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Xingyun Technology Co.,Ltd Board/Management Information 2016

Mar 24, 2016

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Board/Management Information

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天泽信息产业股份有限公司

2015年度独立董事述职报告(王全胜)

各位股东及股东代表:

本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独 立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》 等相关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定, 在2015年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极出席各次董事会议和股东大会, 认真审议董事会各项议案及相关材料,并对相关事项发表了独立、客观、专业的 意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。根据中国证监会 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所创业板上 市公司规范运作指引》等有关要求,现将2015年度本人履行独立董事职责情况汇 报如下:

一、2015年度本人任职期间出席公司会议情况

1、本人于2015年8月17日经公司2015年第四次临时股东大会选举为公司第三 届董事会独立董事,任期三年。

2、2015年度,公司共召开了15次董事会、6次股东大会;其中,在本人任期 内共召开了8次董事会、2次股东大会;本人均亲自出席了各次董事会和股东大会, 无缺席或委托其他董事出席会议的情况。对提交董事会的全部议案进行了认真审 议,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的 作用。具体如下表:

作用。具体如下表: 作用。具体如下表: 作用。具体如下表: 作用。具体如下表: 作用。具体如下表: 作用。具体如下表: 作用。具体如下表: 作用。具体如下表:
独立董事出席董事会情况
独立董事姓
本报告期应
参加董事会
次数
现场出席次
以通讯方式
参加次数
委托出席次
缺席次数 是否连续两
次未亲自参
加会议
王全胜 8 7 1 0 0
独立董事列席股东大会次数 2

二、发表独立意见的情况

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1

2015年度,在本人担任公司独立董事期间,就公司相关事项发表了7次独立 意见、2次事前认可意见,具体如下表:

序号 发表时间 会议届次 事前认可/独立意见的主要内容
1 2015 年8
月19 日
第三届董事会
2015 年第一次
临时会议
关于选举董事长及聘任高级管理人员的独立意见。
2 2015 年8
月25 日
第三届董事会
2015 年第二次
临时会议
1、关于2015年上半年度公司控股股东、关联方资金
占用情况的独立意见;
2、关于2015年上半年度公司对外担保情况的独立意
见;
3、关于公司2015年上半年度关联交易事项的独立意
见;
4、关于公司2015年上半年度募集资金存放与实际使
用情况的独立意见。
3 2015 年9
月21 日
第三届董事会
2015 年第三次
临时会议
1、关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交
易的事前认可意见;
2、关于控股子公司南京点触智能科技有限公司收购
南京点面光电有限公司部分资产暨关联交易的事前
认可意见;
3、关于控股子公司2015年度日常关联交易预计的事
前认可意见。
4 2015 年9
月24 日
第三届董事会
2015 年第三次
临时会议
1、关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交
易的独立意见;
2、关于控股子公司南京点触智能科技有限公司收购
南京点面光电有限公司部分资产暨关联交易的独立
意见;
3、关于控股子公司2015年度日常关联交易预计的独
立意见。
5 2015 年11
月3 日
第三届董事会
2015 年第四次
临时会议
关于重大资产重组继续停牌的独立意见。
6 2015 年11
月9 日
第三届董事会
2015 年第五次
临时会议
关于使用部分闲置募集资金对全资孙公司增资的独
立意见。
7 2015 年12
月15 日
第三届董事会
2015 年第六次
临时会议
关于发行股份购买资产暨重大资产重组事项的事前
认可意见。
8 2015 年12
月18 日
第三届董事会
2015 年第六次
临时会议
1、关于公司发行股份购买资产暨重大资产重组事项
的独立意见;
2、关于终止公司第一期员工持股计划的独立意见。
9 2015 年12
月30 日
第三届董事会
2015 年第七次
临时会议
关于补选第三届董事会独立董事的独立意见。

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2

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会 四个专门委员会。董事会安排本人担任审计委员会、提名委员会委员。2015年度, 本人任职期间主要履行以下职责:

1、本人作为第三届董事会审计委员会委员,积极参加审计委员会会议;本 人任期内,第三届董事会审计委员会共召开一次会议,本人均亲自出席并严格按 照《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会议事规则》等相关制度的规定, 在公司《2015年第三季度报告》及相关文件的编制和披露过程中,仔细审阅相关 资料,提出了专业指导意见,并认真审核了内部审计部的工作总结及工作计划。 本人切实履行了审计委员会委员的职责。

2、本人作为第三届董事会提名委员会委员,积极参加提名委员会会议;本 人任期内,第三届董事会审计委员会共召开一次会议,本人亲自出席并严格按照 《独立董事工作制度》、《董事会提名委员会议事规则》等相关制度的规定,认真 审查独立董事候选人任职资格,同意提名倪慧萍女士为公司第三届董事会独立董 事候选人。本人切实履行了提名委员会委员的职责。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、有效地履行独立董事的职责。本人通过深入了解公司的生产经营、财务 管理和内部控制等制度的完善及执行情况,详细阅读、认真审核每次需董事会审 议的各项议案及相关资料,必要时向公司相关部门和人员询问,并在此基础上独 立、客观、审慎地发表独立意见、行使表决权。

2、 持续关注公司信息披露工作。督促并指导公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等 法律、法规和公司《信息披露管理办法》等有关规定,真实、准确、完整、及时、 公平地做好信息披露。

3、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、 董 事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事 项,查阅有关资料,与相关人员沟通,及时关注公司的经营、治理情况,了解公 司业务并提出切实可行的合理化建议。

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3

五、对公司进行现场调查的情况

2015年度,本人利用参加董事会、股东大会的时间,对公司进行了多次现场 考察,重点了解了公司的发展战略、生产经营情况、内部控制和财务状况;通过 见面和电话等方式,多次与公司高管沟通,及时关注公司各重大事项,积极对公 司经营管理提出合理化建议。

六、其它事项

1、报告期内,未对任职期间的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出 异议;

  • 2、无提议召开董事会的情况;

  • 3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

  • 4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2015年,本人严格按照证监会、深交所的相关法律法规及公司的有关规章制 度,勤勉尽责、谨慎忠实地履行独立董事的职责,发挥了独立董事的作用,坚决 维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。2016年,希望公司更加稳健经营、 规范运作,更好的树立自律、规范、诚信的上市公司形象,让公司持续、稳定、 健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。同时,本人将按照相关法律法 规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事 的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为促 进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,起到积极的作用。

特此报告。

独立董事:王全胜 2016 年3 月24 日

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