YGSOFT INC. — AGM Information 2020

Sep 4, 2020

证券代码：002063 证券简称：远光软件 公告编号：2020-031

远光软件股份有限公司

关于召开2020 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

经远光软件股份有限公司（以下简称“公司”）董事会提议，公司定于2020 年9月22日（星期二）上午10：00召开2020年第二次临时股东大会。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2020年第二次临时股东大会

2、股东大会的召集人：公司董事会。经2020年9月4日召开的公司第六届董 事会第三十八次会议审议通过，决定召开本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会由董事会召集，本次股东大会 的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务 规则和公司章程等的规定。

4、会议召开的日期、时间：

现场会议召开时间: 2020年9月22日(星期二)上午10:00；

网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2020年9月22日(星期二)9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00。通过深圳证 券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2020年9月22日(星期二)9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次会议采取现场会议投票和网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股 东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、会议的股权登记日：2020年9月15日。

7、出席对象：

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1

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

于股权登记日即2020 年9 月15 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）出席人员：公司董事、监事。

• （3）列席人员：公司高级管理人员、聘请的见证律师及董事会邀请的其他

• 嘉宾。

• 8、会议地点：广东省珠海市港湾大道科技一路3 号远光软件园会议室。

二、会议审议事项

• 1、审议《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》，本议案将采用累积

• 投票方式表决。

  • 1.01 选举陈利浩先生为第七届董事会非独立董事

  • 1.02 选举江昊先生为第七届董事会非独立董事

  • 1.03 选举刘全先生为第七届董事会非独立董事

  • 1.04 选举王新勇先生为第七届董事会非独立董事

  • 1.05 选举黄笑华先生为第七届董事会非独立董事

• 2、审议《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》，本议案将采用累积投

• 票方式表决。

  • 2.01 选举樊勇先生为第七届董事会独立董事

  • 2.02 选举亓峰先生为第七届董事会独立董事

  • 2.03 选举梁华权先生为第七届董事会独立董事

• 3、审议《关于公司监事会换届选举非职工代表监事的议案》，本议案将采用

• 累积投票方式表决。

  • 3.01 选举孙德生先生为第七届监事会非职工代表监事

  • 3.02 选举马旭先生为第七届监事会非职工代表监事

  • 3.03 选举卢峰女士为第七届监事会非职工代表监事

• 4、审议《关于修改<公司章程>的议案》，本议案需以特别决议案审议通过。 公司需将独立董事候选人的有关资料报送深圳证券交易所审核,独立董事

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2

候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方 可进行表决。

以上议案已经2020 年9 月4 日公司第六届董事会第三十八次会议、第六届监 事会第二十八次会议审议通过，具体情况详见2020 年9 月5 日《中国证券报》 《证券时报》以及巨潮资讯网的公告。以上第1-3 项议案为普通事项，须经出席 股东大会的股东（包括股东代理人）所持有效表决权股份总数的二分之一以上通 过；第4 项议案为特别决议事项，须经出席股东大会的股东（包括股东代理人） 所持有效表决权股份总数的三分之二以上通过。

根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》的要求，股东大会审议的上述 议案属于影响中小投资者(指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或 合计持有公司5％以上股份的股东以外的其他股东)利益的重大事项，公司将实 行对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将于股东大会决议公告时同时公开 披露。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提 案
1.00	审议《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》	应选人数（5）人
1.01	选举陈利浩先生为第七届董事会非独立董事	√
1.02	选举江昊先生为第七届董事会非独立董事	√
1.03	选举刘全先生为第七届董事会非独立董事	√
1.04	选举王新勇先生为第七届董事会非独立董事	√
1.05	选举黄笑华先生为第七届董事会非独立董事	√
2.00	审议《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》	应选人数（3）人
2.01	选举樊勇先生为第七届董事会独立董事	√
2.02	选举亓峰先生为第七届董事会独立董事	√

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3

2.03	选举梁华权先生为第七届董事会独立董事	√
3.00	审议《关于公司监事会换届选举非职工代表监事的议 案》	应选人数（3）人
3.01	选举孙德生先生为第七届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举马旭先生为第七届监事会非职工代表监事	√
3.03	选举卢峰女士为第七届监事会非职工代表监事	√
非累积投票 提案
4.00	审议《关于修改<公司章程>的议案》	√

四、会议登记等事项

• 1、登记时间：2020年9月18日上午9:00-11:30、下午14:00-17:00；

• 2、登记方式：

• （1）自然人须持本人身份证原件、股东账户卡、持股凭证进行登记；

• （2）法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人授权委托、

• 股东账户卡、持股凭证、出席人身份证进行登记；

• （3）委托代理人须持本人身份证原件、授权委托书原件、委托人身份证、

• 委托人股东账户卡和持股凭证进行登记；

• （4）异地股东可以书面信函或传真办理登记。

• 3、登记地点：远光软件股份有限公司证券及法律事务部

• 信函登记地址：证券及法律事务部，信函上请注明“股东大会”字样。

• 通讯地址：广东省珠海市港湾大道科技一路3号证券及法律事务部

• 邮政编码：519085

• 传真号码：0756-3399666

• 4、其他事项：

• （1）本次股东大会的现场会议会期半天，出席现场会议的股东食宿、交通

• 费用自理；

• （2）会议咨询：公司证券及法律事务部

• 联系电话：0756-3399888

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4

联系人：邓飞、周海霞

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件2。

六、备查文件

• 1、第六届董事会第三十八次会议决议。

• 2、第六届监事会第二十八次会议决议。

特此公告。

远光软件股份有限公司董事会

2020 年9 月 4 日

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5

附件1：

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表本人（单位）出席远光软件股份 有限公司2020 年第二次临时股东大会，并代表本人（单位）依照以下指示对下 列议案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示，受托人可行使酌 情裁量权，以其认为适当的方式投票同意或反对某议案或弃权。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾 的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所 有提案	√
累积投票 提案
1.00	审议《关于公司董事会换届选举 非独立董事的议案》	应选人数（5）人
1.01	选举陈利浩先生为第七届董事会 非独立董事	√
1.02	选举江昊先生为第七届董事会非 独立董事	√
1.03	选举刘全先生为第七届董事会非 独立董事	√
1.04	选举王新勇先生为第七届董事会 非独立董事	√
1.05	选举黄笑华先生为第七届董事会 非独立董事	√
2.00	审议《关于公司董事会换届选举 独立董事的议案》	应选人数（3）人
2.01	选举樊勇先生为第七届董事会独 立董事	√

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6

2.02	选举亓峰先生为第七届董事会独 立董事	√
2.03	选举梁华权先生为第七届董事会 独立董事	√
3.00	审议《关于公司监事会换届选举 非职工代表监事的议案》	应选人数（3）人
3.01	选举孙德生先生为第七届监事会 非职工代表监事	√
3.02	选举马旭先生为第七届监事会非 职工代表监事	√
3.03	选举卢峰女士为第七届监事会非 职工代表监事	√
非累积投 票提案
提案编码	提案名称		同意	反对	弃权
4.00	审议《关于修改<公司章程>的议 案》	√

委托人签名(法人股东加盖公章)： 委托人持股数量和性质： 委托人身份证号码（营业执照号码）: 委托人股东账号:

受托人签名: 受托人身份证号码: 委托有效期限： 委托日期： 年 月 日

附注：

1、如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对议案，请在“反

” “ ” 对 栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请在 弃权 栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

3、议案1-3采用累积投票制，选举非独立董事、独立董事、监事时,表决权数=股东所持 有表决权股份总数乘以应选人数。可以对其拥有的表决权任意分配,投向一个或多个候选人, 如直接打“√”表示将表决权平均分给打“√” 的候选人。

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7

附件2：

参加网络投票的具体操作流程

（一）网络投票的程序

• 1、投票代码：“362063”，投票简称：“远光投票”。

• 2、填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见，同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 选举非独立董事（如议案 1，采用等额选举，应选人数为 5 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事候选人中任意分配，但投 票总数不得超过其拥有的选举票数。

• ② 选举独立董事（如议案 2，采用等额选举，应选人数为 3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票

• 总数不得超过其拥有的选举票数。

• ③ 选举非职工代表监事（如议案 3，采用等额选举，应选人数为 3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以在 3 位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，

• 但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

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相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股 东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的 表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（二） 通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2020 年 9 月 22 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

（三） 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2020 年 9 月 22 日(星期二)9:15-15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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