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Xingyun Technology Co.,Ltd — Board/Management Information 2017
Apr 10, 2017
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Board/Management Information
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天泽信息产业股份有限公司
独立董事2016年度述职报告(王全胜)
各位股东及股东代表:
本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独 立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》 等相关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定, 在2016年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,按时出席各次董事会议和股东大会, 认真审议董事会各项议案及相关材料,并对相关事项发表了独立、客观、专业的 意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。根据中国证监会 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所创业板上 市公司规范运作指引》等有关要求,现将2016年度本人履行独立董事职责情况汇 报如下:
一、2016年度本人出席公司会议情况
2016年度,公司共召开了7次董事会、3次股东大会;本人除因个人原因请假 未出席公司2015年度股东大会之外,均亲自出席了其余各次董事会和股东大会, 无缺席或委托其他董事出席会议的情况。对提交董事会的全部议案进行了认真审 议,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的 作用。具体如下表:
| 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事出席董事会情况 | |||||||
| 独立董事 姓名 |
本报告期 应参加董 事会次数 |
现场出席 次数 |
以通讯方 式参加次 数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续 两次未亲 自参加会 议 |
对公司有 关事项提 出异议情 况 |
| 王全胜 | 7 | 5 | 2 | 0 | 0 | 否 | 否 |
| 独立董事列席股东大会次数 | 2 |
本人对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与各议题的讨论并提 出合理建议,认为各项议案均未损害全体股东特别是中小股东的利益,因此均投
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1
出赞成票,没有反对、弃权的情况。本人认为2016年度公司董事会、股东大会的 召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序, 合法有效。
二、发表独立意见的情况
2016年度,本人就公司相关事项发表了6次独立意见、5次事前认可意见,具 体如下表:
| 序号 | 发表日期 | 会议届次 | 类型 | 主要内容 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2016 年3 月14 日 |
第三届董 事会第二 次会议 |
事前认 可意见 |
关于续聘2016 年度审计机构的事前认可意见 |
| 2 | 2016 年3 月24 日 |
第三届董 事会第二 次会议 |
独立 意见 |
1、《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报 告》的独立意见 2、关于2015 年度公司控股股东及其他关联方资金 占用情况的独立意见 3、关于2015 年度公司对外担保情况的独立意见 4、关于公司2015 年度关联交易事项的独立意见 5、关于公司《2015 年度内部控制有效性自我评估 报告》的独立意见 6、关于续聘审计机构的独立意见 7、关于《2015 年度利润分配预案》的独立意见 8、关于公司董事及高级管理人员2015 年度薪酬、 2016 年度薪酬方案的独立意见 9、关于调整公司独立董事津贴的独立意见 10、关于公司使用部分超募资金永久性补充流动资 金的独立意见 11、关于公司重大资产重组摊薄即期回报情况、填 补措施及相关承诺的独立意见 |
| 3 | 2016 年4 月19 日 |
第三届董 事会2016 年第一次 临时会议 |
事前认 可意见 |
对控股子公司南京点触智能科技有限公司收购其 关联方南京点面光电有限公司部分资产暨关联交 易事项的事前认可意见 |
| 4 | 2016 年4 月22 日 |
第三届董 事会2016 年第一次 临时会议 |
独立 意见 |
对控股子公司南京点触智能科技有限公司收购其 关联方南京点面光电有限公司部分资产暨关联交 易事项的独立意见 |
| 5 | 2016 年5 月23 日 |
第三届董 事会2016 年第二次 临时会议 |
事前认 可意见 |
对公司控股子公司南京点触智能科技有限公司的 关联方为其贷款提供担保暨关联交易事项的事前 认可意见 |
| 6 | 2016 年5 | 第三届董 | 独立 | 对公司控股子公司南京点触智能科技有限公司的 |
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2
| 月27 日 | 事会2016 年第二次 临时会议 |
意见 | 关联方为其贷款提供担保暨关联交易事项的独立 意见 |
|
|---|---|---|---|---|
| 7 | 2016 年8 月25 日 |
第三届董 事会第三 次会议 |
独立 意见 |
1、关于2016 年半年度公司控股股东、关联方资金 占用情况的独立意见 2、关于2016 年半年度公司对外担保情况的独立意 见 3、关于公司2016 年半年度关联交易事项的独立意 见 4、关于公司2016 年半年度募集资金存放与实际使 用情况的独立意见 |
| 8 | 2016 年9 月26 日 |
第三届董 事会2016 年第三次 临时会议 |
事前认 可意见 |
公司为全资子公司远江信息技术有限公司向银行 申请综合授信增加担保额度并由其部分原股东提 供反担保暨关联交易事项的事前认可意见 |
| 9 | 2016 年9 月30 日 |
第三届董 事会2016 年第三次 临时会议 |
独立 意见 |
1、关于变更部分募集资金投资项目的独立意见 2、关于为全资子公司远江信息向银行申请综合授 信增加担保额度并由其部分原股东提供反担保暨 关联交易事项的独立意见 |
| 10 | 2016 年11 月22 日 |
第三届董 事会2016 年第五次 临时会议 |
事前认 可意见 |
关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交 易的事前认可意见 |
| 11 | 2016 年11 月28 日 |
第三届董 事会2016 年第五次 临时会议 |
独立 意见 |
关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交 易的独立意见 |
本人对以上事项均发表了明确且同意的意见,不存在损害公司及全体股东, 特别是中小股东利益的情形。
三、任职董事会各专门委员会的工作情况
公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会 四个专门委员会。董事会安排本人担任审计委员会、提名委员会委员。2016年度 本人主要履行以下职责:
1、本人作为第三届董事会审计委员会委员,积极参加审计委员会会议;本 报告期内,第三届董事会审计委员会共召开了4次会议,本人均亲自出席并严格 按照《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会议事规则》等相关制度的规定, 认真审议各项议案及相关资料。审计委员会完成了对公司2015年度、2016年第一
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季度、半年度及第三季度财务报告的审核工作,本人对定期报告的编制和披露提 出了指导意见;完成了对公司2015年度内部控制建设和运行情况的评价工作;及 时了解内、外部审计工作情况,并负责指导和监督内部审计部门有效开展工作。 本人切实履行了审计委员会委员的职责。
2、本人作为第三届董事会提名委员会委员,积极参加提名委员会会议;本 报告期内,第三届董事会提名委员会共召开1次会议,本人亲自出席并严格按照 《独立董事工作制度》、《董事会提名委员会议事规则》等相关制度的规定,认 真审议《公司2016年度董事及高级管理人员的提名工作计划》,制定符合公司实 际需要的提名计划不仅有利于提高工作积极性,也为确保科学决策、公司稳健经 营起到积极作用。本人切实履行了提名委员会委员的职责。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、深入了解公司运营情况。本人严格按照中国证监会、深交所的相关规定 及《公司章程》、《董事会议事规则》和《独立董事工作制度》开展工作,坚持 谨慎、勤勉、诚实的原则,对公司定期报告、关联交易、对外投资及其它有关事 项独立、客观、公正地行使表决权,对公司财务及生产经营活动进行了有效监督, 切实维护了公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。
2、持续关注公司信息披露工作。督促并指导公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等 法律、法规和公司《信息披露管理办法》等有关规定,对外发布各类定期报告和 临时报告。保证信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,确保所有股东机会 均等地获取公司信息。
3、注重提高独立董事履职能力。本人注重加强专业学习,不断提高专业水 平,对公司内部控制建设、管理体系建设、人才梯队建设、公司经营模式等方面 提出了意见与建议,为提高公司决策的科学性建言献策,切实维护公司全体股东 尤其是中小股东的合法权益。
五、对公司进行现场调查的情况
2016年度,本人利用参加董事会、股东大会的时间,对公司进行了多次现场 考察,并通过与公司其他董事、高管以面对面、电话、邮件等多种沟通方式,加
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深对公司业务的了解。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公 司重大事项的进展情况,掌握公司的运行状态。并结合自身在企业管理、电子商 务方面的专长,对公司业务方向及经营方式提出切实可行的合理化建议。
六、其它事项
- 1、报告期内,未对任职期间的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出
异议;
-
2、无提议召开董事会的情况;
-
3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
-
4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
综上,2016年度本人严格按照证监会、深交所的相关法律法规及公司的有关 规章制度,勤勉尽责、谨慎忠实地履行独立董事的职责,发挥了独立董事的作用, 坚决维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。
2017年,本人将继续勤勉尽职,利用自身专业知识和工作经验为公司的发展 提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,促进公司持续健 康发展,维护好公司和全体股东的合法权益,更好地履行独立董事职责。
特此报告。
独立董事:王全胜 2017 年4 月10 日
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