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WSP Global Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 1, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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WSP
Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires et de disponibilité des documents de procuration
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que Groupe WSP Global Inc. (la « Société ») tiendra son assemblée annuelle des actionnaires (l'« assemblée »).
| Date et heure | Lieu | |
|---|---|---|
| Le 7 mai 2026 | L'assemblée en personne se tiendra à Lumi Experience, au 1250, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 3610, Montréal (Québec) H3B 4W8 | Assemblée virtuelle par webdiffusion en direct au https://meetings.lumiconnect.com/400-802-840-155 |
| 11 h (heure de l'Est) | Mot de passe : WSP2026 (sensible à la casse) |
Encore cette année, la Société tiendra une assemblée hybride à laquelle tous les porteurs (les « actionnaires ») d'actions ordinaires de la Société (les « actions »), sans égard à leur emplacement géographique, pourront participer également. Les actionnaires pourront assister à l'assemblée en personne ou par webdiffusion en direct. La Société considère que l'utilisation de modes de communication améliorés par la technologie avec les actionnaires permet de faciliter la participation individuelle des investisseurs et rend l'assemblée plus accessible et plus active pour tous les participants en permettant à plus d'actionnaires d'y participer. Tous les actionnaires pourront assister, participer, poser des questions et voter à l'assemblée soit en personne, soit en se branchant en ligne et en suivant les instructions données dans la circulaire de sollicitation de procurations de la Société datée du 20 mars 2026 (la « circulaire ») à la rubrique « Procurations – Comment assister à l'assemblée ».
POINTS À L'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE
Points à l'ordre du jour de l'assemblée :
| Points à l'ordre du jour de l'assemblée | Pour plus de détails |
|---|---|
| 1. Présentation des états financiers consolidés audités de la Société pour l'exercice clos le 31 décembre 2025 et du rapport de l'auditeur indépendant y afférent | Voir la sous-rubrique « 1. Présentation des états financiers » de la rubrique « Points à l'ordre du jour de l'assemblée » de la circulaire |
| 2. Élection de chacun des administrateurs de la Société, qui demeureront en poste jusqu'à la fin de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires ou jusqu'à la nomination de leurs remplaçants | Voir la sous-rubrique « 2. Élection des administrateurs » de la rubrique « Points à l'ordre du jour de l'assemblée » de la circulaire |
| 3. Nomination de l'auditeur indépendant de la Société pour le prochain exercice et autorisation donnée aux administrateurs de fixer sa rémunération | Voir la sous-rubrique « 3. Nomination de l'auditeur » de la rubrique « Points à l'ordre du jour de l'assemblée » de la circulaire |
| 4. Examen et approbation, à titre consultatif et de manière non contraignante, de la façon d'établir les politiques de rémunération de la haute direction de la Société | Voir la sous-rubrique « 4. Vote consultatif non contraignant sur la rémunération de la haute direction » de la rubrique « Points à l'ordre du jour de l'assemblée » de la circulaire |
| 5. Examen de toute autre question, le cas échéant, qui peut être dûment soumise à l'assemblée ou à toute reprise de cette assemblée en cas d'ajournement | L'information relative à l'exercice du pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard de toute autre question est présentée à la sous-rubrique « Comment remplir le formulaire de procuration » de la rubrique « Procurations » de la circulaire |
AVIS DE CONVOCATION
GROUPE WSP GLOBAL INC.
NOTIFICATION ET ACCÈS
Comme le permettent les Autorités canadiennes en valeurs mobilières, la Société a décidé de recourir aux procédures de notification et d'accès pour remettre aux actionnaires inscrits et non inscrits la circulaire relative à l'assemblée et les autres documents reliés aux procurations (les « documents relatifs à l'assemblée »), ainsi que les états financiers consolidés audités annuels de la Société pour l'exercice clos le 31 décembre 2025, le rapport de l'auditeur indépendant y afférent et le rapport de gestion connexe (collectivement, les « états financiers »). Les procédures de notification et d'accès constituent un ensemble de règles qui permettent à l'émetteur d'afficher en ligne une version électronique des documents reliés aux procurations, par le truchement de SEDAR+ et d'un autre site Web, au lieu d'en expédier par la poste un exemplaire imprimé aux actionnaires.
Dans le cadre des procédures de notification et d'accès, les actionnaires continuent de recevoir par la poste le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote leur permettant de voter à l'assemblée. En revanche, au lieu d'un exemplaire imprimé des documents relatifs à l'assemblée et des états financiers, ils se voient transmettre par la poste un avis, qui indique comment se procurer en ligne les documents relatifs à l'assemblée et les états financiers ou en demander un exemplaire imprimé. Comme elles permettent de comprimer sensiblement les coûts d'impression et d'envoi postal, tout en étant plus respectueuses de l'environnement grâce à une réduction de l'utilisation de papier, les procédures de notification et d'accès bénéficient directement à la Société.
Afin de réduire consciemment le gaspillage de papier, la Société encourage fortement ses actionnaires à opter pour une forme de communication sans papier, y compris en ce qui concerne l'avis de convocation à l'assemblée, les formulaires de vote par procuration ou les formulaires d'instructions de vote. Pour ce faire, les actionnaires inscrits peuvent communiquer avec l'agent des transferts de la Société, Services aux investisseurs Computershare Inc. (« Computershare »), au 1 800 564-6253 ou au 1 514 982-7555, et les actionnaires non inscrits peuvent communiquer avec leur courtier en valeurs mobilières concerné qui détient leurs actions. Vous pouvez également faire part de votre préférence pour la communication sans papier lorsque vous soumettez un vote par procuration sur la plateforme en ligne applicable offerte par Computershare, pour les actionnaires inscrits, ou par Broadridge, pour les actionnaires non inscrits. Pour toute autre question ou demande d'aide, veuillez communiquer avec la Société par téléphone au 1 438 843-7519 ou par courriel à [email protected].
| Comment se procurer les documents relatifs à l'assemblée et les états financiers | |
|---|---|
| Sur notre site Web | |
| www.wsp.com sous la section « Investisseurs » / « Rapports et dépôts réglementaires » | Sur SEDAR+ |
| www.sedarplus.ca sous le profil de la Société |
Les actionnaires sont priés de lire attentivement la circulaire et les autres documents relatifs à l'assemblée avant d'exercer les droits de vote rattachés à leurs actions.
COMMENT DEMANDER UN EXEMPLAIRE IMPRIMÉ DES DOCUMENTS RELATIFS À L'ASSEMBLÉE ET DES ÉTATS FINANCIERS
Avant l'assemblée
Vous pouvez demander un exemplaire imprimé des documents relatifs à l'assemblée et des états financiers sans frais en communiquant avec Computershare par téléphone au 1 866 962-0498 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 1 514 982-8716 (à l'extérieur de l'Amérique du Nord) ou par courriel à l'adresse [email protected].
Veuillez noter que vous ne recevrez pas d'autre formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote; veuillez donc conserver le formulaire actuel afin d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Dans tous les cas, les demandes d'exemplaires imprimés doivent être reçues au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date et l'heure limites pour la remise du formulaire de procuration, soit le 5 mai 2026 à 11 h (heure de l'Est), pour que vous soient transmis les documents relatifs à l'assemblée et les états financiers avant cette date et la date de l'assemblée. Nous estimons que l'actionnaire désireux de recevoir les exemplaires imprimés avant l'heure limite pour
AVIS DE CONVOCATION
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voter et la date de l'assemblée doit veiller à ce que sa demande soit reçue au plus tard à 17 h (heure de l'Est) le 27 avril 2026.
Après l'assemblée
Par téléphone au 1 438 843-7519 ou par courriel à l'adresse [email protected]. Un exemplaire imprimé des documents relatifs à l'assemblée et des états financiers devrait vous être expédié dans les dix (10) jours civils de la réception de votre demande.
VOTE ET QUESTIONS À L'ASSEMBLÉE
La date de référence servant à déterminer les actionnaires habiles à recevoir un avis de convocation à l'assemblée et à y voter est le 20 mars 2026 (la « date de référence »). Seuls les actionnaires dont les noms figurent dans le registre des actions à la fermeture des bureaux à la date de référence seront habiles à recevoir un avis de convocation à l'assemblée et à y voter. Les actionnaires qui acquièrent des actions après la date de référence n'auront pas le droit d'exercer les droits de vote rattachés à ces actions à l'assemblée.
Les actionnaires et leurs fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister à l'assemblée, poser des questions et voter pendant le déroulement de l'assemblée soit en personne, soit virtuellement en accédant à la webdiffusion en direct de l'assemblée. Voir la rubrique « Procurations » de la circulaire pour obtenir plus de renseignements.
Les actionnaires qui ne peuvent pas assister à l'assemblée ou qui souhaitent voter avant la tenue de l'assemblée sont priés de suivre attentivement les instructions énoncées dans le formulaire de procuration ou d'instructions de vote. Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir peuvent assister et voter à l'assemblée.
| Actionnaires inscrits | Actionnaires non inscrits |
|---|---|
| Vous êtes un « actionnaire inscrit » si vos actions sont détenues à votre nom. | Vous êtes un « actionnaire non inscrit » si vos actions sont répertoriées sur un relevé de compte que vous fournit un intermédiaire. |
| L'actionnaire non inscrit qui souhaite se nommer lui-même fondé de pouvoir pour assister, participer et voter à l'assemblée DOIT s'inscrire comme fondé de pouvoir après avoir remis le formulaire d'instructions de vote dans lequel il se nomme fondé de pouvoir. | |
| Les actionnaires non inscrits dont les actions sont immatriculées au nom d'un intermédiaire doivent suivre attentivement les instructions fournies par celui-ci ou décrites ailleurs dans la circulaire. |
Il vous est recommandé de voter par téléphone ou par Internet afin que votre droit de vote soit exercé avant l'assemblée. Pour exercer votre droit de vote par téléphone ou par Internet, ayez votre formulaire de procuration ou d'instructions de vote en main et suivez attentivement les instructions qui y figurent. Si vous votez par téléphone ou par Internet, votre droit de vote doit être exercé avant 11 h (heure de l'Est) le 5 mai 2026.
QUESTIONS
Pour toute question concernant le présent avis, les procédures de notification et d'accès ou l'assemblée, les actionnaires inscrits et les actionnaires non inscrits sont priés d'appeler Computershare au 1 800 564-6253.
AVIS DE CONVOCATION
GROUPE WSP GLOBAL INC.
FAIT à Montréal (Québec) le 31 mars 2026.
PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le président et chef de la direction,
Alexandre L’Heureux
Le président du conseil d’administration,
Christopher Cole
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