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Xingyun Technology Co.,Ltd — Board/Management Information 2016
Mar 24, 2016
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Board/Management Information
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天泽信息产业股份有限公司
2015年度独立董事述职报告(王全胜)
各位股东及股东代表:
本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独 立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、中国证监会《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》 等相关法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司内控制度的规定, 在2015年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极出席各次董事会议和股东大会, 认真审议董事会各项议案及相关材料,并对相关事项发表了独立、客观、专业的 意见,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。根据中国证监会 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所创业板上 市公司规范运作指引》等有关要求,现将2015年度本人履行独立董事职责情况汇 报如下:
一、2015年度本人任职期间出席公司会议情况
1、本人于2015年8月17日经公司2015年第四次临时股东大会选举为公司第三 届董事会独立董事,任期三年。
2、2015年度,公司共召开了15次董事会、6次股东大会;其中,在本人任期 内共召开了8次董事会、2次股东大会;本人均亲自出席了各次董事会和股东大会, 无缺席或委托其他董事出席会议的情况。对提交董事会的全部议案进行了认真审 议,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的 作用。具体如下表:
| 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: | 作用。具体如下表: |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事出席董事会情况 | |||||||
| 独立董事姓 名 |
本报告期应 参加董事会 次数 |
现场出席次 数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出席次 数 |
缺席次数 | 是否连续两 次未亲自参 加会议 |
|
| 王全胜 | 8 | 7 | 1 | 0 | 0 | 否 | |
| 独立董事列席股东大会次数 | 2 |
二、发表独立意见的情况
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2015年度,在本人担任公司独立董事期间,就公司相关事项发表了7次独立 意见、2次事前认可意见,具体如下表:
| 序号 | 发表时间 | 会议届次 | 事前认可/独立意见的主要内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2015 年8 月19 日 |
第三届董事会 2015 年第一次 临时会议 |
关于选举董事长及聘任高级管理人员的独立意见。 |
| 2 | 2015 年8 月25 日 |
第三届董事会 2015 年第二次 临时会议 |
1、关于2015年上半年度公司控股股东、关联方资金 占用情况的独立意见; 2、关于2015年上半年度公司对外担保情况的独立意 见; 3、关于公司2015年上半年度关联交易事项的独立意 见; 4、关于公司2015年上半年度募集资金存放与实际使 用情况的独立意见。 |
| 3 | 2015 年9 月21 日 |
第三届董事会 2015 年第三次 临时会议 |
1、关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交 易的事前认可意见; 2、关于控股子公司南京点触智能科技有限公司收购 南京点面光电有限公司部分资产暨关联交易的事前 认可意见; 3、关于控股子公司2015年度日常关联交易预计的事 前认可意见。 |
| 4 | 2015 年9 月24 日 |
第三届董事会 2015 年第三次 临时会议 |
1、关于公司使用自有资金设立控股子公司暨关联交 易的独立意见; 2、关于控股子公司南京点触智能科技有限公司收购 南京点面光电有限公司部分资产暨关联交易的独立 意见; 3、关于控股子公司2015年度日常关联交易预计的独 立意见。 |
| 5 | 2015 年11 月3 日 |
第三届董事会 2015 年第四次 临时会议 |
关于重大资产重组继续停牌的独立意见。 |
| 6 | 2015 年11 月9 日 |
第三届董事会 2015 年第五次 临时会议 |
关于使用部分闲置募集资金对全资孙公司增资的独 立意见。 |
| 7 | 2015 年12 月15 日 |
第三届董事会 2015 年第六次 临时会议 |
关于发行股份购买资产暨重大资产重组事项的事前 认可意见。 |
| 8 | 2015 年12 月18 日 |
第三届董事会 2015 年第六次 临时会议 |
1、关于公司发行股份购买资产暨重大资产重组事项 的独立意见; 2、关于终止公司第一期员工持股计划的独立意见。 |
| 9 | 2015 年12 月30 日 |
第三届董事会 2015 年第七次 临时会议 |
关于补选第三届董事会独立董事的独立意见。 |
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三、任职董事会各专门委员会的工作情况
公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会 四个专门委员会。董事会安排本人担任审计委员会、提名委员会委员。2015年度, 本人任职期间主要履行以下职责:
1、本人作为第三届董事会审计委员会委员,积极参加审计委员会会议;本 人任期内,第三届董事会审计委员会共召开一次会议,本人均亲自出席并严格按 照《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会议事规则》等相关制度的规定, 在公司《2015年第三季度报告》及相关文件的编制和披露过程中,仔细审阅相关 资料,提出了专业指导意见,并认真审核了内部审计部的工作总结及工作计划。 本人切实履行了审计委员会委员的职责。
2、本人作为第三届董事会提名委员会委员,积极参加提名委员会会议;本 人任期内,第三届董事会审计委员会共召开一次会议,本人亲自出席并严格按照 《独立董事工作制度》、《董事会提名委员会议事规则》等相关制度的规定,认真 审查独立董事候选人任职资格,同意提名倪慧萍女士为公司第三届董事会独立董 事候选人。本人切实履行了提名委员会委员的职责。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、有效地履行独立董事的职责。本人通过深入了解公司的生产经营、财务 管理和内部控制等制度的完善及执行情况,详细阅读、认真审核每次需董事会审 议的各项议案及相关资料,必要时向公司相关部门和人员询问,并在此基础上独 立、客观、审慎地发表独立意见、行使表决权。
2、 持续关注公司信息披露工作。督促并指导公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等 法律、法规和公司《信息披露管理办法》等有关规定,真实、准确、完整、及时、 公平地做好信息披露。
3、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、 董 事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事 项,查阅有关资料,与相关人员沟通,及时关注公司的经营、治理情况,了解公 司业务并提出切实可行的合理化建议。
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五、对公司进行现场调查的情况
2015年度,本人利用参加董事会、股东大会的时间,对公司进行了多次现场 考察,重点了解了公司的发展战略、生产经营情况、内部控制和财务状况;通过 见面和电话等方式,多次与公司高管沟通,及时关注公司各重大事项,积极对公 司经营管理提出合理化建议。
六、其它事项
1、报告期内,未对任职期间的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出 异议;
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2、无提议召开董事会的情况;
-
3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
-
4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2015年,本人严格按照证监会、深交所的相关法律法规及公司的有关规章制 度,勤勉尽责、谨慎忠实地履行独立董事的职责,发挥了独立董事的作用,坚决 维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。2016年,希望公司更加稳健经营、 规范运作,更好的树立自律、规范、诚信的上市公司形象,让公司持续、稳定、 健康的发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。同时,本人将按照相关法律法 规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事 的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为促 进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,起到积极的作用。
特此报告。
独立董事:王全胜 2016 年3 月24 日
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