellt år eller jämförelseår.

(v) Ersättningar till anställda

(i) Kortfristiga ersättningar

Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. En avsättning redovisas för den förväntade kostnaden för bonusbetalningar när koncernen har en gällande rättslig eller informell förpliktelse att göra sådana betalningar till följd av att tjänster erhållits från anställda och förpliktelsen kan beräknas tillförlitligt.

(r) Varulager

Varulager värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet.

(i) Finansiella tillgångar

Finansiella tillgångar, som utgörs av innehav i skuldinstrument, vilket inkluderar likvida medel, kundfordringar och andra kortfristiga fordringar, klassificeras utifrån den affärsmodell som tillgången hanteras i och dess kassaflödeskaraktär. Actics sådana finansiella tillgångar innehas inom ramen för en affärsmodell vars mål är att inkassera kontraktsenliga kassaflöden. De avtalade villkoren för den finansiella tillgången ger vid bestämda tidpunkter upphov till kassaflöden som endast är betalningar av kapitalbelopp och ränta på det utestående kapitalbeloppet. Det innebär att dessa finansiella tillgångar redovisas till upplupet anskaffningsvärde.

Nedskrivning av fordringar baseras i första hand på en individuell bedömning. I andra hand reserveras för förväntade kund/kreditförluster baserat på i vilken grad betalningar är försenade och baserat på erfarenheter av förluster främst kopplat till kundkategori. Då likvida medel placeras hos finansiella institutioner med mycket hög kreditvärdighet bedöms ingen förlustreservering vara aktuell.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 77

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien# (s) Nedskrivning av materiella och immateriella tillgångar

Om indikation på nedskrivningsbehov finns beräknas tillgångens återvinningsvärde (se nedan). För goodwill och immateriella tillgångar som ännu ej är färdiga för användning beräknas återvinnings- värdet dessutom årligen. Där det inte går att fastställa väsentligen oberoende kassaflöden till en enskild tillgång, och dess verkliga värde minus försäljningskostnader inte kan användas, gruppe- ras tillgångarna vid prövning av nedskrivningsbehov till den lägsta nivå där det går att identifiera väsentligen oberoende kassaflöden – en så kallad kassagenererande enhet.

En nedskrivning redovisas när en tillgångs eller kassagenererande enhets (grupp av enheters) redovisade värde överstiger återvinningsvärdet. En nedskrivning redovisas som kostnad i årets resultat. Då nedskrivningsbehov identifierats för en kassagenererande enhet (grupp av enheter) fördelas nedskrivningsbeloppet i första hand till goodwill. Därefter görs en proportionell nedskriv- ning av övriga tillgångar som ingår i enheten (gruppen av enheter).

Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde minus försäljningskostnader och nyttjande- värde. Vid beräkning av nyttjandevärdet diskonteras framtida kassaflöden med en diskonterings- faktor som beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den specifika tillgången.

En nedskrivning reverseras om det både finns indikation på att nedskrivningsbehovet inte längre föreligger och det har skett en förändring i de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet. Nedskrivning av goodwill återförs dock aldrig. En reversering görs endast i den utsträckning som tillgångens redovisade värde efter återföring inte överstiger det redovisade värde som skulle ha redovisats, med avdrag för avskrivning där så är aktuellt, om ingen nedskrivning gjorts.

(iii) Ersättningar vid uppsägning

En kostnad för ersättningar i samband med uppsägningar av personal redovisas vid den tidigaste tidpunkten av när företaget inte längre kan dra tillbaka erbjudandet till de anställda eller när företa- get redovisar kostnader för omstrukturering. Ersättningarna som beräknas bli reglerade efter tolv månader redovisas till dess nuvärde. Ersättningar som inte förväntas regleras helt inom tolv måna- der redovisas enligt långfristiga ersättningar.

(w) Avsättningar

En avsättning skiljer sig från andra skulder genom att det råder ovisshet om betalningstidpunkt eller beloppets storlek för att reglera avsättningen. En avsättning redovisas i rapporten över finan- siell ställning när det finns en befintlig legal eller informell förpliktelse som en följd av en inträffad händelse, och det är troligt att ett utflöde av ekonomiska resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen samt en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.

Avsättningar görs med det belopp som är den bästa uppskattningen av det som krävs för att reg- lera den befintliga förpliktelsen på balansdagen. Där effekten av när i tiden betalning sker är väsent- lig, beräknas avsättningar genom diskontering av det förväntade framtida kassaflödet till en ränte- sats före skatt som återspeglar aktuella marknadsbedömningar av pengars tidsvärde och, om det är tillämpligt, de risker som är förknippade med skulden.

Klassificering och uppställningsformer

För moderbolaget redovisas en resultaträkning, där koncernen presenterar en rapport över resultat och övrigt totalresultat. Vidare används för moderbolaget benämningarna balansräkning respek- tive kassaflödesanalys för de rapporter som i koncernen har titlarna rapport över finansiell ställ- ning respektive rapport över kassaflöden. Resultaträkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningslagens scheman, medan rapporten över förändringar i eget kapi- tal och kassaflödesanalysen baseras på IAS 1 Utformning av finansiella rapporter respektive IAS 7 Rapport över kassaflöden.

De skillnader mot koncernens rapporter som gör sig gällande i moderbo- lagets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redovisning av finansiella intäkter och kost- nader, anläggningstillgångar samt eget kapital.

(x) Avyttrad verksamhet

En avyttrad verksamhet är i enlighet med IFRS5, en del av ett företag som antingen har avyttrats eller är klassificerad som att den innehas för försäljning och som utgör en självständig väsentlig rörelsegren eller en verksamhet som bedrivs inom ett geografiskt område, ingår i en enda samord- nad plan för att avyttra en självständig väsentlig rörelsegren eller en verksamhet som bedrivs inom ett geografiskt område eller är ett dotterföretag som förvärvats uteslutande i syfte att vidaresäljas. Resultatet från avyttrad verksamhet redovisas separat i rapporten över totalresultat och därav har periodens resultat efter skatt hänförligt till Actic AB redovisats på separat rad benämnd ”Resultat från avyttrad verksamhet”.

Dotterföretag

Med anledning av sambandet mellan redovisning och beskattning tillämpas inte reglerna om finan- siella instrument i IFRS 9 i moderbolaget. I moderbolaget värderas finansiella anläggningstill- gångar till anskaffningsvärde minus eventuell nedskrivning och finansiella omsättningstillgångar enligt lägsta värdets princip. Således redovisas andelar i dotterföretag i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Detta innebär att transaktionsutgifter inkluderas i det redovisade vär- det för innehav i dotterföretag. I koncernredovisningen redovisas transaktionsutgifter hänförliga till dotterföretag direkt i resultatet när dessa uppkommer.

Villkorade köpeskillingar värderas utifrån sannolikheten av att köpeskillingen kommer att utgå. Eventuella förändringar av avsättningen/fordran läggs på/reducerar anskaffningsvärdet. I kon- cernredovisningen redovisas villkorade köpeskillingar till verkligt värde med värdeförändringar över resultatet.

(y) Eventualförpliktelser och ansvarsförbindelser

Upplysning om eventualförpliktelse lämnas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträff-ade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra framtida händel- ser utom koncernens kontroll eller när det finns ett åtagande som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas eller inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet.

(z) Moderbolagets redovisningsprinciper

Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisningslagen (1995:1554) och RFR 2, Redovisning för juridiska personer, utgiven av Rådet för finansiell rapportering. Detta innebär att moderbolaget i sina finansiella rapporter tillämpar samtliga av EU godkända IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovisningslagen och med hänsyn till sambandet mel- lan redovisning och beskattning.

Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som kon- cernen utom i de fall som anges nedan. De avvikelser som förekommer mellan moderbolagets och koncernens principer föranleds av begränsningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av årsredovisningslagen och tryggandelagen samt i vissa fall av skattelagar.

Omsättning

Moderbolagets intäkter utgörs av koncerninterna management fees. Intäkter från management fees redovisas vid en tidpunkt vilket vanligtvis är då service är utförd och dotterbolagen kan dra nytta av levererad service.

Leasingavtal

I enlighet med RFR 2 tillämpar moderbolaget undantaget i IFRS 16 från 1 januari 2019. Det innebär att moderbolaget redovisar leasingavgifter som rörelsekostnader i resultaträkningen linjärt över leasingperioden för samtliga leasingkontrakt.

(i) Skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper

Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper framgår nedan. De nedan angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets finansiella rapporter.

Aktieägartillskott och koncernbidrag

Ovillkorat aktieägartillskott förs direkt mot eget kapital hos mottagaren och aktiveras i aktier och andelar hos givaren, i den mån nedskrivning ej erfordras. Redovisning av koncernbidrag har skett i enlighet med alternativregeln i RFR 2. Koncernbidragen redovisas som bokslutsdispositioner.# ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

79 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Nyckeltal

Aktien

Not 2 Intäkternas fördelning

Actics huvudsakliga intäktsström består av Gymintäkter från medlemmar. Gymintäkterna omfattar medlemskap och engångsavgifter i form av inskrivningsavgift (joining fee) vid tecknande av nytt medlemskap eller administrationsavgift vid förlängning av medlemskap. Actic har flexibla medlemskap för att tillgodose medlemmarnas behov. Vid tecknande av medlemskap kan kunden välja att medlemskapet ska gälla samtliga tider alternativt endast vardagar vissa tider, och huruvida man önskar inkludera gruppträning i medlemskapet etc. Kunden kan teckna medlemskapen hos Actic med tillträde till endast en anläggning, ett begränsat antal anläggningar eller medlemskap som ger tillträde till ett stort antal anläggningar. I Sverige och Norge erbjuds tecknande av Max-kortet som är ett medlemskap som ger fri tillgång till samtliga anläggningar i båda länderna. Samtliga medlemskap kan tecknas utan bindningstid eller med bindningstid som normalt löper över 12 månader. Kunden kan betala medlemsavgiften löpande under avtalsperioden via autogiro eller genom förskottsbetalning av hela den avtalade medlemsavgiften som en klumpsumma.

PT-intäkter avser tjänster som utförs av personliga tränare. Alla personliga tränare på Actic är licensierade och har en gedigen kunskap inom träning. De har en teoretisk grundkunskap inom anatomi, fysiologi, biomekanik och träningslära för att förstå grunderna i hur kroppen är byggd och dess funktion i vardagen. Actic erbjuder ett tiotal olika PT-tjänster som kunden kan ta del av. Den personliga tränaren ger kost och träningsrådgivning som anpassas till kundens erfarenhet och behov. Kunden kan välja att betala för ett så kallat klippkort med valfritt antal PT-timmar som kan utnyttjas vid valfritt tillfälle eller betala för ett visst antal PT-timmar som kan utnyttjas under en bestämd period vanligtvis med en bindningsperiod på mellan 3–12 månader.

Intäkter för bad erhålls från Actics så kallade Full-Service-anläggningar som är anläggningar där Actic driver både gym- och badverksamhet med egen personal. Badintäkterna avser i huvudsak inträde till badanläggning som utnyttjas den dag som kunden löser rätten att nyttja badanläggningen. Övriga badintäkter omfattar bland annat simskolor med allt från babysim till avancerad simträning för vuxna. Kursavgiften till simskolor betalas i regel i förskott i samband med bokning.

Övrig försäljning omfattar bland annat försäljning av träningskläder och tillbehör samt vitamindrycker och bars som säljs över disk eller i maskiner i Actics gymanläggningar. I Full-Service-anläggningar driver Actic kaféer där försäljning av mat och dryck sker. På dessa anläggningar säljs dessutom badkläder och annan badutrustning. Denna intäktsström kallas även retail och beskrivs vidare i Not 1 Väsentliga redovisningsprinciper.

Posten övriga intäkter ökade under 2022 samt 2023, vilket härleds till återföring av ej nyttjade vouchers som uppstod under pandemin när anläggningarna i Norge var stängda. Återföringen har utförts utifrån en sannolikhetsbedömning för nyttjande. Per utgången av 2023 har samtliga ej nyttjade vouchers återförts.

Intäktsredovisning av koncernens väsentliga intäktsströmmar och tillämpning av IFRS 15 Intäkter från avtal med kunder redovisas vidare under Not 1 Väsentliga redovisningsprinciper.

TSEK 2023 2022
Koncernen
Nettoomsättning
Gym 574 672 576 354
PT 35 195 43 097
Bad 37 696 37 575
Övrig försäljning 30 761 25 808
Summa 678 325 682 834
Övriga rörelseintäkter
Bidrag avseende baddrift 12 505 10 786
Hyresintäkter 9 438 9 022
Parkeringsintäkter 2 454 2 099
Påminnelseintäkter 2 275 3 761
Rörelserelaterade valutavinster 318 286
Övrig försäljning 26 803 13 577
Summa 53 794 39 531
Summa rörelsens intäkter 732 119 722 365

Intäkter

Actic-koncernens omsättning består av fyra huvudsakliga intäktskategorier:
• Gym
• PT (personlig träning)
• Bad
• Övrig försäljning

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

80 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Not 3 Rörelsesegment

Koncernens verksamhet delas upp i rörelsesegment baserat på vilka delar av verksamheten företagets högste verkställande beslutsfattare följer upp, så kallad ”management approach” eller företagsledningsperspektiv. Verkställande direktören är koncernens högste verkställande beslutsfattare. Koncernens verksamhet är organiserad på det sätt att verkställande direktören följer upp resultatet som koncernens verksamhet på olika geografiska områden genererar. Utfallet av rörelsesegmentets prestationer samt behov av resurser rapporteras löpande till den verkställande direktören. Norden, representerar koncernens rörelsesegment.

Norden: Actics enda rörelsesegment, bestående av verksamhet i Sverige och Norge. Verksamhet i Sverige och Norge är likartad och på många sätt samordnad, till exempel via koordinerade kampanjer. Erbjudande till kunderna påminner om varandra och Actic säljer bland annat MAX-kortet som innebär att medlemmar har fri tillgång till alla gym i Sverige och Norge. Intäkterna består av medlemsintäkter, fördelade på Gym och PT, badintäkter samt övrig försäljning, där bland annat varuförsäljning ingår.

Norden Koncerngemensamt¹⁾ Totalt
TSEK 2023 2022 2023
Gym 574 672 576 354 -
PT 35 195 43 097 -
Bad 37 696 37 575 -
Övrig försäljning 30 761 25 808 -
Summa nettoomsättning 678 325 682 834 -
Övriga rörelseintäkter 49 008 39 242 4 786
Summa rörelsens intäkter 727 333 722 076 4 786
Rörelseresultat före avskrivningar på materiella och immateriella tillgångar (EBITDA) 226 687 215 400 -27 056
Av- och nedskrivningar på materiella anläggningstillgångar -58 828 -31 932 -
Rörelseresultat före avskrivningar på immateriella tillgångar (EBITA) 140 807 147 612
Av- och nedskrivningar på immateriella anläggningstillgångar -10 183 -21 093 -
Av- och nedskrivningar på nyttjanderättstillgångar -140 180 -144 558 -
Rörelseresultat (EBIT) -236 246 -233 440 -9 555
Finansiella intäkter 18 307 8 972 -
Finansiella kostnader -54 009 -43 244 -
Resultat före skatt -271 948 -267 712 -45 256
Anläggningstillgångar ²⁾ 1 216 518 1 296 906 88 194

1) Kolumnen ”koncerngemensamt” avseende EBITDA består av kostnader för koncerngemensamma funktioner.
2) Såsom anläggningstillgångar medtas ej finansiella instrument eller uppskjutna skattefordringar.
3) Anläggningstillgångar per väsentligt land uppgår per 31 december 2023 till 1 001 310 (1 058 340) TSEK i Sverige respektive 215 208 (242 563) TSEK i Norge.

Rörelsesegmentets resultat bedöms baserat på rörelseresultat före avskrivningar (EBITDA). I rörelsesegmentets EBITDA har inkluderats direkt hänförbara poster samt poster som kan fördelas på segmentet på ett rimligt och tillförlitligt sätt. De redovisade posterna i rörelsesegmentets resultat är värderade i enlighet med det resultat som verkställande direktören följer upp. Internpris mellan koncernens olika rörelsesegment är satta utifrån principen om ”arms- längds avstånd” dvs. mellan parter som är oberoende av varandra, välinformerade och med ett intresse av att transaktionerna genomförs. Ej fördelade resultatposter består av allmänna administrationskostnader för huvudkontor och koncerngemensamma funktioner, finansiella intäkter och kostnader samt skatteintäkter och skattekostnader.

Koncernens rörelsesegment

Geografiska områden Koncernen TSEK
2023 2022
Intäkter från externa kunder
Sverige 618 844 595 528
Norge 113 126 126 548
Summa rörelsens intäkter exkl. kursvinster och resultat försäljning koncernbolag 731 970 722 076
Kursvinster 149 289
Summa rörelsens intäkter 732 119 722 365

Intäkter från externa kunder har hänförts till enskilda länder efter det landförsäljningen skett från.

Information om större kunder

Ingen enskild kund står för mer än 10 procent av koncernens intäkter under 2022 eller 2021.

Koncernen TSEK
2023
Avtalsskulder 100 956

Avtalsskulder utgörs av förutbetalda medlemsavgifter, vilka i sin helhet utgörs av framtida tjänster som kommer att tillhandahållas inom 12 månader.

NETTOOMSÄTTNING PER PRODUKTTYP

  • Gym 85%
  • PT 5%
  • Bad 6%
  • Övrigt 4%

INTÄKTER PER GEOGRAFISK MARKNAD

  • Sverige 85%
  • Norge 15%

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

81 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

NOT 4 FÖRVÄRV OCH AVYTTRING AV RÖRELSE

Avyttering av rörelse 2023

Actic offentliggjorde den 17 mars 2023 att ett avtal ingåtts med Injoy Quality GmbH avseende försäljning av samtliga aktier i det helägda dotterbolag Actic Fitness GmbH. Försäljningen avsåg 21 anläggningar i Tyskland och en anläggning i Österrike. Tillträdesdagen för aktierna var den 30 mars 2023. Total köpeskilling uppgick till ca 36,9 MSEK, varav 28,8 MSEK kontant vid tillträdesdagen, 5,6 MSEK fördelat på två lika stora skuldebrev samt ca 2,2 MSEK kopplat till en earnout-modell beräknat på förväntat EBITDA resultat för 2023. Under 2023 har totalt 30,4 MSEK av total köpeskilling erhållits. Försäljningen av ACTIC Fitness GmbH (med filial ACTIC Fitness Austria) har redovisats som avyttrad verksamhet i rapporten.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

82 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

AktienEn avyttrad verksamhet är enligt IFRS 5 en del av ett företag som antingen har avyttrats eller är klassificerad som att den innehas för försäljning och som utgör en självständig väsentlig rörelsegren eller en verksamhet som bedrivs inom ett geografiskt område. Resultatet från avyttrad verksamhet redovisas separat i rapporten över totalresultat och därav har periodens resultat efter skatt hänförligt till ACTIC Fitness GmbH redovisats på separat rad benämnd ”Resultat från avyttrad verksamhet”.

Jan-dec Erhållen köpeskilling eller köpeskilling som kommer erhållas, Tsek 2023
Kontant köpeskilling 34 490
Redovisat värde för sålda nettotillgångar -33 346
Resultat före omklassificering av valutaomräkningsreserv 1 143
Transaktionskostnader -3 022
Resultat vid försäljning -1 879

Redovisat värde på tillgångar och skulder vid försäljningstidpunkten 30 mars

Goodwill
Immateriella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Rörelsetillgångar
Kassa & Bank
Summa Tillgångar
Rörelseskulder
Summa Skulder
Nettotillgångar
Resultaträkning avyttrad verksamhet, Tsek Jan-dec 2023 Jan-dec 2022
Totala intäkter 19 614 83 652
Kostnad sålda varor och tjänster -113 -282
Bruttoresultat 19 501 83 370
Rörelsekostnader -14 690 -68 295
Rörelseresultat 4 811 15 075
Finansiella poster -1 165
Resultat före skatt 3 646 15 075
Skatt -127
Resultat från avyttrad verksamhet efter skatt 3 519 15 075
Resultat vid försäljning av dotterbolag -1 879
Resultat från avyttrad verksamhet 1 640 15 075
Valutakursdifferens vid omräkning av avyttrad verksamhet 475
Övrigt totalresultat från avyttrad verksamhet 2 115

Kassaflöde från avyttrad verksamhet

2023 2022
Nettokassaflöde från löpande verksamhet 2 060 1 960
Nettokassaflöde från investeringsverksamhet - -
Nettokassaflöde från finansieringsverksamhet - -
Nettoökning av likvida medel som genererats från avyytrad verksamhet 2 060 1 960

Förvärv och avyttring 2022

Actic förvärvade samtliga aktier i Fitness 24 AS i Norge med överlåtelsedatum den 30 juni 2022. Förvärvet innebar att Actic fick tillträde till en anläggning och verksamhet i Sarpsborg i Norge. Köpeskilling uppgick till 1,9 MSEK. Inga materiella förvärvsrelaterade kostnader uppkom i samband med förvärvet. Actic redovisade goodwill om 1,4 MSEK från förvärvet. I goodwillvärdet ingår synergier främst i form av kostnadssynergier då den förvärvade verksamheten kan dra nytta av Actic befintliga supportfunktioner istället för att ha en egen administration. Actic förväntar sig också inköpssynergier då den förvärvade verksamheten kan dra nytta av de centrala inköpsavtal som finns inom Actic-koncernen. Förvärvet förväntas även bidra med intäktssynergier genom förstärkt lojalitet hos medlemmar då Actic kan erbjuda ett starkare produktutbud i regionen. Övriga identifierade immateriella tillgångar utgörs av kundrelationer. Nyttjandeperioden uppgår till 2 år.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 83

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Nyckeltal Aktien

NOT 5 ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARES ERSÄTTNINGAR

Könsfördelning i företagsledningen

2023 2022
Andel Andel
kvinnor kvinnor
Moderbolaget
Styrelsen 17% 29%
Övriga ledande befattningshavare 25% 43%
Koncernen
Styrelsen 30% 30%
Övriga ledande befattningshavare 30% 27%

Kostnader för ersättningar till anställda

Koncern TSEK 2023 TSEK 2022
Löner och ersättningar m.m. -188 358 -271 348
Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer -10 298 -11 571
Sociala avgifter -60 662 -60 355
Summa -259 317 -343 275
Moderbolaget TSEK 2023 TSEK 2022
Löner och ersättningar m.m. -4 084 -3 848
Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer -362 -305
Sociala avgifter -1 430 -1 343
Summa -5 876 -5 496

Medelantal anställda

2023 2022
Antal anställda Antal anställda
varav män varav män
Moderbolaget
Totalt moderbolaget 1 1
0% 0%
Dotterföretag
Sverige 426 426
36% 37%
Norge 63 84
41% 48%
Totalt i dotterföretag 489 510
37% 38%
Koncernen total 490 511
37% 38%

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 84

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Nyckeltal Aktien

Ersättningar till styrelse och övriga befattningshavare

2023 Styrelse- arvode/ Grundlön Rörlig ersättning Övriga förmåner Pensionskostnad Finansiella instrument Övrig ersättning Summa
Anna Eskhult, tillförordnad Verkställande direktör5) 2 204 - 81 434 - - 2 719
Olav Thorstad, styrelsens ordförande4) 475 - - - - 2 916 3 391
Viktor Linnell, styrelseledamot4) 259 - - - - - 259
Trine Marsdal, styrelseledamot4) 325 - - - - - 325
Johan Ahldin, styrelseledamot4) 248 - - - - - 248
Emil Viklund, styrelseledamot ¹) 78 - - - - - 78
Åsa Hedin, styrelseledamot¹) 63 - - - - - 63
Fredrik Söderberg, styrelseledamot2) 99 - - - - - 99
Göran Carlson, styrelseledamot3 197 - - - - - 197
Övriga ledande befattningshavare (2 st) 2 561 - 74 246 - - 2 882
Summa 6 509 - 155 680 - 2 916 10 261

¹ ) Styrelseledamot från årsstämma 2023-05-11 till och med extra bolagsstämma 2023-08-22.
² ) Styrelseledamot från och med extra bolagsstämma 2023-08-22.
³ ) Styrelseledamot fram till årsstämma 2023-05-11 och från och med extra bolagsstämma 2023-08-22.
⁴ ) Styrelse.
⁵ ) Ersättning från moderbolaget.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 85

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

2022 Styrelse- arvode/ Grundlön Rörlig ersättning Övriga förmåner Pensionskostnad Finansiella instrument Övrig ersättning Summa
Anna Eskhult, tillförordnad Verkställande direktör5) 1 866 - 81 434 - - 2 381
Fredrik Söderberg, styrelseledamot2), 5) 125 - - - - - 125
Olav Thorstad, styrelsens ordförande5) 446 - - - - 3 977 4 423
Trine Marsdal, styrelseledamot5) 319 - - - - - 319
Göran Carlson, styrelseledamot5) 256 - - - - - 256
Viktor Linnell, styrelseledamot5) 265 - - - - - 265
Daniel Nyhrén Edeen, styrelseledamot1,5) 36 - - - - - 36
Johan Ahldin, styrelseledamot2),5) 228 - - - - - 228
Therese Hillman, styrelseledamot5) 98 - - - - - 98
Övriga ledande befattningshavare (4 st)⁶) 6 177 - 57 348 - - 6 582
Summa 5 817 - 138 782 - 3 977 10 714

¹ ) Styrelseledamot från och med årsstämman 2022-02-09.
² ) Styrelseledamot till och med årsstämman 2022-05-14.
³ ) Ersättning till och med 2022-02-09.
⁴ ) Styrelse.
⁵ ) Ersättning från moderbolaget.
⁶ ) Totalt nio personer under året men som beräknats till fyra heltidstjänster.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 86

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

Löner och ersättningar till ledande befattningshavare

Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår arvode enligt bolagsstämmans beslut. Vid årsstämman 11 maj 2023 beslutades att ett arvode om 475 000 kronor utgår till styrelseordföranden och till övriga styrelseledamöter, som ej är anställda i bolaget, utgår ett arvode om 225 000 kronor per ledamot. Till ordföranden i revisionsutskottet utgår 100 000 kronor och till övriga ledamöter 50 000 kronor vardera. Till ordförande ersättningsutskottet utgår 50 000 kronor och till övriga ledamöter 25 000 kronor.

Ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare utgörs av fast lön, rörlig ersättning, övriga förmåner samt pension. Med andra ledande befattningshavare avses medlemmarna i koncernledningen. De ledande befattningshavare som är anställda i dotterbolagen erhåller sin ersättning från dotterbolag, i huvudsak Actic Sverige AB. Koncernen har även haft kostnader avseende konsulttjänster utförda av styrelseordförande för operationellt arbete i verksamheten. Denna ersättning återfinns som övrig ersättning i ovanstående tabell.

För verkställande direktören i moderbolaget är den rörliga ersättningen maximerad till sex månadslöner, dvs till 50 procent av fast lön. För andra ledande befattningshavare är den rörliga ersättningen maximerad till mellan tre och sex månadslöner. Den rörliga ersättningen är relaterad till resultatutvecklingen i koncernen. Pensionsåldern för verkställande direktören är normalt 65 år och pensionsförmåner utgår enligt lag. Övriga ledande befattningshavare har rätt till pensionsförmåner i enlighet lag. Pensionsåldern är 65 år.

Årsstämman beslutade enligt styrelsens förslag den 11 maj 2023 om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare: Styrelsen föreslår att riktlinjer för lön och annan ersättning till medlemmar av bolagets ledningsgrupp ska innebära att ersättningen ska vara marknadsmässig för att säkerställa att Actic Group kan attrahera och behålla kompetenta ledare. Ersättning ska baseras på individens position, ansvar och prestation. Den sammanlagda ersättningen till koncernledningen består av fast lön, rörlig ersättning baserad på årliga prestationsmål, långsiktiga incitamentsprogram och övriga förmåner så som icke monetära förmåner samt pensioner och försäkringar. Ersättningar inom Actic Group ska vara konkurrenskraftiga inom branschen men inte marknadsledande.

För den verkställande direktören i Actic kan den rörliga ersättningen baserad på årliga prestationsmål uppgå till maximalt 6 månadslöner och för övriga ledande befattningshavare i Actic maximalt 5 månadslöner. Pensionslösningar för ledande befattningshavare ska där så att möjligt baseras på fasta premier och formuleras i enlighet med de nivåer, praxis och kollektivavtal som gäller i det land där den ledande befattningshavaren är anställd.Övriga förmåner kan utgöras av sjukförsäkring och andra sedvanliga förmåner i respektive land. Övriga förmåner ska inte utgöra en väsentlig del av den totala ersättningen. Styrelsen kan, under speciella omständigheter, frångå dessa riktlinjer. Om en sådan avvikelse har varit nödvändig ska det på nästkommande årsstämma informeras om skälen för det.

Uppsägningsvillkor
Avtal rörande pensioner ska där det är möjligt baseras på fasta premier och formuleras i enlighet med de nivåer, praxis och kollektivavtal som gäller i det land där den ledande befattningshavaren är anställd. För ledande befattningshavare gäller för den anställde och arbetsgivaren en ömsesidig uppsägningstid om sex månader. Verkställande direktören har rätt till avgångsvederlag om sex månadslöner utöver ovanstående lön under uppsägningstiden vid uppsägning från bolagets sida.

Avgiftsbestämda pensionsplaner
I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för anställda som helt bekostas av företagen. I utlandet finns avgiftsbestämda planer vilka till del bekostas av dotterföretagen och delvis täcks genom avgifter som de anställda betalar. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 87

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Nyckeltal Aktien

NOT 6 ARVODE OCH KOSTNADSERSÄTTNING TILL REVISORER

TSEK
Koncernen 2023 2022
PricewaterhouseCoopers AB
Revisionsuppdrag -2 289 -1 870
Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget -367 -200
Skatterådgivning -60 -50
Andra uppdrag - -103
Övriga revisionsbolag
Revisionsuppdrag - -
Andra uppdrag - -
Summa -2 716 -2 223
Moderbolaget
PricewaterhouseCoopers AB
Revisionsuppdrag -1 025 -1 327
Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget -367 -200
Summa -1 392 -1 527

NOT 7 FINANSNETTO

TSEK
Koncernen 2023 2022
Ränteintäkter 350 2 636
Finansiella intäkter kopplat till försäljning av anläggningar 12 785
Valutakursvinster 5 005 5 696
Finansiella intäkter 18 141 8 331
Räntekostnader övrigt -31 797 -19 862
Räntekostnader leasing -19 777 -22 859
Övriga finansiella kostnader -2 269 -
Finansiella kostnader -53 842 -42 722
Finansnetto -35 701 -34 391

Med revisionsuppdrag avses lagstadgad revision av års- och koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning samt revision och annan granskning utförd i enlighet med överenskommelse eller avtal. Detta inkluderar övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter.

NOT 8 BOKSLUTSDISPOSITIONER

TSEK
Moderbolaget 2023 2022
Förändring överavskrivningar - -7
Summa - -7

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 88

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Nyckeltal Aktien

NOT 9 SKATTER

Avstämning av effektiv skatt

TSEK
Koncernen 2023 2022
Resultat före skatt -45 256 -37 237
Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 9 323 7 671
Effekt av andra skattesatser för utländska dotterföretag 2 -589
Ej avdragsgilla kostnader -7 681 -5 521
Ej skattepliktiga intäkter 29 703
Ökning av underskottsavdrag utan motsvarande aktivering av uppskjuten skatt 4 121 -1 760
Andra temporära skillnader utan motsvarande aktivering av uppskjuten skatt 3 287 -1 492
Utnyttjande av tidigare ej aktiverade underskottsavdrag -1 145 2 086
Skatt hänförlig till tidigare år - -192
Schablonränta på periodiseringsfond - -
Redovisad effektiv skatt 7 935 906
Moderbolaget
Resultat före skatt -6 543 -8 971
Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 1 348 1 848
Ej avdragsgilla kostnader -3 -5
Ej skattepliktiga intäkter 0 -
Ökning av underskottsavdrag utan motsvarande aktiering av uppskjuten skatt -1 345 -1 843
Skatt hänförlig till tidigare år - -
Redovisad effektiv skatt 0 -0

Redovisat i rapporten över resultat och övrigt totalresultat/resultaträkning

TSEK
Koncernen 2023 2022
Aktuell skattekostnad
Årets skattekostnad -560 -791
Justering av aktuell skatt hänförd till tidigare år - 127
Summa aktuell skatt -560 -664
Uppskjuten skatt
Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 8 496 1 569
Totalt redovisad skattekostnad i koncernen 7 808 906

Koncernen har inga skatteposter som redovisas i övrigt totalresultat.

TSEK
Moderbolaget 2023 2022
Aktuell skattekostnad
Justering av aktuell skatt hänförd till tidigare år - -
Totalt redovisad skattekostnad - -

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 89

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

Ej redovisade uppskjutna skattefordringar

Avdragsgilla temporära skillnader och skattemässiga underskottsavdrag för vilka uppskjutna skattefordringar inte har redovisats i rapporten över finansiell ställning:

TSEK
Koncernen 2023 2022
Skattemässiga underskott 123 280 244 822
Övrigt 5 522 7 416
Summa 128 803 252 237

De oredovisade skattemässiga underskotten om 123 280 (244 822) TSEK per 31 december 2023 har ingen begränsning i tiden. De oredovisade skattemässiga underskotten är per den 31 december 2023 hänförda till Sverige med 64 138 (63 571) TSEK och till Norge med 65 491 (61 558) TSEK.

Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader och underskottsavdrag

Förändring i uppskjuten skatt 1 januari 2023–31 december 2023

Uppskjuten TSEK Netto per 1 jan 2023 Redovisat i årets resultat Omräknings- differens Netto per 31 dec 2023 Skattefordran Skatteskuld
Koncernen
Byggnader -2 277 8 704 6 426 9 262 -2 836
Inventarier 957 590 1 547 1 547 -
Immateriella tillgångar -17 506 -1 282 173 -18 615 73 -18 688
Leasingavtal 10 644 -1 157 -260 9 226 111 438 -102 212
Kundfordringar 337 55 391 391 -
Periodiseringsfonder och överavskrivningar -6 975 1 581 -5 394 - -5 394
Uppskjutna skattefordringar/skatteskulder -14 821 8 490 -88 -6 419 122 712 -129 130
Kvittning -117 170 117 170
Uppskjutna skatteskulder netto -6 419 5 541 -11 960

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 90

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader och underskottsavdrag

Förändring i uppskjuten skatt 1 januari 2022 - 31 december 2022

Uppskjuten TSEK Netto per 1 jan 2021 Redovisat i årets resultat Omräknings- differens Netto per 31 dec 2021 Uppskjuten skattefordran Uppskjuten skatteskuld
Koncernen
Byggnader -2 277 - -2 277 4 337 -6 614
Inventarier 957 - 957 957 -
Immateriella tillgångar -17 506 58 -58 -17 506 75 -17 581
Leasingavtal 10 644 -110 110 10 644 120 600 -109 957
Kundfordringar 337 - 337 337 -
Periodiseringsfonder och överavskrivningar -6 975 - -6 975 - -6 975
Uppskjutna skattefordringar/ skatteskulder -14 821 -52 52 -14 821 126 306 -141 127
Kvittning -120 600 120 600
Uppskjutna skatteskulder netto -14 821 5 706 -20 527

NOT 10 RESULTATPERAKTIE

Före utspädning

Resultat per aktie, SEK
2023 2022
Resultat per aktie -1,67 -2,59

Efter utspädning

Resultat per aktie, SEK
2023 2022
Resultat per aktie -1,67 -2,59

De belopp som använts i täljare och nämnare redovisas nedan.

Årets resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare

TSEK
2023 2022
Årets resultat hänförlig till moderbolagets aktieägare -37 190 -51 191
Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, före utspädning -37 190 -51 191

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 91

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

NOT 11 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Koncernen

TSEK Ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ackumulerade nedskrivningar Ackumulerade av- och nedskrivningar Redovisat värde
Balanserade utvecklingsutgifter Goodwil Hyresavtal Kundrelationer Totalt
2023
Ingående balans 37 767 796 528 42 794 4 368 885 455
Rörelseförvärv - - - 318 1 687
Övriga investeringar 742 - - 234 742 870
Avyttringar och utrangeringar -4 035 -2 335 - - -44 856
Valutakursförändringar -49 394 841 - -395 -2 377
Utgående balans 34 425 792 260 42 794 3 973 873 451
Ingående balans -25 214 -35 809 -3 929 -48 502 -64 952
Årets avskrivningar -5 581 -2 555 -285 -8 421 -8 683
Avyttringar och utrangeringar 3 513 - - 44 856 3 513
Valutakursdifferenser 40 - -378 -170 417
Utgående balans -27 243 -38 364 -3 836 -69 443 -64 952
Ingående balans - -263 842 - - -263 842
Årets nedskrivningar - -2 549 - - -2 549
Avyttringar och utrangeringar - 1 761 - - 1 761
Valutakursdifferenser - 788 - - 788
Utgående balans - -263 842 - - -263 842
Ingående balans -25 214 -263 842 -35 809 -3 929 -328 794
Årets av- och nedskrivningar -5 581 -2 549 -2 555 -285 -10 971
Avyttringar och utrangeringar 3 513 1 761 - 526 5 274
Valutakursdifferenser 40 788 - -170 1 205
Utgående balans -27 243 -263 842 -38 364 -3 836 -333 285
Redovisat värde 7 182 528 418 4 430 137 439 540 167

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 92

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

Moderbolaget

TSEK
2023 2022

Actic-koncernens goodwill är fördelad på rörelsesegmentet Norden enligt nedan:

2023-12-31 2022-12-31
Redovisat Redovisat
värde värde
TSEK
Norden 528 418 532 686
Summa 528 418 532 686

Nedskrivningstester

Årligen genomförs en nedskrivningsprövning av koncernens immateriella tillgångar med obestämbar nyttjandeperiod, d.v.s. goodwill. Nedskrivningsprövningen testar om nedskrivningsbehov föreligger genom att den kassagenererande enhetens redovisade värde, inklusive goodwill och övriga koncernmässiga övervärden, jämförs med återvinningsvärdet. Återvinningsvärdet utgörs av nyttjandevärdet. Om det redovisade värdet överstiger återvinningsvärdet skrivs det redovisade värdet ner till återvinningsvärdet. Actics lägsta kassagenererande enhet är rörelsesegment per land, d.v.s. Norden.

Nedskrivningstesterna baseras på femårig affärsplan för Norden där återvinningsvärdet fastställs som nuvärdet av bedömda framtida kassaflöden baserat på av ledningen godkänd affärsplan. I bedömningen av framtida kassaflöden görs antaganden om i första hand följande finansiella parametrar:
* Försäljningstillväxt.
* Utveckling av EBITDA.
* Utveckling av rörelsekapital och investeringsbehov.

Samtidigt bedöms EBITDA-marginalen förväntas öka successivt och under slutet av prognosperioden uppgå till 18 procent, före effekter från IFRS 16, vilket är något under bolagets finansiella mål. Prognosen har byggts med en säkerhetsmarginal, givet den makroekonomiska situationen som i dagsläget är svår att förutspå eventuell påverkan på branschen. En diskonteringsfaktor på 12,4 procent (14,8) före skatt har använts. Kalkylräntan är högre jämfört med föregående år primärt beroende på grund av högre marknadsräntor och en högre marknadsriskpremie. En extrapolering av kassaflöden sker efter år 5 med en estimerad tillväxttakt på 2,0 procent (2,0).

Bedömningen är att inga rimliga förändringar för viktiga antaganden leder till att det beräknade nyttjandevärdet för Norden understiger redovisat värde. En känslighetsanalys har gjorts av viktiga variabler var för sig där modellen medger vissa avvikelser men där marginalerna inte är särskilt stora. Exempelvis WACC kan ökas med ca två procent i terminalåret utan att nedskrivningsbehov uppkommer. Vidare kan omsättningen i terminalåret minska med en procent utan att nedskrivningsbehov uppstår.

Balanserade utvecklingsutgifter

2023 2022
Ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående balans 665 665
Utgående balans 665 665
Ackumulerade avskrivningar
Ingående balans -471 -106
Årets avskrivningar -577 -357
Utgående balans -114 -471
Redovisat värde 88 194

NOT 12 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Koncernen

Inventarier och Byggnader i förhyrda lokaler Pågående nyanläggningar och förbättringsutgifter avseende materiella anläggningstillgångar Totalt
TSEK 2023 2022 2023 2022 2023 2022
Ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående balans 197 449 186 300 314 968 482 430 14 500 5 862
Rörelseförvärv - - - - - 245
Övriga investeringar 1 304 8 092 34 192 12 193 2 603 14 653
Avyttringar och utrangeringar -468 - -96 751 -194 719 - -3
Omklassificeringar -839 3 057 783 3 241 -9 722 -6 298
Valutakursförändringar - - -3 401 11 824 -390 41
Utgående balans 197 446 197 449 249 791 314 968 6 992 14 500
Ackumulerade avskrivningar
Ingående balans -110 265 -100 401 -186 983 -340 578 - -
Årets avskrivningar -9 092 -8 958 -21 034 -29 882 - -
Avyttringar och utrangeringar - - 60 958 190 764 - -
Omklassificeringar 906 -906 -81 906 - - -826
Valutakursdifferenser - - 2 178 -8 194 - -
Utgående balans -118 451 -110 265 -144 962 -186 983 - -
Ackumulerade nedskrivningar
Ingående balans - - - - - -
Årets av- och nedskrivningar -27 118 - - -2 560 - -
Avyttringar och utrangeringar - - - 2 560 - -
Omklassificeringar - - - - - -
Utgående balans -27 118 - - - - -
Ackumulerade av- och nedskrivningar
Ingående balans -110 265 -100 401 -186 983 -340 578 - -
Årets av- och nedskrivningar -36 211 -8 958 -21 034 -32 442 - -
Avyttringar och utrangeringar - - 60 958 193 324 - -
Omklassificeringar 906 -906 -81 906 - - -
Valutakursdifferenser - - 2 178 -8 194 - -
Utgående balans -145 570 -110 265 -144 962 -186 983 - -
Redovisat värde 51 877 87 184 104 829 127 985 6 992 14 500

NOT 13 LEASINGAVTAL

Leasingperioden bestäms utifrån den information som finns tillgänglig i leasingavtalet samt andra relevanta fakta och omständigheter i enligt med ledningens bedömning. Det finns inte alltid specifika klausuler om till exempel uppsägning, annullering eller förnyelse av ett leasingavtal. I sådana fall görs antaganden baserat på den information som finns i kontraktet tillsammans med ledningens bedömning av relevanta omständigheter.

Per den 31 december 2023, uppgick redovisat värde på nyttjanderättstillgångar till 512,7 (565,8) MSEK och totala leasingskulder uppgick till 534,8 (596,5) MSEK. Av det redovisade värdet av nyttjanderättstillgångar är 507,7 (553,1) MSEK hänförliga till leasingkontrakt avseende lokaler, av vilka många kontrakt har olika typer av förlängnings- och termineringsoptioner. Ändringar av bedömningen av huruvida sådana typer av optioner är rimligt säkra att exekvera eller inte kan ge en väsentlig effekt på redovisade värden på nyttjanderättstillgångar och leasingskulder redovisade enligt IFRS 16. Omfattande investeringar sker ofta i lokalerna för att anpassas till verksamhet som bedrivs på anläggningarna. Utgifter som är förknippade med dessa anpassningar kan vara stora. Detta gör att det kan finnas incitament för långa hyresperioder och nyttjande av förlängningsoptioner.

Koncernens leasing består i huvudsak av hyresavtal för lokaler, gymutrustning, fordon och inventarier. Koncernen har avtal som är så kallade korttidsleasing, leasing av lågt värde samt variabla leasingavgifter och för dessa avtal redovisas inte nyttjanderättstillgång eller leasingskuld, i enlighet med standarden.

Koncernen hyr lokaler för alla sina verksamheter utom för två anläggningar. Koncernens hyresavtal avseende lokalhyror är av olika karaktär. Det finns dels avtal med fast hyra, dels avtal med omsättningsbaserad hyra. Den senare kategorin kan även ha en garanterad miniminivå. Vid beräkning av tillgång och skuld enligt IFRS 16 har enbart den fasta eller garanterade minimihyran beaktats för hyresavtal. Avtalen för lokaler kan löpa över långa hyresperioder. Normala löptider på hyresavtal sträcker sig över 3-10 år men det förekommer såväl kortare som längre avtalsperioder.

Med gymutrustning avses till stor del den maskinpark som finns på anläggningarna i form av träningsmaskiner och styrketräningsutrustning med mera i koncernens gymlokaler. Finansiering av gymutrustning har tidigare skett genom så kallas sale-and-leasback-transaktioner med en finansiell leasegivare. Sedan 2019 har inga sale-and-leaseback-transaktionerna för ny träningsutrustning genomförts. De sale-and-leaseback-avtal som finns sedan tidigare kommer att fortlöpa under löptiden. Ny träningsutrustning avses att framöver köpas och ägas av bolagen inom koncernen. Löptider för befintliga leasingavtal avseende gymutrustning sträcker sig normalt över 2–5 år.

Övriga leasingtillgångar avser främst fordon. Löptid på fordonsleasing uppgår normalt till 3 år.

Vid redovisning av leasingavtal kan ett antal olika antaganden behöva göras och fastställandet av diskonteringsräntan liksom fastställandet av leasingperioden har bedömts som mest kritiska. Diskonteringsräntorna fastställs av CFO och ekonomifunktionen och utgörs av koncernens beräknade marginala låneränta och en referensränta per land. Modellen för att fastställa marginal låneränta granskas minst årligen eller när det finns indikation på behov av granskning för att säkerställa validiteten i modellen. Referensräntan består i Sverige av STIBOR 90 dagar och i Norge NIBOR 90 dagar med ett golv på 0 procent.

Hyresavtal för lokaler Gymutrustning Övrigt Totalt
TSEK 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022
Nyttjanderätter
Ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående balans 1 397 126 1 421 552 76 371 102 018 5 428 5 607 1 478 925 1 529 177
Tillkommande nyttjanderätter 118 654 52 655 - 1 041 2 173 - 120 827 54 496
Avyttringar och utrangeringar -104 108 -91 350 -24 448 -27 702 -923 -1 026 -129 479 -120 078
Valutakursförändringar -20 192 14 270 -632 1 014 47 - -20 824 15 330
Utgående balans 1 391 479 1 397 126 51 291 76 371 6 678 5 428 1 449 449 1 478 925
Ackumulerade av- och nedskrivningar
Ingående balans -844 038 -776 579 -65 861 -79 177 -3 227 -2 075 -913 126 -857 831
Årets av- och nedskrivningar -128 073 -135 683 -6 200 -12 926 -1 649 -1 888 -135 923 -150 497
Avyttringar och utrangeringar 80 312 74 782 22 640 27 137 864 760 102 679 103 816
Valutakursdifferenser 7 977 -6 559 549 -895 -23 - 8 526 -7 477
Utgående balans -883 823 -844 038 -48 872 -65 861 -4 012 -3 227 -936 707 -913 126
Redovisat värde 507 656 553 088 2 420 10 510 2 667 2 201 512 742 565 799

Leasingskulder fördelat per typ av nyttjanderättstillgång

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Hyresavtal för lokaler

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

I rapport över resultat för koncernen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

I rapport över kassaflöden för koncernen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal:

TSEK 2023 2022
Kassaflöde gällande leasingavtal i den löpande verksamheten -75 019 -99 319
Amortering av leasingskuld -148 265 -155 053
Summa kassaflödet gällande leasingavtal -223 284 -254 372
TSEK 2023 2022
Avskrivningar på nyttjanderätter
Avyttrad verksamhet - -5 939
Hyresavtal för lokaler -131 407 -129 906
Gymutrustning -7 124 -12 926
Övrigt -1 649 -1 726
Summa -140 180 -150 497

Kassaflöden från leasingavtal enligt ovan omfattar betalningar för leasingavtal som redovisas som nyttjandetillgång och leasingskuld samt betalningar för korttidsleasing, leasing av lågt värde och variabla leasingavtal. Potentiella framtida kassaflöden som koncernen skulle kunna exponeras för gällande förlängningsoptioner på hyresavtal, som på balansdagen inte med rimlig säkerhet kommer att nyttjas och därför inte är återspeglade i värderingen av leasingskulden, uppgår till 399 MSEK. Längden på dessa potentiella förlängningsoptioner uppgår till mellan två och tio år och kan innebära utgående kassaflöden under åren 2024–2047 om samtliga dessa optionsförlängningar exekveras.

Övriga externa kostnader
Utgifter hänförliga till korttidsleasing | -70 | -97
Utgifter hänförliga till leasingavtal för vilka den underliggande tillgångarna är av lågt värde | -3 972 | -4 902
Utgifter hänförliga till leasingavtal med variabla leasing betalningar | -51 201 | -71 461

Finansiella kostnader
Räntekostnader | -19 777 | -22 859

Sale-and-leaseback-avtal

Tidigare köpte koncernen träningsutrustning för vilka sale-and-leaseback-transaktioner ingicks med en finansiell motpart. Sedan 2019 har dessa sale-and-leaseback-transaktioner upphört. De sale-and-leaseback-avtal som finns kvar kommer att fortlöpa under löptiden. Ny träningsutrustning som anskaffats sedan mitten av 2019 och framåt förvärvats och ägs av bolagen inom koncernen. Vid sale-and-leaseback-transaktioner, vilka görs till anskaffningsvärde på träningsutrustningen läggs ingen marginal på av koncernen, vilket leder till att inget realisationsresultat uppkommer vid transaktionen då försäljningspriset är lika med bokfört värde. Transaktionspriset bedöms vidare spegla det verkliga värdet på den underliggande tillgången. Sale-and-leaseback-transaktionen redovisas netto i koncernens resultaträkning.

Ovanstående utgifter för leasingavtal som redovisas i enlighet med IFRS 16 under posten övriga externa kostnader i rapport över resultatet för koncernen.

Koncernens leasingavtal som inte redovisas som nyttjandetillgång och leasingskuld avser till största del variabla leasingbetalningar och uppgår till -51,2 (-71,5) MSEK under 2023. Koncernen har ett stort antal hyresavtal som är omsättningsbaserade lokalhyror. Dessa avtal kan vara helt omsättningsbaserade, ha delvis fast eller garanterad minimihyra. Endast den fasta eller garanterade minimihyran beaktas vid redovisningen av nyttjanderättstillgångarna. Leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde uppgår under 2023 till -4,0 (-4,9) MSEK och avser bland annat inventarier och kontorsutrustning som nyttjas på koncerns ca 120 anläggningar. Mindre del korttidsleasingavtal nyttjas även i koncernen vilka under året uppgått till -0,1 (-0,1) MSEK.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

NOT 14 VARULAGER

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Färdiga varor och handelsvaror - 339
Summa - 339

NOT 15 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Upplupna intäkter 2 135 1 100
Förutbetald leasing 390 243
Förutbetald hyra 7 541 7 438
Övriga förutbetalda kostnader 10 316 5 713
Summa 20 382 14 494
Moderbolaget
Förutbetalda kostnader 572 486 572 486
Summa 572 486 572 486

NOT 16 LIKVIDAMEDEL

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Kassa 1 236 1 295
Banktillgodohavanden 33 530 33 608
Summa enligt rapporten över finansiell ställning 34 766 34 903
Summa enligt rapport över kassaflöden 34 766 34 903

NOT 17 EGETKAPITAL

Typer av aktier Antal aktier 2023-12-31 Antal aktier 2022-12-31
Stamaktier
Emitterade per 1 januari 22 255 710 15 896 936
Nyemitterade aktier - 6 358 774
Emitterade per 31 december - betalda 22 255 710 22 255 710
Aktierna fördelas på nedan aktieslag
Stamaktie serie A 22 255 710 22 255 710
Summa 22 255 710 22 255 710

Samtliga aktieslag har samma röstvärde och ett kvotvärde om 0,0473916 SEK.

Moderbolaget
Följande fonder utgör tillsammans med årets resultat fritt eget kapital, det vill säga det belopp som finns tillgängligt för utdelning till aktieägarna.

Förslag till disposition beträffande bolagets vinst

Till årsstämmans förfogande finns följande belopp i kronor:

2023 2022
Överkursfond 689 580 596
Balanserat resultat -123 021 296
Årets resultat -654 029 62
Summa 560 016 338 427 048 941

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel och fria fonder disponeras enligt följande:

2023 2022
Balanseras i ny räkning 560 016 338 427 048 941
Summa 560 016 338 427 048 941

Överkursfond
När aktier emitteras till överkurs, det vill säga för aktierna som ska betalas mer än aktiernas kvotvärde, ska ett belopp motsvarande det erhållna beloppet utöver aktiernas kvotvärde föras till överkursfonden.

Balanserade vinstmedel
Balanserade vinstmedel utgörs av föregående års balanserade vinstmedel och resultat efter avdrag för under året lämnad vinstutdelning.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

NOT 18 RÄNTEBÄRANDESKULDER

I det följande framgår beståndsdelarna i koncernens räntebärande skulder. För information om finansiering och ränterisker se not 22 om finansiella risker. Samtliga räntebärande skulder är denominerade i SEK.

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Långfristiga räntebärande skulder
Banklån 352 115 396 317
Leasingskulder 411 117 437 906
Summa 763 232 834 223
Kortfristiga räntebärande skulder
Banklån 36 900 12 600
Leasingskulder 123 681 158 733
Summa 160 581 171 333
Moderbolaget
Fritt eget kapital
Beskrivning av bolagets låneavtal

Under 2022 tecknade Actic ett nytt låneavtal med bolagets bank DNB. Avtalet löper till mars 2025 med två förlängningsoptioner på vardera ett år. Låneavtalet består av en långfristig facilitet som vid årets utgång uppgick till 388,4 MSEK samt en beviljad outnyttjad checkräkningskredit om 30 MSEK samt 6 MSEK allokerat till hyresgarantier, varav 5 MSEK är nyttjat. Bolaget har således 31 MSEK totalt i tillgängliga outnyttjade krediter per balansdagen. De omförhandlade kreditfaciliteterna innehåller sedvanliga garantier och åtaganden, däribland att bolaget inte bryter mot några villkor i låneavtalet. Tex såsom iakttagande av lagar (inklusive sanktioner), förbud att ändra den generella karaktären av koncernens verksamhet, fusionsrestriktioner, avyttringsrestriktioner, restriktioner avseende ställande av säkerhet, restriktioner för bolagets dotterbolag att ådra sig finansiella skulder, restriktioner för erbjudande av lån och garantier och förvärvsrestriktioner (maximal sammanlagd köpeskilling om 20 MSEK per år, förutsatt att de finansiella kovenanterna efterlevs). Säkerhet i form av aktiepant i koncernens operativa bolag lämnades i samband med låneavtalets ikraftträdande i det andra kvartalet 2022. Låneavtalet innefattar även amorteringar av skuld med start från juli 2023. Total amorteringen inom avtalet innebär 13 MSEK amortering 2023, 37 MSEK 2024 samt slutligen 10 MSEK 2025.

Kreditfaciliteterna innehåller finansiella kovenanter och den kovenant som Actic mäts på är nettoskuld i förhållande till konsoliderad EBITDA och räntetäckningsgrad samt en likviditetskovenant. För respektive komponent finns särskilda definitioner, bland annat utesluts vissa jämförelsestörande poster från EBITDA. Under det andra kvartalet 2023 gjordes en mindre anpassning av lånevillkoren utifrån de nya förutsättningarna, efter försäljningen av den tyska verksamheten. Vidare gjordes en tilläggsamortering kopplat till försäljningen av Tyskland gjorts med 9,0 MSEK under det andra kvartalet. De uppdaterade övergångsvillkoren består av en anpassad nivå av Nettoskuld / Justerad EBITDA samt likviditetsnivå. Bolaget efterlever på balansdagen gällande lånevillkor. Företagsledningen gör bedömningen att det finns tillräckligt med rörelsekapital för att täcka rörelsekapitalbehovet, givet nuvarande affärs- och utvecklingsplan, i minst 12 månader framåt. Kreditfaciliteterna kan även behöva återbetalas och sägas upp i förtid vid förekomsten av vissa sedvanliga omständigheter, inklusive i samband med ett kontrollägarskifte i bolaget. Kreditfaciliteterna kan också behöva sägas upp och återbetalas helt eller delvis om vissa uppsägningsgrunder inträffar, inklusive, men inte begränsat till, utebliven betalning, insolvens eller s.k. cross default.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Gymutrustning | 528 834 581 427
Övrigt | 3 257 13 061
Summa | 2 706 2 151

Förfallostruktur leasingskulder
Koncernen
<3 mån | 35 087 | 41 874

3 mån-1 år | 88 594 | 116 859
1 år-5 år | 274 099 | 298 436
5 år | 137 017 | 139 469
Summa | 534 797 | 596 639

Förfallostruktur av odiskonterade kassaflöden på finansiella leasingskulder redovisas i not 22 finansiella risker och riskhantering.NOT 20 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Upplupna kostnader 16 685 36 426
Upplupna personalkostnader 35 535 38 769
Förutbetalda medlemsintäkter 100 956 104 158
Övriga förutbetalda intäkter 30 2 916
Upplupna räntekostnader 931 1 208
Summa 154 137 183 477
Moderbolaget
Upplupna kostnader 998
Upplupna personalkostnader 1 047
Summa 277 816 816

NOT 19 ÖVRIGA SKULDER

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Övriga kortfristiga skulder
Skulder till kommuner avseende kassahantering 6 125 6 397
Personalskatt 4 753 5 599
Medlemsförskott 1 824 2 333
Moms -5 298 2 812
Övrigt 1 036 2 375
Summa 8 441 19 516
2 045 1 093

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 100

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

NOT 21 FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER - KATEGORIER OCH VÄRDERING TILL VERKLIGT VÄRDE

Finansiella tillgångar och skulder fördelat på kategorier

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Finansiella tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde
Kundfordringar 22 736 25 153
Upplupna intäkter 2 135 1 100
Likvida medel 34 766 34 903
Summa 59 637 61 156
Finansiella skulder redovisade till upplupet anskaffningsvärde
Räntebärande skulder 923 813 1 005 556
Leverantörsskulder 59 287 29 139
Övriga kortfristiga skulder 6 125 6 397
Upplupna kostnader 17 616 37 634
Summa 1 006 841 1 078 726

NOT 22 FINANSIELLA RISKER OCH RISKHANTERING

Koncernen är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finansiella risker.
* Kreditrisk
* Likviditetsrisk
* Marknadsrisk

Ramverk för finansiell riskhantering

Koncernens finanspolicy för hantering av finansiella risker har utformats av styrelsen och bildar ett ramverk av riktlinjer och regler i form av riskmandat och limiter för finansverksamheten. Ansvaret för koncernens finansiella transaktioner och risker hanteras centralt av koncernens finansfunktion som finns inom moderbolaget. Den övergripande målsättningen för finansfunktionen är att tillhandahålla en kostnadseffektiv, säker och professionell hantering av finansiella frågor. Styrelsen följer upp finansverksamheten via månatliga rapporter.

Likviditetsrisk

Likviditetsrisken är risken att koncernen kan få problem att fullgöra sina skyldigheter som är förknippade med finansiella skulder. Koncernen gör löpande likviditetsplanering för de kommande åtta veckorna och sex månaderna. Planeringen uppdateras varje månad. Likviditetsplaneringen syftar till att säkerställa att verksamheten har tillgång till de likvida medel som är nödvändiga och samtidigt att minimera överskottslikviditet för att minimera finansierings- och transaktionskostnader. Policyn är att minimera upplåningsbehovet genom att använda överskottslikviditet inom koncernen genom cash pools som har inrättats av den centrala finansavdelningen. Likviditetsriskerna hanteras centralt för hela koncernen av finansfunktionen. För en beskrivning av bolagets lånekovenanter, se vidare not 18. Enligt finanspolicyn ska kontanta medel och garanterade krediter inte understiga 40 MSEK. Vid utgången av 2023 uppgick outnyttjade garanterade krediter till 30 (30) MSEK. Upplåningen uppgick per utgången av 2023 nominellt till 388 (410) MSEK.

Verkligt värde

Redovisat värde på kundfordringar, andra fordringar, likvida medel, leverantörsskulder och andra rörelseskulder utgör en rimlig approximation av verkligt värde då dessa poster är kortfristiga. Verkligt värde på räntebärande skulder bedöms uppgå till 923 813 (1 005 556) TSEK. Värdet är skattat till lånens nominella belopp, det vill säga redovisat värde efter avdrag för transaktionsutgifter, då lånen löper med rörlig ränta och lånemarginalen i låneavtalen bedöms motsvara den marginal som skulle erhållas per balansdagen. Värderingen bedöms vara hänförlig till nivå 2 i verkligt värdehierarkin.

Marknadsrisk

Marknadsrisk är risken för att verkligt värde på eller framtida kassaflöden från ett finansiellt instrument varierar på grund av förändringar i marknadspriser. Marknadsrisker indelas i tre typer, valutari risk, ränterisk och andra prisrisker. De marknadsrisker som främst påverkar koncernen utgörs av ränterisker och valutarisker.

Moderbolaget

Moderbolaget har inte per utgångarna av rapportperioderna, och inte annars, några andra väsentliga innehav i finansiella instrument än aktier i dotterbolag.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 101

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

Ränterisk

Ränterisk är risken att verkligt värde på eller framtida kassaflöden från finansiella instrument varierar på grund av förändringar i marknadsräntor. Koncernens hela banklån är helt rörligt kopplat till STIBOR 90 dagar plus en avtalad marginal.

Valutarisk

Risken att verkliga värden och kassaflöden avseende finansiella instrument kan fluktuera när värdet på främmande valutor förändras kallas valutarisk. Den valutarisk som härrör från koncernens finansiella tillgångar och skulder utgörs av den exponering koncernens bolag har i form av leverantörs- skulder i andra valutor än respektive bolags funktionella valuta; bolagens kundfordringar faktureras i bolagets egen funktionella valuta. Koncernen säkrar inte någon valutaexponering. I årets resultat för koncernen ingår finansiella valutakursdifferenser med 5 221 (5 444) TSEK.

Leverantörsskulders exponering mot valutor som inte är koncernbolags funktionella valuta, uttryckt i TSEK:

TSEK 2023-12-31 2022-12-31
SEK 126 9
DKK 887 4
EUR 3 281 40
USD 25 35
NOK 451 -

Med anledning av den låga exponeringen mot utländska valutor har ingen känslighetsanalys gjorts.

Känslighetsanalys – ränterisk

Genomslaget på resultat efter skatt och eget kapital vid en förändring i marknadsräntan om +1 (–1) procentenhet per den 31 december 2023 uppgick till 3 084 TSEK givet de finansiella skulder som fanns per balansdagen. Hänsyn har tagits till effekten på räntekostnaden på lånen.

Förfallostruktur finansiella skulder - odiskonterade kassaflöden

Koncernen
| TSEK | <3 mån | >3mån-1 år | >1 år-5 år | >5 år | Totalt |
| :-------------- | :------- | :--------- | :--------- | :---- | :-------- |
| 2023-12-31 | | | | | |
| Banklån | 15 356 | 48 977 | 398 824 | - | 463 157 |
| Leasingskulder | 40 129 | 113 794 | 308 380 | 174 676 | 636 979 |
| Leverantörsskulder | 59 287 | - | - | - | 59 287 |
| Andra kortfristiga finansiella skulder | 23 741 | - | - | - | 23 741 |
| Summa | 138 513| 162 771| 707 204| 174 676| 1 183 164|
| 2022-12-31 | | | | | |
| Banklån | 6 356 | 33 966 | 429 982 | - | 470 304 |
| Leasingskulder | 42 120 | 119 698 | 328 416 | 182 680 | 672 914 |
| Leverantörsskulder | 29 139 | - | - | - | 29 139 |
| Andra kortfristiga finansiella skulder | 44 031 | - | - | - | 44 031 |
| Summa | 121 645| 153 664| 758 399| 182 680| 1 216 388|

Kreditrisk

Kreditrisk är risken för att en part i ett finansiellt instrument inte kan fullgöra en skyldighet och därigenom förorsaka motparten en finansiell förlust. Koncernens maximala kreditrisk uppgår till de redovisade värdena på de finansiella tillgångarna. Koncernens likviditet säkerställs till stor del med kreditfaciliteter. Den del likvida medel som ändå hålls ska hållas hos koncernens samarbetsbanker, vilka utgörs av nordiska storbanker med hög kreditvärdighet. Kreditrisk från redovisade kundfordringar begränsas av att kundfordringarnas totala värde av omsättningen är relativt låg. Brutto kundfordringar uppgår till 4,5 (6,2) procent av nettoomsättningen, främst på grund av att en stor del av kunderna betalar i förskott via månadsvisa autogirobetalningar. Därför är samtidigt reserven för kundförluster relativt hög, då dessa fordringar uppstår pga. av teckningsbrist hos kunden. Delar av dessa kundfordringar säljs. Försäljning till företagskunder genererar en förhållandevis låg kreditrisk. Konstaterade kundförluster uppgick till 3 182 (3 643) TSEK.

Kundfordringar
| TSEK | Bruttovärde | Reserverat | Nettovärde |
| :----------- | :---------- | :--------- | :--------- |
| 2023-12-31 | | | |
| Ej förfallet | 20 631 | -34 | 20 597 |
| Förfallet 1-3 månader | 3 435 | -198 | 3 237 |
| Förfallet 4-5 månader | 530 | -532 | -2 |
| Förfallet över 6 månader | 5 772 | -6 868 | -1 096 |
| Summa | 30 367 | -7 631 | 22 736 |

Kundfordringar
| TSEK | Bruttovärde | Reserverat | Nettovärde |
| :----------- | :---------- | :--------- | :--------- |
| 2022-12-31 | | | |
| Ej förfallet | 21 391 | -132 | 21 259 |
| Förfallet 1-3 månader | 5 121 | -1 466 | 3 656 |
| Förfallet 4-5 månader | 1 655 | -1 615 | 40 |
| Förfallet över 6 månader | 18 230 | -18 031 | 199 |
| Summa | 46 397 | -21 244| 25 153 |

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 102

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

NOT 23 INVESTERINGSÅTAGANDEN

Koncernen har på balansdagen inte slutit avtal om att investera i materiella och immateriella anläggningstillgångar.

Kapitalhantering

Med kapitalhantering avses hur eget kapital hanteras som riskbuffert för möjliga framtida förluster. Koncernen följer upp två mått för finansiell ställning - soliditet och nettoskuld i relation till EBITDA. Soliditet är det mått som inkluderar storleken på eget kapital. Målsättningen är att soliditeten, exklusive effekter från IFRS 16, bör ligga i intervallet 40–50 %. Totalt redovisat eget kapital inkluderas i beräkningen.# NOT 24 STÄLLDA SÄKERHETER, EVENTUALFÖRPLIKTELSER OCH EVENTUALTILLGÅNGAR

Soliditet

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Summa eget kapital 167 025 201 640
Summa tillgångar 1 325 391 1 460 566
Soliditet 12,6% 13,8%

Koncernen

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Ställda säkerheter
I form av ställda säkerheter för egna skulder och avsättningar
Tillgångar belagda med äganderättsförbehåll 512 742 565 799
Hyresgarantier 4 802 7 168
Pant aktier i dotterbolag 163 831 145 835
Summa ställda säkerheter 517 544 572 966
Eventualförpliktelser Inga Inga

Soliditet, exklusive effekter från IFRS 16:

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Summa eget kapital 202 720 243 422
Summa tillgångar 836 274 926 882
Soliditet 24,2% 26,3%

Moderbolaget

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Ställda säkerheter Inga Inga
Eventualförpliktelser Inga Inga

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 103

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

NOT 25 NÄRSTÅENDE

Specifikation av moderbolagets direkta och indirekta innehav av andelar i dotterföretag

Dotterföretag/ Organisationsnummer/Säte Antal andelar Andel i % Redovisat värde, TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Direkta innehav
Actic Midholding AB, 556895-3383, Stockholm 540 979 100 514 802 514 802

Transaktioner mellan moderbolaget och dess dotterföretag har eliminerats vid konsolidering och upplysningar om dessa transaktioner lämnas därför inte i denna not. Koncernen och moderbolaget har inga transaktioner med närstående parter utöver vad som specificeras i not 26 gällande dotterbolag och not 5 gällande ersättningar till styrelse och övriga befattningshavare samt aktierelaterade ersättningar.

NOT 26

Dotterföretag/Organisationsnummer/Säte Antal andelar Andel i %
Actic Holding AB, 556740-9635, Stockholm 245 988 100
Actic AB, 556735-9954, Stockholm 100 000 100
Actic Gym & Bad AB, 556595-7858, Danderyd 100 000 100
Sydpoolen Actic AB, 556729-9648, Stockholm 1 000 100
Actic Medical AB, 559165-1962, Solna 245 49
Södertälje Rehab KB, 969792-0024, Stockholm 99 99
Actic Norge AS, 8794-38462, Norge 4 000 100
Actic Sverige AB, 556494-3388, Stockholm 50 000 100
Actic Gequipment AB, 556733-7000, Stockholm 1000 100

KONCERNFÖRETAG

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Moderbolaget
Ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående balans 794 802 794 802
Utgående balans 794 802 794 802
Ackumulerade nedskrivningar
Ingående balans -280 000 -280 000
Årets nedskrivningar - -
Utgående balans -280 000 -280 000
Redovisat värde 514 802 514 802

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 104

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

NOT 27 SPECIFIKATIONERTILLRAPPORTÖVER KASSAFLÖDEN

NOT 28 HÄNDELSEREFTERBALANSDAGEN

Erhållna räntor för koncernen uppgår till 0,1 (0,0) MSEK och betalda räntor uppgår till -30,1 (-19,1) MSEK. Erhållna räntor för moderbolaget uppgår till 2,5 (1,6) MSEK och betalda räntor uppgår till -0,0 (-0,0) MSEK.

Under slutet av januari 2024 tillträdde Niklas Johansson i sin roll som Verkställande direktör för Actic Group AB. Under mars månad flyttade Actic till nytt huvudkontor inom samma område som tidigare kontor i Solna.

Likvida medel - koncernen

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Kassa 1 236 1 295
Banktillgodohavanden 33 530 33 608
Summa enligt balansräkningen 34 766 34 903

Justering för poster som inte ingår i kassaflödet

TSEK TSEK
2023-12-31 2022-12-31
Koncernen
Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 209 190 213 431
Övriga nedskrivningar 1 293 1 346
Resultat försäljning koncernbolag - -
Realisationsresultat avyttring anläggningstillgångar - 1 622
Kostnadsförd förutbetald uppläggningskostnad banklån - 1 346
Intäktsförd återläggning av reserv - -23 619
Summa 210 483 194 126

Specifikation över finansieringsverksamheten

Låneskulder Förutbetald uppläggningskostnad Finansiella leasingskulder Totalt
Koncernen
TSEK 2023 2022 2023 2022
Ingående balans 410 000 410 000 -1 083 -1 085
Lån/förlängningsutgift 1 425 - - -1 344
Amortering -21 775 - - -148 265
Nyupptagna och ändringar av leasingavtal - - - 99 918
Valutakursdifferens -13 494 7 736 - -
Kostnadsfört - - 448 1 346
Utgående balans 389 650 410 000 -635 -1 083

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 105

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

hänförliga till leasingkontrakt avseende lokaler, av vilka många kontrakt har olika typer av förlängnings- och termineringsoptioner. Ändringar av bedömningen av huruvida sådana typer av optioner är rimligt säkra att exekvera eller inte kan ge en väsentlig effekt på redovisade värden på nyttjanderättstillgångar och leasingskulder redovisade enligt IFRS 16. Omfattande investeringar har ofta gjorts i lokalerna för att anpassas till verksamhet som bedrivs på anläggningarna. Kostnader som är förknippade med dessa anpassningar kan vara stora vid flytt till nya lokaler. Detta gör att det kan finnas incitament för långa hyresperioder och nyttjande av förlängningsoptioner.

NOT 29 VIKTIGAUPPSKATTNINGAR

Företagsledningen har med styrelsen diskuterat utvecklingen, valet och upplysningarna avseende koncernens viktiga redovisningsprinciper och uppskattningar, samt tillämpningen av dessa principer och uppskattningar.

Viktiga källor till osäkerheter i uppskattningar

De källor till osäkerheter i uppskattningar som anges nedan avser sådana som innebär en signifikant risk för att tillgångars eller skulders värde kan komma att behöva justeras i väsentlig grad under det kommande räkenskapsåret.

Viktiga bedömningar vid tillämpning av koncernens redovisningsprinciper

Vissa viktiga redovisningsmässiga bedömningar som gjorts vid tillämpningen av koncernens redovisningsprinciper beskrivs nedan.

Nedskrivningsprövning av Goodwill

Koncernen genomför minst årligen, eller så snart osäkerhet råder angående redovisat värde, en nedskrivningsprövning enligt principer som beskrivs i not 11.

Uppskjutna skatter

Vid upprättandet av de finansiella rapporterna utvärderar Actic om det är tillämpligt att aktivera nya uppskjutna skattefordringar avseende periodens eller tidigare perioders skattemässiga underskottsavdrag. Förekomsten av underskottsavdrag är en stark indikation på att skattepliktiga överskott eventuellt inte kommer att genereras i framtiden och flertalet bolag i koncernen har under 2023 redovisat underskott. Under 2023 har Actic bedömt att de skattemässiga underskotten som finns i koncernen inte uppfyller de strikta kriterier som IFRS ställer upp för att uppskjuten skattefordran ska redovisas. I den mån kriterierna kommer uppfyllas i framtida perioder kan detta påverka koncernens resultat och ställning väsentligt. Ej aktiverade skattemässiga underskott uppgår på balansdagen till 123,3 (244,8) MSEK. Se även not 9.

Klassificering av förvärv

Koncernen kan genomföra förvärv som ett led i expansionsstrategin. Vid respektive förvärv behöver Actic bedöma om det är ett rörelseförvärv eller ett tillgångsförvärv då det påverkar den redovisningsmässiga hanteringen, främst avseende uppskjuten skatt samt hur transaktionsutgifter ska redovisas. Actics förvärv struktureras ofta som inkråmsförvärv och i vissa fall krävs kvalificerade bedömningar för att avgöra om det är tillgångar eller rörelse som förvärvas.

Leasingavtal

Vid redovisning av leasingavtal kan ett antal olika antaganden behöva göras och fastställandet av diskonteringsräntan liksom fastställandet av leasingperioden har bedömts som mest kritiska. Diskonteringsräntorna fastställs av CFO och ekonomifunktionen och utgörs av koncernens beräknade marginella låneränta och en referensränta per land. Modellen för att fastställa marginell låneränta granskas minst årligen eller när det finns indikation på behov av granskning för att säkerställa validiteten i modellen. Referensräntan består i Sverige av STIBOR 90 dagar och i Norge NIBOR 90 dagar med ett golv på 0 procent. Leasingperioden bestäms utifrån den information som finns tillgänglig i leasingavtalet samt andra relevanta fakta och omständigheter i enligt med ledningens bedömning. Det finns inte alltid specifika klausuler om till exempel uppsägning, annullering eller förnyelse av ett leasingavtal. I sådana fall görs antaganden baserat på den information som finns i kontraktet tillsammans med ledningens bedömning av relevanta omständigheter. Per den 31 december 2023, uppgick redovisat värde på nyttjanderättstillgångar till 512,7 (565,8) MSEK och totala leasingskulder uppgick till 534,8 (596,6) MSEK. Av det redovisade värdet av nyttjanderättstillgångar är 507,7 (553,1) MSEK

NOT 30 UPPGIFTEROMMODERBOLAGET

Actic Group AB är ett aktiebolag registrerat i Sverige som har sitt säte i Solna. Adressen till huvudkontoret är Drottning Kristinas Esplanad 2, 170 67 Solna. Koncernredovisningen för år 2023 består av moderbolaget och dess dotterföretag, tillsammans benämnd koncernen.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 106

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT Förvaltningsberättelse Försäkran Revisionsberättelse Aktien

Försäkran

Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder. Årsredovisningen respektive koncernredovisningen ger en rättvisande bild av moderbolagets och koncernens ställning och resultat.# FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Förvaltningsberättelsen för moderbolaget respektive koncernen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av moderbolagets och koncernens verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför.

Solna den 15 april 2024

Olav Thorstad
Styrelseordförande

Göran Carlson
Ledamot

Fredrik Söderberg
Ledamot

Trine Lise Marsdal
Ledamot

Viktor Linnell
Ledamot

Johan Ahldin
Ledamot

Niklas Johansson
VD och koncernchef

Vår revisionsberättelse har lämnats den 15 april 2024

PricewaterhouseCoopers AB

Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
Huvudansvarig revisor

Linnea Franke
Auktoriserad revisor

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 107

VERKSAMHET | MARKNAD & STRATEGI | RÄKNINGAR | HÅLLBARHET | NOTER | BOLAGSSTYRNING | FINANSIELLA RAPPORTER | Nyckeltal | ÖVRIGT | Förvaltningsberättelse | Försäkran | Revisionsberättelse | Aktien

Revisionsberättelse

Till bolagsstämman i Actic Group AB (publ), org.nr 556895-3409

Grund för uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Actic Group AB (publ) för år 2023. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 57-110 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen.

Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen.

Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.

Vår revisionsansats

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till bolagets och koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning för koncernen.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och koncernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar.

Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU.

Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023 108

VERKSAMHET | MARKNAD & STRATEGI | RÄKNINGAR | HÅLLBARHET | NOTER | BOLAGSSTYRNING | FINANSIELLA RAPPORTER | Nyckeltal | ÖVRIGT | Förvaltningsberättelse | Försäkran | Revisionsberättelse | Aktien

Intäkter

Som en del i vår revision avseende redovisning av intäkter har vi genomfört ett antal granskningsåtgärder. Våra granskningsåtgärder inkluderade, men var inte begränsade till följande:

  • Genomgång av redovisningsprinciper, kartläggning av väsentliga transaktionsflöden och kritiska affärssystem samt bedömning av att bolagets interna kontrollmiljö fungerar ändamålsenligt
  • Granskning avseende redovisade intäkter under räkenskapsåret genom avstämning och matchning av transaktioner i kassaredovisningssystem mot redovisning
  • Analytisk granskning av redovisade intäkter samt utveckling av intäkter och marginaler för att identifiera väsentliga fluktuationer
  • Verifierat den matematiska riktigheten i bolagets nedskrivningstest, riktigheten i modellen som sådan samt att den överensstämmer med IFRS, utmanat och bedömt rimligheten i väsentliga antaganden som ledningen gjort.

Bolagets redovisningsprinciper för intäkter framgår på sidan 76 i årsredovisningen.Se även not 2, intäkternas fördelning. Koncernens redovisade intäkter uppgår för räkenskapsåret 2023 till 678 MSEK och intäkterna består primärt av medlemsintäkter. Intäkter redovisas på det sätt som återspeglar överföringen till kunden vad gäller kontrollen över den utlovade tjänsten och därmed fullgörandet av prestationsåtagandet. Processen för redovisning av intäkter sker på månadsbasis och innehåller manuella moment. Därmed finns en risk för felaktigheter om inte kontrollåtgärder finns på plats för att hantera risken.

För granskning av själva modellen och antaganden har vi använt oss av experter på värdering för att pröva och utvärdera tillämpade modeller och metodik, samt väsentliga antaganden. Resultatet av dessa granskningsmoment har inte föranlett några väsentliga iakttagelser i revisionen.

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Nedskrivningsprövning av goodwill och immateriella anläggningstillgångar

Som en del i vår revision avseende redovisning av goodwill och immateriella anläggningstillgångar har vi genomfört ett antal granskningsåtgärder. Våra granskningsåtgärder inkluderade, men var inte begränsade till följande:

  • På stickprovsmässig basis, prövat, utvärderat och utmanat informationen som använts i beräkningarna mot bolagets budget och finansiella plan upprättade per 31 december 2022. Vi har då fokuserat på antaganden om tillväxt, marginalutveckling samt tillämpad diskonteringsränta per kassagenererande enhet. Vi har även, där så är möjligt, utvärderat och utmanat mot tillgänglig extern information.
  • Vi har även granskat den känslighetsanalys som bolaget upprättat avseende värderingen för negativa förändringar i väsentliga parametrar som på individuell eller kollektiv basis skulle kunna medföra att ett nedskrivningsbehov föreligger.

Se även not 1 Väsentliga redovisningsprinciper och not 11 Immateriella anläggningstillgångar. Koncernens balansräkning inkluderar goodwill och immateriella anläggningstillgångar om totalt 557 mkr, vilket motsvarar ca 38% av balansomslutningen. Goodwill skrivs inte av utan är föremål för en årlig nedskrivningsprövning. Värderingen av goodwill och immateriella tillgångar baseras på företagsledningens subjektiva bedömningar om framtida kassaflöden och antaganden om avkastningskrav m.m. som innebär att värderingen till sin natur är behäftad med osäkerhet. Bolagets nedskrivningsprövning har inte föranlett nedskrivning.

Resultatet av dessa granskningsmoment har inte föranlett några väsentliga iakttagelser i revisionen.

Vår bedömning är att riskerna kopplat till periodisering har stor påverkan på den finansiella rapporteringen.# ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET

MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.

Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1-56 samt 110-122. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.

I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Revisorns granskning av förvaltning och förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust

Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet.

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Actic Group AB (publ) för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen.

Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

VERKSAMHET

MARKNAD & STRATEGI

Räkningar

HÅLLBARHET

Noter

BOLAGSSTYRNING

FINANSIELLA RAPPORTER

Nyckeltal

ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Revisorns granskning av Esef-rapporten

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Actic Group AB (publ) för år 2023.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Vår granskning och vårt uttalande avseende endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.

Grund för uttalanden

Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Actic Group AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

  • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget på något annat sätt
  • handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten.# En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 111

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revision och översiktlig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentlig- heter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen.

Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstäm- mer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen.

PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm utsågs till Actic Group AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 11 maj 2023 och har varit bolagets revisor sedan den 14 maj 2020.

Stockholm den dag som framgår av vår elektroniska signatur

PricewaterhouseCoopers AB
Nicklas Kullberg
Auktoriserad revisor
Huvudansvarig revisor

Linnea Franke
Auktoriserad revisor

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 112

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Alternativa nyckeltal

Actic presenterar vissa alternativa finansiella nyckeltal utöver de konventionella finansiella nyckeltal som fastställts av IFRS, i syfte att bättre förstå utvecklingen av verksamheten och den finansiella statusen hos Actic-koncernen. Dock ska sådana nyckeltal inte betraktas som ett substitut för de nyckeltal som krävs i enlighet med IFRS. Avstämningarna presenteras i tabellerna nedan och ska läsas tillsammans med definitionerna som återfinns på sida 120.

EBITDA, TSEK

2023-12-31 2022-12-31 Tillväxt, TSEK respektive %
Nettoomsättning, föregående år
Nettoomsättning, årets 682 834 678 325 -4 510
Tillväxt %
Nettoomsättning 2023 2022
581 156 682 834 101 678
Tillväxt % -9
EBITDA 555 209 190 199 63 682
Av- och nedskrivningar 197 584 179 544 -0,7
EBITDA
2023-12-31 2022-12-31 Tillväxt, %
Nettoomsättning 678 325 682 834 -0,7
Förvärvad verksamhet 17,5
Avyttrad verksamhet -9,3
Valutaeffekter -1,1
Valutajusterad organisk tillväxt 14 166 -63 682
Total tillväxt -7 188

EBITDA-marginal, %

2023-12-31 2022-12-31
EBITDA 4 714 82 798
Nettoomsättning 101 678 199 635
EBITDA-marginal 678 325 179 544
29,4 26,3
66 361
-4 510
9,7
14,2
17,5
-0,7

Soliditet, %

2023-12-31 2022-12-31
Summa eget kapital 167 025 201 640
Summa tillgångar 1 325 391 1 460 566
Soliditet 12,6 13,8
Nettoomsättning
Rörelseresultat

EBIT-marginal, %

2023-12-31 2022-12-31
Rörelseresultat -9 555 -18 040
Nettoomsättning 678 325 682 834
EBIT-marginal -1,4 -2,6
-0,7
17,5

Snittintäkt per medlem, SEK

2023-12-31 2022-12-31 Månader
Nettoomsättning, TSEK 678 325 682 834
Antal medlemmar under året, snitt 158 060 166 914 12
Snittintäkt per medlem, SEK 358 341 12

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 113

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Nettoskuld, TSEK

2023-12-31 2022-12-31
Långfristiga räntebärande låneskulder 352 115 396 317
Långfristiga räntebärande skulder - leasad gymutrustning 3 123 3 237
Långfristiga räntebärande skulder - övrig leasing 411 117 434 668
Långfristiga räntebärande skulder 766 355 834 223
Långfristiga räntebärande låneskulder 36 900 12 600
Långfristiga räntebärande skulder - leasad gymutrustning 135 9 824
Långfristiga räntebärande skulder - övrig leasing
Kortfristiga räntebärande skulder 120 424 157 458
Summa räntebärande skulder 889 047 970 653
- Likvida medel -34 766 -34 903
Nettoskuld 889 047 970 653

Nettoskuld i förhållande till EBITDA, gånger

2023 2022
Nettoskuld vid årets slut 889 047 970 653
EBITDA 199 635 179 544
Nettoskuld i förhållande till EBITDA 4,5 5,4

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 114

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

EBITDA exklusive påverkan av IFRS 16

TSEK 2023-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2023-12-31 inkl. IFRS 16 2022-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2022-12-31 inkl. IFRS 16
Rörelseresultat -35 946 79 468 43 522 -43 937 67 679 23 742
Av- och nedskrivningar -9 555 209 190 199 635 -18 040 197 584 179 544
EBITDA
129 906 155 802

EBITDA-marginal exklusive påverkan av IFRS 16, %

TSEK 2023-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2023-12-31 inkl. IFRS 16 2022-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2022-12-31 inkl. IFRS 16
EBITDA 43 522 678 325 156 113 23 742 682 834 155 802
Nettoomsättning
EBITDA-marginal 6,4 29,4 3,5 26,3

Rörelseresultat EBIT-marginal exklusive påverkan av IFRS 16, %

TSEK 2023-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2023-12-31 inkl. IFRS 16 2022-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2022-12-31 inkl. IFRS 16
Rörelseresultat -35 946 678 325 26 391 -43 937 682 834 25 897
Nettoomsättning
EBIT-marginal -5,3 -1,4 -6,4 -2,6

Soliditet exklusive påverkan av IFRS 16, %

TSEK 2023-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2023-12-31 inkl. IFRS 16 2022-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2022-12-31 inkl. IFRS 16
Summa eget kapital 202 723 -35 698 167 025 243 422 -41 782 201 640
Summa tillgångar 836 274 489 117 1 325 391 926 882 533 685 1 460 566
Soliditet 24,2 12,6 26,3 13,8

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 115

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Nettoskuld exklusive påverkan av IFRS 16

TSEK 2023-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2023-12-31 inkl. IFRS 16 2022-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2022-12-31 inkl. IFRS 16
Långfristiga räntebärande låneskulder 352 115 352 115 396 317 396 317
Långfristiga räntebärande skulder - leasad gymutrustning 3 123 3 123 3 237 3 237
Långfristiga räntebärande skulder - övrig leasing 411 117 411 117 434 668 434 668
Långfristiga räntebärande skulder 766 355 766 355 834 223 834 223
Långfristiga räntebärande låneskulder 36 900 36 900 12 600 12 600
Långfristiga räntebärande skulder - leasad gymutrustning 135 135 9 824 9 824
Långfristiga räntebärande skulder - övrig leasing
Kortfristiga räntebärande skulder 120 424 120 424 157 458 157 458
Summa räntebärande skulder 889 047 889 047 970 653 970 653
- Likvida medel -34 766 -34 766 -34 903 -34 903
Nettoskuld 889 047 889 047 970 653 970 653

Nettoskuld i förhållande till EBITDA exkl påverkan av IFRS 16, gånger

TSEK 2023-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2023-12-31 inkl. IFRS 16 2022-12-31 exkl. IFRS 16 Effekt av IFRS 16 2022-12-31 inkl. IFRS 16
Nettoskuld 357 506 43 522 889 047 387 075 23 742 970 653
EBITDA 199 635 4,5 179 544 5,4
Nettoskuld i förhållande till EBITDA 8,2 16,3

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 116

VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER Nyckeltal ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Försäkran

Revisionsberättelse

Aktien

Actic-aktie

Actic Groups aktie är noterad på Nasdaq Stockholm i segmentet Nordic Small Cap. Aktien tillhör sektorindelningen ”Leverantörer av fritidsanläggningar och –tjänster, inklusive gym, kryssningsbåtar, biografer och sportlag”. Aktien handlas under kortnamnet ATIC.

ACTIC AKTIEKURS 2023

Av 2023 utgjordes av; The Pure Circle AB (styrelseledamot Johan Ahldin), AFA Försäkring, Axel H. Ågren Placering AB (styrelseledamot Göran Carlson), Avanza Pension och Nordnet Pensionsförsäkring som tillsammans ägde 82 procent av samtliga aktier. De tio största ägarna hade 85 procent av aktierna.

Notering

Actic-aktien noterades på Nasdaq Stock- holm den 7 april 2017 till en noteringskurs på 50,50 SEK. Actic har ett aktieslag – serie A. LEI-koden för Actic Group är 549300 HI1JEY110HXM08 och ISIN-koden för stamaktien är SE0009269467.

SEK Antal aktier
25
2 500
20
15
10
2 000
1 500
1 000
500
0

Kursutveckling och omsättning

Aktiekapital

Kursen på Actic-aktien vid utgången av 2023 var 4,87 SEK.# ACTIC ÅRSREDOVISNING 2023

117 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Räkningar HÅLLBARHET Noter BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Förvaltningsberättelse

Revisionsberättelse

Aktien

Högsta betalkurs på Nasdaq Stockholm under 2023 noterades den 8 februari på 6,30 SEK, och lägsta betalkurs noterades den 1 juni på 3,28 SEK. Aktiens marknadsvärde uppgick till cirka 108 MSEK per 31 december 2023. Under året omsattes 3,9 miljoner aktier till ett värde om 20 MSEK vid Nasdaq Stockholm, motsvarande en omsättningshastighet på 18 procent. Aktiekapitalet i Actic Group uppgår till 1 054,7 TSEK, fördelat på 22 255 710 aktier. Samtliga av dessa aktier är A-aktier. En stamaktie berättigar till en röst. Actic har inget eget innehav av aktier.

0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Omsatta antal aktier per månad, tusental Actic aktien Kursförändring OMX stockholm PI DATA PER AKTIE Utdelning och utdelningspolicy Actics utdelningspolicy är att betala ut en aktieutdelning om 30-50 procent av det årliga nettoresultatet. Vid beslut om utdelning beaktas Actics finansiella ställning, kassaflöde och investeringsbehov. Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsår 2023.

2023 2022
Aktiekurs per 31 december 4,87 6,18
Marknadsvärde 31 december, MSEK 108 138
Marknadsvärde/nettoomsättning (P/S), ggr 0,16 0,20
Resultat per aktie, SEK -1,67 -2,59
Utdelning per aktie, SEK*
Eget kapital per aktier, SEK 7,50 9,06
  • 2023 avser styrelsens förslag inför årsstämman 2024
Ägarstruktur

Actic hade vid årets utgång 2990 aktieägare. Det svenska ägandet var 98 procent medan den utländska ägarandelen uppgick till 2 procent. De fem största ägarna vid utgången

STÖRSTA AKTIEÄGARE I ANTAL AKTIER 2023-12-31

Namn Antal aktier % av aktier
The Pure Circle AB 6 565 290 29,50%
AFA Försäkring 5 403 238 24,28%
Axel H. Ågren Placering AB 5 351 600 24,05%
Tredje AP-fonden 446 375 2,01%
Storebrand Fonder 398 558 1,79%
Handelsbanken Fonder 154 802 0,70%
Avanza Pension 154 800 0,70%
Nordnet Pensionsförsäkring 143 946 0,65%
Läkarkliniken Stockholm AB 125 046 0,56%
Fredrik Jönsson 113 000 0,51%
Övriga 3 399 055 15,28%
Totalt 22 255 710 100,00%

ÄGARANDEL EFTER INNEHAV

1 – 100, 1%
101 – 1 000, 2%
1 001 – 10 000, 6%
10 001 – 100 000, 12%
100 001 - , 80%
Analytiker

Actic-aktien har under 2023 följts och analyserats av bland annat följande analytiker:

  • SEB – Nicklas Fhärm
Notering
Namn Symbol Börs
Actic Group ATIC Nasdaq Stockholm Small Cap
ISIN-kod Noterad sedan Handelspost Valuta
SE0009269467 2017-04-07 1 SEK

118 VERKSAMHET MARKNAD & STRATEGI Actic i korthet HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Definitioner

Information till aktieägare

Finansiella definitioner och ordlista

Antal medlemmar Antal medlemmar vid periodens slut.
EBITA Rörelseresultat före av- och nedskrivningar på immateriella tillgångar.
Avkastning på eget kapital Periodens resultat i förhållande till genomsnittet av periodens ingående och utgående eget kapital.
EBITDA Rörelseresultat före av- och nedskrivningar på immateriella och materiella tillgångar.
EBITDA-marginal per segment EBITDA genom intäkter från externa kunder per segment.
Avkastning på sysselsatt kapital Rörelseresultat samt finansiella intäkter i förhållande till genomsnittet av periodens ingående och utgående sysselsatta kapital.
Eget kapital per aktie Eget kapital i förhållande till antalet utestående aktier vid periodens slut.
Centrala och lokala funktioner Operativa kostnader ej hänförliga till enskilda anläggningar. Kostnaderna avser supportfunktioner i form av driftsledning, marknadsföring, kundsupport, HR, finans, IT, Actic Academy, produktutveckling, etablering, service samt ledningsgruppen.
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning Genomsnittligt antal utestående stamaktier samt potentiellt tillkommande aktier.
Club EBITDA Rörelseresultat på anläggningsnivå, det vill säga rörelseresultatet före av- och nedskrivningar på immateriella och materiella tillgångar med avdrag för kostnader för centrala och lokal supportfunktioner.
Genomsnittligt antal aktier före utspädning Genomsnittligt antal utestående stamaktier.
Justerad EBITA-marginal Justerad EBITA genom nettoomsättning.
Club EBITDA Marginal Rörelseresultat på anläggningsnivå genom nettoomsättning.
Justerad EBITDA-marginal Justerad EBITDA genom nettoomsättning.
EBIT Rörelseresultat efter avskrivningar.
Justerat rörelseresultat (EBITA) EBITA efter återläggning av jämförelsestörande poster.
Justerat rörelseresultat (EBITDA) EBITDA efter återläggning av jämförelsestörande poster.
Snittintäkt per medlem (ARPM) Nettoomsättning under perioden i relation till genomsnittligt antal medlemmar under perioden. Genomsnittligt antal medlemmar baseras på antal medlemmar vid varje månadsslut under perioden.
Jämförelsestörande poster Poster som inkluderats i rapport över resultat och stör jämförelse mellan tidigare perioder.
Soliditet Eget kapital i procent av totala tillgångar.
Medelantal heltidsanställda Medelantalet anställda beräknas som summan av medelantalet heltidstjänster under perioden per månadsbasis samt periodens ackumulerat arbetade timmar för timanställda omräknat till heltidstjänster.
Nettoskuld Räntebärande skulder minus likvida medel.
Nettoskuld/justerad EBITDA, ggr Nettoskuld vid periodens utgång i relation till justerad EBITDA baserad på rullande tolvmånadersvärdet.
Organisk tillväxt Förändring i nettoomsättning med justering för valutaeffekter, förvärv samt avyttringar jämfört med samma period förgående år.
Resultat per aktie efter utspädning Periodens resultat i förhållande till genomsnittligt antal stamaktier under perioden efter utspädning.
Resultat per aktie före utspädning Periodens resultat i förhållande till genomsnittligt antal stamaktier under perioden före utspädning.
Rörelsekapital Varulager, kundfordringar, förutbetalda kostnader och upplupna intäkter samt övriga fordringar minus leverantörsskulder, skatteskulder (aktuella), övriga skulder samt upplupna kostnader och förutbetalda intäkter.
Full-Service anläggning Anläggning med både gym- och badverksamhet som drivs med egen personal.
GT Gruppträning
In-house anläggning Anläggning där extern personal driver gymmet.
Kluster Geografiskt område med flera Actic anläggningar som ligger i närområde bildar kluster.
PT Personlig träning.
Stand-Alone anläggning Anläggning som bedriver enbart gymverksamhet.

120 VERKSAMHET Definitioner MARKNAD & STRATEGI HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Information till aktieägare

Actic i korthet

Actic grundades 1981 (fd Nautilus Gym) och lanserade konceptet Gym & Bad. 1995 expanderade verksamheten till Norge och Actic är idag en av de ledande aktörerna på gymmarknaden i Norden med bemannade gym. Actic har 118 anläggningar med cirka 158 000 medlemmar i Norden. Huvudmarknaderna är Sverige och Norge, där merparten av anläggningarna återfinns i Sverige. Actic har en unik affärsmodell där ungefär hälften av anläggningarna har tillgång till simning, vilket ingår i medlemskapet för Actics medlemmar. Actic har fyra typer av anläggningar. Full-Service, där både gym- och badverksamhet drivs med egen personal, Gym & Bad där Actic bedriver gymverksamheten och externa samarbetspartners driver badverksamheten, Stand-alone där bedrivs enbart gymverksamhet samt In-house där extern personal driver gymmet. Träningsutbudet är brett, styrketräning, gruppträning och personlig träning (PT) som attraherar en bred målgrupp som bygger upp framgångsrika kluster med Gym & Bad tillsammans med Stand-alone klubbar i Norden. Tillsammans med bad- och simträningserbjudandet differentierar vi oss på marknaden. Actics vision är att bidra till ett friskare samhälle genom att attrahera bredare målgrupper och därigenom utvidga marknaden. Våra anläggningar engagerar sig i det lokala samhället för att bidra till ett hälsosammare samhälle. Actic, som har sitt huvudkontor i Solna, Stockholm, har cirka 500 heltidsanställda och en nettoomsättning under 2023 om 678 MSEK. Koncernen leds av VD Niklas Johansson.

121 VERKSAMHET Definitioner MARKNAD & STRATEGI HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT

Actic i korthet

Information till aktieägare

Årsstämma

Aktieägarna i Actic Group AB (publ) kallas härmed till årsstämma den 14 maj 2024 på Actics huvudkontor i Ulriksdal med adress Drottning Kristinas esplanad 2, 170 67 Solna.

Kommande informationstillfälle
  • Delårsrapport jan-mar 2024: 25 april 2024
  • Årsstämma: 14 maj 2024
  • Delårsrapport apr-jun 2024: 16 juli 2024
  • Delårsrapport jul-sep 2024: 29 oktober 2024
  • Bokslutskommuniké 2024: 14 februari 2025
Rätt att delta i bolagsstämma

Aktieägare som vill delta i förhandlingarna på bolagsstämma ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden förda aktieboken fem vardagar före stämman, dels anmäla sig hos Actic för deltagande i bolagsstämman senast den dag som anges i kallelsen till stämman. Aktieägare kan närvara vid bolagsstämmor personligen eller genom ombud och kan även biträdas av högst två personer. Vanligtvis är det möjligt för aktieägare att anmäla sig till bolagsstämman på flera olika sätt, vilka närmare anges i kallelsen till stämman. Aktieägare är berättigade att rösta för samtliga aktier som aktieägare innehar.

Årsredovisningen distribueras inte till aktieägare via post per automatik. Den kan i stället efter publicering hämtas på hemsidan, www.actic.se eller beställas hos [email protected]

Initiativ från aktieägarna

Aktieägare som önskar få ett ärende behandlat på bolagsstämman måste skicka en skriftlig begäran härom till styrelsen.

IR kontakt

122 VERKSAMHET Definitioner MARKNAD & STRATEGI Actic i korthet HÅLLBARHET BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER ÖVRIGT# Begäran ska normalt vara styrelsen tillhanda senast sju veckor före bolagsstämman.

Niklas Johansson
VD: +46 70 238 30 62, [email protected]

Kallelse till stämman

Enligt bolagsordningen sker kallelse till bolagsstämma genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats. Att kallelse har skett ska samtidigt annonseras i Svenska Dagbladet.

AC T I C ÅRSREDOVISNING 2023 123

"För ett friskare samhälle genom träning"