AI assistant
XXL — AGM Information 2023
Jan 17, 2023
3793_rns_2023-01-17_0a7f8957-e907-49b8-b932-3bb7b45d8c69.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
XXL ASA (ORG.NR. 995 306 158)
Den 17. januar 2023 klokken 09:00 ble det avholdt helelektronisk ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA ("Selskapet") via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Hugo Lund Maurstad, som opptok en fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 3 til protokollen.
146 560 298 av totalt 252 436 658 aksjer og stemmer, tilsvarende 58,06% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Representanter fra Selskapets styre og ledelse deltok i generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
1 VALG AV MØTELEDER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
" Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder."
GODKIENNELSE AV INNKALLING OG 2 DAGSORDEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
" Innkallingen og dagsordenen godkjennes."
Den ekstraordinære generalforsamlingen ble erklært som for the meeting declared the lovlig satt.
VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE 3 PROTOKOLIEN
MINUTES OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF
XXL ASA (REG. NO. 995 306 158)
An extraordinary general meeting of XXL ASA (the "Company") was held by electronic means through Lumi AGM on 17 January 2023 at 09:00 (CET).
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Hugo Lund Maurstad, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy. The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is includes as Appendix 3 to these minutes.
146 560 298 of a total of 252 436 658 shares and votes, equal to 58.06% of the share capital, was represented at the general meeting.
Representatives from the Company's board of directors and management participated in the general meeting.
The following matters were discussed:
1 ELECTION OF THE CHAIRPERSON FOR THE MEETING
The general meeting adopted the following resolution:
"Hans Cappelen Arnesen is elected as the chairperson for the meeting."
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The general meeting adopted the following resolution:
" The notice and the agenda are approved."
2
extraordinary general meeting lawfully convened.
ELECTION OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
3
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Tolle Olaf Rørvik Grøterud velges til å undertegne "Tolle Olaf Rørvik Grøterud is elected to co-sign the protokollen sammen med møtelederen."
4 KAPITAL FORHØYELSE I FORBINDELSE MED EMISIONEN
Kapitalforhøyelse i forbindelse med Transje 1 4.1 I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- Selskapets aksjekapital skal forhøyes med NOK (i) 15 001 256,80, ved utstedelse av 37 503 142 nye aksjer (hver pålydende NOK 0,40).
- (ii) Aksjene skal tegnes av personene og (ii) selskapene, og med den fordeling, som fremgår av oppstillingen i Vedlegg 1.
- (iii) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett (iii) innen 18. januar 2023.
- (iv) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til de nye (iv) aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5
- (v) Det skal betales NOK 3,70 per aksje, hvorav (v) NOK 0,40 er aksjekapital og NOK 3,30 utgjør overkurs/annen innskutt egenkapital. Samlet tegningsbeløp er NOK 138 761 625,40, hvorav til sammen NOK 15 001 256,80 er aksjekapital og til sammen NOK 123 760 368,60 utgjør overkurs /annen innskutt egenkapital.
- (vi) Aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i (vi) Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- (vii) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant (vii) innbetaling til en særskilt emisjonskonto innen 18. januar 2023.
- (viii) Vedtektenes § 4 endres til å reflektere (viii) Selskapets aksjekapital og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
- (ix) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen (ix) utgjør NOK kr 6 880 000 (eks. MVA), som skal dekkes av Selskapet.
- (x) Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen (x) også fatter vedtakene under punkt 4.2 og 5.
The general meeting adopted the following resolution:
minutes together with the chairperson of the meeting."
4 SHARE CAPITAL INCREASE IN CONNECTION WITH THE PRIVATE PLACEMENT
4.1 Share capital in connection with Tranche 1
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
- (i) The share capital is increased with NOK 15,001,256.80, by the issuance of 37,503,142 new shares (each with a nominal value of NOK 0.40).
- The shares shall be subscribed for by the persons and entities, and with the allocation, set forth in the overview included in Appendix 1.
The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 18 January 2023.
- The existing shareholders' preferential right to the new shares is deviated from, cf. section 10-4 cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The subscription price per share is NOK 3.70, of which NOK 0.40 is share capital and NOK 3.30 constitutes share premium /other paid-in capital. The total subscription amount is NOK 138,761,625.40, of which in total NOK 15,001,256,80 is share capital and in total NOK 123,760,368.60 constitutes share premium/other paid-in capital.
- The shares carry the right to dividends and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
- The share contribution shall be settled by cash payment to a separate share issuance account no later than 18 January 2023.
- Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the Company's share capital and number of shares following the share capital increase.
- The estimated costs related to the share capital increase is NOK 6,880,000 (excl. VAT), which shall be paid by the Company.
- The resolution is subject to the general meeting adopting the resolutions under agenda items 4.2 and 5.
4.2 Kapitalforhøyelse i forbindelse med Transje 2
I trad med styrets forslag fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal from the board of følgende vedtak:
- Selskapets aksjekapital skal forhøyes med NOK (i) 39 052 797,20, ved utstedelse av 97 631 993 nye aksjer (hver pålydende NOK 0,40).
- Aksjene skal tegnes av personene og (ii) (ii) selskapene, og med den fordeling, som fremgår av oppstillingen i Vedlegg 2.
- (iii) I forbindelse med børsnoteringen av de nye aksjene og, dersom denne transaksjonen skal gjennomføres, det etterfølgende tilbudet det vises til i sak 5 nedenfor, vil det bli utarbeidet et prospekt som skal godkjennes av Finanstilsynet ("Prospektet").
- Aksjene skal tegnes på særskilt (iv) (iv) tegningsblankett. Tegningsperioden starter den 8. mars 2023 og avsluttes kl. 16:30 den 9. mars 2023. Tegningsperioden kan ikke forkortes, men styret kan forlenge tegningsperioden dersom dette er påkrevd ved lov som følge av offentliggjøring av tillegg til Prospektet. Dersom Prospektet ikke blir godkjent før tegningsperioden inntatt ovenfor, begynner tegningsperioden å løpe på den første handelsdagen på Oslo Børs etter godkjenning av Prospektet, og avsluttes kl. 16:30 den påfølgende handelsdagen.
- (v) (V) aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5
- (vi) Det skal betales NOK 3,70 per aksje, hvorav (vi) NOK 0,40 er aksjekapital og NOK 3,30 utgjør overkurs/annen innskutt egenkapital. Samlet tegningsbeløp er NOK 361 238 374.10, hvorav til sammen NOK 39 052 797.20 er aksiekapital og til sammen NOK 322 185 576,90 utgjør overkurs /annen innskutt egenkapital.
- (vii) Aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i (vii) Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- (viii) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant (viii) innbetaling til en særskilt emisjonskonto. Aksjeinnskuddet skal gjøres opp senest 9. mars 2023, eller på siste dag i tegningsperioden
4.2 Share capital in connection with Tranche 2
directors, the general meeting adopted the following resolution:
- (i) The share capital is increased with NOK 39,052,797.20, by the issuance of 97,631,993 new shares (each with a nominal value of NOK 0.40).
- The shares shall be subscribed for by the persons and entities, and with the allocation, set forth in the overview included in Appendix 2.
- (iii) The Company will prepare a prospectus that shall be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority in connection with the stock exchange listing of the new shares and, provided that such transaction shall be conducted, the subsequent offering referred to in item 5 below (the "Prospectus").
- The shares shall be subscribed for on a separate subscription form. The subscription period shall commence on 8 March 2023 and expire at 16:30 hours (CET) on 9 March 2023. The subscription period may not be shortened, but the board of directors may extend the subscription period if this is required by law due to the publication of a supplement to the Prospectus. If the Prospectus is not approved prior to the commencement of the above subscription period, the subscription period shall commence on the next following trading day on the Oslo Stock Exchange and expire at 16:30 hours (CET) on the trading day thereafter.
- The existing shareholders' preferential right to the new shares is deviated from, cf. section 10-4 cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The subscription price per share is NOK 3.70, of which NOK 0.40 is share capital and NOK 3.30 constitutes share premium /other paid-in capital. The total subscription amount is NOK 361,238,374.10, of which in total NOK 39,052,797.20 is share capital and in total NOK 322,185,576.90 constitutes share premium/other paid-in capital.
- The shares carry the right to dividends and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
- The share contribution shall be settled by cash payment to a separate share issuance account. The share contribution shall be settled within 9 March 2023, or the last day of the subscription period if the subscription period is
dersom tegningsperioden utsettes i henhold til avsnitt (iv) over.
- Vedtektenes § 4 endres til å reflektere (ix) (ix) Selskapets aksjekapital og antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
- (x) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen (x) utgjør NOK kr 11 970 000 (eks. MVA), som skal dekkes av Selskapet.
- (xi) Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen (xi) også fatter vedtakene under punkt 4.1 og 5.
- STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE I ப FORBINDELSE MED DEN FTTERFØI GENDE EMISIONEN
Møteleder informerte om at Selskapet hadde mottatt forslag fra en aksjonær til nytt punkt (iii) til styrets foreslåtte vedtak til punkt 5.2 i innkallingen til ekstraordinær generalforsamling datert 27. desember 2022. Møteleder informerte om at aksjonærens forslag innebar at et nytt punkt (iii) med følgende ordlyd skulle inntas i styrets forslag til vedtak: "Den etterfølgende emisjon skal gjennomføres med mindre siste omsetning av XXL-aksjer ved børsslutt børsdagen før den ekstraordinære generalforsamlingen er gjort til en lavere kurs enn kr. 3,70.", samt at øvrige punkter i det av styret foreslåtte vedtaket skulle beholdes uendret med justert nummerering.
Møteleder informerte videre om at styret hadde vurdert dette forslaget, og hadde besluttet ikke å endre sitt forslag.
I tråd med styrets forslag inntatt i innkallingen fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- (i) = I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 10 810 810 810,80.
- Fullmakten kan benyttes i forbindelse med den (ii) (ii) Etterfølgende Emisjonen, i et tilbud rettet mot aksjeeiere i Selskapet per 21. desember 2022 (registrert i VPS 23. desember 2022) som (i) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette slikt tilbud ikke er lovlig eller, for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending,
postponed according to subparagraph (iv) above.
- Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the Company's share capital and number of shares following the share capital increase.
- The estimated costs related to the share capital increase is NOK 11,970,000 (excl. VAT), which shall be paid by the Company.
- The resolution is subject to the general meeting adopting the resolution under agenda items 4.1 and 5.
5 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE SUBSEQUENT OFFERING
The chairperson for the meeting informed that the Company had received a proposal from a shareholder for a new item (iii) to the board of directors proposed resolution in item 5.2 in the notice of the extraordinary general meeting dated 27 December 2022. The chairperson for the meeting informed that the shareholders proposal entailed that a new item (iii) reading as follows should be included in the resolution proposed by the board of directors: "The Subsequent Offering shall be carried out unless the last trade in the XXL shares at the close of the stock exchange market on the trading day prior to the extraordinary general meeting is made at a lower trading price than NOK 3.70", and that the remaining items in the resolution proposed by the board should remain unchanged with adjusted numbering.
Further, the chairperson informed that the board of directors had considered the proposal, and had decided that not to amend its proposal.
In accordance with the proposal from the board of directors set out the notice, the general meeting adopted the following resolution:
- (i) In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 10,810,810,80.
- The authorisation may be utilised in connection with the Subsequent Offering, in an offering directed towards shareholders of the Company as of 21 December 2022 (as registered in VPS on 23 December 2022) who (i) were not allocated shares in the Private Placement and (ii) are resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or for jurisdictions other than Norway, that would require any
registering eller tilsvarende handlinger av et registreringsdokument eller prospekt.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan (iii) fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5
- (iv) Fullmakten gjelder fra tidspunktet for (iv) registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog senest til 30. juni 2023.
- (v) innskudd i andre eiendeler enn penger eller en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- (vi) fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
***
Mer forela ikke til behandling. Generalforsamlingen ble There were no further matters to be discussed. The hevet.
approval, filing, registration or similar action of a registration document or prospectus.
- The shareholders' pre-emption rights to the new shares may be deviated from, cf. Section 10-4, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The authorisation will remain in force from the time the resolution is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2023, but in no event later than 30 June 2023.
- The authorisation does not include an increase in share capital by contribution in kind or the right to incur special obligations for the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The authorisation does not include an increase in share capital through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
***
general meeting was adjourned.
Hans Cappelen Arnesen Møteleder / Chairperson of the meeting
Vedlegg:
-
- Tildeling av Transje 1 aksjer
-
- Tildeling av Transje 2 aksjer
-
- Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på 3. Register of shareholders present at the general generalforsamlingen
-
- Stemmeresultater
Tolle Olaf Rørvik Grøterud Medundertegner / Co-signer
Appendices:
-
- Allocation of Tranche 1 shares
-
- Allocation of Tranche 2 shares
- meeting
-
- Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1
| Tegner/Subscriber | Aksjer/Shares |
|---|---|
| Ferd AS | 5 000 000 |
| ODIN Forvaltning AS | 5 000 000 |
| Arctic Asset Management AS | 8 108 108 |
| BJERKNES EIENDOM | 2 350 000 |
| MP Pensjon PK | 2 250 000 |
| DNB Asset Management AS | 1 650 000 |
| AG HOLDING AS | 750 000 |
| INVESTOR AKTIEBOLAG | 1 500 000 |
| CARNEGIE INVESTMENT BANK AB | 150 000 |
| Propero AS | 300 000 |
| Andrino Holding | 300 000 |
| Tigerstaden AS | 200 000 |
| ULSMO FINANS AS | 900 000 |
| VJ INVEST AS | 350 000 |
| NORDKRONEN II | 1 189 189 |
| ROBERT IVERSEN HOLDING | 1 047 311 |
| GEC HOLDING AS | 281 863 |
| ABC STORMARKED | 281 863 |
| Perennial Holding | 281 863 |
| Altitude Capital AS | 281 863 |
| Wahl Eiendom AS | 281 863 |
| JAG Holding | 185 000 |
| Jens Braathen | 281 863 |
| DAGSANDER INVEST AS | 150 000 |
| THOR IDAR PEDERSEN | 281 863 |
| Steinerud AS | 281 863 |
| Fredille AS | 281 863 |
| Sterud Holding AS | 281 863 |
| Vand Invest AS | 281 863 |
| EIRIK GUDMUNDSEN | 150 000 |
| KONGSVINGER BILCO EIENDOM AS | 150 000 |
| MARTIN AS | 150 000 |
| AASHEIM INVEST | 150 000 |
| MAGNUS BANG SVENDSEN | 281 863 |
| STEINAR STRØMSNES | 150 000 |
| ELEN BENTE LOE | 281 863 |
| KASTOR INVEST | 150 000 |
| ARNE FROSTAD HOLDING | 281 863 |
| AVA AS | 281 863 |
| LC MEDIA | 281 863 |
| STANZA AS | 281 863 |
| RONNY BLOMSETH | 281 863 |
| PEDER VEIBY | 150 000 |
| Totalt/Total | 37 503 142 |

Vedlegg 2 / Appendix 2
| Tegner/Subscriber | Aksjer/Shares |
|---|---|
| Altor Invest 5 AS | 33 435 995 |
| Altor Invest 6 AS | 33 435 996 |
| Dolphin Management AS | 13 513 514 |
| Funkybiz AS | 2 702 703 |
| Ferd AS | 7 270 270 |
| ODIN Forvaltning AS | 7 273 515 |
| Totalt/Total | 97 631 993 |
Vedlegg 3 / Appendix 3
Attendance Details
Page: 1 Date: 17 jan 2023 Time: 9:16
Voting Card
Voting Card
49
34
5801
8680
32912
СВР
Meeting: XXL ASA, Extraordinary General Meeting tirsdag 17. januar 2023 Attendees Shares Votes Shareholder 60,152,200 60,152,200 5 Chair of the Board with Proxy 1 118,099 118,099 1 Chair of the Board with Instructions 59,958,315 59.958.315 Advance votes 1 26,331,684 26,331,684 Total 8 146,560,298 146,560,298 60,152,200 5 Shareholder 60,152,200 Shares Votes Representing / Accompanying ALTOR INVEST 5 AS ALTOR INVEST 5 AS 30,059,481 30,059,481 30,059,483 ALTOR INVEST 6 AS ALTOR INVEST 6 AS 30,059,483 DAHLÉN, HANS OLOF 20,000 20,000 DAHLEN, HANS OLOF SKARSTEIN, JARLE SKARSTEIN, JARLE 11,236 11.236 2,000 SUNDLAND, GEIR SUNDLAND, GEIR 2,000 Chair of the Board with Proxy 1 118,099 118,099 Representing / Accompanying Shares Votes HOLEN, ARE Chair of the Board with Proxy 10,000 10,000 WESTBY, EINAR 80 80 VALLTOFT, MERETE 50 50 ØHREN, ANDRE 7,832 7,832 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO 15 15 KOVACEVIC, DRAGANA DAHLE, ANDERS MIKAL 9 0 BJØRKLID, PAAL 6 6 KVAMME, SIGVART 5 5 SHEIKH, NASIR MOHAMMAD 5,400 5,400 5,204 LANDHAUG, JONALYN JANDOC 5,204 3,500 LOG, SIGMUND 3.500 STAHLBRAND, PER ERIC HJALMAR 3,000 3,000 MA, ZHENG 2,600 2,600 SÆBØ, HALVARD 42,000 42,000 SUND, STEVE MORGAN 2,500 2,500 GRØSTAD, DAG 1,570 1,570 1,500 1,500 HAGNES, STEIN-INGE 1,464 HAGEN, PER MAGNAR 1.464 1,155 1,155 MØLMEN. GEIR 1.061 RAANTI, TOMMY RIKHARD OPPEDAL 1,061 PAULSEN, ALLAN 1,000 1,000 CHINNIAH, PIERRE XAVIER 1,000 1,000 BERGESTUEN, HALGEIR HVAL 21,960 21,960 RUDOLFSEN, FREDRIK 950 950 936 KILDAHL, TROND ESPEN 936 715 715 PEDERSEN, GEIR AKRE 500 VEGEL, MORTEN 500 495 495 CALCADA DA SILVA FERREIRA, EDUARDO RAFAEL 439 FALLETH, ROLF SVERRE 439 HAUGAN, STIG OLAV VOLD 400 400 323 HAALAND, RUNE 323 LENSBERG, HENNING 220 220
210 210 HEFTE, ARVID 118,099 118,099
| Chair of the Board with Instruct | 1 | 59,958,315 | 59,958,315 | |
|---|---|---|---|---|
| Shares | Votes | Representing / Accompanying | ||
| Chair of the Board with Instructions | 23,773 | 23,773 | INVESCO MARKETSPLC | |
| 3,861 | 3.861 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 93,833 | 93,833 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 55.279 | 55,279 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 2,152 | 2.152 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 18,277 | 18,277 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 42.106 | 42,106 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 8.603 | 8,603 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 90,060 | 90.060 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 4.031 | 4.031 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 3.114 | 3.114 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 19,940 | 19,940 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 3,655 | 3,655 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 22.577 | 22,577 | INVESCO MARKETSPLC | ||
| 9.568 | 9.568 | INVESCO MARKETSPLC |
Voting Card CBI
Attendance Details
Chair of the Board with Instructions
| 3.091 | 3.091 | INVESCO MARKETSPLC |
|---|---|---|
| 2.626 | 2,626 | INVESCO MARKETSPLC |
| 32,281 | 32,281 | INVESCO MARKETSPLC |
| 18,721 | 18.721 | INVESCO MARKETSPLC |
| 34,506 | 34.506 | INVESCO MARKETSPLC |
| 11.615 | 11.615 | WEST YORKSHIRE PENSION FUND |
| 5,664 | 5,664 | FORD MOTOR COMPANY DEFINED BENEFIT |
| 1.587 | 1.567 | FORD MOTOR COMPANY OF CANADA LIMIT |
| 317,951 | 317,951 | GT INTERNATIONAL EQUITY QP FUND LP |
| 607,922 | 607,922 | HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITER |
| 180,906 | 180,906 | HANDELSBANKEN NORGE INDEX CRITERIA |
| 17.060 | 17.060 | MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO |
| 426 | 426 | SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF |
| 8.553 | 8,553 | SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP E |
| 3,260 | 3,260 | WHEELS COMMON INVESTMENT FUND |
| 34,500,000 | 34,500,000 | DOLPHIN MANAGEMENT AS |
| 489,651 | 489.651 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND INDEKS |
| 378,376 | 378.376 | VPF DNB AM NORSKE AKSJER |
| 16,000 | 16,000 | LARSEN, ØYSTEIN |
| 15.205.471 | 15.205.471 | VERDIPAPIRFOND ODIN NORDEN |
| 7,721,839 | 7.721.839 | VERDIPAPIRFOND ODIN NORGE |
| 59.958.315 | 59.958.315 |
Advance votes
ADVANCE VOTE
1
| 26,331,684 | 26,331,684 | |
|---|---|---|
| Shares | Votes Representing / Accompanying | |
| 200 | 200 FREUDENBORG, MAAIKE LISANNE FJELDHAMMER, THOMAS |
|
| 101 | 101 | TROTT, STUART |
| 100 | 100 | MOGSTAD, MAGNUS SETTEMSLI |
| 90 | 90 | BJERKNES EIENDOM AS |
| 3,109,622 70 |
3,109,622 70 |
ESPAS, OLE MARIUS |
| 35 | 35 JOHANSEN, ALEXANDER | |
| 19 | 19 | NORDVIK, MATTIAS IVAN TORE |
| 14 | 14 NYGARDSÆTER, MAGNUS | |
| 262 | 262 | HAMMER, CHRISTOPHER ROBIN |
| 2 | 2 | LØKKEN, ERLING |
| 5,000 | 5,000 | REGATTA HOLDING AS |
| 50,000 REINERTSEN, INGE | ||
| 50,000 3,568 |
3,568 MELAND, TOR ERIK | |
| 3,000 | 3,000 | HAUSVIK, BJØRN EMIL |
| 2,950 | 2,950 | DESAVIS, LAURENT |
| 2,777 | 2.777 | TORHILD LARSEN AS |
| 3,000 | 3,000 | MOCK, ALEXANDER |
| 1,357 | 1,357 SAURE, DAN BØRGE | |
| 31,364 | 31,364 | ARALT, PER TYBRING |
| 3,000 | 3,000 | LIE, NILS EGIL |
| 888 | 888 BURMAN, IAN CHRISTIAN | |
| 22,922,385 | 22,922,385 | FERD AS |
| 573 | 573 Molund, Espen Bernhard | |
| 544 | 544 | HERTAAS, LARS |
| 15,000 | 15,000 BJERKE-JØRGENSEN, MADS | |
| 1,450 | 1,450 FLASKJER, MAGNE ANDREAS | |
| 13,601 | 13,601 Alexander Kristoff Limited | |
| 13,574 | 13,574 KRISTOFF, ALEXANDER | |
| 266 | 266 GUTFINSZKY AS | |
| 266 | 266 SCHWABE-HANSEN, EMIL | |
| 264 | 264 | GLETTE, FREDRIK |
| 264 | 264 | ACAY, LINDA BEATHE |
| 250 | 250 | MYRE, VIDAR NILSEN |
| 11,733 | 11,733 | BERGDAHL, PAL |
| 133,611 | 133,611 | AMIR-MOKRI, GIVE |
| 181 | 181 | BERGSLAND, TOR GUNNAR GRINDSTAD |
| 163 | 163 | SVEEN, SIGURD |
| 140 | 140 | OVERSAND, JAN-ESPEN |
| 26,331,684 | 26,331,684 |
Page: 2
Date: 17 jan 2023
Time: СВІ
Voting Card ADV
Totalt representert XXL ASA Extraordinary General Meeting 17 January 2023
| Antall personer deltakende i møtet: | 8 | |
|---|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 146 560 298 | |
| Totalt antall kontoer representert: | 114 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 243 966 658 | |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 60,07 % | |
| Totalt antall utstede aksjer: | 252 436 658 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 58,06 % | |
| Selskapets egne aksjer: | 8 470 000 | |
| Sub Total: | 8 | |
| Representert som | Deltakende i møtet | |
| Shareholder (web) | 5 |
| lkke stemmende deltakere i møtet Antall aksier Deltakende i møtet 60 152 200 0 5 1 118 099 0 59 958 315 1 0 26 331 684 1 0 |
146 560 298 | 0 | 8 | o Total: | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontoer | |||||
| 34 | |||||
| 36 | |||||
| 39 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Advance votes
Chair of the Board with Proxy Chair of the Board with Instructions
Vedlegg 4 / Appendix 4
XXL ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 17 JANUARY 2023
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 17 January 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows :-
| Issued voting shares: 243 966 658 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
0% | VOTES AVSTAR / ABSTAIN |
VOIFES TOTAL |
VOTING SHARES VOTED |
% ISSUED NO VOTES IN MEETING |
|
| 146 558 512 100,00 | 266 | 0.00 | 1 520 | 146 560 2981 | 60.07 % | O | ||
| 2 | 146 558 512 100,00 | 266 | 0.00 | 1 520 | 146 560 2981 | 60.07 % | 0 | |
| 3 | 146 558 512 100,00 | 266 | 0.00 | 1 520 | 146 560 298 | 60.07 % | 0 | |
| 4.2 | 146 481 672 | 99,97 | 46 169 | 0.03 | 32 457 | 146 560 298 | 60.07 % | O |
| 4.3 | 145 954 575 | 99.61 | 573 266 | 0.39 | 32 457 | 146 560 298 | 60,07 % | 0 |
| 5.2 | 145 970 949 | 99,62 | 557 320 | 0,38 | 32 029 | 146 560 298 | 60,07 % | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
XXL ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 17 JANUAR 2023
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 17 januar 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER FOR / FOR |
% | STEMMER MOTI/ AGAINST |
0/0 | STEMMER AVSTAR / ABSTAIN |
STEMMER TOTALT |
% AV STEMME- BERETIG KAPITAL AVGITT |
IKKE AVGITT STEMME I MOTET |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 146 558 512 100,00 | 266 | 0.00 | 1 5201 | 146 560 2981 | 60.07 % | 0 | ||
| 146 558 512 100.00 | 266 | 0,001 | 1 520 | 146 560 298 | 60.07 % | 0 | ||
| 3 | 146 558 512 100.00 | 266 | 0.00 | 1 520 | 146 560 298 | 60.07 % | 0 | |
| 4,2 | 146 481 672 | 99.97 | 46 169 | 0,03 | 32 457 | 146 560 298 | 60,07 % | 0 |
| 4.3 | 145 954 575 | 99.61 | 573 266 | 0.39 | 32 457 | 146 560 298 | 60.07 % | 0 |
| 5,2 | 145 970 949 | 99,62 | 557 320 | 0.38 | 32 029 | 146 560 298 | 60,07 % | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Attendance Summary Report XXL ASA Extraordinary General Meeting 17 January 2023
| Registered Attendees: | 8 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 146 560 298 |
| Total Accounts Represented: | 114 |
| Total Voting Capital: | 243 966 658 |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 60,07 % |
| Total Capital: | 252 436 658 |
| % Total Capital Represented: | 58,06 % |
| Company Own Shares: | 8 470 000 |
| Sub Total: | 8 | 146 560 298 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 60 152 200 | ||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 118 099 | 34 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 59 958 315 | 36 | ||
| Advance votes | 1 | 0 | 26 331 684 | 39 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services