ABO-Group Environment NV — Remuneration Information 2026

Apr 24, 2026

Politique de rémunération

ABO-Group Environment SA

1. Champ d'application

Conformément aux dispositions applicables de l'article 7:89/1 du Code belge des sociétés et associations (« CSA ») et du Code belge de gouvernance d'entreprise 2020 (« Code 2020 »), la présente politique de rémunération s'applique aux membres du Conseil d'administration et aux membres du Comité exécutif d'ABO-Group Environment SA (« la Société »).

Sous réserve d'approbation par l'Assemblée générale du 27 mai 2025, la présente politique de rémunération sera d'application au sein d'ABO-Group Environment SA à compter du 1er janvier 2026.

La présente politique de rémunération fait partie intégrante de la Charte de gouvernance d'entreprise du 20 avril 2021, laquelle peut être consultée sur le site web de la société.

La présente politique de rémunération sera soumise à l'approbation de l'Assemblée générale à chaque modification substantielle, et, dans tous les cas, tous les quatre ans.

La Société peut déroger temporairement à la politique de rémunération en vigueur, à condition que :

1° la dérogation soit justifiée par des circonstances exceptionnelles, dans lesquelles une telle dérogation est nécessaire pour servir les intérêts à long terme et la durabilité de la Société dans son ensemble, ou pour garantir sa viabilité ; et que

2° la dérogation soit accordée par le Conseil d'administration sur avis motivé du Comité de rémunération et de nomination.

Dans la mesure où la loi le permet, une telle dérogation peut porter sur tous les éléments de la présente politique de rémunération.

2. Procédure

a. Généralités

Sur avis du Comité de rémunération et de nomination, le Conseil d'administration détermine la politique de rémunération ainsi que les éventuelles modifications qui y sont apportées. Le Conseil d'administration soumet ensuite la politique de rémunération à l'approbation de l'Assemblée générale.

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Chaque membre du Comité de rémunération et de nomination ainsi que du Conseil d'administration agit en toute indépendance et place toujours les intérêts d'ABO-Group Environment SA au-dessus de ses intérêts personnels.

Afin d'éviter tout conflit d'intérêts potentiel, les mesures suivantes sont prises en compte lors de l'élaboration et de la modification de la politique de rémunération :

• Le Comité de rémunération et de nomination est composé d'administrateurs non exécutifs indépendants ;
• L'administrateur exécutif, en l'occurrence l'administrateur délégué ou le CEO, participe aux réunions du Comité de rémunération et de nomination avec voix consultative uniquement. Cependant, le CEO ne participe pas aux délibérations ni aux décisions concernant sa propre rémunération ;
• Toute décision relative à la rémunération des administrateurs non exécutifs relève de la compétence exclusive de l'Assemblée générale.

b. Justification de la politique de rémunération appliquée

Le Conseil d'administration expliquera chaque année, dans son rapport de rémunération, lequel fait partie intégrante du rapport annuel, la manière dont la politique de rémunération a été appliquée au cours de l'exercice écoulé.

3. Politique de rémunération des administrateurs non exécutifs et administrateurs exécutifs

Les membres du Conseil d'administration sont nommés par l'Assemblée générale. La rémunération des administrateurs est déterminée par l'Assemblée générale, sur proposition du Conseil d'administration et sur recommandation du Comité de rémunération et de nomination.

La politique de rémunération de la Société à l'égard de ses administrateurs vise à attirer et retenir des profils dotés de l'expérience et des compétences adéquates, afin d'assurer une gouvernance orientée vers la création de valeur durable en définissant la stratégie de la société, en mettant en place un leadership efficace, responsable et éthique, ainsi qu'en contrôlant les prestations de la Société.

Les administrateurs non exécutifs perçoivent une rémunération forfaitaire en contrepartie de l'exercice de leur mandat.

Le montant de la rémunération est différent pour le président et les autres administrateurs non exécutifs. Plus précisément, les rémunérations des administrateurs non exécutifs se composent comme suit :

• Président du Conseil d'administration : 27 000 EUR de rémunération annuelle fixe
• Administrateur : 22 000 EUR de rémunération annuelle fixe

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Les mandats des administrateurs exécutifs ne sont pas rémunérés.

Les montants susmentionnés incluent, le cas échéant, la participation d'un administrateur non exécutif au Comité d'audit et de risque et/ou au Comité de rémunération et de nomination.

Des frais supplémentaires peuvent être imputés pour les déplacements et les frais de séjour.

Les administrateurs bénéficient d'une police d'assurance D&O sans franchise.

Les administrateurs sont nommés pour un mandat maximal de 6 (six) ans. Les administrateurs non exécutifs perçoivent leur rémunération sur une base indépendante (en tant qu'administrateurs, et non en tant que salariés). Toutes administrateurs sont révocables ad nutum par l'Assemblée générale, sans pouvoir prétendre à une quelconque forme d'indemnité. Aucun contrat ne prévoit, de quelque manière que ce soit, de délai de préavis ou d'indemnité de rupture pour les administrateurs non exécutifs.

Le Comité de rémunération et de nomination procède régulièrement à une analyse comparative des rémunérations versées aux administrateurs de sociétés belges cotées comparables, afin de s'assurer que ces rémunérations restent appropriées et conformes aux pratiques du marché, compte tenu de la taille de l'entreprise, de sa situation financière et des responsabilités exercées par les administrateurs. Ces rémunérations peuvent être ajustées à la suite d'un tel exercice de benchmarking, après approbation par l'Assemblée générale.

4. Politique de rémunération des membres du Comité exécutif

Le Comité exécutif, appelé 'comité de gestion' dans la Charte de bonne gouvernance, est composé d'au moins trois membres. Il ne s'agit pas d'un conseil de direction au sens de l'article 7:104 CSA. Les membres du Comité exécutif, qui sont administrateurs ou non, sont nommés par le Conseil d'administration sur recommandation du Comité de rémunération et de nomination.

Le niveau et la structure de la rémunération des membres du Comité exécutif sont établis de manière à permettre à l'entreprise d'attirer des cadres compétents et de maintenir leur motivation. La rémunération est revue régulièrement afin de s'assurer qu'elle reste conforme au marché.

La rémunération des membres du Comité exécutif est déterminée par le Conseil d'administration sur proposition du Comité de rémunération et de nomination. Les modalités concrètes sont définies individuellement, en fonction de l'étendue des responsabilités et des compétences de chaque membre.

L'administrateur délégué perçoit une rémunération fixe en sa qualité d'administrateur exécutif dans un certain nombre de sociétés. Le montant de cette rémunération est approuvé chaque année par le Conseil d'administration, sur proposition du Comité de rémunération et de nomination. La société met également à sa disposition un véhicule avec carte carburant.

La rémunération des membres du Comité exécutif agissant en tant que prestataires de services consiste en une indemnité journalière fixe et une rémunération variable.

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La rémunération des membres du Comité exécutif en leur qualité de membre du personnel se compose d'un salaire fixe, d'une rémunération variable, d'un véhicule de fonction et d'autres avantages collectifs (notamment une assurance hospitalisation, un abonnement GSM et des chèques-repas), conformément au cadre légal et réglementaire applicable à la société au sein de laquelle le membre concerné exerce sa fonction.

Le régime de pension applicable aux membres est également fixé dans le cadre légal et réglementaire précité. Les membres peuvent en outre participer à un plan de pension complémentaire, financé par l'employeur au moyen de contributions fixes versées à une institution de pension externe.

En ce qui concerne la France, une rémunération fixe supplémentaire est en outre octroyée dans le cadre de l'exercice de mandats sociaux.

Le Conseil d'administration peut rémunérer les membres du Comité exécutif au moyen de plans d'incitation à long terme en espèces, ou d'actions ou instruments dérivés (options, warrants...).

Les membres du Comité exécutif peuvent recevoir une rémunération variable, sous la forme d'un bonus, liée à des critères de performance préétablis. Ces critères incluent des objectifs tant quantitatifs que qualitatifs, qui peuvent être fixés de manière collective ou individuelle et qui sont liés aux responsabilités du membre concerné. Les performances quantitatives peuvent être évaluées au moyen d'échelles de croissance et de décroissance, le degré de réalisation étant traduit proportionnellement dans la rémunération variable.

Les critères de performance appliqués sont alignés sur les objectifs stratégiques de la Société et contribuent à la création de valeur durable, notamment en favorisant une croissance rentable, l'efficacité opérationnelle et un entrepreneuriat responsable. Compte tenu de la volatilité des activités et des marchés sur lesquels ABO-Group est active, la rémunération variable est exclusivement fondée sur des objectifs à court terme. Cette approche permet d'évaluer les performances de manière précise et transparente en fonction des conditions actuelles du marché. L'application de ces critères est évaluée chaque année au sein du Comité de rémunération et de nomination. La Société évaluera à l'avenir s'il est opportun de définir également des objectifs à long terme et, le cas échéant, de les introduire.

Un plafond de bonus est fixé pour chaque fonction, constituant une limite maximale à la rémunération variable afin d'en assurer la modération et de garantir une structure de rémunération équilibrée.

La rémunération variable définitive est soumise à l'approbation du Conseil d'administration, sur proposition du Comité de rémunération et de nomination.

Par dérogation au principe 7.9 du Code, le Conseil d'administration n'a pas fixé de seuil minimal d'actions à détenir par les membres du Comité exécutif. Le paquet de rémunération des membres du Comité exécutif est suffisamment équilibré entre différentes composantes pour inciter ces derniers à poursuivre une stratégie de croissance durable et rentable.

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La Société évaluera à l'avenir s'il est opportun d'élaborer un mécanisme de clawback et, le cas échéant, de l'introduire pour les nouveaux membres.

Le statut d'administrateur délégué n'est pas soumis à des règles spécifiques en matière de délai de préavis ou d'indemnité de rupture. Pour les membres liés par une convention de prestation de services, un délai de préavis minimum de 2 mois a été convenu, sans indemnité de rupture. Pour les membres ayant le statut de salarié, le préavis est soumis aux dispositions légales en matière de délai de préavis et d'indemnité de rupture.

5. Note sur la prise en compte des conditions de rémunération et de travail des salariés de la Société dans l'élaboration de la politique de rémunération

Lors de l'élaboration de sa politique de rémunération, la Société a veillé à respecter rigoureusement la cohérence entre la rémunération des membres du Conseil d'administration et des membres de l'équipe de direction, d'une part, et les conditions salariales et de travail des autres salariés, d'autre part, ainsi qu'à garantir la capacité à attirer et retenir les talents nécessaires, en tenant compte des conditions du marché, des responsabilités et du champ d'application spécifique à la fonction et au secteur. La composition concrète du paquet de rémunération varie selon la fonction, les responsabilités qui y sont liées, l'évaluation des performances ainsi que la situation financière, le statut social et les possibilités d'application propres à chaque société.

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