AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

AGM Information Apr 12, 2024

3793_rns_2024-04-12_c46b307a-dab6-4222-a8e6-55c60a9da48a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

-

XXL ASA

(ORG.NR. 995 306 158)

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

XXL ASA

(REG. NO. 995 306 158)

Den 12. april 2024 kl. 10:00 ble det avholdt On 12 April 2024 at 10:00 hours (CEST), an helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i XXL extraordinary general meeting of XXL ASA (the ASA ("Selskapet") via Lumi AGM.

Lundstedt, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte, eller ved fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

Totalt var 1 342 569 846 aksjer, hvorav 1 013 847 517 In total, 1,342,569,846 shares, of which 1,013,847,517 A-aksjer og 328 722 329 B-aksjer, representert på den ekstraordinære generalforsamlingen, tilsvarende 75,95 % av totalt antall utstedte stemmeberettigede aksjer og 80,7 % av aksjekapitalen i Selskapet.

Følgende saker ble behandlet:

"Company") was held by electronic means through Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Håkan The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Håkan Lundstedt, who registered the shareholders present at the general meeting, either by way of advance vote, in person digitally, or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 2 to the minutes.

A shares and 328,722,329 B shares, were represented at the extraordinary general meeting, equaling 75.95% of the total number of issued voting shares and 80.7% of the Company's share capital.

The following matters were discussed:

1

1 VALG AV MØTELEDER

samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:

Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder.

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

samsvar med 1 generalforsamlingen følgende vedtak:

Innkallingen og dagsorden godkjennes.

som lovlig satt.

VALG AV ÉN PERSON TIL Å 3 MEDUNDERTEGNE PROTOKOLI EN

samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:

protokollen sammen med møtelederen.

4 KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED RETTET EMISJON

1 samsvar med generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) Selskapets aksjekapital skal forhøyes med NOK (i) 285 714 285,60, ved utstedelse av 535 714 285 nye ordinære aksjer (A-aksjer) og 178 571 429 nye stemmerettsløse aksjer (B-aksjer), totalt

1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

styrets forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen is elected to chair the meeting.

2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

styrets forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

Den ekstraordinære generalforsamlingen ble erklært The extraordinary general meeting was declared lawfully convened.

3 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Tolle Olaf Grøterud velges til å medundertegne Tolle Olaf Grøterud is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

4 SHARE CAPITAL INCREASE IN CONNECTION WITH A PRIVATE PLACEMENT

styrets forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

The company's share capital shall be increased with NOK 285,714,285.60, by the issuance of 535,714,285 new ordinary shares (class A shares) and 178,571,429 new non-voting shares

714 285 714 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,40.

  • (ii) De nye aksjene skal tegnes av og tildeles de (ii) investorene, og med den fordeling, som fremgår av oppstillingen i Vedlegg 1. Aksjene som skal tegnes av Carnegie AS skal tilbakeleveres til Altor Invest 5 AS og Altor Invest 6 AS i henhold til aksjelånsavtale mellom Carnegie AS, Altor Invest 5 AS og Altor Invest 6 AS og Selskapet.
  • (iii) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett (iii) innen 12. april 2024 kl. 23.59.
  • Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til de nye (iv) (IV) aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
  • Det skal betales NOK 0,70 per aksje. Samlet (v) (V) tegningsbeløp er NOK 499 999 999,80.
  • Aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i (vi) (vi) selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • (vii) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant (vii) innbetaling til en særskilt emisjonskonto innen 12. april 2024.
  • (viii) Vedtektenes § 4 endres til å reflektere Selskapets (viii) aksjekapital og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
  • (ix) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen (ix) utgjør NOK 12 000 000 (eks. MVA), som skal dekkes av selskapet.

(class B shares), in total 714,285,714 new shares, each with a nominal value of NOK 0.40.

  • The new shares shall be subscribed for and allocated to the investors, and with the allocation, as set forth in the overview included in Appendix 1. The shares that shall be subscribed for by Carnegie AS shall be redelivered to Altor Invest 5 AS and Altor Invest 6 AS pursuant to a share lending agreement between Carnegie AS, Altor Invest 5 AS and Altor Invest 6 AS.
    • The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 12 April 2024 at 23:59 hours (CEST).
    • The existing shareholders' preferential right to the new shares is deviated from, cf. section 10-4 cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
      • The subscription price per shares is NOK 0.70. The total subscription amount is NOK 499,999,999,80.
      • The shares carry the right to dividends and other rights in the company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
      • The share contribution shall be settled by cash payment to a separate share issuance account within 12 April 2024.
      • Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the Company's share capital and number of shares following the share capital increase.
      • The estimated costs related to the share capital increase is NOK 12,000,000 (excl. VAT), which shall be paid by the company.

3

STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED EN ETTERFØLGENDE EMISJON

generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret (i) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 34 285 714 ved utstedelse av ordinære aksjer (A-aksjer) med de egenskaper og rettigheter som følger av selskapets vedtekter.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med den (ii) Etterfølgende Emisjonen, i et tilbud rettet mot aksjeeiere i Selskapet per 21. mars 2024 (registrert i VPS 25. mars 2024) som (i) ikke ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette slikt tilbud ikke er lovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending, registering eller tilsvarende handlinger av et registreringsdokument eller prospekt.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt (iii) de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • (iv) Fullmakten gjelder fra registrering i (iv) Foretaksregisteret og frem til og med 31. oktober 2024.
  • (v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot (v) innskudd i andre eiendeler enn penger eller en

BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH A SUBSEQUENT OFFERING

5

I samsvar med styrets forslag traff In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

  • In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 34,285,714 by the issuance of ordinary shares (class A shares) with those characteristics and carrying those rights that follows from the company's articles of association.
  • The authorisation may be utilised in connection with the Subsequent Offering, in an offering directed towards shareholders of the Company as of 21 March 2024 (as registered in VPS on 25 March 2024) who (i) were not allocated shares in the Private Placement and (ii) are resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or for jurisdictions other than Norway, that would require any approval, filing, registration or similar action of a registration document or prospectus.
    • The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
      • The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid to and including 31 October 2024.
      • The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the

5

rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

(vi) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved (vi) fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.

Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The authorization does not include an increase in share capital through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

* * * *

Stemmegivning

Voting

Resultatet av stemmegivning for de ovennevnte The voting result for each of the abovementioned sakene er inntatt som Vedlegg 3 til denne protokollen.

* * *

***

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen There were no further matters to be resolved. The ble hevet.

matters are included in Appendix 3 to these minutes.

***

general meeting was adjourned.

Oslo, 12. april 2024 / 12 April 2024

Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)

Vedlegg

    1. Liste over tegnere
    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater

Tolle Olaf Grøterud (medundertegner / co-signer)

Appendices

    1. List of subscribers
    1. Register of shareholders present at the general meeting
    1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1

Tegner/Subscriber A-aksjer/A-shares B-aksjer/B-shares Total
Altor Invest 5 AS 89,285,714 89,285,714 178,571,428
Altor Invest 6 AS 89,285,714 89,285,715 178,571,429
Frasers Group Plc. 171,156,445 171,156,445
Ferd AS 87,000,000 87,000,000
Carnegie AS 98,986,412 98,986,412
Totalt/Total 535,714,285 178,571,429 714,285,714

Vedlegg 2 / Appendix 2

Attendance Details

Page: 1 Date: 12 Apr 2024 Time: 10:36

XXL ASA, AGM Meeting: 12 April 2024

Shareholder 7 740,682
Total 10 1,013,872,517
Forhåndsstemmer 650.376.864
Styrets leder med instruksjoner 362.498.040
Styrets leder med fullmakt 256,931
Shareholder 740,682
Attendees Votes

AAMODT, THOR ANDERS AMBJØRNDALEN, HAAKON ANDOLINI HOLDING AS BAKKE, AUDUN ANDRE JOHANSEN, KRISTER FLÅTEN NORHEIM, KJELL OVE TCK INVEST AS

Styrets leder med fullmakt

1

Styrets leder med fullmakt

740,682

3

2 2

Votes Representing / Accompanying
1,481 AAMODT, THOR ANDERS. 46789
00.000 AMBJØRNDALEN, HAAKON. 1263
06,701 ANDOLINI HOLDING AS. 1859
00.000 BAKKE, AUDUN ANDRE. 2063
25,000 JOHANSEN, KRISTER FLATEN. 10330
500 NORHEIM, KJELL OVE. 68437
7.000 TCK INVEST AS 22897

256,931 Vale

votes Nepresenting / AGGUITIPariymu
25,000 LÆRUM, JAN ERIK. 10223R
50 VALLTOFT, MERETE. 113373R
  • 50 PRESTMO, NILS GAUTE. 114504R
  • 30 KJOS, KJETIL VESTØL. 120063R
  • 20,000 LIE, NILS EGIL. 12047R
  • LØKKE, ARNE. 126961R 17
    • 15 KOVACEVIC, DRAGANA, 128033R
    • 6 BJØRKLID, PAAL. 134221R
    • 5 HEGGE, INGRID. 135293R
    • 10,735 BUE, MIKAEL. 17418R
    • 10,735 SUND, STEVE MORGAN. 17434R
    • 15,000 MANDOSI MAKAYA, LILIANE. 19125R
    • 9,000 KLEPPE, JAN. 20669R
    • 9.000 LOG, SIGMUND. 20750R
    • 6,628 HAGEN, PER MAGNAR. 23366R
    • 6.441 HAGNES, STEIN-INGE. 23812R
    • 5,491 WESTLI, GEIR HARALD. 25718R
    • 5,263 Hessen, Bjørnar. 26104R
    • 4,959 MØLMEN, GEIR. 28084R
    • 3,450 KJEMPERUD, TERJE ANDRE. 32318R
    • 3.289 KILDAHL, TROND ESPEN. 32755R
    • 2,819 TUSVIK, BJØRN HAVNEGJERDE. 35550R
    • 2.600 MA. ZHENG. 36368R
    • 2,000 HOLT, SIGRID MARGRETE. 40857R
    • 1,980 ABDUKERIM, ABDURUSUL. 42226R
    • 1,825 WESTLI, STINE MOSEBY. 43067R
    • 1,700 PISAPIA, GIANMARIA. 44099R
    • 1,061 RAANTI, TOMMY RIKHARD OPPEDAL. 52324R
  • 60,000 SÆBØ, HALVARD. 5421R
  • 1,000 CHINNIAH, PIERRE XAVIER. 55129R
  • 812 ØIEN-LUNDSEIE, KIM ANDRE. 59691R
  • 743 FALLETH, ROLF SVERRE. 61507R
  • 495 CALCADA DA SILVA FERREIRA, EDUARDO RAFAEL. 70839R
  • 42,940 HOLEN, ARE. 7112R
    • 429 SOLBERG, TROND. 73049R
  • 1,000 INGVALDSEN, BARD. 75333R
  • 363 WESTBY, EINAR. 76539R

256,931

Styrets leder med instruksjoner

362,498,040

362,498,040

650,376,864

Styrets leder med instruksjoner
--------------------------------- -- -- -- -- --

Votes Representing / Accompanying 362,385,650 Fraser Group PLC. 146027R 112,390 BØ, OLE GAUTE. 3236R

ADVANCE VOTE

1

1

Votes Representing / Accompanying 25,000 MOCK, ALEXANDER. 10132R 24,711,124 BJERKNES EIENDOM AS. 109R

Attendance Details Page: 2

Date: 12 Apr 2024 Time: 10:36

ADV

21.954 MÆRLI, NILS HAVARD. 11148R
20, 153,969 MP PENSJON PK. 117R
14 NYGARDSÆTER, MAGNUS. 128199R
2 LØKKEN, ERLING. 138024R
15,390 HA, MICHAEL NHAN. 14027R
1,500 SVENSEN, GLENN MORTEN. 141929R
1,000,000 DNB FUND - NORDIC SMALL CAP. 146035R
182.544 DNB FUND - MULTI ASSET. 146043R
12,508 AZL DFA INTERNATIONAL CORE EQUITY FUND. 146050R
58,647 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION. 146068R
24.321 FORD MOTOR COMPANY DEFINED BENEFIT MASTER TRUST. 146076R
20.327 UTAH STATE RETIREMENT SYSTEMS. 146084R
206,181 HANDELSBANKEN NORGE INDEX CRITERIA. 146092R
2,082,550 HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITERIA. 146100R
1,344,573 ISHARES INTERNATIONAL SMALL-CAP EQUITY FACTOR ETF. 146118R
15,355 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF. 146126R
30,321 STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOEN FONDS VOOR DE MEDIA PNO. 146134R
73.256 MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSION SYSTEM. 146142R
61.189 BRIGHTHOUSE FUNDS TRUST II - BRIGHTHOUSE/DIMENSIONAL
INTERNATIONAL SMA. 146159R
1.785 Domingos Janku, Josef. 146167R
173,337 VERDIPAPIRFONDET DNB GRØNT SKIFTE NORGE. 146175R
19,159 JOHN HANCOCK VARIABLE INSURANCE TRUST INTERNATIONAL SMALL
COMPANY TRUS. 146183R
2,664.714 INTERNATIONAL CORE EQUITY PORTFOLIO OF DFA INVESTMENT DIMENSIONS
GROUP. 146191R
13,581 HAUSVIK, BJØRN EMIL. 15289R
12,882 ELDAL, ESPEN. 15859R
12.416 MØLLER, MARIUS. 16345R
10,000 STROM, BROR NICLAS JONATHAN. 18937R
7,100 ANDERSSEN, REIDAR BREMNES. 22608R
6,393 WERJEFELT, STEFAN LUCAS VICTOR THROPP. 23846R
6,200 SVEUM, TORE-MORTEN BOTTOLFSEN. 24190R
152,083 Alexander Kristoff Limited. 2501R
5,826 SAURE, DAN BØRGE. 25122R
3.000 BURMAN, IAN CHRISTIAN. 33696R
  • 222,475,350 ALTOR INVEST 5 AS. 34R
    • 2,777 HAGENSEN, CHRISTOPHER. 35691R
    • 2,595 Molund, Espen Bernhard. 36418R
    • 2,500 GRANAS, JONAS. 36855R
    • 2,265 PIHLSTRØM, ESPEN JOHAN. 38356R
    • 2,000 BANG, ERIK. 41012R
  • 222,475,350 ALTOR INVEST 6 AS. 42R
    • 1,558 GLETTE, FREDRIK. 45153R
    • 1,420 KROMMEN, FRODE. 47381R
    • 68,704 BJERKE-JØRGENSEN, MADS. 4895R
    • 1,029,111 AMIR-MOKRI, GIVE. 489R
    • 1,240 HAMMER, CHRISTOPHER ROBIN. 49304R
    • 61,440 KRISTOFF, ALEXANDER. 5223R
  • 151,118,316 FERD AS. 59R
    • 700 FJELDHAMMER, THOMAS. 62331R
    • 635 JOHANSEN, ALEXANDER. 63990R
    • 635 OVERSAND, JAN-ESPEN. 64006R
    • 400 DKH INVEST AS. 74385R
    • 266 GUTFINSZKY AS. 82529R
    • 264 ACAY, LINDA BEATHE. 82750R
    • 137 YSTEHEDE, ANDRE PEDERSEN. 97824R

650,376,864

ADVANCE VOTE

Vedlegg 3 / Appendix 3

XXL ASA GENERALFORSAMLING 12 APRIL 2024

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 12 april 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-Totalt antall stemmeberettigede aksier: 1,334,845,636

l otalt antall stemmebereitigede aksjer. 1,354,645,050 % AV IKKE
STEMMER 0/0 STEMMER 0/0 STEMMER STEMMER
FOR MOT AVSTAR TOTALT STEMME- AVGITT
BERETTIG STEMME
AGAINST WITHHELD KAPITAL MØTET
AVGITT
1,013,607,105 100.00 O 0.00 1.013.607,105 75.93%1 265.412
1,013,614,105 100.00 0 0.00 0 1,013,614,105 75.93% 258,412
1,013,614,105 100.00 O 0.00 1,013,614,105 75.93% 258.412
4.2 .338.155.866 99.59 4.180.304 0.41 264 1,342,336,434 80.69% 258,412
5 1,338,163,628 99.59 4.157.152 0.41 15.654 1,342,336,434 80.69% 258,412

Martin S. Bråten DNB Bank ASA Avdeling Utsteder

XXL ASA GENERAL MEETING 12 APRIL 2024

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 12 April 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows :-

18 BOLLARIL BALLANT WA 181101191 Issued voting shares: 1,334,845,636
VOTES
FOR
0/0 VOTES
MOT /
AGAINST
0/0 VOTES
AVSTAR
WITHHELD
VOTES
TOTAL
VOTING
SHARES
VOTED
% ISSUED NO VOTES
IN MEETING
1,013,607,105 100.00 O 0.00 0 1,013,607,105 75.93%1 265,412
1,013,614,105 100.00 O 0.001 O 1,013,614,105 75.93%1 258,412
1,013,614,105 100.00 0 0.00 0 1,013,614,105 75.93% 258,412
4.2 .338,155,866 99.59 4,180,304 0.41 264 1,342,336,434 80.69% 258,412
.338,163,628 99.59 4.157.152 0.41 15.654 1,342,336,434 80.69% 258,412

Martin S. Bråten DNB Bank ASA Avdeling Utsteder

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.