AI assistant
XXL — AGM Information 2021
Sep 16, 2021
3793_rns_2021-09-16_9f37e6e5-9408-4a85-8dd1-0308da5c7fb3.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FRA
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Den 16. september 2021 kl. 09:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i XXL ASA (org. nr. 995 306 158) ("Selskapet") på Selskapets hovedkontor i Strømsveien 245, Alna Senter, Oslo.
Styrets leder, Hugo Maurstad, åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, samt forhåndsstemmer. Fortegnelsen er inntatt denne protokollen som Vedlegg 1. Til sammen 163.982.379 aksjer var representert, tilsvarende omtrent 64,96% av totalt antall utstedte aksjer og 67,22% av totalt antall stemmer.
Til behandling forelå:
1 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder og Tolle Grøterud velges til å medundertegne protokollen.
2 GOKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
Innkallingen og dagsorden godkjennes.
3 UTDELING AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE
Generalforsamlingen traff følgende vedtak:
Det skal utdeles ekstraordinært utbytte på Selskapets Extraordinary dividends shall be paid on the aksjer som følger:
MINUTES FROM
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
On 16 September 2021 at 09:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting of XXL ASA (reg. no. 995 306 158) (the "Company") was held at the Company's headquarters at Strømsveien 245, Alna Senter, Oslo, Norway.
The chair of the board of directors, Hugo Maurstad, opened the meeting and registered attendance of shareholders present and proxies, as well as preregistered votes. The list is included as Appendix 1 to these minutes. In total 163,982,379 shares were represented, equal to approximately 64.96 % of the total issued shares and 67.22 % of the total number of votes.
The following matters were on the agenda:
ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING 1 AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting passed the following resolution:
Hans Cappelen Arnesen is elected as chair of the meeting and Tolle Grøterud is elected to co-sign the minutes.
2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The general meeting passed the following resolution:
The notice and the agenda are approved.
3 DISTRIBUTION OF EXTRAORDINARY DIVIDEND
The general meeting passed the following resolution:
Company's shares as follows:

- Et utbytte på NOK 0,99 per aksje skal utbetales 24. september 2021 til Selskapets aksjeeiere per 16. september 2021 (som registrert i VPS 20. september 2021). Aksjene vil handles eksklusiv retten til dette utbyttet fra og med 17. september 2021.
- Et utbytte på NOK 0,99 per aksje skal · 0 utbetales 23. desember 2021 til Selskapets aksjeeiere per 15. desember 2021 (som registrert i VPS 17. desember 2021). Aksjene vil handles eksklusiv retten til dette utbyttet fra og med 16. desember 2021.
- Utdelingen av utbytte vil for begge · utdelingene skje i form av tilbakebetaling av innbetalt egenkapital.
* * * *
A dividend of NOK 0.99 per share shall be paid on 24 September 2021 to the Company's shareholders as of 16 September 2021 (as registered in the VPS on 20 September 2021). The shares will trade exclusive the right to this dividend from and including 17 September 2021.
- A dividend of NOK 0.99 per share shall be paid on 23 December 2021 to the Company's shareholders as of 15 December 2021 (as registered in the VPS on 17 December 2021). The shares will trade exclusive the right to this dividend from and including 16 December 2021.
- The dividend distribution will for both distributions be made as a repayment of paid-in equity.
Voting
Resultatet av stemmegivning for hver av de ovennevnte The results of voting for each of the above matters are included in Appendix 2.
Hans Cappelen Arnesen (Møteleder / Chair of the meeting)
VEDLEGG
Stemmegivning
sakene er inntatt i Vedlegg 2.
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere
-
- Stemmegivning
Tolle Olaf Rørvik Grøterud (Medundertegner / Co-signer)
APPENDICES
-
- List of attending shareholders
-
- Voting results
Protokoll for generalforsamling XXL ASA A-AKSJER
ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER Generalforsamlingsdato: 16.09.2021 09.00 Dagens dato: 16.09.2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| A - aksie | 163 981 215 | 0 | 163 981 215 | 1 164 | 0 | 163 982 379 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 64.96 % | 0.00 % | 64.96 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 163 981 215 | O | 163 981 215 | 1 164 | 0 | 163 982 379 |
| Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| A - aksie | 163 981 474 | 0 | 163 981 474 | 905 | 0 | 163 982 379 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 64.96 % | 0.00 % | 64.96 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 163 981 474 | O | 163 981 474 | 905 | 0 | 163 982 379 |
| Sak 3 Utdeling av ekstraordinært utbytte | ||||||
| A - aksie | 163 982 275 | 104 | 163 982 379 | 0 | 0 | 163 982 379 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 64,96 % | 0,00 % | 64,96 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 163 982 275 | 104 | 163 982 379 | 0 | 0 | 163 982 379 |
Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA XXL ASA A AKSJER More John ASA Verdipapirservice
Aksjeinformasjon
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett A - aksje 252 436 658 0,40 100 974 663,20 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
s 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Totalt representert
| ISIN: | NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 16.09.2021 09.00 | |
| Dagens dato: | 16.09.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 252 436 658 | |
| - selskapets egne aksjer | 8 470 000 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 243 966 658 | |
| Representert ved egne aksjer | 94 985 | 0,04 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 119 377 678 | 48,93 % |
| Sum Egne aksjer | 119 472 663 | 48,97 % |
| Representert ved fullmakt | 1 816 307 | 0,74 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 42 693 409 | 17.50 % |
| Sum fullmakter | 44 509 716 | 18,24 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 163 982 379 | 67,22 % | |
| Totalt representert av AK | 163 982 379 | 64,96 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
XXL ASA A-AKSJER
Mona Johannosser
DNB Bank ASA Verdipapirservice
Protocol for general meeting XXL ASA A-AKSJER
ISIN: NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER General meeting date: 16/09/2021 09.00 Todav: 16.09.2021
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| A - aksie | 163,981,215 | 0 | 163,981,215 | 1,164 | 0 | 163,982,379 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.96 % | 0.00 % | 64.96 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 163,981,215 | O | 163,981,215 | 1,164 | 0 | 163,982,379 |
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| A - aksje | 163,981,474 | 0 | 163,981,474 | 905 | 0 | 163,982,379 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.96 % | 0.00 % | 64.96 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 163,981,474 | 0 | 163,981,474 | 905 | 0 | 163,982,379 |
| Agenda item 3 Distribution of extraordinary dividend | ||||||
| A - aksie | 163,982,275 | 104 | 163,982,379 | 0 | 0 | 163,982,379 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 64.96 % | 0.00 % | 64.96 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 163,982,275 | 104 | 163,982,379 | 0 | 0 | 163,982,379 |
Registrar for the company:
ONB Bank ASA Mora blank Asi
Signature company: XXL ASA A-AKSJER
Verdipapirservice
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| A - aksje | 252,436,658 | 0.40 100,974,663.20 Yes | |
| Sum: |
& 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Total Represented
| ISIN: | NO0010716863 XXL ASA A-AKSJER |
|---|---|
| General meeting date: 16/09/2021 09.00 | |
| Today: | 16.09.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 3
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 252,436,658 | |
| - own shares of the company | 8,470,000 | |
| Total shares with voting rights | 243,966,658 | |
| Represented by own shares | 94,985 | 0.04 % |
| Represented by advance vote | 119,377,678 | 48.93 % |
| Sum own shares | 119,472,663 | 48.97 % |
| Represented by proxy | 1,816,307 | 0.74 % |
| Represented by voting instruction | 42,693,409 | 17.50 % |
| Sum proxy shares | 44,509,716 | 18.24 % |
| Total represented with voting rights | 163,982,379 67.22 % | |
| Total represented by share capital | 163,982,379 64.96 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
XXL ASA A-AKSJER
Mora Sohannomen
DNB Bank ASA Verdipapirservice