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Xingyun Technology Co.,Ltd Board/Management Information 2017

Apr 10, 2017

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Board/Management Information

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天泽信息产业股份有限公司

独立董事2016年度述职报告(吴建斌)

各位股东及股东代表:

本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独 立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》 等相关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定, 在2016年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,按时出席各次董事会议和股东大会, 认真审议董事会各项议案及相关材料,并对相关事项发表了独立、客观、专业的 意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。根据中国证监会 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所创业板上 市公司规范运作指引》等有关要求,现将2016年度本人履行独立董事职责情况汇 报如下:

一、2016年度本人出席公司会议情况

2016年度,公司共召开了7次董事会、3次股东大会;本人除因个人原因请假 未出席公司2016年第一次临时股东大会之外,均亲自出席了其余各次董事会和股 东大会,无缺席或委托其他董事出席会议的情况。对提交董事会的全部议案进行 了认真审议,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥 了积极的作用。具体如下表:

了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表: 了积极的作用。具体如下表:
独立董事出席董事会情况
独立董事
姓名
本报告期
应参加董
事会次数
现场出席
次数
以通讯方
式参加次
委托出席
次数
缺席次数 是否连续
两次未亲
自参加会
对公司有
关事项提
出异议情
吴建斌 7 6 1 0 0
独立董事列席股东大会次数 2

本人对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与各议题的讨论并提 出合理建议,认为各项议案均未损害全体股东特别是中小股东的利益,因此均投

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1

出赞成票,没有反对、弃权的情况。本人认为2016年度公司董事会、股东大会的 召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序, 合法有效。

二、发表独立意见的情况

2016年度,本人就公司相关事项发表了6次独立意见、5次事前认可意见,具 体如下表:

序号 发表日期 会议届次 类型 主要内容
1 2016 年3
月14 日
第三届董
事会第二
次会议
事前认
可意见
关于续聘2016 年度审计机构的事前认可意见
2 2016 年3
月24 日
第三届董
事会第二
次会议
独立
意见
1、《关于募集资金年度存放与使用情况的专项报
告》的独立意见
2、关于2015 年度公司控股股东及其他关联方资金
占用情况的独立意见
3、关于2015 年度公司对外担保情况的独立意见
4、关于公司2015 年度关联交易事项的独立意见
5、关于公司《2015 年度内部控制有效性自我评估
报告》的独立意见
6、关于续聘审计机构的独立意见
7、关于《2015 年度利润分配预案》的独立意见
8、关于公司董事及高级管理人员2015 年度薪酬、
2016 年度薪酬方案的独立意见
9、关于调整公司独立董事津贴的独立意见
10、关于公司使用部分超募资金永久性补充流动资
金的独立意见
11、关于公司重大资产重组摊薄即期回报情况、填
补措施及相关承诺的独立意见
3 2016 年4
月19 日
第三届董
事会2016
年第一次
临时会议
事前认
可意见
对控股子公司南京点触智能科技有限公司收购其
关联方南京点面光电有限公司部分资产暨关联交
易事项的事前认可意见
4 2016 年4
月22 日
第三届董
事会2016
年第一次
临时会议
独立
意见
对控股子公司南京点触智能科技有限公司收购其
关联方南京点面光电有限公司部分资产暨关联交
易事项的独立意见
5 2016 年5
月23 日
第三届董
事会2016
年第二次
临时会议
事前认
可意见
对公司控股子公司南京点触智能科技有限公司的
关联方为其贷款提供担保暨关联交易事项的事前
认可意见
6 2016 年5 第三届董 独立 对公司控股子公司南京点触智能科技有限公司的

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2

月27 日 事会2016
年第二次
临时会议
意见 关联方为其贷款提供担保暨关联交易事项的独立
意见
7 2016 年8
月25 日
第三届董
事会第三
次会议
独立
意见
1、关于2016 年半年度公司控股股东、关联方资金
占用情况的独立意见
2、关于2016 年半年度公司对外担保情况的独立意

3、关于公司2016 年半年度关联交易事项的独立意

4、关于公司2016 年半年度募集资金存放与实际使
用情况的独立意见
8 2016 年9
月26 日
第三届董
事会2016
年第三次
临时会议
事前认
可意见
公司为全资子公司远江信息技术有限公司向银行
申请综合授信增加担保额度并由其部分原股东提
供反担保暨关联交易事项的事前认可意见
9 2016 年9
月30 日
第三届董
事会2016
年第三次
临时会议
独立
意见
1、关于变更部分募集资金投资项目的独立意见
2、关于为全资子公司远江信息向银行申请综合授
信增加担保额度并由其部分原股东提供反担保暨
关联交易事项的独立意见
10 2016 年11
月22 日
第三届董
事会2016
年第五次
临时会议
事前认
可意见
关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交
易的事前认可意见
11 2016 年11
月28 日
第三届董
事会2016
年第五次
临时会议
独立
意见
关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交
易的独立意见

本人对以上事项均发表了明确且同意的意见,不存在损害公司及全体股东, 特别是中小股东利益的情形。

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会 四个专门委员会。董事会安排本人担任提名委员会主任委员、战略委员会、薪酬 与考核委员会委员。2016年度本人主要履行以下职责:

1、本人作为第三届董事会提名委员会主任委员,积极召集并主持提名委员 会会议;本报告期内第三届董事会提名委员会共召开1次会议,本人亲自出席并 严格按照《独立董事工作制度》、《董事会提名委员会议事规则》等相关制度的规 定,认真审议《公司2016年度董事及高级管理人员的提名工作计划》,制定符合

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3

公司实际需要的提名计划不仅有利于提高工作积极性,也为确保科学决策、公司 稳健经营起到积极作用。本人切实履行了提名委员会主任委员的职责。

2、本人作为第三届董事会战略委员会委员,积极参加战略委员会会议;本 报告期内第三届董事会战略委员会共召开5次会议,本人均亲自出席并严格按照 《独立董事工作制度》、《董事会战略委员会议事规则》等相关制度的规定,认 真审议了各项战略、投资方面的议案。主要包括:公司2016年度战略规划、变更 部分募集资金投资项目、为控股子公司提供担保、使用自有资金设立控股子公司 等多项重要事项。在平时工作中,本人积极与公司其他董事、高管保持密切联系, 时刻关注公司的生产经营及外部环境对公司的影响,并就公司的长期战略规划、 投资并购等事项同公司管理层进行交谈,提出了合理化建议,切实履行了战略委 员会委员的职责。

3、本人作为第三届董事会薪酬与考核委员会委员,积极参加薪酬与考核委 员会会议;本报告期内第三届董事会审计委员会召开1次会议,本人亲自出席并 严格按照《独立董事工作制度》、《董事会薪酬与考核委员会议事规则》等相关 规定,对上一年度董事、高管的工作情况进行了客观、公正地考评,并从本公司 的实际情况出发认真审议了本年度董事、高管的薪酬与考核方案。在平时的工作 中,本人注意全面了解董事、高管的履职尽责情况,监督公司薪酬考核制度和激 励机制的实际执行情况,切实履行了薪酬与考核委员会委员的职责。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、全面履行独立董事的职责。本人为深入了解公司生产经营、财务管理和 内部控制等情况,详细阅读、认真审核每次提交董事会审议的各项议案及相关资 料,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上独立、客观、审慎地发表独 立意见、行使表决权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司股东的合法 权益。

2、持续关注公司信息披露工作。督促并指导公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等 法律、法规和公司《信息披露管理办法》等有关规定,真实、准确、完整、及时、 公平地做好信息披露工作。

3、不断提高投资者保护意识。本人持续关注监管部门出台的最新法律、 法

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4

规和各项规范性文件,充分自身发挥在法律、管理专业方面的优势,不断提高保 护公司和投资者利益的意识,加强自身履职的能力。

五、对公司进行现场调查的情况

2016年度,本人利用参加董事会、股东大会的时间,对公司进行了多次现场 考察,重点了解了公司的战略实施、内部控制、高管履职等实际情况;同时,通 过与公司其他董事、监事及高管的沟通,及时了解公司重大事项的进展;此外, 时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关于公共媒体对公司的相关报道, 及时了解和掌握公司近况,并对公司经营管理提出合理化建议。

六、其它事项

1、报告期内,未对任职期间的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出 异议;

  • 2、无提议召开董事会的情况;

  • 3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

  • 4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

综上,2016年度本人严格按照证监会、深交所的相关法律法规及公司的有关 规章制度,勤勉尽责、谨慎忠实地履行独立董事的职责,发挥了独立董事的作用, 坚决维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。

2017年,本人将本着谨慎、勤勉、忠实的原则,继续担负起作为公司独立董 事应负有的职责,为董事会的科学决策提供参考意见。本人也衷心希望公司在董 事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能力,使公司持续、稳定、健康 发展。

特此报告。

独立董事:吴建斌

2017 年4 月10 日

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