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WSP Global Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Apr 6, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Nomination d’un fondé de pouvoir
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À titre de porteur(s) d'actions ordinaires de Groupe WSP Global inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : Alexandre L’Heureux, administrateur, Président et chef de la direction de la Société, ou, à défaut de cette personne, Philippe Fortier, Chef des affaires juridiques et secrétaire corporatif de la Société, ou
Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez s’il ne s’agit pas de l’un des fondés de pouvoir nommés aux présentes
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle et extraordinaire des actionnaires de la Société (l’ « Assemblée ») qui se tiendra en mode hybride le 11 mai 2023 à 11 h (heure de Montréal) : virtuellement par webdiffusion en direct à l’adresse https://web.lumiagm.com/412171878 , et en personne au Lumi Experience – 1250, boul. René-Lévesque O., bureau 3610, Montréal, QC, H3B 4W8 et en vue de toute reprise de l'Assemblée en cas d’ajournement ou de report, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s).
Pour participer par webdiffusion , interagir, poser des questions ou voter à l’Assemblée, les participants auront besoin d’un numéro de contrôle (voir le Numéro de contrôle dans la présente procuration pour les actionnaires inscrits) et du mot de passe « WSP2023 » (respectez la casse). Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que les deux nommés ci-dessus qui participera à l’Assemblée virtuellement, en plus de retourner votre procuration par la poste, par télécopieur, par courriel ou par Internet à Compagnie Trust TSX (“TSX”), VOUS DEVEZ ÉGALEMENT communiquer avec TSX soit par téléphone au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 1 647 2529650 (autres pays) soit en complétant le formulaire électronique disponible à www.tsxtrust.com/control-number-request-fr au plus tard à 11 h (heure de Montréal) le 9 mai 2023 pour inscrire correctement votre fondé de pouvoir afin que TSX puisse lui fournir par courriel un numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir diffère du numéro de contrôle indiqué dans la présente procuration. Sans ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir, votre fondé de pouvoir pourra assister à l’Assemblée comme « invité » seulement, mais ne pourra pas y participer, y interagir, y poser des questions, ni y voter.
LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
1. Élection des administrateurs POUR CONTRE POUR CONTRE 1. Louis-Philippe Carrière 6. Paul Raymond 2. Christopher Cole 7. Pierre Shoiry 3. Alexandre L’Heureux 8. Linda Smith-Galipeau 4. Birgit Nørgaard 9. Macky Tall 5. Suzanne Rancourt
2. Nomination de l’auditeur
Nommer PricewaterhouseCoopers s.r.l./s.e.n.c.r.l. à titre d’auditeur indépendant de la Société
| POUR | ABSTENTION |
|---|---|
| POUR | CONTRE |
3. Régime d’options d’achat d’actions
Approbation des modifications au régime d’options d’achat d’actions
4. Régime d’unités d’actions
Approbation de l’adoption du régime d’unités d’actions et ratification d’octrois d’unités d’actions
5. Rémunération des membres de la haute direction
Examen et approbation, à titre consultatif et de manière non contraignante, de la façon d’établir les politiques de rémunération des membres de la haute direction
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir des copies physiques de certains documents financiers par courrier, si vous le souhaitez. Si vous souhaitez recevoir ces documents par la poste, veuillez cocher la case ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site Web de Compagnie Trust TSX https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 8548a.
Afin de réduire consciemment le gaspillage de papier, la Société encourage fortement ses actionnaires à opter pour une forme de communication sans papier, y compris en ce qui concerne l’avis de convocation à l’assemblée, les formulaires de vote par procuration ou les formulaires d’instructions de vote.
Je voudrais quand même recevoir un exemplaire papier des états financiers annuels
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, cette procuration sera votée comme le recommande la direction ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l’égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l’Assemblée.
_________ ____
Signature(s) Date
Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 11 h (heure de Montréal) le 9 mai 2023.
Formulaire de procuration – Assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Groupe WSP Global inc. (la « Société ») qui se tiendra à 11 h (heure de Montréal) le 11 mai 2023 (l’« Assemblée »)
Le présent formulaire de procuration est sollicité par la direction et en son nom.
Notes
1. Chaque porteur d’actions a le droit de nommer une personne ou une société de son choix, qui n’est pas tenue d’être un porteur d’actions, pour assister et agir en son nom à l’Assemblée ou à toute reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement. Si vous désirez nommer une personne ou une société autre que celles dont les noms figurent aux présentes, veuillez inscrire le nom de votre fondé de pouvoir à l’endroit prévu à cette fin (voir au recto).
-
Si les titres sont immatriculés au nom de plus d’un porteur d’actions (dans le cas, par exemple, d’une propriété conjointe, de fiduciaires ou d’exécuteurs/de liquidateurs), toutes les personnes qui figurent sur l’immatriculation doivent signer le présent formulaire. Si vous votez au nom d’une société ou d’une autre personne, vous devez signer cette procuration en précisant votre capacité de signer, et vous pouvez être tenu de fournir des documents attestant que vous êtes habilité à signer cette procuration.
-
Ce formulaire de procuration doit être signé exactement selon le(s) nom(s) qui figure(nt) sur la procuration.
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Si ce formulaire de procuration n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour de son envoi par la poste par la direction au porteur d’actions.
5 . Le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration sera exercé conformément aux directives du porteur d’actions ; en l’absence de directives, le droit de vote sera exercé comme le recommande la direction.
-
Le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres représentés par la présente procuration en votant « pour », « contre » ou « abstention » à l’égard de chaque question aux présentes, selon le cas, conformément aux directives du porteur d’actions, en cas de tenue d’un scrutin, et, si le porteur d’actions a précisé un choix relativement à toute question, le fondé de pouvoir exercera le droit de vote afférent aux titres en conséquence.
-
Ce formulaire de procuration confère un pouvoir discrétionnaire à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’Assemblée ou à toute reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement.
-
Ce formulaire de procuration doit être lu conjointement avec les documents préparés par la direction.
Toutes les procurations doivent être reçues avant 11 h (heure de Montréal) le 9 mai 2023.
Comment Voter
VOTEZ PAR TÉLÉPHONE 24 HEURES SUR 24 ET 7 JOURS SUR 7 !
| INTERNET | TÉLÉPHONE | |
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Allez àwww.assemblee-vote.com Enregistrez votre vote en ligne |
Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis1 888 489-7352et suivez les instructions |
| | Voir les documents de l’Assemblée | vocales |
| Pour | voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le | |
| code QR |
Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez NE PAS retourner cette procuration.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR ou COURRIEL
Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à : Compagnie Trust TSX C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1
- Vous pouvez également l’envoyer par télécopieur au 416-595-9593 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].
Si vous voulez recevoir des documents par voie électronique, veuillez vous inscrire au https://services.tsxtrust.com/transmissionelectronique.
Le vote par la poste, télécopieur, courriel ou Internet sont les seules méthodes possibles lorsqu’un porteur d’actions désire nommer un fondé de pouvoir autre que les fondés de pouvoir dont les noms figurent au verso du présent formulaire.