YIT Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 10, 2023

Kutsu YIT Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu YIT Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

YIT Oyj Pörssitiedote 10.2.2023 klo 09.15

Kutsu YIT Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

YIT Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään torstaina 16. päivänä maaliskuuta 2023 alkaen klo 10.00 Messukeskuksen
Siivessä, Rautatieläisenkatu 3, 00520 Helsinki.

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jako sekä
kahvitarjoilu alkavat kokouspaikalla klo 9.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Tarkempia tietoja ennakkoon äänestämisestä on esitetty tämän kutsun kohdassa C.
2.

A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen puheenjohtajan valitseminen ja sihteerin kutsuminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Ääniluettelon vahvistaminen

5. Kokouksen laillisuuden toteaminen

6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen ja hallituksen toimintakertomuksen,
   konsernitilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtaja esittää katsauksen vuodesta 2022 ja kertoo yhtiön näkymistä
vuodelle 2023.

YIT Oyj:n vuosikatsaus, joka sisältää emoyhtiön tilinpäätöksen, hallituksen
toimintakertomuksen, konsernitilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen, on
16.2.2023 alkaen saatavilla yhtiön internetsivuilla www.yitgroup.com/fi.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen, osingonjaosta, osingonmaksun
   täsmäytyspäivästä ja osingon maksupäivästä päättäminen

Hallitus ehdottaa, että vuodelta 2022 vahvistettavan taseen perusteella jaetaan
osinkona 0,18 euroa osakkeelta ja, että jaettavaksi päätettävä osinko maksetaan
kahdessa yhtä suuressa erässä.

Osingon ensimmäinen erä maksetaan osakkeenomistajalle, joka on ensimmäisen erän
osingonmaksun täsmäytyspäivänä 21.3.2023 merkitty Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että tämän erän osingot
maksetaan 5.4.2023.

Osingon toinen erä maksetaan lokakuussa 2023 osakkeenomistajalle, joka on toisen
erän osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Hallitus päättää syyskuussa 2023 pidettäväksi sovitussa
kokouksessaan toisen erän osingonmaksun täsmäytyspäivän ja osingon maksupäivän.
Suomalaisen arvo-osuusjärjestelmän tämän kokouskutsun päivänä voimassa olevien
sääntöjen mukaisesti osingonmaksun täsmäytyspäivä on tällöin aikaisintaan
3.10.2023 ja osingon maksupäivä aikaisintaan 11.10.2023.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely ja hyväksyminen

Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti on 16.2.2023 alkaen saatavilla yhtiön
internetsivuilla www.yitgroup.com/fi.

1. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten palkkioista
   päättäminen sekä nimitystoimikunnan palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenille
maksetaan seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä päättyvältä
toimikaudelta seuraavat kiinteät vuosipalkkiot:

· hallituksen puheenjohtajalle 105 000 euroa,
· hallituksen varapuheenjohtajalle ja pysyvien valiokuntien puheenjohtajille
73 500 euroa, paitsi jos sama henkilö on hallituksen puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja sekä
· jäsenille 52 500 euroa.

Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiökokouksen päätökseen perustuen 40
prosenttia kiinteästä vuosipalkkiosta maksetaan julkisessa kaupankäynnissä
Helsingin pörssissä (Nasdaq Helsinki Oy) muodostuvaan hintaan hallituksen
jäsenten lukuun hankittavina YIT Oyj:n osakkeina. Osakkeet hankitaan kahden
viikon kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus ajalta 1.1.-31.3.2023 on julkistettu.
Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kustannuksista.

Nimitystoimikunta suosittaa, että hallituksen jäsen ei luovuttaisi
vuosipalkkiona saamiaan osakkeita ennen kuin hänen jäsenyytensä hallituksessa on
päättynyt.

Toimikunnan käsityksen mukaan hallituksen jäsenten pitkäjänteinen ja kasvava
osakeomistus palvelee kaikkien osakkeenomistajien etua.

Edelleen nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen sekä sen pysyvien ja
tilapäisesti asetettujen valiokuntien jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 800
euroa kultakin kokoukselta Suomessa asuvalle jäsenelle ja muualla Euroopassa
asuvalle jäsenelle 2 000 euroa, myös sähköisten etäyhteyksien välityksellä tai
puhelimitse pidettäviltä hallituksen ja sen valiokuntien kokouksilta.

Hallituksen puheenjohtajalle sekä pysyvien ja tilapäisesti asetettujen
valiokuntien puheenjohtajille ehdotetaan kuitenkin maksettavaksi kokouspalkkiona
1 600 euroa kokoukselta. Koti- ja ulkomaanmatkoilta ehdotetaan maksettavaksi
päivärahaa konsernin matkustusohjeen ja verottajan ohjeistuksen mukaisesti.

Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa, että osakkeenomistajien nimitystoimikunnan
jäsenille mukaan lukien asiantuntijajäsen maksetaan kokouspalkkiona 800 euroa
toimikunnan kokoukselta ja nimitystoimikunnan puheenjohtajalle 1 600 euroa
toimikunnan kokoukselta.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiön hallitukseen valitaan
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi (5) jäsentä.

1. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että toimikaudeksi, joka päättyy
vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä, valitaan hallitukseen
uudelleen puheenjohtajaksi Harri-Pekka Kaukonen ja varapuheenjohtajaksi Jyri
Luomakoski ja jäseniksi uudelleen Sami Laine, Casimir Lindholm, Keith Silverang,
Barbara Topolska ja Kerttu Tuomas.

Hallituksen kokoonpanoon otetaan kantaa yhtenä kokonaisuutena.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta on ehdotuksia tehdessään arvioinut, että
hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös ehdotettavalla
hallituksella kokonaisuutena on yhtiön kannalta paras mahdollinen osaaminen ja
että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut hallinnointikoodin pörssiyhtiölle
asettamat vaatimukset.

Nykyisistä hallituksen jäsenistä Eero Heliövaara, Frank Hyldmar ja Olli-Petteri
Lehtinen ovat ilmoittaneet, että he eivät ole käytettävissä valittaessa YIT
Oyj:n hallitukseen jäseniä uudeksi toimikaudeksi.

Ehdotettujen henkilöiden hallitustyöskentelyn kannalta olennaiset tiedot ovat
saatavilla yhtiön internetsivuilla www.yitgroup.com/yhtiokokous2023.

1. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättää muuttaa tilintarkastajan toimikautta
ja varsinaisessa yhtiökokouksessa päätettäviä asioita koskevia yhtiöjärjestyksen
kohtia (7 § ja 9 §). Kyseiset yhtiöjärjestyksen muutokset liittyvät jäljempänä
tämän kokouskutsun kohdassa 15. esitettyihin tilintarkastajan valintaa koskeviin
päätösehdotuksiin. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen 7 §:n ja 9 §:n
muuttamiseksi on kutsun liitteenä 1.

1. Tilintarkastajaa koskevat päätökset

YIT Oyj on velvollinen järjestämään EU:n tilintarkastusasetuksen mukaisen
tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn koskien tilintarkastajan valintaa
tilikaudelle 2024 asetuksessa säännellyn tilintarkastajan pakollisen kierron
vuoksi. Tästä syystä ja koska EU:n tilintarkastusasetus edellyttää
sisällyttämään hallituksen tarkastusvaliokunnan suositukseen vähintään kaksi
vaihtoehtoa, hallituksen tarkastusvaliokunta on arvioinut tilintarkastajan
valinnan aikataulua ja suosittaa tilintarkastajan valintaa myös tilikaudelle
2024 jo tässä vuoden 2023 varsinaisessa yhtiökokouksessa. Tämä olisi perusteltua
muun muassa siksi, että se antaisi valittavalle tilintarkastusyhteisölle aikaa
valmistautua tehtävään asianmukaisesti.

EU:n tilintarkastusasetuksen mukaisesti hallituksen tarkastusvaliokunta on
järjestänyt lakisääteisen tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn sekä
valmistellut suosituksensa tilintarkastajan valinnasta hallitukselle
tilintarkastusasetuksen mukaisesti. Hallituksen tarkastusvaliokunta on asettanut
valintakriteerit, joihin sisältyivät muun muassa tilintarkastus- ja
siirtymäsuunnitelmat sekä niihin liittyvät menetelmät, tilintarkastustiimin
osaaminen ja kokemus sekä hinta. Valintaprosessiin sisältyivät kattavat
kirjalliset toimittajakuvaukset sekä useita vaiheita kuten referenssien
läpikäyntejä, haastatteluita, keskusteluita ja esityksiä. Huolellisen,
valintakriteereihin perustuvan harkinnan jälkeen tarkastusvaliokunnan
ensisijainen suositus tilintarkastusyhteisöksi tilikaudelle 2024 on Ernst &
Young Oy ja toissijainen suositus KPMG Oy Ab.

Tarkastusvaliokunta ilmoittaa, että sen suositus on vapaa kolmannen osapuolen
vaikutuksesta ja ettei tarkastusvaliokuntaa ole edellytetty noudattamaan EU:n
tilintarkastusasetuksen 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun sopimuslausekkeen
kaltaista lauseketta, jolla yhtiökokouksen tekemää tilintarkastajan valintaa
rajoitettaisiin.

Edellä esitetyin perustein hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta
alla olevia kolmea päätöskohtaa 15. a) - 15. c) liittyen tilintarkastajan
palkkioihin ja tilintarkastajan valintaan tilikausille 2023 ja 2024. Kuhunkin
päätöskohtaan otetaan kantaa erikseen.

1. a) Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen tilikausille 2023 ja 2024

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilikausiksi 2023 ja
2024 valittavalle tilintarkastajalle, kullekin, maksetaan palkkio yhtiön
hyväksymän laskun mukaan.

1. b) Tilintarkastajan valitseminen tilikaudelle 2023

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että yhtiön
tilintarkastajaksi tilikaudelle 2023 valitaan tilintarkastusyhteisö
PricewaterhouseCoopers Oy, joka on ilmoittanut päävastuulliseksi
tilintarkastajaksi KHT Samuli Perälän. Tilintarkastajan toimikausi alkaa tämän,
vuoden 2023 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan, vuoden
2024 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

1. c) Tilintarkastajan valitseminen tilikaudelle 2024

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastusyhteisön valintamenettelyn perusteella yhtiön tilintarkastajaksi
tilikaudelle 2024 valitaan tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy, joka on
ilmoittanut päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Mikko Rytilahden.
Tilintarkastajan toimikausi alkaa vuoden 2024 varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä ja päättyy vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Tilikauden 2024 tilintarkastajan valintaa koskeva päätösehdotus (kohta 15. c))
on ehdollinen sille, että yhtiökokous päättää hyväksyä edellä kohdassa 14.
ehdotetut yhtiöjärjestyksen 7 §:n ja 9 §:n muutokset ja että kyseiset muutokset
rekisteröidään kaupparekisteriin.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla
varoilla seuraavin ehdoin:

Omia osakkeita voidaan hankkia enintään 21 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin
10 % yhtiön kaikista osakkeista, kuitenkin siten, että yhtiön hallussa olevien
omien osakkeiden lukumäärä ei kerrallaan ylitä 10 % yhtiön kaikista osakkeista.
Tähän määrään lasketaan yhtiöllä itsellään ja sen tytäryhteisöllä olevat omat
osakkeet osakeyhtiölain 15 luvun 11 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla.

Hallitus valtuutetaan päättämään, miten omia osakkeita hankitaan. Omia osakkeita
voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan
tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan. Osakkeita voidaan hankkia muussa
kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa.

Hallitus ehdottaa, että valtuutus kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa
17.3.2022 annetun valtuutuksen hankkia omia osakkeita. Hallitus ehdottaa, että
valtuutus on voimassa 30.6.2024 saakka.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeanneista

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään
osakeanneista seuraavin ehdoin:

Valtuutus voidaan käyttää kokonaan tai osittain antamalla yhtiön osakkeita
yhdessä tai useammassa erässä siten, että annettavien osakkeiden enimmäismäärä
on 21 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 10 % yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista osakkeiden antamisen ehdoista.
Hallitus voi myös päättää osakkeiden antamisesta osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen suunnatusti. Osakkeita voidaan antaa
merkittäviksi maksua vastaan tai maksutta.

Hallitus voi valtuutuksen nojalla päättää myös maksuttomasta osakeannista
yhtiölle itselleen siten, että yhtiön hallussa olevien osakkeiden lukumäärä
annin jälkeen on enintään 10 % yhtiön kaikista osakkeista. Tähän määrään
lasketaan yhtiöllä itsellään ja sen tytäryhteisöllä olevat omat osakkeet
osakeyhtiölain 15 luvun 11 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla.

Hallitus ehdottaa, että valtuutus kumoaa varsinaisessa yhtiökokouksessa
17.3.2022 annetun valtuutuksen päättää osakeanneista. Hallitus ehdottaa, että
valtuutus on voimassa 30.6.2024 saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
kokouskutsu ovat saatavilla YIT Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.yitgroup.com/yhtiokokous2023. YIT Oyj:n vuosikatsaus, joka sisältää
emoyhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, hallituksen
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä YIT Oyj:n toimielinten
palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla internetsivuilla viimeistään
16.2.2023. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös
nähtävillä yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 30.3.2023.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 6.3.2023 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty osakkeenomistajan
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 10.2.2023 klo 10.00. Yhtiökokoukseen
osallistuvan osakkeenomistajan, jonka osakkeet on merkitty osakkeenomistajan
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille, tulee ilmoittautua
viimeistään 13.3.2023 klo 10.00 mennessä jommallakummalla seuraavista tavoista:

a) YIT Oyj:n internetsivujen kautta www.yitgroup.com/yhtiokokous2023.
Osakkeenomistajan, joka on luonnollinen henkilö, tulee kirjautua sähköiseen
ilmoittautumispalveluun käyttäen vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka toimii
suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Osakkeenomistajan, joka
on oikeushenkilö, tulee kirjautua ilmoittautumispalveluun käyttäen arvo
-osuustilinsä numeroa ja yhteisö- tai yksilöintitunnusta. Vaihtoehtoisesti
osakkeenomistaja, joka on oikeushenkilö, voi valtuuttaa nimeämänsä asiamiehen
suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä
valtuutusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Asiamiehen, joka on valtuutettu
suomi.fi-palvelun kautta, tulee kirjautua ilmoittautumispalveluun käyttäen
vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka toimii suomalaisilla pankkitunnuksilla
tai mobiilivarmenteella.

b) Puhelimitse numeroon 020 770 6890 arkisin klo 9-16 välisenä aikana.

Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava pyydetyt tiedot kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite, mahdollisen asiamiehen ja/tai avustajan nimi sekä asiamiehen
henkilötunnus.

Osakkeenomistajien YIT Oyj:lle ja Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia
henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat halutessaan
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta yhtiön internetsivujen kautta www.yitgroup.com/yhtiokokous2023 saatavilla
olevassa palvelussa 10.2.2023 klo 10.00 - 13.3.2023 klo 10.00 välisenä aikana.
Ennakkoäänestyspalveluun kirjautuminen tapahtuu vastaavasti kuin kirjautuminen
edellä näiden ohjeiden kohdassa C. 1. a) käsiteltyyn sähköiseen
ilmoittautumispalveluun.

Ennakkoäänestyksen kohteena olevat päätösehdotukset katsotaan esitetyn
muuttamattomana yhtiökokouksessa ja ennakkoäänet otetaan huomioon
yhtiökokouspaikalla mahdollisesti järjestettävässä äänestyksessä myös niissä
tilanteissa, joissa asiaa koskien on tehty vaihtoehtoinen päätösehdotus. Äänten
huomioiminen edellyttää, että ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja on
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Ennakkoon äänestävän osakkeenomistajan ei ole
mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia
äänestystä, ellei hän saavu itse tai asiamiehen välityksellä paikalle
yhtiökokoukseen.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 6.3.2023. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 13.3.2023 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeiden omistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon
viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon näiden ohjeiden kohdassa C. 2. kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Valtakirjamalli on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.yitgroup.com/yhtiokokous2023.

Mahdollisista valtakirjoista pyydetään kertomaan ilmoittautumisen yhteydessä ja
alkuperäiset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse ennen
ilmoittautumisajan päättymistä osoitteeseen YIT Oyj, Yhtiökokous, PL 36, 00621
Helsinki. Vaihtoehtoisesti valtakirjan kopion voi toimittaa sähköpostitse
osoitteeseen agm@yit.fi, minkä lisäksi alkuperäinen valtakirja tulee esittää
kokouspaikalla.

Valtakirjan toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä näiden ohjeiden kohdassa C.
1. kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistaja, joka on oikeushenkilö, voi perinteisen valtakirjan
vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen
valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa
www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”).
Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus
tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu
suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä
valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Muut tiedot

Kokouskielenä on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.

Yhtiökokoukseen osallistuvalla osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain 5 luvun 25
§:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

YIT Oyj:llä on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 211 099 853 osaketta, jotka
edustavat yhtä monta ääntä. Yhtiön hallussa on kokouskutsun päivänä yhteensä
1 588 707 omaa osaketta. Osakeyhtiölain mukaan yhtiölle tai sen tytäryhteisölle
kuuluvalla osakkeella ei voi osallistua yhtiökokoukseen.

Helsinki 9.2.2023

YIT Oyj

Hallitus

Jakelu: Nasdaq Helsinki, keskeiset tiedotusvälineet, www.yitgroup.com/fi

YIT on suurin suomalainen ja merkittävä pohjoiseurooppalainen hankekehittäjä ja
rakennusyhtiö. Kehitämme ja rakennamme kestäviä elinympäristöjä: toimivia koteja
asumiseen, julkisia ja kaupallisia rakennuksia tulevaisuuden tarpeisiin,
infrastruktuuria sujuvaan liikkumiseen ja uusiutuvan energian ratkaisuja
ilmaston hyväksi. Työllistämme noin 5 000 ammattilaista yhdeksässä maassa:
Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Virossa, Latviassa, Liettuassa, Tšekissä,
Slovakiassa ja Puolassa. Vuonna 2022 liikevaihtomme oli 2,4 miljardia euroa. YIT
Oyj:n osake noteerataan Nasdaq Helsingissä. Lue lisää: www.yitgroup.com/fi

Liitteet: