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YGSOFT INC. Board/Management Information 2023

Mar 30, 2023

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Board/Management Information

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远光软件股份有限公司

独立董事 2022 年度述职报告

经2020年9月22日公司2020年第二次临时股东大会审议通过,本人担任第七届董 事会独立董事。根据《上市公司独立董事规则》、深圳证券交易所《上市公司自律 监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规以及《公司章程》的规 定,作为远光软件股份有限公司的独立董事, 现将本人2022年度履行独立董事职责 情况述职如下:

一、出席董事会及股东大会的情况

1.出席董事会情况

2022年,第七届董事会召开了13次会议,本人参加了13次会议。在会议召开之 前,本人详细阅读会议材料,对公司所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核, 对每一项议案是否符合《公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规 以及《公司章程》的规定;议案内容是否真实、准确、完整;是否存在损害中小股 东利益情形等进行认真审议,并主动与管理层沟通,获取作出准确决策所需要的信 息,独立、客观、审慎地作出判断,在此基础上行使自己的表决权。在会议召开的 过程中,本人认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议。2022 年度本人对第七届董事会的13次会议的全部议案进行了审议并投了赞成票,没有反 对票、弃权票的情况。

2.出席股东大会情况

2022年,本人出席了公司2022年第一次临时股东大会、2021年年度股东大会、 2022年第二次临时股东大会和2022年第三次临时股东大会。本人认为公司股东大会 的召集、召开、重大经营决策事项和其他重大事项的审议符合法定程序,合法有效。 二、发表独立意见情况

根据相关法律、法规、规章的规定,作为公司的独立董事,本人对公司2022年 经营活动情况进行了认真的了解和查验,未对董事会各项议案及其他事项提出异议, 本人就公司相关事项发表了如下事前认可意见、独立意见和相关专项说明:

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1.2022年1月28日,在公司第七届董事会第十一次会议上发表了《关于第七届董 事会第十一次会议相关事项的事前认可意见》,对关于控股子公司减少注册资本暨 关联交易事项发表了事前认可意见;并发表了《关于第七届董事会第十一次会议相 关事项的独立意见》,对关于聘任高级管理人员的事项、关于控股子公司减少注册 资本暨关联交易的事项发表了独立意见。

2.2022年4月6日,在公司第七届董事会第十二次会议上发表了《关于第七届董 事会第十二次会议相关事项的独立意见》,对关于聘任高级管理人员的事项、关于 挂牌转让控股子公司股权的事项发表了独立意见。

3.2022年4月20日,在公司第七届董事会第十三次会议上发表了《关于第七届董 事会第十三次会议相关事项的事前认可意见》,对关于签署金融业务服务协议暨关 联交易相关事项发表了事前认可意见;并发表了《关于第七届董事会第十三次会议 相关事项的独立意见》,对公司累计和当期对外担保、关联方资金往来情况进行专 项说明,对公司2021年度利润分配预案、公司董事及高级管理人员薪酬、公司2021 年度内部控制自我评价报告、关于签署金融业务服务协议暨关联交易相关事项发表 了独立意见。

4.2022年4月29日,在公司第七届董事会第十四次会议上发表了《关于第七届董 事会第十四次会议相关事项的独立意见》,对提名第七届董事会非独立董事候选人 的事项发表了独立意见。

5.2022年6月1日,在公司第七届董事会第十五次会议上发表了《关于第七届董 事会第十五次会议相关事项的独立意见》,对《2021年股票期权激励计划(草案修 订稿)》及摘要、《2021年股票期权激励计划管理办法(修订稿)》《2021年股票期权 激励计划实施考核管理办法(修订稿)》发表了独立意见。

6.2022年6月30日,在公司第七届董事会第十六次会议上发表了《关于第七届董 事会第十六次会议相关事项的事前认可意见》,对关于与控股股东共同对全资子公 司增资暨关联交易事项发表了事前认可意见;并发表了《关于第七届董事会第十六 次会议相关事项的独立意见》,对关于与控股股东共同对全资子公司增资暨关联交 易的事项发表了独立意见。

7.2022年7月12日,在公司第七届董事会第十七次会议上发表了《关于第七届董

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事会第十七次会议相关事项的独立意见》,对关于调整2021年股票期权激励计划相 关事项、关于向激励对象授予股票期权的事项发表了独立意见。

8.2022年8月3日,在公司第七届董事会第十八次会议上发表了《关于第七届董 事会第十八次会议相关事项的独立意见》,对关于公司聘任董事会秘书的事项发表 了独立意见。

9.2022年8月23日,在公司第七届董事会第十九次会议上发表了《关于第七届董 事会第十九次会议相关事项的专项说明和独立意见》,对公司累计和当期对外担保、 关联方资金往来情况进行了专项说明,对中国电力财务有限公司的风险评估报告发 表了独立意见。

10.2022年9月26日,在公司第七届董事会第二十次会议上发表了《关于第七届 董事会第二十次会议相关事项的独立意见》,对关于挂牌转让参股子公司股权事项、 关于退出并清算产业基金的事项发表了独立意见。

11.2022年10月27日,在公司第七届董事会第二十一次会议上发表了《关于第七 届董事会第二十一次会议相关事项的事前认可意见》,对续聘审计机构事项发表了 事前认可意见;并发表了《关于第七届董事会第二十一次会议相关事项的独立意见》, 对续聘审计机构的事项发表了独立意见。

12.2022年11月17日,在公司第七届董事会第二十二次会议上发表了《关于第七 届董事会第二十二次会议相关事项的事前认可意见》,对关于与控股股东共同对外 投资暨关联交易的事项发表了事前认可意见;并发表了《关于第七届董事会第二十 二次会议相关事项的独立意见》,对关于与控股股东共同对外投资暨关联交易的事 项发表了独立意见。

13.2022年12月9日,在公司第七届董事会第二十三次会议上发表了《关于第七 届董事会第二十三次会议相关事项的事前认可意见》,对2023年度日常关联交易金 额进行预计事项发表了事前认可意见;并发表了《关于第七届董事会第二十三次会 议相关事项的独立意见》,对关于提名第七届董事会非独立董事候选人事项、关于 2023年度日常关联交易金额进行预计事项、关于运用自有资金进行短期理财的事项 发表了独立意见。

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三、任职董事会各委员会的工作情况

作为第七届董事会提名委员会委员,2022年本人参加了第七届提名委员会举行 的5次会议,审议了《关于提名公司副总裁的议案》《关于提名高级管理人员的议案》 《关于提名第七届董事会非独立董事候选人的议案》《关于聘任董事会秘书的议案》 《关于提名第七届董事会非独立董事候选人的议案》。

作为第七届董事会薪酬与考核委员会主任委员,2022年本人参加了第七届董事 会薪酬与考核委员会举行的3次会议,审议了《关于公司董事、高级管理人员薪酬的 议案》《2021年股票期权激励计划(草案修订稿)》及摘要、《2021年股票期权激 励计划管理办法(修订稿)》《2021年股票期权激励计划实施考核管理办法(修订 稿)》《关于调整2021年股票期权激励计划相关事项的议案》《关于向激励对象授 予股票期权的议案》。

四、对公司生产经营状况及内控制度执行等情况的检查情况

2022年度,鉴于实际情况,本人通过电话、远程会议、视频会议等多种方式履 行独董的职责,积极参加董事会,认真审阅议案,并利用会议与公司董事长、总裁 和其他高管进行了沟通,了解公司软件研发、测试、市场拓展情况、财务状况,以 及公司内部制度的建设及执行情况、董事会决议的执行情况等。

通过合理的工作方式和有效的沟通了解,本人认为公司整体经营稳健,发展思 路清晰,内控制度完整、有效。

五、提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机构 和咨询机构等情况

  • 1.没有提议召开董事会的情况;

  • 2.没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3.没有独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

六、保护中小股东合法权益方面所做的其他工作

1.本人对公司的法人治理结构情况进行了监督和核查,认为公司能够严格按照 《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《深 圳证券交易所股票上市规则》及其他有关法律法规和《公司章程》的有关规定规范

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运作。

  • 2.本人对公司信息披露情况进行了监督和核查,公司信息披露的内容真实、准

  • 确、完整、及时,确保了所有股东有平等的机会获得信息;督促公司加强自愿性信 息披露,切实维护股东特别是中小股东的合法权益。

3.本人对公司关联交易等情况进行监督和核查,对公司董事会审议决策的重大 事项,均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,能够独立、客观、审慎地行使 表决权。

4.积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到规范 公司法人治理结构和保护中小股东权益等方面内容的认识和理解,切实加强对公司 和投资者利益的保护能力,形成自觉保护中小股东权益的思想意识。2022年11月22 日及23日,本人参加了深圳证券交易所第131期上市公司独立董事培训班(后续培 训)。

通过上述工作的开展,切实履行了独立董事的忠实和勤勉义务,充分发挥了独 立董事的作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。

2023年,本人将继续本着诚信与勤勉的态度,按照相关法律法规和公司有关独 立董事工作的规定和要求,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用, 维护全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害。

最后,公司相关工作人员在本人2022年的工作中给予了极大的协助和配合,在 此表示衷心感谢。

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