AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

XXL

AGM Information May 14, 2020

3793_rns_2020-05-14_1704dd3f-818b-4335-8261-745c5b855876.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i XXL ASA To the shareholders of XXL ASA
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
NOTICE OF ORDINARY
GENERAL MEETING
Styret i XXL ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær
generalforsamling.
The board of directors of XXL ASA (the "Company") hereby
convenes an ordinary general meeting.
Tid:
Sted:
4. juni 2020 kl. 09:00
Selskapets hovedkontor, Strømsveien 245, Alna Senter
Time:
Place:
4 June 2020 at 09:00 hours (CEST)
The Company's headquarter, Strømsveien 245, Alna
Grunnet restriksjoner knyttet til utbruddet av COVID-19,
oppfordres alle aksjonærer til å utøve sine
aksjonærrettigheter uten fysisk oppmøte ved å
forhåndsstemme eller ved å gi fullmakt til styreleder. Det
vises til informasjonen inntatt nedenfor.
Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders
are encouraged to exercise their shareholder rights without
attending in person through advance voting or by providing
a proxy to the chairman of the board of directors. Reference
is made to important information below.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Hugo Lund
Maurstad, eller noen utpekt av han. Møteåpner vil opprette
fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
The general meeting will be opened by the chairman of the
board, Hugo Lund Maurstad, or someone appointed by him.
The opener of the meeting will make a record of attendance
of shareholders present and proxies.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the following
agenda for the general meeting:
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
1. Election of a chairman of the meeting and a person to
co-sign the minutes
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Approval of notice and agenda
3. Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for
regnskapsåret 2019 samt behandling av styrets
redegjørelse for foretaksstyring for 2019
3. Approval of the annual accounts and the board of
directors' report for the financial year 2019 and
presentation of the board's corporate governance
review for 2019
4. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
4. Approval of the declaration on salaries and other
remuneration for senior management
5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret 5. Determination of remuneration to the board of directors
6. Valg av styremedlemmer 6. Election of board members
7. Fastsettelse av godtgjørelse til revisor 7. Determination of remuneration to the auditor
8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av
valgkomiteen
8. Determination of remuneration to the members of the
nomination committee
9. Valg av medlemmer til valgkomiteen 9. Election of members of the nomination committee
10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse -
Aksjeincentivprogram
10. Board authorisation to increase the share capital – Share
incentive program
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – Finansiering 11. Board authorisation to increase the share capital -
Financing
12. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer –
Aksjeincentivprogram
  • 13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer – Optimalisering av kapitalstruktur
  • 14. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer – Oppkjøp

Grunnet den ekstraordinære situasjonen forårsaket av COVID-19, er det nødvendig å begrense antallet aksjonærer som stiller ved personlig oppmøte på generalforsamlingen i størst mulig grad. Styret oppfordrer alle aksjonærer til å utøve sine aksjonærrettigheter uten personlig oppmøte ved å forhåndsstemme eller ved å gi fullmakt til styreleder eller den vedkommende bemyndiger.

* * *

Det er per i dag 172 429 411 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Merk at det er en pågående emisjon i Selskapet som planlegges gjennomført før generalforsamlingsdagen. Antall aksjer utestående på generalforsamlingen forventes derfor å være høyere. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Styret oppfordrer om at deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, registreres innen 3. juni 2020 kl. 15.00 norsk tid. Aksjeeiere kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets nettside; www.xxlasa.com eller VPS investortjenester. Påmelding kan også registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet.

Grunnet den ekstraordinære situasjonen, vil manglende påmelding resultere i at aksjonæren nektes adgang til generalforsamlingen. Generalforsamlingen plikter å overholde de til enhver tid gjeldende retningslinjer fastsatt av Regjeringen. Personer som er i karantene kan ikke under noen omstendigheter delta på generalforsamlingen ved fysisk oppmøte. Regjeringen kan også fastsette retningslinjer som begrenser det tillatte antall fysisk tilstedeværende personer på generalforsamlingen, eller at generalforsamlingen må utsettes på kort varsel.

Aksjeeiere som på grunn av COVID-19 eller av andre grunner ikke ønsker eller ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Styret oppfordrer aksjeeiere til å sende

  • 12. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Share incentive program
  • 13. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Optimization of capital structure
  • 14. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Acquisitions

* * *

Due to the extraordinary situation caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending in person at the general meeting as much as possible. Therefore, the board of directors encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending in person through advance voting or by providing a proxy without voting instructions to the chairman of the board of directors or the person he authorizes.

There are as at today 172,429,411 shares in the Company, and each share represents one vote. Note that there is an ongoing share issue in the Company which is planned completed prior to the general meeting. The number of shares in the Company at the date of the general meeting is therefore expected to be a higher. As of the date of this notice, the Company holds no own shares in treasury.

The board requests that attendance at the general meeting, either in person or by proxy, is registered within 3 June 2020 at 15.00 hours (CEST). Shareholders can register attendance online through the Company's website; www.xxlasa.com or VPS investor services. Attendance can also be registered by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form.

Due to the extraordinary situation, any failure to register within the deadline will result in the shareholder being denied access to the general meeting. The general meeting must in any case comply with the at all times applicable framework determined by the Norwegian government. Persons who are quarantined may not under any circumstances attend the meeting in person. The government may also adopt provisions which entail that only a limited number of people may be allowed to attend the general meeting in person or that the general meeting must be postponed on short notice.

Shareholders who due to COVID-19 or for other reasons do not want or are unable to attend the general meeting may authorize the chairman of the board (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies and votes in advance may be submitted electronically through VPS investor service or by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated, signed and submitted no later than at the general meeting. The board encourages

inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 3. juni 2020
kl. 15.00 norsk tid. Styrets leder eller den han utpeker vil bare
ta imot fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan
fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak. Se vedlagte
fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
shareholders to submit proxies in time for it to be received by
the Company within 3 June 2020 at 15.00 (CEST). The
chairman or his designate will only accept proxies which are
specified as to how the representative shall vote on each
matter. See the enclosed proxy form for further information
on proxies.
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden
på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis ved å fylle ut og
sende inn vedlagte skjema for forhåndsstemme til DNB Bank
ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, via
e-post: [email protected], elektronisk via VPS Investortjenester for
aksjeeiere som har tilgang til dette. Se vedlagte skjemaer for
nærmere instruks. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 3. juni
2020 kl. 15:00. Fram til denne fristen kan stemmer som
allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er
avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som
trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på
generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in
advance. Such advance votes must be cast by completing and
submitting the attached advance voting form to DNB Bank
ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021
Oslo, Norway, by e-mail: [email protected], online through the
Norwegian Securities Depository's (VPS) Investor Services for
shareholders having access to this. Please refer to the
attached forms for further instructions. The deadline for
casting advance votes is 3 June 2020 at 15:00 CEST. Until the
deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.
Votes already cast prior to the general meeting will be
considered withdrawn if the shareholder attends the general
meeting in person or by proxy.
Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer har verken den reelle
eier eller forvalteren rett til å stemme for slike aksjer.
Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS og
som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må overføre
aksjene til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen
for å kunne avgi stemmer for slike aksjer.
With respect to custodian shares, neither the actual holder
nor the custodian is entitled to vote for such shares.
Shareholders, who hold their shares on a nominee account in
the VPS, and who wish to vote for such shares must, transfer
the shares to a securities account in the VPS held in their own
name prior to the general meeting in order to vote for such
shares at the general meeting.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger
treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Decisions on voting rights for shareholders and
representatives are made by the person opening the meeting,
whose decision may be reversed by the general meeting by
majority vote.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen,
da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-
11 andre setning. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til
vedtak i de saker som er på dagsordenen.
Shareholders cannot require that new matters are put on the
agenda as the deadline for this has lapsed cf. the Act section
5-11 second sentence. Shareholders have the right to propose
resolutions under the matters to be addressed by the general
meeting.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder
tilstede på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger
om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker
som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de
opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig
skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver,
og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may require board members and the chief
executive officer present at the general meeting to provide
available information at the general meeting on factors that
may affect the consideration of matters submitted to
shareholders for decision. The same applies to information
regarding the Company's financial condition and other
matters to be addressed at the general meeting, unless the
information required cannot be disclosed without causing
disproportionate harm to the Company. Shareholders are
entitled to bring advisors, and may grant the right of speech
to one advisor.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal
behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er
gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til
innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder
saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes
vederlagsfritt til aksjeeiere på forespørsel til Selskapets kontor.
Information about the general meeting and documents to be
considered by the general meeting or incorporated in the
notice is posted on the Company's website, including the
appendices to this notice and the Company's articles of
association. Documents relating to matters to be considered
by the general meeting may be sent free of charge to
shareholders upon request.
Adresse til Selskapets nettside er: www.xxlasa.com The address to the Company's website is: www.xxlasa.com
Oslo, 14. mai 2020 Oslo, 14 May 2020
Med vennlig hilsen, Yours sincerely,
for styret i XXL ASA for the board of directors of XXL ASA
Hugo Lund Maurstad
Hugo Lund Maurstad chairman of the board
styrets leder (sign.)
(sign.)

Due to restrictions caused by COVID-19, the shareholders are strongly encouraged to exercise their shareholder rights without attending in person through advance voting or by providing a proxy to the chairman of the board of directors.

Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til Sak 1 Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
To item 1
a
Election of a chairman of the meeting and
person to co-sign the minutes
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
Andreas Jarbø velges som møteleder, og Tolle
Grøterud velges til å medundertegne protokollen.
minutes. Andreas Jarbø is elected as chairman of the
meeting, and Tolle Grøterud is elected to co-sign the
Til sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden To item 2 Approval of notice and agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. Notice and agenda are approved.
Til sak 3 Godkjenning av årsregnskapet og styrets
beretning for regnskapsåret 2019 samt
behandling av styrets redegjørelse for
foretaksstyring for 2019
To item 3 Approval of the annual accounts and the
board of directors' report for the
financial year 2019 and presentation of the
board's corporate governance review for
2019
hjemmesider. Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2019, Selskapets redegjørelse for
foretaksstyring for 2019, samt revisors beretning, er
tilgjengelig i årsrapporten, som kan finnes på selskapets
Company's website. The board of directors' proposal for annual accounts and
annual report for the financial year 2019, the Company's
corporate governance review for 2019 and the auditor's
report, are included in the annual report available at the
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
etterretning. Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret
2019 godkjennes, herunder styrets redegjørelse for
foretaksstyring. Revisors beretning tas til
The board of director's proposal for annual accounts
and annual report for the financial year 2019,
including the board of directors' report on corporate
governance, are approved. The auditor's report is
taken into consideration.
Til sak 4 Godkjennelse av erklæring om fastsettelse
av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte
Til sak 4 Approval of the declaration on salaries and
other remuneration for senior
management
Styret viser til erklæringen inntatt i årsrapporten for 2019. I
etterkant av fastsettelsen av lederlønnserklæringen har
styret foretatt noen mindre justeringer i hovedsak for å åpne
investeringsprogrammet opp for nøkkelansatte som ikke
nødvendigvis anses som ledende ansatte. Den justerte
lederlønnserklæringen er er gjort tilgjengelig som eget
saksdokument på Selskapets nettsider.
The board of directors refers to the declaration included in
the annual report for 2019. After resolving the declaration
on salaries and remuneration for senior management, the
board of directors has made some minor adjustments
mainly to open the long term investment program to key
employees who not necessarily are considered senior
management. The amended declaration on salaries and
remuneration for senior management is made available as a
separate document at the Company's website.
Retningslinjer for tildeling av aksjer, tegningsretter, opsjoner
og andre former for godtgjørelse som er knyttet til aksjer
eller utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller i andre
selskaper innenfor konsernet vil være bindende for styret
Guidelines for allocation of shares, subscription rights,
options and any other form of remuneration stemming from
shares or the development of the official share price in the
Company or in other group companies are binding on the
ved generalforsamlingens godkjennelse. Slike retningslinjer
er beskrevet i punkt 2, 4 og 5 i styrets erklæring om
fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte. Øvrige retningslinjer i denne erklæringen er
veiledende for styret. Dersom styret i en avtale fraviker de
veiledende retningslinjene, skal begrunnelsen for dette angis
i styreprotokollen.
board of directors when approved by the general meeting.
Such guidelines are described in section 2, 4 and 5 of the
board of director's declaration on salaries and other
remuneration for senior management. Other guidelines are
precatory for the board of directors. If the board of directors
in an agreement deviates from these guidelines, the reasons
for this shall be stated in the minutes of the board of
directors' meeting.
Det skal avholdes en rådgivende avstemming for An advisory vote shall be held for the guidelines that are
retningslinjer som er veiledende for styret. Bindende precatory for the board of directors. Binding guidelines shall
retningslinjer skal godkjennes av generalforsamlingen. be approved by the general meeting.
Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning for The board of directors proposes that an advisory vote is held
veiledende retningslinjer. Styret foreslår at for precatory guidelines. The board of directors proposes
generalforsamlingen treffer følgende vedtak med hensyn til that the general meeting makes the following resolution
det rådgivende vedtaket: with respect to the advisory vote:
Utover punkt 2, 4 og 5 som det skal voteres over Except for section 2, 4 and 5, which will be subject to
separat, godkjenner generalforsamlingen a separate vote, the general meeting approves the
erklæringen om fastsettelse av lønn og annen board of director's declaration on salaries and other
godtgjørelse til ledende ansatte. remuneration for senior management.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak med hensyn til punkt 2 og 4 i erklæringen:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution with respect to section 2 and
4 of the declaration:
Generalforsamlingen godkjenner punkt 2, 4 og 5 i The general meeting approves section 2, 4 and 5 of the
erklæringen om fastsettelse av lønn og annen board of director's declaration on salaries and other
godtgjørelse til ledende ansatte. remuneration for senior management.
Til sak 5 To item 5
Fastsettelse av godtgjørelse til styret Determination of remuneration to the
board of directors
Det vises til valgkomiteens innstilling vedrørende den
anbefalte godtgjørelsen til styret, samt anbefalingen om å
invitere styremedlemmer til å delta i selskapets
investeringsprogram. Valgkomiteens innstilling er inntatt
som vedlegg 2 til denne innkallingen.
Reference is made to the nominations committee's
recommendation for remuneration to the board of directors
and recommendation to invite board members to
participate in the company's long-term investment program.
The nomination committee's recommendation is attached
to this notice as appendix 2.
Valgkomiteen innstiller på at generalforsamlingen fatter
følgende vedtak om godtgjørelse til styremedlemmene, samt
deltakelse i investeringsprogrammet:
The Nomination Committee recommends that the general
meeting adopts the following resolution regarding
remuneration of the board of directors, and participation in
the long-term investment program:
Generalforsamlingen godkjenner følgende
godtgjørelse til styret for den perioden de har
tjenestegjort siden ordinær generalforsamling i 2019:
The general meeting approves the following
remuneration for the board of directors for the
period they have served since the annual general
meeting of 2019:
- Hugo Lund Maurstad (styrets leder) - Hugo Lund Maurstad (chairperson)
NOK NOK
400 000 400,000
- Øivind Tidemandsen (styremedlem) - Øivind Tidemandsen (board member)
NOK NOK
1 500 000 1,500,000
- Ronny Blomseth (styremedlem) - Ronny Blomseth (board member)
NOK NOK
350 000 350,000

- Maria Aas-Eng (styremedlem) NOK 350 000 - Kjersti Hobøl (styremedlem) NOK 350 000

Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til medlemmene av revisjonskomiteen for den perioden de har tjenestegjort siden ordinær generalforsamling i 2019:

- Kjersti Hobøl, leder av revisjonskomitéen NOK 60 000 - Ronny Blomseth, medlem av revisjonskomitéen NOK 40 000

Generalforsamlingen godkjenner at styrets medlemmer gis anledning til å delta i selskapets investeringsprogram.

Til sak 6 Valg av styremedlemmer

Det vises til valgkomiteens innstilling til valg av styremedlemmer inntatt som vedlegg 2 til denne innkallingen.

Valgkomiteen innstiller på at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Hugo Lund Maurstad, Maria Aas-Eng og Kjersti Hobøl er ikke på valg og fortsetter i sine styreverv. Øivind Tidemandsen og Ronny Blomseth gjenvelges som styremedlemmer for en tjenesteperiode på to år.

Styret skal etter dette ha følgende sammensetning:

  • - Hugo Lund Maurstad (styrets leder)
  • - Øivind Tidemandsen (styremedlem)
  • - Ronny Blomseth (styremedlem)
  • - Maria Aas-Eng (styremedlem)
  • Kjersti Hobøl (styremedlem)

Til sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til revisor

Påløpte honorarer til revisor for 2019 utgjør totalt NOK 5,178 millioner, hvorav NOK 4,215 millioner er relatert til ordinær lovpålagt revisjon, NOK 963 000 er relatert til øvrige tjenester. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

- Maria Aas-Eng (board member) NOK 350,000 - Kjersti Hobøl (board member) NOK 350,000

The general meeting approves the following remuneration for participation in the audit committee for the period they have served since the annual general meeting of 2019:

- Kjersti Hobøl, audit committee chairperson NOK 60,000 - Ronny Blomseth, audit committee member NOK 40,000

The general meeting approves that members of the board of directors are invited to participate in the company's long-term investment program.

To item 6 Election of board members

Reference is made to the nominations committee's recommendation for election of board members, attached to this notice as appendix 2.

The Nomination Committee recommends that the general meeting adopts the following resolution:

Hugo Lund Maurstad, Maria Aas-Eng and Kjersti Hobøl are not up for election and contiune their terms. Øivind Tidemandsen and Ronny Blomseth are re-elected as board members for a term of two years.

Following the resolution, the board of directors will consist of the following members

  • - Hugo Lund Maurstad (chairperson)
  • - Øivind Tidemandsen (board member)
  • - Ronny Blomseth (board member)
  • - Maria Aas-Eng (board member)
  • - Kjersti Hobøl (board member)

To item 7 Determination of remuneration to the auditor

Accrued fees to the auditor for 2019 amount to NOK 5.178 million for the Company, whereof NOK 4.215 million is related to the statutory audit, NOK 963,000 is related to other services. The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration related to the statutory audit.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Godtgjørelse til revisor for 2019 på NOK 4,215
millioner for lovpålagt revisjon, samt NOK 963 000
for andre tjenester, godkjennes.
Remuneration to the auditor for 2019 of NOK 4.215
million for statutory audit, as well as NOK 963,000
for other services is approved.
Til sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til
medlemmene av valgkomiteen
To item 8 Determination of remuneration to the
members of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller til godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer.
The nomination committee proposes the remuneration to
the members of the nomination committee.
Det vises til valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til
medlemmer av valgkomiteen inntatt som vedlegg 2 til denne
innkallingen.
2. Reference is made to the nominations committee's
recommendation for remuneration to the members of the
nomination committee, attached to this notice as appendix
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The nomination committee recommends that the general
meeting makes the following resolution:
Valgkomiteens medlemmer skal motta følgende
godtgjørelse:
The members of the nomination committee shall
receive the following remuneration:
Ingar Solheim NOK
Robert Iversen NOK
Vegard Søraunet NOK
75 000
50 000
50 000
Ingar Solheim NOK
75,000
Robert Iversen NOK
50,000
Vegard Søraunet NOK
50,000
Til sak 9 Valg av medlemmer til valgkomiteen To item 9 Election of members to the nomination
committee
Valgkomiteen innstiller til valg av valgkomiteens
medlemmer.
The nomination committee proposes candidates for the
members of the nomination committee.
Det vises til valgkomiteens innstilling til valg av leder til
valgkomiteen inntatt som vedlegg 2 til denne innkallingen.
Reference is made to the nominations committee's
recommendation for election of chairman of the nomination
committee, attached to this notice as appendix 2.
Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The nomination committee recommends that the general
meeting makes the following resolution:
Vegard Søraunet velges som leder av valgkomiteen
for ett år.
Vegard Søraunet is elected as chairperson of the
nomination committee for a term of one year.
Valgkomiteen skal etter dette ha følgende
sammensetning:
-
Vegard Søraunet som leder, og
-
Robert Iversen som medlem.
-
-
Following the resolution, the nomination committee
will consist of the following members
Vegard Søraunet as chairperson, and
Robert Iversen as member.
Til sak 10
Aksjeincentivprogram
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse - To item 10 Board authorisation to increase the share
capital - Share incentive program
Selskapets styre har i dag en fullmakt til gjennomføring av
rettede emisjoner mot ansatte i Selskapet og dets
datterselskaper, som utløper ved den ordinære
generalforsamlingen. Styret anser det hensiktsmessig at en
samme fullmakt også gis for det kommende år på de vilkår
som fremkommer nedenfor.
The Company's board of directors currently has an
authorisation to perform private placements towards the
Company's and its subsidiaries' employees, which expires at
the annual general meeting. The board deems it appropriate
that the general meeting grants the same authorisation to
the board for the coming year at the terms set out below.
Formålet med fullmakten er å sikre levering av aksjer under
Selskapets aksjeincentivprogram.
The purpose of the authorisation is to secure delivery of
shares under the Company's share incentive program.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede
et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av
Selskapets aksjekapital på opp til 5 %. Fullmakten vil etter
forslag til vedtak erstatte tidligere fullmakter til
aksjekapitalforhøyelse. For å kunne ivareta formålet som er
angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes
fortrinnsrett skal kunne fravikes.
The board of directors' proposal implies an authorisation to
issue a number of new shares that result in an increase of
the Company's share capital of up to 5%. The authorisation
will in accordance with the proposed resolution replace
previous authorisations for share capital increases. The
purpose of the authorisations implies that the preferential
rights for existing shareholders to subscribe for new shares
can be set aside if the authorisation is used.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle
årsregnskapet for 2019, vises det til dette, samt til Selskapets
øvrige børsmeldinger offentliggjort gjennom Oslo Børs'
nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets
hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av
vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om
Selskapet og Selskapets virksomhet.
business. As the ordinary general meeting shall deal with the annual
accounts for 2019, reference is made to the financial
statements, as well as to stock exchange notifications
published under the Company's ticker symbol on Oslo Stock
Exchange's news service www.newsweb.no and the
Company's website for information about matters of
material importance to the Company and the Company's
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
Selskapets styre tildeles fullmakt til
aksjekapitalforhøyelse i henhold til
allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
The Company's board of directors is authorised to
increase the share capital pursuant to the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act
section 10-14, on the following conditions:
1 Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt
kunne forhøyes med inntil NOK 5 048 733,16, eller et
lavere beløp som ikke overskrider 5 % av
aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten
registreres.
1 The share capital may, in one or more rounds,
be increased by a total of up to NOK
5,048,733.16, or a lower amount not exceeding
5% of the share capital at the time the
authorisation is registered.
2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling
i 2021, dog senest til 30. juni 2021.
2 The authorisation shall be valid until the
ordinary general meeting in 2021, but no later
than 30 June 2021.
3 Fullmakten kan benyttes ved utstedelse av aksjer til
ansatte under Selskapets aksjeincentivprogram (som
også kan omfatte ansatte i datterselskaper).
3 The authorisation may be used for issuing
shares to the Company's employees under the
Company's share incentive schemes (which may
include employees in subsidiaries).
4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven
§ 10-4 skal kunne fravikes.
4 The shareholders' pre-emption for subscription
of shares, pursuant to the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act section 10-4,
may be set aside.
5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd
i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlig plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5 The authorisation includes increase of the share
capital against contribution in kind and the right
to incur the Company special obligations
pursuant to the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act section 10-2.
6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter
allmennaksjeloven.
6 The authorisation does not include decision on
merger pursuant to the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
7 Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de
vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved
bruk av denne fullmakten gjør påkrevd.
7 The board decides the other terms and may
amend the articles of association following the
completion of share capital increases pursuant

to the terms in this authorisation.

8
Med virkning fra tidspunktet for registrering av
denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter
denne fullmakten alle tidligere utstedte
styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse.
8
With effect from the time of registration of this
authorisation with the Norwegian Register of
Business Enterprises, this authorisation replaces
any previous authorisations to carry out share
capital increases.
9
Fullmakten må sees i sammenheng med fullmakten
foreslått under sak 12, slik at den totale bruk av
begge fullmakter ikke overstiger 5 % av totalt antall
aksjer i selskapet.
9
The authorisation must be viewed together with
the authorisation proposed under item 11 so
that the total utilisation of the both
authorisations does not exceed 5% of the total
number of shares in the company.
Til sak 11
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse -
styrkning av egenkapital
To item 11
Board authorisation to increase the share
capital – general financing
Selskapets styre vurderer det som hensiktsmessig å ha en
fullmakt til å utstede nye aksjer for å sikre finansiering av
Selskapets drift og videre utvikling gjennom en rettet emisjon
ved behov. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet til effektivt
å kunne hente kapital i egenkapitalmarkedet fremover
dersom behovet oppstår.
The Company's board of directors considers it appropriate
to have an authorisation to issue new shares in order to
secure financing of the Company's operations and further
development through a private placement, if necessary.
Such a proxy will give the board flexibility to effectively raise
capital in the equity market in the future should the need
arise.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede
et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av
Selskapets aksjekapital på opp til 10 %. For å kunne ivareta
formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at
aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
The board of directors' proposal implies an authorisation to
issue a number of new shares that result in an increase of
the Company's share capital of up to 10%. The authorisation
will in accordance with the proposed resolution replace
previous authorisations for share capital increases. The
purpose of the authorisations implies that the preferential
rights for existing shareholders to subscribe for new shares
can be set aside if the authorisation is used.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle
årsregnskapet for 2019, vises det til dette, samt til Selskapets
øvrige børsmeldinger offentliggjort gjennom Oslo Børs'
nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets
hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av
vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om
Selskapet og Selskapets virksomhet.
As the ordinary general meeting shall deal with the annual
accounts for 2019, reference is made to the financial
statements, as well as to stock exchange notifications
published under the Company's ticker symbol on Oslo Stock
Exchange's news service www.newsweb.no and the
Company's website for information about matters of
material importance to the Company and the Company's
business.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til
kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
In accordance with the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act section 10-14, the board of directors is
authorised to increase the share capital, on the following
terms:
1
Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt
forhøyes med inntil NOK 10 097 466,32, eller et
lavere beløp som ikke overskrider 10 % av
aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten
registreres.
1
The share capital may, on one or more occasions, in
total be increased by up to NOK 10,097,466.32, or a
lower amount not exceeding 10% of the share
capital at the time the authorisation is registered.
2
Fullmakten kan benyttes til å styrke Selskapets
finansielle stilling.
2
The authorisation may be used in order to
strengthen the Company's financial position.
3 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling
i 2021, likevel senest til 30. juni 2021.
  • 4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
  • 5 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

Til sak 12 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer - Aksjeincentivprogram

Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer til bruk i Selskapets aksjeincentivprogram, som utløper ved den ordinære generalforsamlingen. Styret anser det hensiktsmessig at samme fullmakt også gis for det kommende år på de vilkår som fremkommer nedenfor. Fullmakten foreslås og fortsatt være begrenset til å kun gjelde tilbakekjøp med formål om å benytte aksjene i Selskapets aksjeincentivprogram.

Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Hovedformålet med fullmakten er å kunne erverve egne aksjer for å benytte disse i forbindelse med XXLs aksjeincentivprogram.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende tilnærmet 5 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil etter forslaget til vedtak erstatte tidligere fullmakter til erverv av egne aksjer.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2019, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2021, but at the latest until 30 June 2021.
  • 4 The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 may be set aside.
  • 5 The authorisation does not include increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
  • 6 The authorisation does not include resolution on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.

To item 12 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Share incentive program

The Company's board of directors currently has an authorisation to acquire shares in the Company to be used in the Company's share incentive program, which expires at the annual general meeting. The board deems it appropriate that the general meeting grants the same authorisation to the board for the coming year at the terms set out below. The authorisation is proposed to continue to be limited to only cover a repurchase of shares to be used in the Company's share incentive program.

Such authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The main purpose of the authorisation is to acquire own shares in order to use such shares in connection with XXL's share incentive schemes.

The board of directors' proposal entails that the general meeting gives the board of directors an authorisation to acquire shares in the Company, with a total nominal value corresponding to 5% of the Company's share capital. The authorisation will in accordance with the proposed resolution replace previous authorisations for acquiring own shares.

As the ordinary general meeting shall deal with the annual accounts for 2019, reference is made to the financial statements, as well as to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • 1 Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16, eller et lavere beløp som ikke overskrider 5 % av aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten registreres. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 3 Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, dog senest 30. juni 2021.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten brukes i aksjeincentivprogram eller slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet.
  • 5 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med incentivprogrammer.
  • 6 Fullmakten må sees i sammenheng med fullmakten foreslått under sak 10, slik at den totale bruk av begge fullmakter ikke overstiger 5 % av totalt antall aksjer i selskapet.

Til sak 13 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer – Optimalisering av kapitalstruktur

Styret har tidligere år bedt om at fullmakten til erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivprogrammet skal åpne for muligheten til å benytte ervervede aksjer til virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur dersom det viser seg at de ervervede aksjene ikke er nødvendige for aksjeincentivprogrammet likevel.

Styret anser det som ryddig at det vedtas en egen fullmakt til dette formålet på årets generalforsamling.

Slik fullmakt vil gi styret mulighet til å ytterligere utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til.

  • 1 The board of directors of the Company is authorised to purchase the Company's own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of up to NOK 5,048,733.16, or a lower amount not exceeding 5% of the share capital at the time the authorisation is registered. The authorisation also includes pledge of own shares.
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 1 and minimum NOK 500 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
  • 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2021, though at the latest until 30 June 2021.
  • 4 Shares acquires pursuant to this authorisation shall either be used for share incentive schemes or be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital.
  • 5 With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces previous authorisations granted to the board of directors for purchase of the Company's shares in relation to incentive programs.
  • 6 The authorisation must be viewed together with the authorisation proposed under item 10 so that the total utilisation of the both authorisations does not exceed 5% of the total number of shares in the company.

To item 13 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Optimization of capital structure

The board of directors has in the previous years requested that the authorisation to acquire of own shares in connection with the incentive programme shall allow for the possibility of using acquired shares as a means of optimizing the Company's capital structure if it turns out that the acquired shares are not required to be used in the share incentive program.

The Board considers it appropriate that a separate authorisation is adopted for this purpose at this year's annual general meeting.

Such authorisation would give the board of directors additional opportunities to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av
egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende
tilnærmet 5 % av Selskapets aksjekapital.
The board of directors' proposal entails that the general
meeting gives the board of directors an authorisation to
acquire shares in the Company, with a total nominal value
corresponding to 5% of the Company's share capital.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle
årsregnskapet for 2019, vises det til dette, samt til Selskapets
øvrige børsmeldinger offentliggjort gjennom Oslo Børs'
nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets
hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av
vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om
Selskapet og Selskapets virksomhet.
As the ordinary general meeting shall deal with the annual
accounts for 2019, reference is made to the financial
statements, as well as to stock exchange notifications
published under the Company's ticker symbol on Oslo Stock
Exchange's news service www.newsweb.no and the
Company's website for information about matters of
material importance to the Company and the Company's
business.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen The board of directors proposes that the general meeting
treffer følgende vedtak: makes the following resolution:
1 1
Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av The board of directors of the Company is authorised
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger to purchase the Company's own shares, in one or
opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16, more rounds, with a total nominal value of up to
eller et lavere beløp som ikke overskrider 5 % av NOK 5,048,733.16, or a lower amount not exceeding
aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten 5% of the share capital at the time the authorisation
registreres. Fullmakten omfatter også avtalepant i is registered. The authorisation also includes pledge
egne aksjer. of own shares.
2
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales
for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten
er henholdsvis NOK 1 og NOK 500. Styret står for
øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer skal skje.
2
The highest and lowest purchase price payable for
shares acquired pursuant to the authorisation shall
be maximum NOK 1 and minimum NOK 500
respectively. The board of directors is incidentally
free to decide on the means to be used to acquire
and dispose of own shares.
3 3
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære The authorisation shall be valid until the ordinary
generalforsamling i 2021, dog senest general meeting in 2021, though at the latest until
30. juni 2021. 30 June 2021.
4 4
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan benyttes i Shares acquires pursuant to this authorisation may
forbindelse med optimalisering av Selskapets be used in order to optimize the Company's capital
kapitalstruktur. structure.
Til sak 14 To item 14
Styrefullmakt til erverv av Selskapets Board authorisation for the acquisition of
egne aksjer – Oppkjøp the Company's own shares – Acquisitions
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets
egne aksjer til bruk som vederlag i forbindelse med
eventuelle oppkjøp, som utløper ved den ordinære
generalforsamlingen. Styret anser det hensiktsmessig at
samme fullmakt også gis for det kommende år på de vilkår
som fremkommer nedenfor. Fullmakten foreslås å fortsatt
være begrenset til å kun gjelde tilbakekjøp av aksjer til bruk
som vederlag i forbindelse med eventuelle oppkjøp.
The Company's board of directors currently has an
authorisation to acquire shares in the Company to be used
as consideration in connection with potential acquisitions,
which expires at the annual general meeting. The board
deems it appropriate that the general meeting grants the
same authorisation to the board for the coming year at the
terms set out below. The authorisation is proposed to
continue to be limited to acquisitions of shares in the
Company to be used as consideration in connection with
potential acquisitions.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av
egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende
tilnærmet 5 % av Selskapets aksjekapital.
The board of directors' proposal entails that the general
meeting gives the board of directors an authorisation to
acquire shares in the Company, with a total nominal value
corresponding to 5% of the Company's share capital.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle
årsregnskapet for 2019, vises det til dette, samt til Selskapets
øvrige børsmeldinger offentliggjort gjennom Oslo Børs'
nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets
hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av
vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om
Selskapet og Selskapets virksomhet.
As the ordinary general meeting shall deal with the annual
accounts for 2019, reference is made to the financial
statements, as well as to stock exchange notifications
published under the Company's ticker symbol on Oslo Stock
Exchange's news service www.newsweb.no and the
Company's website for information about matters of
material importance to the Company and the Company's
business.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen The board of directors proposes that the general meeting
treffer følgende vedtak: makes the following resolution:
1 1
Selskapets styre tildeles fullmakt til erverv av The board of directors of the Company is authorised
Selskapets egne aksjer i en eller flere omganger to purchase the Company's own shares, in one or
opptil samlet pålydende verdi NOK 5 048 733,16, more rounds, with a total nominal value of up to
eller et lavere beløp som ikke overskrider 5 % av NOK 5,048,733.15, or a lower amount not exceeding
aksjekapitalen på tidspunktet når fullmakten 5% of the share capital at the time the authorisation
registreres. Fullmakten omfatter også avtalepant i is registered. The authorisation also includes pledge
egne aksjer. of own shares.
2
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales
for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten
er henholdsvis NOK 1 og NOK 500. Styret står for
øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer skal skje.
2
The highest and lowest purchase price payable for
shares acquired pursuant to the authorisation shall
be maximum NOK 1 and minimum NOK 500
respectively. The board of directors is incidentally
free to decide on the means to be used to acquire
and dispose of own shares.
3 3
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære The authorisation shall be valid until the ordinary
generalforsamling i 2021, dog senest general meeting in 2021, though at the latest until
30. juni 2021. 30 June 2021.
4 4
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal kunne Shares acquires pursuant to this authorisation may
benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med be used as consideration shares with regards to
erverv av andre virksomheter. acquisition of other businesses.
* * * * * *
Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.

Ref. no.: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Meeting in XXL ASA will be held on 4 June 2020 at 09.00 a.m. Address: The Company's headquarter, Strømsveien 245, Alna Senter , Oslo, Norway

Registration Deadline: 3 June 2020 at 03.00 p.m.

The company accepts votes in advance for this Meeting. Registration Deadline for advance votes: 3 June 2020 at 03.00 p.m. Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.xxlasa.com or via VPS Investor Services.

Notice of attendance

The Undersigned will attend the Annual General Meeting on the 4 June 2020 and cast votes for:

own shares.

Notice of attendance should be registered electronically through the Company's website www.xxlasa.com or via VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated. Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 3 June 2020 at 03.00 p.m.

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________

Place Date Shareholder's signature
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of XXL ASA
Ref. no.: PIN code:
Proxy should be submitted electronically through the Company's website www.xxlasa.com or via VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned pin code and reference number must be stated.
Alternatively through VPS Investor service where pin code and reference number is not needed.
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars
Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than 3 June 2020 at 03.00 p.m.
If you send the proxy without naming the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him
or her.
hereby grants (tick one of the two) This proxy must be received no later than 3 June 2020 at 03.00 p.m. The undersigned: ____________
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of XXL ASA on 4 June 2020.
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Ref. no.: PIN code:

Proxy with voting instructions

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 3 June 2020 at 03.00 p.m.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned:

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of XXL ASA on 4 June 2020.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2020 Against Abstention
1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2019
and presentation of the board's corporate governance review for 2019
4a. Advisory vote: Approval of the declaration on salaries and other remuneration for senior
management not related to shares
4b. Binding vote: Approval of the declaration on salaries and other remuneration for senior
management related to shares
5. Determination of remuneration to the board of directors
6.
Election of board members
7. Determination of remuneration to the auditor
8. Determination of remuneration to the members of the nomination committee
9. Election of members of the nomination committee
10. Board authorisation to increase the share capital – Share incentive program
11. Board authorisation to increase the share capital – Financing
12.
program
Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Share incentive
13.
structure
Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Optimization of capital
14. Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares – Acquisitions

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.