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YGSOFT INC. — Board/Management Information 2010
Apr 23, 2010
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Board/Management Information
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远光软件股份有限公司
独立董事 2009 年度述职报告
根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于 加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板块上市 公司董事行为指引》、《公司章程》、《公司独立董事制度》等相关法律法规和规 章制度的规定和要求,作为远光软件股份有限公司的独立董事, 现将本人2009年度 履行独立董事职责情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会的情况
1、出席董事会情况
2009年,公司董事会共召开了9次会议,本人亲自出席了9次。在会议召开之前, 我会详细阅读会议材料,对公司所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,对每 一项议案是否符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》 等法律、法规;议案内容是否真实、准确、无误;是否存在损害中小股东利益情形 等进行认真审议,并主动与管理层沟通,获取作出准确决策所需要的信息,独立、 客观、审慎地作出判断,在此基础上行使自己的表决权。在会议召开的过程中,我 认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议。2009年度我对董事 会会议的全部议案都进行了审议,没有反对票、弃权票的情况。
2、出席股东大会情况
2009年,我出席了公司2008年年度股东大会、2009年第一次临时股东大会、2009 年第二次临时股东大会,在会上,认真聆听参会股东提议和建议,接受股东特别是 中小股东质询。
二、任职董事会各委员会的工作情况
作为第三届董事会审计委员会主任委员, 2009年,本人召集并参加了审计委员 会举行的4次会议,我对会议审议的《关于审议公司2008年度财务会计报表的议案》、 《关于聘任利安达会计师事务所为公司2009年度审计机构的议案》、《2009年第一 季度内审报告》、《2009年第二季度内审报告》、《2009年第三季度内审报告》等 议案均无异议。
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三、发表独立意见情况
根据相关法律、法规、规章的规定,作为公司的独立董事,我对公司2009年经 营活动情况进行了认真的了解和查验,未对董事会各项议案及其他事项提出异议, 本人就公司相关事项发表了如下独立意见和相关专项说明:
1、2009年1月21日,在公司第三届董事会第十六次会议上,本人发表了《独立 董事关于股权激励计划的独立意见》。
2、2009年3月25日,在公司第三届董事会第十七次会议上,发表了《关于对公 司累计和当期对外担保、关联方资金往来情况的专项说明》、《关于续聘会计师事 务所的独立意见》、《关于公司证券投资的独立意见》、《关于公司董事、监事及 高级管理人员薪酬的独立意见》、《关于关联交易的独立意见》、《关于公司2008 年度内部控制的自我评价报告的独立意见》、《关于公司董事会未做出现金利润分 配预案的独立意见》。
3、2009年6月17日,在公司第三届董事会第十九次会议上,发表了《关于提名 董事候选人、进行低风险的短期理财产品投资的独立意见》。
4、2009年7月30日,在公司第三届董事会第二十次会议上,发表了《关于控股 股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明及独立意见》。
5、2009年11月23日,在第三届董事会第二十二次会议上,发表了《关于<股票 期权激励计划(修订稿)>的独立意见》。
四、对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会 决议执行情况等进行现场调查情况
2009年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会及其他时间对公司软件研发、 测试及实施情况、财务情况以及内部制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况 等进行现场调查,与公司高管进行了交流。本人认为公司经营稳健,发展思路清晰, 内控制度完整、有效。
五、保护投资者权益方面所做其他工作情况
作为公司独立董事,我对2009年公司对外投资、关联交易及其他重大事项等情 况进行了主动查询,了解各项交易价格是否有失公允,是否存在侵害中小股东利益 情形;对公司推出的股票期权激励计划进行了认真研究,本人认为公司推出股权激
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励计划将有利于进一步完善公司治理结构,没有损害其他股东利益。通过上述工作 的开展,切实履行了独立董事的忠实和勤勉义务,充分发挥了独立董事的作用,维 护了公司的整体利益和中小股东的利益。
六、其他工作情况
2009年度,本人没有向公司提议如下事项:
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1、提议召开董事会。
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2、提议聘用或解聘会计师事务所。
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3、独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
七、联系方式
电子邮件:[email protected]
2010年,我将继续本着诚信与勤勉的态度,按照相关法律法规和公司有关独立 董事工作的规定和要求,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用,维 护全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害。
最后,公司相关工作人员在我2009年的工作中给予了极大的协助和配合,在此 表示衷心感谢。
报告完毕,谢谢!
独立董事:卫建国 2010年4月20日
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