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A2a Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 19, 2026

4202_rns_2026-03-19_d10be110-d9b7-4bcf-a5b8-5084129849f4.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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a2a LIFE COMPANY

INFOSCIENTAL 0009

Relazione illustrativa redatta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi degli artt. 114-bis e 125-ter, primo comma, del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato (“TUF”) sul Piano di Incentivazione a Lungo Termine 2026 – 2028

Signori Azionisti,

con riferimento al punto 3 all'ordine del giorno dell'Assemblea degli Azionisti di A2A S.p.A. (“A2A” o la “Società”), convocata per il giorno 28 aprile 2026, in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 29 aprile 2026, il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione l'adozione del piano di incentivazione a lungo termine 2026-2028 denominato “LTI 2026-2028” (il “Piano”), elaborato su proposta del Comitato per la Remunerazione e le Nomine di A2A.

L'iniziativa ha ad oggetto il lancio di un piano di incentivazione a lungo termine basato su azioni di durata triennale (2026-2028), che si propone di allineare gli interessi dei beneficiari con quelli degli azionisti e con il Piano di Impresa 2024-2035 di A2A (il “Piano di Impresa”), nonché di correlare la relativa remunerazione ai risultati economici della Società e al conseguimento di specifici obiettivi di medio-lungo periodo, anche con riferimento ai temi ESG, anche al fine di rafforzare i principi di remunerazione adottati e sostenere l'attraction e la retention delle risorse chiave.

I beneficiari del Piano sono i dirigenti del Gruppo A2A – come identificati nel Documento Informativo – che ricoprono funzioni rilevanti per il conseguimento degli obiettivi del Piano di Impresa, ivi incluso il Direttore Generale di A2A, che attualmente ricopre anche la carica di Amministratore Delegato (i “Beneficiari”).

Il Piano è dunque da considerarsi di “particolare rilevanza” ai sensi dell'art. 114-bis del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (“TUF”) e dell'art. 84-bis, secondo comma, della delibera Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 (il “Regolamento Emittenti”) come successivamente modificati ed integrati, in quanto rivolto, tra gli altri, all'Amministratore Delegato, in qualità di Direttore Generale, e ai dirigenti con responsabilità strategiche di A2A.

Il Piano attribuisce a ciascun Beneficiario aderente il diritto a ricevere un determinato numero di azioni ordinarie di A2A, subordinatamente al raggiungimento, nel corso di un periodo di vesting triennale, di specifici obiettivi di performance aziendale, di natura economico-finanziaria e strategica, coerenti con gli obiettivi del Piano di Impresa.

Le azioni maturate dai Beneficiari al termine del periodo di vesting dipenderanno quindi dal livello di conseguimento dei predetti obiettivi di performance e dal soddisfacimento delle altre condizioni previste dal Piano. Per rafforzare l'allineamento degli interessi del management con quelli degli azionisti nel lungo periodo, il Piano prevede inoltre che, una porzione pari al 50% delle azioni assegnate ai Beneficiari al termine del Piano, sia soggetta ad un vincolo di intrasferibilità biennale.

Le azioni a servizio del Piano saranno rivenienti da acquisti di azioni proprie effettuati dalla Società ai sensi degli artt. 2357 e ss. cod. civ. (buy-back). A tal proposito, si rinvia al punto 4 dell'ordine del giorno concernente l'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie.

Per una più analitica descrizione del Piano, Vi invitiamo a esaminare il Documento Informativo, redatto ai sensi dell'art. 114-bis del TUF e dell'art. 84-bis, primo comma, del Regolamento Emittenti, ed in conformità allo Schema 7 dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti, messi a disposizione


a2a LIFE COMPANY

del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet www.gruppoa2a.it, nonché presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato denominato "" ().

Deliberazione proposta all'Assemblea

Alla luce di quanto precede e tenuto conto di quanto descritto del Documento Informativo, il Consiglio di Amministrazione sottopone all'approvazione dell'Assemblea la seguente proposta di deliberazione:

"L'Assemblea ordinaria di A2A S.p.A., visti la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e il Documento Informativo relativo al piano di incentivazione a lungo termine 2026-2028 denominato "LTI 2026-2028"

delibera

  • di approvare, ai sensi dell'art. 114-bis del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato, l'adozione del piano di incentivazione a lungo termine 2026-2028 denominato "LTI 2026-2028", nei termini e secondo le condizioni descritte nel predetto Documento informativo;
  • di conferire al Consiglio di Amministrazione, con espressa facoltà di subdelega ad uno o più dei suoi componenti e/o ai responsabili delle Funzioni della Società preposte ad attività connesse, ogni più ampio potere necessario od opportuno per dare completa e integrale attuazione al piano di incentivazione a lungo termine 2026-2028 denominato "LTI 2026-2028", ivi compreso, il potere di compiere ogni adempimento, formalità o comunicazione che siano necessari od opportuni ai fini dell'attuazione e della gestione del piano di incentivazione a lungo termine 2026-2028 denominato "LTI 2026-2028."

a2a LIFE COMPANY

Illustrative Report drafted by the Board of Directors pursuant to Articles 114-bis and 125-ter, first paragraph, of the Italian Legislative Decree No. 58 of February 24th, 1998, as subsequently amended and supplemented (“Italian Financial Act” or “TUF”) on the 2026-2028 Long-Term Incentive Plan

Dear Shareholders,

with reference to item no. 3 on Ordinary Shareholders’ Meeting agenda of the of A2A S.p.A (“A2A” or the “Company”), convened for April 28th, 2026, on first call, and, should it be necessary, for April 29th, 2026, on second call, the Board of Directors submits for your approval the adoption of the 2026-2028 long-term incentive plan called “LTI 2026-2028” (the “Plan”), developed on the proposal and with the favorable opinion of the A2A’s Remuneration and Appointments Committee.

The purpose of the initiative involves the establishment of a three-year (2026-2028) long-term incentive plan, which aims to align the interests of beneficiaries with those of shareholders and with A2A’s Business Plan 2024-2035 (the “Business Plan”), as well as to link the related remuneration to the Company’s financial results and the achievement of specific medium- to long-term objectives, including with reference to ESG matters, also intended to reinforce the remuneration principles adopted and support the attraction and retention of key resources.

The beneficiaries of the Plan are the executives of the A2A Group – as identified in the Information Document – who hold positions relevant to the achievement of the objectives of the Business Plan, including the General Manager of A2A, who currently also holds the position of Chief Executive Officer (the “Beneficiaries”).

The Plan is also to be considered of “particular relevance” (“particolare rilevanza”) under Article 114-bis of Legislative Decree No. 58 of February 24th, 1998 (“TUF”) and Article 84-bis, second paragraph, of the Consob Resolution No. 11971 of May 14th, 1999 (the “Issuers’ Regulations”) as subsequently supplemented and amended, considering that it is addressed to, among others, the Chief Executive Officer, in his capacity as General Manager, and to A2A’s Managers with Strategic Responsibilities.

The Plan grants each participating Beneficiary the right to receive a certain number of ordinary shares of A2A, subject to the achievement, during a three-year vesting period, of specific corporate performance objectives of an economic, financial and strategic nature, consistent with the objectives of the Business Plan.

The shares accrued by the Beneficiaries at the end of the vesting period will therefore depend on the level of achievement of the aforementioned performance targets and on the fulfilment of the other conditions set out in the Plan. In order to strengthen the alignment in the long term of management’s interests with those of shareholders, the Plan also provides that 50% of the shares assigned to Beneficiaries at the Plan’s expiration shall be subject to a two-year transfer restriction.

The shares necessary for the Plan will derive from purchases of treasury shares made by the Company pursuant to Articles 2357 et seq. of the Italian Civil Code (buy-back). In this regard, please refer to item no. 4 of the agenda, which concerns the authorisation to purchase and dispose of treasury shares.

For a more analytical description of the Plan, we invite you to examine the Information Document, drafted pursuant to Article 114-bis of the Italian Financial Act and Article 84-bis, first paragraph, of the Issuers’ Regulations, and in accordance with Schedule 7 of Annex 3A to the Issuers’ Regulations, made available to the public at the Company’s registered office, on the website, www.gruppoa2a.it, as well as in the authorised storage mechanism called “” ().

Resolution proposed to the Shareholders' Meeting

In light of the foregoing and taking into account the content of the Information Document, the Board of Directors submits for approval to the Shareholders’ Meeting the following resolution’s proposal:


a2a
LIFE COMPANY

"The Ordinary Shareholders' Meeting of A2A S.p.A., considering the illustrative report of the Board of Directors and the Information Document relating to the 2026-2028 long-term incentive plan called "LTI 2026-2028"

resolves

  • to approve, pursuant to Article 114-bis of Legislative Decree No. 58 of February 24th, 1998, as subsequently amended and supplemented, the adoption of the 2026-2028 long-term incentive plan called "LTI 2026-2028", under the terms and conditions described in the aforesaid Information Document;
  • to grant the Board of Directors, with the express right to sub-delegate to one or more of its members and/or to the heads of the Company's Functions in charge of related activities, with the powers broadest powers necessary or appropriate to fully and completely implement the 2026-2028 long-term incentive plan called "LTI 2026-2028", including the power to carry out any compliance, formalities, or communication, that may be necessary or appropriate for the administration and management of the 2026-2028 long-term incentive plan called "LTI 2026-2028".