Moncler

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 13, 2020

ATTESTAZIONE DEL DELEGATO IN CASO DI CONSEGNA O TRASMISSIONE DI COPIA DELLA DELEGA (Art. 135-novies, comma 5, D.Lgs. n. 58/1998)

lo	sottoscritto/a	(nome) * _
	(cognome)*__________________________					______________________________
ರ						il *
	via___________________________
fiscale*
[eventuale]	rappresentante		legale		ರ್ ಕ		(ragione
sociale)*				con	sede	legale	in
				via
			n.			Codice	fiscale*
	(2)
	in auralità di (harrare casalla).

0 Delegato

□ Sostituto del Delegato

DIGITA SIGN

alla partecipazione all'Assemblea di Moncler S.p.A. (la "Società"), convocata per il giorno 22 aprile 2020 alle ore 10:00 in unica convocazione, presso gli Uffici della Società, in via Andrea Solari n. 33, Milano, sotto la mia responsabilità, ai sensi e per gli effetti dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998

ATTESTO

(i) la conformità all'originale della delega per la partecipazione nella predetta Assemblea consegnata/trasmessa alla Società nonché

(ii)	"identità	del	delegante
				d

(iii) i pieni e validi poteri di firma del soggetto firmatario della delega.

Prendo atto che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, il delegato conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori Assembleari.

2020

^(*) Campo obbligatorio.

¹ Indicare i dati del delegato/sostituto del delegato. Nel caso in cui il delegato sia persona giuridica, indicare i dati del rappresentante legale.

² Completare nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato sia una persona giuridica.

³ Indicare i dati del delegante (se persona fisica: nome, cognome, luogo e data di nascita, Codice fiscale; se persona giuridica: ragione sociale, indirizzo completo della sede legale, così come appaiono nella comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.

Firma del delegato/del sostituto del delegato

DICHIARO

____________________________________________________

altresì che il diritto di voto di cui alla delega, qui in allegato, non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì a seguito di istruzioni scritte di voto.

____________________________________________________

___________, __________________ 2020

Firma del delegato/del sostituto del delegato

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR")

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, "Regolamento GDPR" o "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), Moncler S.p.A. (di seguito, la "Società" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire al soggetto delegato e al soggetto delegante (di seguito, congiuntamente, gli "Interessati") l'informativa relativa al trattamento dei loro dati personali.

a) Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Al fine di permettere ai soci di partecipare all'Assemblea, anche per rappresentanza, la Società raccoglie e tratta i dati personali contenuti nell'atto di delega, ovvero le informazioni relative al luogo di nascita, indirizzo di residenza e codice fiscale del soggetto rappresentato e i dati relativi al luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, carta d'identità e diritti di voto nell'Assemblea del soggetto rappresentante (di seguito, congiuntamente, i "Dati Personali").

b) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati

Tutti i Dati Personali sono raccolti e trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, ai fini della verifica della regolare costituzione dell'Assemblea, dell'accertamento dell'identità e legittimazione dei presenti, nonché dell'esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori. Il conferimento per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati può comportare la mancata ammissione all'Assemblea.

c) Base giuridica del trattamento

La base giuridica è l'adempimento di un obbligo di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e degli obblighi inerenti e conseguenti da parte del Titolare.

d) Modalità del trattamento

Il trattamento Dati Personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

e) Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento della finalità descritta al precedente punto b), ai Dati Personali hanno accesso i dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Dati Personali potranno essere comunicati:

a) ai soggetti cui la comunicazione è prevista per l'adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari e/o derivanti dalla normativa comunitaria (tenuto conto che la Società è quotata in un mercato regolamentato e pertanto soggetta ad adempimenti ed obblighi informativi aggiuntivi);

b) alla società Spafid S.p.A., che è stata designata Responsabile del trattamento.

c) ad altri fornitori terzi che svolgono attività per la Società e che sono designati dalla stessa, se necessario, Responsabili del trattamento.

Per conoscere la lista dei soggetti a cui vengono comunicati i Dati Personali è possibile scrivere all'indirizzo: privacy@moncler.com.

f) Data retention

Tutti i Dati Personali sono conservati, unitamente ai documenti prodotti durante l'Assemblea, dalla Società al fine di documentare quanto trascritto nel verbale. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e, comunque, per non oltre dieci anni dalla raccolta.

g) Diritti dell'interessato

Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).

Inoltre, gli Interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione e la limitazione del trattamento.

I diritti sopraelencati sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: privacy@moncler.com.

Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla stessa.

Nel caso il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie

h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Moncler S.p.A. con sede in Milano, Via Stendhal 47.

La Società ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@moncler.com

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