Xiamen Hongxin Electronics Technology Group Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 19, 2026

证券代码：300657

证券简称：弘信电子

公告编号：2026-04

厦门弘信电子科技集团股份有限公司

关于召开 2026 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要提示：

根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《公司章程》 的有关规定，厦门弘信电子科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）第五届 董事会第三次会议决议定于 2026 年 2 月 6 日（周五）召开公司 2026 年第一次 临时股东会，现将有关会议情况通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东会届次：2026 年第一次临时股东会

• 2、股东会的召集人：董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交 易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 — 号 创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件 及《公司章程》的有关规定。

• 4、会议时间：

• （1）现场会议时间：2026 年 2 月 6 日 15:00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间

为 2026 年 2 月 6 日 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所

互联网投票系统投票的具体时间为 2026 年 2 月 6 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

• 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

• 6、会议的股权登记日：2026 年 2 月 2 日

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人；

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股

东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 8、会议地点：厦门市翔安区翔海路 19 号公司 1#楼 4F 会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

提案 编码	提案名称	提案类型	备注
			该列打勾的栏目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	非累积投票提案	√
1.00	《关于公司<2026年员工持股计划（草案）>及 其摘要的议案》	非累积投票提案	√
2.00	《关于公司<2026年员工持股计划管理办法>的 议案》	非累积投票提案	√

《关于提请股东会授权董事会办理公司 2026 年 3.00 非累积投票提案 √ 员工持股计划相关事宜的议案》

上述议案已经公司第五届董事会第三次会议审议通过，具体内容详见公 司同日披露于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。

2、根据《上市公司股东会规则》的要求，上述议案属涉及中小投资者利 益的重大事项，公司将对中小投资者表决单独计票，并根据计票结果进行公 开披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式：股东可以现场登记、通过信函或传真方式登记（采用信函 或传真形式登记的，请提前进行电话确认），不接受电话登记。

（1）自然人股东须持示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或 证明；自然人股东委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书 （附件 2）办理登记手续。

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书 及身份证办理登记手续。法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代 理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托 书、法定代表人身份证明办理登记手续。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股 东登记表》（附件 3），以便登记确认。

• 2、登记时间：本次股东会现场登记时间为 2026 年 2 月 3 日上午 9:00 至

• 12:00，下午 13:00 至 17:00。采用信函或传真方式登记的须在 2026 年 2 月 3 日 18:00 之前送达或传真到公司。

• 3、登记地点：厦门翔安火炬高新区翔海路 19 号弘信电子董事会办公室 4、会议联系方式

联系人：郑家双

电话：0592-3160382

传真：0592-3155777

电子邮箱：hxdzstock@hon-flex.com

通讯地址：厦门市翔安火炬产业区翔海路 19 号

邮政编码：361101

本次股东会现场会议期半天，与会股东或委托代理人的食宿及交通等费

用自理。

5、注意事项：

• （1）以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，异地股东可凭以

• 上有关证件采取信函或传真方式登记。

• （2）出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件，并于

• 会议前半小时到达会场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易 系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具 体操作流程见附件 1。

五、备查文件

附件 1：参加网络投票的具体操作流程

附件 2：授权委托书

附件 3：参会股东登记表

特此公告。

厦门弘信电子科技集团股份有限公司

董事会

2026 年 1 月 19 日

附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1．普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350657”，投票简称为“弘

” 信投票 。

• 2．填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3．股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表

• 达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东 先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案 的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议 案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1．投票时间：2026 年 2 月 6 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和

13:00-15:00。

• 2．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1．互联网投票系统开始投票的时间为 2026 年 2 月 6 日，9:15-15:00。

2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上 市公司股东会往来投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身 份认证操作说明》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投 资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 ．股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 https://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件 2

厦门弘信电子科技集团股份有限公司

2026 年第一次临时股东会授权委托书

兹委托____先生（女士）代表本人（或本单位）出席厦门弘信电 子科技集团股份有限公司于 2026 年 2 月 6 日召开的 2026 年第一次临时股东会， 并代表本人（或本单位）按以下方式行使表决权：

本次股东会提案表决意见表

提案 编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司<2026年员工持股计划（草案）>及其摘要的议 案》	√
2.00	《关于公司<2026年员工持股计划管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东会授权董事会办理公司2026年员工持股计 划相关事宜的议案》	√

委托人名称（盖章）：

委托人身份证号码（社会信用代码）：

（委托人为法人股东，应加盖法人单位印章。）

委托人股东账号： 持股数量： 受托人： 受托人身份证号码： 签发日期： 委托有效期：

附件 3

厦门弘信电子科技集团股份有限公司

2026 年第一次临时股东会参会股东登记表

2026 年第一	次临时股东会参会股东登记表	次临时股东会参会股东登记表	次临时股东会参会股东登记表	次临时股东会参会股东登记表
姓名/名称
身份证号码/统一社会信用代码
股东账号			持股数量 （股）
联系电话			联系邮箱
联系地址
代理人（如有）		代理人身份 证号
股东签名/法人股东盖章
登记日期

注：股东名称须与名册上所载的相同。