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Accelink Technologies Co., Ltd. Environmental & Social Information 2013

Mar 28, 2013

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Environmental & Social Information

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2012 年度社会责任报告

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2012 年度社会责任报告

前言

  • 2012 年,宏观经济和行业发展速度都从高位回跌,公司始终坚持以经济效益为中心,制

  • 定并认真落实降本增效,抵御了重重风险,保持了生产经营稳定局面。

    • 2012 年,在严峻的市场形势下,公司未雨绸缪,有效应对,企业规模进一步扩大,市场
  • 地位和品牌影响力进一步增强,为全面实现“十二五”总体战略目标奠定了坚实的基础。 2012 年,光迅科技始终强调责任的理念,努力承担应尽的义务,在经营发展中,把履行

  • 社会责任融入到企业战略和日常管理之中,努力将管理从追求利润最大化,转向追求经济、 社会和环境综合价值最大化。

    • 本报告是光迅科技上市以来第四次对外发布的社会责任报告,是光迅科技对股东、客户、
  • 员工、供应商、行业、政府与社会公众等相关利益群体履行社会责任的总体表现。 本报告的时间期间为2012 年1 月1 日至2012 年12 月31 日,发布周期为年度。 本报告中采用的“光迅科技”、“光迅”、“公司”、“本公司”、“我们”均指武汉光迅科技

  • 股份有限公司。

  • 本报告的资料均真实源自本公司,撰写过程中参照了“全球报告倡议组织”(Global

  • Reporting Initiative, 简称GRI) 的可持续发展报告指南以及《深圳证券交易所上市公司 社会责任指引》等规定。

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2012 年度社会责任报告

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一、 业绩回馈股东

股东和债权人的信任和支持是公司赖以生存和发展的基础,公司始终致力于 认真落实发展战略规划,持续完善公司治理结构、加强全面风险管理,不断提升 业绩,持续促进公司整体利益最大化和股东财富的增长,注重业绩的快速回报, 持续、稳定的回报股东,保护股东和债权人权益,让企业与股东结成的利益体共 同受益。

(一)公司治理结构

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----- Start of picture text ----- 股东大会监事会董事会总经理副总经理产 产产 产 产 产综 物 质 条 安 工 品 品 市 国 国品 品 品 品合 财 料 量 件 全 程 开 制 场 内 际开 „ 开 制 „ 制管 务 采 保 保 后 技 发 造 支 销 销发 发 造 造理 部 购 证 障 勤 术 管 一 管 一 持 售 售四 九部 部 部 部 部 部 理 理 部 部 部部 部 部 部部 部----- End of picture text -----

公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股 票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司公平信息披露指引》、《上市公司信息披 露管理办法》等法律、法规和规章的要求,建立规范的公司治理结构,并根据公 司实际发展不断完善公司部门结构。

2012 年公司部门结构调整,新增安全后勤部门,负责公司安全管理,通信、 通勤班车、就餐、宿舍等后勤工作;根据部门职责划分,将金工部并入工程技术 部,新设产品开发四部,部门结构设置更为合理完整。

股东大会、董事会、监事会分别按照公司章程的规定对公司经营方针、筹资、

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2012 年度社会责任报告

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投资、利润分配等重大事项行使表决权。公司董事会的11 名董事中,有独立董 事4 名。董事会下设战略、审计、薪酬与考核、提名四个专门委员会。各专门委 员会独立董事人数均达到了一半以上,并由独立董事担任主任委员。公司制订了 三会议事规则和各专门委员会议事规则,从而建立了符合上市公司要求的公司治 理结构。

(二)保护股东利益

公司坚持与控股股东及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等方面 完全分开,保证了公司具有独立完整的业务及自主经营能力。公司股东按其所持 有的股份行使自己的权利,承担相应的义务,控股股东及实际控制人对公司和公 司社会股东负有诚信义务,保证了公司所有股东,特别是中小股东享有平等权益。

公司严格按照公司章程、《股东大会议事规则》的规定和要求,规范股东大 会的召集、召开、表决程序,通过合法有效的方式和途径,让更多的股东能够参 加股东大会,确保股东对公司重大事项的知情权、参与权和表决权。历次股东大 会均有律师现场见证。

公司结合实际情况,经过股东大会批准,制定了积极的利润分配政策和分红 方案,以回报股东。2012 年度,公司的利润分配方案为:以2012 年12 月31 日 总股本16,000 万股为基数,每10 股派发现金红利2.5 元(含税),不进行资本 公积金转增股本。

(三)信息披露工作

公司一直积极面对多层次监管体系,不断加强投资者关系管理工作的规范 化,严格履行公司的信息披露义务。完善制度,规范流程,增加信息披露工作的 透明度。公司以巨潮资讯网为信息披露指定网站,《中国证券报》、《证券时报》、 《上海证券报》、《证券日报》为信息披露指定报刊,并采取电话、传真、网络等 多种形式加强与投资者的交流和沟通。公司公平对待所有投资者,积极进行自愿 性信息披露,确保信息披露的真实、准确、及时、完整和公平,以利于公司股东 和债权人及时了解、掌握公司经营动态、财务状况及所有重大事项的进展情况。 确保股东享有法律、法规、规章所规定的各项合法权益。为了适应监管需要,准 确理解信息披露的要求,公司加强了与深圳证券交易所的联系和沟通,及时报告 公司有关事项及其进展,以提高信息披露的质量。

(四)保护债权人合法权益

公司一贯奉行稳健诚信的经营策略,控制自身的经营风险,确保公司财务稳 健,保障公司资产、资金安全,在追求股东利益最大化的同时兼顾债权人的利益。 在企业日常经营中,公司充分考虑债权人的合法权益,严格按照与债权人签订的 合同履行债务,及时向债权人通报与其债权权益相关的重大信息,从未发生过到 期债务未及时偿还的行为。当债权人为维护自身利益向公司了解有关财务、经营 和管理等情况时,公司积极配合并予以相关支持。

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二、 成果惠及员工

员工是企业财富的创造者,同样也是企业最大的财富,公司始终坚持与员工 “同呼吸、共成长”,坚持“ 关爱员工、构建和谐企业”的工作方针,把实现和 维护全体员工的利益作为工作的出发点和落脚点,保障员工的各项权益,促进员 工的价值实现和全面发展,提升企业的凝聚力,实现了维护职工合法权益和推进 企业健康发展的“双赢”。

(一)完善员工薪酬

在企业发展中,公司始终坚持企业效益与职工收益共发展,持续完善绩效薪 酬制度,员工薪酬不断完善。2008 年初,出台明确的薪酬管理规定,完善公司 薪酬体系,明确薪酬调整机制,激励员工努力工作,留住和吸引人才。2012 年 初,以激发人力绩效为核心,进行一线员工收入微调和员工绩效管理优化,分别 完成了工程技术部、各制造部门、质量保证部等部门的绩效考核和奖金方案变革, 牵引员工关注本部门和支持部门的绩效。尤其是制造部门奖金方案改革,由于贴 近实际、贴近员工,将工作量和收入直接挂钩,更能激发产线员工的工作积极性, 产生了良好的收益。

(二)优化人才发展

我们致力于在公司的发展过程中促进员工成长,重视培训需求调研,将需求 与目的、个人与组织紧密关联,实现人力资源价值增值,通过贴近员工岗位与技 能的培训不断提升员工工作能力。2012 年,依托EHR 平台搭建了公司培训课程、 培训项目体系,共完成各类培训210 项,其中内部培训176 项,外部培训34 项, 涵盖技术、生产、质量、安全、管理、销售、党工团等多个方面。实施网络学院 (ELN)上线,使培训的信息化管理水平不断提高,培训方式更加灵活、便捷, 培训资源进一步丰富,培训效果得到提升。

(三)塑造企业文化

“企业文化塑造年”主题活动贯穿全年,文化建设取得初步成效。内网改版、 光迅人社区等实现上线,拓宽了企业宣传平台,形成内网、内刊、社区“三驾马 车”齐头并进势头;企业VI 进行规范、完善建设,提升企业形象;持续提炼企 业文化理念体系,凝练企业精神核心。

党工团工作开拓新思路,贴近员工、服务大局。围绕“创先争优”和“学习 十八大”两大主题,党建和纪检监察工作呈现新亮点,组织开展“廉洁文化示范 点创建”活动,引导员工保持清正廉洁的政治本色;以“立足岗位,争当先锋” 为主题的“党员示范岗”活动,通过亮身份、定职责等措施,充分发挥党员示范 带动作用。工会紧抓“维权关爱”和“激发活力”两条主线,工作开展更加深入, 完成第三轮《集体合同》签订工作,各类技能竞赛和文体培训活动蓬勃开展,重 视品牌创新,“六一”亲子活动、“光迅科技杯羽毛球赛”等活动同中有异,首次 开展员工厨艺展示系列活动;瑜伽、篮协、兵协等员工活动团体立足工会平台,

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2012 年度社会责任报告

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活跃氛围的功能得到进一步发挥。完成团总支换届选举,组织开展“青春光迅知 识竞赛”,将其与新员工培养“导师制度”结合,提升新员工工作积极性和岗位 技能。

(四)确保生产安全

公司高度重视安全工作,始终坚持“安全第一,预防为主”的方针和“以人 为本,安全发展”的理念,按照标准化管理要求,发扬“严、细、实”传统,真 抓实干,实现了安全生产无事故、安全形势平稳发展的目标。

2012 年无死亡和火灾、中毒、爆炸、环境污染等重大事故发生,无重大安 全隐患,无职业病案例,等级工伤人数未超过员工总数的0.5‟。为确保员工的 健康,按照职业病防治法要求,联系有资质的监测、体检机构,公司组织一千余 名在岗职工进行体检,对特殊岗位员工组织职业病健康体检。

按照国家“企业安全生产标准化创建工作”的意见,建立安全生产标准化体 系。根据要求和公司实际情况,参考环安体系相关文件,编写了全套体系文件; 在全公司范围推进实施,组织自评工作并进行整改工作;向省安监局提交审核申 请,在八月份进行了现场评审,顺利通过;经过公示等程序,十月份获得了“安 全标准化二级企业”证书和牌匾。

三、 价值聚焦客户

市场与客户是企业的价值源泉和成长动力,公司在帮助客户创造和实现价值 的同时,客观获得不断增长的业绩和利润。在企业的长期发展与客户服务中,公 司始终致力于以客户为导向,不断扩大产业规模和市场影响力。

(一)完善供应商管理体系

公司采购原材料众多,采购件质量和成本直接构成了公司产品的质量和成本 的一部分。为了保证公司产品质量降低原材料成本,公司制定了完善的供应商选 择及公平价值判断流程,同时建立了合理充分的PDCA 管理机制,以确保选择最 符合公司利益的供应商,并通过日常的数据采集及监管考评方案,督促公司、供 应商及其他任何有业务关系的客户持续改进。

2012 年,公司将供应商的PCN 评审切换到IPD 信息平台上统一管理,完善 了供应商PCN 管理流程;重新制定了供应商体系和现场审核稽查表,规范TQC 现场考察的工作要求;新增和改进34 个QIS 供应商管理界面,方便录入和统计 各物料的质量数据;制订质量问题投诉与处罚的处罚条件、质量问题处罚细则等 制度,督促和强化供应商从源头加强质量控制,降低质量风险。

公司坚持每季度对所有供货商进行考评,并对一百余家重点供货商发放考评 结果,针对考评中存在的供货质量和供货能力问题,重点辅助解决,通过公司派 人赴供应商现场稽查、邀请供应商到公司考察、要求供应商提供整改报告等方式, 督促供应商提高自身在产能、质量上的控制能力。对于一些重点产品的质量问题, 公司采取跟踪协助的方式,联系安排工程师到供货商厂家实施驻厂辅导,以最终

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2012 年度社会责任报告

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实现和供应商的共同成长进步。

(二)加强客户关系管理

由于所处行业的原因,公司致力于与客户尤其是大客户建立长期稳定的合作 关系。公司通过邮件、传真、电话、面对面沟通、来访与走访等日常管理方式拓 展客户关系;同时,针对不同的细分客户,公司会有一些针对性的措施,进一步 加强客户关系的拓展。

公司开展客户关系管理,对客户信息及相关技术、商务信息实行保密;重视 客户满意度调查,将客户满意度提升作为公司的重要管理目标;充分尊重客户, 保护客户的合法权益,包括商标、专利等知识产权;秉承诚信的经营理念,在市 场宣传方面,坚持做到保证材料的真实性。

公司采用多元化的方法对不同的顾客进行调查、跟踪,及时了解顾客的新需 求、顾客使用产品的反馈、竞争品牌的动态、顾客满意度、以及顾客对公司产品 或服务的意见和改进建议等信息。使公司能够迅速应对市场的变化,掌握顾客需 求趋势,把握市场机遇,满足顾客的需求和超越顾客的期望,从而赢得客户信赖, 获得健康、稳定、持续的发展。

四、 尽责以报社会

公司高度重视环境保护与可持续发展,注重履行公司的社会责任,致力于构 建环境友好及资源节约型企业。公司将通过科技的创新和应用,不断便捷和改善 人们的信息生活,为社会发展尽职履责,让责任照见企业未来。

(一)环境保护

2012 年度,光迅科技在生产经营活动中,继续认真执行国家有关环保法律 法规,生产过程中外排的污染物达到了国家相关排放标准,没有发生环境污染事 故,没有出现环境违法行为,没有受到环保部门的处罚,符合环境保护管理的要 求。

2012 年,公司完成年度环境因素识别登记与评价工作;针对产业园环境保 护设施的实际情况,修订和完善了动力机房化管理流程、废气处理装置运行管理 规定、特种工艺气体管理规定等作业文件,对废水、废气处理设施的运行管理和 排放进行了明确的规定;对产业园(含C 标段)的10 座化粪池和1 座隔油池先 后进行了3 次清理,确保生活污水的排放质量;根据环保法规要求,在年初完成 建设工程环保验收后,于4 月份完成产业园污染物排放许可证的申报工作;12 月份先后完成了老院区和产业园的例行环境检测,废水、废气、噪声等污染物排 放指标符合相关标准要求。

(二)节能减排

公司自2011 年四季度整体搬迁完成以来,新产业园能源资源消耗较以往有 了大幅度的提高。2012 年,公司建立并执行《光电子产业园能源(资源)消耗 月报制度》,收集园区(包含重点部位)水、电、天然气等能源/资源的消耗数据,

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分析变化情况及趋势,提出相应的节能降耗措施,到目前为止已连续发布9 期报 告。所采取的措施包括减少公共区域照明等启动数量、适当减少生产区照明灯具 数量、根据环境温度情况关闭和启动卫生间热水、LED 信息发布设备安装时控开 关等,得到一定的收效;7 月份按照院(集团)企管部的要求分别完成了节能减 排宣传周的总结汇报和2012 年上半年节能减排数据的报送。先后制作节能减排 宣传PPT 2 部,在公司信息发布系统上滚动播放,收集整理并在内网上发布节能 减排科普文章3 篇。

(三)社会和谐

企业的发展离不开社会的接受和认可。作为一个的有责任心的企业,光迅科 技在搞好经济发展的同时,一直致力于回报社会。光迅科技在生产经营中,向社 会提供安全的产品,主动接受政府部门和监管机关的监督和检查,关注社会公众; 在力所能及的范围,积极投身社会公益事业,多行善举,关怀和扶助弱势群体, 对于突发性的自然灾害、社会问题,总是全身心地投入到受难地区及群众支援救 助行动之中。

为更好地履行企业社会责任,公司不遗余力地为所在社区、为社会提供利益 和回报。构建和谐、友善的公共关系。公司始终自觉守法经营,科学发展,积极 维护市场秩序,在扩大企业规模的同时扩大纳税份额,连续被评为纳税大户,为 社会发展做出了应有的贡献。

作为社会公众上市公司,公司在日常经营中,主动接受政府和社会公众的监 管和检查。认真关注社会公众和新闻媒体对公司的评论,及时和外界进行充分的 信息披露和沟通,赢得了市场的尊重和认可以及社会各界的好评。 五、 未来展望

回望过去,首发上市、整体搬迁、重组合并,四年时间里,公司跨越了成长 之路上的三个重要阶段,站到了一个新的发展起点上。一个规模更加宏大,技术 更加全面,综合实力更加强大的光迅科技将卓立于世界光电子产业之林,为民族 科技增添信念,为全产业链革新技术,为社会发展和人们更美好的生活创造价值, 为公司员工的福祉而做出努力!

党的十八大明确指出“我国发展仍处于可以大有作为的重要战略机遇期”, 已经到来的2013 年,全球将进入空前的创新密集和产业变革时代,主要发达国 家已经开始研究并进行后危机时代的战略部署,抢占科技制高点。从企业发展的 外部环境来看,有利因素与不利因素交织,国际经济整体不平衡,在动荡曲折中 缓慢复苏;尽管国内经济总体活力较此前减弱,通信行业发展不明朗,从客户到 竞争对手发展速度都有所放缓,但国家加快转变经济发展方式、调整布局结构、 发展战略性新兴产业,将为企业发展提供广阔的空间。

2013 年公司总体工作思路是“整合,优化,上水平”,稳中竞进。基本奋斗 目标是在圆满实现光迅和WTD 重组融合的基础上,完成合同和销售的稳健增长,

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2012 年度社会责任报告

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为了实现以上目标,我们就需要切实增强不进则退、小进也是退的危机感,务必 保持奋发有为、开拓进取的精神状态,提升把握大局、战略谋划和应对挑战的能 力,在竞争中实现跨越式发展。

2013 年我们将满怀创业的激情,凝神聚力,和以共成,跨越经营的险滩, 谱写公司稳中求进谋跨越与均衡发展提效益有机融合的新篇章!

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武汉光迅科技股份有限公司董事会

二○一三年三月二十七日

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