XINYA ELECTRONIC CO., LTD — AGM Information 2025

Sep 5, 2025

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

==> picture [360 x 206] intentionally omitted <==

新亚电子股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会 会议资料

浙江·温州

2025 年9 月

1

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

目录

2025 年第一次临时股东大会会议须知 .......................................................................................... 3 2025 年第一次临时股东大会会议议程 .......................................................................................... 5 议案 1 ............................................................................................................................................... 7 关于确认日常关联交易及预计2025 年度日常关联交易额度的议案 ......................................... 7

2

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

新亚电子股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会会议须知

为了维护全体股东的合法权益，确保公司2025 年第一次临时股东大会的正 常秩序和议事效率，保证会议的顺利进行，根据《公司法》、《公司章程》、 《股东大会议事规则》等规定，现制定新亚电子股份有限公司2025 年第一次临 时股东大会会议须知如下：

1、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东或其代理人 （以下简称“股东”）、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及 董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

2、为确认出席的股东或其他出席者的出席资格，会议工作人员对出席会议 者的身份进行必要的核对工作，请予配合。完成核对后，请股东在“股东大会 签到表”上签到。

3、会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及所持有表决权的股份总数 时，会议登记终止。在会议登记终止时未在“股东大会签到表”上签到的股 东，其代表的股份不计入出席本次股东大会现场会议的股份总数，不得参与现 场会议的表决，但可在股东大会上发言或提出质询。

4、股东参加会议依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东参加会议 应认真履行其法定权利和义务，不得侵犯公司和其他股东的合法权益，不得扰 乱会议的正常秩序。

5、要求发言的股东，请于会议开始前在签到处登记并填写“股东发言登记 表”。股东发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间不超过5 分 钟为宜。由于股东大会时间有限，公司将根据登记情况统筹安排股东发言，公 司不能保证在“股东发言登记表”上登记的股东均能在本次股东大会上发言。 在股东进行表决时，股东不再进行发言。

3

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

6、会议主持人可安排公司董事、监事和高级管理人员等回答股东问题，与 本次股东大会议题无关或将泄露公司未披露的内幕信息或商业机密的质询，会 议主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

7、在进入表决程序前退场的股东，退场前请将已领取的表决票交还工作人 员，如有委托的，按照有关委托代理的规定办理。

8、出席会议的股东，应当对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反 对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人 放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。同一表决权通过现场、 网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

9、本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式表决，表决结果当场公 布。

10、本次会议由国浩律师（上海）事务所律师现场见证并出具法律意见 书。

4

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

新亚电子股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会会议议程

一、会议召开的基本事项

（一）会议召集人：公司董事会

• （二）现场会议召开时间：2025 年9 月15 日（周一）下午14:30

• （三）网络投票时间：2025 年9 月15 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

为更好地服务广大中小投资者，确保有投票意愿的中小投资者能够及时参会、 便利投票。公司将使用上证所信息网络有限公司（“上证信息”）提供的股东会 提醒服务，委托上证信息通过智能短信等形式，根据股权登记日的股东名册主动 提醒股东参会投票，向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案情况等信息。 投资者在收到智能短信后，可根据《上市公司股东会网络投票一键通服务用户使 用手册》（下载链接：https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf）的提示步骤 直接投票，如遇拥堵等情况，仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网投票平 台进行投票。

（四）现场会议地点：浙江省温州市乐清市北白象镇赖宅智能产业园区新亚电子 股份有限公司会议室

（五）股权登记日：2025 年9 月10 日

（六）会议投票方式：现场投票和网络投票相结合的方式

（七）会议出席对象：

1、股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加 表决。该代理人不必是公司股东。

5

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

• 2、公司董事、监事和高级管理人员

• 3、公司聘请的律师

• 4、其他人员

• （八）注意事项：参加会议股东及股东代理人的住宿费和交通费自理。

二、会议议程

（一）与会人员签到，领取会议资料；股东及股东代理人请持股东账户卡同时提 交身份证明材料（授权委托书、营业执照复印件、身份证复印件等）并领取《表 决票》

（二）董事长宣布会议开始并宣读会议出席情况

• （三）董事会秘书宣读2025 年第一次临时股东大会会议须知

• （四）推选现场会议的计票人、监票人

（五）宣读和审议会议议案

1、关于确认日常关联交易及预计2025 年度日常关联交易额度的议案

• （六）股东提问与解答

• （七）现场会议记名投票表决上述议案

• 1、主持人宣布休会

• 2、计票、统计，汇总现场和网络投票结果

• 3、主持人宣布复会

• 4、主持人宣布现场表决结果

（八）见证律师宣读股东大会见证意见

（九）会议结束

三、会议联系方式

联系电话：0577—62866852

电子邮箱：xyzqb@xinya-cn.com

6

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

议案1

关于确认日常关联交易及预计2025 年度日常关联交 易额度的议案

各位股东及股东代表：

公司于2024 年11 月29 日召开2024 年第三次临时股东大会，选举王利辛为 公司第三届董事会独立董事。近日公司自查发现其配偶杨旭迎先生自2024 年5 月起担任浙江珠城科技股份有限公司（以下简称“珠城科技”）董事，根据《上 海证券交易所上市规则》规定，公司与珠城科技构成关联方。现公司对2024 年 12 月发生的日常关联交易进行确认，同时增加2025 年年度日常关联交易预计， 具体如下：

一、日常关联交易基本情况

（一）本次日常关联交易预计金额和类别

单位：万元

					单位：万元
关联 交易 类别	关联人	2025年 度预计 金额	确认2024年 12月交易金 额	2025年1月-6月与关 联人累计已发生的 交易金额	占公司 2025年半 年度同类 业务比例 （%）
向关 联人 销售 产 品、 商品	珠城科 技及其 控股子 公司	9,500	765.97	3,605.57	1.85
合计	—	9,500	765.97	3,605.57	1.85

7

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

二、关联人介绍和关联关系

（一）关联人关系

公司于2024年11月29日召开2024年第三次临时股东大会，选举王利辛为公司 第三届董事会独立董事。近日公司自查发现其配偶杨旭迎先生自2024年5月起担 任浙江珠城科技股份有限公司（以下简称“珠城科技”）董事，根据《上海证券 交易所股票上市规则》规定，公司与珠城科技构成关联方。

（二）关联人的基本情况。

1、浙江珠城科技股份有限公司（股票代码：301280）

类型：其他股份有限公司(上市)

法定代表人：张建春

注册资本：13,678.014 万元

住所：浙江省乐清经济开发区纬十五路201 号

经营范围：光电连接器、家电连接器、汽车连接器、柔性线路板、柔性扁平 排线、电子元器件及精密组件、精密模具、电线、线束及线束生产设备研发、制 造、销售；计算机软硬件开发、技术服务；专业信息及技术咨询、专业技术服务、 专业技术转让；货物进出口、技术进出口。（依法须经批准的项目，经相关部门 批准后方可开展经营活动）

公司与珠城科技之间在产权、业务、资产、债权债务、人员等方面保持独立。

三、关联交易主要内容和定价政策

公司与关联方之间业务往来主要是电线电缆产品的销售，遵循公开、公 平、公正、合理、价格公允的原则，交易价格参照市场价格确定。

8

2025 年第一次临时股东大会会议资料

==> picture [62 x 36] intentionally omitted <==

四、关联交易目的和对上市公司的影响

珠城科技系公司长期稳定的客户，公司向其销售电线电缆产品是公司业务发 展及生产经营的正常所需，具有合理性与必要性。以上关联交易根据公开、公平、 公正的市场化原则进行，定价政策和定价依据符合市场原则，具有公允性，不存 在损害公司及全体股东利益的情形，对公司的财务状况、经营成果无不利影响， 不影响公司独立性，公司不会因为上述关联交易形成对关联方的依赖。

请审议。

新亚电子股份有限公司董事会

9