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WSP Global Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 3, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Nomination d’un fondé de pouvoir

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À titre de porteur(s) d'actions ordinaires de Groupe WSP Global inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : Alexandre L’Heureux, administrateur, Président et chef de la direction de la Société, ou, à défaut de cette personne, Philippe Fortier, Chef des affaires juridiques et secrétaire corporatif de la Société, ou

____________________ Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez s’il ne s’agit pas de l’un des fondés de pouvoir nommés aux présentes

comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société (l’« Assemblée ») qui se tiendra en mode hybride le 9 mai 2024 à 11 h (heure de l’Est) : virtuellement par webdiffusion en direct à l’adresse https://web.lumiagm.com/443368064 , et en personne au Lumi Expérience – 1250, boul. René-Lévesque O., bureau 3610, Montréal, QC, H3B 4W8 et en vue de toute reprise de l'Assemblée en cas d’ajournement ou de report, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s).

Pour participer par webdiffusion , interagir, poser des questions ou voter à l’Assemblée, les participants auront besoin d’un numéro de contrôle (voir le Numéro de contrôle dans la présente procuration pour les actionnaires inscrits) et du mot de passe « WSP2024 » (respectez la casse). Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que les deux nommés ci-dessus qui participera à l’Assemblée virtuellement, en plus de retourner votre procuration par la poste ou par Internet à Compagnie Trust TSX (“TSX”), VOUS DEVEZ ÉGALEMENT communiquer avec TSX soit par téléphone au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416 682-3860 ou 1 647-252-9650 (autres pays) soit en complétant le formulaire électronique disponible à www.tsxtrust.com/control-number-request-fr au plus tard à 11 h (heure de l’Est) le 7 mai 2024 pour inscrire correctement votre fondé de pouvoir afin que TSX puisse lui fournir par courriel un numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir diffère du numéro de contrôle indiqué dans la présente procuration. Sans ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir, votre fondé de pouvoir pourra assister à l’Assemblée comme « invité » seulement, mais ne pourra pas y participer, y interagir, y poser des questions, ni y voter.

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.

1. Élection des administrateurs

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POUR CONTRE POUR CONTRE
1. Louis-Philippe Carrière 5. Suzanne Rancourt
2. Christopher Cole 6. Linda Smith-Galipeau
3. Alexandre L’Heureux 7. Macky Tall
4. Birgit Nørgaard 8. Claude Tessier
POUR ABSTENTION
2. Nomination de l’auditeur
Nommer PricewaterhouseCoopers s.r.l./s.e.n.c.r.l. à titre d’auditeur indépendant de la Société pour le prochain exercice
et autorisation donnée aux administrateurs de fixer sa rémunération
POUR CONTRE
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3. Rémunération des membres de la haute direction

Examen et approbation, à titre consultatif et de manière non contraignante, de la façon d’établir les politiques de rémunération de la haute direction de la Société

4. Approbation des modifications aux statuts

Examen et, s’il est jugé souhaitable de le faire, adoption d’une résolution spéciale approuvant les statuts de modification de

la Société visant à augmenter le nombre maximal d’administrateurs de la Société pour le faire passer de dix (10) à quinze (15)

5. Approbation des règlements administratifs

Examen et, s’il est jugé souhaitable de le faire, adoption d’une résolution ratifiant et approuvant les règlements administratifs modifiés de la Société

Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir des copies physiques de certains documents financiers par courrier, si vous le souhaitez. Si vous souhaitez recevoir ces documents par la poste, veuillez cocher la case ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site Web de Compagnie Trust TSX https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 8548a.

Afin de réduire consciemment le gaspillage de papier, la Société encourage fortement ses actionnaires à opter pour une forme de communication sans papier, y compris en ce qui concerne le présent avis de convocation à l’assemblée, les formulaires de vote par procuration ou les formulaires d’instructions de vote.

 Je voudrais recevoir un exemplaire papier des états financiers annuels

Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, cette procuration sera votée comme le recommande la direction ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l’égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l’Assemblée.

_________ ____

Signature(s) Date

Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 11 h (heure de l’Est) le 7 mai 2024.

Formulaire de procuration – Assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Groupe WSP Global inc. (la « Société ») qui se tiendra à 11 h (heure de l’Est) le 9 mai 2024 (l’« Assemblée »)

Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.

Notes

1. Chaque porteur d’actions a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un porteur d’actions, pour assister et agir en son nom à l’Assemblée ou à toute reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que celles dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire le nom de votre fondé de pouvoir à l’endroit prévu à cette fin (voir au recto).

  1. Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur d’actions (dans le cas, par exemple, d’une propriété conjointe, de fiduciaires ou d’exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l’immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous devez signer cette procuration en précisant votre capacité de signer, et vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer cette procuration.

  2. Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.

  3. Si ce formulaire de procuration n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour de son envoi par la poste par la direction au porteur d’actions.

  4. 5 . Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux directives du porteur d’actions ; en l’absence de directives, le droit de vote sera exercé comme le recommande la direction.

  5. Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant « pour », « contre » ou « abstention » à l’égard de chaque question aux présentes, selon le cas, conformément aux directives du porteur d’actions, en cas de tenue d’un scrutin, et, si le porteur d’actions a précisé un choix relativement à toute question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.

  6. Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’Assemblée ou à toute reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement.

  7. Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents préparés par la direction.

Toutes les procurations doivent être reçues avant 11 h (heure de l’Est) le 7 mai 2024.

Comment Voter

INTERNET TÉLÉPHONE

  • Allez à www.assemblee-vote.com

  • Enregistrez votre vote en ligne

  • Voir les documents de l’Assemblée

Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1 888 489-7352 et suivez les instructions vocales

Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR 

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Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez NE PAS retourner cette procuration.

POSTE

  • Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :

Compagnie Trust TSX C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1

Si vous voulez recevoir des documents par voie électronique, veuillez-vous inscrire au https://services.tsxtrust.com/transmissionelectronique.