Xingyun Technology Co.,Ltd — AGM Information 2013

Apr 15, 2013

证券代码：300209 证券简称：天泽信息 公告编号：2013-013

天泽信息产业股份有限公司

关于调整2012年度股东大会通知相关事项的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

天泽信息产业股份有限公司（以下简称 “公司”）第二届董事会第四次会 议决原定于2013年4月22日召开2012年度股东大会，《关于召开2012年度股东大 会通知公告》已于2013年4月1日在中国证监会指定的创业板信息披露网站上进行 了公告。

2013年4月12日，公司董事会收到公司股东陈进先生（持有公司股份3,612 万股、占公司股份总数的22.58%）提交的《关于增加2012年度股东大会临时提案 的函》，提议本次股东大会增加《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的 议案》。根据《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监 管要求》，上述议案应当经上市公司股东大会审议批准并提供网络投票表决方式， 公司2012年度股东大会改为采用现场投票与网络投票相结合的方式进行。同时根 据《上市公司股东大会规则》的相关规定，股东大会会议现场结束时间不得早于 网络或其他方式，公司2012年度股东大会现场会议召开时间改为2013年4月24日 （星期三）下午14：30。

本次股东大会增加临时提案、变更会议召开方式和召开时间符合有关法律、 行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定，由此给股东带来的不便， 公司深表歉意并恳请谅解，上述事项变更后的2012年度股东大会通知具体内容如 下：

一、召开本次会议的基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、公司第二届董事会第四次会议审议通过了《关于召开2012年度股东大会的议

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案》，本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件和公司章程等的规定。

• 3、召开方式：现场投票与网络投票相结合

• （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场 会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投票系统行使 表决权，但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中 的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数，应当 与现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次 股东大会的表决权总数。

• 4、网络投票时间：2013年4月23日至2013年4月24日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2013年4 月24日上午9:30－11:30，下午13:00－15:00；通过深圳证券交易所互联网投票 系统投票的具体时间为：2013年4月23日15:00至2013年4月24日15:00期间的任意 时间。

• 5、现场会议召开日期和时间：2013年4月24日（星期三）下午14：30 6、会议出席对象

（1）2013 年4 月17 日（星期三）下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券 登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有 权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股 东代理人不必是公司的股东。(授权委托书式样见附件一)；

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师。

• 7、现场会议地点：南京市建邺区云龙山路80号公司7楼703会议室

• 8、变更会议投票方式及召开时间的原因： 2013 年4 月12 日，公司股东陈进先 生提出本次股东大会增加《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》。

根据《上市公司监管指引第2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》， 上述议案应当经上市公司股东大会审议批准并提供网络投票表决方式。同时根据 《上市公司股东大会规则》的相关规定，股东大会会议现场结束时间不得早于网 络或其他方式。因此，公司2012 年度股东大会改为采用现场投票与网络投票相 结合的方式进行，且现场会议召开时间改为2013 年4 月24 日（星期三）下午 14：30。

二、会议审议事项

1、会议审议的议案：

（1）《2012 年年度报告及其摘要》；

• （2）《2012 年度董事会工作报告》；

（3）《2012 年度监事会工作报告》；

• （4）《2012 年度财务决算报告》；

（5）《关于对天泽信息产业股份有限公司控股股东及其他关联方占用资金情况的 专项审计说明》；

（6）《2012 年度利润分配预案》；

• （7）《关于续聘审计机构的议案》；

• （8）《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》。

公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

2、披露情况：

上述议案的具体内容，详见2013年4月1日、4月15日刊登在中国证监会指定 的创业板信息披露网站上的相关公告。

三、股权登记日

股权登记日： 2013年4月17日（星期三）

四、现场会议登记方法

• 1、登记时间：2013年4月19日，上午10：00-11：30，下午14：30-17：00；

• 2、登记地点：南京市建邺区云龙山路80号9楼 董事会办公室

• 3、登记方式：

• （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明 书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理

人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法 定代表人证明、法人股东股票帐户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托 代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证 办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《天泽信息产业 股份有限公司2012年度股东大会参会股东登记表》（附件二），以便登记确认。 传真在2013年4月19日17：00前送达公司董事会办公室。来信请寄：南京市建邺 区云龙山路80号9楼 公司董事会办公室 邮编210019（信封请注明“股东大会” 字样）。不接受电话登记。

• 4、注意事项：出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。

五、参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜具体说明如下： （一）采用交易系统投票操作流程

• 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2013年4月24日 的9∶30-11∶30和13∶00-15∶00。

• 2、投票期间，交易系统将挂牌以下投票证券，股东以申报买入委托的方式对表 决事项进行投票。

决事项进行投票。
投票代码	投票简称	买卖方向	买入价格
365209	天泽投票	买入	对应申报价格

在投票当日，“天泽投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议 案总数。

• 3、股东投票的具体程序为：

• （1）输入买入指令；

• （2）输入证券代码365209；

• （3）在“委托价格”项下输入本次股东大会的议案序号，100元代表总议案，1.00 元代表议案1，2.00元代表议案2，依此类推。股东对“总议案”进行投票，视为

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对所有议案表达相同意见。股东大会议案对应“委托价格”具体如下表：

议 案	议案内容	对应申报价格
总议案	总议案（指一次性对所有议案进行表决）	100 元
1	《2012 年年度报告及其摘要》	1.00 元
2	《2012 年度董事会工作报告》	2.00 元
3	《2012 年度监事会工作报告》	3.00 元
4	《2012 年度财务决算报告》	4.00 元
5	《关于对天泽信息产业股份有限公司控股股东及其他 关联方占用资金情况的专项审计说明》	5.00 元
6	《2012 年度利润分配预案》	6.00 元
7	《关于续聘审计机构的议案》	7.00 元
8	《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议 案》	8.00 元

(4)在“委托股数”项下填报表决意见，对应申报股数，具体如下表：

表决意见种类	赞成	反对	弃权
对应的申报股数	1股	2股	3股

（5）确认投票委托完成。

• 4、计票规则： 在计票时，同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种表决 方式，如果重复投票，以第一次投票为准。

5、注意事项：

（1）网络投票不能撤单；

• （2）对同一表决事项的投票只能申报一次，多次申报的以第一次为准；

（3）同一表决权既通过交易系统又通过网络投票，以第一次投票为准；

（4）如需查询投票结果，请于投票当日下午18∶00以后登录深圳证券交易所互 联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以 查看个人投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

（二）采用互联网投票操作流程

1、股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认 证业务实施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认

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证。申请服务密码的，请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区 注册，填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午11:30 前发出后， 当日下午13:00 即可使用；如服务密码激活指令上午11:30 后发出后，次日方可 使用。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 2、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

• 3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为2013 年4月23日下午15∶00 至2013年4月24日下午15∶00间的任意时间。 （三）网络投票其他注意事项

• 1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系 统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结 果为准。

• 2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在 计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该 股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

• 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发 重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、其他事项

• 1、股东大会联系方式

联系电话：025-87793753

联系传真：025-87793753

联系地址：南京市建邺区云龙山路80号9楼

邮政编码：210019

联系人：高丽丽、杜丹

• 2、本次股东大会现场会议为期半天，与会股东的所有费用自理。 特此公告

天泽信息产业股份有限公司

董 事 会

二〇一三年四月十五日

附件一：

授 权 委 托 书

兹委托 女士/先生代表本人/本公司出席天泽信息产业股份有限 公司2012年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审 议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结 束之时止。

委托人对受托人的指示如下：

序 号	议案	同 意	反 对	弃 权
1	《2012年年度报告及其摘要》
2	《2012年度董事会工作报告》
3	《2012年度监事会工作报告》
4	《2012年度财务决算报告》
5	《关于对天泽信息产业股份有限公司控股股东及其他 关联方占用资金情况的专项审计说明》
6	《2012年度利润分配预案》
7	《关于续聘审计机构的议案》
8	《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议 案》

说明：

1、委托人对授托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中 打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议 事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有 权按自已的意思决定对该事项进行投票表决。

委托人姓名/名称： 委托人身份证号码/营业执照号码： 委托人股东账号： 委托人持有股数：

受托人名称或姓名： 受托人身份证号码： 委托日期：

委托人签名/盖章：

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附件二 ：

天泽信息产业股份有限公司

2012年度股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/ 法人股东名称
个人股东身份证号码/ 法人股东营业执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
个人股东签字/ 法人股东盖章

附注：

• 1．请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）

• 2．已填妥及签署的参会股东登记表，应于2013年4月19日17：00之前送达、邮寄 或传真方式到公司，不接受电话登记。

• 3．上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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