WSP Global Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 18, 2024

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Le 17 avril 2024

Madame, Monsieur,

Objet : Règlement administratif n[o] 1 modifié de Groupe WSP Global Inc.

En réponse aux préoccupations soulevées par l’Institutional Shareholder Services concernant la ratification et l’approbation du règlement administratif n[o] 1 modifié de Groupe WSP Global Inc. (le « règlement administratif modifié »), que les actionnaires de Groupe WSP Global Inc. (la « Société ») seront appelés à ratifier et à approuver dans le cadre de l’assemblée des actionnaires de la Société qui aura lieu le 9 mai 2024, comme indiqué plus en détail dans la circulaire de sollicitation de procurations de la Société datée du 25 mars 2024 déposée sur SEDAR+, à l’adresse www.sedarplus.ca, et disponible sur le site Web de la Société, à l’adresse www.wsp.com, selon lesquelles le règlement administratif modifié permettrait à la Société de tenir des assemblées des actionnaires en mode virtuel uniquement, la Société a approuvé une modification supplémentaire au règlement administratif modifié afin de retirer le libellé aux termes duquel la Société pourrait tenir des assemblées des actionnaires en mode virtuel uniquement. Le libellé de l’article 42 du règlement administratif modifié est revenu à celui de l’article 39 de la version précédente du règlement administratif n[o] 1 de la Société. Le libellé de l’article 39 de la version précédente du règlement administratif n[o] 1 permet la participation en mode virtuel aux assemblées des actionnaires, conformément au paragraphe 132(4) de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (la « Loi »), mais ne permet pas à la Société de tenir des assemblées des actionnaires en mode virtuel uniquement, de la façon envisagée au paragraphe 132(5) de la Loi.

Par conséquent, l’article 42 ci-après sera supprimé dans son intégralité du règlement administratif modifié :

42. Assemblées et participation par tout moyen de communication – téléphonique, électronique ou autre

Les assemblées d’actionnaires peuvent être tenues entièrement par tout moyen de communication – téléphonique, électronique ou autre – permettant à tous les participants de communiquer adéquatement entre eux. Toute personne habile à assister à une assemblée des actionnaires peut y participer par tout moyen de communication – téléphonique, électronique ou autre – permettant à tous les participants de communiquer adéquatement entre eux pendant l’assemblée, seulement si la Société, à son gré, met à leur disposition ces moyens de communication. Elle est alors réputée avoir assisté à l’assemblée. Les administrateurs peuvent établir la procédure à suivre pour tenir les assemblées des actionnaires par ces moyens en conformité avec la Loi.

et sera remplacé par l’article 42 ci-après :

1. Participation par certains moyens de communication

Toute personne habile à assister à une assemblée des actionnaires peut y participer par tout moyen de communication – téléphonique, électronique ou autre – permettant à tous les participants de communiquer adéquatement entre eux pendant l’assemblée, seulement si la Société, à son gré, met à leur disposition ces moyens de communication. Elle est alors réputée avoir assisté à l’assemblée.

• 2 -

Grâce aux modifications susmentionnées, la Société croit qu’elle a répondu aux préoccupations soulevées par l’Institutional Shareholder Services et elle prie les actionnaires d’appuyer le règlement administratif modifié par cette modification supplémentaire. Les fondés de pouvoir qui voteront pour ou contre la ratification du règlement administratif modifié exerceront leur droit de vote pour ou contre le règlement administratif modifié dans sa version modifiée ci-dessus, conformément aux instructions fournies par l’actionnaire.

Nous vous remercions de l’intérêt soutenu que vous manifestez à l’endroit du Groupe WSP Global Inc.

POUR OBTENIR DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS 1600, boul. René-Lévesque Ouest, 11[e] étage, Montréal (Québec) H3H 1P9 www.wsp.com À l’attention du chef de la direction financière 514 340-0046 corporatecommunications@wsp.com