Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Zaptec AS AGM Information 2025

Feb 7, 2025

3796_rns_2025-02-07_259540c4-0057-47b7-831e-5b82b7160408.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

ZAPTEC ASA

(ORG.NR. 999 164 137)

Styret i Zaptec ASA ("Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Selskapet.

Sted: Møtet blir gjennomført elektronisk og vil være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer som eier aksjer fem virkedager (registreringdatoen) før generalforsamlingen (se nærmere informasjon under) vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide vedlagt i Vedlegg 2.

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Ingelin Drøpping, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

Styret foreslår at Selskapets advokat, Lars Martin Sveen, velges som møteleder.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at styreleder Ingelin Drøpping velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

ZAPTEC ASA

(REG. NO. 999 164 137)

The board of directors of Zaptec ASA (the "Company") herby calls for an extraordinary general meeting of shareholders.

Tid: 28. februar 2025 kl. 12:00. Time: 28 February 2025 at 12:00 (CET).

Place: The meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders that hold shares five business days (the registration date) prior to the general meeting (please find more information below) will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation attached hereto as Appendix 2.

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Ingelin Drøpping, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies.

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

The board of directors proposes that the Company's lawyer, Lars Martin Sveen is elected to chair the meeting.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board of directors proposes that the chair of the board, Ingelin Drøpping, is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

1/8

En aksjonærgruppering som representerer mer enn 5 % av stemmerettene i Selskapet har krevd at det innkalles til ekstraordinær generalforsamling for å stemme over deres forslag om å velge ny styreleder, inkludert deres forslag til kompensasjonsordning for ny styreleder i form av opsjoner og styrehonorar. Aksjonærgrupperingen består av fond forvaltet av DNB, Laboremus Industrier AS, Nordic Delta AS, Arepo AS, Guttis AS, Nordic Alpha AS og Grønnere Oslo AS.

Aksjonærgrupperingen foreslår at Simen Teigre velges som ny styreleder i Selskapet frem til ordinær generalforsamling 2025, samt at nåværende styreleder, Ingelin Drøpping, blir nestleder og at nåværende nestleder, Stig H. Christiansen, blir ordinært styremedlem. Det foreslås at Teigre inntar en mer aktiv rolle i driften av Selskapet og dermed blir en såkalt arbeidende styreleder.

Aksjonærgrupperingen har opplyst om at Simen Teigre vil gå til anskaffelse av minimum 100.000 aksjer i Selskapet gjennom kjøp av aksjer i markedet dersom agendapunkt 4-6 godkjennes.

Aksjonærgrupperingen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Simen Teigre velges som ny styreleder i Selskapet. Ingelin Drøpping velges som ny nestleder og Stig H. Christiansen velges som styremedlem.

Det er styrets enstemmige anbefaling til aksjonærene å stemme mot forslaget fra aksjonærgrupperingen om å velge Simen Teigre som ny styreleder. Styrets vurdering er at det er lagt en god plan for Selskapets videre drift og vekst og at ny styreleder vil være forstyrrende for arbeidet som allerede er gjennomført og planlagt. Forslaget til ny styreleder og hans foreslåtte rolle som "arbeidende styreleder" oppleves som et uttrykk for mistillit til dagens styre og ledelse. Styret er av den klare oppfatning at dagens ledelse er den klart beste for å gjennomføre den vedtatte strategien og dermed bidra til å øke Selskapets og aksjonærenes verdier. Uten at det har avgjørende betydning for styrets vurdering bemerkes det at forslaget til kompensasjon ikke er i overensstemmelse med

4 VALG AV NY STYRELEDER OG STYRE 4 ELECTION OF NEW CHAIR AND BOARD

4.1 Aksjonærgrupperingens forslag 4.1 The proposal of the shareholder group

A group of shareholders representing more than 5% of the voting rights in the Company has demanded that the Company calls for an extraordinary general meeting to vote on their proposal to elect a new chair of the board of directors, including their proposal for a compensation scheme for the new chair consisting of options and board remuneration. The shareholder group is comprised by funds managed by DNB, Laboremus Industrier AS, Nordic Delta AS, Arepo AS, Guttis AS, Nordic Alpha AS and Grønnere Oslo AS.

The shareholder group proposes that Simen Teigre be elected as the new chair of the board of the Company until the ordinary general meeting in 2025, and that the current chair, Ingelin Drøpping, will assume the role of vice-chair and the current vicechair, Stig H. Christiansen, will become an ordinary board member. It is proposed that Teigre takes a more active role in the operation of the Company and thereby becomes a so-called executive chair.

The shareholder group has informed that Simen Teigre will acquire a minimum of 100,000 shares in the Company through purchases in the market if agenda items 4-6 are approved.

The shareholder group proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Simen Teigre is elected as the new chair of the board of the Company. Ingelin Drøpping is elected as the new vice chair and Stig H. Christiansen is elected as a board member.

4.2 Styrets innstilling 4.2 The recommendation of the board

The Board of Directors unanimously recommends that shareholders vote against the shareholder group's proposal to elect Simen Teigre as the new chair of the board. The board's assessment is that a solid plan has been established for the Company's continued operations and growth and that a new chair would be disruptive to the work already completed and planned. The proposal for a new chair and his proposed role as an "executive chair" is perceived as a lack of confidence in the current board and management. The board firmly believes that the current management is by far best suited to implement the approved strategy and thereby contribute to an increase in the value of the Company and thereby the shareholder values. Without it being decisive for the board's recommendation, it is also noted that the compensation proposal is not compliant with

anbefalingen i NUES om at opsjoner ikke bør utstedes til styremedlemmer.

Dersom forslaget om å velge Simen Teigre som styreleder godkjennes vil samtlige eksisterende styremedlemmer med unntak av Gunnar Hviding trekke seg fra styret med umiddelbar virkning. Gunnar Hviding vil vurdere sin posisjon i lys av utfallet av generalforsamlingen.

Valgkomitéen er ikke støttende til totaliteten i det fremsatte forslaget fra aksjonærgrupperingen om å velge Simen Teigre som arbeidende styreleder, selv om komitéen er positiv til Simen Teigre som ressurs i Selskapets styre.

Valgkomitéens innstilling er begrunnet med at (i) den foreslåtte kompensasjonspakken ikke er ansett som rimelig med vervets omfang og for øvrig ikke er i overensstemmelse med anbefalingen i NUES og (ii) den foreslåtte rollen som arbeidende styreleder er uklar sett opp mot ansvarsområdene til dagens ledelse.

Valget av ny styreleder er betinget av at forslag til vedtak under agendapunkt 5 og 6 nedenfor godkjennes.

Ny styreleder er foreslått å innta en mer aktiv rolle i Selskapet. På denne bakgrunn foreslår aksjonærgrupperingen at generalforsamlingen slutter seg til aksjonærgrupperingens innstilling og treffer følgende vedtak om kompensasjon:

Styrets medlemmer skal motta følgende årlig godtgjørelse frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025 (beregnet proratarisk for den delen av et kalenderår de fungerer som styremedlemmer):

  • Styreleder: NOK 1.200.000
  • Nestleder: NOK 350.000
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 250.000

Styrets godtgjørelse vedtas i forbindelse med, og er betinget av, at forslaget i agendapunkt 4 (valg av ny styreleder og styre) godkjennes.

6 UTSTEDELSE AV FRITTSTÅENDE TEGNINGSRETTER TIL NY STYRELEDER

Aksjonærgrupperingen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om å utstede frittstående tegningsretter til ny styreleder:

the Corporate Governance guidelines which state that options should not be issued to board members.

If the proposal to elect Simen Teigre as chair is approved, all existing board members, with the exception of Gunnar Hviding, will resign from the board with immediate effect. Gunnar Hviding will consider his position following the general meeting.

4.3 Valgkomitéens innstilling 4.3 The recommendation of the nomination committee

The nomination committee is not supportive to the totality of the proposal by the shareholder group to appoint Simen Teigre as executive chair, even if the committee is positive towards Simen Teigre as a resource to the board in the Company.

The nomination committees recommendation is based on (i) the proposed compensation package not being considered reasonable with the workload of the position and it is not in compliance with the Corporate Governance guidelines and (ii) the proposed role as executive chair not being clear compared to the responsibilities of the current management.

The election of the new chair is conditional upon the approval of the resolutions under agenda items 5 and 6 below.

5 STYRETS GODTGJØRELSE 5 REMUNERATION OF THE BOARD

The new chair is proposed to take on a more active role in the Company. On this basis, the shareholder group proposes that the general meeting endorses the shareholder group's recommendation and adopts the following resolution on compensation:

The board members shall receive the following annual remuneration until the Company's ordinary general meeting in 2025 (prorated for the portion of a calendar year they serve as board members):

  • Chair: NOK 1,200,000
  • Vice-Chair: NOK 350,000
  • Other board members: NOK 250,000

The remuneration of the board of directors is resolved in connection with, and is conditional upon, approval of the proposal in agenda item 4 (election of new chair and board).

6 ISSUANCE OF WARRANTS TO THE NEW CHAIR

The shareholder group proposes that the general meeting adopt the following resolution to issue independent subscription rights to the new chair:

  • (i) Selskapet skal utstede 3.000.000 frittstående tegningsretter etter allmennaksjeloven § 11-12.
  • (ii) Tegningsrettene skal tegnes av Simen Teigre eller et selskap kontrollert av Simen Teigre.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegningsrettene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 11-13 første ledd, jf. § 10-5.
  • (iv) Tegning av tegningsrettene skal skje på egen tegningsblankett innen 28. februar 2025.
  • (v) Det skal ikke betales noe vederlag for tegningsrettene.
  • (vi) Hver tegningsrett gir rett til senere å kreve utstedt 1 aksje i Selskapet.
  • (vii) Tegningskursen ved utøvelse av tegningsrettene skal være:
    • a. NOK 20,00 for 600.000 opsjoner opptjent etter 1 år
    • b. NOK 21,60 for 600.000 opsjoner opptjent etter 2 år
    • c. NOK 23,33 for 600.000 opsjoner opptjent etter 3 år
    • d. NOK 25,19 for 600.000 opsjoner opptjent etter 4 år
    • e. NOK 27,21 for 600.000 opsjoner opptjent etter 5 år
  • (viii) Tegningsrettene må utøves innen 5 år, dvs. 28. februar 2030. Bare opptjente tegningsretter kan utøves. Tegningsrettene opptjenes gradvis over en periode på fem år fra utstedelsen, med 20% per kalenderår fra og med 28. februar 2025. Opptjening er betinget av at innehaveren av tegningsrettene er ansatt eller styremedlem i Selskapet. Dersom innehaver av tegningsrettene fratrer sitt verv i Selskapet, må opptjente tegningsretter på det tidspunktet utøves innen det tidligste av 3 måneder fra tidspunktet for fratredelsen og 5 år etter utstedelse. Tegningsretter som ikke er opptjent på fratredelsestidspunktet og/eller ikke er utøvet innen utøvelsesfristen faller bort
  • (i) The Company shall issue 3,000,000 independent subscription rights pursuant to Section 11-12 of the Public Limited Companies Act.
  • (ii) The subscription rights shall be allocated to Simen Teigre or a company controlled by Simen Teigre.
  • (iii) The shareholders' preferential rights to subscription rights are waived pursuant to Section 11-13(1), cf. Section 10-5 of the Public Limited Companies Act.
  • (iv) Subscription of the rights shall occur on a designated subscription form by 28 February 2025.
  • (v) No consideration shall be paid for the subscription rights.
  • (vi) Each subscription right entitles the holder to later claim issuance of one share in the Company.
  • (vii) The subscription price for the options will be as follows:
    • a. NOK 20.00 for the 600,000 options vested after 1 year
    • b. NOK 21.60 for the 600,000 options vested after 2 years
    • c. NOK 23.33 for the 600,000 options vested after 3 years
    • d. NOK 25.19 for the 600,000 options vested after 4 years
    • e. NOK 27.21 for the 600,000 options vested after 5 years
  • (viii) The subscription rights must be exercised within five years, i.e. 28 February 2030. Only vested rights can be exercised. The subscription rights vest gradually over five years, 20% per calendar year starting from 28 February 2025. Vesting is contingent on the holder being employed or serving as a board member of the Company. If the holder leaves his position within the company, vested rights must be exercised within the earliest of three months of departure or 5 years after the issuance. Unvested or unexercised rights will lapse without compensation.

(ix) Utøvelse av tegningsrettene skjer ved skriftlig melding til styret.

(x) Tegningsrettene er ikke omsettelige. (x) The subscription rights are non-transferable.

  • (xi) Betaling for aksjer skal skje til en særskilt konto i Selskapets navn innen 10 virkedager etter at skriftlig melding om utøvelse er mottatt av styret.
  • (xii) Innehaver av tegningsrettene har ikke rett til justering av antall tegningsretter eller utøvelsespris ved kapitalforhøyelse eller kapitalnedsettelse eller utstedelse av ytterligere tegningsretter. Innehaver av tegningsrettene skal ved aksjesplitt eller -spleis, fusjon, fisjon, oppløsning eller omdanning gis nye eller justerte tegningsretter eller andre rettigheter som i størst mulig grad tilsvarer verdien av tegningsrettene før den aktuelle disposisjonen.
  • (xiii) Aksjer utstedt ved utøvelse av tegningsrettene gir rett til utbytte vedtatt etter tidspunktet for registrering av den relevante kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret. Aksjer utstedt ved utøvelse av tegningsrettene vil også i alle andre henseender likestilles med Selskapets allerede utstedte aksjer fra dette tidspunktet.
  • (xiv) Utstedelse av frittstående tegningsretter vedtas i forbindelse med, og er betinget av, at forslaget i agendapunkt 4 (valg av ny styreleder og styre) godkjennes.

Det er 87.520.790 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 209.345 egne aksjer.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 21. februar 2025 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Det vil si at om aksjer er kjøpt etter 21. februar 2025 vil det ikke være lov å delta eller stemme med disse aksjene på generalforsamlingen 28. februar 2025.

(ix) The subscription rights are exercised by submitting a written notice to the board.

(xi) Payment for shares shall be made to a designated account in the Company's name within 10 business days after a written notice of exercise has been received by the board.

(xii) The holder of the subscription rights has no right to adjust the number of subscription rights or the exercise price in the event of a capital increase, capital reduction, or issuance of additional subscription rights. The holder of the subscription rights shall, in the case of a stock split or reverse split, merger, demerger, liquidation, or restructuring, be granted new or adjusted subscription rights or other rights that, to the greatest extent possible, correspond to the value of the subscription rights prior to the relevant transaction.

(xiii) Shares issued upon the exercise of the subscription rights shall be entitled to dividends declared after the registration of the relevant capital increase in the Register of Business Enterprises. Shares issued upon the exercise of the subscription rights shall, in all other respects, be treated equally with the Company's existing shares from this point forward.

(xiv) The issue of the warrants is resolved in connection with, and is conditional upon, approval of the proposal in agenda item 4 (election of a new chair and board).

* * * * * *

There are 87,520,790 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 209,345 shares in treasury.

Only shareholders that are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. on 21 February 2025 (the registration date), shall have the right to participate and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the Public Limited Companies Act. A shareholder who wishes to participate and vote at the general meeting must be registered in the VPS on the Record Date or have reported and verified the acquisition of their shares in the Company by the Record Date. Meaning that if shares are purchased after 21 February 2025, the shareholder will not be allowed to participate or vote for these shares at the general meeting on 28 February 2025.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter/nominee, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADRprogrammet, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle til aksjonærer de holder aksjer for, jf. allmennaksjeloven §§ 4-10 og 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Hvis aksjeeier ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 26. februar 2025 kl. 12.00 CET, jf. allmennaksjeloven § 5-3. Det er ikke et krav at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Ved å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i sanntid.

Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, vedlagt i Vedlegg 2.

For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå til nettsiden https://dnb.lumiagm.com/, taste inn "Møte ID" 120-284-575 og klikke "Bli med på møtet". Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://dnb.lumiagm.com/120284575.

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt sitt eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PINkode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf.: 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected]

If shares are registered in the VPS under a custodian/nominee, including American Depositary Shares (ADS) owned through the ADR program, this notice will be sent to the custodian, who will then forward it to the shareholders they hold shares for, in accordance with the Public Limited Companies Act §§ 4-10 and 1- 8, as well as the Regulation on Intermediaries Covered by the Securities Register Act § 4-5 and its implementing regulations. Shareholders shall communicate with their custodian, who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. If a shareholder wishes to participate and vote at the general meeting, the custodian must notify the Company of this no later than two business days before the general meeting, i.e., 26 February 2025 at 12:00 CET, in accordance with the Public Limited Companies Act § 5-3. It is not a requirement that shares must be transferred to a securities account in the shareholder's own name in order to have voting rights at the general meeting.

The online remote participation is being organized by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the general meeting.

Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, attached hereto as Appendix 2.

In order to attend the virtual extraordinary general meeting, the participant must visit the website: https://dnb.lumiagm.com/, enter the "Meeting ID" 120-284-575 and click "Join meeting". You can also use the direct link https://dnb.lumiagm.com/120284575.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected]

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra Selskapet.

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 26. februar 2025 kl. 12:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan enten (i) registreres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller ved å følge følgende lenke:

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=c9c629716adc1 a035856da94c334b116c7242da1&validTo=1743332400000&o ppdragsId=20250205VPOJ4OU0 (ii) sendes inn per epost til [email protected] eller (iii) ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 26. februar 2025 kl. 12:00.

Skjema for tildeling av fullmakt (med nærmere instruksjoner om bruk av fullmaktsskjemaet) er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. Utfylte fullmaktsskjemaer bes returnert til Selskapet per e-post innen 26. februar 2025 kl. 12:00.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services throughhttps://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the Company.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made online through VPS' investor services for shareholders having access to such. The deadline for submitting early voting is 26 February 2025 at 12:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may either be (i) registered electronically by logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, or by following this link: https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=c9c629716adc1a03 5856da94c334b116c7242da1&validTo=1743332400000&oppdra gsId=20250205VPOJ4OU0 (ii) be submitted by email to [email protected] or (iii) by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 26 February 2025 at 12:00 hours (CET).

A proxy form (including detailed instructions on how to use the form) is enclosed to this notice as Appendix 1. Completed proxy forms are requested sent to the Company by e-mail within 26 February 2025 at 12:00 hours (CET).

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may

av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

* * * * * *

    1. Informasjon og veiledning om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen

affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://zaptec.com/. The address to the Company's website is: https://zaptec.com/en/.

Vedlegg Appendices

    1. Fullmaktsskjema og påmeldingsskjema 1. Power of attorney form and registration form
      1. Information and guidelines for electronic attendance at the general meeting

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Zaptec ASA avholdes elektronisk 28. februar 2025 kl. 12:00.

VIKTIG MELDING:

Den ordinære generalforsamlingen i Zaptec ASA avholdes som et elektronisk møte. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.

Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/120284575. Zaptec ASA sin møte-ID er 120-284-575.

Du må identifisere deg ved bruk av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i VPS Investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller i den tilsendte innkallingen via VPS eller per post. Aksjeeiere kan også motta referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00-15.30) eller per e-post [email protected].

Frist for registrering av forhåndsstemmer og fullmakter er 26. februar 2025 kl. 12:00.

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via Selskapets hjemmeside https://zaptec.com/ (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger referansenummeret og PIN-kode). I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN.

For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller kontakt din kontofører.

Deltakelse

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADR-programmet, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle til aksjonærer de holder aksjer for, jf. allmennaksjeloven §§ 4-10 og 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Hvis aksjeeier ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 26. februar 2025 kl. 12.00 CET, jf. allmennaksjeloven § 5-3.

Man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Merk at det ikke vil være adgang til å logge på møtet og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet. Selskapet anmoder derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid før generalforsamlingen starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart.

Aksjeeiere som hverken ønsker å delta elektronisk eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person med eller uten stemmeinstruks.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Zaptec ASA

Fullmakt bør gis elektronisk via VPS Investortjenester.

For å gi fullmakt uten stemmeinstruks, gå til VPS Investortjenester og velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes per e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 26. februar 2025 kl. 12.00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger

Undertegnede: __________________________________________________________________________

gir herved (sett kryss)

________________________________________________________________________

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28. februar 2025 kl. 12:00 i Zaptec ASA for mine/våre aksjer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at elektronisk løsning benyttes eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

____________________________________ _________________________________ ___________________________________________________________________

Ref.nr.: Pin-kode:

Ref.nr.: Pin-kode:

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ZAPTEC ASA DEN 28. FEBRUAR 2025

Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig og gi stemmeinstruks på den ekstraordinære generalforsamlingen i Zaptec ASA den 28. februar 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected] eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Blanketten må være mottatt senest 26. februar 2025 kl. 12:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ________________________________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Zaptec ASA den 28. februar 2025 kl. 12:00.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 28. februar 2025 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder
2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Valg av ny styreleder og styre
5. Styrets godtgjørelse
6. Utstedelse av frittstående tegningsretter til ny styreleder

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

_________________________________ ________________________________ _______________________________________________________________________

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary general meeting of Zaptec ASA will be held electronic on 28 February 2025 at 12:00 hours (CET).

IMPORTANT NOTICE:

The extraordinary general meeting in Zaptec ASA will be held as an electronic meeting. No physical meeting will be held.

Please log in at https://dnb.lumiagm.com/120284575. Zaptec ASA's meeting-ID is 120-284-575.

You must identify yourself by using the reference number and PIN code from VPS that you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or in the notice sent to you via VPS or by ordinary mail. Shareholders may also receive their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00 to 15:30 hours (CET)) or by e-mail [email protected].

The deadline for registration of advance votes and proxies is 26 February 2025 at 12:00 (CET).

Advance voting

Advance votes may only be casted electronic through a link on https://zaptec.com/ or VPS Investor Services (where you are identified and do not need reference number and PIN code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

VPS Investor Services may be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or by contacting your account operator.

Participation

If shares are registered in the VPS under a custodian, including American Depositary Shares (ADS) owned through the ADR program, this notice will be sent to the custodian, who will then forward it to the shareholders they hold shares for, in accordance with the Public Limited Companies Act §§ 4-10 and 1-8, as well as the Regulation on Intermediaries Covered by the Securities Register Act § 4-5 and its implementing regulations. Shareholders shall communicate with their custodian, who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. If a shareholder wishes to participate and vote at the general meeting, the custodian must notify the Company of this no later than two business days before the general meeting, i.e., 26 February 2025 at 12:00 CET, in accordance with the Public Limited Companies Act § 5-3.

Shareholders must be logged on to the meeting before the meeting begins. Note that it will not be possible to log on to the meeting and thereby participate at the general meeting after it has started. The Company therefore encourage shareholders to log on in due time before the general meeting starts. It will be possible to log on to the general meeting one hour before the meeting starts.

Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxies with or without voting instructions to another person.

Proxy without voting instructions to the extraordinary general meeting of Zaptec ASA.

Proxy should be registered electronic through VPS Investor Services.

For granting proxy without voting instructions, go to VPS Investor Services and chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. VPS Investor Services may be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator.

Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by ordinary mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy form must be received no later than 12:00 hours (CET) on 26 February 2025. The proxy form must be dated and signed in order to be valid.

If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the chairperson of the board of directors, or a person appointed by him.

The Undersigned: ___________________________________________________________________________

hereby grants (tick one of the two)

the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or

__________________________________________________________________________

(name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the ordinary general meeting of Zaptec ASA on 28 February 2025 at 12:00 (CET).

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

Ref no: PIN-code:

If the shareholder is a company, the company certificate should be attached to the proxy.

DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.

_________________________________ __________________________________ ____________________________________________________________________________

Ref no: PIN-code:

PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF ZAPTEC ASA ON 28 February 2025

Shareholders who wish to authorise the chairman of the board of directors to act on its behalf at the extraordinary general meeting on 28 February 2025, must complete this proxy form and return it per e-mail (scanned form) to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 26 February 2025 at 12:00 (CET).

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The Undersigned: ______________________________________________________________________

hereby grants the chairman of the board of directors (or the person authorized by him) a proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Zaptec ASA on 28 February 2025 at 12:00 (CET).

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.

Agenda for the extraordinary general meeting on 28 February 2025 For Against Abstention
1. Election of a chairperson of the meeting
2. Election of a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and agenda
4. Election of a new chair and board
5. Remuneration of the board
6. Issuance of warrants to the new chair

Place Date Shareholder's signature

(only for granting proxy with voting instructions)

With regards to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is an entity, this entity's certificate of registration must be appended to the proxy.

_______________________________ ______________________________ ______________________________________________________________________________

DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ZAPTEC ASA 28. februar 2025

Zaptec ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 28. februar 2025 kl. 12:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, inkludert American Depositary Shares (ADS) som eies via ADRprogrammet, og aksjonæren som holder aksjene ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må forvalter gi Zaptec ASA melding om dette senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. 26. februar 2025 kl. 12.00 CET, jf. allmennaksjeloven § 5-3.

Aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 120-284-575klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/120284575

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via

https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet (på registrerings blankett).

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen.

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION ZAPTEC ASA 28 February 2025

Zaptec ASA will hold an extraordinary general meeting on February 28th 2025 at 12:00 am CET as digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

If shares are registered in the VPS under a custodian, including American Depositary Shares (ADS) owned through the ADR program, and the shareholder holding these shares wishes to participate and vote at the general meeting, the custodian must notify the Company of this no later than two business days before the general meeting, i.e., 26 February 2025 at 12:00 CET, in accordance with the Public Limited Companies Act § 5-3.

Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 120-284-575 and click Join:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/120284575

You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code. All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form). Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

02-UK @ 15:54
Poll Open
@ 33% LE
Split Voting
the chair
Solect a choice to serial
2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.