AGM Information • Dec 27, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

I
(ORG.NR. 995 306 158)
Styret i XXL ASA ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til helelektronisk ekstraordinær generalforsamling.
Mer informasjon om digital deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften "Elektronisk deltakelse".
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder, Hugo Lund Maurstad, eller annen person utpekt av styret. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen.
OF
XXL ASA
(REG. NO. 995 306 158)
The board of directors of XXL ASA (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting held by electronic means for the shareholders.
Tid: 17. januar 2023 kl. 09:00. Time: 17 January 2023 at 09:00 hours (CET).
Sted: Digital deltakelse via Lumi AGM ("Lumi"). Place: Electronic participation through Lumi AGM ("Lumi").
More information on electronic participation in the general meeting is included further below, under the heading "Electronic participation".
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Hugo Lund Maurstad, or another person appointed by the board of directors (the "Board"). The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies.
The Board of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder. Hans Cappelen Arnesen is elected to chair the meeting.
The Board proposes that the general meeting approves the notice and the agenda.
* * * * * *

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Tolle Olaf Rørvik Grøterud velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
Med bistand fra DNB Markets, en del av DNB Bank ASA, og Nordea Bank Abp, filial i Norge (samlet omtalt som "Tilretteleggerne") gjennomførte Selskapet den 21. desember 2022 en rettet plassering av 135 135 135 nye aksjer i Selskapet til kurs NOK 3,70 ("Tegningskursen"), som gir et samlet bruttoproveny på NOK 500 000 000 ("Emisjonen").
Bakgrunnen for Emisjonen er at Selskapet har inngått en avtale ("Waiver Agreement") med sine långiverbanker DNB Bank ASA og Nordea Bank Abp, filial i Norge, der Selskapet for en periode fritas for krav om å oppfylle visse finansielle forholdstall (covenants), som nærmere redegjort for Selskapets børsmelding offentliggjort den 21. desember 2022 kl. 07:30. Ved Emisjonen vil Selskapet oppfylle vilkåret i Waiver Agreement knyttet til at Selskapet skal reise minst NOK 500 000 000 i ny egenkapital, og nettoprovenyet fra Emisjonen vil i samsvar med Waiver Agreement benyttes til å tilbakebetale gjeld utestående under Selskapets lånefasiliteter med långiverbankene.
Styret har besluttet at oppgjøret i Emisjonen skal deles inn i to transjer. For alle aksjene som er tildelt investorene i Emisjonen, bortsett fra aksjer tildelt Altor Invest 5 AS, Altor Invest 6 AS, Dolphin Management AS, Funkybiz AS, 7 270 270 av aksjene tildelt Ferd AS, og 7 273 515 av aksjene tildelt Odin Forvaltning AS, vil fullt oppgjør finne sted i den første transjen ("Transje 1"). Oppgjøret i Transje 1 omfatter til sammen 37 503 142 aksjer. Tildelingen av aksjer i Transje 1 fremgår av Vedlegg 1.
Aksjene tildelt i Emisjonen som ikke gjøres opp i Transje 1 vil gjøres opp i den andre transjen ("Transje 2"). Denne
The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Tolle Olaf Rørvik Grøterud is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
With the assistance from DNB Markets, a part of DNB Bank ASA, and Nordea Bank Abp, filial i Norge (collectively, the "Managers") the Company on 21 December 2022 completed a private placement of 135,135,135 new shares in the Company at a subscription price of NOK 3.70 per share (the "Subscription Price"), raising gross proceeds of NOK 500,000,000 (the "Private Placement").
The background for the Private Placement is that the Company has entered into a waiver agreement with its lending banks DNB Bank ASA and Nordea Bank Abp, filial i Norge, whereby the Company for a period of time is relieved from certain financial covenants, as further elaborated on in the stock exchange announcement published by the Company at 07:30 CET on 21 December 2022. The Company will by the Private Placement satisfy the condition in the waiver agreement relating to the raising of at least NOK 500,000,000, and the net proceeds from the Private Placement will in accordance with the waiver agreement be used to repay debt outstanding under the Company's loan facilities with the lending banks.
With respect to the settlement of the Private Placement, the Board has resolved to divide the settlement into two tranches. For all shares allocated to the investors in the Private Placement other than to Altor Invest 5 AS, Altor Invest 6 AS, Dolphin Management AS, Funkybiz AS, 7,270,270 of the shares allocated to Ferd AS and 7,273,515 shares allocated to Odin Forvaltning AS, full settlement will take place in the first tranche ("Tranche 1"). The settlement in Tranche 1 comprises in total 37,503,142 shares. The allocation of shares in Tranche 1 is set out in Appendix 1.
The shares allocated in the Private Placement that are not settled in Tranche 1 will be settled in the second tranche ("Tranche 2"). This

transjen består av til sammen 97 631 993 aksjer. Allokeringen av aksjer i Transje 2 er inntatt i Vedlegg 2.
Styret ber derfor generalforsamlingen om å treffe de vedtakene som er foreslått i punkt 4.2 og 4.3 nedenfor. Vedtakene er gjensidig avhengig av hverandre og av at fullmakten foreslått i punkt 5 vedtas, og styret foreslår at de stemmes over forslagene i sak 4.2, 4.3 og 5 under ett.
Emisjonen vil innebære at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5. Styret er av den oppfatning at fravikelsen av aksjeeiernes fortrinnsrett vil være i Selskapets og aksjeeiernes beste interesse, og i samsvar med allmennaksjelovens krav til likebehandling og forbudet mot å gi noen aksjeeiere en urimelig fordel på bekostning av Selskapet eller aksjeeierfellesskapet etter reglene under Oslo Regelbok II som gjelder for selskaper notert på Oslo Børs, samt Oslo Børs retningslinjer for likebehandling av aksjeeiere.
Plasseringen av aksjene i transaksjonen ble gjennomført som en rettet plassering for at Selskapet skulle kunne gjennomføre kapitalinnhentingen på en effektiv måte og nøye koordinert med prosessen med långiverbankene for å få fritak fra krav om å oppfylle finansielle forholdstall. Sikkerhet for å kunne reise minst NOK 500 000 000 i ny egenkapital og dermed oppfylle vilkåret i Waiver Agreement, ble oppnådd gjennom forhåndstegninger og fulltegningsgarantier for Emisjonen. Av hensyn til gjennomføringstidspunktet for transaksjonen, fant Selskapet det hensiktsmessig å gjennomføre transaksjonen før årsslutt slik at Selskapets gjeld ikke skulle bli reklassifisert som kortsiktig gjeld. Tegningskursen ble satt på bakgrunn av en offentlig annonsert auksjonsprosess og reflekterte dermed markedsprisen på aksjene. Fulltegningsgarantien inneholdt en minimumspris på NOK 3,70, som ble fremforhandlet for å beskytte Selskapets aksjeeiere mot uventede resultater i auksjonsprosessen som kunne føre til en høy grad av utvanning.
Videre vil en etterfølgende emisjon som beskrevet i punkt 5 nedenfor, dersom den gjennomføres, sikre at tranche comprises of in total 97,631,993 shares. The allocation of shares in Tranche 2 is set out in Appendix 2.
On this basis, the Board requests the general meeting to adopt the resolutions proposed in items 4.2 and 4.3 below. The resolutions are mutually dependent on each other and subject the authorization proposed in item 5 being granted, and the Board proposes that the general meeting resolves on the proposals in items 4.2, 4.3 and 5 in a combined vote.
The Private Placement will necessitate a deviation from the shareholders' preferential rights to be allocated and subscribe for the new shares, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, cf. section 10-5. The Board is of the opinion that the deviation from the shareholders' preferential rights will be in the best interest of the Company and its shareholders and in compliance with the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act on equal treatment of shareholders and the prohibition against giving anyone an unreasonable advantage at the Company's or the shareholders' expense pursuant to the rules on equal treatment under Rule Book II for companies listed on Oslo Stock Exchange and the Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal treatment.
Placing of the shares in the transaction was carried out as a private placement in order for the Company to complete the equity raise in a manner that is efficient and closely coordinated with the waiver process with its lending banks. Certainty of raising at least NOK 500,000,000 in new equity and thereby satisfy the condition under the waiver agreement was provided to the Company by the precommitments and underwriting of the Private Placement. With regards to timing of the transaction the Company found it beneficial to execute the transaction prior to year-end in order for the Company's debt not to be reclassified to short term debt. The subscription price was set on the basis of a publicly announced bookbuilding process and thus reflected the market pricing of the shares. The underwriting commitment included a minimum price of NOK 3.70 which was negotiated in order to protect the Company's shareholders against an unexpected outcome of the bookbuilding process resulting in high dilution.
Further, a subsequent offering as described in item 5 below, if implemented, will secure that Eligible Shareholders (as defined

Berettigede Tegnere (som definert nedenfor) får mulighet til å tegne aksjer til samme tegningskurs som i Emisjonen.
below) will receive the opportunity to subscribe for new shares at the same subscription price as that applied in the Private Placement.
Basert på en samlet vurdering, hvor blant annet faktorene over og det nåværende svake detaljhandel markedet og kapitalmarkedet, har Styret vurdert det slik at den foreslåtte transaksjonsstrukturen er i Selskapet og aksjeeiernes beste interesse.
På bakgrunn av det ovenfor nevnte foreslår styret at generalforsamlingen beslutter å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av 135 135 135 aksjer slik at Emisjonen kan gjennomføres.
På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Based on overall where inter alia the above factors and the current weak retail market and equity capital markets, the Board has considered the proposed transaction structure to be in the common interest of the Company and its shareholders.
On basis of the above mentioned, the Board proposes that the general meeting resolves to increase the share capital by the issuance of 135,135,135 shares, so that the Private Placement can be settled.
On basis of the above, the Board proposes that the general meeting resolves to pass the following resolution:

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
On basis of the above, the Board proposes that the general meeting resolves to pass the following resolution:

I tilknytning til Emisjonen omtalt i punkt 4 ovenfor ønsker styret muligheten til å gjennomføre en etterfølgende emisjon (den "Etterfølgende Emisjonen") av inntil 27 027 027 nye aksjer ("Nye Aksjer") til en tegningskurs per Nye Aksje på NOK 3,70, som tilsvarer Tegningskursen i Emisjonen.
I den Etterfølgende Emisjonen, hvis styret beslutter å gjennomføre denne, vil de Nye Aksjene bli tilbudt til eksisterende aksjeeiere i Selskapet per 21. desember
In connection with the Private Placement mentioned in item 4 above, the Board desires the ability to carry out a subsequent offering (the "Subsequent Offering") of up to 27,027,027 new shares (the "New Shares") at a subscription price per New Share of NOK 3.70, which is equal to the Subscription Price in the Private Placement.
In the Subsequent Offering, if the Board resolves to carry out that offering, the New Shares will be offered to existing shareholders in the Company as of 21 December 2022 (as registered in VPS on 23

2022 (som registrert i VPS den 23. desember 2022) som (i) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen og (ii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon der det å fremsette slikt tilbud ikke er lovlig, eller for andre jurisdiksjoner enn Norge, krever godkjenning, innsending, registering eller tilsvarende av et registreringsdokument eller prospekt ("Berettigede Aksjeeiere"). Tegningsperioden i en Etterfølgende Emisjon vil først kunne begynne etter Selskapet har utarbeidet og publisert et prospekt godkjent av Finanstilsynet, og forventes derfor først å kunne starte i mars 2023.
For å sikre tilstrekkelig fleksibilitet i forbindelse med en eventuell Etterfølgende Emisjon, er det ønskelig at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, og at styret samtidig får mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5, slik at et eventuelt tilbud kun kan rettes mot Berettigede Aksjeeiere.
Hvorvidt det vil være hensiktsmessig å gjennomføre Etterfølgende Emisjon vil bero på en helhetlig vurdering. Sentrale momenter i den forbindelse vil blant annet være kursutviklingen og volum i Selskapets aksjer perioden etter Emisjonen. Dersom Tegningskursen over tid viser seg å være høyere enn børskurs for Selskapets aksjer, kan styret finne det lite hensiktsmessig å gjennomføre den Etterfølgende Emisjonen.
På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
December 2022) who (i) were not allocated shares in the Private Placement and (ii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or for jurisdictions other than Norway, would require any approval, filing, registration or similar action of a registration document or prospectus (the "Eligible Shareholders"). The subscription period for the Subsequent Offering can only commence after the Company has prepared and published a prospectus approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority, and is therefore expected to first commence in March 2023.
To ensure sufficient flexibility in connection with a potential Subsequent Offering, it is preferable that the general meeting grants the Board an authorisation to increase the share capital, and that the Board is authorised to deviate from the shareholders' preferential rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, cf. Section 10-5, in order to direct an offer only to Eligible Shareholders.
Whether it will be appropriate to carry out the Subsequent Offering will depend on an overall assessment. Key factors in such assessment will inter alia be the development in the trading price and trading volumes in the Company's shares following the Private Placement. If the Subscription Price over time proves to be higher than the trading price for the Company's shares, the Board may find it inexpedient to carry out the Subsequent Offering.
On basis of the above, the Board proposes that the general meeting resolves to pass the following resolution:

registering eller tilsvarende handlinger av et registreringsdokument eller prospekt.
require any approval, filing, registration or similar action of a registration document or prospectus.
* * * * * *
Utover Emisjonen, Waiver Agreement med Selskapets bankkonsortium og hva som ellers fremgår av Selskapets børsmeldinger og kvartalsrapporter for 2022 har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2021 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen, vil aksjeeiere være i stand til å høre på audiocast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjeeiere må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke telle med blant de representerte og får da heller ikke stemt. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjeeiere kan delta elektronisk.
Other than the Private Placement, the waiver agreement with the Company's bank consortium, and what has otherwise been disclosed in stock exchange announcements or presented in the Company's quarterly reports for 2022, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-3. The Company's annual report for 2021 is available on the Company's website.
The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the online extraordinary general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll.
Registration not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not count among those represented and you will not be able to vote. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically.

For å delta i møtet må deltakerne gå til nettsiden www.web.lumiagm.com tast der inn «Møte ID» 133-835- 708 og klikke «Bli med på møtet». Man kan eventuelt også bruke direkte lenke https://web.lumiagm.com/133835708 tast deretter inn referansenummer og pin-kode som identifiserer den enkelte. Nærmere informasjon om fjerndeltakelse på generalforsamlingen, er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 5.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi nettsiden. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke finner unike referansenummer og PIN-kode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: +47 23 26 80 20, eller sende en e-post til [email protected].
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta på generalforsamlingen kan gi fullmakt eller forhåndsstemme. Tildeling av fullmakter kan registreres elektronisk via selskapets hjemmeside www.xxlasa.com eller via Investortjenester eller ved at signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Forhåndsstemme kan kun gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller ved å følge følgende lenke https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=4964e
To attend the meeting the participant must visit the website www.web.lumiagm.com, enter the "Meeting ID" 133-835-708 and click "Join". You can also use the direct link https://web.lumiagm.com/133835708 and then enter the reference and PIN code that identifies the individual. More detailed information on remote attendance at the meeting, is enclosed hereto as Appendix 5.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM and the Lumi website, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.no.) and PIN code. All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services throughhttps://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to [email protected].
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.
Shareholders that are prevented from participating in the general meeting may be represented by proxy and may vote in advance. Granting of proxy may be registered through the Company's website www.xxlasa.com or through VPS. Investor Services or by email to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Voting in advance may only be executed electronically, through the logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, or by following this link https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=4964e
6562fb010d8040829f057dbc1aa2e0ac79e&validTo= 1676534400000&oppdragsId=20221223VPJK1HU0 or by accessing

1676534400000&oppdragsId=20221223VPJK1HU0 eller via selskapets hjemmeside www.xxlasa.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PINkode for generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke får registrert seg elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 16. januar 2023 kl. 15:00.
Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder eller en annen person før den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og følge med.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen. Aksjeeiere som gjør dette bes å sende en e-post til [email protected] og be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected].
Det følger av asal. § 5-11b at Selskapet skal innen 15 dager etter generalforsamlingen offentliggjøre fortegnelsen over aksjeeiere som har deltatt på generalforsamlingen. En slik fortegnelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider www.xxlasa.com innen fristen.
XXL ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har utstedt 252.436.658 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjeeier har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
the Company's webpage, www.xxlasa.com. All shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected] or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 16 January 2023 at 15:00 hours (CET).
Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorization to the chairman of the board of directors or other person prior to the extraordinary general meeting. Shareholders can still log in while the general meeting is being held and follow.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must transfer the share to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting. Shareholders who do this are asked to send an email to [email protected] and ask for their username and password for Lumi AGM login. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected].
Pursuant to section 5-11b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Company shall within 15 days after the general meeting publish the list of shareholders which attended the general meeting. Such list will be made available at the Company's website www.xxlasa.com within the deadline.
XXL ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company has issued 252,436,658 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

Informasjon om den ekstraordinære generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Information about the extraordinary general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
Adressen til Selskapets hjemmeside er: https://xxlasa.com/ The address to the Company's website is:https://xxlasa.com/
* * * * * *
Oslo, 27. desember 2022 / 27 December 2022 på vegne styret i XXL ASA / on behalf of the Board of XXL ASA
Hugo Lund Maurstad Styrets leder / Chairman of the Board
___________________________

| Tegner/Subscriber | Aksjer/Shares |
|---|---|
| Ferd AS | 5 000 000 |
| ODIN Forvaltning AS | 5 000 000 |
| Arctic Asset Management AS | 8 108 108 |
| BJERKNES EIENDOM | 2 350 000 |
| MP Pensjon PK | 2 250 000 |
| DNB Asset Management AS | 1 650 000 |
| AG HOLDING AS | 750 000 |
| INVESTOR AKTIEBOLAG | 1 500 000 |
| CARNEGIE INVESTMENT BANK AB | 150 000 |
| Propero AS | 300 000 |
| Andrino Holding | 300 000 |
| Tigerstaden AS | 200 000 |
| ULSMO FINANS AS | 900 000 |
| VJ INVEST AS | 350 000 |
| NORDKRONEN II | 1 189 189 |
| ROBERT IVERSEN HOLDING | 1 047 311 |
| GEC HOLDING AS | 281 863 |
| ABC STORMARKED | 281 863 |
| Perennial Holding | 281 863 |
| Altitude Capital AS | 281 863 |
| Wahl Eiendom AS | 281 863 |
| JAG Holding | 185 000 |
| Jens Braathen | 281 863 |
| DAGSANDER INVEST AS | 150 000 |
| THOR IDAR PEDERSEN | 281 863 |
| Steinerud AS | 281 863 |
| Fredille AS | 281 863 |
| Sterud Holding AS | 281 863 |
| Vand Invest AS | 281 863 |
| EIRIK GUDMUNDSEN | 150 000 |
| KONGSVINGER BILCO EIENDOM AS | 150 000 |
| MARTIN AS | 150 000 |
| AASHEIM INVEST | 150 000 |
| MAGNUS BANG SVENDSEN | 281 863 |
| STEINAR STRØMSNES | 150 000 |
| ELEN BENTE LOE | 281 863 |
| KASTOR INVEST | 150 000 |
| ARNE FROSTAD HOLDING | 281 863 |
| AVA AS | 281 863 |
| LC MEDIA | 281 863 |
| STANZA AS | 281 863 |
| RONNY BLOMSETH | 281 863 |
| PEDER VEIBY | 150 000 |
| Totalt/Total | 37 503 142 |

| Tegner/Subscriber | Aksjer/Shares |
|---|---|
| Altor Invest 5 AS | 33 435 995 |
| Altor Invest 6 AS | 33 435 996 |
| Dolphin Management AS | 13 513 514 |
| Funkybiz AS | 2 702 703 |
| Ferd AS | 7 270 270 |
| ODIN Forvaltning AS | 7 273 515 |
| Totalt/Total | 97 631 993 |

Ref.nr.: Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA avholdes virtuelt 17.01.2023 kl. 09:00.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 21. desember 2022
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjeeierne. Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/133835708 med møte-ID 133-835-708.
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside https://xxlasa.com/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjeeier kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://xxlasa.com/ (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Aksjeeiere har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjeeiere må være pålogget før møtet starter. Det vises til egen guide om hvordan aksjeeier kan delta elektronisk. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjeeiere som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette gjøres følger her:
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 16. januar 2023 kl. 15:00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den styrets leder bemyndiger.
Undertegnede: ______________________________________________________________
gir herved (sett kryss)
o Styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger), eller
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 17. januar 2023 i XXL ASA for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger. Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16. januar 2023 kl.15:00.
gir herved styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 17. januar 2023 i XXL ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda for ekstraordinær generalforsamling | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder | o | o | o |
| 2 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | o | o | o |
| 3 | Valg av en person til å medundertegne protokollen | o | o | o |
| 4 | Kapitalforhøyelse i forbindelse med Emisjonen | - | - | - |
| 4.1 | Bakgrunn | - | - | - |
| 4.2 | Forslag til vedtak om kapitalforhøyelse i forbindelse med Transje 1 | o | o | o |
| 4.3 | Forslag til vedtak om kapitalforhøyelse i forbindelse med Transje 2 | o | o | o |
| 5 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med Etterfølgende Emisjon |
- | - | - |
| 5.1 | Bakgrunn | - | - | - |
| 5.2 | Forslag til vedtak om styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med den Etterfølgende Emisjonen |
o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN code:
Meeting in XXL ASA will be held virtual on 17 January 2023 at 09:00 CET.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 21 December 2022
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Please log in at https://web.lumiagm.com/133835708 with meeting-ID 133-835-708.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m.) or by e-mail [email protected]. On the company's web page https://www.xxlasa.com/ you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website https://xxlasa.com/ (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.no. and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts.
If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person:
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of XXL ASA
| Ref no: | PIN code: |
|---|---|
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting and click ISIN. Investor Services can be accessed either through
https://www.euronextvps.no/ or your account operator. Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 16 January 2023 at 15:00 CET. The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the board of directors or an individual authorised by the Chair of the board of directors.
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the board of directors (or a person authorised by the Chair of the board of directors), or
_____________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of XXL ASA on 17 January 2023.
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.

Ref no: PIN code:
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the board of directors or the person authorised by the Chair of the board. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions to Chair of the board of directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 16 January 2023 at 15:00 CET.
hereby grants the Chair of the board of directors (or the person authorised by the Chair of the board of directors) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of XXL ASA on 17 January 2023.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of the chairperson for the meeting | | | |
| 2 | Approval of the notice and the agenda | | | |
| 3 | Election of one person to co-sign the minutes | | | |
| 4 | Share capital increase in connection with the Private Placement | - | - | - |
| 4.1 | Background | - | - | - |
| 4.2 | Proposal for the resolution to increase the share capital in connection with Tranche 1 |
| | |
| 4.3 | Proposal for the resolution to increase the share capital in connection with Tranche 2 |
| | |
| 5 | Board authorisation to increase the share capital in connection with a subsequent offering |
- | - | - |
| 5.1 | Background | - | - | - |
| 5.2 | Proposal for the resolution to issue a board authorization to increase the share capital in connection with the Subsequent Offering |
| | |
Place Date Shareholder's signature
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney

XXL ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 17. januar 2023 kl. 09:00 CET som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjeeiere få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjeeierne blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjeeier som vil delta online, men aksjeeier må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjeeiere som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e-post til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com/133835708 enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Velg så Aksjeeier/shareholder Ref.nr & PIN og klikk FORTSETT
Du må så identifisere deg med.
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
Selskapet har også besluttet at ikke-aksjeeiere kan følge med, og det er et eget valg som heter Gjestepålogging/ Guests. Gjesteinnloggede vil ikke kunne sende inn spørsmål, og vil ikke få opp saker det stemmes over.



Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet (på registreringsblankett).
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjeeiere som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjeeiere under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjeeiere, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjeeiere som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjeeiere ved navn, men ikke aksjebeholdning.

XXL ASA will hold an extraordinary general meeting on 17 January 2023 at 09:00 CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com/133835708 either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported. enter Meeting ID: 133-835-708 and click Join:
You must then identify yourself with.
You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.
The company has also decided that non-shareholders can follow, and there is a separate choice called Gjestepålogging/ Guests. Guest logged in will not be able to submit questions and will not receive items that are voted on.


All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your voice, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open..
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.