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Xingyun Technology Co.,Ltd Board/Management Information 2012

Feb 28, 2012

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Board/Management Information

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天泽信息产业股份有限公司 独立董事2011年度述职报告

各位股东及股东代理人:

本人作为天泽信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严 格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深 圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于在上市公司建立独立董事 制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司 章程》、《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的规定,在2011年的 工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极出席各次董事会议和股东大会,认真审议董 事会各项议案,发表了独立、客观、专业的意见,切实维护了公司和股东尤其是 中小股东的利益。

现将2011年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:

一、 2011 年度出席公司会议情况

2011年度,公司共召开了8次董事会、3次股东大会,本人亲自出席了各次董 事会和股东大会,对提交董事会的全部议案进行了认真审议 ,积极参与各议题 的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。2011年度,公 司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相 关审批程序,合法有效。董事会和股东大会的各项议案均未损害全体股东,特别 是中小股东的利益,因此本人均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。

本人出席董事会的会议情况如下:

应出席次数 亲自出席会议次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席
8 8 0 0

二、发表独立意见的情况

2011年度,本人作为独立董事,就公司以下事项发表了独立意见:

1、2011年5月20日第一届董事会第十五次会议,本人对《关于使用部分超募 资金用于归还银行贷款的议案》 发表了独立意见。

2、2011年8月4日第一届董事会第十六次会议,本人对《关于2011年上半年

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公司控股股东、关联方资金占用情况》 、《关于2011年上半年公司对外担保情 况》、《关于公司2011年上半年关联交易事项》、《关于聘任薛扬为公司总经理 的议案》、《关于以募集资金置换已投入募投项目自筹资金的议案》、《关于调 整董事长陈进薪酬的议案》、《关于调整董事薛扬薪酬的议案》、《关于调整独 立董事津贴的议案》、《关于调整董事会秘书高丽丽薪酬的议案》、《关于调整 财务总监孙洁薪酬的议案》发表了独立意见。

3、2011年11月21日第一届董事会2011年第一次临时会议,本人对《关于< 使用部分超募资金收购无锡捷玛物联科技有限公司75%股权项目>的议案》 发表 了独立意见。

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

本人作为薪酬与考核委员会、审计委员会的召集人,积极与公司董事、监事 及高级管理人员保持密切联系,时刻关注公司的生产经营和财务状况,关注外部 环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,对公司的 发展、薪酬与考核制度提出建设性意见。并与公司2011年度审计注册会计师进行 了充分的沟通,听取注册会计师介绍初审意见情况,并就相关问题与注册会计师、 公司管理层进行了充分的沟通,忠实地履行了独立董事职责。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公司可能产生的 经营风险,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料、及时进行 调查、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等,并利用自身的 专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维 护了公司和全体股东的利益。

2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露 管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《公司章 程》、《信息披露管理办法》的有关规定,真实、完整、及时、公平地完成2011 年度的信息披露工作。

3、不断加强自身学习,提高履行职责的能力。本人始终坚持谨慎、勤勉、 忠实的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,尤其是对涉及到规范公司法人 治理结构和保护社会公众股股东权益保护等法规加深认识和理解,进一步提高专 业水平,加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保

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护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健经营起到应有的作 用。

五、对公司进行现场调查的情况

2011年度,本人对公司进行了多次现场考察,与公司其他董事、监事、高管 人员和内外部审计机构沟通,了解公司的生产经营情况、内部控制和财务状况; 与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司 各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公 司经营管理提出建议。

六、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,认真学习了中国证监会、以及深圳证券交易所的 有关法律法规及相关文件,提高履职能力,切实加强对公司投资者利益的保护能 力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。尤其是涉及到规范公司法人治 理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以 各种方式组织的相关培训,更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自 己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策 和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

七、其它事项

1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异 议;

2、无提议召开董事会的情况;

3、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

作为公司的独立董事,本人在自己的任职内将继续忠实地履行自己的职责, 积极参与公司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。2012年,本人将按 照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地 履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合 法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,起到积极的作 用。

谢谢。

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此页无正文,此页为天泽信息产业股份有限公司独立董事2011年度述职报告 签字页。

独立董事:张祖国 2012 年2 月27 日

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